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Il Servizio Bibliotecario Nazionale
Roma, 20 novembre 2008Dott.ssa Gabriella Contardi (ICCU)
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SBN: un progetto di cooperazione
Obiettivi principali: Catalogazione partecipata Prestito interbibliotecario
… e parallelamente Automazione del lavoro delle
biblioteche Costituzione del catalogo collettivo
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Catalogazione partecipata
Caratteristiche• Unicità della notizia: ricerca
preventiva e controlli di non duplicazione
• Molteplicità dei punti di accesso: suddivisione della notizia bibliografica
• Uniformità dei record bibliografici: correzioni e allineamenti
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Architettura SBN
• Architettura di tipo stellare• Client/server: l’Indice è un
servente che fornisce servizi ai Poli• Le basi dati di Polo si distinguono
da quella dell’Indice per funzioni e per quantità e tipologia di dati
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La nascita dei Poli
A metà degli anni ’80 nascono i primi Poli SBN
Macroanalisi comune; Automazione di tutti i servizi; Piattaforme proprietarie; Sviluppo di diversi applicativi
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La nascita dell’Indice
A metà degli anni ’80 si realizza anche lo studio di fattibilità per l’Indice SBN: architettura stellare
Sviluppo del colloquio tra gli applicativi di Polo e l’Indice SBN finalizzato alla catalogazione partecipata e al prestito interbibliotecario (ILL);
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Verso il catalogo collettivo
1992: prende avvio l’Indice collegando le Biblioteche Nazionali Centrali
Dal 1993 migrazione dei Poli: Riversamento delle bd già costituite; Adozione del modulo di colloquio con
l’Indice; Collegamento in linea
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L’ampliamento delle basi dati
A metà degli anni ’90 nuove bd:• Libro antico (in modalità
partecipata)• Musica (off line con
riversamento)• Authority File (in modalità
centralizzata)
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Verso l’utente finale: l’OPAC
1995: primo progetto per OPAC Indice SBN Protocollo Z3950; Interrogabile con client diversi;
Riversamento di soggetti e classi da parte di alcuni poli, messi a disposizione di tutti dall’Indice
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Il nuovo ILL
Dal 1999, un nuovo servizio ILL, non fornito dall’Indice SBN, risponde all’esigenza di una maggiore apertura, consentendo la partecipazione anche delle biblioteche non SBN adozione di standard internazionali
(ISO/OSI); utilizzo del linguaggio xml.
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Il nuovo Indice SBN: obiettivi
Principali obiettivi del progetto (realizzato tra ott. 2001 e feb. 2004):
Rinnovamento tecnologico; Apertura ad altri applicativi commerciali; Integrazione delle bd; Ampliamento della tipologia di materiali; Gestione di livelli diversi di partecipazione; Compatibilità con gli applicativi di Polo già
in uso
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Obiettivi(2)
Aprire SBN agli applicativi commerciali per:
Allargare la partecipazione al SBN Offrire una maggiore possibilità di
scelta tra i prodotti di gestione della biblioteca
Garantire una maggiore indipendenza delle biblioteche
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Scelte
Accentuare il carattere di infrastruttura dell’Indice
Puntare sull’interoperabilità, piuttosto che sull’uniformità degli applicativi di Polo e di Indice
Creare uno strumento flessibile, per un’adesione “differenziata” delle biblioteche
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Il nuovo Indice SBN: caratteristiche
Il nuovo Indice SBN utilizza due distinti protocolli:
il protocollo SBN per colloquiare con gli applicativi “storici”;
il protocollo SBNMARC per colloquiare con i nuovi applicativi.
Il nuovo Indice SBN è più semplice, più standard, più flessibile…
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… più semplice
perché il nuovo protocollo SBNMARCè basato su messaggi elementari può evolvere facilmente
perché il sistema centrale si fa carico di tutti i controlli di obbligatorietà e coerenza dei dati, semplificando la realizzazione degli applicativi di Polo
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… più standard
perché coerente con la semantica UNIMARC e MARC21
perché utilizza una sintassi xml perché adotta Unicode
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… più flessibile
perché prevede un’utenza differenziata
per livello di adesione per accesso ai servizi per contenuti informativi (dati)
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Flessibilità
E’ stata realizzata mediante la parametrizzazione del profilo di Polo con riguardo ai seguenti aspetti: le azioni i dati le tipologie di materiale gli authority files
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Le azioni (1)
Le azioni corrispondono ai servizi dell’Indice che il Polo può utilizzare:
Cerca Localizza/Delocalizza Crea Modifica (Varia, Fondi, Cancella) Allinea
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Le azioni (2)
Raggruppate in insiemi coerenti, definiscono il livello di adesione dei Poli:
Ricerca e localizzazione per possesso Ricerca, localizzazione per possesso,
catalogazione e correzione dei record non condivisi
Ricerca, localizzazione per possesso e per gestione, catalogazione, correzione anche dei record condivisi e allineamento
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I dati
Nel profilo di Polo è possibile definire: il tipo di reticolo – più o meno
completo di legami bibliografici - che il Polo vuole ricevere dall’Indice;
la possibilità di ricevere i legami ‘facoltativi’ ad autori
l’abilitazione a catalogare gli spogli in Indice
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Le tipologie di materialeDati specifici per: Musica a stampa e manoscritta Grafica CartografiaSe il Polo non intende gestire le
specificità di un certo tipo di materiale, si limita a ricevere e a fornire i soli dati comuni al Libro moderno
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Gli Authority Files
Per ciascuno degli A.F. (oltre agli autori: Titoli uniformi e di composizione, Luoghi, Marche tipografiche, Soggetti e Classi), nel profilo di Polo si definisce:
se il Polo intende riceverli nel reticolo bibliografico;
se può creare legami tra la pubblicazione ed elementi di A.F. già presenti in Indice;
se può creare un nuovo record di A.F.
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SBN UNIX
Applicativo di Polo SBN UNIX in architettura client/server realizzato nella seconda metà degli anni ’90:
interfaccia grafica, ambiente windows, architettura a tre livelli (Indice,
Polo, Biblio)
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Progetto di evoluzione: SBN WEB
Obiettivi principali del progetto: • Aspetti tecnologici• Revisione dell’architettura• Adeguamento agli standard• Aspetti funzionali
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SBNWeb: aspetti tecnologici
• Utilizzo di prodotti open source– S.o. Linux– Application server J Boss– Rdbms PostgreSQL– Open LDAP
• Conseguente abbattimento dei costi
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Revisione dell’architettura
Architettura logica conforme allo standard Java 2 Enterprise Edition (J2EE)
basata sulla distinzione e indipendenza dei livelli di:– presentazione, – logica applicativa,– gestione dei dati
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Revisione dell’architettura
• Abolizione del client applicativo residente sulla postazione dell’utente semplificando la distribuzione delle nuove versioni
• Il client risiede sul server ed è fruibile mediante un browser (Mozilla, IE…)
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SBNWeb: aspetti applicativi (1)
Dal punto di vista applicativo:• Modularità:
– modulo di base: GB, gestione del patrimonio e gestione del sistema (controllo configurazioni, batch, statistiche), cui si possono aggiungere:
– Bilancio;– Acquisizioni;– Periodici;– Servizi;– OPAC
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SBNWeb: aspetti applicativi (2)
• Interoperabilità– Capacità di integrarsi con altri
moduli documentando il proprio protocollo di comunicazione;
– Capacità di recepire informazioni provenienti da altri sistemi secondo standard documentati
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SBNWeb: aspetti applicativi (3)
Ulteriore semplificazione riguarda la base dati:
• eliminazione del doppio livello di bd Polo/Biblio; le attuali possibilità di distinzione tra i due livelli sono gestite applicativamente come ‘viste’
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SBNWeb: aspetti applicativi (4)
Rispondenza ai requisiti di:• Accessibilità• Sicurezza• Riservatezza
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SBNWeb: aspetti funzionali – Catalogazione
(1)– Conformità al protocollo
SBNMARC– Gestione di campi per file digitali
(URI)– Possibilità di gestire diverse
abilitazioni per biblioteca in merito alle azioni, alle tipologie di materiale, agli authority files
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Aspetti funzionali – Catalogazione (2)
• Catalogazione sia in colloquio con l’Indice sia solo locale
• Cattura di liste di notizie dall’Indice• Catalogazione derivata anche da bd
esterne accessibili via Z3950• Catalogazione come centro sistema
(localizzazione multipla)• Gestione locale delle raccolte fattizie
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Aspetti funzionali – Gestione del patrimonioInventariazione, collocazione e
conservazione• Interoperabilità con sistemi che
adottano lo standard SIP2 (standard de facto 3M) sia per il controllo automatico del magazzino sia per il prestito automatico
• Stampe e Statistiche per le diverse aree funzionali: gestione di output in diversi formati, che permettono l’elaborazione da parte dell’utente
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Aspetti funzionali – Acquisizioni
• Ingloba la gestione dei fornitori• Eventualmente integrato con il bilancio• Maggiore parametrizzazione della
funzione (sezioni, profili di acquisto) e degli output
• Maggiore aderenza alla gestione della spesa e migliore utilizzo della concatenazione degli ordini rinnovati
• Batch di rinnovo, annullamento, cancellazione
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Aspetti funzionali – Periodici
• Gestione anche bibliografica del fascicolo con l’adozione dello standard Z3956
• Gestione dell’esemplare, oltre che dell’abbonamento
• Sviluppo di procedure batch di rinnovo degli abbonamenti e di archiviazione dei fascicoli
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Aspetti funzionali – Servizi
• Ingloba la gestione degli utenti• Gestione delle richieste provenienti
dal server ILL• Sviluppo di nuovi servizi di
reference e relativi al digitale• Utilizzo della posta elettronica o
degli sms per le comunicazioni • Gestione dei sistemi metropolitani
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Aspetti funzionali – OPAC
• Disponibilità di un modulo OPAC con protocollo Z3950
• Ricerche per canali differenziati per tipologia di materiale
• Ricerche nelle voci di autorità• Opzioni sull’ordinamento liste e sul
n. di record per pagina• Selezione di uno o più record
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Aspetti funzionali – OPAC
• Funzionalità di navigazione• Opzioni sul formato di
visualizzazione• Esportazione e invio per e-mail dei
record• Stampa di liste di record selezionati• Creazione del bookmark
bibliografico dell’utente
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Aspetti funzionali – OPAC
• Aggancio ai servizi locali• Aggancio al server ILL per
depositare una richiesta da parte di utenti iscritti presso biblioteche esterne al Polo
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Aspetti funzionali – OPAC
• Interoperabilità con il server del digitale e con il gestionale.
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Documentazione (1)La documentazione sul SBN è disponibile in massima parte sul
sito dell’ICCU, sotto la voce SBN http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?s=5&l=it
E le relative sottovoci:• Come aderire • Poli e Biblioteche • Il catalogo SBN • Catalogazione e manutenzione del catalogo SBN • Il Servizio di prestito interbibliotecario in SBN • Evoluzione dell'Indice SBN • Certificazione di conformità al Protocollo SBNMARC • I Progetti SBN • SBN Notizie (1998-2001) • Bibliografia su SBN
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Documentazione (2)
Sotto la voce Evoluzione dell’Indice SBN Documentazione del progetto Evoluzione dell’Indice SBN Documentazione specifiche SBN-MARC, dalla pagina http://www.iccu.sbn.it/moduli/arearisMarc/login.jsp?s=5 si accede mediante login: indicesbn e password: wgm19j5k a tutta la documentazione tecnica e funzionale relativa al nuovo protocollo di colloquio.
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Documentazione (3)
L’applicativo SBN UNIX in architettura client/server è descritto alla pagina http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=159
L’applicativo SBN Web non è documentato sul sito, non essendo ancora stato rilasciato il prodotto.