44 ContactCenter

ESTILO ORANGE PARAFIDELIZAR AL CLIENTEEl principal objetivo del Servicio de Cancelación de Portabilidad de Orange es conseguirque el cliente cancele la portabilidad de todas las líneas que han solicitado el cambio aotro operador de telefonía a través de la presentación de políticas de retenciónestablecidas en el Programa de Puntos de Orange: terminales y descuentos. Pedro PabloRamos, Gerente de Fidelización y Retención Empresas de Orange nos explica lasclaves del éxito para hacer que un cliente permanezca fiel a la marca aún cuando, en unprincipio, había decidido optar por otra operadora.

CU

STO

ME

R E

XP

ER

IEN

CE

Ora

nge

nº53 ı diciembre 2010 45

Orange es la segunda empresa de telecomunicaciones de Españay ofrece un amplio abanico de servicios. ¿En qué punto senecesita más apoyo en atención al cliente?El apoyo de un equipo y de un servicio de atención al cliente decalidad es crucial para el desarrollo de la compañía. Cada con-tacto con el cliente es una oportunidad fundamental que se nosbrinda para mejorar e incrementar su satisfacción, por ello to-dos los aspectos que tengan que ver con la comunicación y la re-lación con nuestros clientes son importantísimos para nuestracompañía.

En el campo de la telefonía móvil habéis contado con Transcompara gestionar los servicios de cancelación de portabilidad. ¿Enqué momento detectáis la necesidad de reforzar este servicio ypor qué? En el momento que comienzan las portabilidades en España, noexistía un procedimiento específico de cancelación de las mis-mas, es por ello que Orange se plantea la posibilidad de contarcon una plataforma especializada para llevar a cabo este tipo deactuaciones. Por aquel entonces, Transcom era uno de nuestrosproveedores de referencia y nos garantizaban un arranque in-mediato del servicio, de manera que confiamos en ellos para supuesta en marcha. Transcom ha gestionado este servicio desdesus inicios en junio de 2004 y por tanto, hemos ido trabajandode la mano en la evolución que ha sufrido el proceso de cance-lación de portabilidad durante estos más de seis últimos años.

¿Qué valor añadido ofrece Transcom a vuestro Servicio deCancelación de Portabilidad? Ante todo, nos transmiten estabilidad y experiencia en la rela-ción con el cliente, dos aspectos que valoramos muchísimo.

En el campo de lacancelación deportabilidad hay muchasvariables que manejar.¿Cómo es este proceso yen qué consiste?Este procedimiento es, apriori, complejo por la“burocracia” que conlle-va, pero realmente esmuy sencillo: el clientesolicita la portabilidad aotro operador y, desdeOrange, tenemos la mi-sión de intentar que per-manezca en nuestra com-pañía y le ofrecemos quese quede con nosotros. Silo hace, le aplicamos unaoferta que se adecue a lo

que precisa en ese momento y, sobre todo, que satisfaga sus ne-cesidades.

El servicio se compone de llamadas entrantes y salientes apartir de campañas que cargadas en la aplicación de forma dia-ria con todas las solicitudes de portabilidad.

¿Qué objetivos marcasteis desde el primer momento y cómo losestructurasteis?Desde el inicio de este servicio marcamos unos objetivos men-suales que se basan en los porcentajes de clientes que aceptancancelar su portabilidad y permanecer con Orange. Además deeste, manejamos multitud de ratios, pero el básico y primordiales el que he explicado.

Para conseguir alcanzar estas metas es preciso establecer unplan de actuación. ¿Cómo se han definido las fases de atención alcliente? Hay tres ejes primordiales sobre los que se sostienen nuestrosplanes de actuación: • Mejora continua de la eficiencia.• Mejora continua de la calidad del servicio.• Y, sobre todo, mucha proactividad.

En Orange, siempre tenemos muy presentes estas 3 líneas deactuación y esto es lo que nos ha conducido a los excelentes re-sultados que a día de hoy estamos obteniendo en este departa-mento.

¿Qué valoración hacéis del cumplimiento de estos objetivos porTranscom en 2010?Nuestra valoración hacia Transcom es muy positiva. Enlíneas generales se están cumpliendo las perspectivasmarcadas inicialmente. Es importante seguir por este caminoy, por supuesto mejorar la trayectoria de cara al 2011.

“Transcom nos transmite estabilidad yexperiencia en la relación con el cliente, dosaspectos que valoramos muchísimo”.

46 ContactCenter | Customer Experience

¿Cuál consideráis que hasido la pieza clave parallegar a cumplir con losobjetivos propuestos? Lo más importante paraconseguir estos excelentesresultados es trabajar con-juntamente con Transcome ir de la mano en el cum-plimiento de objetivos y enel desarrollo del servicio.Para nosotros esta compa-ñía es más un partner que un mero proveedor que te prestaun servicio. Hemos conseguido ir por un mismo camino yesperamos seguir caminando en ese sentido en un futuro.

Al trabajar con una empresa externa se puede hacercomplicado la identificación de los trabajadores con lacompañía a la que prestan servicio. ¿Cómo valoráis que losagentes se impliquen en cada llamada? La identificación con nuestra compañía, con nuestros ob-jetivos y con nuestra cultura empresarial es básica. Porello, valoramos muy positivamente la implicación de los agen-tes que operan en nuestro Servicio de Cancelación de Portabili-dad. La mayoría de ellos tienen una antigüedad importante enla plataforma y su implicación con nosotros, además de con suempresa, es verdaderamente alta.

Transcom ha realizado constantes campañas de motivación entresus empleados. ¿Cómo se ha dejado notar esas acciones en losresultados obtenidos para Orange? Tal y como comentaba en la respuesta anterior, los agentes lle-van mucho tiempo en la campaña, eso es significativo y para no-sotros es un valor añadido a tener en cuenta. Es evidente quesi las personas se sienten a gusto, trabajan mejor y durante mástiempo y, para ello, es fundamental que Transcom se impliqueen la motivación de los empleados a través de diferentes cam-pañas de motivación.

Para conseguir los porcentajes de retención establecidos co-mo objetivo cada mes Transcom ha incentivado y motivado alos agentes a nivel interno, por ejemplo, con pizzas, tartas, glo-bos con regalos, bonos de balnearios…

Adicionalmente, desde Orange, también hemos participado enlos incentivos de agentes con entradas de cine, tarjetas regalo….

En este sentido, Transcom siempre nos ha tenido mucho encuenta a la hora de valorar las acciones que llevan a cabo. Real-mente, son medidas que toma Transcom, pero es positivo que cuen-ten con nosotros a la hora de pedir opinión sobre estos asuntos.

¿Hacia dónde pensáis encaminar 2011 en Cancelación dePortabilidad? Nos vamos a centrar ante todo, en mejorar los diferentes KPI’s.Va ser duro, pues la competencia aprieta, pero contamos con

Transcom para ello y tenemos mucha confianza en su saber ha-cer. Debemos seguir trabajando en calidad y eficiencia.

¿Cuál es el papel principal que ha desempeñado Transcom en eléxito de la campaña de CP? Sin lugar a dudas, la continuidad. Ahora mismo, quizá sea delos servicios con mayor estabilidad en Orange Empresas, y esoes un plus muy importante que hay que tener en cuenta y valo-rar muchísimo.

¿En qué tres puntos podríamos destacar a Transcom en la gestiónde vuestro servicio? Rapidez de ejecución, preocupación por la calidad, y, aunque esrepetitivo, la estabilidad.

¿Hacia dónde encamináis vuestros servicios para obtener unresultado de calidad? En nuestra entidad tenemos un objetivo claro y trabajamos con-tinuamente para lograrlo: queremos imprimir en todos nuestrosservicios un estilo propio, un estilo Orange, que nos acerque anuestros clientes y que nos conduzca a ser la marca más valo-rada entre los operadores de telecomunicaciones de España.

Las telecomunicaciones son servicios de futuro ofrecidos en elpresente. ¿Cómo veis vuestra posición en el mercado dentro decinco años?Nuestra ambición para 2015 es consolidarnos como segundooperador, siendo líderes en captación y, sobre todo, siendo lamarca de confianza dentro de las empresas de telecomunica-ciones del mercado español. cc

“Queremos imprimir en todos nuestrosservicios un estilo propio, un estilo Orange,que nos acerque a nuestros clientes y quenos conduzca a ser la marca más valoradaentre los operadores detelecomunicaciones de España”.