Upload
alfonso-gomez
View
23
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
การปรับเปลี่ยนการดำเนินการ ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อรองรับการปฏิบัติงานในระบบ MU-ERP-HR. ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ( MU-ERP-HR). ส่วนงานดำเนินการบันทึกข้อมูลประวัติบุคลากรทุกประเภทและประมวลผลเงินเดือนผ่านระบบ. แผนการดำเนินการโครงการ MU – ERP – HR. ระบบบริหารเงินเดือนและค่าตอบแทน : PY. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
การปร�บเปลี่ยนการดำ�าเน�นการการปร�บเปลี่ยนการดำ�าเน�นการ
ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลี่ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลี่
เพ�อรองร�บการปฏิ�บ�ติ�งานในระบบ เพ�อรองร�บการปฏิ�บ�ติ�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
ระบบบร�หารทร�พยากรบ�คคล ระบบบร�หารทร�พยากรบ�คคล ((MU-ERP-HR)MU-ERP-HR)
ส่�วนงานดำ�าเน�นการบ�นท!กข้�อมู$ลี่ประว�ติ�บ�คลี่ากรท�กประเภทแลี่ะประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อนผ�านระบบ
- 2 -
แผนการดำ�าเน�นการโครงการ แผนการดำ�าเน�นการโครงการ MU – ERP – HR MU – ERP – HR
- 3 -
ระบบบร�หารเง�นเดำ�อนและค�าตอบแทน ระบบบร�หารเง�นเดำ�อนและค�าตอบแทน : PY: PY
เดำ�อนท 1 เดำ�อนท 2
- 4 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
• วางแผนแลี่ะดำ�าเน�นการลี่�วงหน�า• ระบ�ผลี่ผลี่�ติ แหลี่�งเง�น แลี่ะศู$นย)ติ�นท�นข้องบ�คลี่ากร
1.1. การบรรจุ�แลี่ะแติ�งติ�+งบ�คลี่ากรใหมู�
ติ�วอย�าง : พน�กงานมูหาว�ทยาลี่�ยบรรจุ�ใหมู�ว�นท 1 ก�มูภาพ�นธ์) 2554
- 5 -
ส่�ทธ์�ในการส่มู�ครส่มูาชิ�กกองท�นส่�ารองเลี่+ยงชิพ ซึ่!งดำ�าเน�นการไดำ�ติ�อเมู�อมูค�าส่� ง
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
กระบวนการ แนวปฏิ�บ�ต�1.2.การติ�ดำโอนติ�าแหน�งแลี่ะอ�ติราเง�นเดำ�อน / การย�าย (กรณีข้�ามูส่�วนงาน)
• ส่�งผลี่กระทบถึ!งการเปลี่ยนแปลี่งศู$นย)ติ�นท�นข้องบ�คลี่ากร• ส่�วนงานทร �บติ�ดำโอน ฯ / ย�าย ส่�งเร�องไปย�งมูหาว�ทยาลี่�ยภายในว�นท 15 ข้องเดำ�อนก�อนถึ!งเดำ�อนทจุะมูผลี่• ก�าหนดำว�นทบ�งค�บใชิ�ไปลี่�วงหน�า โดำยมูผลี่ติ�+งแติ�ว�นท 1 ข้องเดำ�อนถึ�ดำไป(ไมู�ให�ดำ�าเน�นการย�อนหลี่�งหร�อให�มูผลี่ระหว�างเดำ�อน)
1.3.การพ�นจุากงาน • บ�นท!กข้�อมู$ลี่เข้�าระบบ หร�อ ระง�บการจุ�ายเง�นเดำ�อนข้องบ�คลี่ากรท�นทเมู�อทราบข้�อมู$ลี่• การติ�ดำติามู เรยกเง�นค�นเป4นหน�าทข้อง HR ข้องส่�วนงาน
1.4.การเปลี่ยนประเภทบ�คลี่ากร
• ท�าให�เก�ดำการเปลี่ยนแปลี่งแหลี่�งเง�น• ส่�วนงานดำ�าเน�นการลี่�วงหน�า
- 6 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
ติ�วอย�าง : กรณีดำ�าเน�นการติามูข้�อ 1.2, 1.3 แลี่ะ 1.4 หลี่�งจุากการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อน
- 7 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
1.5. การเบ�กจุ�ายเง�นประจุ�าติ�าแหน�งพน�กงานมูหาว�ทยาลี่�ยติ�าแหน�งประเภทผ$�บร�หาร
• กรณีติ�าแหน�งประเภทบร�หารระดำ�บส่$ง ระดำ�บกลี่าง แลี่ะระดำ�บติ�น (ติามูประกาศูมูหาว�ทยาลี่�ย ฯ)
• ก�าหนดำให�เบ�กจุ�ายติรงทระบบการเง�นแลี่ะบ�ญชิ (AP) เฉพาะกรณีส่�งก�ดำส่�วนงาน แติ�ไปดำ�ารงติ�าแหน�งบร�หารข้�ามูส่�วนงาน
ติ�วอย�าง : อาจุารย) ก ส่�งก�ดำส่�วนงาน A ดำ�ารงติ�าแหน�งผ$�ชิ�วยอธ์�การบดำ ณี ส่�าน�กงานอธ์�การบดำ
- 8 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
1.6. การประมูวลี่ผลี่จุ�ายเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน
• จุ�ายค�าติอบแทนบ�คลี่ากรท�กประเภทผ�านระบบ PY โดำยเฉพาะรายการเง�นไดำ�หลี่�กทน�ามูาค�านวณีภาษี ยกเว�นค�าติอบแทนบางประเภทจุ�ายติรงทระบบการเง�นแลี่ะบ�ญชิ (AP)
- 9 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
1.7. รอบการประมูวลี่ผลี่จุ�ายเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน
• ก�าหนดำไว� 2 รอบ ไดำ�แก� รอบปกติ� (Regular Run) แลี่ะรอบพ�เศูษีหร�อการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อนนอกรอบ (Off-Cycle Run)
• ส่�วนงานส่ามูารถึก�าหนดำว�นประมูวลี่ผลี่จุ�ายเง�นเดำ�อนไดำ�ติามูความูเหมูาะส่มูให�ส่อดำคลี่�องก�บการวางฎีกาข้องมูหาว�ทยาลี่�ย
- 10 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
1.8. รอบการเบ�กจุ�ายเง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน
• เบ�ก 2 รอบ ไดำ�แก� รอบปกติ� (Regular Run) แลี่ะรอบพ�เศูษีหร�อการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อนนอกรอบ (Off-Cycle Run)
• จุ�ายเง�นเดำ�อน 1 คร�+ง – 3 ว�นท�าการก�อนส่�+นเดำ�อน
- 11 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
1.9. การเบ�กเง�นส่ว�ส่ดำ�การข้องพน�กงานมูหาว�ทยาลี่�ย แลี่ะพน�กงานมูหาว�ทยาลี่�ย (ชิ�อส่�วนงาน)
• บ�นท!กข้�อมู$ลี่เพ�อประมูวลี่ผลี่รอบพ�เศูษี (Off-Cycle Run)• จุ�ายเดำ�อนลี่ะ 1 คร�+งพร�อมูเง�นเดำ�อน
- 12 -
แนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลแนวปฏิ�บ�ต�ดำ�านการบร�หารทร�พยากรบ�คคลเพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ เพ� อรองร�บการปฏิ�บ�ต�งานในระบบ MU-ERP-HRMU-ERP-HR
1.9. การเบ�กเง�นส่ว�ส่ดำ�การข้องพน�กงานมูหาว�ทยาลี่�ย แลี่ะพน�กงานมูหาว�ทยาลี่�ย (ชิ�อส่�วนงาน)
ข้�+นติอนการดำ�าเน�นการเบ�กจุ�ายเง�นส่ว�ส่ดำ�การ ฯ
พน�กงานมหาว�ทยาล�ย งาน HR ของส่�วนงาน กองทร�พยากรบ�คคล
เส่นอเร�องข้อเบ�กเง�นภายในว�นท 20
•ติรวจุส่อบส่�ทธ์�9•บ�นทกข้�อมู$ลี่เข้�าระบบ•ส่�งเร�องไปย�งมูหาว�ทยาลี่�ย
ภายในว�นท 27
•ติรวจุส่อบส่�ทธ์�9•อน�มู�ติ�ข้�อมู$ลี่เข้�าระบบ•ส่�งเร�องค�นส่�วนงานภายในว�นท 5 ข้องเดำ�อนถึ�ดำไป
•ติรวจุส่อบผลี่การอน�มู�ติ�•ประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อนนอกรอบ (Off-Cycle Run)
ร�บเง�นส่ว�ส่ดำ�การ ฯ พร�อมูเง�นเดำ�อนผ�านบ�ญชิ3 ว�นท�าการก�อนส่�+นเดำ�อน
ในถึ�ดำไป
- 13 -
2.2.การมอบอ�านาจการมอบอ�านาจ
14- 14 -
แผนรองร�บป:ญหาทอาจุเก�ดำข้!+นหลี่�ง PY Golive
บ�คลี่ากร ผ$�ปฏิ�บ�ติ�งาน PY ส่�วนงาน HR Support Team
แจุ�งเจุ�าหน�าทผ$�ร �บผ�ดำชิอบระบบงาน PY ข้อง
ส่�วนงาน
ติรวจุส่อบ
ข้�อมู$ลี่
ดำ�าเน�นการแก�ไข้ข้�อมู$ลี่/ท�าเอกส่ารท
เกยวข้�อง
จุบ
แจุ�งบ�คลี่ากรร�บทราบบ�คลี่ากรร�บทราบ
กรณีแก�ไข้ข้�อมู$ลี่ไดำ�เอง
กรณีไมู�ส่ามูารถึแก�ไข้ข้�อมู$ลี่ไดำ�
แจุ�ง Support Team
ร�บเร�องจุากส่�วนงาน
ติรวจุส่อบ
ข้�อมู$ลี่
กรณีติ�องข้อเบ�กเง�นส่�ารองจุ�าย
แจุ�งส่�วนงานให�แก�ไข้ข้�อมู$ลี่แลี่ะท�าเร�องข้อย�มู
เง�นส่�ารองจุ�าย
แจุ�งส่�วนงานให�แก�ไข้ข้�อมู$ลี่
กรณีไมู�ติ�องข้อเบ�กเง�นส่�ารองจุ�าย
-15-
แผนรองร�บป:ญหาทอาจุเก�ดำข้!+นหลี่�ง PY Golive
1 .บ�คลี่ากรร�บเง�นเดำ�อนไมู�ถึ$กติ�อง
ประเภทป'ญหา การป)องก�นก�อน Golive
การดำ�าเน�นการหล�ง Golive
กรณี+บ�คลากรไม�ไดำ�ร�บเง�นเดำ�อน หร�อ ไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนไม�ครบ
•แจุ�งส่�วนงานติรวจุส่อบข้�อมู$ลี่ PA ก�บค�าส่�งติ�าง ๆให�ครบถึ�วนส่มูบ$รณี)ทส่�ดำก�อนการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อน•ผลี่การกระทบยอดำใน Simulation 1 แลี่ะ 2
- หลี่�งจุากไดำ�ร�บแจุ�งป:ญหาจุากส่�วนงาน ดำ�าเน�นการติรวจุส่อบข้�อมู$ลี่แลี่ะประส่านงานก�บส่�วนงาน เพ�อให�ส่�วนงานจุ�ายเง�นจุากเง�นย�มูทดำรองจุ�ายข้องส่�วนงานให�เส่ร<จุส่�+นภายใน 1 ว�น
กรณี+บ�คลากรไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนเก�น
- กรณีผ$�ร �บผ�ดำชิอบทราบก�อน ให�จุ�ดำท�า bank file ใหมู�ให�ถึ$กติ�องก�อนส่�งธ์นาคาร - ส่�วนงานท�าหน�งส่�อแจุ�งบ�คลี่ากรถึ!งส่าเหติ�ทไดำ�ร�บเง�นเดำ�อนเก�นแลี่ะติ�ดำติามูทวงเง�นบ�คลี่ากรค�นท�นททงานคลี่�งข้องส่�วนงาน
-16-
แผนรองร�บป:ญหาทอาจุเก�ดำข้!+นหลี่�ง PY Golive
2. บ�คลี่ากรร�บค�าติอบแทนไมู�ถึ$กติ�อง
ประเภทป'ญหา การป)องก�นก�อน Golive
การดำ�าเน�นการหล�ง Golive
กรณี+บ�คลากรไม�ไดำ�ร�บค�าตอบแทน หร�อ ไดำ�ร�บค�าตอบแทนไม�ครบ
•แจุ�งส่�วนงานติรวจุส่อบข้�อมู$ลี่ PA ก�บค�าส่�งติ�าง ๆให�ครบถึ�วนส่มูบ$รณี)ทส่�ดำก�อนการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อน•ผลี่การกระทบยอดำใน Simulation 1 แลี่ะ 2
- แจุ�งให�บ�คลี่ากรทราบถึ!งป:ญหาทเก�ดำข้!+น แลี่ะให�ท�าการเบ�กจุ�ายให�ในเดำ�อนถึ�ดำไป
กรณี+บ�คลากรไดำ�ร�บเง�นค�าตอบแทนเก�น
- กรณีผ$�ร �บผ�ดำชิอบทราบก�อน ให�จุ�ดำท�า bank file ใหมู�ให�ถึ$กติ�องก�อนส่�งธ์นาคาร - ส่�วนงานท�าหน�งส่�อแจุ�งบ�คลี่ากรถึ!งส่าเหติ�ทไดำ�ร�บเง�นค�าติอบแทนเก�นแลี่ะติ�ดำติามูทวงเง�นบ�คลี่ากรค�นท�นททงานคลี่�งข้องส่�วนงาน
-17-
แผนรองร�บป:ญหาทอาจุเก�ดำข้!+นหลี่�ง PY Golive
3. รายการเง�นห�กติ�าง ๆ ข้องบ�คลี่ากรไมู�ถึ$กติ�อง
ประเภทป'ญหา การป)องก�นก�อน Golive
การดำ�าเน�นการหล�ง Golive
กรณี+ห�กเง�นไม�ครบถ้�วน / ไม�ไดำ�ห�กเง�น / ห�กเง�นเก�น
•แจุ�งส่�วนงานติรวจุส่อบข้�อมู$ลี่ก�บรายการเง�นห�กติ�าง ๆ จุากข้�อมู$ลี่เดำ�มูหร�อจุากเอกส่ารให�ครบถึ�วนส่มูบ$รณี)ทส่�ดำก�อนการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อน•ผลี่การกระทบยอดำใน Simulation 1 แลี่ะ 2
- แจุ�งให�บ�คลี่ากรทราบถึ!งป:ญหาทเก�ดำข้!+น แลี่ะให�บ�คลี่ากรติ�ดำติ�อหน�วยงานทเป4นเจุ�าหน+เพ�อชิ�าระเง�น / เรยกเง�นค�น - บ�นท!กข้�อมู$ลี่ในระบบให�ถึ$กติ�อง
กรณี+ห�กเง�นบ�คลากรผ�ดำราย
- ส่�วนงานติ�ดำติ�อหน�วยงานทเป4นเจุ�าหน+เพ�อน�าเง�นค�นให�ก�บบ�คลี่ากรทบ�คลี่ากรทห�กผ�ดำราย- บ�คลี่ากรทไมู�ไดำ�น�าส่�งเง�นให�หน�วยงานเป4นเจุ�าหน+ น�าเง�นไปชิ�าระก�บเจุ�าหน+
18-18-
แผนรองร�บป:ญหาทอาจุเก�ดำข้!+นหลี่�ง PY Golive
4. บ�คลี่ากรจุ�ายภาษีส่$ง
ประเภทป'ญหา การป)องก�นก�อน Golive
การดำ�าเน�นการหล�ง Golive
บ�คลากรม+เง�นไดำ� ณี เดำ�อนน�.น ส่/ง
•แจุ�งส่�วนงานให�ประชิาส่�มูพ�นธ์)ให�บ�คลี่ากรกรอกข้�อมู$ลี่การลี่ดำหย�อนภาษี แลี่ะส่อนส่�วนงานบ�นท!กข้�อมู$ลี่การลี่ดำหย�อยภาษีในระบบติ�+งแติ�ว�นท 7 พฤศูจุ�กายน 2553• ประมูวลี่ผลี่ข้�อมู$ลี่บ�คลี่ากรทมูการห�กภาษีเก�น 10% แลี่ะแจุ�งส่�วนงานเพ�อแจุ�งบ�คลี่ากรทราบ
- หลี่�งจุากการประมูวลี่ผลี่เง�นเดำ�อนแลี่ะค�าติอบแทน ให�ออกรายงานข้�อมู$ลี่ภาษี เพ�อติรวจุส่อบว�ามูบ�คลี่ากรท�านใดำจุ�ายภาษีทส่$งผ�ดำปกติ�- ติรวจุส่อบค�าลี่ดำหย�อนข้องบ�คลี่ากร พร�อมูท�+ง ส่อบถึามูข้�อมู$ลี่เพ�มูเติ�มูจุากบ�คลี่ากรว�ามูการแจุ�งค�าลี่ดำหย�อนครบหร�อไมู�- อธ์�บายถึ!งส่าเหติ�ว�าเหติ�ใดำ บ�คลี่ากรมูการจุ�ายภาษีทส่$ง
ฐานค�านวณีภาษี+ของบ�คลากร เข�า rate 20%
19-19-