VNPT LONG AN

DỰ KIẾN BÁO CÁO DỰ ÁN TRIỂN KHAIHỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN CHO 192 XÃ

I/KẾT QUẢ KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG:

1-Thiết bị:

- Hiện còn lại 132 điểm xã chưa triển khai hệ thống THHN, do đã có 4 huyện (60 điểm xã) tự đầu tư thiết bị từ trước.

- 21 điểm chưa có trang bị TV.

2-Đường truyền: Chưa có

Chỉ có VNPT cung cấp 100% đường truyền số liệu chuyên dùng tập trung đến 192 xã.

3-Tổng quan nhận định sau khi khảo sát:

- Về thiết bị: tất cả thiết bị của 4 huyện đầu tư từ trước sẽ đảm bảo tương thích với hệ thống THHN cho 192 xã.

- Về mặt đường truyền: đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật cũng như bảo mật an toàn thông tin.

II/-SỰ CẦN THIẾT PHẢI TRIỂN KHAI DỊCH VỤ HNTT:

1/-Xu hướng:

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật. Việc tổ chức các cuộc họp, các buổi hội thảo, đào tạo từ xa,… ngày càng trở nên phổ biến. Sự hỗ trợ của các phương tiện truyền thông hiện đại sẽ giúp các công ty, ngân hàng, doanh nghiệp, trường học,… tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí đi lại. Để đáp ứng nhu cầu đó, công ty chúng tôi đã và đang giới thiệu đến thị trường các dòng sản phẩm Polycom đang được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới.

Hội nghị truyền hình (Video Conference) là dịch vụ được triển khai và sử dụng dựa trên nền IP (Internet Protocol). Dịch vụ này cung cấp khả năng truyền hình ảnh, âm thanh trực tuyến giữa nhiều điểm trên mạng, giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi thông tin giữa các thành viên trong hội nghị với nhau.

Trong nền kinh tế mà sự phát triển được tính bằng tốc độ của thông tin, nhu cầu trao đổi thông tin liên lạc (tổ chức hội họp) một cách nhanh chóng và hữu hiệu trong nội bộ doanh nghiệp hay giữa các doanh nghiệp với nhau trở nên cấp thiết, đặc biệt là với các đơn vị có phạm vi hoạt động rộng (từ cấp liên địa phương đến cấp liên quốc gia), khoảng cách địa lý giữa các văn phòng không cho phép các cuộc gặp gỡ thường xuyên theo nhu cầu công việc. Để đáp ứng nhu cầu đó, giải pháp hội nghị truyền hình ra đời và đang nhận được sự quan tâm rất lớn từ các tổ chức, các doanh nghiệp.

Hội nghị truyền hình là một hệ thống truyền thông cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc nhóm người từ nhiều điểm khác nhau, qua âm thanh, hình ảnh và dữ liệu thời gian thực, thông qua mạng IP ( Internet, MetroNet, LAN…). Hội nghị truyền hình còn cho phép trình chiếu, hiển thị các bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống hội nghị truyền

1

hình với thiết bị đầu vào (máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, bảng trắng kỹ thuật số) và đầu ra (màn hình, loa,...).

2/-Lợi ích:

Giải pháp hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực. Những lợi ích cơ bản của khách hàng khi sử dụng giải pháp:

• Giảm thiểu thời gian đi lại.

• Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.

• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử.

• Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.

• Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.

• Kết hợp được sức mạnh tập thể.

• Tăng cường mối quan hệ hợp tác.

• Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.

• Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

• Dễ dàng làm việc theo nhóm.

• Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn phòng trong một lần họp.

• Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực thi văn bản.

• Nâng cao hình ảnh của tổ chức.

III/-GIẢI PHÁP KỸ THUẬT

1. Các giải pháp kỹ thuật hiện có trên thị trường:

Hiện nay, các nước trên thế giới đang sử dụng chủ yếu hai hệ thống công nghệ truyền hình sau:

• Hệ thống truyền hình cá nhân: được lắp đặt trong máy tính cá nhân PC và sử dụng cho các liên lạc điểm-điểm. Chúng sử dụng các máy quay camera được gắn trên máy PC.

• Hệ thống hội nghị truyền hình theo nhóm: được sử dụng trong các phòng hội nghị, có nhiều người tham dự (điểm-đa điểm). Chúng sử dụng một hoặc nhiều máy quay chụp ảnh (camera) di chuyển-nghiêng-thu phóng (pan-tilt-zoom) nhằm phủ toàn bộ phòng hoặc tất cả những người tham gia. Bên cạnh đó chất lượng âm thanh cũng tốt hơn rất nhiều. Trong hệ thống hội nghị truyền hình theo nhóm có nhiều người sử dụng cần phải có thêm một thiết bị điều khiển phiên làm việc (MCU - Multipoint Control Unit) hoặc phần mềm điều khiển đa điểm nhằm phân bố hình ảnh, thoại và dữ liệu cho nhiều người sử dụng. MCU tạo nên các phòng hội nghị ảo trong mạng mà trong đó người sử dụng từ các địa điểm khác nhau có thể kết nối và tham gia hội nghị trực tiếp bằng hình ảnh và âm thanh. MCU cũng hỗ trợ điều chỉnh băng thông truyền dữ liệu trong suốt quá trình hội nghị từ 64 Kbps lên đến 6 Mbps.

Kết luận: Hệ thống hội nghị truyền hình theo nhóm là giải pháp kỹ thuật đáp ứng được các tiêu chí đặt ra cho dự án THHN cho 192 xã.

2

2. Nêu giải pháp kỹ thuật dự kiến đề xuất triển khai:

Sau khi tham khảo kinh nghiệm xây dựng các hệ thống hội nghị truyền hình đã đưa vào sử dụng tại một số đơn vị, công ty chúng tôi kiến nghị sử dụng phương án kỹ thuật xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình cho Quý Đơn Vị như sau:

• 02 Thiết bị server Polycom R640 để cài đặt hệ thống

• 02 Thiết bị điều khiển đa điểm Polycom RPCS 1830

• 05 Gói License Polycom Clariti

• 01 thiết bị Polycom Group 700 với 2 camera tại phòng họp trung tâm

• 08 màn hình hiển thị 65 inches tại phòng họp trung tâm

• 01 Thiết bị Group 700 tại phòng họp trung tâm UBND Tỉnh

• 01 gói phần mềm điểu khiển chức năng phát biểu tại phòng họp trung tâm

• 15 thiết bị Polycom HDX-6000 tại 15 điểm cầu cấp Huyện (Huyện đã đầu tư)

• 30 màn hình hiển thị 65 inches tại 15 điểm cầu cấp Huyện (Huyện đã đầu tư)

• 132 thiết bị Polycom Trio 8800 tại 132 điểm cầu cấp Xã (có 4 huyện đã đầu tư thiết bị)

• 21 màn hình hiển thị 43 inches tại 21 điểm cầu cấp Xã (đã có 172 TV trang bị tại các điểm xã).

Tại mỗi điểm nhánh, băng thông tại các điểm nhánh phải đạt tối thiểu 2 Mbps. Tại điểm trung tâm yêu cầu băng thông bằng tổng các điểm nhánh cộng lại.

3

SƠ ĐỒ KẾT NỐI TOÀN HỆ THÔNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH 192 XÃ

A. Sơ đồ kết nối cơ bản tại điểm cầu phòng họp điểm cầu trung tâm

Tại phòng họp cầu trung tâm bao gồm các thiết bị:

- Thiết bị server Polycom R640 để cài đặt hệ thống – Số lượng : 02 bộ

- Thiết bị điều khiển đa điểm Polycom RPCS 1830 – Số lượng : 02 bộ

- Gói License Polycom Clariti – Số lượng : 05 gói

- Polycom Group 700 với 2 camera tại phòng họp trung tâm – Số lượng : 01 bộ

- Màn hình hiển thị 65 inches tại phòng họp trung tâm – Số lượng : 08 cái

- Máy tính Surface Pro dùng để điều khiển cuộc họp tại phòng họp trung tâm – Số lượng : 08 cái

- 01 gói phần mềm điểu khiển chức năng phát biểu tại phòng họp trung tâm

Mô tả kết nối tại phòng họp cầu trung tâm

- Hệ thống hội nghị truyền hình

o Hệ thống Polycom Clariti đóng vai trò là một thiết bị điều khiển kết nối đa điểm (MCU) giúp kết nối cuộc họp một cách linh hoạt, dễ dàng từ bất kỳ thiết bị đầu cuối nào (Endpoint, Laptop, Smartphone, tablet …) một cách an toàn nhất đảm bảo hệ thống được thông suốt khi cuộc họp diễn ra.

o Tại phòng họp trung tâm, thiết bị HNTH Polycom Group 700 với 2 camera FullHD, Zoom 12x sẽ được bố trí trên kệ chuyên dụng và đặt ở khoảng giữa của bàn họp ở nhằm bao quát không gian phòng một cách tốt nhất. Polycom Group 700 sẽ được kết nối với hệ thống màn hình hiển thị và âm thanh để hiển thị hình ảnh, âm thanh của các điểm cầu. Polycom Group 700 sẽ được kết nối vào hạ tầng mạng của điểm cầu trung tâm.

- Hệ thống màn hình hiển thị

o Hệ thống màn hình 08 màn hình sẽ được kết nối với cổng video out trên thiết bị Polycom Group 700 và được bố trí ở phía trên sấn khấu và treo ở hai bên phòng họp để tạo sự cân xứng cho phòng họp.

o Với cách bố trí này sẽ giúp được vị chủ tọa và các đại biểu trong phòng theo dõi cuộc họp một cách rõ nét và chi tiết nhất.

- Hệ thống điều khiển quản lý phát biểu trong cuộc họp

o Hệ thống điều khiển quản lý phát biểu trong cuộc họp sẽ được cài đặt trên laptop của các đại biểu và người quản trị. Trong cuộc họp nếu có một đại biểu muốn phát biểu thì sẽ nhấn phím xin phát biểu, khi đó người quản trị sẽ biết và quay camera và đại biểu đó. Ngoài ra hệ thống còn có thể xem trước nội dung bài thuyết trình, phân quyền chủ tọa và các đại biểu.

Khi bắt đầu vào cuộc họp các điểm cầu sẽ kết nối vào phòng họp ảo trên hệ thống Polycom Clariti để họp với nhau.

4

5

B. Sơ đồ kết nối cơ bản tại điểm cầu tuyến Huyện (Đã có sẵn bộ thiết bị Polycom HDX-6000, camera và màn hình hiển thị)

Tại mỗi điểm cầu tuyến Huyện bao gồm các thiết bị

- Thiết bị Polycom HDX-6000 camera 12x – Số lượng : 01 bộ

- Màn hình hiển thị 65 inches – Số lượng : 02 bộ

Mô tả kết nối tại điểm cầu Huyện

Hệ thống HNTH

o Tại phòng họp nhánh, thiết bị HNTH Polycom HDX-6000 FullHD, Zoom 12x sẽ được bố trí đối diện với vị trí chủ tọa nhằm bao quát không gian phòng một cách tốt nhất. Polycom HDX-6000 sẽ được kết nối với hệ thống màn hình hiển thị để hiển thị hình ảnh, âm thanh của các điểm cầu. Polycom Group cũng sẽ được kết nối vào hạ tầng mạng của điểm cầu tuyến Huyện.

o Khi bắt đầu cuộc họp các điểm cầu sẽ kết nối vào phòng họp ảo được quản trị hệ thống tạo trên hệ thống Clariti.

6

7

C. Sơ đồ kết nối cơ bản tại điểm cầu tuyến Xã

Tại mỗi điểm cầu tuyến Xã bao gồm các thiết bị

- Thiết bị Polycom Trio 8800 camera 4x – Số lượng : 01 bộ

- Màn hình hiển thị 43 inches – Số lượng : 01 bộ

Mô tả kết nối tại điểm cầu Xã

Hệ thống HNTH

o Tại phòng họp nhánh, thiết bị HNTH Polycom Trio 8800 FullHD, Zoom 4x sẽ được bố trí đối diện với vị trí chủ tọa nhằm bao quát không gian phòng một cách tốt nhất. Polycom Trio 8800 sẽ được kết nối với hệ thống màn hình hiển thị để hiển thị hình ảnh, âm thanh của các điểm cầu. Polycom Trio 8800 cũng sẽ được kết nối vào hạ tầng mạng của điểm cầu tuyến Xã.

o Khi bắt đầu cuộc họp các điểm cầu sẽ kết nối vào phòng họp ảo được quản trị hệ thống tạo trên hệ thống Clariti.

8

3. Kết luận chung:

Với giải pháp kỹ thuật dự kiến trên đáp ứng toàn bộ các yêu cầu đặt ra cho dự án THHN đến 192 xã, đồng thời đảm bảo tuyệt đối an toàn bảo mật thông tin trên toàn hệ thống.

IV/GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH:

Dự kiến thời gian triển khai dự án là 05 năm cho tất cả các phương án tài chính.

1-Phương án 1: Chủ đầu tư đầu tư thiết bị 100% và thuê đường truyền:

1.1-Nội dung:

- Thiết bị chỉ cung cấp cho 132 tuyến xã do đã có 4 huyện đầu tư rồi: cụ thể là cho 1 điểm cầu chính và 209 điểm nhánh giá thiết bị và các khoản chi phí khác (bảo trì, vận hành, sửa chữa, thiết bị lạc hậu công nghệ, chi phí tài chính khác,…): 35,3 tỷ đồng.

- Chi phí dịch vụ (thuê đường truyền:+ Điểm chính (thuộc huyện)_Tốc độ 500Mbps (thuê trong vòng 5 năm): 2,8 tỷ đồng.+ Điểm nhánh(điểm xã)_Tốc độ 5Mbps (thuê trong vòng 5 năm): 12,4 tỷ đồng.

Như vậy tổng chi phí:

Phương án 1 triển khai trong thời gian 05 năm là: 50,5 tỷ đồng.

1.2.Ưu điểm:- Có nhiều sự chọn lựa nhà cung cấp thiết bị, giá cả có thể cạnh tranh hơn- Thời gian triển khai nhanh hơn.- Chỉ thuê dịch vụ (thuê đường truyền).

1.3.Hạn chế:- Đầu tư một lần với chi phí lớn, Khả năng ngân sách không đủ để triển khai thực hiện.- Phải tốn phí vận hành, quản lý,…- Công nghệ dễ bị lạc hậu.

2-Phương án 1: Thuê thiết bị và đường truyền sau đó chyển giao thiết bị:

2.1-Nội dung:

Giá thuê trọn gói tính cho 05 năm và sau 05 năm chuyển giao thiết bị:

+ 01 tháng: 882 triệu.

+ 01 năm: 10,59 tỷ đồng.

Như vậy tổng chi phí:

Phương án 2 triển khai trong thời gian 05 năm là: 52,9 tỷ đồng.

2.2.Ưu điểm:- Không phải đầu tư một lần với chi phí lớn, ngân sách không đủ để triển khai thực

hiện.- Giá thành thuê tính hàng tháng thấp hơn đầu tư thiết bị 100%- Cân đối chi phí ngân sách hàng năm.- Sau 05 năm được chuyển giao thiết bị toàn bộ.

2.3.Hạn chế: Tới thời điểm nhận chuyển giao công nghệ dễ bị lạc hậu.

9

3- Phương án 3: Thuê thiết bị và đường truyền:

3.1-Nội dung:

Giá thuê trọn gói tính cho 05 năm:

+ 01 tháng: 812 triệu.

+ 01 năm: 9,745 tỷ đồng.

Như vậy tổng chi phí:

Phương án 3 triển khai trong thời gian 05 năm là: 48,8 tỷ đồng.

3.2.Ưu điểm:- Không phải đầu tư một lần với chi phí lớn, ngân sách không đủ để triển khai thực

hiện.- Giá thành thuê tính hàng tháng thấp hơn PA1 và PA2- Cân đối chi phí ngân sách hàng năm.- Không có rủi ro về lạc hậu công nghệ.

3.3.Hạn chế: Không có.

10