Upload
danish-digital-library
View
281
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Danskernes Digitale Bibliotek
Det Fynske Lederforum, 21. juni 2012
Dagens program• Lidt historie
• Organisering
• Økonomi
• Hvad er der indeni?
• Beslutninger
• StatusHvad kan man bruge sådan en infrastruktur til
•Beslutningsgrundlageventuel etablering af en fælles løsning til digital formidling, der som udgangspunkt kan anvendes af alle kommunale biblioteker og biblioteker inden for andre sektorer
• Attraktive tilbud :Det er ønskeligt, at borgerne i Danmark får adgang til et tidssvarende digitalt bibliotekstilbud af høj kvalitet. Der er hård konkurrence om brugernes opmærksomhed på internettet, og det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at skabe attraktive digitale tilbud på egen hånd.
• Bedre eksponering af licensbelagte digitale informa tionsressourcer : Det er ønskeligt med en bedre eksponering af de databaser, e-bøger, netlydbøger med videre, som bibliotekerne har købt adgang til
• Konsolidering : Den tekniske kompleksitet i udviklingen af nye digitale tilbud kan blive en udfordring - især for mindre kommuner
• Samarbejde : Det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at optimere ressourceudnyttelsen og reducere dobbeltarbejde uden en fælles ramme for samarbejdet.
VI KAN KUN GØRE
DET HER SAMMEN!
udfordringerne bliver
kun større
Baggrund
• Udvalget anbefaler
• At DDB hurtigst muligt etableres som en fælles organisation for alle nationale biblioteksservices med udgangspunkt i et tæt samarbejde om fælles data, fælles arkitektur og koordineret formidling
• At de relevante interessenter aftaler de organisatoriske rammer for DDB
• At folkebibliotekerne skaber en endnu tættere koordinering af indkøbet af digitale materialer
• At formidling af digitaliseret kulturarv etableres som indsatsområde
mar
ts 20
10
Insp
iratio
nsru
mLæ
rings rum
Performativt
rum Mød
erum
EMPOWERMENTINNOVATION
Litteratursiden.dkMusikbibliotek.dk
Palles gavebod
AgeforceDen hemmelige loge
Bibliotek.dkBiblioteksvagten
Online lektiehjælp
Silkeborg WikilexSMSnoveller
Vidensamfundets bibliotek• Inspirationsrummet er baseret på oplevelser. Det vil typisk indeholde adgang til
materialer med litteratur, kunst, film, musik, underholdning og spil, til arrangementer med kunstnere og lignende.
• Det performative rum er betegnelsen for kreativt skabende aktiviteter, der udfoldes af brugerne. Det sigter således mod aktiv skabelse, men er også et kreativt og æstetisk læringsrum. Her er der tale om workshops af forskellig art: skriveværksteder, aktiviteter med huskunstnere, innovationsworkshops, filmværksteder m.v.
• Læringsrummet som er baseret på at opdage og lære nyt. Det indeholder f.eks. Uformelle læringskurser, e-læringsfaciliteter, foredrag, adgang til videnressourcer og spørgetjenester.
• Møderummet er baseret på deltagelse. Det spænder fra at deltage i arrangementer om (lokal) politiske spørgsmål eller aktuelle problemer over læse- og studiekredse til facilitering af communities og netværk.
Jeres vision!
Ejerskab
DDB i 2012?• Sammensætning og konstituering af styregruppe og
koordinationsudvalg
• Bemanding af sekretariat
• Kommunikation og dialog
• Udvikling af infrastrukturkomponenter
• Samling af kontrakter og forberedelse af 2013
Organisatorisk løsning
Styregruppe•Formål
•Styregruppens formål er at sikre etablering af en fælles digital infrastruktur for landets kommunebiblioteker med henblik på bedre formidling af digitale materialer.
•Styregruppens sammensætning
•Styregruppens sammensætning afspejler interessenterne bag DDB og består af:
•En repræsentant fra KL: Ralf Klitgaard• En repræsentant fra det kommunale børne- og kulturområde: x• En repræsentant fra Kulturministeriets departement: Steen Kyed • En repræsentant fra Kulturstyrelsen: Anne-Mette Raabæk
•Styregruppens opgaver
•Styregruppen træffer væsentlige beslutninger om organisationens:
• Vision, mission og strategiske udvikling• Økonomi og finansiering
•Styregruppen har følgende opgaver:
• Udpeger formand og medlemmer af koordinationsgruppen• Udpeger lederen af sekretariatet • Træffer beslutning om de overordnede økonomiske rammer for DDB (den samlede budgetramme) • Godkender budget herunder finansieringen samt regnskab.• Godkender strategien/handlingsplan for DDB • Tager stilling til større strategiske spørgsmål (indgåelse af partnerskaber, kobling til andre statslige/kommunale initiativer, udvidelse af samarbejde, udbudsstrategi mv.)
Koordinationsgruppen•Formål•Koordinationsgruppens formål er at sikre implementering og drift af en fælles digital infrastruktur til formidling af de kommunale folkebibliotekers materialer.
•Koordinationsgruppens sammensætning
•Koordinationsgruppen og dens formand udpeges af Styregruppen. Koordinationsgruppens sammensætning afspejler i nogen grad interessenterne bag DDB samt it-, biblioteksfaglige og ledelsesmæssige kompetencer. Medlemmerne udpeges efter dialog med centrale interessenter på området og består af følgende repræsentanter:
• To repræsentanter fra de større biblioteker• To repræsentanter fra de mindre biblioteker • En repræsentant fra centralbibliotekerne• En repræsentant fra et statsligt bibliotek• En repræsentant fra skolebibliotekerne • En repræsentant fra Kulturstyrelsen • To repræsentanter fra KL• Sekretariatsleder for DDB
•Koordinationsgruppens opgaver
•Koordinationsgruppen har følgende opgaver:• Udarbejder overordnet strategi for den fælles løsning til beslutning i Styregruppen • Udarbejder vision og mission for den fælles løsning til beslutning i Styregruppen• Udarbejder delstrategier og handlingsplaner for DDB (it-strategi, kommunikationsstrategi, uviklingsplaner mv.) • Udarbejder forslag til samlet budget til Styregruppen• Budglægning og fordeling af økonomiske ressourcer • Har ansvaret for udmøntningen af visionerne for DDB • Træffe beslutninger om systemvalg, leverandørvalg, leverancer og daglig service til medlemmerne af DDB• Sammensætter arbejdsgrupperne i DDB og godkender gruppernes planer
Tre Faggrupper• De tre faggrupper:
• Indkøb, it-gruppe samt udvikling og formidling danner en rammen for opgaveløsningen samt interessentinvolvering. Faggrupperne vil således bestaf sekretariatets medarbejdere og repræsentanter biblioteker. De tre faggrupper vil forestå følgende opgaver:
• Indkøb og administration af digitale materialer til folkebibliotekerne
• Koordinering og administration en fælles digital infrastruktur for folkebibliotekerne
• Udvikling og fremme af de fælles formidlingstiltag.
Indkøbsgruppen•Indkøbsfunktionens væsentligste opgaver vil være at koordinere og administrere alle faser af indkøbet af digitale materialer:
• Forarbejde/markedsundersøgelse
• Interesseundersøgelse
• Kontraktforhandling
• Beslutning og kontraktindgåelse
• Implementering
• Markedsføring og undervisning
• Support og statistik
• Fornyelse af aftalen
IT-gruppen•It-gruppen kan bedst forstås som en bestillerfunktion i forhold til de leverandører, der vil skulle bidrage til DDB.
•It-gruppens opgaver vil omfatte:
•• Udarbejdelse af en it-strategi
•• Bestillerfunktion (herunder fastlæggelse af service level agreements for elementer i infrastrukturen og udbud)
•• Kontraktstyring
•• Standardisering
Udvikling og formidling•Gruppens arbejdsområder kunne bl.a. være:
•• Platforme og materialer (fx video på internettet, mobile enheder, storskærme, læringsplatforme)
•• Tematisk formidling (fx kulturarv, litteratursiden),
•• Målgruppespecifik formidling (fx Palles Gavebod),
•• Partnerskaber om formidling (fx DR, videnskab.dk)
•• Sociale netværk (fx læseklubber, filmklubber og ældrenetværk)
•Gruppen kan udbyde udviklingsopgaver eller etablere længerevarende aftaler med biblioteker om konkrete opgaver (som med litteratursiden).
Økonomi - Drift
OmrådeÅrlige driftsomkostninger
Infrastruktur
Databrønd (databrønd og webservices) 5.072.985
cms 2.536.493
Biblioteksintegration 4.500.000
Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000
Øvrige integrationer (vedl.) 862.500
DDB 1st line support 2.100.000
Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000
Løbende udvikling 2.800.000
Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978
Organisation
Indkøbsfunktion 2.800.000
Sekretariat for styregruppe 1.700.000
It-gruppe 2.400.000
Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000
Samlet organisation 9.050.000
Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000
Økonomi – Stat og KL
16.8 mio. � Fordeling � 27.6 mio.Kommunernes andel er ca. 5.1 kr. pr. indbygger
Økonomi - Etablering
Funktionalitet Estimat (kr.)
Databrønd (inkl. dataservices) 4.800.000
Bibliotekssystemer (tilpasninger) 2.880.000
cms 5.055.000
Integrationer 3.450.000
ESB-funktionalitet (routing, sikkerhed, logning mv.) 3.000.000
Work flow til ESB 1.500.000
Brugerfunktionalitet (use cases) -
Indkøb -
Rettighedsstyring (til materialer) 1.500.000
Statistik (inkl. integration til datakilder) 1.500.000
Brugerstyring (CULR) 3.000.000
Forretningsregelhåndtering 1.000.000
I ALT 27.685.000
Valgmuligheder
Basispakke (Obligatorisk)
Pakke A (Indkøb)
Pakke B (Infrastruktur: data og services)
Pakke C (Præsentation)
A
A+B
A+B+C
Licensbelagt materiale
• Faktalink (97)
• Forfatterweb (97)
• Futuriblerne (97)
• Infomedia (97)
• netlydbog.dk (93)
• Litteraturfortolkninger (92)
• filmstriben.dk - se film derhjemme (81)
• Library PressDisplay (78)
• Danske Dyr og Verdens Dyr (69)
• Europa World Plus (69)
•
10.9% - 14.6%digitale ressourcers andel af
materialeindkøbet i 2010
Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2010
31.496.428
bibzoom ebib.dk ebogsbibliotek.dkFaktalink og Forfatterweb
filmstriben.dk Licensguiden netlydbog.dk spilogmedier.dk
Pris på licenser i 2010
bibzoom
8.052.947
ebib.dk
816.766ebogsbibliotek.dk
Faktalink og Forfatterweb
2.749.021
filmstriben.dk
2.085.998
Licensguiden
10.699.234
netlydbog.dk
6.877.327
spilogmedier.dk
107.612
Pris på licenser i 2010
Fordeling – pris 2010
Licensguiden - Antal licenser
Samlet udgift til digitale materialer pr. 1000 indbyggere
Prismodeller – netbaserede materialer
1. Adgangsbaserede (ofte flat rate)Pris pr. bruger, historiske abonnementer, platform-fee, omfanget af adgangen, institutionstype
2. Forbrugsbaserede vederlagPay-per-viewFaldende enhedspriser
3. EksemplarbaseredeEt eksemplar pr. bruger (f.eks. Overdrive)Patron driven acquisition
4. Kombinationer
• VilkårStreaming, print, udlånsperiode, bundling, fjernadgang.
Særlige udfordringer• Mandater og forhandlingsstyrke
- Man kan ikke forhandle pris med et monopol medmindre man er villig til at undlade at købe
- Der er ofte ikke vilje til at sig nej
• Stort fokus på den synlige udgift (prisen)
- Begrænset fokus på daglige besparelser ved samarbejde
- For lidt fokus på andre omkostninger (f.eks. håndtering af fysisk materiale)
- For lidt fokus på formidling
• Mange halve sandheder om licenser
- F.eks. forsøg på at underminere konsortier
• Rationering af udlån � ulige adgang?
• DRM og platforme
Indkøbfysisk <> digital
Fysiske materialer
Digitale materialer
bøger, film og musik
E-BØGER OG NETLYDBØGER
Antal titler hhv. fysiske bøger og e-bøger på folkebibliotekerne i 2010
Udlån - bøger på folkebibliotekerne i 2010
Samlet udlån af danske e-bøger
eReolen – februar 2012
• 80 forlag
• Alle biblioteker tilmeldt
• 128.507 ebøger downloadet i alt
• 2.309 titler
• 58% af besøgende i februar kom fra mobile platforme
Bøger 2010
NETLYDBØGER
Titler - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010
Udlån - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010
Netlydbøger 2011
Titler - film på folkebibliotekerne I 2010
Udlån - film på folkebibliotekerne I 2010
Film
Musik - bestand
Musik - udlån
Musik
UdviklingskraftDistributionskraftForhandlingskraft
Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,
for at man kan se dette billede.
Hvilke løsninger skal der sålaves?
Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,
for at man kan se dette billede.
De 3 lag
PRÆSENTATION
• Formidling
• Tvær-medialitet
Easysite (Inlead)HTML
DynamicwebSitecore
OvergangArena (Axiell)
DrupalSkybrud
SitebuilderPlone
IntranoteTypo3
Synkron ViaUdvikles selv
Squarespace Inc.ooizz.dk
WebpublisherWebtop
WordpressZiteman
CMSLotus NotesCompositeSeeems
DirectEdit
Open Source CMS
Bibliotekernes softwarekerne
ingen egenudvikling(ddb distribution)
lidt egenudvikling
bibliotek.dk
nationale sites(litteratursiden, Palles Gavebod mf.)
community
ca. 20 biblioteker
ca. 20 biblioteker
ca. 50 biblioteker
megen egenudviklingAndre CMSer
København, Århus og Helsingør og Rødovre -Besøg pr. 1000 indbyggere 2011
Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere I 2011
Benyttelsen af alle bibliotekstjenester og dr.dk i
september 2011
Gennemsnitligt tidsforbrug pr. måned, timer. i 2010
Formidling
TemaMålgrup
pe
Kanaler
Palles Gavebod
Ageforce
Bibliotekernes hjemmesider
ålgruppe
Tema
Litteratursiden
eReolen
Bibzoom
Netlydbog
Filmstriben
Besøg på bibliotekshjemmesider februar 2012
Besøgende pr. 1000 indbyggere i målgruppen påbibliotekshjemmesider februar 2012
Formidling
TemaMålgrup
pe
Kanaler
PC og Mac
Mobiltelefoner
Tablets / ebogslæsere
Andres platforme (Facebook, SkoleIntra etc.)
Kanaler
Insp
iratio
nsru
m Læringsrum
Performativt rum
Mød
erum
EMPOWERMENTINNOVATIONLokal
formidling
Insp
iratio
nsru
m Læringsrum
Performativt rum
Mød
erum
EMPOWERMENTINNOVATIONLokal
formidling
Litteratursiden.dk
’Noget der ligner’’Bog Bidder’
Bestil bogen i dit bibliotek
Video clips
Ekspertpaneler
Brugerprofiler
Læseklubber
Spørg din bibliotekar
Analyser
Podcasts
Bedst ratede romaner
Nyheder
Interviews
Seneste kommentarer
Skriv til forfatteren
Eventkalender
Bibliografier
Biografier
E-musik E-bøger
Film og video E-lydbøger
de mange formater
30 år med
30 år med musikformater
30 år med
Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,
for at man kan se dette billede.
Hvilke løsninger skal der sålaves?
Easysite (Inlead)HTML
DynamicwebSitecore
OvergangArena (Axiell)
DrupalSkybrud
SitebuilderPlone
IntranoteTypo3
Synkron ViaUdvikles selv
Squarespace Inc.ooizz.dk
WebpublisherWebtop
WordpressZiteman
CMSLotus NotesCompositeSeeems
DirectEdit
• Indkøb
• Fjernlån/Reserveringer
• Udlån/Afleveringer
• Katalogisering
• Regninger/Bøder
• Søgning
• Statistik, statistik, statistik :
Bibliotekssystem
DDELibra (79%)Integra (17%)
Paradigmeskift