13 F004-P006-GFPI GUIA DE NOMINA (1) (1) (1)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

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Programa de Formacin: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Cdigo: 123112 Versin: 100

Nombre del Proyecto: SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES DE PROYECCIN Y PRESUPUESTACIN FINANCIERA PARA ENTES ECONOMICOS.

Cdigo: 252470

Fase del proyecto: Disear un sistema de informacin contable para un ente econmico, de acuerdo a la normatividad vigente.

Actividad (es) del Proyecto: Efectuar los registros contables, manual y sistematizadamente, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Actividad (es) de Aprendizaje: Comprender los registros contables relativos al proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales, de acuerdo con las normas vigentes y las polticas de la organizacin.

Ambiente de formacin ESCENARIO

MATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje: 21030101905 Registrar los hechos econmicos segn las normas comerciales, tributarias y laborales.

Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de Operacin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma Blackboard

GUA DE APRENDIZAJE N13 Nmina

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Fecha: 30/09/2013


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Apreciado Aprendiz! Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de nmina. El estudio de sta contribuir al desarrollo de la competencia laboral Contabilizar los recursos de operacin, inversin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje: 24020150001 Interactuar en los contextos productivos y sociales en funcin de los principios y valores universales. 24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva.

Competencia: 240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.


Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma Blackboard

Duracin Fase: 1040 horas Duracin Gua: 80 horas semana 25 y 26

Modalidad de Formacin: Presencial Desescolarizada Virtual

2. INTRODUCCIN




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Fecha: 30/09/2013


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Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nmina, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las ltimas disposiciones planteadas en la legislacin.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina

y profundiza. En efecto, el fin ltimo del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr

sus metas. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de

estudio, adems de dedicacin disciplina y responsabilidad.

Con el nimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en el manejo de

la nmina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje.

No puedo parar de trabajar. Tendr toda la eternidad para descansar - Madre Teresa de Calcuta

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias (didcticas activas)

1.- Mapa mental 2.- Informe 3.- Trabajo colaborativo

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

PRESENCIAL 1 Horas

DESESCOLARIZADA 2 Horas

VIRTUAL 1 Horas

3.1.1 Elabore un mapa mental, recordando las siguientes situaciones:

Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.

Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.

Cumplimiento de jornada laboral.

Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.

Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

3.1.2 Responda las siguientes preguntas:

En qu radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una empresa?

Qu conceptos considera, forman parte de la retribucin que reciben y cules son los derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?

Qu obligaciones tendr la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE




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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

3.2.1 Comparta la informacin con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y semejanzas de la actividad individual.

3.2.2 Elaboren un nuevo mapa mental integrando las respuestas del grupo.

3.2.3 Preparen un informe de las actividades para socializarlas en el

grupo y gurdenlas en su portafolio de evidencias.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 Comprender los registros contables relativos al proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales, de acuerdo con las normas vigentes y las polticas de la organizacin.


1.- Cuadro sinptico 2.- Matriz de clasificacin 3.- Diagrama conceptual 4.- Cuadro Comparativo 5.-Trabajo Colaborativo


PRESENCIAL 9 Horas


VIRTUAL 2 Horas

3.3.1.1 Elabore un cuadro sinptico sobre los contratos de trabajo y normas tcnicas relativas al

proceso de nmina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral

actualizada de Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Daz; CAPTULO II -

SECCIN II, Normas sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.

3.3.1.2 Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dgitos) que

Tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz.

Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPTULO II Artculo 14, los

grupos antes citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS




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GRUPO 23

Cdigo Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 25


GRUPO 26


GRUPO 51


GRUPO 52


3.3.1.3 Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinmicas de las cuentas mayores que

tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta

actividad, consulte el CAPTULO III Descripciones y Dinmicas Artculo 15 GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del

Decreto 2650 de 1993.

3.3.1.4 Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y

descuentos para un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio.

3.3.1.5 Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto

relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente econmico y represntelos

con un ejemplo:




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CONTABILIZACIONES

Concepto Porcentaje/Factor Contabilizacin

3.3.1.6 Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos ejemplos contables:

Bonos Sodexho pass (alimentacin). Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas, contabilizaciones.

Retencin en la fuente sobre salarios. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas, contabilizaciones.

Prestaciones sociales consolidadas. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas, contabilizaciones.

Realice un informe del anlisis de las normas legales, tributarias, comerciales y contables que aplican a la relacin patrono trabajar que aplican a su proyecto formativo.

Desarrolle individualmente las actividades y preprelas para compartirlas en la sesin presencial con los integrantes de su GAES, comparen y complementen la informacin para socializarla en el gran grupo.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.


1. Informe 2. Simulacin


PRESENCIAL 17 Horas


VIRTUAL 1 Horas

3.4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor. 3.4.2 Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de la causacin de la nmina,

apropiaciones y provisin prestaciones sociales del Taller Prototipo de un Sistema Contable. 3.4.3 Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las transacciones

del proceso de nmina y su respectiva carga prestacional. 3.4.4 Socialice ante el grupo.

3.5 Actividades de evaluacin.




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Evidencias de aprendizaje

Criterios de evaluacin

Tcnicas e instrumentos de evaluacin

Evidencias de conocimiento: Responde cuestionamientos sobre: 1. Clasifica los porcentajes aplicados

a diferentes conceptos de apropiacin y provisin respectivamente.

2. Identifica y clasifica las transacciones de acuerdo con los conceptos previamente establecidos por las normas y polticas organizacionales.

3. Registra en comprobantes de contabilidad, las transacciones derivadas de las obligaciones laborales.

4. Aplica Nmina, Ficha del trabajador, Registros acumulados para la consolidacin de prestaciones sociales. Liquidacin final de prestaciones sociales. Manejo documental de los reportes de la gestin de Nmina

Evidencias de desempeo:

1. Se observa que comprende el ciclo contable para la liquidacin de la nmina, las apropiaciones y la respectiva carga prestacional, a que tienen derecho las personas que se encuentran vinculadas laboralmente.

2. Elaboracin de la nmina de

trabajadores clasificada por centro de costos y centros de Actividad

3. Aplicar debidamente los conceptos Jurdicos y

1. Identifica los elementos que conforman la nmina.

2. Registra la causacin de las apropiaciones y prestaciones de la carga laboral.

3. Distingue entre apropiacin provisin.

4. Reconoce como determinar la retencin en la fuente sobre salarios.

5. Determina la consolidacin de prestaciones sociales.

6. Realiza apropiaciones para gastos de Nmina y pagos a la seguridad social y aportes parafiscales.

7. Elabora Nmina de acuerdo a normas laborales y tributarias.

8. Registra la Nomina de acuerdo a las normas de Contabilidad.

Cuestionario Lista de Chequeo

Lista de Verificacin




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contables respecto de la nomina de trabajadores clasificada por reas funcionales. Conceptos de: devengado deducciones, Aportes parafiscales y a la seguridad social, Obligaciones Laborales.

4. Elaborar Nmina aplicando herramientas de Informtica o manual. Aplicar los centros de costos respectivos.

5. Elaborar los comprobantes de Nmina y de apropiaciones de nmina, de acuerdo con las normas contables, laborales y tributarias.

Evidencias de producto: Informe sobre la aplicacin de la legislacin laboral en el ente econmico, de acuerdo con las normas contables. 1. Entregar los comprobantes del

ciclo contable, con sus respectivos soportes, de las transacciones de nmina y sus elementos de taller prototipo de un sistema contable.

2. Taller propuesto por el instructor. 3. Liquidar y contabilizar las

transacciones de nmina, las apropiaciones y la respectiva carga prestacional de una organizacin.

4. Actualizar su Proyecto con los

asientos contables, y los




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respectivos soportes, de las transacciones de nmina, apropiaciones y provisiones correspondientes.



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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIN (Horas)

Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formacin (consumibles)

Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Efectuar los registros contables manual y automatizados de acuerdo a la normatividad legal vigente. (A5)

80 Computador porttil por cada 5 aprendices

1

No aplica por tratarse de tecnologa blanda no se utiliza materiales consumibles y la informacin se trasmite por la plataforma Blackboard

NA

Equipo interdisciplinario de formacin contabilidad, finanzas e impuestos

1


4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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6.1. BIBLIOGRAFA Actividades 3.3.2.1 -3.3.2.2 y 3.3.2.3 LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993. Actividades 3.3.2.4 3.3.2.5 y 3.3.2.6 HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edicin. Colombia 2001. Captulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES. CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educacin. Quinta Edicin. Mxico 2003. Captulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES. GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de Informacin para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edicin 2005. Colombia. Captulo 7. ACTIVOS NO CORRIENTES. 6.2 WEBGRAFA Actividades 3.3.2.4 -3.3.2.5

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o posterior. Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley laboral o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nmina. Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al empleado, durante el periodo de contratacin. Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora de Riesgos

Laborales como proteccin por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de sus empleados.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

5. GLOSARIO DE TERMINOS




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www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/ www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales Actividad 3.3.2.6 http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html Actualizado octubre 31 de 2012 6.3 INFOGRAFIA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

Autores

Pilar del Rosario Bernal Pealoza

Instructor Coordinacin de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Octubre 31 de 2012

Guillermo Salavarrieta S.


Mayo 2013

Mara Eugenia Olmos Rodrguez


Noviembre 2013

Yuly Esperanza vila Vargas


Enero 2014

Revisin Stella Patricia Vargas Martnez

Instructor Lder Desarrollo Curricular CSF

Octubre 31 de 2012 Mayo 2013 Noviembre 2013 Enero 2014

Aprobacin Jorge Alberto Betancourt

Sub-Director CSF Subdireccin del CSF Octubre 31 de 2012 Mayo 2013 Noviembre 2013 Enero 2014

Aprobacin Ada Bohrquez Coordinadora Coordinacin de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Octubre 31 de 2012 Mayo 2013 Noviembre 2013 Enero 2014

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Documents

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