Manual para uso de Microsoft Office Access 2007

Para hacer una tabla en el programa de Microsoft Office Access 2007:

Usted debe presionar el botón de inicio y seleccionar el programa de Microsoft Office Access 2007 de la barra de herramientas.

Una vez abierto el programa, debe seleccionar la opción de “Base de datos en blanco” que se encuentra en la parte superior a la izquierda.

Al lado derecho aparece una ventana donde dice “Base de datos en blanco” y abajo dice “nombre del archivo”, haga clic en el sobre amarillo que se encuentra aún lado de “nombre del archivo” para definir donde quiere que se guarde el archivo y con qué nombre.

Una vez definido el nombre del archivo, oprimir el botón crear.

Y aparecerá una hoja como la siguiente:

Una vez que se abre la Tabla 1, debe definir los nombres de cada uno de los campos, para definir el nombre, de clic con el botón izquierdo dos veces, escriba el nombre y presione enter.

Defina el tipo de dato para cada campo dando un clic sobre cada uno de los campos y posteriormente seleccione en la barra de herramientas “hoja de datos”, y defina el tipo en el cuadro combinado llamado “Tipo de datos”.

Capture los datos de acuerdo a su información.

Una vez que haya terminado de capturar sus datos sólo cierre la tabla, presione “si” para guardar los datos que acaba de escribir.

Le aparecerá una ventana en la cual debe ingresar el nombre que le desea poner a la tabla.

Para que se termine de guardar la tabla haga clic en “aceptar”.

Para hacer un formulario en Microsoft Office Access 2007:

En la barra de herramientas que se encuentra arriba, presione la pestaña “crear”, se desplegará una barra de opciones, seleccione la opción de “formulario en blanco”.

Busque la opción “Agregar campos existentes” en la barra de herramientas y dele un clic.

Del lado derecho de la hoja, aparecerá un recuadro con los campos disponibles.

Arrastre los campos disponibles a la hoja de trabajo.

Cierre la pestaña del formulario y dele clic en “si” para guardar los cambios.

Aparecerá una ventana en la cual escribirá el nombre que le desea poner al formulario; una vez escrito, presione aceptar.

Presione clic derecho sobre la pestaña de su formulario y elija la opción “vista de diseño”.

En la vista diseño, presione clic derecho sobre el cuadro de texto “Teléfono”, del menú contextual seleccione “Cambiar a” y presione clic sobre “cuadro combinado”.

Presione de la barra de herramientas, en la pestaña de diseño, la opción de “hoja de propiedades”.

De los datos que aparecen al lado derecho seleccione la pestaña de “datos” y busque la opción “tipo de origen de fila”.

Una vez que haya encontrado la opción, seleccione “lista de valores”.

Ubique la propiedad “Origen de fila” y presione clic sobre el botón de los tres puntos suspensivos.

Aparecerá una ventana en la cual escribirá los datos relacionados, los que puso en la tabla, uno en cada línea.

Al terminar presione aceptar.

Repita los pasos para el siguiente cuadro de texto.

Al terminar cierre el editor de formularios y guarde los cambios.

Le quedará un formulario así: