3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Program Tranformasi daerah.

Citation preview

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    1/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    2/41

    Transformasi PPDPilot PPD Improvement Programme

    PPD KULIM B ND R B H RU

    Bengkel NKRA Pendidikan Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia2-25 Mei 2012

    Pusat Latihan MAS KL(Melibatkan PPD Kubang Pasu dan PPD Kulim Bandar Baharu)

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    3/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    4/41

    ......... membantu sekolah memahami cabaran yang

    mereka hadapi dan punca cabaran........ memberikan sokongan dan sumber sasaran untuk

    membantu sekolah mengatasi cabaran

    ......... menjadi rakan kongsi penyelesaian masalah untuk

    tampil dengan penyelesaian kepada cabaran

    .......... melindungi sekolah daripada beban pentadbiran

    untuk membolehkan sekolah-sekolah memberi tumpuan

    kepada pengajaran dan pembelajaran

    ......... mengiktiraf dan meraikan amalan baik di sekolah-

    sekolah dan menyebarkan mereka di seluruh daerah

    PERANAN PPD

    COACHING&MENTORING

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    5/41

    JAWATANKUASA TASKFORCE

    PROGRAM TRANSFORMASI PPD DI BAWAH NKRA GTP 2.0

    PPD KULIM BANDAR BAHARU

    Pengerusi

    Timbalan Pengerusi

    Naib Pengerusi

    Setiausaha

    Penolong Setiausaha

    Ahli Jawatankuasa

    :

    :

    :

    :

    :

    :

    Encik Abd Aziz bin Selaiman( Pegawai Pelajaran Daerah Kulim Bandar Baharu )

    Encik Abdul Rashid bin Abdul Rahman ( Timbalan PPD Kulim Bandar Baharu)

    Encik Mansor bin Bahari ( Penolong PPD Pengurusan Sekolah )

    Puan Nur Zarina Toh binti Abdullah ( Penolong PPD Sains Matematik )

    Encik Md Zahir bin Husin (Penolong PPD Bahasa )

    Tuan Haji Muhamad Azmi bin Abdullah ( Penolong PPD Hal Ehwal Murid )

    Encik Kasim bin Haji Salleh ( Penolong PPD Kualiti )

    Encik Mohamad Safian bin Aminuddin ( Penolong PPD Peperiksaan Dalaman )

    Puan Hajjah Roslina binti Zainal Abidin ( Penolong PPD Teknik Vokasional )

    Encik Hamdi bin Mat Ali ( Penolong PPD Bahasa Melayu Menengah )

    Encik Mazlan bin Osman ( Penolong PPD Teknik Vokasional Rendah )

    Puan Siti Salmiah binti Mohd Noor ( Penolong PPD Bahasa Melayu Rendah )

    Tuan Haji Abdullah bin Md Isa ( Penyelia Pengurusan Sekolah)

    Puan Ruzana binti Roslan (Penolong Akauntan )

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    6/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    7/41

    PRIOTYPPDKBB

    StudentAttendanc

    e

    StudentDisciplin

    e

    PrincipalQuality

    TeacherQuality

    TeacherPresence

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    8/41

    KULIM BANDAR BAHARU

    BIL PRIORITI SUBPRIORITI

    1 Kehadiran MuridPerjumpaan Bersemuka bersama Ibu bapa

    Lawatan ke Rumah

    2 Disiplin Murid Guiding Teacher Practices

    Melantik Guru Yang Sesuai sebagai Guru Kelas

    Enhance Collaboration Committee

    Pemantapan Jawatankuasa Disiplin

    3 Keberadaan Guru Teacher Presence Programme

    4 Principal Coaching Program CoachingPengetua

    5 Principal Peerlearning Program Principal Peerlearning

    6 Teacher Coaching Program CoachingGuru

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    9/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    10/41

    KPIKULIM B ND R B H RU 2011 2012E 2013E 2014E 2015EAccess

    1 Student

    attendance

    Primary

    90.0% 92.0% 93.0% 94.0% 95.0%Secondary

    Quality

    2 GPS Primary 2.35 2.19 2.15 2.11 2.07

    Secondary 5.35 4.75 4.55 4.45 4.39

    Equity

    3 Band 6/7

    schools

    Primary 0%(0) 0%(0) 0%(0) 0%(0) 0%(0)

    Secondary 21.43%(6/28) 7.14%(2) 3.57%(1) 0%(0) 0%(0)

    4 Urban-Rural

    gap

    Primary0.154 0.154 0.142 0.131 0.121

    Secondary 0.771 0.771 0.709 0.654 0.608

    29

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    11/41

    KPIKULIM B ND R B H RU 2011 2012E 2013E 2014E 2015EAccess

    5 Studentenrolment

    PrimaryLower

    secondaryNational KPI

    Upper

    Secondary

    Quality

    6 Composite Primary 71.07% 75.63% 77.11% 78.61% 80.00%

    Secondary 58.07% 61.82% 64.02% 68.24% 70.00%

    7 Band 1/2

    schools

    Primary 7.14%(2/83) 8.43%(7) 14.45%(12) 20.48%(17) 26.51%(22)

    Secondary 3.6%(1/28) 10.7%(3) 14.3%(4) 17.9%(5) 21.4%(6)

    Equity

    8 Students

    failing one or

    more critical

    subjects

    Primary 8.70% 8.70% 8.00% 7.38% 6.86%

    Secondary 18.91% 18.91% 17.40% 16.04% 14.90%

    9 SES Gap Primary 0.150 0.150 0.138 0.127 0.118

    30

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    12/41

    KULIM BANDAR BAHARU

    BIL PRIORITI SUBPRIORITI

    1 Kehadiran Murid Perjumpaan Bersemuka bersama Ibu bapa

    Lawatan ke Rumah

    2 Disiplin Murid Guiding Teacher Practices

    Melantik Guru Yang Sesuai sebagai Guru Kelas

    Enhance Collaboration Committee

    Pemantapan Jawatankuasa Disiplin

    3 Keberadaan Guru Teacher Presence Programme

    4 Principal Coaching Program CoachingPengetua

    5 Principal Peerlearning Program Principal Peerlearning

    6 Teacher Coaching Program CoachingGuru

    31

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    13/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    KEHADIRAN MURID

    FACE TO FACE MEETING WITH PARENTS

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Identify target schools with lowest attendance rates and help schools identify most frequent

    absenteesSupervisor HEM 31 Jan 13 7 Feb 13

    Create guidelines for effective parent face to face meetings held in school PPPD HEM 15 Jan 13 31 Jan 13

    Meeting with school principals, explaining the guidelines, the modus operandi of the face to face

    meeting and get feedback PPD Head 22 Jan 13 22 Jan 13

    Meeting with HEM, counsellors and NGOs to determine most appropriate staff and approaches to

    conduct effective face to face meetingTPPD 30 Jan 13 30 Jan 13

    Monitoring of schools schedule meetings involving HEM, counsellors and NGOs when necessary Supervisor HEM 24 Jan 13 31 Okt. 13

    Get feedback from principals and conduct post mortem and decide the next step PPD Head 21 Feb 13 21 Feb 13

    Constant monitoring of student attendance Supervisor HEM 1 Jan 13 31 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    14/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    KEHADIRAN MURID

    HOUSE VISITS

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Create guidelines for house visits PPPD HEM 15 Jan 13 14 Feb 13

    Determine most appropriate teachers, staff and approaches for visits, targets and schedule with

    principals and senior assistants (HEM)PPPD HEM 20 Feb 13 21 Mac 13

    Monthly follow up and post mortem meeting with schoolssenior assistance HEM PPPD HEM 5 Feb 13 31 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    15/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    16/41

    Transformasi PPDPilot PPD Improvement Programme

    PPD KULIM B ND R B H RU

    Bengkel NKRA Pendidikan Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia2-25 Mei 2012

    Pusat Latihan MAS KL(Melibatkan PPD Kubang Pasu dan PPD Kulim Bandar Baharu)

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    17/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    18/41

    ......... membantu sekolah memahami cabaran yang

    mereka hadapi dan punca cabaran........ memberikan sokongan dan sumber sasaran untuk

    membantu sekolah mengatasi cabaran

    ......... menjadi rakan kongsi penyelesaian masalah untuk

    tampil dengan penyelesaian kepada cabaran

    .......... melindungi sekolah daripada beban pentadbiran

    untuk membolehkan sekolah-sekolah memberi tumpuan

    kepada pengajaran dan pembelajaran

    ......... mengiktiraf dan meraikan amalan baik di sekolah-

    sekolah dan menyebarkan mereka di seluruh daerah

    PERANAN PPD

    COACHING&MENTORING

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    19/41

    JAWATANKUASA TASKFORCE

    PROGRAM TRANSFORMASI PPD DI BAWAH NKRA GTP 2.0

    PPD KULIM BANDAR BAHARU

    Pengerusi

    Timbalan Pengerusi

    Naib Pengerusi

    Setiausaha

    Penolong Setiausaha

    Ahli Jawatankuasa

    :

    :

    :

    :

    :

    :

    Encik Abd Aziz bin Selaiman( Pegawai Pelajaran Daerah Kulim Bandar Baharu )

    Encik Abdul Rashid bin Abdul Rahman ( Timbalan PPD Kulim Bandar Baharu)

    Encik Mansor bin Bahari ( Penolong PPD Pengurusan Sekolah )

    Puan Nur Zarina Toh binti Abdullah ( Penolong PPD Sains Matematik )

    Encik Md Zahir bin Husin (Penolong PPD Bahasa )

    Tuan Haji Muhamad Azmi bin Abdullah ( Penolong PPD Hal Ehwal Murid )

    Encik Kasim bin Haji Salleh ( Penolong PPD Kualiti )

    Encik Mohamad Safian bin Aminuddin ( Penolong PPD Peperiksaan Dalaman )

    Puan Hajjah Roslina binti Zainal Abidin ( Penolong PPD Teknik Vokasional )

    Encik Hamdi bin Mat Ali ( Penolong PPD Bahasa Melayu Menengah )

    Encik Mazlan bin Osman ( Penolong PPD Teknik Vokasional Rendah )

    Puan Siti Salmiah binti Mohd Noor ( Penolong PPD Bahasa Melayu Rendah )

    Tuan Haji Abdullah bin Md Isa ( Penyelia Pengurusan Sekolah)

    Puan Ruzana binti Roslan (Penolong Akauntan )

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    20/41

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    21/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STUDENT DISCIPLINE

    GUIDING TEACHER PRACTICESPELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Identify schools with critical rates of discipline cases Supervisor HEM 3 Feb 13 31 Mac 13

    Conduct meeting with principals to better understand root causes PPD Head 15 Jan 13 28 Feb 13

    Amend discipline enforcement and classroom management guidelines PPPD (School) 1 Jan 13 28 Feb 13

    Disseminate guidelines for classroom management and schedule frequent monitoring by PPD

    officers PPPD (School) 10 Jan 13 28 Feb 13

    Support principals and target teachers to plan implementation of guidelines PPPD (School) 10 Jan 13 28 Feb 13

    Collect feedback from principals, conduct post mortem and plan next course of action PPPD (School) 10 Mac 13 30 Mei 13

    Meeting with principals to rectify recurring/unsolved problems PPD Head 21 Mac 13 30 Mei 13

    Principals plan the implementation of new strategies to overcome the problems faced by their

    schoolsTPPD 31 Mac 13 6 Jun 13

    Collect principals updates on the plan and action carried out in schools TPPD 27 Jun 13 15 Jul 13

    Carry out ongoing followup PPD Head 21 Jul 13 31 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    22/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STUDENT DISCIPLINE

    APPOINTING SUITABLE TEACHER TO BE A FORM TEACHER

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Delete but item to be included in Guiding Teacher Practices 21 Jul 13 31 Okt 13

    Help principals to identify form teachers who are struggling with classroom management Supervisor HEM 31 Jan 13 28 Feb 13

    Collect and review action plans of principals to improve teacher classroom management Supervisor HEM 3 Mac 13 30 Apr 13

    Ongoing monitoring of the action plan carried out by schools PPD Head 7 Feb 13 31 Okt 13

    Activate severe cases of classroom mismanagement for training or support principals on

    reassignment of teachers to nonform postsPPD Head 14 Mac 13 30 Apr 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    23/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STUDENT DISCIPLINE

    ENHANCE COLLABORATION COMMITTEE

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Meeting with principals to discuss how to enhance Collaboration Committeebrainstorming of

    ideasPPD Head 7 Feb 13 28 Mac 13

    Preparing materials to be presented in the District Action Committee Meeting TPPD 14 Feb 13 28 Mac 13

    Editing materials with feedback from all principals and headmasters TPPD 21 Feb 13 28 Mac 13

    Courtesy call to DO presenting paper work (slides format) to ensure it is listed as part of the

    agenda PPD Head 28 Feb 13 28 Mac 13

    Presentation to District Action Committee Meetingestablishing and endorsing a collaborative

    committeePPD Head 7 Mac 13 30 Apr 13

    Conduct first meeting with the committee to plan and implement programs PPD Head 14 Mac 13 30 Apr 13

    Implementation of programs/activities as planned PPD Head 21 Mac 13 30 Okt 13

    Bimonthly committee meeting to get reports, progress and feedback, if necessary PPD Head 1 Apr 13 30 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    24/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STUDENT DISCIPLINE

    STRENGTHEN SCHOOL DISCIPLINE COMMITTEE

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Check and analyse the status of School Discipline Committee of the schools involved PPPD HEM 6 Feb 13 31 Mac 13

    Biannual meeting with target schools with critical

    Chaired by PPD Head Schools represented by the Principal / Head Teacher and Senior

    Assistant (Students Affair) Report the status quo (PPD and schools) Sharing of best practices

    (best school identified and practices noted by PPD)

    PPD Head 14 Feb 13 31 Mac 13

    ReportingReporting by Senior Assistant done weekly at school level

    Data submitted to central monthly

    Report to PPD by PPPD (Students Affair) in PPDs Management Meeting monthly

    PPPD HEM 5 Feb 13 31 Okt 13

    Ongoing monitoring by PPD officers PPPD HEM 3 Feb 13 31 Okt 13

    Bimonthly meeting of committee to get reports, progress and feedback, if necessary PPD Head 4 Jul 13 31 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    25/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    GPS

    PERJUMPAAN DENGAN GURU BESAR DAN PENGETUA

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Membentang program DASHBOARD PPDKBB 20132015 PPD 2 Aug 13

    Pembentangan DASHBOARD SEKOLAH 20132015 oleh Pengetua PPD 3 Sep 13 20 Sep 13

    Pembentangan DASHBOARD SEKOLAH 20132015 oleh Guru Besar PPD 16 Sep 13 30 Sep 13

    Pembentangan Post Mortem UPSR 2012 / Peperiksaan Akhir Tahun (Tahun 4/5) PPD 6 Jan 13 18 Jan 13

    Pembentangan Post Mortem PAT Ting 4 PPD 6 Jan 13 18 Jan 13

    Pembentangan Post Mortem PMR/SPM 2012 PPD 14 Apr 13 27 Apr 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    26/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    TEACHER TIME OUT

    PERJUMPAAN DENGAN PENOLONG KANAN

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Membentang Program Kajian Guru Tiada di Sekolah PPD 25 Jun 13

    Mengabung data Guru Tiada di Sekolah Julai, Ogos dan September 2012 PPD 5 Aug 13 10 Okt 13

    Membentang Dapatan Guru Tiada di Sekolah PPD 10 Okt 13 30 Okt 13

    Mengabung data Guru Tiada di Sekolah Oktober dan November 2012 PPD 5 Okt 13 5 Dec 13

    Membentang Dapatan Guru Tiada di Sekolah PPD 6 Jan 13 18 Jan 13Mengabung data Guru Tiada Di Sekolah Januari, Februari dan Mac 2013 PPD 5 Feb 13 5 Apr 13

    Membentang Dapatan Guru Tiada di Sekolah PPD 10 Apr 13 15 Apr 13

    Mengabung data Guru Tiada Di Sekolah April, Mei dan Jun 2013 PPD 5 Jul 13 15 Jul 13

    Membentang Dapatan Guru Tiada di Sekolah PPD 15 Jul 13 25 Jul 13

    Mengabung data Guru Tiada Di Sekolah Julai, Ogos dan September 2013 PPD 5 Aug 13 5 Okt 13

    Membentang Dapatan Guru Tiada di Sekolah PPD 5 Okt 13 15 Okt 13

    Mengabung data Guru Tiada Di Sekolah Oktober dan November 2013 PPD 5 Dec 13 15 Dec 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    27/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    TEACHER QUALITY

    MENGUMPUL DATA SKOR P&P DARI E NAZIR SKPM

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Membentang Program Teacher Quality PPD 3 Jun 13

    Mengabung data skor p&p ( harapan ke bawah) Fasa 1 PPD 10 Jun 13 17 Jun 13

    Mengabung data skor p&p ( harapan ke bawah) Fasa 2 PPD 15 Jan 13 30 Jan 13

    Menggabung data punca masalah skor p&p ( Harapan ke bawah) fasa 1 PPD 18 Jun 13 27 Jun 13

    Menggabung data punca masalah skor p&p ( Harapan ke bawah) fasa 2 PPD 1 Feb 13 15 Feb 13

    Perlantikan Pegawai penyeliaan PPD 28 Jun 13 28 Jun 13

    Penyediaan jadual penyeliaan dan bimbingan PPD 28 Jun 13 28 Jun 13

    Penyediaan borang penyeliaan PPD 28 Jun 13 28 Jun 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Fasa I PPD 1 Jul 13 11 Nov 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Fasa 2 PPD 1 Mac 13 11 Nov 13

    Pelaksanaan laporan Fasa 1 setiap 3 hb bulan berikutnya PPD 3 Ogo 13 15 Nov 13Pelaksanaan laporan Fasa 2 setiap 3 hb bulan berikutnya PPD 3 Apr 13 15 Nov 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    28/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    TEACHER QUALITY

    MENYELIA DAN MEMBIMBING SECARA BERFOKUS (SUSULAN)

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Penyeliaan dan bimbingan susulan oleh pegawai subjek berkenaan (fasa1) PPD 4 Ogo 13 15 Nov 13

    Penyeliaan dan bimbingan susulan oleh pegawai subjek berkenaan (fasa2) PPD 4 Apr 13 15 Nov 13

    Perlaksanaan kursus motivasi dalam kerjaya (fasa 1) PPD 23 Sep 13 23 Sep 13

    Perlaksanaan kursus motivasi dalam kerjaya ( fasa 2) PPD 1 Jul 13 2 Jul 13

    Perlaksanaan kursus integriti dalam perkhidmatan (fasa 1) PPD 24 Sep 13 24 Sep 13

    Perlaksanaan kursus integriti dalam perkhidmatan (fasa 2) PPD 5 Jul 13 6 Jul 13

    Sesi kaunseling dengan guru berkenaan (fasa 1) PPD 1 Okt 13 15 Nov 13

    Sesi kaunseling dengan guru berkenaan (fasa 2) PPD 1 Ogo 13 15 Nov 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    29/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STANDARD KUALITI SEKOLAH

    SIPARTNERPELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Pemantauan dan program coaching kepada pentadbir oleh pensyarah IAB dan Pengetua/Guru Besar

    cemerlangUnit Pengurusan Kualiti 15 Jan 13 11 Nov 13

    Pengesanan Band 17 Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Unit Pengurusan Kualiti 30 Apr 13 31 Dis 13

    Menyediakan Jadual Program Coaching oleh IAB dan SIPartner + Unit Pengurusan Kualiti 6 Jan 13 11 Nov 13

    PRINCIPAL COACHING

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Program CoachingPengetua/Guru Besar Unit Pengurusan Kualiti 15 Jan 13 11 Nov 13

    PPD dan Pengetua/Guru Besar Cemerlang membuat pemantauan ke daerah lain dan menilai skor SKPM

    daerah yang dipantau.Unit Pengurusan Kualiti 2 Mei 13 15 Okt 13

    Pengesanan Band 17 Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Unit Pengurusan Kualiti 30 Apr 13 31 Dis 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    30/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STANDARD KUALITI SEKOLAH

    PRINCIPAL PEERLEARNING

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Menyediakan Jadual Lawatan Bimbingan oleh PPD dan PGB Cemerlang Unit Pengurusan Kualiti 15 Nov 13 31 Dis 13

    Penyeliaan kali 1 ke sekolah Band 1 dan 2 Unit Pengurusan Kualiti 15 Feb 13 30 Apr 13

    Penyeliaan kali 2 ke sekolah Band 1 dan 2 Unit Pengurusan Kualiti 15 Mei 13 31 Jul 13

    Penyeliaan kali 3 ke sekolah Band 1 dan 2 Unit Pengurusan Kualiti 15 Ogos 13 11 Nov 13

    Mesyuarat Penyelarasan penambahbaikan Program Principal Coaching Unit Pengurusan Kualiti 6 Jan 13 11 Nov 13

    Perjumpaan profesional antara pentadbir, PPD membentang perancangan dan strategi

    masingmasing yang dijadualkan oleh Sektor Jaminan Kualiti JPN.Unit Pengurusan Kualiti 15 Jan 13 11 Nov 13

    Pengesanan Band 17 Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Unit Pengurusan Kualiti 30 Apr 13 31 Dis 13

    Perjumpaan profesional PGB Band 1 dan 2 kali 1 Unit Pengurusan Kualiti 15 Feb 13 30 Apr 13

    Perjumpaan profesional PGB Band 1 dan 2 kali 2 Unit Pengurusan Kualiti 15 Mei 13 31Jul 13

    Perjumpaan profesional PGB Band 1 dan 2 kali 3 Unit Pengurusan Kualiti 15 Ogo 13 11 Nov 13

    Mesyuarat Penyelarasan penambahbaikan Program Principal Peer Learning Unit Pengurusan Kualiti April 13 Mei 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    31/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STANDARD KUALITI SEKOLAH

    COACHING AND MENTORING

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Membimbing pentadbir sekolah untuk peningkatan BAND oleh Sektor JPN dan PPD. Unit Pengurusan Kualiti 4 Apr 13 15 Nov 13

    Mesyuarat Program Coaching and Mentoring SJK dan PPD Unit Pengurusan Kualiti Jan 13 15 Ogo 13

    Lawatan Bimbingan Program Coaching & Mentoring ke sekolah kali 1 Unit Pengurusan Kualiti Jan 13 Apr 13

    Lawatan Bimbingan Program Coaching & Mentoring ke sekolah kali 2 Unit Pengurusan Kualiti Mei 13 Ogo 13

    Pelaporan Program Coaching & Mentoring oleh SJK dan PPD Unit Pengurusan Kualiti Jan 13 Sep 13

    Pemantauan Tindakan Susulan oleh JPN/PPD Unit Pengurusan Kualiti 24 Sep 13 24 Sep 13

    Mesyuarat Penyelarasan penambahbaikan Program Coaching & Mentoring Unit Pengurusan Kualiti Apr 13 Mei 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    32/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    STANDARD KUALITI SEKOLAH

    BENGKEL MEREALISASIKAN SKPM

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Merealisasikan kefahaman tentang SKPM Unit Pengurusan Kualiti 15 Nov 13 31 Dis 13

    Cara pengisian SKPM kepada pentadbir, GK dan Penolong Kanan Menengah dan Rendah

    tentang kreteria untuk peningkatan BAND.Unit Pengurusan Kualiti 15 Nov 13 31 Dis 13

    Mengadakan kursus pemantapan SKPM Unit Pengurusan Kualiti 15 Nov 13 30 Jun 13

    Taklimat SKPM dari JNJK kepada Pegawai JPN/PPD Unit Pengurusan Kualiti 18 Sep 13 31 Dis 13

    Taklimat SKPM dari PPD kepada PGB Unit Pengurusan Kualiti 15 Nov 13 31 Dis 13

    Pengisian Penarafan Kendiri SKPM oleh Sekolah Unit Pengurusan Kualiti 1 Okt 13 30 Jun 13

    Lawatan verifikasi Penarafan Kendiri SKPM oleh PPD Unit Pengurusan Kualiti 1 Okt 13 30 Jun 13

    Lawatan sususlan dan bimbingan ke sekolah berfokus Unit Pengurusan Kualiti 15 Jan 13 31 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    33/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    BICARA AKADEMIK DENGAN PENGURUSAN SEKOLAH

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Pengesanan Sekolah Rendah GPS Kelompok Rendah Unit Akademik 1 Dis 12 15 Dis 12

    Pengesanan Sekolah Menengah GPS Kelompok Rendah Unit Akademik 1 Dis 12 15 Dis 12

    Menyediakan Jadual Bicara Akademik dengan PGB Unit Akademik 2 Dis 12 13 Dis 12

    Menyediakan Pengisian Bicara Akademik PPD dengan PGB Unit Akademik 16 Dis 12 30 Dis 12

    Penyediakan Bahan Untuk Bicara Akademik PGB Unit Akademik 16 Dis 12 30 Dis 12

    Pelaksanaan Bicara Akademik GPS Sekolah Rendah Fasa I PPD 17 Dis 12 30 Dis 12

    Pelaksanaan Bicara Akademik GPS Sekolah Menengah Fasa I PPD 17 Dis 12 30 Dis 12

    Pelaksanaan Bicara Akademik GPS Sekolah Rendah Fasa II PPD 10 Apr 13 18 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik GPS Sekolah Menengah Fasa II PPD 15 Apr 13 25 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik GPS Sekolah Rendah Fasa III PPD 10 Apr 13 25 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik GPS Sekolah Menengah Fasa III PPD 14 Apr 13 25 Apr 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    34/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    PENYELIAAN & BIMBINGAN

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Pengesanan Sekolah Rendah GPS Kelompok Rendah Unit Akademik 16 Dis 12 30 Dis 12

    Pengesanan Sekolah Menengah GPS Kelompok Rendah Unit Akademik 16 Dis 12 30 Dis 12

    Perlantikan Pegawai Pembimbing PPD 18 Dis 12 20 Dis 12

    Menyediakan Jadual Penyeliaan & Bimbingan Unit Akademik 20 Dis 12 25 Dis 12

    Menyediakan Borang Penyeliaan & Bimbingan Unit Akademik 20 Dis 12 25 Dis 12

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Sekolah Rendah Fasa I PPD 1Jan13 28 Mac 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Sekolah Menengah Fasa I PPD 1Jan 13 28 Mac 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Sekolah Rendah Fasa II PPD 1 Mei 13 31 Jul 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Sekolah Menengah Fasa II PPD 1 Mei 13 31 Jul 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Sekolah Rendah Fasa III PPD 15 Ogo 13 15 Okt 13

    Pelaksanaan Penyeliaan & Bimbingan Sekolah Menengah Fasa III PPD 15 Ogo 13 15 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    35/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    BENGKEL PEMANTAPAN

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Pengesanan Kumpulan Sasaran BI Sekolah Menengah Unit Akademik 16 Dis 12 20 Dis 12

    Pengesanan Kumpulan Sasaran BI Sekolah Rendah Unit Akademik 16 Dis 12 20 Dis 12

    Jadual Bengkel P&P BI Peringkat Daerah Unit Akademik 16 Dis 12 27 Dis 12

    Pelaksanaan Bengkel P&P Peringkat PPD Unit Akademik 3 Feb 13 30 Apr 13

    Bengkel Penandaan dan Pemarkahan BI UPSR Unit Akademik 13 Feb 13 27 Apr 13

    Bengkel Penandaan dan Pemarkahan BI SPM Unit Akademik 6 Mac 13 6 Mac 13

    Bengkel Peningkatan Prestasi Akademik BI UPSR Unit Akademik 13 Mac 13 13 Mac 13

    Bengkel Peningkatan Prestasi Akademik BI SPM Unit Akademik 23 Mac 13 23 Mac 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    36/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    BAHAN LATIHAN BERFOKUS

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Perjumpaan dengan GC Cemerlang BI Unit Akademik 12 Feb 13 12 Feb 13

    Mengenalpasti Bahan Pembinaan Modul BI Unit Akademik 19 Feb 13 19 Feb 13

    Jadual Bengkel Pembinaan Modul BI Unit Akademik 23 Feb 13 29 Mac 13

    Mengedarkan Modul BI kepada semua sekolah Unit Akademik 10 Apr 13 18 Apr 13

    PENYELIAAN P&P GURU

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Mengenalpasti kelompok sekolah pencapaian rendah BI UPSR. Unit Akademik 2 Jan 13 30 Ogo 13

    Mengenalpasti kelompok sekolah pencapaian rendah BI SPM Unit Akademik 3 Feb 13 31 Okt 13

    Menyediakan Jadual Penyeliaan dan Bimbingan Unit Akademik 10 Feb 13 13 Feb 13

    Menyediakan Instrumen Penyeliaan dan Bimbingan Unit Akademik 10 Feb 13 13 Feb 13

    Pelaksanaan Penyeliaan dan Bimbingan Unit Akademik 17 Feb 13 7 Nov 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    37/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    BICARA AKADEMIK NM

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Pengesanan Sekolah Rendah NearMiss Tertinggi Unit Akademik 24 Mac 13 28 Mac 13

    Pengesanan Sekolah Menengah NearMiss Tertinggi Unit Akademik 24 Mac 13 28 Mac 13

    Menyediakan Jadual Bicara Akademik Peringkat PPD bersama PK1 Unit Akademik 28 Mac 13 28 Mac 13

    Menyediakan Bahan dan Pengisian Bicara Akademik NearMiss Unit Akademik 31 Mac 13 31 Mac 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik NearMiss Sekolah Rendah Fasa I PPD 1 Apr 13 4 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik NearMiss Sekolah Menengah Fasa I PPD 7 Apr 13 11 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik NearMiss Sekolah Rendah Fasa II PPD 16 Jun 13 19 Jun 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik NearMiss Sekolah Menengah Fasa II PPD 23 Jun 13 27Jun 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik NearMiss Sekolah Rendah Fasa III PPD 4 Ogo 13 8 Ogo 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik NearMiss Sekolah Menengah Fasa III PPD 29 Sep 13 3 Okt 13

    Penyeliaan dan Bimbingan Near Miss Sekolah Rendah PPD 16 Apr 13 22 Ogo 13

    Penyeliaan dan Bimbingan NearMiss Sekolah Menengah PPD 14 Apr 13 24 Okt 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    38/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    BICARA AKADEMIK SEMUA A

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Kenalpasti Sekolah Yang Mempunyai Calon Sasaran Semua A Unit Akademik 1 Dis 12 2 Dis 12

    Menyediakan Jadual Bicara Akademik Pelajar Semua A Unit Akademik 8 Dis 12 8 Dis 12

    Menyediakan Bahan dan Pengisian Bicara Akademik Pelajar Semua A Unit Akademik 9 Dis 12 9 Dis 12

    Pelaksanaan Bicara Akademik Pelajar Semua A bersama Pengetua Fasa 1 PPD 17 Dis 12 19 Dis 12

    Pelaksanaan Bicara Akademik Pelajar Semua A bersama Guru Besar Fasa 1 PPD 22 Dis 13 26 Dis 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik Pelajar Semua A bersama Pengetua Fasa 2 PPD 1 Apr 13 3 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik Pelajar Semua A bersama Guru Besar Fasa 2 PPD 8 Apr 13 11 Apr 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik Pelajar Semua A bersama Pengetua Fasa 3 PPD 7Jul 13 11 Jul 13

    Pelaksanaan Bicara Akademik Pelajar Semua A bersama Guru Besar Fasa 3 PPD 14 Jul 13 18 Jul 13

    Penyeliaan dan Bimbingan Pelajar Semua A Fasa 1 PPD 7 Feb 13 8 Mac 13

    Penyeliaan dan Bimbingan Pelajar Semua A Fasa 2 PPD 14 Apr 13 16 Mei 13

    Penyeliaan dan Bimbingan Pelajar Semua A Fasa 3 PPD 1 Jul 13 15 Ogo 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    39/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    BENGKEL LATIHAN BERPUSAT

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Kem Motivasi Pelajar Semua A UPSR Unit Akademik 28 Feb13 2 Mac 13

    Kem Motivasi Pelajar Semua A SPM Unit Akademik 7 Mac 13 9 Mac 13

    Bengkel Peningkatan Prestasi Pelajar Semua A UPSR Unit Akademik 20 Mac 13 21 Mac 13

    Bengkel Peningkatan Prestasi Pelajar Semua A SPM Unit Akademik 27 Mac 13 28 Mac 13

    Perjumpaan dengan GC MP Kritikal Pelajar Semua A Unit Akademik 19 Mac 13 19 Mac 13

    Mengenalpasti Bahan Latihan Tambahan untuk Pelajar Semua A Unit Akademik 19 Mac 13 21 Mac 13

    Menyediakan Jadual Perjumpaan Bengkel Bahan Latihan Unit Akademik 19 Mac 13 19 Mac 13

    Bengkel Pembinaan Bahan Latihan Untuk Pelajar Semua A Unit Akademik 24 Mac 13 7 Apr 13

    Mengedar BahanBahan Latihan Tambahan Unit Akademik 21Apr13 25 Apr 13

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    40/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    PRINCIPAL COACHING

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Finalise list of target schools and principals PPPD (School)

    Finalise resource requirements for coaches PPPD (School)

    Secure existing resources for principal coaching PPPD (School)

    Finalise role description and begin HR approval process for new roles TPPD

    Determine candidates to fill vacant coaching positions TPPD

    Recruit, select and redeploy required coaching resources TPPD

    Determine delivery model/timing and schedule for coaching rollout TPPD

    Obtain materials for coaching rollout PPPD (School)

    Determine training schedule and enrolment for new coaches PPPD (School)

    Allocate and onboard new coaches into PPD TPPD

  • 5/24/2018 3 Dokumen Program Transformasi Ppd & Kedah Top 5 Ppdkbb 28 September 2012

    41/41

    PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULIM BANDAR BAHARU

    PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

    PRINCIPAL PEER-LEARNING

    PELAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB MULA TAMAT

    Announce school zones PPD Head

    Assign PPD officer per zone PPD Head

    Create materials/guidelines for improved peerlearning session Senior Supervisor (Schools)

    Schedule sessions and allocate facilitators Senior Supervisor (Schools)

    Secure resources additional for peerlearning sessions Senior Supervisor (Schools)

    Monitor progress and schedule facilitators meetings for debrief Senior Supervisor (Schools)