Upload
joan-maldonado
View
14
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
การปรับเปลี่ยนการดำเนินการ ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR. ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ( MU-ERP-HR). ส่วนงานดำเนินการบันทึกข้อมูลประวัติบุคลากรทุกประเภทและประมวลผลเงินเดือนผ่านระบบ. แผนการดำเนินการโครงการ MU – ERP – HR. ระบบบริหารเงินเดือนและค่าตอบแทน : PY. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
การปร�บเปลี่ยนการดำ�าเน�นการดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลี่
เพ�อรองร�บการปฏิ�บ�ติ�งานในระบบ MU-ERP-HR
ระบบบร�หารทร�พยากรบ�คคล (MU-ERP-HR)
ระบบบร�หารเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน(Payroll :PY)
ระบบงานทะเบยนประวั�ติ�บ�คลี่ากร Personnel
Administration:PA)
ระบบงานโครงสร�างองค#กร
(Organization Management:
OM)
ส�วันงานดำ�าเน�นการบ�นท$กข้�อมู'ลี่ประวั�ติ�บ�คลี่ากรท�กประเภทแลี่ะประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อนผ�านระบบ
- 2 -
แผนการดำ�าเน�นการโครงการ MU – ERP – HR
1 Nov 10 OM PA Go Live
18 - 19 &
23 – 25 Nov 10PY End Users
Training
29 – 30 Nov 10 & 1 Dec 10
PY Simulati
on#1
16 – 17 Dec 10
PY Simulati
on#2
29 – 30 Dec 10
Run Payroll for Jan
11
1 Jan 11 PY Go Live
- 3 -
ระบบบร�หารเง�นเดำ�อนและค�าตอบแทน : PY
ประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อนรอบปกติ� (Regular Run)
ข้องเดำ�อนท 2วั�นท�าการส�ดำท�ายข้องเดำ�อนท
1
ประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อนนอกรอบ
(Off-Cycle Run)ภายในวั�นท 7 ข้องเดำ�อน
จ่�ายเง�นเดำ�อน เดำ�อนท 2
ให�บ�คลี่ากร 3 วั�นท�าการส�ดำท�ายก�อนส�+น
เดำ�อน
เดำ�อนท 1 เดำ�อนท 2
- 4 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
• วัางแผนแลี่ะดำ�าเน�นการลี่�วังหน�า• ระบ�ผลี่ผลี่�ติ แหลี่�งเง�น แลี่ะศู'นย#ติ�นท�นข้องบ�คลี่ากร
1.1. การบรรจ่�แลี่ะแติ�งติ�+งบ�คลี่ากรใหมู�
ติ�วัอย�าง : พน�กงานมูหาวั�ทยาลี่�ยบรรจ่�ใหมู�วั�นท 1 ก�มูภาพ�นธ์# 2554
บ�นท$กข้�อมู'ลี่ในระบบก�อนวั�นท 30 มู.ค.54
• พน�กงานไดำ�ร�บเง�นเดำ�อน เดำ�อน ก.พ.
ณ ส�+นเดำ�อน ก.พ.54
บ�นท$กข้�อมู'ลี่ในระบบหลี่�งวั�นท 30 มู.ค.54
• พน�กงานไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนติกเบ�ก เดำ�อน ก.พ.
ณ ส�+นเดำ�อน มู.ค54
- 5 -
ส�ทธ์�ในการสมู�ครสมูาชิ�กกองท�นส�ารองเลี่+ยงชิพ ซึ่$งดำ�าเน�นการไดำ�ติ�อเมู�อมูค�าส� ง
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
กระบวนการ แนวปฏิ�บ�ต�1.2.การติ�ดำโอนติ�าแหน�งแลี่ะอ�ติราเง�นเดำ�อน / การย�าย (กรณข้�ามูส�วันงาน)
• ส�งผลี่กระทบถึ$งการเปลี่ยนแปลี่งศู'นย#ติ�นท�นข้องบ�คลี่ากร• ส�วันงานทร �บติ�ดำโอน ฯ / ย�าย ส�งเร�องไปย�งมูหาวั�ทยาลี่�ยภายในวั�นท 15
ข้องเดำ�อนก�อนถึ$งเดำ�อนทจ่ะมูผลี่• ก�าหนดำวั�นทบ�งค�บใชิ�ไปลี่�วังหน�า โดำยมูผลี่ติ�+งแติ�วั�นท 1 ข้องเดำ�อนถึ�ดำไป(ไมู�ให�ดำ�าเน�นการย�อนหลี่�งหร�อให�มูผลี่ระหวั�างเดำ�อน)1.3.การพ�นจ่ากงาน • บ�นท$กข้�อมู'ลี่เข้�าระบบ หร�อ ระง�บการจ่�ายเง�นเดำ�อนข้องบ�คลี่ากรท�นทเมู�อทราบข้�อมู'ลี่• การติ�ดำติามู เรยกเง�นค�นเป4นหน�าทข้อง HR ข้องส�วันงาน
1.4.การเปลี่ยนประเภทบ�คลี่ากร
• ท�าให�เก�ดำการเปลี่ยนแปลี่งแหลี่�งเง�น• ส�วันงานดำ�าเน�นการลี่�วังหน�า
- 6 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
ติ�วัอย�าง : กรณดำ�าเน�นการติามูข้�อ 1.2, 1.3 แลี่ะ 1.4 หลี่�งจ่ากการประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อน
ชิ+แจ่งงานคลี่�งแลี่ะ
ท�าเอกสารข้อ
ปร�บปร�งบ�ญชิ
งานคลี่�งดำ�าเน�น
การปร�บปร�งบ�ญชิใน
ระบบ AP
งานทร�พยากร
บ�คคลี่บ�นท$ก
ข้�อมู'ลี่เข้�าระบบ แลี่ะประมูวัลี่ผลี่ย�อน
หลี่�งเดำ�อนถึ�ดำไป
บ�นท$กรายการปร�บปร�ง
ลี่งในระบบ PY
- 7 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
1.5. การเบ�กจ่�ายเง�นประจ่�าติ�าแหน�งพน�กงานมูหาวั�ทยาลี่�ยติ�าแหน�งประเภทผ'�บร�หาร
• กรณติ�าแหน�งประเภทบร�หารระดำ�บส'ง ระดำ�บกลี่าง แลี่ะระดำ�บติ�น (ติามูประกาศูมูหาวั�ทยาลี่�ย ฯ)
• ก�าหนดำให�เบ�กจ่�ายติรงทระบบการเง�นแลี่ะบ�ญชิ (AP) เฉพาะกรณส�งก�ดำส�วันงาน แติ�ไปดำ�ารงติ�าแหน�งบร�หารข้�ามูส�วันงาน
ติ�วัอย�าง : อาจ่ารย# ก ส�งก�ดำส�วันงาน A ดำ�ารงติ�าแหน�งผ'�ชิ�วัยอธ์�การบดำ ณ ส�าน�กงานอธ์�การบดำ
ส�วันงาน A
• จ่�ายเง�นเดำ�อนผ�านระบบ PY
ส�าน�กงานอธ์�การบดำ
• จ่�ายเง�นประจ่�าติ�าแหน�งประเภทบร�หารทระบบ AP
- 8 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
1.6. การประมูวัลี่ผลี่จ่�ายเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน
• จ่�ายค�าติอบแทนบ�คลี่ากรท�กประเภทผ�านระบบ PY โดำยเฉพาะรายการเง�นไดำ�หลี่�กทน�ามูาค�านวัณภาษี ยกเวั�นค�าติอบแทนบางประเภทจ่�ายติรงทระบบการเง�นแลี่ะบ�ญชิ (AP)
PY
• เง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทนบ�คลี่ากรท�กประเภท• รอบปกติ� (รายการเง�นไดำ�-เง�นห�กติามูเอกสาร
หมูายเลี่ข้ 1)• รอบพ�เศูษี
AP•เง�นประจ่�าติ�าแหน�งประเภทบร�หาร (กรณข้�ามูส�วันงาน)•ค�าร�กษีาพยาบาลี่ข้�าราชิการ / ลี่'กจ่�างประจ่�าเง�นงบประมูาณ•ค�าเลี่�าเรยนบ�ติรข้�าราชิการ / ลี่'กจ่�างประจ่�าเง�นงบประมูาณ•ค�าร�กษีาพยาบาลี่พน�กงานเง�นรายไดำ�•เบ+ยประชิ�มู•เง�นรางวั�ลี่กรรมูการสอบ•ค�าติอบแทนวั�ทยากร•ค�าติรวัจ่กระดำาษีค�าติอบ•เง�นรางวั�ลี่ผ'�บอกภาษีา•ค�าติอบแทนคณะกรรมูการติรวัจ่การจ่�าง•เง�นสมูนาค�ณกรรมูการสอบสวันวั�น�ยข้�าราชิการ•ค�าติอบแทนคร'สอนดำนติร-นาฎศู�ลี่ป9
- 9 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
1.7. รอบการประมูวัลี่ผลี่จ่�ายเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน• ก�าหนดำไวั� 2 รอบ ไดำ�แก� รอบปกติ� (Regular Run) แลี่ะรอบพ�เศูษีหร�อการประมูวัลี่ผลี่
เง�นเดำ�อนนอกรอบ (Off-Cycle Run)• ส�วันงานสามูารถึก�าหนดำวั�นประมูวัลี่ผลี่จ่�ายเง�นเดำ�อนไดำ�ติามูควัามูเหมูาะสมูให�สอดำคลี่�อง
ก�บการวัางฎกาข้องมูหาวั�ทยาลี่�ยเง�นไดำ� เง�นห�ก–
ติามูเอกสารหมูายเลี่ข้ 1
รอบปกติ�(Regular
Run)
เง�นไดำ� เง�นห�กนอกเหน�อ–
จ่ากเอกสารหมูายเลี่ข้ 1 อาท�- ค�าลี่�วังเวัลี่า- ค�าสอนพ�เศูษี- ค�าร�กษีาพยาบาลี่ (OPD/IPD) ข้อง พมู. แลี่ะ พ.ส�วันงาน- เง�นรางวั�ลี่ประจ่�าป:- เง�นชิดำเชิย-เง�นบ�าเหน;จ่ลี่'กจ่�างชิ�วัคราวัชิาวัติ�างประเทศู- ฯลี่ฯ รอบพ�เศูษี
(Off-Cycle Run)
- 10 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
1.8. รอบการเบ�กจ่�ายเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน
• เบ�ก 2 รอบ ไดำ�แก� รอบปกติ� (Regular Run) แลี่ะรอบพ�เศูษีหร�อการประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อนนอกรอบ (Off-Cycle Run)
• จ่�ายเง�นเดำ�อน 1 คร�+ง – 3 วั�นท�าการก�อนส�+นเดำ�อน
- 11 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
1.9. การเบ�กเง�นสวั�สดำ�การข้องพน�กงานมูหาวั�ทยาลี่�ย แลี่ะพน�กงานมูหาวั�ทยาลี่�ย (ชิ�อส�วันงาน)
• บ�นท$กข้�อมู'ลี่เพ�อประมูวัลี่ผลี่รอบพ�เศูษี (Off-Cycle Run)• จ่�ายเดำ�อนลี่ะ 1 คร�+งพร�อมูเง�นเดำ�อน
- 12 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HR
1.9. การเบ�กเง�นสวั�สดำ�การข้องพน�กงานมูหาวั�ทยาลี่�ย แลี่ะพน�กงานมูหาวั�ทยาลี่�ย (ชิ�อส�วันงาน)
ข้�+นติอนการดำ�าเน�นการเบ�กจ่�ายเง�นสวั�สดำ�การ ฯ
พน�กงานมหาว�ทยาล�ย งาน HR ของส่�วนงาน กองทร�พยากรบ�คคล
เสนอเร�องข้อเบ�กเง�นภายในวั�นท 20
• ติรวัจ่สอบส�ทธ์�<• บ�นทกข้�อมู'ลี่เข้�าระบบ• ส�งเร�องไปย�ง
มูหาวั�ทยาลี่�ยภายในวั�นท 27
• ติรวัจ่สอบส�ทธ์�<• อน�มู�ติ�ข้�อมู'ลี่เข้�าระบบ• ส�งเร�องค�นส�วันงานภายในวั�นท 5 ข้องเดำ�อนถึ�ดำไป
• ติรวัจ่สอบผลี่การอน�มู�ติ�• ประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อนนอกรอบ (Off-Cycle Run)
ร�บเง�นสวั�สดำ�การ ฯ พร�อมูเง�นเดำ�อนผ�านบ�ญชิ3 วั�นท�าการก�อนส�+นเดำ�อน
ในถึ�ดำไป
- 13 -
2.การมอบอ�านาจ
อธ์�การบดำ หร�อรองอธ์�การบดำทไดำ�ร�บมูอบหมูาย
ติ�ดำโอนติ�าแหน�งแลี่ะอ�ติราเง�นเดำ�อน / ย�ายข้�ามูส�วันงาน
ห�วัหน�าส�วันงาน หร�อรองห�วัหน�าส�วันงานทไดำ�ร�บมูอบหมูาย
ติ�ดำโอนติ�าแหน�งแลี่ะอ�ติราเง�นเดำ�อน / ย�ายภายในส�วันงาน
ลี่าออกจ่ากราชิการ / ลี่าออกจ่ากงานข้องบ�คลี่ากรในส�วันงาน
14- 14 -
แผนรองร�บป=ญหาทอาจ่เก�ดำข้$+นหลี่�ง PY Golive
บ�คลี่ากร ผ'�ปฏิ�บ�ติ�งาน PY ส�วันงาน HR Support Team
แจ่�งเจ่�าหน�าทผ'�ร �บผ�ดำชิอบระบบงาน PY ข้อง
ส�วันงาน
ติรวัจ่สอบ
ข้�อมู'ลี่
ดำ�าเน�นการแก�ไข้ข้�อมู'ลี่/ท�าเอกสารท
เกยวัข้�อง
จ่บ
แจ่�งบ�คลี่ากรร�บทราบบ�คลี่ากรร�บทราบ
กรณแก�ไข้ข้�อมู'ลี่ไดำ�เอง
กรณไมู�สามูารถึแก�ไข้ข้�อมู'ลี่ไดำ�
แจ่�ง Support
Team
ร�บเร�องจ่ากส�วันงาน
ติรวัจ่สอบ
ข้�อมู'ลี่
กรณติ�องข้อเบ�กเง�นส�ารองจ่�าย
แจ่�งส�วันงานให�แก�ไข้ข้�อมู'ลี่แลี่ะท�าเร�องข้อย�มู
เง�นส�ารองจ่�าย
แจ่�งส�วันงานให�แก�ไข้ข้�อมู'ลี่
กรณไมู�ติ�องข้อเบ�กเง�นส�ารองจ่�าย
-15-
แผนรองร�บป=ญหาทอาจ่เก�ดำข้$+นหลี่�ง PY Golive
1 .บ�คลี่ากรร�บเง�นเดำ�อนไมู�ถึ'กติ�อง
ประเภทป'ญหาการป)องก�น
ก�อน Goliveการดำ�าเน�นการหล�ง Golive
กรณี+บ�คลากรไม�ไดำ�ร�บเง�นเดำ�อน หร�อ ไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนไม�ครบ
•แจ่�งส�วันงานติรวัจ่สอบข้�อมู'ลี่ PA ก�บค�าส�งติ�าง ๆให�ครบถึ�วันสมูบ'รณ#ทส�ดำก�อนการประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อน•ผลี่การกระทบยอดำใน Simulation 1
แลี่ะ 2
- หลี่�งจ่ากไดำ�ร�บแจ่�งป=ญหาจ่ากส�วันงาน ดำ�าเน�นการติรวัจ่สอบข้�อมู'ลี่แลี่ะประสานงานก�บส�วันงาน เพ�อให�ส�วันงานจ่�ายเง�นจ่ากเง�นย�มูทดำรองจ่�ายข้องส�วันงานให�เสร;จ่ส�+นภายใน 1 วั�น
กรณี+บ�คลากรไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนเก�น
- กรณผ'�ร �บผ�ดำชิอบทราบก�อน ให�จ่�ดำท�า bank file ใหมู�ให�ถึ'กติ�องก�อนส�งธ์นาคาร - ส�วันงานท�าหน�งส�อแจ่�งบ�คลี่ากรถึ$งสาเหติ�ทไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนเก�นแลี่ะติ�ดำติามูทวังเง�นบ�คลี่ากรค�นท�นททงานคลี่�งข้องส�วันงาน
-16-
แผนรองร�บป=ญหาทอาจ่เก�ดำข้$+นหลี่�ง PY Golive
2. บ�คลี่ากรร�บค�าติอบแทนไมู�ถึ'กติ�อง
ประเภทป'ญหาการป)องก�น
ก�อน Goliveการดำ�าเน�นการหล�ง Golive
กรณี+บ�คลากรไม�ไดำ�ร�บค�าตอบแทน หร�อ ไดำ�ร�บค�าตอบแทนไม�ครบ
•แจ่�งส�วันงานติรวัจ่สอบข้�อมู'ลี่ PA ก�บค�าส�งติ�าง ๆให�ครบถึ�วันสมูบ'รณ#ทส�ดำก�อนการประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อน•ผลี่การกระทบยอดำใน Simulation 1
แลี่ะ 2
- แจ่�งให�บ�คลี่ากรทราบถึ$งป=ญหาทเก�ดำข้$+น แลี่ะให�ท�าการเบ�กจ่�ายให�ในเดำ�อนถึ�ดำไป
กรณี+บ�คลากรไดำ�ร�บเง�นค�าตอบแทนเก�น
- กรณผ'�ร �บผ�ดำชิอบทราบก�อน ให�จ่�ดำท�า bank file ใหมู�ให�ถึ'กติ�องก�อนส�งธ์นาคาร - ส�วันงานท�าหน�งส�อแจ่�งบ�คลี่ากรถึ$งสาเหติ�ทไดำ�ร�บเง�นค�าติอบแทนเก�นแลี่ะติ�ดำติามูทวังเง�นบ�คลี่ากรค�นท�นททงานคลี่�งข้องส�วันงาน
-17-
แผนรองร�บป=ญหาทอาจ่เก�ดำข้$+นหลี่�ง PY Golive
3. รายการเง�นห�กติ�าง ๆ ข้องบ�คลี่ากรไมู�ถึ'กติ�อง
ประเภทป'ญหา การป)องก�นก�อน Golive
การดำ�าเน�นการหล�ง Golive
กรณี+ห�กเง�นไม�ครบถ้�วน / ไม�ไดำ�ห�กเง�น / ห�กเง�นเก�น
•แจ่�งส�วันงานติรวัจ่สอบข้�อมู'ลี่ก�บรายการเง�นห�กติ�าง ๆ จ่ากข้�อมู'ลี่เดำ�มูหร�อจ่ากเอกสารให�ครบถึ�วันสมูบ'รณ#ทส�ดำก�อนการประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อน•ผลี่การกระทบยอดำใน Simulation 1 แลี่ะ 2
- แจ่�งให�บ�คลี่ากรทราบถึ$งป=ญหาทเก�ดำข้$+น แลี่ะให�บ�คลี่ากรติ�ดำติ�อหน�วัยงานทเป4นเจ่�าหน+เพ�อชิ�าระเง�น / เรยกเง�นค�น - บ�นท$กข้�อมู'ลี่ในระบบให�ถึ'กติ�อง
กรณี+ห�กเง�นบ�คลากรผ�ดำราย
- ส�วันงานติ�ดำติ�อหน�วัยงานทเป4นเจ่�าหน+เพ�อน�าเง�นค�นให�ก�บบ�คลี่ากรทบ�คลี่ากรทห�กผ�ดำราย- บ�คลี่ากรทไมู�ไดำ�น�าส�งเง�นให�หน�วัยงานเป4นเจ่�าหน+ น�าเง�นไปชิ�าระก�บเจ่�าหน+
18-18-
แผนรองร�บป=ญหาทอาจ่เก�ดำข้$+นหลี่�ง PY Golive
4. บ�คลี่ากรจ่�ายภาษีส'ง
ประเภทป'ญหา การป)องก�นก�อน Golive
การดำ�าเน�นการหล�ง Golive
บ�คลากรม+เง�นไดำ� ณี เดำ�อนน�.น ส่/ง
•แจ่�งส�วันงานให�ประชิาส�มูพ�นธ์#ให�บ�คลี่ากรกรอกข้�อมู'ลี่การลี่ดำหย�อนภาษี แลี่ะสอนส�วันงานบ�นท$กข้�อมู'ลี่การลี่ดำหย�อยภาษีในระบบติ�+งแติ�วั�นท 7 พฤศูจ่�กายน 2553• ประมูวัลี่ผลี่ข้�อมู'ลี่บ�คลี่ากรทมูการห�กภาษีเก�น 10% แลี่ะแจ่�งส�วันงานเพ�อแจ่�งบ�คลี่ากรทราบ
- หลี่�งจ่ากการประมูวัลี่ผลี่เง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน ให�ออกรายงานข้�อมู'ลี่ภาษี เพ�อติรวัจ่สอบวั�ามูบ�คลี่ากรท�านใดำจ่�ายภาษีทส'งผ�ดำปกติ�- ติรวัจ่สอบค�าลี่ดำหย�อนข้องบ�คลี่ากร พร�อมูท�+ง สอบถึามูข้�อมู'ลี่เพ�มูเติ�มูจ่ากบ�คลี่ากรวั�ามูการแจ่�งค�าลี่ดำหย�อนครบหร�อไมู�- อธ์�บายถึ$งสาเหติ�วั�าเหติ�ใดำ บ�คลี่ากรมูการจ่�ายภาษีทส'ง
ฐานค�านวณีภาษี+ของบ�คลากร เข�า rate 20 %
19-19-