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O sucesso do projeto começa pela formação de um time de sucesso!!!
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Um Time de Projeto Integrado – O
Primeiro Passo Para o Sucesso!
André Augusto Choma, PMP – IPA Latin America
Carlos Eduardo Flesch, PMP – IPA Latin America
Paper: PMI-159
Agenda:
• Introdução: o papel do time do projeto
• A composição do time
• A experiência em favor do projeto
• Rotatividade de membros do time e seus efeitos
• Construindo uma equipe eficaz
• Conclusão
O Papel do Time do Projeto
PatrocinadorPatrocinador
Gerente do Gerente do ProjetoProjeto
LLííder de der de EngenhariaEngenharia
Representante Representante do Negdo Negóóciocio
PlanejadorPlanejador
OrOrççamentistaamentista
Gerente de Gerente de ConstruConstruççãoão
Representante Representante das Operadas Operaççõesões
SMSSMS
SuprimentosSuprimentos
CONFIDENTIAL6The IPA Institute - a Division of IPA, Inc.
ELEVADO
BAIXO
100%
0%
INÍCIO COMPLETOTEMPO
Custo
Cumulativo
do Projeto
INFLUÊNCIA SOBRE O CUSTO
INFLUÊNCIA SOBRE INFLUÊNCIA SOBRE O CUSTOO CUSTO
PARTIDA E OPERAÇÕES
CUSTO DO PROJETO COMPROMETIDO
CUSTO DO PROJETO CUSTO DO PROJETO COMPROMETIDOCOMPROMETIDO CONSTRUÇÃO
PROJETO DETALHADO
DESENVOLVIMENTO DO DESENVOLVIMENTO DO PROJETOPROJETO
Curva da Influência sobre o Custo Maioria das Decisões Importantes Ocorrem no Início
Nível
Relativo da
Influência
AQUISIÇÃO / COMPRAS
Agenda:
• Introdução: o papel do time do projeto
• A composição do time
• A experiência em favor do projeto
• Rotatividade de membros do time e seus efeitos
• Construindo uma equipe eficaz
• Conclusão
A Composição do Time do Projeto:Que Representantes São Essenciais Para o Sucesso?
• Principais componentes devem estar presentes
• Designação formal
• Papéis preenchidos por funcionários da proprietária
– Maior comprometimento com o projeto
– Capacidade de decidir em favor da proprietária
– Facilita a gestão do conhecimento
A Composição do Time do Projeto:Que Representantes São Essenciais Para o Sucesso?
• Dados da pesquisa conduzida por Margit Jochmann e Luke Wallace em 2007 – Setting Up Teams for Success
– 143 projetos de capital no mundo todo
– Variando de USD 41 milhões até USD 3,3 bilhões
• Papéis essenciais do proprietário:•Gerente de Construção
•Representante de Operações
•Representante de Manutenção
•Saúde e Segurança do Trabalho
•Aquisições
• Gerente do Projeto
• Patrocinador
• Representante do Negócio
• Orçamentista e Líder do Controle de Custos
• Líder de Engenharia
Agenda:
• Introdução: o papel do time do projeto
• A composição do time
• A experiência em favor do projeto
• Rotatividade de membros do time e seus efeitos
• Construindo uma equipe eficaz
• Conclusão
A Experiência em Favor do ProjetoA Experiência do Time é Assim Tão Importante?
• Os projetos precisam da “energia” dos mais jovens
• Mas também precisam da sabedoria dos mais experientes
• Pontos de atenção:
– Experiência em projetos
– Treinamentos específicos
– Mentoring / coaching
– A indústria está envelhecendo - sem o repasse da experiência para os mais novos
Agenda:
• Introdução: o papel do time do projeto
• A composição do time
• A experiência em favor do projeto
• Rotatividade de membros do time e seus efeitos
• Construindo uma equipe eficaz
• Conclusão
A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos
• O ambiente de projetos vive em eterna mudança
• As demandas mudam
– Ambiente econômico instável
• As empresas possuem quadros muito enxutos
• Gerentes acumulam vários projetos simultâneos
A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos
• Pesquisa realizada por Julien Saillard e Swati Bhat em 2005 - Effects of Key Team Member Turnover
– 1.430 projetos de capital
– Custo de USD 2 milhões a USD 1 bilhão
– Mais de 100 empresas representadas, em 50 países
– 46% dos projetos com turnover de algum dos membros do time (15% deles com substituição de 3 ou mais membros da equipe), e 54% sem turnover
• Funções principais pesquisadas:
• O campeão da rotatividade?
–– 29% das vezes: o GP!29% das vezes: o GP!
– 9% - patrocinador, líder de engenharia e gerente de construção
A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos
•Gerente de Construção
•Representante de Operações
•Representante de Manutenção
•Líder de Engenharia da Contratada
•Líder de Construção da Contratada
• Gerente do Projeto
• Patrocinador
• Orçamentista
• Líder de P&D
• Líder de Processos
• Líder de Engenharia
A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos
• Descobertas preocupantes:
– Até 1998, cerca de 30% dos projetos apresentavam turnover, na média
– De 1999 a 2003 a média saltou para 65%65%!
• Efeito na média dos projetos que apresentaram turnover:
– Desvio no orçamento de +2%
– Atraso de cronograma 5% maior
Vamos olhar mais de perto...
A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos
+8%Líder da Engenharia do
Contratado
+6%Orçamentista
+6%Líder da Engenharia
+3%Gerente do Projeto
Comparação do Custo do Projeto
com a Média da Indústria em
Projetos Semelhantes
Substituição do membro
da equipe
A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos
+14%Líder da Engenharia
+13%Representante de
Operações
+13%Gerente do Projeto
+14%Patrocinador
+19%Líder de Processos
Comparação da Duração do Ciclo de
Vida Total do Projeto com a Média da
Indústria em Projetos Semelhantes
Substituição do
membro da equipe
Agenda:
• Introdução: o papel do time do projeto
• A composição do time
• A experiência em favor do projeto
• Rotatividade de membros do time e seus efeitos
• Construindo uma equipe eficaz
• Conclusão
Construindo uma equipe eficazComo preparar o time para o sucesso?
• Como compor um time completo?
– Estrutura organizacional da empresa
– Autonomia dos gerentes de projeto
– Equipe completa e com tempo dedicado ao projeto
– Estrutura compatível com a carteira atual (e futura) de projetos
Construindo uma equipe eficazComo preparar o time para o sucesso?
• Como balancear a experiência?
– Investir em treinamentos
• Habilidades específicas de projetos
• Habilidades interpessoais
• Treinamento nos processos
– Mentoring
Construindo uma equipe eficazComo preparar o time para o sucesso?
• Como diminuir o impacto da rotatividade?
– Seguir rigorosamente o processo
– Documentar todas as
• decisões
• alternativas
• justificativas
• Premissas
– Conscientizar a alta administração
Agenda:
• Introdução: o papel do time do projeto
• A composição do time
• A experiência em favor do projeto
• Rotatividade de membros do time e seus efeitos
• Construindo uma equipe eficaz
• Conclusão
Conclusão
• O sucesso do projeto começa pela formação de um time de sucesso!!!
Obrigado!
AndrAndréé Augusto Choma, PMPAugusto Choma, PMP
IPA Latin America
www.ipaglobal.com