2.ตัวอย่าง คู่มือการ ปฏิบัติงานโครงสร้ำง และ หน้ำที่ควำมรับผิดชอบ

2.ตวอยางคมอการ

ปฏบตงาน

บทท 1 บทน ำ

....ควำมเปนมำและควำมส ำคญ

การเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการนน หากเจาหนาทขาดความร ความเขาใจ ในระเบยบของทางราชการกจะท าใหเกดขอบกพรองตางๆ เกดขน ท าใหการเบกจายเงนไมเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ มต ประกาศ และขอบงคบททางราชการก าหนดไว ดงนนการตรวจสอบการเบกจายจงเปนวธหนงทจะควบคมและปองกนมใหเกดขอบกพรอง หรอขอผดพลาดในการเบกจายเงน การจดท าคมอการปฏบตทถกตองเกยวกบการตรวจสอบการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จงจ าเปนทจะศกษาปญหาและแนวทางในการปองกนมใหเกดขอผดพลาดในการเบกจายเงน

เนองจากการปฏบตงานดานการเงน การตรวจสอบการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการ มขนตอนและการปฏบตงานทละเอยดออนและตองอยในกรอบของการปฏบตงานทถกตอง รวดเรว ทนตามเวลาทก าหนด ภายใตกฎเกณฑของกฎหมาย ระเบยบและขอบงคบการปฏบตงานดานการเงนของคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณซง มกฎ ระเบยบ และขอก าหนดทเกยวของหลายฉบบ ประกอบกบตองอาศยประสบการณและความเชยวชาญเพอใหการปฏบตงานเปนไปตามระเบยบ และถกตอง ทส าคญขนตอนทใชในการปฏบตงานมความซบซอนและซ าซอนกน และในแตละคณะ หนวยงาน อาจมรปแบบการด าเนนงานทแตกตางกน ดงนนเพอใหการปฏบตงานดานการเงน การเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการเปนไปตามกฎ ระเบยบ ขอก าหนด และมแนวทางปฏบตเดยวกน ผจดท าจงไดรวบรวมและวเคราะหขอมลจากกฎหมาย ระเบยบ มตคณะรฐมนตร ขอบงคบ ประกาศ หนงสอเวยนและหนงสอตอบขอหารอตางๆ ทเกยวของกบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

จากความเปนมาและความส าคญดงกลาวจงมความจ าเปนตองเขยนคมอการปฏบตงานดาน การเงนส าหรบผปฏบ ตงานดานการเงน ในเรองการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ มหาวทยาลยทกษณ การจดท าคมอการปฏบตงานการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบน ไดน าประสบการณจากการท างานในตรวจสอบสอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ผจดท าหวงเปนอยางยงวา คมอการปฏบตงานฉบบน จะเปนประโยชนแกเจาหนาททปฏบตงานดานการเงน และบคลากรทเกยวของทจะศกษา เพอบรณาการความรทไดรบกบการปฏบตงานจรง เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานทกอใหเกดประสทธภาพและประสทธผลอยางแทจรง หากมขอบกพรองประการใด ผจดท าตองขออภย ไว ณ ทน และจะพฒนาระบบการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหเปนระบบมากยงขน วตถประสงค

1. เพอเปนแนวทางในการปฏบตส าหรบผปฏบตงานดานการเงนของทกคณะ และหนวยงานภายในมหาวทยาลยทกษณ ในเรองการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 2. เพอเปนคมอทใชศกษาท าความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบในการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการจากงบประมาณเงนแผนดน และงบประมาณเงนรายได 3. เพอเปนแนวทางแกผบรหารในการก ากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปอยางถกตองตามระเบยบ

ตรวจสอบกบการเขยนวทยานพนธดวา...

-ขนาดของตวอกษรบทท และ หวขอใชเทาใด

-หนาหวขอแตละหวขอเขาใสตวเลขก ากบ

หรอไม และถาใสเขาใสอยางไร

ประโยชนทคำดวำจะไดรบ 1. เปนแนวทางในการปฏบตส าหรบผปฏบตงานดานการเงนของทกคณะ และหนวยงานภายใน

มหาวทยาลยทกษณ ในเรองการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 2. เปนคมอทใชศกษาท าความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบใน

การเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการจากงบประมาณเงนแผนดน และงบประมาณเงนรายได 3. เปนแนวทางแกผบรหารในการก ากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปอยางถกตองตาม

ระเบยบ 4. ลดความผดพลาดทอาจเกดขนจากการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ขอบเขต

คมอฉบบนใชส าหรบการปฏบตงานของผปฏบตงานดานการเงนของคณะศกษาศาสตร และ หนวยงานภายในมหาวทยาลยทกษณโดยการปฏบตงานครอบคลมขนตอนจากการวเคราะห ตรวจสอบการขออนมตการเดนทางไปราชการ การขอใชงบประมาณแตละประเภท ตลอดจนตรวจสอบเอกสารหลกฐานการเบกจายเงนคาเดนทางไปราชการของผปฏบตงานดานการเงนและบคลากรในคณะศกษาศาสตรทตรวจสอบเปนประจ าทกปงบประมาณ ค ำจ ำกดควำม 1. เบยเลยง หมายถง เงนทนายจางจายใหแกลกจางเพอใหเปนคาอาหารประจ าวน ในกรณทออกท างานนอกสถานทตงประจ า 2. คำเชำทพก หมายถง คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรม

3. ยำนพำหนะประจ ำทำง หมายถง รถไฟ รถโดยสารประจ าทางตามกฎหมายวาดวยการขนสงทางบกและเรอกลเดนประจ าทางตามกฎหมายวาดวยการเดนเรอ ในนานน าไทย และใหหมายความรวมถงยานพาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจ าโดยมเสนทางอตราคาโดยสารและคาระวางทแนนอน

4. พำหนะสวนตว หมายถง รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคล ซงมใชของทางราชการ ทงน ไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม การอนมตระยะเวลาเดนทางไปราชการ ใหผมอ านาจอนมตตามระเบยบ

ยงขาดประเดนวา “กบใคร”

ในทนนาจะเปน ผมารบบรการ

บทท 2

โครงสรำง และ หนำทควำมรบผดชอบ โครงสรำงหนวยงำน

คณะศกษาศาสตรเปนหนวยงานระดบกองในมหาวทยาลยทกษณ โดยเรมตนมาพรอมกบการตงวทยาลยวชาการศกษา สงขลา ในวน ท 1 ตลาคม พ .ศ. 2511 ซงตอมาไดรบการยกฐานะขนเปนมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ สงขลา ในวนท 29 มถนายน พ.ศ.2517 และไดเรมเปดสอนหลกสตรการศกษาบณฑตหลกสตร 4 ป หลงจากนนกไดพฒนาภารกจดานตางๆ ขนมาเรอยๆ จนกระทงวนท 1 พฤศจกายน พ.ศ.2539 มการเปลยนแปลงครงส าคญเมอพระราชบญญตมหาวทยาลยทกษณไดผานกระบวนการทางกฎหมาย และประกาศในราชกจจานเบกษา คณะศกษาศาสตรเดมกไดรบการจดตงเปนคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ ตามพระราชบญญตมหาวทยาลยทกษณตงแตนนมา ซงไดมการแบงสวนราชการภายในส านกงานคณะศกษาศาสตร เปนดงน

ปรบปรง ณ วนท 29 ตลาคม 2556

ส ำนกงำนคณะศกษำศำสตร

กลมงำน บรหำรทวไป

กลมงำนประสำน และบรกำรสำขำวชำ

กลมงำนแผน วจยและประกนคณภำพ

กลมงำนบรกำรวชำกำร

กลมงำนบรกำร วชำกำร

โครงสรำงกำรบรหำรส ำนกงำนคณะศกษำศำสตร

หวหนำส ำนกงำนคณะศกษำศำสตร

หวหนำกลมงำน บรหำรทวไป

หวหนำกลมงำนประสำน และบรกำรสำขำวชำ

หวหนำกลมงำนแผน วจยและประกนคณภำพ

กลมงำนบรกำรวชำกำร

หวหนำกลมงำน บรกำรวชำกำร

โครงสรำงกำรปฏบตงำนส ำนกงำนคณะศกษำศำสตร

นำงสำวจงกลวรรณ พสฐพนพร หวหนำกลมงำน

บรหำรทวไป

นำงมำรสำ ปำนงำม หวหนำกลมงำนประสำน

และบรกำรสำขำวชำ

นำงปญญำภำ นธพเชฐ หวหนำกลมงำนแผน

วจยและประกนคณภำพ

นำงสภำภรณ ประดบแสง หวหนำกลมงำน บรกำรวชำกำร

นำงสมนตย สกำพฒน หวหนำส ำนกงำน คณะศกษำศำสตร

- ธรการ/สารบรรณ(นส.นฤมล รอดผล) - บคคล (นส.จงกลวรรณ พสฐพนพร) - ประชม นส.จงกลวรรณ พสฐพนพร) - การเงน (นางเยาวลกษณ พรกบญจนทร) - พสด (นางพมพพศา ศรวฒน) - วารสาร (นส.จงกลวรรณ พสฐพนพร) - โครงการพเศษ (นส.จงกลวรรณ พสฐพนพร) - ผลตเอกสาร (นางนงคนาถ สวรรณทว) - สวสดการ (นส.นฤมล รอดผล) - พธการ (นางศรพร เพชรมณ)

- แผน/ยทธศาสตร(นางปญญาภา นธพเชษ) - ประกนคณภาพ (นางอทย ศรคณ) - ความเสยง (นางอทย ศรคณ) - การจดการความร (นางอทย ศรคณ) - งบประมาณ (นางปญญาภา นธพเชฐ) - อตราก าลง (นางปญญาภา นธพเชฐ) - ค ารบรอง (นางปญญาภา นธพเชฐ) - วจย (นางอทย ศรคณ) - งานกายภาพ (นางปญญาภา นธพเชฐ)

- งานการเรยนการสอน (นส.ปทมา ส านกโหนด) - หลกสตร (นางสภาภรณ ประดบแสง) - พฒนานสต (นายเชาวรตน สตยานรกษ) - ท านบ ารง (นายเชาวรตน สตยานรกษ) - โสตทศนปกรณ (นายศญฒภท ทองเรอง) - อาคารสถานท (นายศญฒภท ทองเรอง) - เทคโนโลยสารสนเทศ (นายธนากฤต แผผล) - บณฑตศกษา (นส.ปทมา ส านกโหนด) - ประชาสมพนธ / วเทศสมพนธ (นายวนเฉลม ภกดสตยากล - บรการวชาการ(นส.ปทมา ส านกโหนด) - ฝกสอน/ฝกงาน (นางกจจา ทองนม) - โครงการความรวมมอทางวชาการ (นางสภาภรณ ประดบแสง)

- ประสานงานและบรการสาขาวชา (นางมารสา ปานงาม)

คมอการปฏบตงานการเงนส าหรบผปฏบตงานดานการเงน : การเบกจายเงนคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ มหาวทยาลยทกษณ

งำนบรหำรงำนทวไป

จงกลวรรณ พสฐพนพร เยำวลกษณ พรกบญจนทร พมพพศำ ศรวฒน เจำหนำทบรหำรงำน เจำหนำทบรหำรงำน เจำหนำทบรหำรงำน

นฤมล รอดผล นงคนำถ สวรรณทว ศรพร เพชรมณ เจำหนำทจำงเหมำ พนกงำนเอกสำรทวไป พนกงำนเอกสำรทวไป


งำนแผน วจยและประกนคณภำพ

ปญญำภำ นธพเชฐ อทย ศรคณ เจำหนำทวเครำะหนโยบำยและแผน นกวชำกำร


งำนบรกำรวชำกำร

สภำภรณ ประดบแสง ปทมำ ส ำนกโหนด เชำวรตน สตยำนรกษ เจำหนำทบรหำรงำน เจำหนำทบรหำร เจำหนำทจำงเหมำ

ศญฒภท ทองเรอง ธนำกฤต แผผล กจจำ ทองนม นกวชำกำร นกวชำชพ เจำหนำทบรหำรงำน

วนเฉลม ภกดสตยำกล เจำหนำทจำงเหมำ


ภำระหนำทของส ำนกงำนคณะศกษำศำสตร มหาวทยาลยทกษณไดก าหนดใหคณะศกษาศาสตรก าหนดโครงสรางการปฏบตงานของส านกงานคณะศกษาศาสตร เปน 6 กลมงาน แตเพอใหการบรหารงานของส านกงานคณะศกษาศาสตร มความกระชบ งายตอการบรหารงาน จงก าหนดใหมการก าหนดโครงสรางการบรหารงานภายใน เปน 3 กลมงาน คอ กลมงานบรหาร กลมงานยทธศาสตร วจยและประกนคณภาพ และกลมงานบรการวชาการ ก าหนดใหมการแตงตงผดแลกลมงานตามโครงสรางส านกงานใหม ซงจะมการแตงตงใหปฏบตงานโดยคณบด คณะศกษาศาสตร โดยมวาระการด าเนนงาน 2 ป ไมจ ากดวาระ แตเนองจากส านกงานคณะศกษาศาสตรไดมการประชมบคลากรสายสนบสนนการ ครงท 2/2556 เมอวนท 27 กมภาพนธ 2556 ไดปรบปรงโครงสรางส านกงานคณะ เปน 4 กลม และเหนชอบใหมการจดงานภายใน ดงน

1. งำนบรหำรทวไป มหนาทมดานธรการ/สารบรรณ บคคล งานประชม การเงน พสด วารสาร โครงการพเศษ ผลตเอกสาร สวสดการ และงานพธการ ประสานการจดกจกรรมตามนโยบายของมหาวทยาลย และภารกจอน ๆ ทเกยวของ

2. งำนประสำนและบรกำรสำขำวชำ มหนาทดานการประสานและบรการสาขาวชาใน เรองตางๆ ทเกยวของกบงานทกดาน

3. งำนแผน วจย และประกนคณภำพ มหนาทจดท าแผน/ยทธศาสตร การประกน คณภาพ ความเสยงและควบคมภายใน การจดการความรและแลกเปลยนเรยนร การจดท างบประมาณ อตราก าลง ค ารบรอง งานวจย และงานกายภาพ สนบสนนนโยบายและภารกจอนๆ ทเกยวของ

4. งำนบรกำรวชำกำร มหนาทดานงานการเรยนการสอน การจดท าหลกสตร การพฒนา นสตและท านบ ารง งานดานโสตทศนปกรณ การดแลอาคารสถานท การบรการเทคโนโลยสารสนเทศ งานบณฑตศกษา การประชาสมพนธหนวยงาน การฝกสอน/ฝกงานเพอด าเนนการสงตวนสตในการฝกสอน/ฝกงาน และภารกจอนๆ ทเกยวของ บทบาทหนาทความรบผดชอบของต าแหนง ตามมาตรฐานก าหนดต าแหนงสายงานเจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ระบบทบาทหนาทความรบผดชอบของสายงานเจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ดงน

1. ลกษณะงำนโดยทวไป เปนเจาหนาทขนตนปฏบตงานทคอนขางยากมากเกยวกบการเงนและบญช โดยปฏบตหนาทอยางใดอยางหนง หรอหลายอยาง เชน การเบกจายเงนในหมวดตางๆ ตรวจสอบความถกตองของบญชเงนสด บญชเงนฝากธนาคาร บญชแยกประเภท จดท ารายงานการเงนการเบกจาย รายงานงบประมาณประจ าเดอน จดท าประมาณการรายไดรายจายประจ าป พรอมทงจดท าแผนการปฏบตงาน ด าเนนการเกยวกบงานขอโอนและการขอเปลยนแปลงรายการงบประมาณ วเคราะห ประเมนและตดตามการใชจายเงนงบประมาณรายจาย จดท ารายงานผลการปฏบตงานตามแผน เปนตน และปฏบตงานอนๆ ทเกยวของ หรอตามทไดรบมอบหมาย นอกจากการปฏบตงานดงกลาวขางตนแลว ยงท าหนาทใหค าปรกษาเจาหนาทและอาจารยเกยวกบระเบยบ หลกเกณฑในการเบกจาย และแกปญหาขอขดของในการปฏบตงานทรบผดชอบ เพอใหการปฏบตงานและการบรหารงานเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผล


2) ชอต ำแหนงในสำยงำนและระดบต ำแหนง ต าแหนงในสายงานนมชอและระดบของต าแหนงดงน คอ

เจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ระดบเชยวชาญ เจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ระดบช านาญการพเศษ เจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ระดบช านาญการ เจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ระดบปฏบตการ

ชอต ำแหนงเจำหนำทบรหำรงำน (กำรเงน) ระดบปฏบตกำร

หนำทและควำมรบผดชอบ ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานระดบตนทตองใชความรความสามารถ ทกษะ และความ

ช านาญในการท างาน ปฏบตงานเกยวกบงานดานวเคราะห ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน ประเมนและตดตามการใชจายเงนงบประมาณรายจาย ใหค าปรกษาแนะน า และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

โดยมลกษณะงำนทปฏบตในดำนตำงๆ ดงน 1. งำนดำนกำรจดท ำบญชควบคมเงนงบประมำณของคณะ การควบคมงบประมาณเงนแผนดน และงบประมาณเงนรายได ควบคมเงนสะสมของคณะ

ควบคมงบประมาณโครงการบรการวชาการ และงบประมาณโครงการตางๆทงในและนอกงบประมาณโดยจ าแนกตามแผนงานโครงการและหมวดรายจาย

2. งำนดำนกำรตรวจสอบควำมถกตองของเอกสำรหลกฐำน การตรวจสอบเอกสารหลกฐานประกอบหนางบ ซงจะตรวจสอบใหถกตองตาม กฎ ระเบยบ

และขอบงคบ โดยตรวจสอบเอกสารงบประมาณเงนแผนดน งบประมาณเงนรายได โครงการบรการวชาการ โครงการตางๆ ทงในและนอกงบประมาณ จงตองวเคราะห ตรวจสอบเอกสารการขออนมตเบกจายงบประมาณทกหมวดรายจาย เชน หมวดคาจางชวคราว หมวดตอบแทนใชสอย และวสด หมวดเงนอดหนน หมวดครภณฑ เปนตน

3. งำนดำนกำรจดท ำเอกสำรกำรเบกจำยและกำรจำยเงน การจดท าหนางบและเอกสารการเบกจายเงนตางๆ เชน จดท าเอกสารการเบกจายเงนคาจาง

ชวคราว จดท าเอกสารการเบกจายเงนคาสาธารณปโภค จดท าเอกสารการเบกจายเงนโครงการบรการวชาการ และจดท าเอกสารการเบกจายโครงการตางๆ นอกงบประมาณ และการจายเงนในโครงการตางๆ รวมถงการทดรองจายเงนสดเปนคาปฏบตงานนอกเวลา และคารบรองตางๆ

4. งำนดำนระบบฐำนขอมลและกำรจดท ำรำยงำนกำรเงน การบนทกจดเกบขอมลการเบกจายเงนตางๆ เชน ฐานขอมลเงนงบประมาณแผนดนของ

คณะ ฐานขอมลเงนงบประมาณรายไดของคณะทกประเภทและทกหมวดรายจาย ฐานขอมลสวสดการคาเลาเรยนบตรและและคารกษาพยาบาล และการจดท ารายงานสรปผลการเบกจายเงน การจดท าและรวบรวมผลการใชเงนประจ าเดอน


5. งำนดำนกำรบรกำรใหค ำปรกษำ แนะน ำ และอนๆ การใหค าปรกษา ค าแนะน า แกบคลากรทมาใชบรการรวมถงผบรหารในกรณทตองการ

ปรกษาเกยวกบกฎ ระเบยบ การเบกจายงบประมาณ และตองการขอมลเพอประกอบการตดสนใจ เพอการวางแผนนโยบายหรอแผนกลยทธของคณะ การเปนกรรมการของกจกรรม/โครงการตางๆ ทงในและภายนอกหนวยงาน การเขารวมกจกรรมตางๆ

บทบาทหนาทความรบผดชอบของนางเยาวลกษณ พรกบญจนทร ต าแหนง เจาหนาทบรหารงาน (การเงน) ระดบปฏบตการ

หนำทและควำมรบผดชอบ 1. ท าบญชคมยอดเงนงบประมาณของคณะ โดยจ าแนกตามแผนงานโครงการและหมวดรายจาย

1.1 จดท าบญชควบคมยอดเงนสะสมของคณะ 1.2 ควบคมงบประมาณและการเบกจายโครงการตางๆ ทงในและนอกงบประมาณ 1.3 ตรวจสอบรายละเอยดและแหลงงบประมาณของคณะทกรายการคขนานกบระบบบญช

3 มต 2. กนเงนงบประมาณโครงการกจกรรมของคณะในการขอใชเงนงบประมาณทกประเภททงของคณะ

และสาขาวชา 3. จดท าเอกสารในการขอใชงบประมาณของคณะ 4. ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานเอกสารประกอบใบหนางบ 5. การเบกจายงบประมาณทงในและนอกแผนงบประมาณและเงนทนตางๆ

5.1 จดท าหนางบของคณะ 5.2 จดท าหนางบของสาขาวชาทมหาวทยาลยจดสรรงบประมาณเพมเตมมายงหนวยงานตน

สงกด 6. จดท ารายงานสรปผลการใชเงนพรอมกราฟแสดงการใชเงนทกไตรมาส 7. จดท าและรวบรวมผลการใชเงนประจ าเดอน และ ตรวจสอบงบประมาณคงเหลอจากระบบบญช

3 มต 8. การโอนเปลยนแปลงงบประมาณ 9. การเบกจายเงนอดหนนหรอเงนรายไดบรการวชาการจากแหลงเงนภายนอก 10. การจดท าการกนเงนเหลอมปงบประมาณ 11. การใหบรการจดท าสญญาการยมเงนทดรองจายจากมหาวทยาลย 12. การใหค าแนะน าแกบคลากรในหนวยงานเรองตางๆ ทเกยวของกบดานการเงนและพสด เชน

12.1 สทธการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 12.2 วธการกรอกขอมลในแบบฟอรมขออนมตไปราชการและรายงานการเดนทางไปราชการ 12.3 การเบกคาสอน 12.4 การเบกคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ 12.5 การเบกคารบรองและพธการ 12.6 การเบกคาตอบแทนนสตชวยงาน 12.7 การใหค าปรกษาในการวางแผนการเบกจายงบประมาณตามแผนปฏบตการของคณะฯ

และตามงบประมาณทตงไว


12.8 การใหค าแนะน าในการจดเตรยมเอกสารในการเบกจายเงน ส าหรบคาใชจายทเกดขน ในโครงการตางๆ เชน ใบส าคญรบเงน ใบสงจาง ใบสงซอ ใบเสรจรบเงน แบบฟอรมตางๆ ฯลฯ

13. ปฏบตงานตามกจกรรมโครงการนอกงบประมาณและงานเฉพาะกจตางๆ ของคณะตามทไดรบมอบหมาย

14. ปฏบตงานตามค าสง 15. ปฏบตงานตามแผนปฏบตการและตวชวดดานการเงน 16. โครงการทไดรบมอบหมาย

16.1 กจกรรม 5ส./ปรบภมทศน 16.2 โครงการ "ส านกงานกาวไกลหากใสใจสขภาพ ครงท 2

จากภาระหนาททไดรบมอบหมายดงกลาวขางตน ผเขยนไดเลอกเอาการเบกจายเงนคาเดนทางไปราชการ มาเขยนคมอการปฏบตงาน โดยม Flow Chart ดงน


ขนตอนกำรด ำเนนกำรขออนมตกำรเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ

ผรบผดชอบ แผนภมสำยงำน Flow chart ขนตอน/วธด ำเนนกำร เอกสำรทเกยวของ ระยะเวลำด ำเนนกำร

หนวยงานภายในคณะฯ

- ท าบนทกขออนมตการเดนทางไปราชการในประเทศพรอมประมาณการงบประมาณ - ผานประธานสาขาวชาเพอใหความเหนชอบ - เจาหนาทสาขาวชาประสาน งานตรวจสอบเอกสารกอน สงงานธรการ

หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการในประเทศและงบประมาณ

ภายใน 30 นาท

งานบรหาร

ลงทะเบยนรบเอกสารสงใหงานการเงนคณะ



งานบรหาร ไมผาน

ผาน

- รบเอกสารจากงานธรการ - ตรวจเชคเอกสารการขออนมตการเบกจาย - กนเงนในสมดบญช/ระบบบญช 3 มต/ลงนามตรวจสอบความถกตอง กรณผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบขอผดพลาด หรอขอแกไข กรณไมผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวา ไมถกตอง พบขอผดพลาดหรอพบขอแกไข กจะน าเอกสารสงคนใหกบหนวยงาน เพอแกไขเปนล าดบตอไป




ตรวจสอบความถกตอง/ลงนามตรวจสอบ



จดเรมตน

เจาของเรอง

A

งานธรการ

ผปฏบตงาน ดานการเงน

หวหนาส านกงาน



ผบงคบบญชา

- พจารณา/อนมต (กรณทไดรบมอบอ านาจ) - ผานความเหนชอบ (กรณเกนอ านาจ)


ภายใน 1 วน


งานธรการลงทะเบยนสงหนงสอขออนมตการเบกจายคนสาขาวชา



A

จดเสรจสน

คณบด



ขนตอนและวธกำรเบกจำยคำเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ

ผรบผดชอบ แผนภมสำยงำน Flowchart ขนตอน/วธด ำเนนกำร เอกสำรทเกยวของ ระยะเวลำด ำเนนกำร


- เขยนรายงานการเดนทางไปราชการ เบกจายตามงบประมาณทไดรบอนมตและแนบเอกสารทขอ อนมตยอนหลงหรอมการเปลยนแปลงรายการ - เจาหนาทสาขาวชาตรวจสอบเอกสารพรอมจดท าหนางบกอนสงเจาหนาทบรหารงาน (งานการเงน)

- หลกฐานการอนมตไปราชการ หรอค าสงใหไปราชการโดยระบวนปฏบตราชการอยางชดเจน - หลกฐานการอนญาตใหใชรถยนตสวนตวไปราชการ (ถาม) - แบบรายงานคาใช จายในการเดนทางไปปฏบตงาน - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน - ใบเสรจคาตวเครองบนและกากบตรเครองบน (กรณเดนทางโดยเครองบน) - ใบเสรจคาทพกพรอมใบ Folio (กรณไมไดเบกคาเชาทพกแบบเหมาจาย) - หลกฐานการขออนมตใชรถยนตของราชการพรอมคนขบ(กรณใชรถยนตทางราชการ) - บลน ามน (ถาม) - ใบส าคญจาย (หนางบ)

ภายใน 1 ชวโมง



A


ผรบผดชอบ แผนภมสำยงำน Flowchart ขนตอน/วธด ำเนนกำร เอกสำรทเกยวของ ระยะเวลำด ำเนนกำร


ผาน

- ตรวจเชคเอกสารการเบกจาย - ผกพนงบประมาณในการเบกจาย/ลงนามตรวจสอบความถกตอง กรณผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบขอผดพลาด หรอขอแกไข กรณไมผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวา ไมถกตอง พบขอผดพลาดหรอพบขอแกไข กจะน าเอกสารสงคนใหกบหนวยงาน เพอแกไขเปนล าดบตอไป

เอกสารหลกฐานพรอมหนางบ











งานธรการลงทะเบยนสงหนางบไปยงกลมงานคลงของมหาวทยาลย



A



ผปฏบตงาน

ดานการเงน


คณบด


ขนตอนกำรด ำเนนกำรขออนมตกำรเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ



- ท าบนทกขออนมตเพอเดนทางไปศกษา ฝกอบรม ปฏบตการวจย และดงาน ณ ตางประเทศ - ผานประธานสาขาวชาเพอใหความเหนชอบ - เจาหนาทสาขาวชาประสานงานตรวจสอบเอกสารกอนสงงานธรการ

- หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศและงบประมาณ - หนงสอตอบรบการดงานจากมหาวทยาลยในตางประเทศ



ลงทะเบยนรบเอกสารสงใหงานการเงนคณะ

หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศและงบประมาณ



ผาน

- รบเอกสารจากงานธรการ - ตรวจเชคเอกสารการขออนมตการเบกจาย - กนเงนในสมดบญช/ระบบบญช 3 มต กรณผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบขอผดพลาด หรอขอแกไข กรณไมผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวา ไมถกตอง พบขอผดพลาดหรอพบขอแกไข กจะน าเอกสารสงคนใหกบหนวยงาน เพอแกไขเปนล าดบตอไป









A


ผปฏบตงาน ดานการเงน









งานธรการลงทะเบยนสงหนงสอขออนมตการเดนทางไปยงงานบคคลของมหาวทยาลยเพอด าเนนการตอไป



A


คณบด



ขนตอนและวธกำรเบกจำยคำเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ



- เขยนรายงานการเดนทางไปราชการ เบกจายตามงบประมาณทไดรบอนมตและแนบเอกสารทขอ อนมตยอนหลงหรอมการเปลยนแปลงรายการ - เจาหนาทสาขาวชาตรวจสอบเอกสารพรอมจดท าหนางบกอนสงเจาหนาทบรหารงาน (งานการเงน)

- หลกฐานการอนมตไปราชการ หรอค าสงใหไปราชการโดยระบวนปฏบตราชการอยางชดเจน - แบบรายงานการเดนทางไปราชการ - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน - ใบเสรจคาตวเครองบนและกากตวเครองบน - ใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพก - ใบส าคญจาย (หนางบ) - ใบเทยบอตราเงนตางประเทศ (ใบเสรจทเปนภำษำองกฤษใหแปลงเปนภำษำไทย)

ภายใน 1 ชวโมง


ผาน

- ตรวจเชคเอกสารการเบกจาย - ผกพนงบประมาณในการเบกจาย /ลงนามตรวจสอบความถกตอง กรณผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบขอผดพลาด หรอขอแกไข กรณไมผำน หมายถง เอกสารตรวจสอบแลวพบวา ไมถกตอง พบขอผดพลาดหรอพบขอแกไข กจะน าเอกสารสงคนใหกบหนวยงาน เพอแกไขเปนล าดบตอไป





A

ผปฏบตงาน

ดานการเงน












งานธรการลงทะเบยนสงหนางบไปยงกลมงานคลงของมหาวทยาลย



A




คณบด


บทท 3 หลกเกณฑวธกำรปฏบตงำน

หลกเกณฑและวธปฏบต ในการปฏบตงานตามคมอ เรอง ......(ระบ) ผปฏบตงานดานการเงน ตองเปนผรอบรในงานทพงปฏบต ทงในวธปฏบตงาน และกฎหมาย/ระเบยบทเกยวของ โดยมหนาทตองศกษา ปฏบต ใหค าปรกษาแนะน า ตรวจสอบ และรายงานผลการปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร และหลกเกณฑแนวปฏบตตางๆ ทเกยวของกบการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ดงน ระเบยบกฎหมำยทเกยวของ

1. พระราชกฤษฎกา คาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 แกไขเพมเตมถง (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553

2. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ ฉบบท 2 พ.ศ. 2554

3. ระเบยบกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว.101 ลงวนท 9 กนยายน 2547 เรอง การเบกจายคา โดยสารเครองบนภายในประเทศ

4. ระเบยบส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว 2 ลงวนท 3 ตลาคม 2555 เรอง ซอมความเขาใจ เกยวกบการใชงบประมาณรายจายรายการคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

5. ระเบยบกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว.71 ลงวนท 22 ต.ค. 2550 เรอง หลกฐานการ เบกจายคาโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการตางประเทศ

6. หนงสอกระทรวงการคลงดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลงวนท 26 กค 2550 เรอง หลกเกณฑ การเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

7. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสดท กค 0409.6/ว.27 ลงวนท 15 กมภาพนธ 2548 เรองการ เบกจายคาผานทางดวนพเศษ

8. ระเบยบกระทรวงการคลง ท กค. 0409.7/ว.51 ลงวนท 18 มนาคม 2548 เรองการเบกจาย คาลงทะเบยน

9. ระเบยบกระทรวงการคลงท กค.0409.7/ว.56 ลงวนท 22 มนาคม 2548 เรอง เทยบต าแหนง 10. ประกาศคณะกรรมการการเงนและทรพยสน เรอง ก าหนดอตราคาใชจายในการเดนทางไป

ปฏบตงานนอกพนทของพนกงานมหาวทยาลย พ.ศ. 2554 11. แนวปฏบตในการตดตาม ประเมนผลสมฤทธของการพฒนาอาจารยและบคลากรสายสนบสนน

ตามบนทกของฝายบรหารกลางและทรพยากรบคคล ท ศธ 64.01/3772 ลงวนท 26 ธ.ค. 2554 12. แนวปฏบตการประสานงานส าหรบการศกษาดงานตางประเทศ มหาวทยาลยทกษณ ตามบนทก

ของงานวเทศสมพนธ ท ศธ 64.04/036 ลงวนท 4 มนาคม 2556


สงทควรค ำนงในกำรปฏบต 1. กำรอนมตเดนทำงไปรำชกำร

1.1 ผมอ านาจอนมตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524 และทแกไขเพมเตม เปนผมอ านาจอนมต

1.2 การอนมตระยะเวลาเดนทางลวงหนาและเดนทางกลบหลงเสรจสนการปฏบตงานในการเดนทาง ไปราชการตางประเทศชวคราว ก าหนดเวลาเปนไปตาม ภำคผนวก 1.3 ค าสงมหาวทยาลยทกษณ ท 0323/2552 ลงวนท 6 มนาคม 2552 มอบอ านาจใหคณบดอนมตการเดนทางไปราชการในประเทศ (ยกเวนการเดนทางไปราชการตางประเทศใหเปนอ านาจของอธการบดของมหาวทยาลยทกษณ) 2. หลกเกณฑกำรพจำรณำคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร 2.1 ลกษณะกำรเดนทำงไปรำชกำร

2.1.1 ไปรำชกำรชวครำว 1. นอกทตงส านกงาน 2. สอบคดเลอก รบการคดเลอก 3. ชวยราชการ รกษาการในต าแหนง รกษาราชการแทน 4. ขาราชการประจ าตางประเทศระหวางอยในไทย 5. เดนทางขามแดนชวคราวตามขอตกลงระหวางประเทศ 2.1.2 ไปรำชกำรประจ ำ

1. ประจ าตางส านกงาน/รกษาการในต าแหนง รกษาราชการเพอด ารงต าแหนงใหม ณ ส านกงานใหม

2. ประจ าส านกงานเดมในทองทใหม (ยายส านกงาน) 3. ไปปฏบตงาน/ชวยราชการมก าหนดเวลา 1 ปขนไป 4. ไปชวยราชการทไมอาจก าหนดเวลาสนสด / ไมถง 1 ป แตสงใหอยชวยราชการ

ตอ เวลาทครบ 1 ปขนไปเปนการเดนทางไปราชการประจ า 2.1.3 กลบภมล ำเนำ 1. การเดนทางกลบภมล าเนาเดมของผเดนทางไปราชการประจ า กรณทออกจาก

ราชการหรอถกสงพกราชการ

2.2 คำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรชวครำว 2.2.1 เบยเลยงเดนทำง การนบเวลาเพอค านวณเบยเลยง 1. ออกจากทอยหรอทท างานปกตจนกลบถงทอยหรอทท างานปกต 2. กรณพกแรม 24 ชม. 1 วน เศษเกน 12 ชม. นบเปน 1 วน 3. กรณไมพกแรมเศษเกน 12 ชม. เปน 1 วน เกน 6 ชม. นบเปนครงวน 4. กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ /ลาพกผอน กอนปฏบตราชการใหนบตงแต เรมปฏบตราชการ

5. กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ / ลาพกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ

การเนนขอความมสองวธคอ การท าเปน

ตวหนา หรอ การ ขดเสนใต

ไมควรท าสองอยางในขอความเดยวกน

แกไขทกท ทกขอความทเปนแบบน


2.2.2 คำเชำทพก 2.2.3 คำพำหนะ 2.2.4 คำใชจำยอนทจ ำเปนตองจำย เนองในกำรเดนทำงไปรำชกำร 2.3 คำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรประจ ำ 2.3.1 เบยเลยงเดนทาง (นบออกจากทอยถงสถานทพก) 2.3.2 คาขนยายสงของสวนตว เบกในลกษณะเหมาจาย 2.3.3 คาใชจายอนทจ าเปน 2.3.4 คาเชาทพก 2.3.5 คาพาหนะ 2.4 คำใชจำยในกำรเดนทำงกลบภมล ำเนำ 2.4.1 คาเชาทพก 2.4.2 คาพาหนะ 2.4.3 คาขนยายสงของสวนตว 3. อตรำคำเบยเลยงเดนทำงในประเทศ (เหมำจำย) ขำรำชกำรและลกจำงประจ ำ

3.1 ขำรำชกำรและลกจำงประจ ำ อตรำคำเบยเลยง

เตมวน ครงวน ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโส ลงมา ต าแหนงประเภทวชาการพ เศษ ลงมา ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาก ารซ ง ร บ เงน เด อน ชน 2 ล งมา ห ร อ ผ ช วย ผพ พ ากษ า ห ร อดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก ลงมา

240 120

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร หรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอ ขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษขนไป

270 135


พนกงำนมหำวทยำลยและลกจำงของมหำวทยำลย 3.2

พนกงำนมหำวทยำลยและลกจำงของมหำวทยำลย อตรำคำเบยเลยง

เตมวน ครงวน ประเภททวไป ประเภทวชาการ สายสนบสนน

ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และ ระดบช านาญการพเศษ

ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนงอาจารย และผชวยศาสตราจารย

ประเภทอ านวยการ ประเภทบรหาร ระดบตน

240 120

ประเภทวชาการ สายสนบสนน ระดบเชยวชาญ และระดบเชยวชาญพเศษ

ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนงรองศาสตราจารย และศาสตราจารย

ประเภทบรหาร ระดบสง

270 135

หมำยเหต : อตรำเบยเลยง กำรเดนทำงไปปฏบตงำนนอกจงหวดพนททตงของมหำวทยำลย

ยงมอก

ไมไดหมดแคน

นเปนสวนหนงของ

บทท 3 เทาน น


บทท 4 เทคนคในกำรปฏบตงำน

การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตองเบกจายตามระเบยบ มต ขอบงคบ และตามค าสงทเกยวของ ผปฏบตงานดานการเงนตองวเคราะห และตรวจสอบการเบกจายคาเดนทางไปราชการดวยความถกตอง แมนย า ชดเจน จงจ าเปนตองมวธหรอเทคนคการเบกจายคาเดนทางไปราชการใหกบผรบบรการไดอยางถกตอง โดยมขนตอนและเทคนคในการปฏบต ดงน 1. กำรเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรชวครำว 1.1 ผมสทธเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร 1.1.1 ขาราชการ 1.1.2 ลกจางประจ า 1.1.3 พนกงานราชการ 1.1.4 พนกงานในสถาบนอดมศกษา 1.1.5 ลกจางชวคราว 1.1.6 บคคลภายนอกทมค าสงใหไปราชการ 1.2 กำรเกดสทธ : สทธการไดรบคาใชจายเกดขนตงแตวนทออกเดนทางถงวนทกลบ ภายในเสนทางและชวงวนทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ 1.3 อ ำนำจอนมต : อนมตระยะเวลาเดนทางลวงหนา/หลงเสรจสนการปฏบตราชการตามความจ าเปน : การลาพกผอนหรอลากจชวงเวลาตดตอกน กอนหรอหลงวนเดนทางไปราชการ กระท าไดแตจะไมท าใหเกดสทธการเบกคาใชจายเพมขน 1.4 กำรพจำรณำสทธ : พจารณาจากค าสงใหไปราชการวา ใหใครไปราชการเพออะไร ทไหน เมอไหร อยางไร คอตองมสาระส าคญ ดงน

1.4.1 หนงสอขออนมตการเดนทางไปราชการจากผมอ านาจ โดยระบ 1.4.1 ชอผเดนทางไปราชการ 1.4.2 วตถประสงค 1.4.3 สถานททจะเดนทางไปราชการ 1.4.4 วน เดอน ป ทเดนทางไปราชการ 1.4.5 การใชยานพาหนะ งบประมาณทใหเบกและอนๆ 1.5 คำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรชวครำว 1.5.1 เบยเลยงเดนทาง 1.5.2 คาเชาทพก 1.5.3 คาพาหนะ


1.5.4 คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองจากการเดนทางไปราชการ 2. กำรตรวจเอกสำรเบกคำเบยเลยงเดนทำง 2.1 อตรำเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ เบยเลยงเดนทาง ผเดนทางไปราชการภายในประเทศ ใหเบกในลกษณะเหมาจาย ดงน

ขำรำชกำรและลกจำงประจ ำ อตรำคำเบยเลยง

เตมวน ครงวน ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโส ลงมา ต าแหนงประเภทวชาการพ เศษ ลงมา ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาก ารซ ง ร บ เงน เด อน ชน 2 ล งมา ห ร อ ผ ช วย ผพ พ ากษ า ห ร อดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก ลงมา

240 120

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร หรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอ ขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษขนไป

270 135

พนกงำนมหำวทยำลยและลกจำงของมหำวทยำลย อตรำคำเบยเลยง

เตมวน ครงวน ประเภททวไป ประเภทวชาการ สายสนบสนน




240 120


ประเภทวชาการ สายคณาจารย

270 135


ต าแหนงรองศาสตราจารย และศาสตราจารย ประเภทบรหาร ระดบสง

2.2 กำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ กำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำง กรณมกำรเลยงอำหำร จะตองค ำนวณตำมสวน ดงน 2.2.1 กรณเลยงอาหาร 1 มอ ค านวณคาเบยเลยง เทากบ 2 ใน 3 ของเบยเลยงเดนทาง 2.2.2 กรณเลยงอาหาร 2 มอ ค านวณคาเบยเลยง เทากบ 1 ใน 3 ของเบยเลยงเดนทาง 2.2.3 กรณเลยงอาหารครบ 3 มอ ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได กำรนบเวลำค ำนวณเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำร

เรมนบตงแตออกจากทอยหรอสถานทปฏบตราชการปกตจนกลบถงสถานทอยหรอท ปฏบตราชการปกต

นบ 24 ชวโมง เปน 1 วน เศษทเกน 12 ชวโมงใหนบเปน 1 วน กรณไมพกคาง หากนบไดเกน 6 ชวโมงแตไมเกน 12 ชวโมง นบเปนครงวน กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ/ลาพกผอน กอนปฏบตงานใหนบตงแตเรม

ปฏบตงาน กรณไมเดนทางกลบกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจ เนองจากลากจ/ลาพกผอน ใหนบ

ถงสนสดเวลาปฏบตราชการ ตวอยำงกำรปฏบตงำนในกำรนบเวลำเดนทำงไปรำชกำรเพอค ำนวณเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำร กรณพกแรม นายจรงใจ สดด ต าแหนงผปฏบตงานบรหาร ไดรบค าสงใหไปราชการโดยเขารวมประชมสมมนา ทกรงเทพมหานคร ในวนท 21-23 สงหาคม 2556 โดยในการประชมดงกลาวผจดไดเลยงอาหารกลางวน จ านวน 3 วน

กำรเดนทำง นายจรงใจ สดด ออกเดนทางจากบานพกในวนท 21 สงหาคม 2556 เวลา05.00 น. และเดนทางกลบถงบานพก ในวนท 23 สงหาคม 2556 เวลา 22.30 น. เมอกลบมา นายจรงใจ สดด ไดด าเนนการยนขอเบกจายคาเบยเลยงเปนจ านวนเงนทงสน 720 บาท นายจรงใจ สดด จะสามารถเบกจายคาเบยเลยงจ านวนดงกลาวไดตามจ านวนเตมทยนขอเบกหรอไม ? เพราะเหตใด?

วธกำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำง วนท 22 สงหาคม 2556 เวลา 05.00 น. นบเปน 1 วน วนท 23 สงหาคม 2556 เวลา 05.00 น. นบเปน 2 วน และนบเวลาจาก 05.00 น. ถง 22.30 น. นบได 17.30 ชวโมง เพราะฉะนน ในการเดนทางครงนนบได 2 วน 17.30 ชวโมง เศษเกน 12 ชวโมงนบเปนอก 1 วน ดงนนในการเดนทางครงนไดรบคาเบยเลยง 3 วน


คาเบยเลยง วนละ 240 บาท จ านวน 3 วน = 720 บาท หก เลยงอาหารกลางวนมอละ 80 บาท จ านวน 3 มอ = 240 บาท

ดงนน นายจรงใจ สดด ไมสามารถเบกเบยเลยงเดนทาง ในการเดนทางไปราชการไดเตมจ านวนตามทยนขอเบก แตจะสามารถเบกคาเบยเลยงเดนทางไดเพยง 480 บาท เนองจากจ านวนเงนทยนค าขอมา ยงไมไดหกคาอาหารกลางวน กรณไมพกแรม นายจรงใจ สดด ต าแหนงผปฏบตงานบรหาร ไดรบค าสงใหไปราชการโดยเขารวมประชม ทอ าเภอปากชอง จ.นครราชสมา ในวนท 1 มถนายน 2556 โดยในการประชมดงกลาวผจดไดเลยงอาหารกลางวน จ านวน 1 มอ กำรเดนทำง นายจรงใจ สดด ออกเดนทางจากส านกงานในวนท 1 มถนายน 2556 เวลา 06.00 น. และเดนทางกลบถงบานพก ในวนท 1 มถนายน 2556 เวลา 17.30 น. เมอกลบมา นายจรงใจ สดด ไดด าเนนการยนขอเบกจายคาเบยเลยงเปนจ านวนเงนทงสน 40 บาท นายจรงใจ สดด เบกจายคาเบยเลยงจ านวนดงกลาวถกตองหรอไม ? เพราะเหตใด? วธกำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำง วนท 1 มถนายน 2556 เวลา 06.00 น. ถงเวลา 17.30 น. นบเปน 11.30 ชวโมง เวลาไมเกน 12 ชวโมง ไดรบเบยเลยงครงวน

คาเบยเลยง วนละ 240 บาท จ านวน ½ วน = 120 บาท หก เลยงอาหารมอละ 80 บาท จ านวน 1 มอ = 80 บาท

ดงนน นายจรงใจ สดด ยนขอเบกคาเบยเลยงในการเดนทางไปราชการในจ านวน 40 บาท ไดถกตอง เนองจากจ านวนเงนทยนค าขอมา ไดมการหกคาอาหารกลางวนออกแลว


2.3 อตรำเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ เบยเลยงเดนทาง ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ใหเบกในลกษณะเหมาจาย ดงน

ขำรำชกำร อตรำ

(บำท : วน : คน) ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโส ลงมา ต าแหนงประเภทวชาการพเศษ ลงมา ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซ งรบ เงน เดอน ชน 2 ล งมา หรอผ ช วยผ พ พ ากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก ลงมา

2,100

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร หรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอ ขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษ ขนไป

3,100

พนกงำนมหำวทยำลย อตรำ (บำท : วน) ประเภททวไป ประเภทวชาการ สายสนบสนน




2,100



3,100


ประเภทบรหาร ระดบสง 2.4 กำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ กำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ 2.4.1 กรณเลยงอาหาร 1 มอ ค านวณคาเบยเลยง เทากบ 2 ใน 3 ของเบยเลยงเดนทาง 2.4.2 กรณเลยงอาหาร 2 มอ ค านวณคาเบยเลยง เทากบ 1 ใน 3 ของเบยเลยงเดนทาง 2.4.3 กรณเลยงอาหารครบ 3 มอ ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได กำรนบเวลำค ำนวณคำเบยเลยง

ตงแตประทบตราหนงสอเดนทางออกจนถงประทบตราเขาไทย (แนบส าเนาหนงสอ เดนทางหนาทมชอผเดนทางและหนาทประทบตราเขา-ออกประเทศ ในวนทเดนทางไปราชการรบรองส าเนาถกตอง และตวเครองบนทแสดงชอผเดนทาง วน เวลา เดนทางประกอบการเบกทกครง)

กรณพกแรมนบ 24 ชวโมง เปน 1 วน เศษทเกน 12 ชวโมง นบเปน 1 วน กรณไมพกคาง หากนบไดเกน 6 ชวโมงแตไมเกน 12 ชวโมง นบเปนครงวน

ตวอยำงกำรปฏบตงำนในกำรนบเวลำเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศชวครำว เพอค ำนวณเบยเลยงเดนทำง กรณพกแรม นายจรงใจ สดด ต าแหนงผปฏบตงานบรหาร ไดรบค าสงใหไปราชการโดยเขารวมประชมวชาการระดบนานาชาต ทประเทศญปน ในวนท 1-5 เมษายน 2556 โดยในการประชมดงกลาวผจดไดเลยงอาหารกลางวน จ านวน 3 วน กำรเดนทำง นายจรงใจ สดด ออกเดนทางจากบานพกในวนท 1 เมษายน 2556 เวลา 05.00 น.และเดนทางออกจากสนามบนสวรรณภม เวลา 12.00 น. เดนทางกลบถงสนามบนสวรรณภม ในวนท 5 เมษายน 2556 เวลา 18.00 น. จากนนเดนทางกลบถงบานพก เวลา 21.30 น.

เมอกลบมา นายจรงใจ สดด ไดด าเนนการเบกจายคาเบยเลยงเปนจ านวนเงนทงสน 8,400 บาท แยกเปนเบยเลยงในประเทศจ านวน 120 บาท และเบยเลยงในตางประเทศ จ านวน 8,400 บาท นายจรงใจ สดด จะสามารถเบกจายคาเบยเลยงจ านวนดงกลาวไดทงหมดหรอไม ? เพราะเหตใด? วธกำรค ำนวณเบยเลยงเดนทำง เบยเลยงในประเทศ วนท 1 เมษายน 2556 เดนทางออกจากบานพก เวลา 05.00 น. ออกจากสนามบนสวรรณภม เวลา 12.00 น. นบเปน 7 ชวโมง วนท 5 เมษายน 2556 เดนทางกลบถงสนามบนสวรรณภม เวลา 18.00 น. และเดนทางกลบถงบานพก เวลา 21.30 น. นบเปน 3.30 ชวโมง เพราะฉะนนเบยเลยงเดนทางในประเทศ นบได 10.30 ชวโมง ไมเกน 12 ชวโมง ไมสามารถเบกเบยเลยงเดนทางในประเทศได


เบยเลยงตำงประเทศ วนท 1 เมษายน 2556 ออกจากสนามบนสวรรณภม เวลา 12.00 น. วนท 5 เมษายน 2556 เดนทางกลบถงสนามบนสวรรณภม เวลา 18.00 น. การค านวณเวลา ถงวนท 2 เมษายน 2556 เวลา 12.00 น. นบเปน 1วน ถงวนท 3 เมษายน 2556 เวลา 12.00 น. นบเปน 2 วน ถงวนท 4 เมษายน 2556 เวลา 12.00 น. นบเปน 3 วน ถงวนท 5 เมษายน 2556 เวลา 12.00 น. นบเปน 4 วน และนบจากเวลา 12.00 น. ถง 18.00 น. นบได 6 ชวโมง เพราะฉะนน ในการเดนทางครงนนบได 4 วน 6 ชวโมง ดงนนในการเดนทางครงนไดรบเบยเลยงเดนทางได 4 วน คาเบยเลยง วนละ 2,100 บาท จ านวน 4 วน = 8,400 บาท หก เลยงอาหารมอละ 700 บาท จ านวน 3 มอ = 2,100

ดงนน นายจรงใจ สดด ไมสามารถเบกเบยเลยงเดนทาง ในการเดนทางไปราชการไดเตมจ านวนตามทยนขอเบก แยกเปนเบยเลยงในประเทศไมสามารถเบกได แตจะสามารถเบกคาเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศไดเพยง 6,300 บาท เนองจากจ านวนเงนทยนค าขอมา ยงไมไดหกคาอาหารกลางวน เทคนควธกำรนบเบยเลยงเดนทำง วธท 1 ใหนบเวลา 24 ชวโมงเปน 1 วน กอนเศษทเหลอใหน าเวลากลบตงลบดวยเวลาออกเดนทาง เชน ออกเดนทางเวลา 06.00 น. เดนทางกลบถงทพกหรอส านกงานเวลา 20.00 น. (20 ตงลบดวย 6 เทากบ 14) เศษเทากบ 14 ชวโมงนบเปน 1 วน วธนใชไดกรณทไมขามวน วธท 2 ใหนบเบยเลยงโดยเทยบกบหนาปดนาฬกา 1 รอบ เทากบ 12 ชวโมง ในการนบจ านวนวนเพอค านวณเบยเลยง กรณมเศษจาก 24 ชวโมง จะคดเพมเปน 1 วนไดตองเกน 12 ชวโมง ใหเทยบกบหนาปดนาฬกา วาตองเกน 1 รอบ ยกตวอยางเชน เดนทางไปราชการวนท 1-4 มนาคม 2556 ออกเดนทาง 1 มนาคม 2556 เวลา 22.00 น. เดนทางกลบถงทพกวนท 4 มนาคม 2556 เวลา 11.00 น. นาฬกา ใหนบ 24 ชวโมง เปน 1 วนกอนคอ

- จากเวลา 22.00 น. นาฬกาของวนท 1 มนาคม 2556 ถงเวลา 22.00 น. ของวนท 2 มนาคม 2556 นบเปน 1 วน

- จากเวลา 22.00 น. นาฬกา ของวนท 2 มนาคม 2556 ถงเวลา 22.00 น. ของวนท 3 มนาคม 2556 นบเปน 1 วน


- จากเวลา 22.00 น. นาฬกา ของวนท 3 มนาคม 2556 ถงเวลา 11.00 น. ของวนท 4 มนาคม 2556 เขมนาฬกาเดนวนเกน 1 รอบ คอเกน 12 ชวโมง นบเปน 1 วน ดงนน การไปราชการในครงนจะเบกเบยเลยงได 3 วน ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม นาย จ จะกลบไปหาครอบครวทเชยงใหมกอนในวนหยดและออกเดนทางจากเชยงใหมไปกรงเทพฯจะเบกคาเบยเลยงและทพกอยางไร ค ำตอบ การเดนทางไปราชการตองเดนทางจากทพกหรอทท างานปกตไปยงสถานทไปราชการตามค าสง การเดนทางออกกอนใหนบจากเรมปฏบตงานจรง และถาไมกลบหลงจากเสรจสนภารกจ.ใหนบถงเสรจสนการปฏบตงาน เพอค านวณคา เบยเลยงและทพก แตตองขออนมตการเดนทางใหครอบคลมวนทไปหรอกลบดวย ถงจะเบกคาพาหนะกอนหรอ หลงได

3. กำรตรวจเอกสำรกำรเบกคำทพก กรณผมค าสงใหไปราชการมความจ าเปนตองพกแรมและไมมทพกรบรองจดใหหรอไมไดพกในยานพาหนะเดนทาง จงมสทธเบกคาทพก กำรเบกคำทพกแบงเปน 2 ลกษณะ ดงน

1. เบกลกษณะจายจรง - ตองแนบใบแจงการเขาพก (Folio) และใบเสรจรบเงน ประกอบการเบกจาย

2. เบกลกษณะเหมาจาย - ไมตองแนบใบแจงการเขาพก (Folio) และใบเสรจรบเงน ประกอบการเบกจาย


3.1 อตรำคำทพกในกำรเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ - กรณเลอกเบกในลกษณะจายจรง ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน

ขำรำชกำร หองพกคนเดยว (บำท: วน: คน)

หองพกค (บำท: วน: คน)

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโส ลงมา ต าแหนงประเภทวชาการพเศษ ลงมา ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอ ผ ชวยผพพากษา หรอดะโตะย ตธรรม หรอขาราชการอ ยการซ งรบ เงน เดอน ชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก ลงมา ใหเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาหองพกคนเดยว ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะใหพกรวมกนสองคนขนไปตอหนงหองโดยใหเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรง ไมเกนอตราคาเชาหองพกค เวนแตเปนกรณ ทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจ าเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาหองพกคนเดยว

1,500 850


ขำรำชกำร หองพกคนเดยว (บำท: วน: คน)

หองพกค (บำท: วน: คน)

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร หรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอ ขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษ จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได

2,200 1,200

ผด ารงต าแหนงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ ต าแหนงประเภทบรหารระดบสง หรอต าแหนงระดบ 10 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนสงขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพลตร พลเรอตร พลอากาศตร ขนไป หรอขาราชการต ารวจซงทยศพลต ารวจตร ขนไป จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวเดยวหรอหองพกคกได ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะและผด ารงต าแหนงดงกลาวขางตนเปนหวหนาคณะและมความจ า เป น ต อ งใช สถ าน ท เด ย วก น ก บ ท พ ก เพ อ เป น ทประสานงานของคณะ หรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขน ส าหรบหองพกอกหองหนงในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกนสองเทาของอตราคาเชาหองพกคนเดยวกได

2,500 1,400


- กรณเลอกเบกในลกษณะเหมาจาย ใหเบกไดไมเกนอตรา ดงน

ขำรำชกำร

อตรำ (บำท: วน: คน)

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโส ลงมา ต าแหนงประเภทวชาการพเศษ ลงมา ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก ลงมา

800

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร หรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอ ขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษ ขนไป

1,200


พนกงำนมหำวทยำลย อตรำคำเชำทพก (บำท : วน : คน)

ประเภททวไป ประเภทวชาการ สายสนบสนน

ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และระดบช านาญการพเศษ


ประเภทอ านวยการ

เทาทจายจรง ไมเกน 1,500 บาท กรณ หองพกคนเดยว หรอ ไมเกน 850 บาท กรณหองพกค หรอ ไมเกน 800 บาท กรณเหมาจาย

ประเภทวชาการ สายสนบสนน ระดบเชยวชาญ ประเภทวชาการ สายคณาจารย

ต าแหนงรองศาสตราจารย ประเภทบรหาร ระดบตน ประเภทบรหาร ระดบสง ต าแหนงรองอธการบด

เทาทจายจรง ไมเกน 2,200 บาท กรณหองพกคนเดยวหรอ ไมเกน 1,200 บาท กรณหองพกค หรอ ไมเกน 800 บาท กรณเหมาจาย

ประเภทวชาการ สายสนบสนน ระดบเชยวชาญพเศษ

ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนงศาสตราจารย

ประเภทบรหาร ระดบสง ต าแหนงอธการบด

เทาทจายจรง ไมเกน 2,500 บาท กรณหองพกคนเดยว หรอ ไมเกน 1,400 บาท กรณหองพกค หรอ ไมเกน 1,200 บาท กรณเหมาจาย


3.2 อตรำคำทพกในกำรเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศชวครำว

ขำรำชกำร อตรำส ำหรบประเทศ รฐ เมอง (บำท : วน : คน)

ประเภท ก.

ประเภท ข.

ประเภท ค.

ประเภท ง. ประเภท จ.

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโส ลงมา ต าแหนงประเภทวชาการพเศษ ลงมา ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนต ารวจเอก ลงมา

ไมเกน 7,500



เพมขนจากประเภท ก. อกไมเกนรอยละ 40


ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ขนไป ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทบรหาร หรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอ ขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพน เอก นาวา เอก นาวาอากาศ เอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอขาราชการต ารวจซ งมยศพนต ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษ ขนไป







พนกงำนมหำวทยำลย ประเภท ก ประเภท ข ประเภท ค

ประเภททวไป ประเภทวชาการ สายสนบสนน

ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และระดบช านาญการพเศษ








ประเภทบรหาร ระดบสง




เทคนคกำรปฏบตงำนในกำรตรวจสอบและหลกฐำนกำรเบกคำทพก การเดนทางเปนหมคณะใหพกรวม 2 คน ตอหนงหอง เวนแตกรณไมเหมาะสม เชน ตางเพศและไมไดเปนคสมรสกน มเหตจ าเปนไมอาจพกรวมได เชน ปวยเปนโรคตดตอตองมใบรบรองแพทย หรอ เปนหวหนาสวนราชการ 1. ตรวจตามระเบยบ มหาวทยาลยทกษณ ทอนมตใหไปราชการตองมรายละเอยด คอ - ชอ-สกล ผทไปราชการ - ระบวน เดอน ป และสถานทไปราชการ 2. ตรวจใบแจงการเขาพก (Folio) และใบเสรจรบเงนคาทพก ตองระบสถานทตง หมายเลขโทรศพท - ตรวจรายชอ-สกล ผเขาพกในใบแจงการเขาพกใหตรงตามค าสงและระบวาพกหองอะไร วนท เดอน พ.ศ. และวนท เดอน พ.ศ. ออกจากทพกใหถกตอง - ตรวจรายชอ-สกล ผเขาพกในใบเสรจรบเงนวาถกตองตามใบแจงการเขาพกหรอไมในใบเสรจรบเงนตองมขอความแสดงวาไดรบเงนคาทพกเรยบรอยแลว โดยมจ านวนเงน ลายมอชอผรบเงนของโรงแรมทพก วน เดอน ป ทรบเงน


ตวอยำงกำรปฏบตงำนในกำรใชสทธเบกคำทพก ตวอยำงท 1 นางสาวสมศร ออนหวาน และนายสมชาย เขมแขง มค าสงใหเดนทางไปราชการทกรงเทพมหานคร วนท 1-2 สงหาคม 2556 ทง 2 คน มสทธพกหองเดยวตามจายจรงแตไมเกนหองละ 1,500 บาท/คน/วน หลกฐำนคำทพกทโรงแรมตองออกให

1. ใบแจงการเขาพกและใบเสรจรบเงนของนางสาวสมศร ออนหวาน 1 ชด 2. ใบแจงการเขาพกและใบเสรจรบเงนของนายสมชาย เขมแขง 1 ชด

ตวอยำงท 2 นางสาว ก นางสาว ข และนางสาว ค มค าสงใหเดนทางไปราชการทจงหวดสระบร วนท 5-6 มถนายน 2556 ตามระเบยบการเบกคาทพกหองเดยว 1 หอง หองค 1 หอง แตถา 3 คน พกหองเดยวกน 3 คน มสทธเบกคาทพกตามจายจรงแตไมเกนคนละ 850 บาท พก 3 คน/หอง/คน จะเบกไดไมเกน 2,550 บาท หลกฐำนคำทพกทโรงแรมตองออกให ใบเจงการเขาพกและใบเสรจรบเงนทมชอทง 3 คน กรณ เพศเดยวกนไปราชการแตไมพกหองเดยว จะเบกไดในอตราครงราคาของคาหองตามจายจรง แตไมเกนหองละ 850 บาท/คน/วน กรณ ไปราชการแตผอนทไมมค าสงใหไปราชการไปพกดวยในหองเดยวกน จะเบกคาทพกไดเฉพาะผมค าสงใหไปราชการเทานน


ตวอยำงท 3 การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ การจดหองพกตองจดใหพกหองคกอนถาเหลอเศษ 1 คน จงสามารถพกหองเดยวได หลกฐำนคำทพกทโรงแรมตองออกให

1. ใบเสรจรบเงนโรงแรมทพกออกในนามคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ 1 ฉบบ โดยม รายละเอยด ชอ- สกลผเขาพก คาทพกกหอง กคน ตงแตวนท – วนท จ านวนเงนเทาไร และมพนกงานโรงแรมลงนามรบเงน

2. ใบแจงการเขาพก (Folio) ใหออกรวมและมพนกงานโรงแรมลงนามรบรองพรอมประทบตรา โรงแรม ตามรายละเอยด ดงน ล ำดบ ชอ-สกล หองพก จ ำนวน(คน) จ ำนวนเงน วนเขำพก วนทออก

จำกทพก 1 นายสมชาย ใจด A1 2 1,700 5/5/56 7/5/56 2 นายสมศกด ดใจ 1,700 3 นายสมหมาย จรงใจ A2 2 1,700 5/5/56 7/5/56 4 นายสมหวง ใจเดด 1,700 5 นางสมหญง สดเกง A3 2 3,000 5/5/56 7/5/56

กำรนบจ ำนวนคนของทพก เรมนบจากวนทออกเดนทาง ถาพกในยานพาหนะเบกคาทพกไมได ถาระหวางทางมความจ าเปนตองพกคางคนเบกได เชน เดนทางไปราชการจากจงหวดนครราชสมา – จงหวดเชยงใหม วนท 1-5 มถนายน 2556 วนท 1 มถนายน 2556 ออกเดนทางคนวนท 1 มถนายน 2556 พกในยานพาหนะเบกไมได นบคนวนท 2 มถนายน 2556 – คนวนท 4 มถนายน 2556 รวมเปน 3 คน วนท 5 มถนายน 2556 ออกเดนทางพกในยานพาหนะเบกคาทพกไมได การพกนอกเสนทางทไดรบอนญาตใหไปราชการไมสามารถเบกคาทพกได ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม ท าไมคาทพกเหมาจาย แตละส านก/กอง ถงเบกวนละ ไมเทากน วนละ 800 บาท บาง 300 บาท บาง 100 บาท บางกรมมมาตรการก าหนดอตราคาเชาทพกเหมาจายหรอไม ค ำตอบ กรมยงไมมมาตรการก าหนดคาเชาทพกเหมาจายจงใชระเบยบกรมบญชกลางเบกไดไมเกนวนละ 800 บาทการก าหนดคาเชาทพกเหมาจายขนอยกบการบรหารงบประมาณของแตละส านก/กอง จงไมไดอยในมาตรฐานเดยวกน ซงการก าหนดคาเชาทพกเหมาจายไมใชคาตอบแทนทจะไดรบจากการปฏบตงาน แตเปนคาใชจายเพอการเดนทางไปราชการ


4. กำรตรวจเอกสำรกำรเบกคำยำนพำหนะและคำใชจำยอนในกำรเดนทำงไปรำชกำร 4.1 กำรใชรถรำชกำร การขออนญาตใชรถราชการในการเดนทางไปราชการ จะตองบนทกขออนญาตใชรถ โดยฝายยานพาหนะแจงใหทราบวารถพรอมใชงาน และระบทะเบยนรถ และชอพนกงานขบรถดวย คาใชจายตางๆ ทเกดจากการใชรถราชการ เชน คาน ามนรถ, คาผานทางดวน, คาทจอดรถ ฯลฯ จะสามารถเบกไดตามทจายจรงและมใบเสรจตามรายการดงกลาว เทคนคกำรปฏบตงำนกำรตรวจเอกสำร

1. ระเบยบมหาวทยาลยทกษณ ใหไปราชการมรายละเอยดดงน - ระบวน เวลา สถานทเดนทาง เพอการตรวจสอบใหสอดคลองในการเดนทางไป-กลบ

และปองกนการออกนอกเสนทาง - ระบชอพนกงานขบรถ และหมายเลขทะเบยนรถทน าไปใช

2. บนทกขอความขอใชรถราชการ - ระบชอผขอใช วนท เวลา สถานททเดนทาง - ระบระยะทางการเดนทางไป-กลบ - ระบชอพนกงานขบรถ - ระบหมายเลขทะเบยนรถ เพอตรวจสอบวาเปนรถชนดใด ความจ หรอจ านวนผโดยสาร

ของรถปรมาณเทาไหร และใชน ามนประเภทใด - ในบนทกขอความขอใชรถจะตองมค า อนมต ใหใชรถ

3. ใบเสรจรบเงนคาใชจายในการเดนทาง คำน ำมน - ตองออกนามผซอเปนมหาวทยาลยทกษณ และ คณะ หนวยงาน เทานน - ตองระบชอ ทอย หมายเลขโทรศพทของสถานบรการ เพอใชในการตรวจสอบกรณมขอ

สงสย หรอรายการแสดงในใบเสรจไมชดเจน - รายการคาใชจายตองระบประเภทของน ามน ปรมาณ ราคาตอหนวย จ านวนเงนสทธ

และหมายเลขทะเบยนรถ - ใบเสรจรบเงนตองลงชอผรบเงน และวนทรบเงนตองอยในชวงทอนญาตใหใชรถไป

ราชการและสามารถตรวจเสนทางการใชรถได คำทจอดรถ

- ระบวนท สถานททเขาจอด คำผำนทำง - ระบวนท ราคา (ราคาอาจมสวนลด ตองตรวจสอบตวคาผานทางนนๆ)


คำใชจำยอนๆ (คาปะยาง,ซอมรถ ฯลฯ) - ระบวนท เวลา ชอ-ทอยของสถานบรการ ลกษณะอาการทตองซอมเรงดวน รายละเอยด

การซอม ราคา - หากไมมใบเสรจหรอใบส าคญรบเงน ใหใชกระดาษเขยนแทนใบส าคญรบเงน โดยตองลง

ชอผรบเงนดวย - ตองท าบนทกขอความแจงเหตขณะเดนทาง เพอแนบใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน

คาซอม

4. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (รายงานการเดนทาง) - ตรวจวนท เวลาทเดนทางไป-กลบ ใหสอดคลองกบค าสงทไดรบอนมตใหไปราชการ

4.2 กำรใชยำนพำหนะสวนตวในกำรเดนทำงไปรำชกำร การใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชา ซงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจายใหเปนคาใชจายส าหรบเปนคาพาหนะสวนตว ในอตราตอ 1 คน ตามอตราทกระทรวงการคลงก าหนด โดยใหค านวณระยะทางเพอเบกเงนชดเชยตามเสนทางของกรมทางหลวงในสนและทางตรง ดงน

- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท - รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท

เทคนคกำรปฏบตงำนกำรตรวจเอกสำร

1. ระเบยบมหาวทยาลยทกษณ ใหไปราชการ มรายละเอยดดงน - ระบวา อนมต ใหใชรถยนตสวนตวเปนพาหนะในการเดนทางไปราชการ - ระบวน เวลา สถานทเดนทาง รวมระยะทางกกโลเมตร เพอการตรวจสอบใหสอดคลอง

ในการเดนทางไป-กลบ - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก 111) เบกจายกโลเมตรละ 4 บาท

2. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (รายงานการเดนทาง) - ตรวจวนท เวลาทเดนทางไป-กลบ ใหสอดคลองกบค าสงทไดรบอนมตไปราชการ

หมำยเหต คาใชจายอนๆ ทเกดจากการใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการ เชน คาน ามนรถ, คาผานทาง, คาทจอดรถ ฯลฯ จะไมสามารถน ามาเบกได เนองจากคดอตราเหมาจายตอคน 4.3 กำรเบกคำพำหนะประจ ำทำง 4.3.1 กำรโดยสำรรถไฟ ใหเบกตามราคาตวทจายจรง โดยรถดวนหรอรถดวนพเศษ ชนท 1 นงนอนปรบอากาศ ใหเบกไดเฉพาะผด ารงต าแหนงระดบ 6 ขนไป หรอต าแหนงเทยบเทา


เทคนคกำรปฏบตงำนกำรตรวจเอกสำร 1. ระเบยบมหาวทยาลยทกษณ ใหบคลากรไปราชการตองระบ

- ระบวาวน เวลา สถานทไปราชการ 2. สทธการเดนทาง

- ตองด ารงต าแหนงระดบ 6 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา 3. ตวโดยสาร (ใหเบกตามราคาทจายจรง)

- ระบชอผโดยสาร วน เวลาทเดนทาง ตนทาง-ปลายทางของสถานท ชนหรอเลขทนง 4. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (รายงานการเดนทาง)

- ตรวจวนท เวลาทเดนทางไป-กลบ ใหสอดคลองกบค าสงทไดรบอนมตใหไปราชการ 4.3.2 กำรโดยสำรเครองบน 4.3.2.1 ผมสทธเดนทางโดยเครองบนตองด ารงระดบ 6 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา 4.3.2.2 พนกงานงานวทยาลยมสทธนงเครองบนตามเกณฑเงนเดอนทมหาวทยาลยก าหนดดงน

พนกงำนมหำวทยำลย พำหนะ ประเภททวไป ทมเงนเดอนต ากวา 16,840 บาท ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนงอาจารย ทม

เงนเดอนต ากวา 21,810 บาท ประเภทวชาการ สายสนบสนน ระดบปฏบตการ ทม

เงนเดอนต ากวา 19,260 บาท

รถโดยสารประจ าทางปรบอากาศชนหนง รถไฟ (รถดวนหรอดวนพเศษ) ชนท2 นงธรรมดา นงปรบอากาศ หรอนงนอนธรรมดา

ประเภทอ านวยการ ทมเงนเดอนต ากวา 33,680 บาท ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนงอาจารย ทม

เงนเดอนตงแต 21,810 บาทขนไป ประเภทวชาการ สายคณาจารย ระดบปฏบตการ

ต าแหนงผชวยศาสตราจารย ประเภทวชาการ สายสนบสนน ระดบปฏบตการ ทม

เงนเดอนตงแต 19,260 บาทขนไป ประเภททวไป ทมเงนเดอนตงแต 16,840 บาทขนไป

รถโดยสารประจ าทางปรบอากาศชนหนง ชนดไมเกน 24 ทนง รถไฟ (รถดวนหรอดวนพเศษ) ชนท 2 นงนอนปรบอากาศ เครองบนชนประหยด

ประเภทบรหาร ต าแหนงรองอธการบด ประเภทอ านวยการทมเงนเดอนตงแต 33,680 บาทขนไป ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนง

รองศาสตราจารย ประเภทวชาการ สายสนบสนน ต าแหนงระดบเชยวชาญ

เครองบนชนธรกจ

ประเภทบรหาร ต าแหนงอธการบด ประเภทวชาการ สายคณาจารย ต าแหนงศาสตราจารย ประเภทวชาการ สายสนบสนน ต าแหนงระดบเชยวชาญ

พเศษ

เครองบนชนหนง


4.3.2.3 การเดนทางซงไมเขาหลกเกณฑตามขอ 1 และ ขอ 2 จะเบกคาใชจายไดไมเกนคาพาหนะในการเดนทางภาคพนดนในระยะเดยวกนตามสทธซงผเดนทางจะพงเบกได เทคนคกำรปฏบตงำนกำรตรวจเอกสำร

1. ระเบยบมหาวทยาลยทกษณ ใหบคลากรไปราชการ - ระบวน เวลา สถานทไปราชการ

2. สทธการเดนทาง - ตองด ารงต าแหนงระดบ 6 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา - ตองมเงนเดอนตามเกณฑของมหาวทยาลยทกษณ

3. ใบเสรจรบเงน ,กากบตรโดยสาร, กรณซอตวอเลกทรอนกส E-Ticket - กรณมหนงสอใหบรษทออกบตรโดยสารใหลวงหนา ใชใบแจงหนเปนหลกฐาน

- กรณจายเปนเงนสด ใชหลกฐานใบเสรจรบเงน และกากบตรโดยสารเครองบนเปนหลกฐาน - กรณซอบตรโดยสารดวยระบบอเลกทรอนกส (E-ticket) ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) ซงระบชอสายการบน วนทออก ชอ/สกล ของผเดนทาง ตนทาง-ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง จ านวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอนๆ และจ านวนเงนรวม เปนหลกฐานประกอบการเบกจาย

4. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (รายงานการเดนทาง) - ตรวจวนท เวลาทเดนทางไป-กลบ ใหสอดคลองกบค าสงทไดรบอนมตใหไปราชการ

ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม นายวชยไดรบค าสงดวนใหเดนทางมาชแจงงบประมาณทส านกงบประมาณในวนพรงนตอนเชาจงจ าเปนตองเดนทางโดยเครองบน นายวชยจะเบกคาเครองบนไดหรอไม นายวชยต าแหนงปฏบตการเทานน ค ำตอบ เบกได ในกรณมความจ าเปนเรงดวนและเกดความเสยหายแกทางราชการแตตองขออนมตเบกคาโดยสารเครองบนเปนกรณพเศษ ค ำถำม นายปฏบต ต าแหนงปฏบตการ ไดรบค าสงใหเดนทางไปประชม แตตดภารกจสวนตวดวน ตองเดนทางไปลวงหนาโดยเครองบนจะเบกคาพาหนะอยางไร ค ำตอบ สามารถเบกไดในอตรา ภาคพนดน ตามเสนทางซงเปนไปตามค าสงทใหไปปฏบตราชการ


ค ำถำม ถาท าหลกฐานใบเสรจรบเงน กากบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (literary Receipt) หาย จะเบกคาโดยสารเครองบนไดหรอไม ค ำตอบ ไดใหขอส าเนาหรอภาพถายจากบรษทสายการบนหรอตวแทนจาหนายพรอมรบรองส าเนาถกตอง พรอมรบรองไมเคยน าฉบบจรงมาเบกแมหากคนพบภายหลงกจะไมนามาเบกเงนกบทางราชการอกเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย ค ำถำม กรณขอส าเนาจากบรษทสายการบนหรอตวแทนจ าหนายแลวแตไมไดตองท าอยางไร ค ำตอบ ท าหนงสอรบรองการจายเงน แลวชแจงสาเหตใบเสรจรบเงน กากบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (literary Receipt) สญหายและขอส าเนาไมไดพรอมรบรองไมเคยน าฉบบจรงมาเบกแมหากคนพบภายหลงกจะไมนามาเบกเงนกบทางราชการอกเสนออธการบด มหาวทยาลยทกษณ กำรด ำเนนกำรเบกคำเดนทำงไปรำชกำรภำยในประเทศและตำงประเทศ กำรขออนมต 1. บนทกขอความขออนมตเดนทางไปราชการ หรอ เอกสารตนเรองทไดรบอนมตจากผมอ านาจอนมต 2. ใบขออนมตเดนทางไปราชในประเทศ หรอ บนทกขออนมตใชจายเงนในการเดนทางไปราชการในประเทศและตางประเทศ 3. กรณเดนทางไปราชการตางประเทศ จะตองมหนงสออนมตเดนทางไปราชการจากอธการบด มหาวทยาลยทกษณ 4. บนทกขออนมตยมเงนจากเงนทดรองจายของมหาวทยาลย จ านวน 2 ฉบบ


ขนตอนและแผงผงกำรเดนเอกสำรกำรขออนมตเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ

ขนตอนกำรด ำเนนกำรขออนมตกำรเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ

เจำของเรอง

- ท าบนทกขออนมตการเดนทางไปราชการในประเทศ พรอมประมาณการงบประมาณ/ระบแหลงงบประมาณ - ผานประธานสาขาวชาเพอใหความเหนชอบ - เจาหนาทสาขาวชาประสานงานตรวจสอบเอกสารกอน สงงานธรการ - เจาหนาทธรการลงรบและตรวจสอบสงผปฏบตงานดาน การเงนคณะลงนามตรวจสอบความถกตอง

ผปฏบตงำนดำนกำรเงน

- รบเอกสารจากงานธรการ - ตรวจสอบงบประมาณและเอกสาร - กนเงนในสมดบญช/ระบบบญช 3 มต/คมยอดผกพน - ลงนามตรวจสอบความถกตอง

หวหนำส ำนกงำน พจารณา / ตรวจสอบความถกตอง/ลงนามตรวจสอบ



คณบด

กรณยมเงนมหาวทยาลย 1. บนทกการยมเงนพรอมส าเนา 2. สญญายมเงนพรอมส าเนา 3. ใบขออนมตเดนทางทไดรบอนมต

เสรจสน


หมำยเหต : 1. ตองขออนมตกำรเดนทำงไปรำชกำร กอนลวงหนำอยำงนอย 1 สปดำห เพอจะไดม ชวงเวลำไวยมเงนทดรองจำย พรอมแนบประมำณกำรงบประมำณในกำรเดนทำงไป รำชกำร

2. เมอเสรจสนกำรเดนทำงไปปฏบตหนำท เคลยรเอกสำรภำยใน 15 วน เพอตองคนเงน ยมทดรองจำย 3. แตละขนตอนหำกไมถกตองจะคนกลบใหแกไขตอไป

ค ำอธบำย ผเดนทำงประสงคจะเดนทำงไปรำชกำรตำมหนงสอเชญประชม/อบรม/สมมนำ โดยผเดนทางตองจดท าบนทกขอความขออนมตเดนทางไปราชการเพอใหผบงคบบญชาอนมตกอนตามขนตอนดงตอไปน ขนตอนท 1 ขำรำชกำร/พนกงำนฯ/ลกจำง/เจำของเรอง จดท าบนทกขอความขออนมตเดนทางไปราชการพรอมประมาณการงบประมาณโดยระบแหลงงบประมาณในการเบกจายใหชดเจน และแนบหนงสอเชญประชม/อบรม/สมมนาผานประธานสาขาวชาเพอใหความเหนชอบและเจาหนาทสาขาวชาประสานงานตรวจสอบเอกสารกอนสงงานธรการ เจาหนาทธรการลงรบและตรวจสอบสงผปฏบตงานดานการเงนคณะ ขนตอนท 2 ผปฏบตงำนดำนกำรเงน

รบเอกสารจากงานธรการตรวจสอบเอกสารและกนเงนในสมดบญช/ระบบบญช 3 มต และลงนามตรวจสอบความถกตอง ขนตอนท 3 หวหนำส ำนกงำน พจารณาตรวจสอบความถกตองของบนทกขอความและลงนามตรวจสอบ ขนตอนท 4 คณบด พจารณา/อนมตใหเดนทางไปราชการตามเสนอ (กรณทไดรบมอบอ านาจ) และผานความเหนชอบ (กรณเกนอ านาจ) ขนตอนท 5 กรณยมเงนมหำวทยำลย จดท าบนทกการยมเงนพรอมส าเนา และสญญาการยมเงนพรอมส าเนา แนบเอกสารทไดขออนมตเดนทางไปราชการทไดรบการอนมตและเสนอตอผอนมตดงตอไปน

1.1 สญญายมเงนตงแต 1 บาท - 50,000 บาท เสนอ หวหนาฝายการคลงและทรพยสน 1.2 สญญายมเงนตงแต 50,001 บาท – 2,000,000 บาท เสนอ รองอธการบดฝายบรหาร 1.3 สญญายมเงนตงแต 2,000,000 บาทขนไป เสนอ อธการบด


บนทกขอควำม สวนงำน ท ศธ 64.13/ วนท เรอง ขออนมตเดนทางไปปฏบตหนาท เรยน คณบดคณะศกษาศาสตร

ดวยขาพเจา ต าแหนง สงกด พรอมดวย ต าแหนง สงกด คณะศกษาศาสตร มความประสงคขออนมตเดนทางไปปฏบตหนาท เพอประชม/อบรม/สมมนา เรอง ในวนท เดอน พ.ศ. ถงวนท เดอน พ.ศ ณ จงหวด ตามเอกสารทแนบมาพรอมกนน ซงจะเดนทางออกจากทพกในวนท เดอน พ.ศ. เวลา น . และเดนทางกลบถงทพกในวนท เดอน พ.ศ. เวลา น . โดยเบกคาใชจายในการเดนทางจากงบประมาณ ของ ตามประมาณการดงแนบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

( ) ต าแหนง

เรยน คณบดคณะศกษาศาสตร เพอโปรดพจารณาอนมตให พรอมดวย ไปปฏบตหนาทครงน โดยเบกคาใชจายจากงบประมาณ ของ ในวงเงน บาท ตามประมาณการคาใชจายทแนบมาพรอมกนน ทงน เบกคาทพกแบบ (เหมาจาย / จายจรง) ทงน หากมคาใชจายเกนกวาทระบ ผขอจะตองท าบนทกขออนมตเพมเตม

( ) ต าแหนง

เรยน คณบดคณะศกษำศำสตร ส านกงานไดตรวจสอบและกนเงนแลว (...) อนมต (...) ไมอนมต เงนแผนดน................บาท เลมท............เลขท... เงนรายได..................บาท เลมท............เลขท... (...........................................................)

คณบดคณะศกษาศาสตร

ลงชอ..............................................

วนท........./......................../..............

ตวอยางประกอบ : แบบฟอรมขออนมตเดนทางไปราชการในประเทศ สาขาวชา/หนวยงาน ทผเดนทางสงกด

ชอ และต าแหนง ของผเดนทาง

วตถประสงค ในการเดนทาง วธเดนทาง

ระบงบประมาณ,แหลงงบประมาณ

ส าหรบผปฏบตงานดานการเงน

อ านาจคณบดอนมต

เจาของผเดนทาง ลงนาม


บนทกขอความ

สวนงำน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ ท ศธ 64.13 วนท 14 ธนวาคม 2554 เรอง ขออนญาตเขารวมอบรมและอนมตคาเดนทางไปปฏบตหนาท เรยน คณบดคณะศกษาศาสตร

เนองดวยศนยสงเสรมการพฒนาบคลากรเพอสงคม ไดจดโครงการอบรม หลกสตร “การ บรหารความเสยงดานการเงน การคลง และงบประมาณสวนราชการ” ในวนท 16 – 17 มกราคม 2555 ณ โรงแรมโกลเดนคราวน พลาซา หาดใหญ ขาพเจามความประสงคจะเขารวมอบรมในโครงการดงกลาว เนองจากโครงการอบรมดงกลาวสามารถน าความรและประสบการณทไดไปใชใหเกดประโยชนทงดานการเพมประสทธภาพในการวางแผนการบรหารงาน หลกการบรหารความเสยงดานการเงน การคลง และงบประมาณ การตดสนใจการใหบรการ การท างานและเพมคณภาพชวตไดอยางแทจรง โดยเดนทางออกจากทบานทงในวนท 16- 17 มกราคม 2555 เวลา 06.30 น. และเดนทางกลบถงทพกเวลา 18.00 น. (ไป-กลบ) จงเรยนมาเพอ

1. ขออนญาตเขารวมอบรมในวนเวลาดงกลาว 2. ขออนมตเบกคาใชจายในการอบรม รวมเปนเงน 3,820 บาท (สามพนแปดรอยยสบ

บาทถวน) โดยใชงบประมาณเงนรายไดของส านกงานคณะศกษาศาสตร ตามประมาณการดงแนบ 2. ขออนญาตใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปปฏบตหนาท หมายเลขทะเบยน กร 9903 สงขลา

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(นางเยาวลกษณ พรกบญจนทร) เจาหนาทบรหารงาน

ตวอยางประกอบ 2 : บนทกขอความขออนมตไปราชกา ตวอยางประกอบ : บนทกขออนมตเดนทางไปราชการในประเทศ (กรณถกตอง)



สวนงำน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ ท ศธ 64.13 วนท 14 ธนวาคม 2554 เรอง ขออนญาตเขารวมอบรมและอนมตคาเดนทางไปปฏบตหนาท เรยน คณบดคณะศกษาศาสตร

เนองดวยศนยสงเสรมการพฒนาบคลากรเพอสงคม ไดจดโครงการอบรม หลกสตร “การ บรหารความเสยงดานการเงน การคลง และงบประมาณสวนราชการ” ในวนท 16 – 17 มกราคม 2555 ณ โรงแรมโกลเดนคราวน พลาซา หาดใหญ ขาพเจามความประสงคจะเขารวมอบรมในโครงการดงกลาว เนองจากโครงการอบรมดงกลาวสามารถน าความรและประสบการณทไดไปใชใหเกดประโยชนทงดานการเพมประสทธภาพในการวางแผนการบรหารงาน หลกการบรหารความเสยงดานการเงน การคลง และงบประมาณ การตดสนใจการใหบรการ การท างานและเพมคณภาพชวตไดอยางแทจรง........... จงเรยนมาเพอ

1. ขออนญาตเขารวมอบรมในวนเวลาดงกลาว 2. ขออนมตเบกคาใชจายในการอบรม รวมเปนเงน 3,820 บาท (สามพนแปดรอยยสบ

บาทถวน) โดยใชงบประมาณเงนรายไดของส านกงานคณะศกษาศาสตร ตามประมาณการดงแนบ 3. ขออนญาตใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปปฏบตหนาท หมายเลขทะเบยน กร 9903 สงขลา



ตวอยางประกอบ : บนทกขออนมตเดนทางไปราชการในประเทศ (กรณไมถกตอง) ไมระบเวลา (ไป-กลบ) ทชดเจน

ระบ วนท เวลา (ไป-กลบ)ใหชดเจน


บนทกขอควำม

สวนงำน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ โทร. ๒๐๐๖ ท ศธ ๖๔.๑๓/ วนท ๑๙ ธนวาคม ๒๕๕๕ เรอง ขออนมตงบประมาณเพมเตม

เรยน คณบดคณะศกษาศาสตร ตามทคณบดคณะศกษาศาสตรไดมอบหมายใหขาพเจา นางเยาวลกษณ พรกบญจนทร พรอมดวยนายสทธชย วชยดษฐ, นายเกษม เปรมประยร และนายสงหา ประสทธพงศ เขารวมประชมปฏ บตการด าเนนงานศนยมหาวทยาลย ระหวางวนท ๒๖-๒๘ ตลาคม ๒๕๕๕ ตามละเอยดทราบแลวนน โดยเบกคาใชจายในการปฏบตหนาทจากงบประมาณของ สสวท. แตเนองจากมคาใชจายเพมเตมเปนคาพาหนะ และเพอใหการเบกจายเปนไปดวยความเรยบรอย จงขออนมตงบประมาณเพมเตมเปนเงน ๓,๐๐๐ บาท จากงบประมาณคณะศกษาศาสตร (สสวท.)



ตวอยางประกอบ : บนทกขออนมตงบประมาณเพมเตมในการเดนทางไปราชการในประเทศ


เจำของเรอง - เขยนรายงานการเดนทางไปราชการ เบกจายตาม งบประมาณทไดรบอนมตและแนบเอกสารทขอ อนมตยอนหลงหรอมการเปลยนแปลงรายการ - เจาหนาทสาขาวชาตรวจสอบเอกสารพรอมจดท า หนางบกอนสงผปฏบตงานดานการเงนคณะเพอลง นามตรวจสอบความถกตอง


หวหนำส ำนกงำน

- ตรวจสอบรายงานการเดนทางและหลกฐาน ประกอบการเบกจาย - ผกพนงบประมาณในการเบกจาย/ลงนามตรวจสอบ ความถกตอง - สงงานธรการเพอสงหนางบไปยงฝายการคลงและ ทรพยสน



ขนตอนและวธกำรเบกจำยคำเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ

มต จดเรมตน

คณบด

เสรจสน


ค ำอธบำย

กำรเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรในประเทศ หลงจากทผเดนทางไปราชการกลบจากการเดนทางไปราชการ จะตองด าเนนการตามขนตอนดงตอไปน ขนตอนท 1 ขำรำชกำร/พนกงำนฯ/ลกจำง/เจำของเรอง หลงจากกลบจากเดนทางไปราชการตองเขยนรายงานการเดนทางไปราชการภายใน 15 วน ประกอบดวย

1. หลกฐานการอนญาตใหไปราชการ หรอค าสงสงใหไปราชการโดยระบวนปฏบตราชการ อยาง ชดเจน

2. หลกฐานการอนญาตใหใชรถยนตสวนตวไปราชการ(ถาม) 3. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ

3.1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและใบตอ (สวนท 1) 3.2. หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ใชเฉพาะกรณเดนทางเปน

หมคณะหรอสงใชเงนยม) 4. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก 111) 5. ใบเสรจคาตวเครองบน และกากตวเครองบน (กรณเดนทางไปราชการดวยเครองบน) 6. ใบเสรจรบเงนของโรงแรม (กรณไมไดเบกคาเชาทพกเหมาจาย) 7. หลกฐานอนญาตการขอใชรถยนตของราชการพรอมพนกงานขบรถยนต (กรณขออนญาตใช

รถยนตของทางราชการ) 8. ชแจงรายละเอยดการเดนทางของผเบกแตละคน เชน คาเบยเลยง คาทพก จ านวนวนทเบกใน

ชองหมายเหต ในกรณทเดนทางไปราชการไมพรอมกน 9. บลน ามน (ถาม) 10. เงนสดคงเหลอถาม (กรณยมเงนทดรองจาย) 11. ใบเบกเงน

ขนตอนท 2 ผปฏบตงานการเงน

ตรวจสอบรายงานการเดนทางและหลกฐานประการการเบกจาย กรณเอกสารถกตองเรยบรอย ด าเนนการผกพนงบประมาณในการเบกจาย หากเอกสารมการแกไขสงกลบไปยงเจาของเรองเพอด าเนนการแกไขตอไป และเมอตรวจสอบเอกสารมความถกตองเรยบรอยแลวผตรวจสอบลงนามการตรวจสอบพรอมก ากบระบวนทท าการตรวจสอบ จากนนจะเสนอเรองผานหวหนาส านกงาน ขนตอนท 3 หวหนำส ำนกงำน ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหนางบการเบกจายและลงนามตรวจสอบ ขนตอนท 4 คณบด พจารณา/อนมต (กรณทไดรบมอบอ านาจ) และผานความเหนชอบ (กรณเกนอ านาจ)


ตวอยางประกอบ : รายงานการเดนทางไปราชการในประเทศ


ตวอยางประกอบ : แบบฟอรมสญญายมเงน

ผมอ านาจลงนาม

ระบงบประมาณประจ าป

ผยมเงน

วตถประสงคในการยมเงนทดรองจาย

รายละเอยดหมวดรายจายและประเภทรายการ

จ านวนเงน

ผยมเงน

ความเหนชอบของคณบด

ผมอ านาจอนมตเงนยม

ผปฏบตงานดานการเงนคณะ


ตวอยางประกอบ : ตวอยางสญญายมเงนทไมถกตอง

มการเปลยนแปลงผมอ านาจอนมต

ผอนมตทถกตอง คอ รองอธกำรบดฝำยบรหำร

สงทควรจดจ ำ 1 บาท - 50,000 บาท เสนอ หวหนาฝายการคลงและทรพยสน 50,001 บาท – 2,000,000 บาท เสนอ รองอธการบดฝายบรหาร 2,000,000 บาทขนไป เสนอ อธการบด


ตวอยางประกอบ : ตวอยางสญญายมเงนทถกตอง


ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม ถาวนแรกเปนการเดนทางไปราชการกอน สวนวนทสองและสาม เขารบการฝกอบรม จะแยกเบกอยางไร ค ำตอบ ชดแรกเบกเบยเลยงเดนทางปกต เรมนบเวลาตงแตออกจากทพกจนถงเวลาทปฏบตราชการเสรจคอ 16.30 น.คาใชจายทเบกไดคอคาเบยเลยง กบคาพาหนะเทยวไป เทานน ชดทสอง เบกเปน คาใชจายฝกอบรม เรมนบตงแตเวลาหลงปฏบตราชการปกตเสรจสนคอ 16.30 น.เปนตนไปจนถงเวลาทเดนทางกลบถงทพก คาใชจายทเบกได คอ คาเบยเลยง หกดวยคาอาหารกรณทผจดเลยง คาทพกจายจรง และคาพาหนะเทยวกลบ ค ำถำม พนกงานขบรถยนตเบกคาทพกเหมาจายไดหรอไม ค ำตอบ การเดนทางไปราชการสามารถเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะจายจรงหรอเหมาจายกไดเพยงอยางใดอยางหนงตลอดการเดนทางไปราชการในครงนน หากพนกงานขบรถยนตเดนทางไปราชการกสามารถเลอกเบกคาเชาทพกไดในลกษณะเหมาจายได ค ำถำม คาแทกซจากบานพกถงสถานขนสง เพอเดนทางไปราชการทกรม นบรวมกบ คาแทกซ 2 เทยวตอวนหรอไม ค ำตอบ ไมนบรวมกน เนองจาก คาแทกซจากทพกถงสถานขนสง เปนการเดนทางระหวางทพก กบสถานยานพาหนะทตองใชในการเดนทางไปราชการ ตามมาตรา 22 วรรคสาม ขอ 1 สวน คาแทกซ 2 เทยวตอวน เปนการเดนทางไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพก กบ สถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน วนละไมเกน 2 เทยว ตามมาตรา 22 วรรคสามขอ 2


ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม กรณจองทพกผาน Agency จะเบกไดหรอไม และใชอะไรเปนหลกฐานการเบก ค ำตอบ การจองทพกผาน Agency ถาเปนโรงแรม ใชใบเสรจของโรงแรมทพกและ Folio เปนหลกฐานการเบก ถาเปนรสอรท หรอทพกอน ใชใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดแสดงจานวนเงน วนทเขาพก วนทออก ลายเซนผรบเงน ส าหรบใบเสรจรบเงนท Agenda เรยกเกบไมสามารถน ามาเปนหลกฐานการเบกไดเพราะไมไดเปนผใหบรการคาเชาทพก ค ำถำม ขาราชการระดบช านาญการเดนทางไปราชการกรงเทพฯ 2 วน เพอตดตอราชการและเขารวมประชม พกทโรงแรมกานตมณ สะพานควาย นงรถแทกซจากทพกสะพานควาย ถง กรมฯ สามเสนเพอตดตอราชการ และนงรถแทกซจากกรม สามเสน ถง กรมปากเกรดเพอตดตอราชการและสงเอกสาร และนงรถแทกซจากกรมฯปากเกรด ถงทพก โรงแรม ในวนเดยวกนจะเบกคาแทกซไดหรอไม ค ำตอบ เบกไดเฉพาะเทยวจากโรงแรม ถง กรมสามเสนเพราะ เปนการเดนทางจากทพก กบ สถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน สวนคาแทกซจากกรม สามเสนถงกรมปากเกรดและจากกรมปากเกรดถงทพกเบกไมไดเพราะ เปนการเดนทางขามเขตจงหวดทไมเขาตามมาตรา 22 ทงขอ 1และขอ ค ำถำม นายสมชาย เปนขาราชการต าแหนง อาจารย ระดบ ผชวยศาสตราจารย สงกด คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการเพอเขารวมประชมทกรงเทพมหานคร จะสามารถใชสทธเบกคาใชจายอะไรไดบาง เพราะเหตใด ค ำตอบ นายสมชายจะสามารถใชสทธตามหลกเกณฑ ดงน

1. กรณทใชยานพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ ซงสามารถเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะ เหมาจาย โดยค านวณระยะทางเพอเบกเงนชดเชยในการเดนทางไปราชการ ตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค.0409.6/42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 ขอ 11 ได ดงน รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท


โดยค านวณจากระยะทางเสนทางกรมทางหลวงหรอหนวยงานอน ถาเดนทางคนเดยวใหรบรองเสนทางดวยตนเอง

2. กรณทเดนทางโดยพาหนะประจ าทาง สามารถเบกเงนคาใชจายได ดงน 2.1 คาเบยเลยงเดนทาง ตงแตระดบ 8 ลงมาอตราวนละ 240 บาท การนบเวลา (ม.16)

ตงแตออกจากทอยหรอทท างานปกต จนกลบถงทอยหรอทท างานปกต 2.1.1 กรณพกแรม นบ 24 ชวโมง เปน 1 วน เศษทเกน 12 ชวโมง นบเปน 1 วน

2.1.2 กรณไมพกแรม เกน 12 ชวโมง เปน 1 วน เกน 6 ชวโมง นบเปนครงวน 2.2 คาเชาทพก เบกได 2 ลกษณะ

2.2.1 ลกษณะเหมาจาย ระดบ 8 ลงมา อตราวนละ 800 บาท 2.2.2 ลกษณะจายจรง ระดบ 8 ลงมาใหเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรงไมเกน

อตราคาเชาหองพกคนเดยวคนละ 1,500 บาท หากเดนทางเปนหมคณะใหพกรวมกนสองคนขนไปตอหนงหอง จายจรงไมเกนอตราหองพกค อตรา 850 บาทตอคนตอวน

2.3 คาพาหนะ ตงแตระดบ 6 ขนไป กรณต ากวาระดบ 6 เบกไดกรณมสมภาระเดนทาง 2.3.1 ไป-กลบ ระหวางทพก หรอทท างานกบสถาน/สถานจดยานพาหนะ 2.3.2 ไป-กลบ ระหวางทพก กบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน 2.3.3 ไปราชการในเขต กรงเทพมหานคร

2.4 คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 2.4.1 เปนคาใชจายทจ าเปนตองจาย หากไมจายไมอาจเดนทางถงจดหมายแตละ

ชวงทเดนทางไปราชการได 2.4.2 ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการของกระทรวงการคลงก าหนดไวเปนการเฉพาะ 2.4.3 ตองไมใชคาใชจายทเกยวของกบเนองานทไปปฏบตราชการ ซงถอเปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ


ตวอยำงกำรปฏบตงำน ตวอยาง นาย ก. ขาราชการ ระดบ 5 เดนทางไปประชม/อบรม ทกรมบญชกลาง อบรม วน

จนทร –วนองคาร (เดนทาง วนอาทตย 09.00 น. กลบถงบานวนพธ 07.00 น. ) ทจดประชมม เลยงอาหาร 3 มอ ( กลางวน 2 มอ , เยน 1 มอ ) วธกำรค ำนวณ

นบเวลาเดนทาง ตงแตวนอาทตยเวลา 09.00 น. – วนจนทร 09.00 น. (ถอเปน 1 วน) วนจนทร 09.00 น. –วนองคาร 09.00 น. (ถอเปน 1 วน) วนองคาร 09.00 น. –วนพธ 07.00 น. (ถอเปน 1 วน เนองจากนบเวลา

รวมแลว 22 ชวโมง) เศษของวนตองเกน 12 ชวโมงจงจะนบเปน 1 วน นบ

รวมแลว นาย ก. ไดเบยเลยง 3 วน วนละ 240 บาท เปนเงน 720 บาท หก คาอาหารทผจดอบรมเลยง 3 มอ มอละ 80 บาท เปนเงน 240

บาท (มอละ 80 คดจาก 240 บาท ตอวน / 3 มอ) เพราะฉะนน นาย ก. เบกคาเบยเลยงได เทากบ 480 บาท (720 -240 บาท) อยาลมนะคะ มอใดทรบประทานอาหารของผจดการอบรม ประชม สมมนา ตองหกคาเบย

เลยงเดนทางในมอนนออกดวย แมวาในก าหนดการอบรม ประชม สมมนา ไมไดแจงไววามการจดเลยงอาหารกตาม เนองจากทางผจดกตองเบกจายเงนคาใชจายดงกลาวโดยมชอของทานรวมอยดวย หากทานน ามาเบกอก กถอวาเปนการเบกเงนซ าซอน มความผดนะคะ และจะอางวาไมทราบไมได เพราะผปฏบตงานตองรกฎ ระเบยบของงานหรอหนวยงานทตนปฏบตอย ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม ลกจางประจ าสามารถเดนทางไปราชการดวยการนงรถโดยสารประจ าทางประเภท วไอพ ไดหรอไม ค ำตอบ ใหถอปฏบตตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมตามมาตรา 7 ผเดนทางไปราชการซงเปนขาราชการหรอลกจาง ใหเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดตามทก าหนดไวในพระราชกฤษฎกาน และตามมาตรา 22 การเดนทางไปราชการโดยปกตใหใชยานพาหนะประจ าทาง และใหเบกคาพาหนะโดยประหยดและตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ขอ 9 การเดนทางไปราชการใหใชยานพาหนะประจ าทาง และใหเบกคาพาหนะไดเทาทจายจรงโดยประหยด และไมเกนสทธท ผเดนทางจะพงไดรบตามประเภทของยานพาหนะทใชเดนทาง ดงนน หากลกจางประจ าเดนทางไปราชการ โดยเดนทางรถโดยสารประจ าทางประเภทวไอพกสามารถน ามาเบกจายจากราชการได


ค ำถำม การจางเหมาลกจางชวคราว สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดหรอไม ค ำตอบ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ กรณเปนการจางเหมาบรการตามระเบยบพสดฯ จะเบกไดหรอไมนน ใหเปนไปตามเงอนไขทก าหนดในสญญาจางทสวนราชการผวาจางจะตองเปนผก าหนดในสญญาจาง เชน ในสญญาจางระบวา สามารถเบกตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ค ำถำม รถราชการเสยระหวางการเดนทางไปราชการจะด าเนนการอยางไร เบกจายอยางไร ใชใบเสรจรบเงนเพยงอยางเดยวไดหรอไม ค ำตอบ รถราชการหากเกดเสยระหวางการเดนทางไปราช หากเสยเลกนอยอาจถอไดวาเปนกรณจ าเปนเรงดวน ซงตามระเบยบพสดฯ ขอ 39 วรรคสอง ก าหนดวา การซอหรอการจางโดยวธการต าลงราคาในกรณจ าเปนและเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน และไมอาจด าเนนการตามปกตไดทน ใหเจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผรบผดชอบในการปฏบตราชการนน ด าเนนการไปกอนแลวรบรายงานขอความเหนชอบตอหนาสวนราชการ และเมอหวหนาสวนราชการไดใหความเหนชอบแลวใหถอวารายดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม แตหากเสยหายมากตองแจงหนวยงานทดแลควบคมการใชรถของสวนราชการเพอด าเนนการตรวจสอบและจดจางซอมตามระเบยบพสดฯ ตอไป ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลงทพมพออกจากเครองอตโนมตจะใชเปนหลกฐานทางราชการไดหรอไม ค ำตอบ ได ถาตรวจสอบแลววาในใบเสรจรบเงนนนมสาระส าคญครบทง 5 รายการ ดงน

1. ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน 2. วน เดอน ปทรบเงน 3. รายการแสดงการรบเงน ระบวาคาอะไร 4. จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร 5. ลายมอชอผรบเงน


ค ำถำม กรณเดนทางไปราชการโดยรถยนตของทางราชการ และมการเตมน ามนเชอเพลง อยากทราบวาคาน ามนเชอเพลงทแนบมากบใบส าคญขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการจะเบกเปนคาใชสอยรายการคาพาหนะ หรอ แยกเบกเปนคาวสดเชอเพลงและหลอลน ค ำตอบ ใหเบกเปนคาใชสอยรายการคาพาหนะ ค ำถำม การเดนทางไปราชการในชวงเดอนกนยายนคาบเกยวถงเดอนตลาคม จะขอยมเงนงบประมาณในปปจจบนไดหรอไม ค ำตอบ กรณทตองเดนทางไปราชการในชวงเดอนกนยายนคาบเกยวไปถงเดอนตลาคมของปงบประมาณหนา สามารถขอยมเงนงบประมาณปปจจบน โดยถอวาเปนรายจายของปงบประมาณปจจบนและใหใชจายไดไมเกน 90 วน นบแตวนเรมตนปงบประมาณใหม หากยมไปเพอการปฏบตราชการอน ใหใชจายไดไมเกน 30 วน นบแตวนเรมตนปงบประมาณใหม ค ำถำม ถานาย ก. เดนทาไปราชการชวคราว แลวเกดเจบปวยระหวางการเดนทาง นาย ก. จะเบกคาเบยเลยงและคาเชาทพกไดหรอไม ค ำตอบ นาย ก. เบกคาเบยเลยงและคาเชาทพกได แตตองไมเกน 10 วน และตองมใบรบรองแพทยททางราชการรบรองประกอบการเบกจายในกรณทไมมแพทยททางราชการรบรองอยในทองททเกดเจบปวย ผเดนทางตองชแจงประกอบและหากนาย ก. ตองเขาพกรกษาตวในสถานพยาบาล ใหงดเบกคาเชาทพก เวนแตกรณทจ าเปน เชน หากมสมภาระอปกรณเครองใชทจ าเปนของทางราชการทน าไปใชในการปฏบตงานครงนน กสามารถเบกคาหองพกไดเพอไวเกบอปกรณและตองชแจงเหตผลตอหวหนาสวนราชการดวย


ขนตอนและแผงผงกำรเดนเอกสำรกำรขออนมตเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ

ขนตอนกำรด ำเนนกำรขออนมตเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ


- ท าบนทกขออนมตเพอเดนทางไปศกษา ฝกอบรม ปฏบตการ วจย และดงาน ณ ตางประเทศพรอมประมาณ การงบประมาณโดยระบแหลงงบประมาณทชดเจน - ผานประธานสาขาวชาเพอใหความเหนชอบ - เจาหนาทสาขาวชาประสานงานตรวจสอบเอกสารกอน สงงานธรการ - เจาหนาทธรการลงรบและตรวจสอบสงผปฏบตงานดาน การเงนคณะเพอลงนามตรวจสอบความถกตอง


- รบเอกสารจากงานธรการ - ตรวจสอบงบประมาณและเอกสาร - กนเงนในสมดบญช/ระบบบญช 3 มต/คมยอดผกพน

หวหนำส ำนกงำน ตรวจสอบความถกตอง/ลงนามตรวจสอบ



อธการบด

กรณยมเงนมหาวทยาลย 1. บนทกการยมเงนพรอมส าเนา 2. สญญายมเงนรายไดพรอมส าเนา 3. ใบขออนมตเดนทางไปราชการทไดรบอนมต

เสรจสน

คณบด

พจารณา/อนมต



ผเดนทำงประสงคจะเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศเพอเดนทำงไปศกษำ ฝกอบรม ปฏบตกำรวจย และดงำน ณ ตำงประเทศ โดยผเดนทางตองจดท าบนทกขอความขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศเพอใหผมอ านาจอนมตกอนตามขนตอนดงตอไปน ขนตอนท 1 ขำรำชกำร/พนกงำนฯ/ลกจำง/เจำของเรอง จดท าบนทกขอความขออนมตเดนทางไปศกษา ฝกอบรม ปฏบตการวจย และดงาน ณ ตางประเทศ พรอมประมาณการงบประมาณโดยระบแหลงงบประมาณในการเบกจายทชดเจน และแนบโครงการตางๆ ผานประธานสาขาวชาเพอใหความเหนชอบและเจาหนาทสาขาวชาประสานงานตรวจสอบเอกสารกอนสงงานธรการ เจาหนาทธรการลงรบและตรวจสอบสงผปฏบตงานดานการเงนคณะเพอลงนามตรวจสอบความถกตอง ขนตอนท 2 ผปฏบตงำนกำรเงน

รบเอกสารจากงานธรการตรวจสอบเอกสารและกนเงนในสมดบญช/ระบบบญช 3 มต และลงนามตรวจสอบความถกตอง ขนตอนท 3 หวหนำส ำนกงำน พจารณาตรวจสอบความถกตองของบนทกขอความ/โครงการและลงนามตรวจสอบ ขนตอนท 4 คณบด ผานความเหนชอบ (กรณเกนอ านาจ) ขนตอนท 5 อธกำรบด พจารณาเพออนมตการเดนทางไปศกษา ฝกอบรม ปฏบตการวจย และดงาน ณ ตางประเทศ ขนตอนท 6 กรณยมเงนมหำวทยำลย จดท าบนทกการยมเงนพรอมส าเนา และสญญาการยมเงนพรอมส าเนา แนบเอกสารทไดขออนมตเดนทางทไดรบการอนมตและเสนอตอผอนมตดงตอไปน

1.1 สญญายมเงนตงแต 1 บาท - 50,000 บาท เสนอ หวหนาฝายการคลงและทรพยสน 1.2 สญญายมเงนตงแต 50,001 บาท – 2,000,000 บาท เสนอ รองอธการบดฝายบรหาร 1.3 สญญายมเงนตงแต 2,000,000 บาทขนไป เสนอ อธการบด


กำรขอหนงสอเดนทำง

กรณขอหนงสอเดนทาง ใหด าเนนการขออนมตเดนทางไปราชการ/ปฏบตงาน ณ ตางประเทศ เสนออธการบดลงนามถงปลดกระทรวงการตางประเทศเพอขอหนงสอเดนทาง เมออธการบดลงนามในหนงสอถงปลดกระทรวงการตางประเทศเพอขอหนงสอเดนทาง ใหแจงผเดนทางด าเนนการขอหนงสอขอหนงสอเดนทาง ณ หนวยการตางประเทศ ศาลากลางจงหวดสงขลา (ตองยนดวยตนเอง เนองจากตอง scan ลายนวมอ) โดยแนบเอกสารประกอบ ดงน

1. หนงสออนมตเดนทางไปราชการ/ปฏบตงาน ณ ตางประเทศ จากมหาวทยาลย 2. หนงสอถงปลดกระทรวงการตางประเทศ 3 ส าเนาทะเบยนบาน 4 ส าเนาบตรขาราชการ/บตรประชาชน 5 เงนคาท า E-Passport จ านวน 1,000.- บาท และคาจดสง จ านวน 35 บาท

พรอมทงยนค ารองขอวซา ณ สถานทตตางประเทศ แนวปฏบตกำรประสำนงำนส ำหรบกำรศกษำดงำนตำงประเทศ มหำวทยำลยทกษณ (งำนวเทศสมพนธ)

1. ท าหนงสออยางเปนทางการจากหนวยงานผานผบงคบบญชาของสงกด ถง ผชวยอธการบดท ก ากบดแลงานวเทศสมพนธ พรอมแนบแบบค ารองการประสานงานและการศกษาดงานตางประเทศ โดยสงใหงานวเทศสมพนธอยางนอย 1 เดอนกอนการเดนทาง เพอประโยชนในการประสานกบหนวยงานปลายทางและการประสานงานทเกยวของ โดยมรายละเอยดทตองแนบมาดวยดงน

1.1 ระบสถานท/หนวยงานทตองการจะศกษาดงาน 1.2 ระบหวขอหรอเรองทตองการจะศกษาดงาน 1.3 ระบก าหนดการ วน เวลา ทตองการจะศกษาดงาน 1.4 รายชอบคลากรทจะไปศกษาดงานและต าแหนง (ภาษาองกฤษ) พรอมระบหวหนาคณะ

ศกษาดงาน 1.5 รายละเอยดโครงการ 1.6 (ถาม) ระบขอมลทเปนประโยชนอนๆ เชน สถานททตองการศกษาดงาน ทอยหนวยงาน

หรอคณะทตองการศกษาดงาน และชอผทสามารถตดตอไป กรณหนวยงานไดตดตอเปนการภายในไวแลว กรณาแจงงานวเทศสมพนธทราบดวย

2. งานวเทศสมพนธจะด าเนนการประสานไปยงหนวยงานตางประเทศ โดยสงหนงสอขอความ อนเคราะหศกษาดงานไปยงหนวยงานตางประเทศ ภายหลงจากทรองอธการบดทก ากบดแลงานวเทศสมพนธอนมตเหนชอบใหด าเนนการ

3. งานวเทศสมพนธจะรายงานผลการตดตอประสานงานกบตางประเทศแกหนวยงานตนเรองทราบ เพอด าเนนการในสวนทเกยวของตอไป ทงนกระบวนการตดตอประสานงานระหวางประเทศมระยะเวลาอยางนอย 15 วนภายหลงการตดตอแลว

4. ภายหลงทหนวยงานด าเนนกจกรรมศกษาดงานเสรจสน ขอใหสงสรปรายงานการศกษาดงานไป ยงงานวเทศสมพนธ พรอมแจงรายชอผทเปนตวแทนใหการตอนรบ เพอจะไดจดท าหนงสอตอบขอบคณหนวยงานทใหการศกษาดงานตอไป


5. การขอเขาพบหนวยงานหรอบคคล เพอศกษาดงาน เยยมคารวะหรอรบฟงบรรยายสรป ขอใหอย ในวนและเวลาราชการ และการขอพบฝายตางประเทศควรค านงถงระดบ/ต าแหนงของหวหนาคณะของฝายไทยและฝายตางประเทศ ทงน ควรขอศกษาดงานกบหนวยงานทตรงตามสายงานหรอความรบผดชอบของหนวยงานนนๆ

6. หนวยงานของประเทศญปน จน เกาหลใต และเวยดนาม มกใชภาษาทองถนในการหารอและ บรรยาย สรป ดงนนหนวยงานจงควรจดหาลามไปพรอมคณะศกษาดงานในกรณจ าเปน

7. การเลอกระยะเวลาไปศกษาดงาน ควรค านงถงขอจ ากดของประเทศปลายทาง เชน ประเทศ มสลม เชน อนโดนเซยและมาเลเซย จะไมสะดวกในการตอนรบคณะระหวางชวงเดอนถอศลอด (รอมฎอน) และจะหยดท างานทกวนศกร หรอจนไมสะดวกในการตอนรบคณะระหวางวนแรงงาน (1-7 พฤษภาคม) วนชาตจน (1-7 ตลาคม) และชวงวนตรษจน

8. การเดนทางศกษาดงานในประเทศเพอนบานทมชายแดนตดกบประเทศไทยและคณะประสงค เดนทางขามพรมแดนโดยรถยนต โปรดแจงรายละเอยดของรถยนต และทะเบยนรถยนต (ถาม)

9. แบบค ารองการขอประสานงานและการศกษาดงานตางประเทศมหาวทยาลยทกษณ และรายงาน การศกษาดงาน ดงน


ขนตอนกำรประสำนงำนส ำหรบกำรศกษำดงำนตำงประเทศ มหำวทยำลยทกษณ (งำนวเทศสมพนธ)

หนวยงานสงหนงสอรองขอมายงงานวเทศสมพนธ

เสนอผชวยอธการบดทก ากบดแลงานวเทศสมพนธพจารณาและสงการ (ภายใน 1 วน)

ตดตอหนวยงานตางประเทศ โดยจดท าหนงสอขอศกษาดงาน (ภายใน 1 วน)

แจงหนวยงานทราบ เมอมการตอบกลบจากหนวยงานตางประเทศ (ภายใน 15 วน)

หนวยงานแจงรายงานการศกษาดงานแกงานวเทศสมพนธ เมอกลบจากการศกษาดงาน (ภายใน 3 วน)

งานวเทศสมพนธท าหนงสอตอบขอบคณ (ภายใน 1 วน)

หวหนางานวเทศสมพนธกรองเรอง

สงหนงสอตอบขอบคณไปยงสถานทศกษาดงาน (ภายใน 1 วน)


แบบค ำรองกำรขอประสำนงำนส ำหรบกำรศกษำดงำนตำงประเทศ มหำวทยำลยทกษณ

1. หนวยงานเจาของเรอง 2. ชอโครงการศกษาดงาน 3. วตถประสงค 4. ชอหวหนาคณะ/ต าแหนง (ไทย/องกฤษ) 5. จ านวนผศกษาดงาน 6. การศกษาดงาน 7. สรปรายละเอยดค าขอดงานเปนภาษาองกฤษ

ประเทศ/รฐ วน/เวลา หนวยงาน/บคคล

ของประเทศทคณะจะไปเยอน

หวขอการดงาน (หากชองวางไมพอ ใหพมพเปนเอกสารแนบ)

8. รายชอผศกษาดงานเปนภาษาองกฤษ

ชอ-สกล ต าแหนง หมายเลข

หนงสอเดนทาง อเมล


9. การประสานงานลวงหนากบประเทศผรบ ยงไมไดประสานลวงหนา ประสานงานลวงหนาแลว มรายละเอยดดงน

วนเดอนป ชอหนวยงานประเทศผรบ

ชอเจาหนาทผรบเรอง

โทรศพท/โทรสาร

ผลการประสานงานลวงหนากบหนวยงาน

ผประสาน

10. ผประสานงาน

1. ชอบรษทน าเทยวในไทย ชอเจาหนาทบรษทน าเทยว

........................................................................................................................ โทรศพท...............................................โทรสาร.............................................. E-mail.................................................

2. ชอบรษทน าเทยวทองถนซงเปนตวแทนในตางประเทศ ชอเจาหนาทบรษทน าเทยว

........................................................................................................................ โทรศพท...............................................โทรสาร.............................................. E-mail................................................. (เบอรโทรศพททตดตอได ขณะอยในประเทศทศกษาดงาน)

3. ชอผประสานงานคณะ (หนวยงาน)

........................................................................................................................ โทรศพท...............................................โทรสาร.............................................. E-mail.................................................

ลงชอผจดท า......................................................... (........................................................)

ต าแหนง/หนวยงาน.................................................. วนท.......................................................


รำยงำนกำรศกษำดงำน

1. หนวยงานเจาของเรอง 2. สถานทไปศกษาดงาน

ประเทศ 3. ผใหการตอนรบ

1. ชอ..........................................ต าแหนง.........................................E-mail…………………….. 2. ชอ..........................................ต าแหนง.........................................E-mail…………………….. 3. ชอ..........................................ต าแหนง.........................................E-mail……………………..

4. สงทไดจากการศกษาดงาน ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

5. อปสรรค/ปญหาในการศกษาดงาน ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................


บนทกขอความ สวนงาน...................................................... ............................................................................................... ........................ ท ศธ 64 ................................................ วนท......................................................... เรอง ขออนมตเดนทางไปปฏบตหนาทตางประเทศ

เรยน อธการบด

ดวยขาพเจา......................................................................ชอภาษาองกฤษ...........................................................................ต าแหนง.................................................. สงกด.................................................................................................................................. มความประสงคจะขออนมตไปปฏบตหนาทตางประเทศเพอประชม/อบรม/สมมนา เรอง ............................... ........................................................ ..................................................................................................................................... ..............................................................ในระหวางวนท............เดอน.....................................พ.ศ. ................ ถงวนท........... เดอน..............................พ.ศ. ............ ณ ประเทศ.................................................................. ตามรายละเอยดทแนบมาพรอมน ซงจะเดนทางออกจากประเทศไทย

ในวนท......... เดอน......................พ.ศ. ............ เดนทางกลบถงประเทศไทยในวนท........... เดอน.......................... พ.ศ. ……...

ดวยงบประมาณสนบสนน/แหลงทน จากหนวยงาน(ระบ).................................................................................. ..................ในวงเงน.....................................บาท ทงน ขอใหมหาวทยาลย

ออกหนงสอรบรองการท าหนงสอเดนทาง คอ หนงสอเดนทางราชการ หรอ หนงสอเดนทางประชาชน

ออกหนงสอรบรองภาษาองกฤษเพอท าวซา


ลงชอ......................................................... (.........................................................)

ต าแหนง......................................................

ความเหนของผบงคบบญชาชนตน(ระดบหวหนาสาขาวชา) ............................................................ ............................................................................................................................. .........

ลงชอ......................................................... (.........................................................)

ต าแหนง......................................................

ความเหนของผบงคบบญชาชนสง(ระดบคณบด) ............................................................................................ ......................................................................................................

ลงชอ......................................................... (.........................................................)

ต าแหนง......................................................

ตวอยางประกอบ : แบบฟอรมขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศ สาขาวชา/หนวยงาน ทผเดนทางสงกด

วตถประสงค ในการเดนทาง

วธเดนทาง

ระบงบประมาณ,แหลงงบประมาณ

อ านาจคณบดอนมต

เจาของผเดนทาง ลงนาม

อ านาจประธานสาขาวชา

เจาของเรองผเดนทาง



สวนงำน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ ท ศธ 64.13 วนท 1 สงหาคม 2554 เรอง ขออนมตเดนทางไปปฏบตหนาทตางประเทศ เรยน อธการบดมหาวทยาลยทกษณ

ตามทคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณไดรบอนมตใหจดโครงการศกษาดงานตางประเทศของส านกงานคณะศกษาศาสตร และสาขาวชา ใหแกผบรหาร และบคลากรของคณะศกษาศาสตร จ านวน 18 คน ในระหวางวนท 9-12 สงหาคม 2554 ณ ประเทศมาเลเซยและประเทศสงคโปร ตามรายละเอยดดงแนบ ในการน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ จงขออนญาตใหผบรหาร และบคลากรของคณะศกษาศาสตร จ านวน 18 คน ตามรายชอดงแนบ เดนทางไปปฏบตหนาทตางประเทศ เพอเขารวมโครงการดงกลาว ในระหวางวนท 9-12 สงหาคม 2554 ณ ประเทศมาเลเซย และประเทศสงคโปร ส าหรบคณบดคณะศกษาศาสตรอนมตเดนทางกลบในวนท 11 สงหาคม 2554 เนองจากตดภารกจตองเขารวมประชมสมมนาสภามหาวทยาลย ในวนท 12-14 สงหาคม 2554 ณ โรงแรม SHERATION KRABI จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(นางสมนตย สกาพฒน) คณบดคณะศกษาศาสตร

ตวอยางประกอบ : บนทกขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศ (กรณถกตอง)

ลงนามผมอ านาจอนมตถกตอง



สวนงำน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ ท ศธ 64.13 วนท 1 สงหาคม 2554 เรอง ขออนมตเดนทางไปปฏบตหนาทตางประเทศ เรยน คณบดคณะศกษาศาสตร

ตามทคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณไดรบอนมตใหจดโครงการศกษาดงานตางประเทศของส านกงานคณะศกษาศาสตร และสาขาวชา ใหแกผบรหาร และบคลากรของคณะศกษาศาสตร จ านวน 18 คน ในระหวางวนท 9-12 สงหาคม 2554 ณ ประเทศมาเลเซยและประเทศสงคโปร ตามรายละเอยดดงแนบ ในการน คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ จงขออนญาตใหผบรหาร และบคลากรของคณะศกษาศาสตร จ านวน 18 คน ตามรายชอดงแนบ เดนทางไปปฏบตหนาทตางประเทศ เพอเขารวมโครงการดงกลาว ในระหวางวนท 9-12 สงหาคม 2554 ณ ประเทศมาเลเซย และประเทศสงคโปร ส าหรบคณบดคณะศกษาศาสตรอนมตเดนทางกลบในวนท 11 สงหาคม 2554 เนองจากตดภารกจตองเขารวมประชมสมมนาสภามหาวทยาลย ในวนท 12-14 สงหาคม 2554 ณ โรงแรม SHERATION KRABI จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(นางสมนตย สกาพฒน) คณบดคณะศกษาศาสตร

ตวอยางประกอบ : บนทกขออนมตเดนทางไปราชการตางประเทศ (กรณไมถกตอง)

เดนทางไปราชการตางประเทศคณบดไมสามารถอนมตไดตองเสนอตออธการบด



- เขยนรายงานการเดนทางไปราชการทงในประเทศ และตางประเทศ เบกจายตามงบประมาณทไดรบ อนมตและแนบเอกสารทขออนมตยอนหลงหรอม การเปลยนแปลงรายการ - เจาหนาทสาขาวชาตรวจสอบเอกสารพรอมจดท า หนางบกอนสงผปฏบตงานดานการเงนคณะเพอลง นามตรวจสอบความถกตอง


หวหนำส ำนกงำน

- ตรวจสอบรายงานการเดนทางและหลกฐาน ประกอบการเบกจาย - ผกพนงบประมาณในการเบกจาย/ลงนามตรวจสอบ ความถกตอง - สงงานธรการเพอสงหนางบไปยงฝายการคลงและ ทรพยสน



ขนตอนและวธกำรเบกจำยคำเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ

มต จดเรมตน

คณบด

เสรจสน



กำรเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรตำงประเทศ หลงจากทผเดนทางกลบจากการเดนทางไปราชการ จะตองด าเนนการตามขนตอนดงตอไปน

ขนตอนท 1 ขำรำชกำร/พนกงำนฯ/ลกจำง/เจำของเรอง หลงจากกลบจากเดนทางตองเขยนรายงานการเดนทางภายใน 15 วน ประกอบดวย

1. หลกฐานการอนญาตใหไปราชการ หรอค าสงสงใหไปราชการโดยระบวนปฏบตราชการ อยาง ชดเจน

2. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ 3.1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและใบตอ (สวนท 1) 3.2. หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ใชเฉพาะกรณเดนทางเปน

หมคณะหรอสงใชเงนยม) 3. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ 4231) 4. ใบเสรจคาตวเครองบน และกากตวเครองบน 5. ใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพก 6. ใบเบกเงน

ขนตอนท 2 ผปฏบตงำนดำนกำรเงน ตรวจสอบรายงานการเดนทางและหลกฐานประการการเบกจาย กรณเอกสารถกตองเรยบรอย

ด าเนนการผกพนงบประมาณในการเบกจาย หากเอกสารมการแกไขสงกลบไปยงเจาของเรองเพอด าเนนการแกไขตอไป และเมอตรวจสอบเอกสารมความถกตองเรยบรอยแลวลงนามการตรวจสอบ และเสนอหวหนาส านกงาน

ขนตอนท 3 หวหนำส ำนกงำน ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหนางบการเบกจายและลงนามตรวจสอบ

ขนตอนท 4 คณบด พจารณา/อนมต (กรณทไดรบมอบอ านาจ) และผานความเหนชอบ (กรณเกนอ านาจ)


ตวอยางประกอบ : รายงานการเดนทางไปราชการตางประเทศ



ตวอยำงกำรปฏบตงำน ค ำถำม นาย ป เคยเดนทางไปราชการทประเทศอเมรกา เมอ 15 –25 มกราคม 2554 โดยใชสทธเบกคาเครองแตงตวไปราชการตางประเทศชวคราวไปแลว ตอมา วนท 23 ธนวาคม 2555 ไดรบค าสงใหเดนทางไปราชการทประเทศนวซแลนด นาย ป จะเบก คาเครองแตงตวไดอกหรอไม ค ำตอบ นาย ป ไมสามารถเบกคาเครองแตงตวได เนองจากสทธการเบกคาเครองแตงตว ในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ตองมระยะหางจากการเดนทาง ครงสดทายทไดรบเครองแตงตวเกนกวา 2 ปนบแตวนทเดนทางออกจากประเทศไทย ค ำถำม การเดนทางไปราชการตางประเทศอยากทราบวามประเทศใดบางทไมสามารถ เบกคาเครองแตงตวได ค ำตอบ มทงหมด 14 ประเทศทไมสามารถเบกได ดงน

1. พมา 2. บรไน 3. อนโดนเซย 4. กมพชา 5. ลาว 6. มาเลเซย 7. ฟลปปนส8. สงคโปร 9. ศรลงกา 10. เวยดนาม 11. หมเกาะฟจ 12. ปาปวนวกน 13. ซามว14. ตมอร-เลสเต

ค ำถำม กรณไดรบอนมตใหเดนทางไปอบรม/ประชมในตางประเทศโดยสานกงบประมาณอนม ตรายการงบประมาณแลว (งบรายจายอน) ในการเดนทางครงนมการทาประกนชวตสาหรบชวงเวลาเดนทางดงกลาว คาเบยประกนชวตสามารถเบกเปนคาใชจายอนในการเดนทางไดหรอไม ค ำตอบ เบกไมได เนองจากการท าประกนชวตของผเดนทางเปนคาใชจายสวนตวของ ผเดนทางและไมถอเปนคาใชจายทจ าเปนเพราะถาไมท าประกนชวตกสามารถเดนทางไดอยแลว


ค ำถำม จะเดนทางไปประชมทประเทศญปนวนท 3-7 มถนายน 2556 และขอลาทศนศกษาตอ ในวนท 8-10 มถนายน 2556 คาทพกคนท 7,8, และ 9 มถนายน 2556 จะสามารถเบกไดหรอไม ค ำตอบ เบกไมได เนองจากเสรจสนการปฏบตราชการแลวตงแตวนท 7 มถนายน ดงนน คาทพกวนท 7,8,9 ผเดนทางตองรบผดชอบคาใชจายเอง


เทคนคท ำใหผรบบรกำรมควำมพงพอใจ ผเดนทางไปราชการ ไดแก บคลากรคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ สวนใหญจะเปนคณาจารย และเจาหนาท สงกดสาขาวชา 8 สาขาวชา ไดแก สาขาวชาการประเมนผลและวจย สาขาวชาหลกสตรและการสอน สาขาวชาจตวทยา สาขาวชาการบรหารและการจดการทางการศกษา สาขาวชาเทคโนโลยและสอสารการศกษา สาขาวชาพลศกษาและสขศกษา สาขาวชาการสอนวทยาศาสตรและคณตศาสตร สาขาวชาการสอนศลปศาสตร ซงแตละสาขาวชามบคลากรเปนจ านวนมากและบางสาขาวชาไมมเจาหนาทปฏบตงานประจ าสาขาวชา จงท าใหผเดนทางตองตดตอประสานงานเกยวกบการเดนทางไปราชการ โดยตรงกบผปฏบตงานดานการเงนของคณะศกษาศาสตร ดงนน ผปฏบตงานในดานดงกลาว จงควรใหขอเสนอแนะ วธปฏบตในการขออนมตเดนทางไปราชการ ชแจง กฎ ระเบยบ สทธประโยชนทผเดนทางพงไดรบ รวมทงประมาณการคาใชจายในการเดนทางแตละครง ตลอดจนอ านวยความสะดวกในการจดท าหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ และหนงสอยมเงนทดรองราชการ เพอลดภาระของผเดนทางในการส ารองคาใชจายทงหมด ในการปฏบตงานดงกลาว มหลกดงน

1. ผรบบรการเขาใจกฎ ระเบยบ ทชดเจน 2. ไดรบบรการทสะดวก รวดเรว ถกตอง 3. มมนษยสมพนธทดตอผรบบรการ โดยใชกรยาวาจาสภาพ เหมาะสม 4. ผรบบรการไดรบเอกสารการอนมตเดนทางทถกตอง และมคณภาพตรงตามความตองการ

จรรยำบรรณ คณธรรม จรยธรรมในกำรปฏบตงำน ในการปฏบตงานใหบรรลเปาหมาย และวตถประสงคทก าหนดเพอใหสอดคลองกบนโยบาย แผนกลยทธ กฎ ระเบยบขอบงคบของหนวยงานนน มความจ าเปนอยางยงทผปฏบตจะตองสรางสมทกษะและสมรรถนะทพงประสงค อกทงหลกธรรมาภบาลซงผปฏบตงานทกคนตองมจรรยาบรรณ คณธรรม จรยธรรมในการปฏบตงาน โดยอาศยขอบงคบมหาวทยาลยทกษณ วาดวย จรรยาบรรณของผปฏบตงานในมหาวทยาลย (แกไขเพมเตม ฉบบท 1) พ.ศ. 2555 หมวด 1 สวนท 1 ซงประกอบดวยจรรยาบรรณตอตนเองและวชาชพ คอ

1. ผปฏบตงานในมหาวทยาลยพงยดมนและยนหยดในสงทถกตอง ความชอบธรรมและ หลกวชาการโดยไมโอนออนตออทธพลใดๆ

2. ผปฏบตงานในมหาวทยาลยพงเปนผมศลธรรมอนด และประพฤตตนใหเหมาะสมกบการ เปนบคลากรของมหาวทยาลย

3. ผปฏบตงานในมหาวทยาลยพงใชวชาชพในการปฏบตหนาทดวยความซอสตยและไม แสวงหาประโยชนโดยมชอบ ในกรณทวชาชพใดมจรรยาบรรณวชาชพทก าหนดไวกพงปฏบตตามจรรยาบรรณวชาชพนนดวย การประพฤตผดจรรยาบรรณวชาชพซงก าหนดโดยสภาวชาชพนนๆ ซงคณะกรรมการวชาชพนนไดสงลงโทษในขนความผดรายแรง เปนการกระท าผดจรรยาบรรณอยางรางแรง และถอเปนความผดวนยอยางรายแรง

4. ผปฏบตงานในมหาวทยาลยพงมทศนคตทดตอการปฏบตหนาทราชการ และพฒนา ตนเองใหมคณธรรม จรยธรรม รวมทงเพมพนความร ความสามารถ และทกษะในการท างานเพอใหการปฏบตหนาทมประสทธภาพและประสทธผลยงขน


บทท 5 ปญหำอปสรรคและแนวทำงในกำรแกไขและพฒนำงำนขอเสนอแนะ

ผปฏบตงานดานการเงนคณะ ในบทบาทหนาทของผตรวจสอบเอกสารในการเบกจายเงนของสวนราชการ ซงการเบกคาใชจายเกยวกบคาเดนทางไปราชการนน มกฎหมาย และระเบยบทเกยวของอยหลายสวนดวยกน นอกจากผปฏบตงานดานการเงนจะตองเปนผรอบรในกฎหมายและระเบยบทเกยวของเปนอยางดแลว ยงตองท าหนาทในการใหค าปรกษาแนะน าแกผรบบรการ อกทงยงมสวนรวมในการรวมแกไขปญหาเกยวกบการเบกจายเงนภายในคณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยทกษณอยเสมอๆ ซงสามารถสรปประเดนดงตอไปน

ปญหำ อปสรรค ของผปฏบตงำนดำนกำรเงน ปญหาทพบบอยๆ จากการตรวจสอบใบส าคญคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ขนตอนด ำเนนงำน

ปญหำ/อปสรรค

แนวทำงแกไข

กำรขออนมตเดนทำงไปรำชกำร 1. ผขออนมตเดนทางไปราชการแจงขอมลรายละเอยดไมครบถวน และชดเจน เชน ไมระบวน เวลาวธการเดนทาง และคาทพกแบบจายจรงหรอเหมาจายทแนนอน หรอการเบก คาใชจาย ในการเดนทางไปราชการท าใหเกดความลาชาในการปฏบตงาน

- เจาหนาทประจ าสาขาวชาจะสอบถามกลบไปยงผเดนทางเพอจะไดระบวน เวลา วธการเดนทาง และการเบกคาทพกแบบใด เพอใหผปฏบตงานดานการเงนคณะตรวจสอบการอนมตการเดนทางไปราชการไดอยางรวดเรวไมลาชา และถกตองครบถวน - ผปฏบตงานดานการเงนคณะแจงเวยนสรปแนวปฏบตในการขออนมตเดนทางไปราชการโดยขอให ผเดนทางแจงขอมลใหครบถวน ชดเจน เพอความรวดเรวในการปฏบตงาน





2. การขออนม ต เดนทางอยางกระ ชน ชด ผม อ านาจอนม ต ไมสามารถอนมตกอนการเดนทางได

- หากการเดนทางเรงดวนเจาหนาทผรบผดชอบ จะโทรศพท ไปยงผมอ านาจอนมต เพอใหความอนเคราะหตรวจสอบ พจารณาเรองดงกลาวกอน - ผปฏบตงานดานการเงนคณะแจงขอความรวมมอจากผเดนทางในการเสนอขออนมตเดนทางกอนการเดนทางทกครง เนองจากหากกระชนชด จะไมสามารถยมเงนทดรองจายไดทน

3. เดนทางไปราชการโดยไมขออนมตเดนทาง

- พยายามชแจงผลเสยทเกดจากการเดนทางโดยไมไดรบอนมต พรอมทงขอใหด าเนนการขออนมตเดนทางฯ ยอนหลง

กำรยมเงนทดรองไปรำชกำร 1 . ผ เด นทางระบ ต าแหน ง ผ มอ านาจอนม ตการยมเงนทดรองราชการผดพลาดบอยครง

- แจงเวยนประกาศเงนยมทดรองจายของหาวทยาลยทกษณให บคลากรรบทราบ - ผปฏบตงานดานการเงนคณะแจงเวยนสรปแนวปฏบตในการยมเงนทดรองไปราชการใหกบบคลากรทราบ เพอความรวดเรวในการปฏบตงาน

2. ผเดนทางลงชอในแบบฟอรมยมเงนทดรองราชการไมครบถวน จงท าใหเกดความลาชา บางครงไมสามารถยมเงนทดรองไปราชการไดทนตามก าหนด

- ผยมเงนทดรองไปราชการ ควรตรวจสอบการกรอกรายละเอยดขอมลลงในแบบฟอรมใหครบถวน - เจาหนาทประจ าสาขาวชาตรวจสอบรายละเอยดการกรอกขอมลในแบบฟอรมของผยมเงนทดรองไปราชการอกครง เพอความรวดเรวในการปฏบตงาน





3. ผยมไมมสวนเกยวของในโครงการ/งานทขออนมตด าเนนการ

- เจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนของคณะ ควรชแจงให บคลากรของคณะหรอผยมไดรบทราบวาผมสทธยมเงนตองเปนผมสวนเกยวของกบภาระงาน ทตองยมเชนผเดนทางไปราชการ หรอเจาหนาทพสด ฯลฯ - มหาวทยาลย ควรจดอบรมหรอใหความร เกยวกบหลกเกณฑการขออนมตยมเงนทดรองจาย การสงใชเงนยมทดรองจาย บทลงโทษ และระเบยบทเกยวของ ใหแกบคลากรของมหาวทยาลยหรอผยม - จดท าคมอและแจกคมอการปฏบตงานเผยแพร กฎ ระเบยบ และขนตอนการปฏบตงานให ผยมไดรบทราบ หรอเผยแพรทางเวบไซด

4. ผยมขออนมตยมเงนทดรองจายเมอใกลระยะเวลาทตองด าเนนการ ท าใหไดรบเงนไม ทนวนทตองด าเนนการตามวตถประสงค

- ผยมเงนควรวางแผนการใชเงนตงแตตนปงบประมาณ และเสนอขออนมตด าเนนการ เมอไดรบอนมตแลวใหรบขออนมตยมเงนไวลวงหนากอนเพอจดซอจดจาง และด าเนนการไดทนงานตามเปาหมาย





5. ผยมไมสงใชเงนยมตามก าหนด เวลา

- หาวทยาลยจดท าคมอและแจกคมอการปฏบตงานเผยแพร กฎ ระเบยบ และขนตอนการ ปฏบตงานใหทกหนวยงานทราบ หรอเผยแพรทางเวบไซด - มหาวทยาลย ควรจดอบรมหรอใหความร เกยวกบหลกเกณฑการขออนมตยมเงนทดรองจาย การสงใชเงนยมทดรองจาย บทลงโทษ และระเบยบทเกยวของ ใหแกบคลากร ผยม และเจาหนาททเกยวของ - มหาวทยาลยควรก าหนดบทลงโทษเพมเตมจากระเบยบทใชบงคบอย เชน ท าหนงสอแจงเตอน หรอหกเงนเดอน หรอคดดอกเบยผทสงเงนยมลาชา และควรตรวจสอบวาผยมรายใดทสงใชเงนยมลาชาเปนประจ า ใหตงคณะกรรมการสอบสวนหาสาเหตตอไป

กำรเบกคำใชจำยในกำรเดนทำง 1. นบเวลาในการค านวณเบยเลยงไมถกตอง

- เจ าห น า ท ผ ป ฏ บ ต ง าน ด านการเงนคณะ ควรใหค าแนะน าสทธในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการแกบคลากร/เจาหนาทในหนวยงาน โดยมการจดประชมพรอมสอบถามปญหาตางๆ - หากมขอผดพลาดทเกดขนบอยๆควรจดท าหนงสอเวยนใหบคลากรและ เจาหนาททกคนทราบ เพอจะไดปรบปรงแกไขใหถกตอง - มการจดท าคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพ อความถกตอง รวดเรว และสะดวกในการปฏบตงาน





2. หลกฐานการจายเงนไมครบถวน เนองจากผเดนทางไมทราบวาตองใชเอกสารใดประกอบการเบกคาใชจาย

- เจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนคณะ ควรแจงใหผเดนทางทราบเกยวกบหลกฐานทใช ประกอบการเบกคาใชจาย เมอผเดนทางไดรบอนมตให เดนทางไปราชการแลว - มการจดท าคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอความถกตอง รวดเรว และสะดวกในการปฏบตงาน

3. ใบ เสรจรบ เงน ม รายการไมครบถวนตามระเบยบ เชน ไมมลายเซนผรบเงน/ไมมจ านวนเงนทเปนตวอกษร

- ควรใหเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนคณะจดท าคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการและแจงเวยนใหบคลากรในคณะทกคนถอปฏบต

4. การเดนทางไปราชการกรณวนออกเดนทางไปราชการอยระหวางหรอตรงกบวนหยดประจ าสปดาห วนหยดพเศษ วนหยดชดเชย หรอวนหยดนกขตฤกษ ผเดนทางจะขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการแตไมไดชแจงเหตผลของการปฏบตงานทตองปฏบตงานในวนหยดเหลาน

- การเดนทางไปราชการกรณวนออกเดนทางไปราชการอยระหวางหรอตรงกบวนหยดประจ าสปดาห วนหยดพเศษ วนหยดชดเชย หรอวนหยดนกขตฤกษ ผเดนทางจะขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการได ตองชแจงเหตผลของการปฏบตงานทตองปฏบตงานในวนหย ด เห ลาน ไว ในบ น ทกขออนมตเดนทางไปราชการ





5. การซอบตรโดยสารเครองบน ไป -ก ลบ แ ต ใชการเดนทางไปราชการเทยวเดยวกอน อาจจะเปน เทยวไปหรอเทยวกลบ เหลออก 1 เท ยว ท ย ง ไม ได ใช เดนทาง แ ตจ าเปนจะตองใชเปนหลกฐานในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- การใช เอกสารหลกฐานการเบกจายเพอแยกเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ควรรบรอง ส าเนาถกตองใหชดเจนวาฉบบจรงเบกจากงบประมาณสวนใดและฉบบส าเนาเบกจากงบประมาณสวนใด

6. การเบกคาใชจายในการเดนทางไป ร าช ก าร ท แ ย ก เบ ก ค น ล ะงบประมาณกน ไมมการรบรองส าเนาถกตองวาฉบบจรงเบกจากงบประมาณสวนใดและฉบบส าเนาเบกจากงบประมาณสวนใด

- การใช เอกสารหลกฐานการเบกจายเพอแยกเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ควรรบรอง ส าเนาถกตองใหชดเจนวาฉบบจรงเบกจากงบประมาณสวนใดและฉบบส าเนาเบกจากงบประมาณสวนใด

7. การเบกคาเชาทพกเกนสทธของตนเอง

- เจ าห น า ท ผ ป ฏ บ ต ง าน ด านการเงนคณะ ควรใหค าแนะน าสทธในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการแกบคลากร/เจาหนาทในหนวยงาน โดยมการจดประชมพรอมสอบถามปญหาตางๆ - หากมขอผดพลาดทเกดขนบอยๆควรจดท าหนงสอเวยนใหบคลากรและ เจาหนาททกคนทราบ เพอจะไดปรบปรงแกไขใหถกตอง - ควรมการจดท าคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอใชอางองในการท างาน





8. เนองจากมการเปลยนแปลง กฎหมาย ระเบยบ ประกาศ หรอขอบงคบตางๆ จงกอใหเกดความ ผดพลาดในการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- ผปฏบตงานดานการเงนคณะแจงเวยนสรปกฎหมาย ระเบยบ ประกาศ หรอขอบงคบใหมๆ ใหกบเจาหนาทผเกยวของหรอบคลากรทกคนทราบ เพอไมกอใหเกดความผดพลาด ลาชาในการปฏบตงาน - ควรจดใหมการอบรมผปฏบต งานดานการเงนอยางตอเนองเพอ ใหเกดความช านาญ และสามารถ แกไขปญหาในการปฏบตงานได

9. มการเบกคาใชในการเดนทางไปราชการทคาบเกยวปงบ ประมาณถดไป

- ผปฏบตงานดานการเงนคณะแจงเวยนสรปแนวปฏบตเรอง การเบกจายเงนคาเดนทางไปราชการทคาบเกยวปงบประมาณถดไป ใหไปใชจายในปงบประมาณถดไป ใหกบบคลากรในคณะทราบ เพอจะไดเปนแนวปฏบตเดยวกน - เหนควรใหมการก าหนดแนวปฏบตงานทชดเจนโดยเฉพาะการปฏบตตามระเบยบทเกยวของโดย เครงครด





10 . ใบ เสร จ ร บ เงน ก ากบ ต รโดยสารเครองบน หรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) ส ญ ห า ยระหวางการเดนทางไปราชการ

- หากเอกสารสญหายระหวางการเดนทางไปราชการควรประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษท ตวแทนจ าหนาย เพอขอส าเนาหรอภาพถาย เอกสารด งกลาว รบรองส าเนาถก ตอง พรอมค ารบรองจากผเดนทางไปราชการวา “ยงไมเคยน ำฉบบจรงมำเบกเงนจำกทำงรำชกำร แมหำกคนพบในภำยหลงกจะไมน ำมำเบกเงนจ ำ ก ท ำ ง ร ำ ช ก ำ รอ ก ” เป นหลกฐานประกอบการเบกจายเงน หรอในกรณทไมสามารถขอส าเนา หรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) ไ ด ใ ห ผเดนทางท าหน ง สอรบรองการจ า ย เง น โด ย ช แ จ ง ส า เห ต ทใบเสรจรบเงน กากบตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงนนน สญหาย และไมอาจขอส าเนาหรอภาพถายเอกสารนนไดพรอมทงใหผเดนทางท าค ารบรองวา “ยงไมเคยน ำฉบบจรงมำเบกเงนจำกทำงรำชกำร แมหำกคนพบในภำยหลงกจะไมน ำมำเบกเงนจำกท ำ งร ำ ช ก ำ รอ ก ” เส น อ ต ออธการบด เพ อพจารณาอนม ต และเมอไดรบอนมตจากอธการบดแลว สามารถใชเอกสารดงกลาวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงนได





11. บคลากรยงขาดความรความเขาใจ/ความช านาญ/ความเชยวชาญ ในกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบหรอแนวปฏบตทเกยวของกบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- ควรจดใหมการอบรมผปฏบต งานดานการเงนอยางตอเนองเพอ ใหเกดความช านาญ และสามารถ แกไขปญหาในการปฏบตงานได

12. มการเบกจายคาน ามนเชอเพลงกรณมการน ารถยนตสวนตวเดนทางไปราชการ แตไมไดขออนมตกอนการเดนทางไปราชการ

- การน ารถยนตสวนตวเดนทางไปราชการ หากประสงคจะขอเบกคาน ามนรถ ตองไดรบอนมตจากผมอ านาจกอนการเดนทางไปราชการ ซงสามารถเบกจายได

ขอเสนอแนะเพอกำรปรบปรงหรอพฒนำงำน เมอตระหนกถงความส าคญของปญหาดงกลาว และไดรบทราบถงสถานการณของกระบวนการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ อนเปนผลการจากการจดท าคมอครงน เรยบรอยแลว ผจดท าจงสรปแนวทางแกไขปญหาดานการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอพฒนาการปฏบตงานดานการเบกจายเงน ดงน

1. ควรมการรวบรวมปญหาและอปสรรคของทกคณะ และน ามาลงในเวบ เชน บอรด หรอ ถาม-ตอบ เพอเปนการแลกเปลยนประสบการณรวมกนระหวางผปฏบตงาน ท าใหสามารถทราบถงปญหาของแตละคณะ/ แตละสาขาวชา เพอน ามาประยกตใชกบคณะตนเอง

2. เหนควรใหมการจดกจกรรมเสรมสรางความเขาใจระหวางผปฏบตงานดานการเงน คณะฯ กบเจาหนาทสาขาวชา หรอหนวยงานตาง ๆ เพอเสรมสรางความสามคคและลดปญหาความผดพลาดในการปฏบตงาน โดยก าหนดไวในปฏทนการปฏบตงานประจ าปของคณะ อยางนอยเดอนละ 1 ครง อกทงยงเปนการพฒนาศกยภาพของผปฏบตงานดานการเงนดวย เชน เสวนาระเบยบการเงนการคลง / KM แลกเปลยนเรยนรระหวางผปฏบตงานดานการเงนคณะฯ กบเจาหนาทการเงนสาขาวชา หรอเจาหนาทการเงนระหวางคณะตางๆ ในมหาวทยาลย

3. จดบรการใหค าแนะน า หรอบรการเปนทปรกษา หารอ ใหเจาหนาท บคลากร ทตองการ สอบถามวธการเบกจายคาเดนทางไปราชการ พรอมวธการเขยนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการทงหมดทเกยวของกบกระบวนการเบกจายเงนคาเดนทางไปราชการ และตอบขอซกถามปญหาการเบกจายเงนคาเดนทางไปราชการในกรณทผเบกสงสย ไมเขาใจ เพอจะไดปฏบตไดอยางถกตอง O.K.


4. จดท าแบบฟอรมตวอยางเอกสารทเกยวของทงหมดของกระบวนการเบกคาใชจายในการ

เดนทางไปราชการพรอมกบค าอธบายประกอบ ในรปแบบของ Bar Chart ขนาดใหญตดไว ณ กระดานขาวสารหนาหองส านกงานคณะศกษาศาสตร โดยแสดงวธการเขยนใหถกตอง เพอใหผเบกจายไดศกษาเปนตวอยาง เพอจะไดปฏบตไดอยางถกตอง

5. จดประชม หรออบรมเกยวกบการเขยนเอกสารทจะตองใชประกอบการเบกคาใชจายใน การเดนทางไปราชการ โดยใหบคลากรของคณะศกษาศาสตร ทสนใจเขารบฟง หรอเขารบการอบรม เพอรบทราบหลกเกณฑหรอระเบยบของการเขยนเอกสาร วธการในขอนจะชวยใหบคลากรทกทานทจะเปนผเบกจายเงน สามารถปฏบตไดอยางถกตอง ครบถวน สมบรณ อยางไรกตาม การจดท าคมอการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ อาจมแนวทางแกไขปญหาดวยวธการอนๆ ทผจดท ายงมไดกลาวถง ส าหรบการทจะเลอกวธใดเพอน ามาแกไขปญหานนน ผลลพธทได คอการมวธการทดทสดในการแกไขปญหาดานการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหถกตอง ผลจากการจดท าคมอการเบกจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบน จงนบเปนจดเรมตนของการพฒนาการปฏบตงานประจ าจากงานดานตางๆ ทยงมอกมากมายใหสามารถปฏบตงานไดอยางสะดวก ราบรน ปราศจากอปสรรคทจะขดขวางความส าเรจของการบรรลวตถประสงคของการปฏบตหนาทราชการ ผจดท ามความยนดเปนอยางยงหากคมอฉบบนจะสามารถเปนประโยชนตอการปฏบตงานของหนวยงานตางๆ ได หรอเปนแนวทางในการจดท าคมอเรองอนๆ ทเกยวของกบการพฒนาการปฏบตงานตอไป

Documents

2.ตัวอย่าง คู่มือการ ปฏิบัติงานโครงสร้ำง และ หน้ำที่ควำมรับผิดชอบ