3.1 Entrega Recepcion

Entrega - Recepcin de Obras al rea Usuaria

Subdireccin de Ingeniera y Desarrollo

de Obras Estratgicas

Gerencia de Proyecto Regin Marina Suroeste

Marco Normativo Legal.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
Captulo Segundo De la Ejecucin: Art. 64, 66, 67, 68, 69
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
Art. 84, 86, 135, 136,137, 138 y 139
Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
Numerales III.26
Procedimiento Administrativo para Entrega Recepcin de Obra al rea Usuaria
Clave: 18575 PA OP - 32




Introduccin.

Dentro de la ejecucin de toda Obra Publica, al final de la misma, existe una etapa de Entrega Recepcin de la Obra que la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas ( LOPSRM ) contempla.

Pero se refiere tanto a la Entrega Recepcin de la Obra con su Finiquito de la misma entre Contratista y Residencia / Supervisin, as como tambin se refiere a la Entrega Recepcin entre rea Ejecutora y rea Usuaria.

Tambin la Ley indica que una vez que la Obra sea entregada al rea Usuaria, ste, Asegure la Obra y la mantenga en buen estado de Operacin.




Objetivo

Establecer una Gua apropiada para la Entrega - Recepcin de Obra entre el rea responsable de la ejecucin y el rea usuaria, dando cumplimiento a lo estipulado en el marco normativo.

Esta gua, est enfocada a todo el personal encargado de realizar actividades de construccin, pruebas, entrega recepcin, [ operacin, proceso, mantenimiento, seguridad y proteccin al medio ambiente ] = rea Usuaria.




Alcance

Establecer las actividades y responsabilidades de cada una de las reas involucradas en la entrega - recepcin de obras, desde su fase de Terminacin Mecnica, Pruebas Preoperacionales, Arranque Puesta en Operacin.

mbito de Aplicacin

Esta gua es de observancia general en Pemex Exploracin y Produccin, relativa a la entrega - recepcin de obra al rea usuaria.







ACTA DE ENTREGA RECEPCIN FSICA ENTRE REA EJECUTORA Y REA USUARIA

ACTA DE TERMINACIN MECNICA

PRUEBAS PREOPERACIONALES

ARRANQUE

CAPITALIZACIN DE OBRA

ASEGURAMIENTO DE OBRA

ENTREGA - RECEPCIN DE OBRAS AL REA USUARIA

CLIENTE

BASES DE USUARIO

LICITACIN

CONTRATO

COMPAA

EJECUCIN DE OBRA

RESIDENTE /

SUPERVISOR REA EJECUTORA

TERMINACIN DE OBRA

ENTREGA RECEPCIN FINIQUITO DEL CONTRATO ENTRE RESIDENCIA Y COMPAIA

ACTIVO GERENCIA

SIDOE
12.unknown

ACTA DE ENTREGA RECEPCIN FSICA ENTRE REA EJECUTORA Y REA USUARIA

ACTA TERMINACIN MECNICA


ARRANQUE

CAPITALIZACIN DE OBRA

ASEGURAMIENTO DE OBRA

ENTREGA - RECEPCIN DE OBRAS AL REA USUARIA

GRUPO MULTIDICIPLINARIO

DOCUMENTACIN TCNICA

GUIA DE ENTREGA RECEPCIN

LISTADO DE SISTEMAS DE LA OBRA




RECORRIDO DE TERMINACIN MECNICA




CERTIFICADO DE TERMINACIN MECNICA





REPORTE DE PRUEBAS PREOPERACIONALES




ARRANQUE Y PRUEBAS DE DESEMPEO

REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE DESEMPEO




PUESTA EN OPERACIN

REPORTE PUESTA EN OPERACIN

ACTA DE ENTREGA RECEPCIN FSICA




CIERRE DE PENDIENTES




LIBRO DE PROYECTO




ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DEFINITIVA




Descripcin breve del alcance del contrato, con Memoria Justificativa.Estado que guarda la Ingeniera, Procura, Construccin.Trabajos de Carga, Amarre, Transporte e Instalacin o preparativos ejecutados por terceros.Estado que guarda la obra en su ejecucin. (apoyado por las Terminaciones Mecnicas motivo de la Entrega Fsica).Listado de Pendientes alcance del contrato con programa de ejecucin por la contratista. (si existe)Relacin de Reporte de Pruebas por Sistemas, con o sin pendientes.Relacin de Materiales entregados. (alcance del contrato)Estado que guarda la integracin del Libro de Proyecto y/o Documentos.Informe de la capacitacin y/o refacciones. (si aplica)Texto que indica que la firma del Acta no libera a la contratista de los faltantes, pendientes o vicios ocultos.Lugar, Fecha, Consecutivo del Departamento que Emite.Nombre, Firma, Puesto de las personas que Entregan y Reciben la Obra.




ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DEFINITIVA




Definiciones

Acta de Entrega- Recepcin Parcial Condicionada Fsica y Documental al rea usuaria.- Documento que avala que a juicio de PEP ha sido terminada una parte identificable y susceptible de utilizarse y conservarse de una obra, en la que se detectaron No Conformidades tipo B; no obstante, esta parte de la obra puede operar satisfactoriamente, quedando pendiente la conclusin de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato.

Acta de Entrega - Recepcin de Obra al rea Usuaria.- Documento que avala la conclusin de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato y en su caso, fueron atendidas las No Conformidades establecidas en el Acta de Entrega Recepcin Parcial anterior.




rea Usuaria. Entidad administrativa a cargo de las actividades de la exploracin y/o explotacin de los yacimientos petrolferos que tiene asignados, as como de los recursos necesarios para su operacin, se refiere de manera especifica, a un Activo de Pemex Exploracin y Produccin.

Acta de Inicio de Operaciones.- Documento que avala que en una fecha determinada, un equipo / circuito / sistema / ducto / instalacin ha sido puesto en servicio. Este documento se emite con fines de capitalizacin de la obra y su registro en el sistema SAP/R3.

Acta de Terminacin Mecnica.- Documento que avala que toda o una parte til e identificable de un equipo / circuito / sistema / ducto / instalacin se encuentra terminada de acuerdo con los requisitos y especificaciones del Contrato y que puede programarse para sus correspondientes pruebas y puesta en operacin.

Evaluador de la Conformidad.- Persona fsica moral con acreditacin nacional o internacional para evaluar de conformidad: ingeniera, diseo, construccin, instalacin, pruebas y puesta en servicio de un equipo / circuito / sistema / ducto / instalacin etc.




No Conformidad Tipo A.- Incumplimiento de un requisito especificado en el contrato que pone en riesgo la instalacin y la calidad del producto o servicio proporcionado

No Conformidad Tipo B.- Incumplimiento de un requisito especificado en el Contrato que no pone en riesgo la instalacin y la calidad del producto o servicio prestado

Pruebas de Funcionamiento Integral / Desempeo.- Actividad posterior al Arranque de un equipo / circuito / sistema / ducto / instalacin, y que tienen por objeto verificar el mximo rendimiento del mismo, de acuerdo a las especificaciones de diseo

Pruebas Preoperacionales Comisionamiento.- Son todas las pruebas dinmicas o de funcionamiento que el Contratista debe realizar a cada equipo / circuito / sistema / ducto / instalacin despus de la obtencin del Acta de Terminacin Mecnica, las cuales incluyen, pero no se limitan a: accionar todos los instrumentos y lazos de control como sistemas, rodaje y funcionamiento de los equipos rotatorios, verificacin de todos los enclavamientos, sistemas de alarmas y de paro de emergencias (ESD), purgado de sistemas y alineamiento de los sistemas para operaciones.




Recepcin Parcial Condicionada Fsica y Documental al rea Usuaria.- Actividad documentada en la que los Activos Gerencias de Rama Operativa reciben fsica y documental de la SIDOE una parte terminada de la obra, la cul es identificable, susceptible de utilizarse y conservarse, quedando pendiente la atencin de la s No Conformidades tipo B y la conclusin de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato.

Recepcin de Obras al rea Usuaria.- Actividad documentada en la que los Activos Gerencias de Rama Operativa reciben fsica y documental de la SIDOE la conclusin de la totalidad de una obra, incluyendo en su caso, la atencin de las No Conformidades establecidas en la Recepcin Parcial Condicionada.




Pruebas Previas a la Terminacin Mecnica Precomisionamiento.- Son todas las pruebas estticas (no de funcionamiento) que el contratista debe realizar a cada equipo / circuito / sistema / ducto / instalacin para alcanzar la Terminacin Mecnica, las cuales incluyen pero no se limitan a las pruebas hidrostticas, pruebas para la deteccin de fugas, pruebas de megahmetro, alineamiento de los equipos rotatorios, inspecciones de recipientes, calibracin de instrumentos, lavado de sistemas y limpieza qumica, carga inicial de aceite y de qumicos, rotaciones/rodaje inicial de motores, para confirmar que los elementos apropiados para la seguridad del proceso han sido cubiertos satisfactoriamente y la instalacin se encuentra en condiciones seguras de operar.

Recepcin Parcial de la Obra.- Actividad documentada en la que el rea de PEP reciben fsicamente del Contratista una parte terminada de la obra, la cual es identificable, susceptible de utilizarse y conservarse, quedando pendiente la conclusin de la totalidad de los trabajos considerados en los alcances del contrato.




Responsabilidades.

Residente de Obra, Supervisor y Contratista, tienen delimitado con precisin su mbito de responsabilidad, dentro de lo que establece la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y las Polticas Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales




rea Usuaria o de Operacin.

Es responsable de lo siguiente:

Realizar la verificacin final de todos los sistemas, previo a las pruebas operativas y puesta en operacin, Participar con los departamentos involucrados las pruebas operativas y coordinar la puesta en operacin.

Verificar la correcta operacin de todos los sistemas.

Verificar parmetros operativos, que estn de acuerdo a la filosofa de operacin

Verificar la correcta operacin de todos los equipos (mecnicos, elctricos, de instrumentacin y control, proceso, etc.)

Firmar el acta de entrega / recepcin de la obra al rea ejecutora




Ing. Carlos R. Maliachi Sansores.

Supervisor de Pruebas y Entrega de Obras.

SIDOE / GPRMSO / SST / CPEO

Terminal Martima Dos Bocas

Paraiso Tabasco

(933) 3335100 mic 28911

[email protected]




Documents

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