2013 - Strøm 2 - Anders Lomholt - Lean prosjektering - mer enn rett tegning til rett tid

Prosjekt 2013

Lean prosjektering - mer enn rett tegning til rett tid

Anders Lomholt, Projektleder, COWI

COWI - Lean Projektering

1. Kort om COWI 2. Lean Projektering – tankegangen og værdi 3. COWI’s Lean Projektering – ”sådan gør vi” 4. Opsummering og gode råd

About COWI

124 COUNTRIES MORE THAN

80 YEARS OF HISTORY

6,200 EMPLOYEES

17,000 ONGOING PROJECTS

DKK

4,689 MILLION IN TURNOVER

COWI LEAN PROJEKTERING ANDERS LOMHOLT, OKTOBER 2013 [email protected]

3

COWI ydelser

Byggeri

Industri og energi

Bro, tunnel- og vandbygning Rådgivning globalt og lokalt

Jernbaner, veje og lufthavne

Geografisk information og IT

Økonomi, management og planlægning

Vand & Miljø


4

COWI - Lean Projektering



6

• Lean Construction (Udførelsen): Fokus på at minimere spild + skab godt flow

• Lean Projektering (”Trimmet Projektering”): Fastlægger byggeprojektets værdier og omsætter værdier til et konkret byggeprojekt ved projektering

• Fælles: Skal give bygherre og brugerne mest værdi for pengene

(ud fra de rammer som er sat)

2. Lean Projektering – tankegangen og værdi

”Lean Projektering” og ”Lean Construction”


7

”Et godt byggeri er skabelse af værdi for bygherren….”

• Vi må forstå at: En bygning er en helhed og ikke kun et stort puslespil af enkelte dele

Hele projekteringsprocessen handler om: • At have fokus på de projektets værdier og forstå bygherres behov og krav. • At få det maksimale ud af projekteringen ift. de rammer som der er sat (undgå spild).

• At skabe et bygbart projekt som tager afsæt i værdigrundlaget samt behov og krav

Skabelse af værdi



8

Hvad mener vi giver et byggeri værdi og hvordan skaber vi værdi for bygherre? • Er værdi det færdige resultat af et byggeprojekt?

• Er det nå vi kan sige til bygherre, at han fik en arkitektonisk smuk bygning?

• Fik bygherre sine ønsker og krav opfyldt?

• Værdi af et byggeri er IKKE kun resultatet af den færdige bygning!

• Værdi er i høj grad også processen og samarbejdet på vej mod resultatet (inkl. anvendelsesfasen og driftsfasen)

Hvad af værdi?

Værdi…?

Udførelse Projektering


COWI Lean Projektering

1. Kort om COWI 2. Lean Projektering – tankegangen og værdi 3. COWI Lean Projektering – ”sådan gør vi” 4. Opsummering og gode råd


10

• Lean Projektering kan anvendes i alle byggeriets faser

• I hovedtræk deler vi Lean projektering op i: (A) Værdidesign (B) Værdileverance

Værdidesign & Værdileverance

3. COWI Lean Projektering – ”Sådan gør vi”


11

• Værdidesign: mulighederne lukkes efterhånden som der sker en fastlæggelse af værdier, behov og krav

Værdidesign & Værdileverance - oversigt

• Værdileverance: i højere grad en produktion hvor mængden af projektmateriale øges



12

1. WORKSHOP (Vision) Visioner, behov og drømme Værdidiskussion Værdigrundlag Samarbejde og proces

Byggeprogram/ Skitseforslag

2. WORKSHOP (Konkrete koncepter) - Opsamling skitseforslag/byggeprogram - Oplæg til budget / økonomisk ramme - Løsninger og konkretisering af værdier og krav

Dispositionsforslag

3. WORKSHOP (Beslutning) - Opsamling Dispositionsforslag - Værdigrundlag - Beslutninger - Godkendelser

Projektforslag

4. WORKSHOP... [ Forprojekt ]

• Workshops skal tilpasses projektets størrelse og kompleksitet • I denne tidlige fase arbejdes der med en løbende kreativ proces


Værdidesign


13

• 3 workshops inden dispositionsforslag • Værdibaseret projektering fra start til slut

Værdidesign – eksempel fra Politigården i Roskilde



14

Værdidesign


Workshopprojektering – Fordele, hvad opnår vi? • En langt bedre udnyttelse af projektgruppens kapacitet og kompetencer

• Finder ind til projektets/bygherres værdier, behov og krav

• Sikre at den nødvendige viden kommer ”i spil” på rette tidspunkt

• Tydeliggørelse af bygherrens værdier igennem hele projektet = bedre slutprodukt

Vigtige sidegevinster? • Alle involverede opnår forståelse for byggeprocessen og samarbejdet

• Der skabes engagement og gruppedynamik

• Alle tager medansvar for beslutninger og søger løsninger


15

Her koncentrerer vi os om: • At skabe en effektive projektering - processen trimmes og sættes i system (LPS) • At holde fokus på koordinering og at lave tingene rigtigt første gang • At sikrer at værdierne fastholdes igennem hele byggeprocessen

Værdileverance

Fra ”Værdidesign” til ”Værdileverance”



16

Værdileverance – 4 niveauer



17

Værdileverance – Hovedtidsplan

Hovedterminer for alle faser



18

Beslutningsplan

Værdileverance – Faseplan (”Periodeplan”)

Aktiviteter i den enkelte fase med milepæle / deadlines



19

Beslutningsplan

Værdileverance – Beslutningsplan

Emner som har indflydelse på hele eller store dele af projektet



20

Forhindringsliste

• Fokus på at skabe ”sunde aktiviteter” i de næste f.eks. 5-uger

• Er en levende tidsplan - modsat ”Hovedtidsplan” og ”Faseplan”

Værdileverance – 5-ugersplan

Ikke en ny tidsplan, men et ZOOM på faseplanen / periodeplanen



21

Forhindringsliste

• Fokus på at skabe ”sunde aktiviteter” i de næste f.eks. 5-uger

• Er en levende tidsplan - modsat ”Hovedtidsplan” og ”Faseplan”


Ikke en ny tidsplan, men et ZOOM på faseplanen / periodeplanen



22

Anvendes sammen med 5-ugersplan fordi: • Vi rettidigt opdager om fasetidsplanen holder

• Kritiske grænseflader mellem fag observeres

og løses i tide

• Vi sikrer grundlaget for den videre projekteringsproces

• Vi skaber ”sunde aktiviteter” rettidigt

Proceduren udarbejdes typisk med 2 ugers interval (efter behov)

Værdileverance – Forhindringsliste


Agenda


23

Værdileverance – ”De 7 strømme”

”De 7 strømme” – som gør en aktivitet ”sund”: 1. De foregående aktiviteter skal være afsluttet 2. De nødvendige beslutninger skal være truffet 3. Den nødvendige viden skal være til stede 4. De nødvendige ressourcer skal være til stede 5. Den nødvendige tid skal være til stede 6. Modstridende krav skal være afklaret 7. Tilladelser m.v. fra myndigheder skal være givet/afklaret



24

• Dag til dag – planlægning og arbejde kun med ”sunde aktiviteter”

• Involverer alle i projektgruppen her og nu

• Velegnet op til deadlines




25

I værdileverancen holdes fokus på et jævnt flow og minimering af spild. Vigtigt at ”Faseplan / Periodeplan” er pålidelige. Måler: • PPU er simpel måling af planernes pålidelighed - ca. hver 2. uge

• Måler i procent, hvor mange af sidste uges aktiviteter der blev udført som aftalt

Lav PPU: • Årsag til en lav PPU er ofte at én eller flere af ”de 7 strømme” ikke er gjort ”sunde”

• PPU giver os en indikation af hvad vi skal gøre bedre


Værdileverance – PPU (procent af det planlagte, der blev udført)

COWI Lean Projektering



27

• Tankegang og forståelse af værdibaseret projektering

• Værdidesign – hvor vi fastlægger projektets værdier

• Værdileverance – med pålidelig projektering og måling af PPU

• Tidsplanlægning, konkrete værktøjer – anvendelse af ”Last Planner System” - Hovedtidsplan - Fasetidsplan + Beslutningsplan

- 5-ugersplan + Forhindringsliste - 2-ugersplan

Værdi- leverance

Tankegang & forståelse

Værdi-design

Opsummering

Hvad er ”hovedelementerne” i Lean projektering?

4. Opsummering og gode råd


28

• Workshops - afhold ”de rigtige” på dit projekt – og fremhæv jævnligt projekts værdigrundlag!

• Engagement - Skab det hos alle deltagerne – så begynder aktiviteter helt af sig selv at blive løst!

• Flaskehalse kan ofte opsøges de ”uventede steder” - fjern dem!

• ”De 7 strømme” – Fokus på dette - så projekteringen kan udføres når det skal udføres! • Last Planner System – er ikke en metode men en måde at tænke på!

• PPU – fordi en pålidelig tidsplan er nøglen til minimering af spild!

Gode råd



29

Kort fortalt:


Proces

Produkt

Værdi


30

Arkitektens forslag Ingeniørens forslag

Beskrivelsen Tilbud Entreprenørens 1. forsøg

Program

Entreprenørens 2. forsøg Endelig løsning på byggepladsen

Bygherres egentlig behov!!!

Documents

2013 - Strøm 2 - Anders Lomholt - Lean prosjektering - mer enn rett tegning til rett tid