ТЕХНИЧКО И ИНФОРМАТИЧКО ОБРАЗОВАЊЕ VII50

3.2. ИЗРАДА Microsoft PowerPoint ПРЕЗЕНТАЦИЈА

Врло често смо у прилици да неку мисао/идеју желимо да саопштимо неком: другу, пријатељу, родитељима, наставницима и др. То најчешће чинимо живом речју, а понекад не-ким документом (писаним или графичким цртежом). Врло ретко смо у прилици да демонстри-рамо своју идеју на моделу. Основна тежња је да саговорнику што више приближимо нашу идеју и оставимо што бољи утисак. Сви ти захтеви се знатно лакше остварују коришћењем пре-зентација које можемо да изведемо на рачунару. За то се најчешће користи софтвер Microsoft PowerPoint који ћемо вам приказати.

Microsoft PowerPoint је графички програм за израду презентација који знатно олакшава пренос поруке публици. Текст се у Microsoft PowerPoint-у врло лако уноси из других програма, као што је Microsoft Word, што знатно убрзава процес израде презентације. Поред тога, велика је могућност одабира боја, дизајнирања сваке странице, примене анимација и прелаза између страница и уноса филмова и звукова. Све то омогућава релативно једноставно стварање зани-мљиве и атрактивне презентације.

Стварање нове презентације

Покретањем програма Microsoft PowerPoint 2003 отвара се дијалошки прозор који нуди три могућности избора при стварању нове презентације (Слика 3.14):

• празна презентација (Blank Presentation) која је погодна за кориснике који желе да сами дизајнирају презентацију;

• презентација са предлогом дизајна слајдова (From Design Template) који нуди разли-чите дизајниране позадине, али без узорка странице презентације;

• чаробњак (From AutoContent Wizard) који нуди низ предлога и идеја за различите ти-пове презентације; а кликом на дугме „Next“ води вас кроз фазе стварања нове пре-зентације.

За израду примера PowerPoint презентације користићемо први начин, који омогућава највећу слободу при изради презентације. Кликом на опцију Blank presentation отвара се дија-лошки прозор SlideLayout у коме се одабира један од понуђених шаблона за изглед слајдова (Apply slide layout).

Под менијем Text Layouts изабраћемо први на листи, Title Slide format. У главном прозо-ру се појављује насловни слајд, спреман за рад (Слика 3.21).

Оквир за дијалог PowerPoint се појављује само када први пут покренемо програм. Ако већ радите у PowerPoint-у и желите да направите нову „бланко“ презентацију, потребно је клик-нути мишем на дугме New (ново) на линији алатки Standard, или кликнути мишем на мени File, а затим кликнути на New. Појавиће се прозор New Presentation у коме треба кликнути мишем на опцију Blank Presentation.

51

Слика 3.20 ПОЧЕТНИ ПРОЗОР ПРОГРАМА POWERPOINT

Слика 3.21 ИЗБОР ФОРМЕ СЛАЈДА

ТЕХНИЧКО И ИНФОРМАТИЧКО ОБРАЗОВАЊЕ VII52

Додавање текста слајду

Изабрана форма Title Slide садржи поља за текст наслова и текст поднаслова (Слика 3.21). Да бисмо унели текст у ова поља потребно је:

•кликнемоупољезатекстнаслова(пољеClick to add title); појавиће се широка сива оквирна линија око поља за текст, што указује да је активирано;

• откуцамо наслов;кликнути у поље за текст поднаслова (поље Click to add subtitle);• откуцамо текст поднаслова.

Тиме је завршено формирање првог слајда у PowerPoint-у.

Додавање следећег слајда

Сваки наредни слајд додаје се кликом миша на мени Insert и одабирањем опције New Slide. Појавиће се аутоматски прозор Slide Layout, где можемо изабрати форму за следећи слајд. Програм аутоматски нуди шаблон Title an Text, као логичан наставак претходног слајда, у који можемо унети наслов слајда у мањем правоугаонику и текст по жељи у већем, на исти начин као што је описано за први слајд. Можемо одабрати и други шаблон, нпр. Title and 2-column text ако желимо да текст слајда пишемо у две колоне итд.

Прелазак са слајда на слајд

Претпоставимо да сте направили неколико слајдова за вашу презентацију. Заврши-ли сте рад на последњем слајду и сада желите да погледате остале слајдове. Ево како се могу мењати слајдови у нормалном приказу (Slide View):

– да бисмо прешли на претходни слајд, потребно је кликнути мишем на дугме са дуплим стрелицама усмереним нагоре (Слика. 3.22), које се налази у доњем десном углу PowerPoint прозора; појавиће се претходни слајд;

– да бисмо прешли на следећи слајд, потребно је кликнути мишем на дугме са дуплим стрелицама усмереним надоле, које се налази у доњем десном углу PowerPoint прозора.

Слика 3.22 ДУГМАД ЗА ПРЕЛАЗАК СА СЛАЈДА НА СЛАЈД

Такође, можемо прелазити са слајда на слајд употребом тастера Page Up и Page Down са тастатуре.

Општи преглед (приказ Outline)

Лакши начин за сагледавање презентације од преласка са слајда на слајд (нешто као општи преглед) је приказ Outline, који је дизајниран за преглед наслова и текстова свих слајдо-ва одједном, као својеврстан попис.

У приказу Outline, презентација се појављује у облику једне шеме, која се састоји од наслова и главног текста сваког слајда.

53

То даје могућност за сагледавање целокупне презентације у једном прозору, и лакше планирање, организацију и уређивање презентације.

Да бисмо прешли у приказ Outline, потребно је кликнути мишем на језичак Outline, у горњем левом углу PowerPoint прозора (Слика 3.23).

Слика 3.23 ПРЕЛАЗАК НА ПРИКАЗ OUTLINE

Додавање слајда у приказу Outline врши се на исти начин као у приказу Slides. На ли-нији менија Insert, потребно је кликнути мишем на New Slide, а затим у прозору Slide Layout, одабрати шаблон слајда. Појавиће се иконица новог слајда у приказу Outline (тј. општем прегле-ду). Та иконица означава где је смештен нови слајд.

Такође, могу се брзо додати нови слајдови употребом тастера Enter. Потребно је само поставити показивач (курсор) са десне стране слајда иза кога желимо да поставимо нови слајд и притиснути тастер Enter. Појавиће се иконица новог слајда у општем прегледу.

Додавање текста у приказу Outline: Ако треба додати текст слајду који је претходно формиран, потребно је кликнути ми-

шем на жељено место, тј. поставити текстуални показивач и почети са куцањем текста.Прелаз са једног на други слајд: Да би у приказу Outline прешли са једног на други слајд, довољно је кликнути на слајд

на који желите да се пребаците.

Снимање презентације

У току рада на презентацији, добро би било често снимити (меморисати) свој рад. У супротном, ризикујемо да га изгубимо. Следећи кораци показују како да меморишемо презен-тацију на хард диску по први пут, употребом команде Save As (мемориши као).

1. Кликнемо мишем на мени File, а затим кликнемо Save As. Појавиће се оквир за дија-лог Save As (Слика 3.24).

2. У пољу за назив датотеке, откуцамо назив презентације.3. Кликнемо Save.

ТЕХНИЧКО И ИНФОРМАТИЧКО ОБРАЗОВАЊЕ VII54

Слика 3.24 СНИМАЊЕ ПРЕЗЕНТАЦИЈЕ

Презентација је сада меморисана на хард диску.Пошто сте по први пут меморисали своју презентацију, повремено је меморишите кли-

ком на мени File, а затим кликом на Save. Или, кликом на дугме Save на стандардној линији алатки.

Уношење графичких приказа (слика) у презентацију

Ако желимо да унесемо неки графички приказ у презентацију на постојећи слајд, по-требно је да урадимо следеће:

На основном менију кликнемо на команду Insert, а потом на Picture. Након тога отво-риће се нови прозор са десне стране који нуди могућности уношења слика (графичких прика-за) из Clip Art-а, из одређеног фајла на PC-у (From File...), са скенера или камере (From Scanner or Camera...) (Слика 3.25).

Ако уносите слику са хард диска вашег PC-а потребно је кликнути на From File и онда одабрати фајл, тј. слику коју желите да унесете у презентацију.

Ако желимо да унесемо постојеће Clip Art слике које су понуђене у самом софтверском пакету, кликнемо на Clip Art, па на Organize Clips и онда на Office Collections. После тога треба одабрати одговарајућу слику, кликнути десним тастером миша на њу и одабрати опцију Copy. Затим кликнемо на слајд у презентацији и левим кликом миша одаберемо опцију на главном менију Edit, па Pastе.

Креирање анимација у презентацији

Сваком тексту и графичком приказу (сликама) у презентацији може се додати ани-мација и то на следећи начин:

• кликнемо на одређену слику или текст, а затим десним тастером миша одаберемо Custom Animation (Слика 3.26);

• након тога, са десне стране екрана отвориће се прозор са понуђеном опцијом Add Effect (додај ефекат). Када кликнемо левим кликом миша на ово поље добићемо приказ са слике 3.27;

55

Слика 3.25 УНОШЕЊЕ СЛИКЕ У ПРЕЗЕНТАЦИЈУ

Слика 3.26 КРЕИРАЊЕ АНИМАЦИЈЕ У ПРЕЗЕНТАЦИЈИ

ТЕХНИЧКО И ИНФОРМАТИЧКО ОБРАЗОВАЊЕ VII56

Слика 3.27 ОДАБИРАЊЕ ЕФЕКАТА АНИМАЦИЈЕ У ПРЕЗЕНТАЦИЈИ

Слика 3.28 ОДАБИРАЊЕ ЕФЕКАТА АНИМАЦИЈЕ У ПРЕЗЕНТАЦИЈИ

Приликом израде презентације по-жељно је користити одређене анимације, али претерано коришћење анимација се не пре-поручује .

• поље на којем пише Entrance пред-ставља улазне ефекте анимације, што значи да када кликнемо на њега имамо могућност да одабере-мо како ће текст или слика коју смо изабрали да се појаве на презента-цији; поље Exit представља излазне ефекте, што значи да бирамо како ће слика или текст који смо изабра-ли нестати са презентације;

• поља Emphasis и Motion Paths пред-стављају поља у којима су понуђени додатни ефекти за анимације;

• све анимације унете у презентацију појавиће се регистроване са десне стране екрана у белом пољу (Слика 3.27). Распоред уласка анимираног текста или слика може се мењати ко-ришћењем команди Re-Order (испод белог поља у коме су регистроване све креиране анимације);

• када два пута кликнемо на поље са слике 3.27, где је регистрована одређена анимација, отвориће се прозор са слике 3.28 које нуди мо-гућности да унетим анимацијама ограничимо време трајања (опција Timing), додамо звучне записе (опција Sound), да анимирани текст буде анимиран слово по слово (By letter), реч по реч (By word) или све одједном (All at once).

57

Слика 3.29 ПРЕГЛЕДАЊЕ ПРЕЗЕНТАЦИЈЕ

• Ако желимо да изменимо неке слајдове кликнимо на дугме Esc на тастатури рачунара.

Вежба 3.2. ИЗРАДА ПРЕЗЕНТАЦИЈА Направите презентацију по сопственом избору у Microsoft PowerPoint-у.

Прегледање финалног облика презентације

• За прегледање финалне верзије презентације потребно је да кликнемо на дугме F5 које се налази на тастатури PC-а или кликнемо на дугме View које се налази у па-дајућем менију, а потом бирамо опцију Slide Show (Слика 3.29).