BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DEPUTI BIDANG BINA PENGADAAN, KEPANGKATAN DAN PENSIUN

DIREKTORAT PENSIUN PNS DAN PEJABAT NEGARA

Nomor SOP : SOP/09/DIT.PENS/09

Standar Operasional Prosedur PENETAPAN PETIKAN II SK PENSIUN PNS

A. Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 2. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Dudanya Sebagai Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

B. Tujuan Untuk memastikan bahwa proses penetapan Petikan II Surat Keputusan Pensiun PNS berjalan secara konsisten sehingga dapat terkendali dan mampu ditelusuri.

No.

Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Waktu Penyelesaian

Arsip/Ybs

(Penerima Pensiun)

Pengadministrasi Umum

Seksi Adm. Pensiun A/B

Operator Komputer

Pengadministrasi Umum

Subdit. Pensiun I/II

Pengonsep SK

Pensiun

Direktur/Kasubdit./Kasi Pensiun I/II

Pengagenda Konsep

SK Pensiun

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Petugas Arsip/Ybs (Penerima Pensiun) menyerahkan berkas usul permintaan Petikan II SK Pensiun PNS kepada Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B sesuai kewenangannya

20 menit

2. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima berkas dan mengagendakan ke dalam buku agenda Pe-ngendalian Berkas Pensiun kemudian dikirim ke Operator Komputer

10 menit

3. Operator Komputer mengagendakan berkas masuk secara elektronik (mail tracking) dan mendistribusikan berkas kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II sesuai kewenangannya

7 menit

4. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II mengendalikan dan mendistribusikan berkas usul permintaan Petikan II SK Pensiun PNS kepada Pengonsep SK Pensiun

10 menit

5. Pengonsep SK Pensiun menerima dan mengendalikan berkas usul permintaan Petikan II SK Pensiun PNS, kemudian melakukan verifikasi berkas dengan kelengkapan bahan sebagai berikut:

a. Surat pengantar usul permintaan Petikan II SK Pensiun PNS dari PT. Taspen/Asabri

T

M

T

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

b. Surat keterangan dari kepolisian c. Slip gaji terakhir dari PT. Taspen/Asabri d. Surat keterangan yang menyatakan bahwa SK Pensiun

tidak sebagai jaminan/agunan di Bank e. Salinan/foto copy sah SK Pensiun (jika ada) f. Pas photo ukuran 4 x 6 sebanyak 5 (lima) lembar

Kegiatan:

a. Menggabungkan berkas usul dengan berkas (arsip) yang ada pada Dit. Pensiun

b. Memberikan catatan pada kiri atas salinan/foto copy sah SK Pensiun yaitu “Petikan II dikeluarkan pada tanggal …..”

Setelah itu dikirim kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II

30 menit

6. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II menerima dan mengendalikan berkas usul permintaan Petikan II SK Pensiun PNS dan mengirim kepada Pengagenda Konsep SK Pensiun Subdit. Adm. Pensiun

15 menit

7. Pengagenda Konsep SK Pensiun Subdit. Adm. Pensiun mengendalikan berkas usul permintaan Petikan II SK Pensiun PNS dan mendistribusikan kepada Operator Komputer sesuai dengan wewenangnya untuk dicetak Petikan II SK Pensiun PNS

15 menit

8. Operator Komputer mengendalikan dan mencetak Petikan II SK Pensiun PNS beserta tembusannya dan mengirimkan kembali kepada Pengagenda Konsep SK Pensiun untuk dikendalikan

25 menit

9. Pengagenda Konsep SK Pensiun mengirim kepada Peng-administrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B berdasarkan kewenangannya untuk verifikasi naskah Petikan II SK Pensiun PNS dengan Salinan foto copy SK Pensiun

10 menit

10. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima dan mengirim naskah Petikan II SK Pensiun PNS dan tem-busannya, berkas, serta blanko Surat Pengantar (SP) yang telah diisi sesuai dengan tembusannya, tanpa nomor SP kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II

15 menit

11. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II menerima dan mengendalikan serta mengirim kepada Pengonsep SK Pensiun

10 menit

T

T

T

M

T

T

T

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

12. Pengonsep SK Pensiun menerima dan mengendalikan naskah SK Pensiun dengan konsep kemudian melakukan verifikasi naskah Petikan II SK Pensiun PNS dengan Salinan foto copy SK Pensiun serta menempelkan foto Calon Penerima Pensiun dan membubuhi paraf pada naskah Petikan II SK Pensiun PNS yang akan menjadi pertinggal dan kemudian menyerahkan naskah Petikan II SK Pensiun PNS beserta tembusannya dan berkas kepada Direktur/Kasubdit/Kasi Pensiun I/II secara berjenjang untuk mendapatkan pengesahan/tanda tangan sesuai kewenangan

Gol. Ruang III/c ke bawah, pengesahan SK Pensiun oleh Kasi

Gol. Ruang III/d sampai dengan IV/b, pengesahan SK Pensiun oleh Direktur/Kasubdit.

30 menit

13. Direktur/Kasubdit/Kasi Pensiun I/II menerima naskah Petikan II SK Pensiun PNS beserta tembusannya serta berkas, untuk diberikan pengesahan/tanda tangan sesuai kewenangannya

15 menit

14. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II menerima dan mengendalikan Petikan II SK Pensiun PNS beserta tembusannya dan berkas yang telah disahkan/tanda tangan dan mengirim kepada Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B

10 menit

15. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima Petikan II SK Pensiun PNS beserta tembusannya dan berkas, serta SP untuk kemudian memberikan nomor pada blanko SP dan selanjutnya masing-masing dimasukkan ke dalam amplop sesuai tembusannya dan siap dikirim/disampaikan sesuai alamat

25 menit

Jumlah Waktu Penyelesaian 247 menit

T

T

T

T