SUMBER-SUMBER SUMBER-SUMBER PENGUMPULAN DATA RUTIN PENGUMPULAN DATA RUTIN

UNTUK SURVEILENSUNTUK SURVEILENS

Tujuan pelajaranTujuan pelajaran

Mendeskripsikan 6 tipe sistem Mendeskripsikan 6 tipe sistem informasi kesehatan yaitu:informasi kesehatan yaitu:

Mendeskripsikan penyakit yg Mendeskripsikan penyakit yg wajib dilaporkan dan wajib dilaporkan dan mekanisme pelaporanmekanisme pelaporan

Mendeskripsikan statistik vitalMendeskripsikan statistik vital Mendefinisikan dan Mendefinisikan dan

mendeskripsikan surveilens mendeskripsikan surveilens sentinelsentinel

Tujuan pelajaran (lanjutan)Tujuan pelajaran (lanjutan)

Mendeskripsikan register/registriMendeskripsikan register/registri Mendeskripsikan surveiMendeskripsikan survei Membedakan antara survei dg Membedakan antara survei dg

registerregister Mendeskripsikan sistem Mendeskripsikan sistem

pengumpulan data administratifpengumpulan data administratif

I.Sistem Penyakit yg wajib I.Sistem Penyakit yg wajib dilaporkandilaporkan

Tipe surveilens:Tipe surveilens: Active case finding (aktif)Active case finding (aktif) Non active case finding (pasif)Non active case finding (pasif)

Penyakit menular dan penyakit tdk Penyakit menular dan penyakit tdk menularmenular

Keterbatasan sistem Keterbatasan sistem PelaporanPelaporan

Under reporting (tdk Under reporting (tdk terlaporkan)terlaporkan)

Laporan tdk lengkapLaporan tdk lengkap

Jika surveilens digunakan scr Jika surveilens digunakan scr konsisten mk dpt konsisten mk dpt mendeskripsikan trend mendeskripsikan trend walaupun data tdk terlaporkanwalaupun data tdk terlaporkan

Faktor yg berkontribusi pd Faktor yg berkontribusi pd laporan yg tdk lengkaplaporan yg tdk lengkap Kurangnya konsultasi ke dokter utk Kurangnya konsultasi ke dokter utk

penyakit2 ringanpenyakit2 ringan Penyembunyian kondisi pasien krn Penyembunyian kondisi pasien krn

stigma sosialstigma sosial Kurang kesadaran akan perlunya Kurang kesadaran akan perlunya

pencatatanpencatatan Tdk lengkapnya definisi kasusTdk lengkapnya definisi kasus Perubahan prosedurPerubahan prosedur Ketrampilan diagnosis yg berbeda-Ketrampilan diagnosis yg berbeda-

bedabeda Prioritas rendah Prioritas rendah

Kekuatan sistem pelaporanKekuatan sistem pelaporan

Informasi cepatInformasi cepat Dpt mendeteksi perubahanDpt mendeteksi perubahan Dpt mendeteksi wabahDpt mendeteksi wabah Ketersediaan Informasi dr Ketersediaan Informasi dr

semua hak hukum seseorangsemua hak hukum seseorang Berbasis utk rekomendasi Berbasis utk rekomendasi

pencegahanpencegahan

Perubahan potensial di masa Perubahan potensial di masa depan pd sistem pelaporan depan pd sistem pelaporan penyakit yg wajib dilaporkan penyakit yg wajib dilaporkan Meningkatkan kepercayaan pd Meningkatkan kepercayaan pd

laporan berdasarkan laporan berdasarkan laboratoriumlaboratorium

Penggunaan sistem sentinelPenggunaan sistem sentinel Penggunaan tempat2 sentinelPenggunaan tempat2 sentinel Penggunaan data dasar yg Penggunaan data dasar yg

terkomputerisasiterkomputerisasi

2.Statistik Vital2.Statistik Vital

Satu2nya data yg tersedia di Satu2nya data yg tersedia di banyak negara dg format bakubanyak negara dg format baku

Sumber informasi kesehatan yg Sumber informasi kesehatan yg ada utk seluruh populasiada utk seluruh populasi

Sumber utk estimasi rates utk Sumber utk estimasi rates utk area geografi yg kecilarea geografi yg kecil

Kegunaan statistik vitalKegunaan statistik vital

Mengidentifikasi perbedaan status Mengidentifikasi perbedaan status kesehatan mnrt ras atau kelompok kesehatan mnrt ras atau kelompok populasipopulasi

Menilai perbedaan mnrt area geografi atau Menilai perbedaan mnrt area geografi atau pekerjaanpekerjaan

Memonitor kematian yg dpt dicegahMemonitor kematian yg dpt dicegah Menghasilkan hipotesis kemungkinan Menghasilkan hipotesis kemungkinan

penyebab penyakitpenyebab penyakit Melaksanakan aktivitas perencanaan Melaksanakan aktivitas perencanaan

kesehatankesehatan Memantau kemajuan peningkatan Memantau kemajuan peningkatan

kesehatan dr suatu populasikesehatan dr suatu populasi

Sertifikat kelahiranSertifikat kelahiran

Merupakan tanggung jawab Merupakan tanggung jawab negara /statenegara /state

Mengadopsi formulir sertifikat baku Mengadopsi formulir sertifikat baku yg didukung NCHSyg didukung NCHS

Biasanya dicatat dlm 24 jamBiasanya dicatat dlm 24 jam Informasinya tmsk tgl, jam, tempat Informasinya tmsk tgl, jam, tempat

kelahiran dan informasi tambahankelahiran dan informasi tambahan Mulai 1989, ditambah informasi Mulai 1989, ditambah informasi

faktor risiko perinatal;riwayat faktor risiko perinatal;riwayat kesakitan ibu, komplikasi saat kesakitan ibu, komplikasi saat persalinan persalinan

Sertifikat kematianSertifikat kematian

Sebab kematianSebab kematian Waktu mulai kondisi awal hingga kematianWaktu mulai kondisi awal hingga kematian Kondisi medik penting lainnyaKondisi medik penting lainnya Cara kematian:homicide,suicide,accidentCara kematian:homicide,suicide,accident Apakah dilakukan otopsiApakah dilakukan otopsi Apakah pemeriksa medik/coroner (petugas Apakah pemeriksa medik/coroner (petugas

yg mencatat sebab2 keamtian) mencatat?yg mencatat sebab2 keamtian) mencatat? Petugas akan mengirimkan sertifikat Petugas akan mengirimkan sertifikat

kematian ke petugas di wilayah asal jika yg kematian ke petugas di wilayah asal jika yg meninggal bukan penduduk setempat meninggal bukan penduduk setempat

ICD-9ICD-9

Sebuah daftar tabulasi kategori Sebuah daftar tabulasi kategori dan kondisi2,yg mencakup:dan kondisi2,yg mencakup:

Nomor kodeNomor kode Definisi istilah kunciDefinisi istilah kunci Aturan pemilihan sebab Aturan pemilihan sebab

kematiankematian Daftar kondisi utk kesimpulan Daftar kondisi utk kesimpulan

statistikstatistik

Isu dlm kendali mutu dan Isu dlm kendali mutu dan perbandinganperbandingan Faktor2 yg mempengaruhi mutu Faktor2 yg mempengaruhi mutu

statistik vitalstatistik vital Faktor2 yg mempengaruhi Faktor2 yg mempengaruhi

komparabilitas statistik vitalkomparabilitas statistik vital Estimasi populasiEstimasi populasi Populasi yg tdk dihitungPopulasi yg tdk dihitung Perbandingan angka penyebab Perbandingan angka penyebab

spesifikspesifik Dampak menggunakan kode ICD Dampak menggunakan kode ICD

tertentutertentu

Contoh sistem surveilens Contoh sistem surveilens bdsrkn statistik vitalbdsrkn statistik vital

Laporan mingguanLaporan mingguan Laporan bulanan dan triwulanLaporan bulanan dan triwulan Kematian bayi dan hasil Kematian bayi dan hasil

reproduktif lain yg merugikanreproduktif lain yg merugikan Kematian krn pekerjaanKematian krn pekerjaan Sumber2 tambahanSumber2 tambahan

3.Surveilens sentinel3.Surveilens sentinel

Istilahnya meliputi suatu rentang Istilahnya meliputi suatu rentang aktivitas yg luas yg berfokus pd aktivitas yg luas yg berfokus pd pemantauan indikator kunci pemantauan indikator kunci kesehatan pd populasi umum atau kesehatan pd populasi umum atau populasi khususpopulasi khusus

Peringatan awal”gunung es”Peringatan awal”gunung es” Tujuan utama: utk memperoleh Tujuan utama: utk memperoleh

informasi yg dibutuhkan utk kesmasy informasi yg dibutuhkan utk kesmasy atau aksi medik dg cara yg relatif atau aksi medik dg cara yg relatif murah daripada mengukur langsung murah daripada mengukur langsung insiden dan prevalens pd populasi insiden dan prevalens pd populasi umumumum

Beberapa definisiBeberapa definisi

Kejadian sentinel kesehatan (Rutstein) Kejadian sentinel kesehatan (Rutstein) adalah: penyakit, kecacatan,kematian yg adalah: penyakit, kecacatan,kematian yg blm waktunya yg dpt dicegah yg blm waktunya yg dpt dicegah yg kejadiannya merupakan suatu tanda kejadiannya merupakan suatu tanda peringatan bahwa kualitas pencegahan peringatan bahwa kualitas pencegahan atau pelayanan medik hrs ditingkatkanatau pelayanan medik hrs ditingkatkan

Surveilens Sentinel (Woodhall): usaha utk Surveilens Sentinel (Woodhall): usaha utk menemukan satu sistem yg dpt menemukan satu sistem yg dpt menyediakan ukuran insiden penyakit menyediakan ukuran insiden penyakit disatu negara yg blm memiliki institusi disatu negara yg blm memiliki institusi surveilens yg luas tanpa hrs mengeluarkan surveilens yg luas tanpa hrs mengeluarkan biaya survey yg besarbiaya survey yg besar

Sentinel merujuk pdSentinel merujuk pd

Peristiwa2 kunci kesehatanPeristiwa2 kunci kesehatan Klinik atau tempat peristiwa Klinik atau tempat peristiwa

kesehatan dipantaukesehatan dipantau Pelapor yg melaporkan Pelapor yg melaporkan

peristiwa kesehatan spesifikperistiwa kesehatan spesifik

Tempat2 sentinelTempat2 sentinel

RSRS KlinikKlinik Kantor Kesehatan Kantor Kesehatan ProvinsiProvinsi PuskesmasPuskesmas

Peranan tempat2 sentinelPeranan tempat2 sentinel

Memantau kondisi yg Memantau kondisi yg informasinya tdk tersediainformasinya tdk tersedia

Memantau kondisi dlm ras atau Memantau kondisi dlm ras atau kelompok yg rentan drpd kelompok yg rentan drpd populasi umumpopulasi umum

Petugas sentinelPetugas sentinel

Melaporkan data surveilensMelaporkan data surveilens Meningkatkan mutu dataMeningkatkan mutu data Dpt menghitung dan Dpt menghitung dan

mengestimasi morbiditas mengestimasi morbiditas penyakitpenyakit

4.Register4.Register

Register berbeda dr sumber data Register berbeda dr sumber data surveilens lain krn informasi dr surveilens lain krn informasi dr berbagai sumber dihubungkan utk berbagai sumber dihubungkan utk tiap satu individutiap satu individu

Kasus baru dpt diidentifikasiKasus baru dpt diidentifikasi Kasus tdk dihitung lebih dr sekaliKasus tdk dihitung lebih dr sekali Terutama digunakan utk tujuan risetTerutama digunakan utk tujuan riset

Manfaat RegisterManfaat Register

Memantau penyakit kronikMemantau penyakit kronik Menjalin informasi dr banyak Menjalin informasi dr banyak

sumber setiap waktusumber setiap waktu Mengumpulkan data scr Mengumpulkan data scr

sistematiksistematik Mengidentifikasi peluang utk Mengidentifikasi peluang utk

pemberantasan dan pemberantasan dan pencegahan penyakitpencegahan penyakit

Tipe registerTipe register

Serial kasus dan register RSSerial kasus dan register RS Register populasiRegister populasi Register pajanan/EksposureRegister pajanan/Eksposure

Register kankerRegister kanker Register birth defectRegister birth defect

5.Survei5.Survei

Menyediakan informasi utk Menyediakan informasi utk penilaian prevalens kondisi penilaian prevalens kondisi kesehatan dan faktor potensialkesehatan dan faktor potensial

Memantau perubahan dlm Memantau perubahan dlm prevalens sepanjang waktuprevalens sepanjang waktu

Menilai pengetahuan,sikap dan Menilai pengetahuan,sikap dan perilakuperilaku

Perbedaan survei dan registerPerbedaan survei dan register

Individu hanya ditanyakan sekali Individu hanya ditanyakan sekali dlm survei dan tdk dimonitor dlm survei dan tdk dimonitor selanjutnyaselanjutnya

Informasi dlm survei diperoleh Informasi dlm survei diperoleh dg kuesioner,interviewdg kuesioner,interview

Sampel survei representatif dr Sampel survei representatif dr populasi sumberpopulasi sumber

Tipe SurveiTipe Survei

Survei wawancara kesehatan; Survei wawancara kesehatan; SDKI,SKRT, RiskesdasSDKI,SKRT, Riskesdas

Survei mnrt providerSurvei mnrt provider RISFASKESRISFASKES

Survei lainSurvei lain

6.Sistem Pengumpulan data 6.Sistem Pengumpulan data administratifadministratif

Ketersediaan dan kegunaanKetersediaan dan kegunaan Sistem informasi kesehatan Sistem informasi kesehatan

terpaduterpadu Sistem data pelaksanaan RSSistem data pelaksanaan RS Pengumpulan data ruang Pengumpulan data ruang

emergensi emergensi Data rawat jalanData rawat jalan

Beberapa sistem Beberapa sistem pengumpulan datapengumpulan data Home accident Surveilens System Home accident Surveilens System

(HASS)(HASS) Europian Home and Leisure Europian Home and Leisure

Accident Surveilens System Accident Surveilens System (EHLASS)(EHLASS)

Drug Abuse Warning Network Drug Abuse Warning Network (DAWN)(DAWN)

Sentinel Event NotSentinel Event Notiification System fication System for Occupational Risks (SENSOR)for Occupational Risks (SENSOR)

Beberapa sistem (lanjutan)Beberapa sistem (lanjutan)

National Center for National Center for Environmental Health (NCEH)Environmental Health (NCEH)

The Connecticut Tumor RegistryThe Connecticut Tumor Registry National Poison Information National Poison Information

Service di InggrisService di Inggris SP3RSSP3RS SP2TPSP2TP