Guia Entrega Recepcion

7/23/2019 Guia Entrega Recepcion

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P R O Y E C T O : GUA PARA LA ELABORACION DEL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN y ESQUEMA INFORMATIVO COMPLEMENTARIO A CARGO DE LOSTITULARES DE LAS ENTIDADES DE LA APF, PARA LA ENTREGA DE SU ADMINISTRACIN

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INSTRUCTIVO 1

GUA PARA LA ELABORACION DEL ACTA ADMINISTRATIVADE ENTREGA-RECEPCIN.

Nombre de la Unidad Administrativa (1)En la Ciudad de (2)siendo las (3)horas del da (4)se reunieron en las oficinasde esta (5) sitas en (6), el C. (7) quien deja de ocupar el cargo de (8) conmotivo de (9) y seala como su domicilio para recibir notificaciones odocumentos relacionados con la presente acta, el ubicado en (10), y el C. (11)con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte de (12), para ocupar,con fecha (13), con carcter de (14) el puesto vacante, procedindose a laentrega-recepcin de los recursos asignados a esta Unidad Administrativa,intervienen como testigos de asistencia el C. (15)y el C. (16), manifestando elprimero prestar sus servicios en (17), como (18), identificndose con (19) ytener su domicilio en (20), el segundo manifiesta tambin prestar sus servicios

en la misma como (18), identificndose con (19)y tener su domicilio en (20). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se encuentra (n) presente (s) en el acto el C. (21)y el C. (22)comisionado (s)por el rgano Interno de Control en la dependencia (o entidad), mediante oficio(23) fechado el (24) para intervenir en la presente Acta, conforme a loestablecido por el artculo 9o. del Decreto para realizar la entrega-recepcin delinforme de los asuntos a cargo de los servidores pblicos y de los recursos quetengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisin,publicado en el Diario Oficial de la Federacin el __________.-----------------------El C. (25)designa al C. (26)quien ocupa el cargo de (27)en la propia UnidadAdministrativa, para proporcionar todos los datos, documentacin e informacinrelativa a la presente Acta y al informe de los asuntos. Por su parte el C. (28)

designa al C. (29)para recibir la documentacin y recursos consignados en lapresente Acta, as como para solicitar la informacin y documentacin que seapertinente: ambas personas aceptan en este acto la designacin de que fueronobjeto, hacindolo constar mediante sus firmas en el Acta. ----------------------------------------------------------------------HECHOS.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I.- MARCO JURDICO.---------------------------------------------------------------------------En el Anexo (30) se relaciona el marco jurdico de actuacin de la UnidadAdministrativa conforme a la Constitucin Poltica de los Estados UnidosMexicanos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, actos jurdicos de creaciny dems disposiciones vigentes; reglas de operacin; manuales deorganizacin y procedimientos, de trmites o servicios al pblico, polticas y

lineamientos o cualquier otra normatividad aplicable. -----------------------------------II.-SITUACION PROGRAMTICA.-----------------------------------------------------------Se entrega programa de trabajo y reporte (s) de Avances de Actividades porPrograma (31)correspondiente a los meses (32)de este ejercicio, anexo (33). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------III.- SITUACION PRESUPUESTAL.En el anexo (34) se muestra el presupuesto asignado a esta UnidadAdministrativa por (35) mediante oficio (36) fechado (37). Las cifras que se


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incluyen en los Estados Presupuestales corresponden al periodo de (38), loscuales se presentan en forma analtica en los Anexos (39). --------------------------

Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado (40)conforme al (a los)oficio (s) (41)girado (s) por (42)con fecha (s) (43)afectndose un (a) (44)del(45)con un importe global de (46)en los captulos (47). -------------------------------

Las ltimas conciliaciones de los presupuestos de esta Unidad Administrativafueron realizadas con (48), el da (49), con el siguiente resultado (50).------------

PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS(51).A fin de poder realizar el (los) programa (s) (52), la (53)asign a esta UnidadAdministrativa, por conducto de la (54) mediante oficio (55) fechado (56) unpresupuesto de (57). Para dar debida cuenta de su situacin y ejercicio, seincluyen los anexos (58) con cifras que comprenden el periodo correspondientedel (59).Las ltimas conciliaciones de este presupuesto por programas especficos serealizaron con (60), hacindose constar el siguiente resultado (61).

IV.- ESTADOS FINANCIEROS.Los estados financieros de la Unidad Administrativa, a la fecha de entrega, sonlos siguientes: (62),los cuales se integran comoAnexo Nm. (63). -----------------

V.- RECURSOS FINANCIEROS.Se entrega (n) (64) fondo (s) revolvente (s) que maneja la UnidadAdministrativa con un importe total de (65) y que se analiza (n) en el AnexoNm. (66). El (los) fondo (s) es (son) entregado (s) con base en los datoscontenidos en dicho Anexo. --------------------------------------------------------------------

Bancos. El (los) saldo (s) en Bancos a la fecha de la presente entregaasciende (n) a la cantidad de (67), segn Estado (s) de Cuenta Bancario (s)expedido (s) oficialmente por la (s) Institucin (es) correspondiente (s), mismo(s) que fue (ron) conciliado (s), anexo (s), Nm. (68). Para la expedicin decheques de la (s) cuenta (s) de referencia se tienen registradas las firmas delos CC. (69) y (70) y quienes firman mancomunadamente, por lo que seprocedi, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelacin del registro delas mismas y a registrar en su lugar las de los CC. (71)y (72)segn oficio No.(73)fechado (74)del cual se incluye copia en el Anexo (75) --------------------------

En este caso se entregan, conforme a la relacin contenida en el Anexo (76),tanto los talonarios/plizas de cheque utilizados durante la gestin del C. (77)

como los que se encuentran sin uso----------------------------------------------------------A la fecha de esta Acta el (los) ltimo (s) Cheque (s) expedido (s) por elresponsable del manejo de la (s) cuenta (s) bancaria (s) es (son) el (los)nmero (s) siguiente (s):Nombre de la Institucin Bancaria (78).Nmero de cuenta (79).Nmero de cheques (80).Importes (81).


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Cheques y Efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo.A la fecha de la presente entrega existen en poder del rea administrativacorrespondiente (82)cheques pendientes de entregar a los beneficiarios por unimporte de (83)Anexo nmero (84). En este acto se hace entrega de (85)queexisten en efectivo en dicha Unidad para las finalidades que se mencionan en

el Anexo (86). -------------------------------------------------------------------------------------

Inversiones en Valores, Ttulos o Plazos Preestablecidos.El C. (87)hace constar sobre (la existencia o no existencia) de inversiones envalores, a plazos preestablecidos, o en ttulos, realizadas con recursosasignados a esta Unidad Administrativa (88). Se hace constar tambin sobre (laexistencia o no existencia) derecursos cobrados por cuenta de terceros (89)ode recursos captados por otras causas (90). ---------------------------------------------

Cambio de Registro de Firmas.Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas paralos siguientes trmites: Autorizacin de Cuentas a Liquidar Certificadas, segn

Anexo (91), Actuacin como Pagador (es) Habilitado (s), segn Anexo (92),Autorizacin para el trmite de cualquier otro bien o servicio , segn Anexo(93). ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos.Se hace entrega de la relacin de fideicomisos pblicos no consideradosentidad paraestatal, mandatos y contratos anlogos que coordina ladependencia (o entidad) segn Anexo (94).------------------------------------------------

Donativos y subsidios.Se entrega la relacin de donativos y subsidios otorgados por la dependencia(o entidad), en el ltimo ejercicio de acuerdo al Anexo (95).---------------------------

VI.- RECURSOS MATERIALES.Se entrega la relacin del Inventario de Activo asignado a la UnidadAdministrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como losespeciales que le han sido encomendados. Por su importancia, se hace constarde manera especial lo siguiente:

1.- Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamenteidentificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,existiendo los "resguardos" respectivos en la unidad de apoyo administrativo.--

2.- Relacin demobiliario, equipo, instrumentos, aparatos, maquinaria y bieneso recursos tecnolgicos, equipo de cmputo y de comunicacin, claves deacceso, software, programas y licencias, equipos de radiocomunicacin ytelefona fija y celular al servicio de la Unidad Administrativa, mismos que seencuentran en las instalaciones de la misma, sealando si estn completos yen perfecto orden conforme al inventario. Anexo (96) ----------------------------------

3.- Vehculos. En el Anexo (97) se incluye un anlisis pormenorizado de losvehculos asignados a la Unidad Administrativa. ----------------------------------------


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4- Obras de Arte y Decoracin. Se detallan en el Anexo (98)las obras de arte yartculos de decoracin propiedad del Gobierno Federal o de la Entidad que seentregan en este acto. ---------------------------------------------------------------------------

5.- Libros, Manuales y Publicaciones. En el Anexo (99)se detallan los libros,

manuales y publicaciones, propiedad del Gobierno Federal o de la Entidad,asignados a la Unidad Administrativa o elaborados por sta en el curso de susactividades y de programas especiales encomendados a ella, que sonentregados en este acto. (En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa querealice la entrega-recepcin funja como Titular de la Unidad de Enlace en trminos de laLey Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, sedeber sealar lo siguiente: incluidos los correspondientes para el trmite yatencin de solicitudes de acceso a la informacin.) ------------------------------------

6.- Existencias en Almacn. La relacin contenida en el Anexo (100)muestralas existencias en el (los) almacn(es) a la fecha de la presente Acta. -------------

7.- Contratos Diversos. En el Anexo (101) se detallan los contratos y/oconvenios celebrados por la Unidad Administrativa que estn vigentes. El C.(102) hace constar expresamente que no existen otros compromisos conterceros a cargo de la Unidad Administrativa. ---------------------------------------------

8.- Relacin de inmuebles ocupados o en posesin de la Unidad Administrativa.Anexo (103).----------------------------------------------------------------------------------------

9.- Archivos. Se entrega en este acto la relacin de los expedientes y demsdocumentacin que integran los archivos de la Unidad Administrativa,debidamente clasificada en trminos de la Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, sealando los casos en losque la informacin contenida en los mismos se encuentra incompleta, conformeal Anexo (104). (En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa en la que serealice la entrega y recepcin funja como Titular de la Unidad de Enlace, en trminos de laLey Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, sedeber sealar lo siguiente: Se entrega en este acto la relacin de losexpedientes, carpetas y dems documentacin que integran los archivos de laUnidad de Enlace y, en su caso, del Comit de Informacin, debidamenteclasificada en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformacin Pblica Gubernamental, conforme al Anexo (105).)

(En el supuesto de que los archivos del Comit de Informacin, se encuentren bajo el

resguardo del Titular de la Unidad Administrativa, en trminos de la normatividad internade la Dependencia o Entidad, se deber sealar adicionalmente que: Se entrega eneste acto la relacin de los expedientes, carpetas y dems documentacin queintegra los archivos del Comit de Informacin, consistente en las resolucionesemitidas por el propio Comit y por los recursos de revisin que le correspondeconocer, debidamente clasificada en trminos de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, conforme alAnexo (105).)---------------------------------------------------------------------------------------


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10.- Caja (s) Fuerte (s). En sobre cerrado se entrega (n) la (s) combinacin (es)de la (s) caja (s) fuerte (s) existente (s). -----------------------------------------------------

VII.- OBRA PBLICA.Se entrega un informe pormenorizado de la situacin de las obras pblicas en

proceso y pendientes de ejecutar a la fecha de entrega, a cargo de la UnidadAdministrativa, conforme al Anexo (106). ---------------------------------------------------

VIII.- RECURSOS HUMANOS.En el Anexo (107) se entrega la relacin de los expedientes y registros delpersonal; las plantillas de personal de los distintos programas que maneja laUnidad Administrativa, que contienen los nombres, categora, clave, puesto,sueldo, compensacin y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, seentrega la Estructura Orgnica -bsica y no bsica-, aprobada y registrada porla Secretara de la Funcin Pblica, previo dictamen favorable de la Secretarade Hacienda y Crdito Pblico. En su caso, se incluir un informe sobre lasituacin que guarda la implementacin del Servicio Profesional de Carrera en

la Unidad Administrativa, de acuerdo con el Anexo (108), incluyendo unarelacin de los puestos de libre designacin en la Unidad Administrativa, ascomo la situacin de los puestos sujetos a la Ley del Servicio Profesional deCarrera en la Administracin Pblica Federal. -------------

A la fecha de la presente Acta existen en poder del C. (109) PagadorHabilitado, cheques (efectivo) con un importe de (110)por concepto de sueldoso salarios no cobrados, cuya situacin se muestra en el Anexo nmero (111). --

IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUEGUARDAN.En el Anexo nmero (112), se entrega el informe de los asuntos a cargo de laUnidad Administrativa y el estado que guardan, el cual incluye un apartado delos asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del expediente con que seencuentran registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones ycompromisos que requieren atencin especial al momento de la entrega y, ensu caso, los asuntos que es necesario atender de manera constante por losefectos jurdicos que pueden ocasionar a la gestin de la dependencia oentidad y/o Unidad Administrativa.------------------------------------------------------------

X.- OBSERVACIONES DE AUDITORAS.El C. (113)hace constar que a la fecha se encuentran pendientes de solventarlas observaciones realizadas por las diversas instancias fiscalizadoras que se

detallan en el Anexo (114). ---------------------------------------------------------------------XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN.Se hace entrega en el Anexo (115)de un informe sobre el cumplimiento a lasobligaciones establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformacin Pblica Gubernamental, as como la relacin de solicitudes deacceso a la informacin a la Unidad Administrativa que se encuentran entrmite y los requerimientos de informacin pendientes de atender derivados dealgn recurso de revisin, en los trminos de la citada ley. (En caso de que el


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Titular de la Unidad Administrativa que realiza la entrega funja como Titular de la Unidadde Enlace, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la InformacinPblica Gubernamental, se deber manifestar lo siguiente: Asimismo, se haceentrega en el Anexo (116) de un informe sobre el cumplimiento por parte de ladependencia (o entidad) a las obligaciones establecidas en la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, as como la

relacin de solicitudes de acceso a la informacin presentadas a ladependencia o entidad que se encuentran en trmite, indicando la fecha de suvencimiento, las unidades administrativas responsables de su atencin y elestado que guarda su trmite, as como en su caso, de las resolucionesdictadas por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica (IFAI) quese encuentren en proceso de cumplimiento.Se entrega tambin en este acto, copia de la solicitud presentada al IFAI, de labaja oficial de su registro y contraseas para operar los sistemas informticosadministrados por dicho Instituto, en su calidad de Titular de la Unidad deEnlace o miembro del Comit de Informacin o incluso en su carcter de Titularde la Unidad Administrativa, para acceder al ndice de expedientes reservadosy, en su caso, al Sistema de Solicitudes de Informacin (SISI).)--------------------

XII.- OTROS HECHOS.El C. (117) hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio serequiere documentar en la presente Acta. (118). -----------------------------------------

XIII.- CIERRE DEL ACTA.El C. (119)manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sinomisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de lapresente Acta, as tambin declara que todos los pasivos de la UnidadAdministrativa a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente dela presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o aspecto importanterelativo a su gestin. Asimismo manifiesta tener conocimiento de que elcontenido del Acta ser verificado dentro de los treinta das hbiles siguientes asu firma, por lo que podr ser requerido para realizar las aclaraciones yproporcionar la informacin adicional que se le requiera. Los (120)Anexos quese mencionan en esta Acta forman parte integrante de la misma y se firman entodas sus fojas para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona (s) designada (s) para elaborarla. ---------------------------------------------

La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades quepudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.--

El C. (121)recibe con las reservas de la ley, del C. (122) todos los recursos y

documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus Anexos.En este acto, el (los) servidor (es) pblico (s) comisionado (s) por el rganoInterno de Control (123) y (124) exhorta (n) al C. (125) y, en su caso, al C.(126) a presentar su Declaracin de Situacin Patrimonial, en los trminos dela Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los ServidoresPblicos.----------------------------------------------------------------------------------------------


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Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da porconcluida a las (127) horas del da (128), firmando para constancia en todassus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. --------------------------

ENTREGA (129) RECIBE (130)________________ ________________

(131) ________________ (132) ________________

Comisionado (s) por parte del rgano Interno de Control

(133) ________________ (133) ________________

Testigos

(134) ________________ (135) ________________


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Instrucciones para el llenado del "Acta Administrativa deEntrega-Recepcin del Despacho".

INICIO DEL ACTA.

(1) Nombre de la Unidad Administrativa. En el cuerpo del Acta podrutilizarse en donde aparece "Unidad Administrativa", las palabrasoficina del C. Secretario, Subsecretario, Oficiala Mayor, Unidad,Coordinacin General, Delegacin Regional, Direccin General, osus equivalentes en las Entidades, etc.

(2) Nombre de la Ciudad en donde est ubicada la oficina principalde la Unidad Administrativa.

(3) Hora en que se inicia el levantamiento del Acta.

(4) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) en que se inicia ellevantamiento del Acta.

(5) Anotar el ttulo que corresponda (oficina del C. Secretario,Subsecretario, Oficiala Mayor, Unidad, Coordinacin General,Direccin General, Delegacin Regional, etc.)

(6) Nmero exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector ynmero de cdigo postal.

(7) Nombre del servidor pblico que entrega.

(8) Denominacin del puesto o cargo que ocupa el servidor pblicoque entrega.

(9) Sealar la causa o motivo por la que el servidor pblico queentrega se separa del empleo, cargo o comisin (renuncia, cese,despido, destitucin, entre otras.)

(10) Domicilio del servidor pblico que entrega

(11) Nombre de la persona que recibe.

(12) Denominacin del puesto o cargo del servidor pblico que expide

el nombramiento respectivo o que formaliza el encargo. En casode que no exista designacin del titular o encargado del despachode la Unidad Administrativa, se requiere utilizar la siguienteredaccin: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre delpuesto del servidor pblico responsable) mediante oficionmero________, de fecha __________para efectuar larecepcin de los asuntos y recursos".


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(13) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) a partir de los cualessurte efectos el nombramiento del servidor pblico entrante.

(14) Sealar si es Titular o Encargado

(15), (16) Nombre completo de los testigos.

(17) Denominacin del rea o unidad administrativa a la que seencuentre adscrito el servidor pblico correspondiente.

(18) Denominacin del puesto o cargo que ocupa el testigo.

(19) Sealar los datos del documento de identificacin oficialpresentado por el testigo, el cual deber estar vigente (Tipo,nmero, as como la fecha de su expedicin y expiracin)

(20) Nombre de la calle, nmero exterior e interior, colonia/sector,Ciudad y Cdigo Postal.

(21), (22) Nombre de la (s) persona (s) comisionada (s) por el rganoInterno de Control.

(23) Nmero del oficio de comisin.

(24) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) del oficio de comisin.

(25) Nombre del servidor pblico saliente.

(26) Nombre de la persona designada para proporcionar los datos,documentacin y la informacin necesaria, efectuar la entregafsica y hacer las aclaraciones pertinentes.

(27) Denominacin del puesto o cargo.


(29) Nombre de la persona designada para recibir y verificar ladocumentacin y recursos. En caso de que la persona que recibedesigne para este fin a la misma persona mencionada en el punto(27), sta deber hacer las anotaciones necesarias en losregistros a fin de mostrar con toda claridad la situacin y

movimientos correspondientes a la gestin del servidor pblicosaliente y a la persona que recibe o asume el cargo. Estadesignacin coincidente no exime del requisito de proporcionar lainformacin mencionada en el Acta, la cual deber cumplir con losdocumentos de soporte y comprobacin requeridos.

HECHOS.

I.- MARCO JURDICO


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(30) Nmero de anexo que corresponda al marco jurdico de actuacinde la Unidad Administrativa.

II.- SITUACION PROGRAMTICA.(31) Utilizar el formato oficial correspondiente.

(32) Meses comprendidos en el reporte.

(33) Nmero de anexo que corresponda al Programa de Trabajo yReporte (s) de Avance de Actividades, donde se sealen lasdesviaciones existentes.

III.- SITUACION PRESUPUESTAL.

(34) Nmero de anexo que corresponda al presupuesto asignado.

(35) Oficiala Mayor, Direccin General de Programacin y

Presupuesto o unidad administrativa que haya comunicado laasignacin.

(36) Nmero de oficio de la Oficiala Mayor, Direccin General deProgramacin y Presupuesto o equivalente.

(37) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) de expedicin deloficio.

(38) Sealar con letra el periodo al que corresponden los EstadosPresupuestales (del da, mes y ao al da mes y ao).

(39) Nmero de anexo (s) que corresponda a los EstadosPresupuestales.

(40) Este comentario se incluir solamente en caso de habersepresentado modificaciones de reduccin o aumento presupuestal.

(41) Nmero del oficio que autoriz la Modificacin Presupuestal.

(42) Denominacin de la Unidad Administrativa o Autoridad quecomunic la Modificacin Presupuestal.

(43) Sealar con letra la fecha (Da, mes-ao) de expedicin del (delos) Oficio (s) de Modificacin Presupuestal.

(44) Indicar si es aumento o reduccin, con respecto al presupuestooriginal.

(45) Porcentaje de aumento o reduccin, con respecto al presupuestooriginal.


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(46) Cantidad con nmero y letra, del aumento o reduccin.

(47) Anotar el nmero de los captulos afectados. (2000, 3000, 5000;etc.).

(48) Denominacin de la Unidad Administrativa con la que se efectu

la conciliacin, normalmente ser con la Direccin General deAdministracin o de Programacin y Presupuesto o suequivalente, conforme al Reglamento Interior de lasDependencias o el Decreto o instrumento de Creacin de lasEntidades.

(49) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) en que se realiz la(s) conciliacin (es) presupuestal (es).

(50) Sealar el resultado de la conciliacin, si hubo o no diferencias;en caso positivo, sealar las diferencias que resultaron.

PRESUPUESTOS PARA PROGRAMAS ESPECFICOS.

(51) Esta seccin deber ser incluida nicamente en caso de que sehayan manejado recursos especficos para realizar acciones deprogramas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.

(52) Nombre del (los) Programa (s) especfico (s).

(53) Denominacin de la Unidad Administrativa, Dependencia oEntidad.

(54) Denominacin de la Unidad Administrativa que haya comunicadooficialmente la asignacin de recursos adicionales o especficos.

(55) Nmero del oficio.

(56) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) del oficio.

(57) Importe con nmero y letra del presupuesto para programasespecficos.

(58) Nmero de los anexos que correspondan a los presupuestosespecficos.

(59) Da, mes y ao de inicio y terminacin del periodo.

(60) Nombre de la Unidad Administrativa o Dependencia con quien serealizaron las conciliaciones.

(61) Sealar el resultado de la conciliacin, si hubo o no diferencias;en caso positivo, sealar las diferencias que resultaron.


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IV.- ESTADOS FINANCIEROS.

(62) Mencionar los Estados Financieros con que se cuente a la fechadel Acta, por ejemplo: Balance y estado de resultados.

(63) Nmero (s) de anexo (s) que corresponda (n) a los Estados

Financieros.

V. RECURSOS FINANCIEROS.(64) Sealar el nmero de Fondo (s) Revolvente (s) que se entrega

(n).

(65) Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo (s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa, con nmero y letra.

(66) Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondosrevolventes que maneja la Unidad Administrativa, especificando

importe en efectivo, gastos en trmite de recuperacin, gastospendientes de cobro y sus comprobantes.

Bancos.(67) Suma total en pesos y centavos de saldos en Bancos a la fecha

del Acta, con nmero y letra.

(68) Nmero que corresponda a las conciliaciones de los saldos enBancos a la fecha de la entrega-recepcin.

(69),(70) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estabanregistradas para firmar cheques hasta la fecha del Acta.

(71),(72) Nombre y cargo de las personas cuyas firmas se registran para laexpedicin de cheques.

(73) Nmero de oficio emitido por la Unidad Administrativa paranotificar el cambio de firmas a las Instituciones Bancarias.

(74) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) del oficio a la (s)Institucin (es) Bancaria (s).

(75) Nmero de anexo que corresponda al oficio a la (s) Institucin

(es) Bancaria (s).(76) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de

talonarios/plizas de cheques utilizados y sin uso.

(77) Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.

(78) Nombre de la Institucin Bancaria a que corresponde la cuenta.


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(79) Nmero de la cuenta bancaria.

(80) Nmero del ltimo cheque expedido de cada una de las cuentasbancarias.

(81) Importe del ltimo cheque expedido de cada una de las cuentas

bancarias.

Cheques y efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo.

(82) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, enpoder del rea de apoyo de la Unidad Administrativacorrespondiente.

(83) Importe total con nmero y letra, de los cheques pendientes deentregar a beneficiarios.

(84) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de cheques

pendientes de entregar a beneficiarios.

(85) Importe del efectivo existente con nmero y letra.

(86) Finalidad o motivos para los que se tena el efectivo en la Unidadde Apoyo Administrativo, por ejemplo: Gastos Menores.

Inversiones en Valores, Ttulos o Plazos Preestablecidos.(87) Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.

(88) En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo un desgloseidentificando el tipo de inversin, la institucin/dependencia conquien se haya hecho, el monto, la fecha y la autorizacin en quese bas la operacin.

(89) Por ejemplo: Impuestos. En caso afirmativo presentar la relacincorrespondiente.

(90) Por ejemplo: Venta de publicaciones. En caso afirmativopresentar en anexo el "Estado de Ingresos y Egresos",correspondiente.

Cambio de Registro de firmas.

(91) Nmero de anexo en que se incluye el oficio de cambio de firmaspara la autorizacin de Cuentas por Liquidar Certificadas.

(92 Cambio de firmas de Pagador (es) Habilitado (s).

(93) Cambio de firmas para el trmite de cualquier bien o servicio.


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Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos.

(94) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de fideicomisos,mandatos y contratos anlogos, misma que deber sealar:nombre del fideicomitente, fiduciario y fideicomisario; nmero delregistro ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico;

integracin del Comit Tcnico; ingresos, egresos,disponibilidades y patrimonio del fideicomiso a la fecha deentrega, as como las aportaciones de recursos pblicos federalesefectuadas al fideicomiso en el ltimo ejercicio. En el caso demandatos o contratos anlogos se deber incluir la informacinque sea consecuente con la naturaleza de dichos instrumentos.

Donativos y Subsidios.

(95) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de donativos ysubsidios, proporcionando los montos de los donativos ysubsidios otorgados a la fecha de entrega, as como los

efectuados en el ltimo ejercicio. En el caso de donativos, sedeber incluir adicionalmente la informacin relativa al montootorgado a cada donatario, destino del donativo, as como elnombre o razn social del (los) donatario (s).

VI.- RECURSOS MATERIALES.

(96) Nmero de anexo que corresponda al inventario de bienes. En elcaso de los bienes y recursos tecnolgicos se deber describir lasituacin de los sistemas de cmputo y sus claves de acceso; delsoftware y programas; de licencias y patentes, de Internet eintranet, as como la disponibilidad de servicios y trmiteselectrnicos que coordine o brinde la Unidad Administrativa. En larelacin de este anexo deber incluirse el equipo deradiocomunicacin y telefona fija y celular asignada al servidorpblico saliente, sealando, en su caso, la existencia de adeudospor uso para fines personales y la forma en que stos son (osern) cubiertos

(97) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de vehculosterrestres, areos o martimos asignados, sealando la situacinen que se entregan.

(98) Nmero de anexo que corresponda a las obras de arte y artculosde decoracin.

(99) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de libros,manuales y publicaciones.

(100) Nmero de anexo que corresponda a la relacin que muestre lasexistencias en Almacn.


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(101) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de contratos y/oconvenios diversos.


(103) Numero de anexo que corresponda a la relacin de bienes

inmuebles que ocupa la Unidad Administrativa, especificando si elinmueble se encuentra destinado, es propio (en caso deentidades), se tiene arrendado, o en posesin bajo alguna otrafigura jurdica).

(104) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de expedientes ydems documentacin que integran los archivos de la UnidadAdministrativa, sealando su ubicacin y tiempos de conservacinde conformidad con el catlogo de disposicin documental, en lostrminos de los Lineamientos Generales para la Organizacin yConservacin de los Archivos de las Dependencias y Entidadesde la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario

Oficial de la Federacin el 20 de febrero de 2004.

(105) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de expedientes ydems documentacin que integran los archivos de la Unidad deEnlace y/o el Comit de Informacin, sealando su ubicacin ytiempos de conservacin de conformidad con el catlogo dedisposicin documental, en los trminos de los LineamientosGenerales para la Organizacin y Conservacin de los Archivosde las Dependencias y Entidades de la Administracin PblicaFederal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 20 defebrero de 2004.

VII.- OBRA PBLICA.

(106) Nmero de anexo que corresponda, especificando la obra,nombre del contratista, importe contratado, ejercido y por ejercer,as como las estimaciones de obra que se encuentren en trmite,avance fsico y financiero y, en su caso, nombre o razn social dequien realice la supervisin.

VIII.- RECURSOS HUMANOS.

(107) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de los

expedientes y registros de personal en activo, a las plantillas depersonal, as como al resumen de las plazas asignadas.

(108) Nmero de anexo que corresponda al informe sobre laimplementacin del Servicio Profesional de Carrera en la UnidadAdministrativa.

(109) Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en laUnidad Administrativa.


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(110) Importe con nmero y letra de la suma de cheques y/o efectivo.

(111) Nmero de anexo asignado a la relacin de sueldos o salariospendientes de cobro.

IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUEGUARDAN.

(112) Nmero de anexo asignado al informe de asuntos a cargo de laUnidad Administrativa y del estado en que se encuentran.

X.- OBSERVACIONES DE AUDITORA.


(114) Nmero de anexo que corresponda a la relacin deobservaciones pendientes de solventar; sealando nmero de

observacin, instancia fiscalizadora, acciones realizadas y enproceso para la solventacin.

XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN.

(115) Nmero de anexo que corresponda al informe en el que sesealan las obligaciones de la unidad administrativa relacionadascon la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la InformacinPblica Gubernamental, as como la relacin de solicitudes deacceso a la informacin y la atencin de recursos de revisin entrmite, en trminos de la citada Ley.

(116) Nmero de anexo que corresponda al informe de la Unidad deEnlace, en el que se sealan las obligaciones de la dependencia(o entidad) relacionadas con la Ley Federal de Transparencia yAcceso a la Informacin Pblica Gubernamental, as como larelacin de solicitudes de acceso a la informacin y, en su caso,de las resoluciones dictadas por el IFAI que se encuentren enproceso de cumplimiento.

XII.- OTROS HECHOS.

(117) Nombre del servidor publico que realiza la entrega.

(118) Asentar en el Acta los hechos que el servidor pblico salienteestime necesario documentar en el acta, como contratos decrdito, deudas, o cualquier otro hecho relevante que seanecesario destacar.

XIII.- CIERRE DEL ACTA.



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(120) Nmero total de anexos que se mencionan en el Acta.



(123) (124) Nombre de la (s) persona (s) comisionada (s) por el rganoInterno de Control.

(125) Nombre del servidor pblico que entrega.


(127) Hora en que se da por concluida el Acta.

(128) Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) en que se da porconcluida el acta, puede ser distinta de la fecha de iniciacin.

(129) Nombre completo y firma del servidor pblico que entrega.

(130) Nombre completo y firma de la persona que recibe.

(131) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designacinpara hacer la entrega fsica de los recursos y proporcionardocumentacin e informacin adicionales.

(132) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designacinpara hacer la recepcin fsica de los recursos y solicitardocumentacin de informacin adicional.

(133) Nombre completo y firma de la (s) persona (s) comisionada (s)para intervenir por parte del rgano Interno de Control.

(134) Nombre completo y firma del primer testigo de asistencia en elActa.

(135) Nombre completo y firma del segundo testigo de asistenciamencionado en el Acta.


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Requisitos para la elaboracin del "Acta Administrativa deEntrega-Recepcin".

1.- Usar papel oficial de la dependencia o entidad correspondiente.

2.- Elaborar el Acta a rengln seguido y sin sangra.

3.- Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de renglones, ascomo renglones no utilizados.

4.- Dejar un margen izquierdo de 3 cm. y de 2 cm. al lado derecho.

5.- Los conceptos que no resulten aplicables a la dependencia, entidad o ala Unidad Administrativa, se deber sealar: NO APLICA.

6.- Corregir los errores mediante testado antes del cierre del Acta; el

documento no deber contener borraduras, tachaduras oenmendaduras.

7.- El Acta deber firmarse en forma autgrafa en cinco tantos, por los queen ella intervienen, con la siguiente distribucin:

Acta y anexos: Servidor pblico saliente; Servidor pblico querecibe y Unidad Administrativa correspondiente (archivo).

Acta sin anexos: Unidad administrativa de nivel superior a la queest adscrita la Unidad involucrada y rgano Interno de Control.

8.- Los anexos podrn constar por escrito, en cuyo caso debern serfirmados por los responsables de su elaboracin y, cuando ascorresponda, por el servidor pblico saliente, o bien, en medioelectrnico inalterable, especificndose en este caso la localizacinfsica de la documentacin correspondiente.

Relacin de datos que servirn de base para la presentacin de losanexos que se acompaarn al acta administrativa de entrega-recepcindel despacho de cada unidad administrativa:

PROGRAMAS-PRESUPUESTO.

1.- Programas de Trabajo y reportes de Avance de actividades.

2.- Asignacin original de Presupuesto por Programas, Subprogramas yUnidades con conceptos y partidas de gasto.


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3.- Modificaciones presupuestarias autorizadas y en trmite interno y ante laSecretara de Hacienda y Crdito Pblico (oficios de modificacinpresupuestaria y documentacin relativa).

4.- Estados presupuestales de las asignaciones radicadas, comprometidas,devengadas (ejercidas), pagadas y disponibles, por programa,

subprograma y unidad (en el caso de dependencias, por clavepresupuestaria).

5.- Informes de avance fsico financiero de los programas presupuesto.

6.- Transferencias de recursos o programas especiales y avances fsico-financieros de su ejecucin.

7.- Documentacin en proceso de regularizacin presupuestal.

8.- En su caso, anteproyecto de programa-presupuesto para el ejerciciosiguiente (actividades, metas y asignacin de recursos).

PROGRAMAS DE INVERSIN.

1.- Programas de Inversin Autorizados.

2.- Documentacin relativa a los concursos y adjudicacin de contratos deadquisicin de bienes y de obras pblicas.

3.- Inventario de la maquinaria y equipo de construccin a su cuidado o desu propiedad.

ESTADOS FINANCIEROS.

Incluir los estados financieros elaborados hasta la fecha, de conformidad conlas disposiciones vigentes, tales como:

1.- Balance General.

2.- Estado de resultados.

3.- Estado de origen y aplicacin de recursos, etc.

4.- Libros y registros de contabilidad.

RECURSOS FINANCIEROS.

1.- Autorizacin, monto, integracin y estado de los fondos revolventes a lafecha de entrega.


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2.- Documentacin comprobatoria que ampare los movimientos efectuadosen los fondos.

3.- Estados de las cuentas bancarias expedidos por las institucionesbancarias.

4.- Relacin de talonario y/o plizas de cheques.

5.- Documentos que amparen los registros y cambios de firmas de cuentasbancarias.

6.- Cheques pendientes de entregar a beneficiarios.

7.- Relacin del efectivo existente.

8.- Relacin de Inversiones y depsitos en valores, ttulos o a plazospreestablecidos con detalle de las instituciones bancarias, importes,fechas de vencimiento, contratos y su nmero, firmas autorizadas, etc.

9.- Relacin de los fideicomisos, mandatos y contratos anlogos en queparticipa la dependencia (o entidad).

10.- Relacin de los donativos y subsidios otorgados por la dependencia (oentidad) conforme a su presupuesto autorizado.

RECURSOS MATERIALES.

1.- Inventario de activos fijos; de mobiliario y equipo; recursos tecnolgicos,tales como, equipo de cmputo, sistemas informticos, claves deacceso, software, licencias y patentes, Internet e intranet; equipos decomunicacin; vehculos; obras de arte y decoracin; libros ypublicaciones, etc.

2.- Relacin de manuales de organizacin; polticas y normas deadministracin interna; guas de trabajo generales y especficas, etc.

3.- Inventarios de Almacn.

4.- Contratos celebrados por la Unidad Administrativa o que obren en supoder (arrendamiento, compraventa, etc.).

5.- Relacin de archivos.

6.- Programa vigente de adquisiciones de mercancas, bienes muebles ymaterias primas autorizado.

7.- Relacin de inmuebles ocupados por la Unidad Administrativa.


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8.- Entrega de planes, estudios, convenios, bases de coordinacin ycualquier otro asunto relacionado con las actividades de la UnidadAdministrativa.

OBRA PBLICA.

1.- Programa de Obras con avance fsico y financiero.

2.- Documentacin sobre los contratos elaborados para la realizacin deobras, estudios, proyectos y asesoras relacionados con las mismas.

3.- Estudios y proyectos realizados sobre la obra pblica.

4.- Estimaciones de obra en trmite.

RECURSOS HUMANOS.

1.- Plantilla actualizada del personal de la unidad administrativa y detalle depercepciones y rgimen de designacin y, en su caso, de contratacin.

2.- Expedientes del personal que acrediten altas, bajas, comisiones, etc.

3.- Relacin de sueldos no cobrados y adeudos de la Unidad Administrativaa favor de trabajadores.

4.- Documentacin relativa a contratos de asesora, consultora o decualquier otra ndole.

5.- Reporte sobre el avance en la implantacin, operacin y evaluacin delSistema de Servicio Profesional de Carrera y sus subsistemas.

6.- Actas del Comit Tcnico de Profesionalizacin y Seleccin

ASUNTOS EN TRMITE.

Relacin de asuntos en trmite, conteniendo el detalle necesario para suidentificacin y el avance de su gestin.


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INSTRUCTIVO 2

ESQUEMA INFORMATIVO COMPLEMENTARIO A CARGO DELOS TITULARES DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN

PBLICA FEDERAL, PARA LA ENTREGA DE SUADMINISTRACIN.

I. Informe sobre Asuntos Sustantivos.

1.- Descripcin de objetivos generales de la entidad a su cargo.

2.- Exposicin sobre metas concretas

3.- Autoevaluacin y recomendaciones para completar metas noalcanzadas.

4.- Resultado de los convenios y/o bases de desempeo celebrados.

5.- Procesos de desincorporacin y en su caso, de enajenacin de accionesu otros procesos de desincorporacin que por su valor resulteconveniente destacar.

II. Informacin Financiera.

1.- Estados financieros y notas complementarias, con base en registroscontables actualizados que no exceda de 60 das de la fecha en que seoriginaron las operaciones. Los Titulares debern asumir laresponsabilidad de ofrecer esta informacin exenta de los problemas yotras deficiencias contables detectadas en aos anteriores por losauditores externos, o bien, documentar las acciones realizadas para susolventacin.

2.- Presupuesto autorizado y ejercido: real al mes en el que se vaya arealizar la entrega-recepcin del despacho; proyeccin al 31 dediciembre del ao en que se efecte la entrega-recepcin del despacho;anteproyecto del ao siguiente al de la entrega-recepcin.

III. Inversiones.1.- Descripcin genrica de los proyectos de Inversin por concluir o

ejecutar, incluidos los Pidiregas y exposicin de su respectivo grado deviabilidad; costo inicial y costo actualizado al mes siguiente en que seefecte la entrega-recepcin del despacho; inversin realizada durantelos dos meses anteriores a la fecha de la entrega-recepcin, as como laestimada al mes siguiente de la fecha de entrega-recepcin.


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IV. Recursos Humanos.

1.- Definicin general de la poltica laboral y sus principales problemas en laentidad.

2.- Recomendaciones para solucionar problemas especficos.

V. Aspectos Jurdicos.

1.- Descripcin de los principales asuntos en litigio.

2.- Descripcin de posibles daos y pasivos contingentes para la entidad.

VI. Cumplimiento de programas especficos.

1.- Sntesis del programa especfico.i) Programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.ii) Programas Operativos de Transparencia y Combate a la Corrupcin.iii) Programas de descentralizacin

2.- Grado de avance en la ejecucin del programa y exposicin deproblemas principales.

3.- Recomendaciones. Estudios realizados.

VII. Acuerdos formales del rgano de Gobierno y del Comit de Control yAuditora.

1.- Sesiones del rgano de Gobierno en las que se conocieron y aprobaronlos resultados de la gestin del ao inmediato anterior a la fecha deentrega-recepcin del despacho.

2.- Informes de labores e informes de Autoevaluacin del ao inmediatoanterior a la fecha de entrega-recepcin del despacho.

3.- Opinin e informe de los Comisarios Pblicos a los informes deAutoevaluacin y a los estados financieros dictaminados, as como

recomendaciones realizadas en el ao inmediato anterior a la fecha deentrega-recepcin.

4.- Actas del Comit de Control y Auditora del ao inmediato anterior a lafecha de entrega-recepcin.

Documents

Guia Entrega Recepcion