IDEF0

Metodologa para modelado

funcional de procesos

Integrated Definition Modeling Language

Qu es IDEF0?

Metodologa para representar de manera estructurada y jerrquica las actividades que conforman un sistema o empresa y los objetos o datos que soportan la interaccin de esas actividades.

Generica: Permite modelar grficamente sistemas de diferente propsito y a cualquier nivel de detalle. Consistencia de uso e interpretacin: Basada en un estndar con especificaciones precisas y rigurosas.

Aplicabilidad de IDEF0

Medio para comunicar reglas y procesos de negocios

Obtener una vista estratgica de un proceso

Facilitar el anlisis para identificar puntos de mejora.

Aplicabilidad de IDEF0

IDEF0 representa lo que se hace en la empresa

IDEF0 ...

(lo que es producido por

una actividad, ej., reportes,

productos, etc.)

Entrada

Controles

Mecanismos

Proceso

(Verbo) Salidas

(restricciones a una actividad, Objetos que gobiernan o regulan

cmo, cundo y si una actividad se ejecuta o no. Ejs: Normas, guas,

polticas, calendarios, presupuesto, reglas, especificaciones,

procedimientos.)

(lo que posibilita realizar una actividad, recursos necesarios

para ejecutar un proceso, ej., equipos, personal asignado,

informacin histrica, RRHH, equipos de computo, etc.)

(lo que es requerido

antes de que una

actividad ocurra,

material o informacin

consumida por una

actividad para producir

salidas.

ej., poner una orden,

firma de supervisor,

etc.)

Las flechas son sustantivos que representan informacin, personas,

lugares, cosas, conceptos, eventos.

EJEMPLO

Actividad: Preparar un pastel Representacin en IDEF0

Prepararpastel

Pastel

Receta

Ingredientes

Utensilios

Estructura de un modelo

Las actividades son agrupadas en diagramas. La relacin entre actividades es indicada por su

posicin y flechas.

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas

Obtener

recurso

Transformar

recurso

RecursoSalida Entrada

Aprobar

Presupuesto

Solicitar

compra

Presupuesto

aprobado

Salida Control

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas (cont.)

Salida Mecanismo

Salida Control retroalimentacin

Adquirir sierra

elctrica

Cortar la madera

Sierra

elctrica

Otorgar crdito Evaluar situacin

de deudores

Evaluacin de solvencia de clientes

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas (cont.)

Salida Entrada retroalimentacin

Limpiar y

Pintar parte

Revisar partes

procesadas

Partes a repintar

Parte pintada

Parte aprobada

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplos de unin y ramificacin de flechas

Polticas y

procedimientos

de compras

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplos de unin y ramificacin de flechas (cont.)

Estructura de un modelo (cont.)

A-0

0

A0

1 2

3

A2

1 2

3

A22

1 2

3

A23

1 2

3

Ms detallado

Ms general

IDEF0 muestra una

vista jerrquica de un

modelo

Estructura de un modelo (cont.)

Codificado

ICOM

Estructura de un modelo (cont.)

Informacin de soporte:

Glosario - Listado de palabras claves, frases y acrnimos

usados en el modelo.

Texto - Texto asociado a diagramas para clarificar o

enfatizar informacin

Estructura de un modelo (cont.)

Algunas reglas

Diagrama Contexto: Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (A menos cero) Una sola actividad, nmero 0 y representa el objetivo del modelo

Diagramas siguientes A0, A1, A2, , An, con actividades 1, 2, ,6.

Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendacin)

Todas las ICOM en la actividad padre deben aparecer en actividad hijo

Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir en 2 ms en los diagramas hijo

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplo

A-0

0

Construir una casa

Esposa Presupuesto Leyes de construccin

Casa

Personal

Terreno

Materiales

Construccin de una casa

Maquinaria

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplo

A0

1

Hacerdiseo

Casa

Presupuesto

TerrenoMateriales

Contruir casa-habitacin

I1 C1 C2 C3

I2

2

Tramitarpermisos

3

Implantardiseo

Arquitecto

M1

Arquitecto

Albailes

Leyes deconstruccin

Diseo

Diseoaceptado ypermisos

C2

Diseorechazado

I1

O1

Materiales

TerrenoPresupuesto

Esposa

Maquinaria M2

Conclusiones

IDEF0 es una tcnica sencilla pero poderosa.

Tcnica ampliamente usada en la industria durante la etapa de anlisis en Re-ingeniera de procesos de negocios (BPR).

IDEF0 modela actividades y es

independiente de la organizacin y tiempo.

No es un organigrama!, no es un diagrama

de flujo!

IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de

manera disciplinada y coordinada.

Conclusiones

IDEF3

Metodologa para captura de

descripcin de procesos

Integrated Definition Modeling Language

Objetivo de IDEF3

IDEF3 es una metodologa para representar el flujo

de trabajo de un proceso, as como sus objetos

participantes, a partir de la descripcin dada por un

experto.

-Como lo hago? -Detalle de actividades

terminales -Comunicacin al

propietario del proceso

-Que hago? -Vista estratgica

-Comunicacin a usuarios

no tcnicos

IDEF0 Vs. IDEF3

Aplicabilidad de IDEF3

IDEF3 define cmo la Empresa hace lo que hace

Sintaxis y Semntica de IDEF3

Componentes de IDEF3

Unidad de trabajo (UOW)

Ligas (links)

Conexiones (junctions)

Referencias (Referents)

Unidad de Trabajo (UOW)

Representa una actividad

Siempre tienen un identificador nico

Puede tener una referencia asociada a una actividad IDEF0

Pintar parte

1.1 Referencia IDEF0

ID actividad

padre ID Actividad

Ligas

Representan relaciones restrictivas entre

actividades

Todas las ligas en IDEF3 son unidireccionales

Pueden iniciar y terminar en cualquier parte de

la actividad (caja)

Diagramas IDEF3 generalmente organizados de izquierda a derecha

Ligas (cont.)

Precedencia temporal

Flujo de objeto

Relacional

El proceso origen debe concluir antes de que el proceso destino pueda comenzar

Enfatiza la participacin de un objeto entre dos procesos. La

Semntica igual a la de Precedencia Temporal (la

precedencia temporal tambin puede considerar la

participacin de un objeto) .

Existencia de una relacin entre los procesos ligados. La

semntica no est definida, slo que el proceso origen

comenzar antes que el proceso destino termine.

Precedencia Temporal - Ligas (cont.)

La actividad origen se debe completar para que la

actividad destino se pueda iniciar.

La liga debe estar etiquetada

Aprobar

recomendaciones

1.1

Implantar

recomendaciones

1.2

Aprobacin

Flujo de Objeto - Ligas (cont.)

Algn objeto producido por la actividad origen es requerido

como entrada por la actividad destino. La actividad fuente tiene

que terminar para que la actividad destino pueda comenzar.

Ensamblar parte

1.1

Pintar parte

1.2

Parte

ensamblada

Relacional - Ligas (cont.)

Caso alterno de precedencia temporal

IMPORTANTE: documentar claramente el significado

que se da a la liga relacional

Aprobar

diseo

1.1

Implementar

diseo

1.2

Aprobar

Iniciar la implementacin cuando se

tenga un 70% del diseo aprobado.

Conexiones

Las conexiones sirven para representar:

Los puntos en los que un proceso se ramifica en mltiples subprocesos

Los puntos en los cuales mltiples procesos convergen en un solo proceso

La temporalidad en el flujo de actividades de un proceso

Conexiones (cont.)

Ejemplo

Revisar

producto

1.1

Pagar con cheque

1.2Producto

aprobado

X

Pagar en

efectivo

1.3

XProcesar

factura

1.4

Producto

pagado

Conexiones (cont.)

Tipos de ramificaciones

Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del proceso. La terminacin de una actividad causa la activacin de

mltiples actividades.

Convergencia (Fan-in): La terminacin de mltiples actividades consolida el inicio de una actividad.

Conexiones (cont.)

Divergencia (Fan-out)

&

&

O

O

X

AND -Asncrono

AND -Sncrono

OR -Asncrono

OR -Sncrono

XOR

TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn

TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn al mismo

tiempo.

UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn.

UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn al

mismo tiempo

SOLO UNA de las actividades que suceden a la conexin ocurrir.

Tipo de conexin Significado

Conexiones (cont.)

Convergencia (Fan-in)

&

&

O

O

X

AND -Asncrono

AND -Sncrono

OR -Asncrono

OR -Sncrono

XOR

TODAS las actividades precedentes deben terminar.

TODAS las actividades precedentes deben terminar al mismo tiempo.

UNA O MS de las actividades precedentes terminarn.

UNA O MS de las actividades precedentes terminarn al mismo

tiempo.Exactamente una de las actividades precedentes terminar.

Tipo de conexin Significado

Conexiones (cont.)

Ejemplo

OR

Estudiar

libro

Tomarcurso

Conexiones (cont.)

Ejemplo

AND

Detecta

fuego

Sonar

Alarma

Notificar a

los bomberos

Activardispositivo

anti-incendio

Registrar

evento

Conexiones (cont.)

Ejemplo

XOR (OR exclusivo)

Seleccionardestino

Viajar enavin

Buscar

alojamiento

Viajar en auto

Automvil

Avin

Conexiones (cont.)

Ejemplo

AND Sncrono

Iniciar

carrera

Sonar disparode inicio

Iniciar

cronmetro

Empezar a

correr

Conexiones (cont.)

Ejemplo

Combinacin de conexiones

1.1

Evaluar propuesta

1.3

Ajustar detallestcnicos

1.5

Firmar contrato

1.2

Rechazar

propuesta

1.4

Ajustar costo

X

OO

Conexiones (cont.)

1.1

Recibirpropuesta

1.3

Evaluar partetcnica

1.4

Firmar contrato

1.2

Evaluar costo

X&

Ejemplo

Combinacin no vlida

Conexiones (cont.)

Ejemplo

Grficas de posibles activaciones

Conexiones (cont.)

Ejemplo

Grficas de posibles activaciones

Ejemplo Gestionar Depto. de ventas (A-0)

IDEF0

Ejemplo Gestionar Depto. de ventas

1 $0

Procesar

orden

2 $0

Enviar mercanca

3 $0

Facturar

Inventario

Departamento de ventas

Control de salida de mercancias

Departamento de almacn

Control de rdenes de envo

Departamento de facturacin

Orden de envo p/ cliente

Factura p/ cliente

Orden del cliente

Mercanca p/ cliente

Orden de envo de mercanca

Lista de mercanca enviada

IDEF0

Ejemplo - Gestionar Depto. de ventas (cont.)

IDEF3

Informacin de soporte

La documentacin de un modelo incluye

comnmente

Glosario: Descripcin textual de los elementos

del proceso

Fuentes: Material usado en la construccin del

modelo

Notas: Anotaciones resultantes durante la

revisin del modelo.

Conclusiones

IDEF3 permite documentar procesos para

estandarizacin o como guas para nuevos

integrantes del proceso y as reducir la curva

de aprendizaje.

IDEF3 provee un mecanismo para capturar la

secuencia temporal de un proceso y la lgica

de decisin que afecta a un proceso.

Conclusiones

IDEF3 sirve como una herramienta para

analizar procesos existentes y disear y

probar nuevos procesos antes de iniciar

cambios reales que pueden ser muy costosos.

IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para

representar detalles de implantacin y as

representar los procesos al nivel apropiado.