1

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM 1. Lingkup Penawaran 1.1 PT Marga Harjaya Infrastruktur, Badan Usaha Jalan Tol

Kertosono Mojokerto sebagai Pengguna Jasa, mengundang Penawar untuk melaksanakan pekerjaan :

PEMBANGUNAN GERBANG TOL, KANTOR GERBANG TOL

DAN BANGUNAN PENDUKUNG DI LOKASI

MOJOKERTO BARAT DAN PENOMPO

Pemenang Penawaran wajib melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang telah ditentukan berdasarkan syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak, sebagaimana atas pekerjaan yang disebutkan pada ayat 1.1 di atas.

2. Sumber Dana

2.1 PT Marga Harjaya Infrastruktur

3. Peserta Tender

3.1 Pengadaan pekerjaan konstruksi ini hanya dapat diikuti oleh peserta yang memenuhi ketentuan sebagai berikut: (1) Memenuhi syarat administrasi (mandatory); (2) Menerima surat undangan; (3) Gred 6 - 7 (Subbidang konstruksi gedung dan pabrik); (4) Memiliki pengalaman mengerjakan proyek gedung atau

pabrik dalam rentang waktu 5 tahun terakhir; dan 3.2 Peserta disyaratkan tidak melakukan Kemitraan/KSO, cukup atas

nama sendiri mendaftar sebagai Peserta tender. 4. Biaya Penawaran 4.1 Peserta Tender harus menanggung semua biaya yang

berkenaan dengan penyiapan dan pemasukan Penawarannya, dan Pengguna Jasa dalam hal apapun tidak bertanggung jawab atau menanggung biaya-biaya tersebut.

5. Peninjauan Lapangan

5.1 Pengguna Jasa akan memfasilitasi Peserta Tender untuk melaksanakan peninjauan lapangan setelah pelaksanaan penjelasan teknis di ruangan selesai

5.2 Untuk kebutuhan penyiapan penawaran dan memperoleh semua

informasi yang diperlukan, Peserta Tender diperbolehkan melakukan peninjauan lapangan sendiri. Semua biaya atas peninjauan lapangan lanjutan menjadi beban Peserta Tender.

5.3 Peserta Tender dan setiap personilnya akan diberi ijin oleh Pengguna Jasa untuk memasuki wilayah dan kawasannya untuk tujuan kunjungan lapangan tersebut. Peserta Tender diwajibkan menjaga keamanan, ketertiban, kelancaran lalu lintas dan bertanggung jawab atas terjadinya insiden, kerugian serta kerusakan harta milik Pengguna Jasa, serta kerugian-kerugian dan biaya-biaya lainnya akibat peninjauan lapangan tersebut.

5.4 Pengguna Jasa akan memfasilitasi pelaksanaan peninjauan

2

lapangan (site visit) setelah Rapat Penjelasan (Aanwijzing) diruangan selesai :

(1) Peserta Tender dan perwakilannya diundang untuk menghadiri Rapat Penjelasan yang akan diselenggarakan di:

Alamat : Meeting Room Kantor Pusat MHI

Akses Tol Jombang, Desa Pesantren Kec. Tembelang

Jombang, Jawa Timur

Hari : Rabu, 18 Maret 2015 Waktu : Jam 14.00 16.00 Wib

(2) Maksud diselenggarakannya rapat penjelasan adalah agar Peserta Tender mendapatkan pengertian yang sama mengenai pekerjaan dan dokumen pemilihan, memberikan klarifikasi terhadap issue-issue yang ada serta untuk menjawab pertanyaan pertanyaan terhadap setiap hal yang mungkin timbul pada tahapan ini.

(3) Berita Acara Rapat Penjelasan, meliputi juga pertanyaan pertanyaan yang muncul dan tanggapan yang diberikan, akan diserahkan secepatnya kepada Peserta Tender. Perubahan terhadap dokumen pemilihan sesuai ayat 9.1 sebagai hasil rapat penjelasan harus dibuat oleh Pengguna Jasa secara khusus melalui penerbitan Adenda sesuai dengan pasal 9 dan tidak melalui Berita Acara Rapat Penjelasan.

(4) Bagi peserta yang tidak hadir pada rapat penjelasan tidak akan menyebabkan diskualifikasi/gugur sebagai Peserta Tender.

B. DOKUMEN PEMILIHAN

6. Isi Dokumen Pemilihan

6.1 Dokumen Pemilihan terdiri atas dokumen-dokumen di bawah ini dan Adenda yang dikeluarkan sesuai dengan Pasal 9

Instruksi Kepada Peserta (IKP) Buku I Ketentuan Umum Kontrak Buku II Spesifikasi Teknis Buku III Daftar Kuantitas dan Harga Buku IV Gambar Konstruksi Buku V Rancangan Surat Perjanjian

6.2 Peserta Tender berkewajiban memeriksa keseluruhan isi

Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta.

6.3 Peserta Tender dapat meminta penjelasan secara tertulis

mengenai isi Dokumen Pemilihan kepada Panitia PBJ sebelum batas akhir pemasukan penawaran

6.4 Panitia PBJ wajib menanggapi setiap permintaan penjelasan

yang diajukan peserta secara tertulis.

3

7. Bahasa

dokumen pemilihan

7.1 Dokumen Pemilihan beserta seluruh korespondensi tertulis

dalam proses pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia.

8. Klarifikasi Dokumen Pemilihan

8.1 Peserta Tender yang memerlukan klarifikasi Dokumen Pemilihan dapat meminta penjelasan kepada Pengguna Jasa secara tertulis melaui e-mail atau facsimile, pada alamat Pengguna Jasa yang ditunjukkan dalam materi penjelasan teknis. Pengguna Jasa akan menanggapi setiap permohonan klarifikasi yang diterimanya paling lambat 1 (satu) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Salinan tanggapan dari Pengguna Jasa akan diberikan kepada seluruh Peserta Tender, termasuk uraian pertanyaannya, tanpa identifikasi sumbernya.

9. Perubahan

Dokumen Pemilihan

10. Tambahan

Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

9.1 Sebelum batas waktu pemasukan penawaran, Pengguna Jasa dapat mengubah dokumen pemilihan dengan mengeluarkan Adenda.

10.1 Dalam Adendum Dokumen Pemilihan, Panitia PBJ dapat

memberikan tambahan waktu untuk memasukkan dokumen penawaran

C. PENYIAPAN PENAWARAN 11. Pengajuan

Penawaran Harga

11.1 Penawaran harga untuk Pekerjaan Pembangunan Gerbang Tol, Kantor Gerbang Tol dan Banguna Pendukung di Lokasi Mojokerto Barat dan Penompo ini harus berisi dokumen-dokumen yang disebutkan dibawah ini:

DOKUMEN PENAWARAN SAMPUL A:

Data Administrasi (Mandatory)

(1) Pakta Integritas (Format Terlampir) (2) Bukti Transfer / Bank Garansi (Jaminan Penawaran) (3) Surat rancangan perjanjian yang seluruh

halamannya sudah ditandatangani dan distempel perusahaan

DOKUMEN PENAWARAN SAMPUL B:

Dokumen Teknis Dokumen Penawaran Teknis didalamnya berisi;

(1) Metode pelaksanaan; (2) Jadwal pelaksanaan; (3) Struktur organisasi proyek; (4) Daftar pengalaman perusahaan 5 Tahun terakhir; (5) Daftar proyek yang sedang dilaksanakan; (6) Daftar pekerjaan yang akan disubkontrakkan; (7) Surat dukungan dari subkon konstruksi baja dan

ACP (boleh lebih dari satu) (8) Rencana dan prosedur K3LH; dan (9) Rencana mutu pelaksanaan.

Dokumen Harga a. Surat penawaran harga (SPH) yang didalamnya

4

mencantumkan: (1) Tanggal; (2) Masa berlaku penawaran; (3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; (4) Total harga penawaran (dalam angka dan huruf) (5) No Rekening dan nama Bank serta perusahaan

asuransi yang akan ditunjuk; dan (6) Ditanda tangani oleh Direksi yang berwenang.

b. Daftar kuantitas dan harga, rekapitulasi daftar kuantitas

dan harga beserta analisa harga satuan major item serta daftar harga material, upah dan alat termasuk soft copy format excel (dalam CD);

12. Ketentuan

Penawaran 12.1 Kontrak bersifat Unit Price yaitu kontrak Pekerjaan

Pembangunan Gerbang dan Kantor Gerbang Tol Mojokerto barat dan Penompo atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh Peserta Tender.

12.2 Peserta Tender harus mengajukan penawaran berdasarkan desain yang diusulkan oleh Pengguna Jasa, namun berdasarkan pertimbangan, Peserta Tender dapat melakukan justifikasi teknik yang selanjutnya akan menjadi masukan bagi Pengguna Jasa.

12.3 Beberapa item dalam kontrak yang terukur dan disepakati bersama antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa akan diperiksa/diukur sebagai bahan pertimbangan Pengguna Jasa untuk menilai hasil pekerjaan sebagai dasar pembayaran pekerjaan. Item tersebut antara lain dan tidak terbatas pada; scope pekerjaan quality control (hasil lab, pengujian-pengujian dan lain sebagainya).

12.4 Selama masa pemeliharaan Penyedia Jasa berkewajiban untuk melaksanakan inspeksi terhadap hasil pekerjaan yang dilaksanakan bersama-sama dengan Pengguna Jasa dan atau wakilnya setiap 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan, atau dalam kondisi lain saat ditemukan kerusakan akibat ketidak sempurnaan pelaksanaan pekerjaan

12.5 Pengguna Jasa wajib memulai melakukan perbaikan dalam waktu 2 x 24 jam setiap ditemukan ketidaksempurnaan/ kerusakan hasil pekerjaan pada setiap inspeksi/kondisi lain sesuai metode penanganan perbaikan yang telah disepakati

12.6 Hasil penanganan perbaikan pekerjaan harus sesuai dengan persyaratan yang berlaku dan disetujui oleh Pengguna Jasa

12.7 Selanjutnya Pengguna Jasa akan memberikan bukti tertulis yang menyatakan bahwa kondisi pekerjaan yang telah diperbaiki pada periode waktu tersebut dalam kondisi baik atau sedang dalam proses perbaikan dan ditandatangani bersama oleh pihak-pihak yang terkait.

12.8 Bukti tertulis yang dimaksud pada pasal 12.7 dinyatakan sah bila ditandatangani oleh pengguna jasa dan Penyedia Jasa

12.9 Apabila terjadi Kerusakan yang tidak dilaksanakan perbaikannya

5

oleh Penyedia Jasa setelah melewati 2 x 24 jam dengan dilengkapi pemberitahuan secara tertulis (surat dan instruksi lapangan), maka Pengguna Jasa akan menunjuk Pihak Ketiga untuk melaksanakan perbaikan kerusakan, dimana seluruh biaya yang timbul akan menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa

13. Harga Penawaran

13.1 Harga penawaran meliputi seluruh Pekerjaan seperti diuraikan dalam Ayat 1.1 berdasarkan daftar harga satuan dan harga yang diserahkan oleh Peserta Tender

13.2 Harga penawaran harus sudah termasuk semua biaya yang

timbul akibat dari proses tender ini, pengurusan jaminan-jaminan, biaya premi Asuransi All Risk, BPJS KETENAGAKERJAAN dan pajak-pajak sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku (kecuali Pajak Pertambahan Nilai/PPN). Polis Asuransi All Risk mencakup sebagai berikut; (1) Semua resiko kerugian atau kerusakan atas semua

pekerjaan, barang, bahan konstruksi dan benda lainnya yang dipergunakan dalam konstruksi, termasuk bahan konstruksi dan barang dalam perjalanan menuju Ruang Milik Jalan Tol dengan nilai pertanggungan asuransi untuk penggantian sepenuhnya;

(2) Kewajiban terhadap pihak Ketiga (Third Party Liability) dengan batas penutupan sekurang-kurangnya Rp 2,500,000,000,- (dua miliar lima ratus juta rupiah) untuk setiap peristiwa yang terjadi mencakup cidera badan, kematian, kerusakan harta benda, dan gangguan yang terjadi di dalam Ruang Milik Jalan Tol.

13.3 Harga penawaran merupakan kompensasi penuh untuk biaya yang diperlukan untuk penyediaan tenaga kerja, peralatan, perlengkapan, laporan dan dokumentasi dan biaya tidak terduga yang diperlukan untuk penyelesaian Pekerjaan, serta peralatan pendukung lainnya, misal alat penerangan kerja, kebutuhan air kerja dan lain-lain

13.4 Harga penawaran bersifat Unit price, penambahan biaya akibat perubahan desain, penambahan volume dan atau perubahan metode kerja akan diaddendumkan atau contract change order (CCO) pada masa pelaksanaan yang telah disetujui oleh Pengguna Jasa

14. Mata Uang dari Penawaran dan Pembayaran

14.1 Harga satuan dan harga pekerjaan harus dinyatakan oleh Peserta Tender seluruhnya dalam mata uang Rupiah

15. Masa Laku Penawaran

15.1 Penawaran harus tetap berlaku selama 60 (enam puluh) hari setelah Batas Akhir Pemasukan Penawaran.

15.2 Dalam keadaan khusus, sebelum habisnya masa berlaku penawaran, Pengguna Jasa dapat meminta Peserta Tender untuk memperpanjang masa berlaku tersebut dalam jangka waktu tertentu. Permintaan maupun tanggapannya harus secara tertulis. Peserta Tender dapat menolak permintaan tersebut tanpa dilakukan penyitaan Jaminan Penawaran. Peserta Tender yang menyetujui permintaan tersebut tidak diminta atau tidak diperbolehkan mengubah nilai penawarannya tetapi diminta untuk memperpanjang masa laku

6

Jaminan Penawarannya dalam jangka waktu perpanjangan yang ditentukan.

16. Jaminan Penawaran

16.1 Jaminan Penawaran untuk Pekerjaan ini ditentukan sebesar Rp 30,000,000,- (tiga puluh juta rupiah) dalam bentuk uang tunai/bank garansi yang harus disampaikan paling lambat pada saat batas akhir pemasukan dokumen penawaran. Bagi jaminan penawaran dalam bentuk Bank Garansi harus memiliki masa berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak tanggal pemasukan penawaran. Jaminan penawaran yang diserahkan dalam bentuk uang tunai seluruhnya akan dikembalikan kepada pihak rekanan dengan ketentuan: (1) Bagi Peserta Tender yang kalah; jaminan penawaran

akan dikembalikan 7 hari kerja sejak diterbitkannya surat pemberitahuan pemenang tender dan diterimanya surat permohonan pengembalian jaminan penawaran asli dari Peserta Tender oleh Departemen Keuangan dan Anggaran

(2) Bagi Peserta Tender yang menang; jaminan penawaran akan dikembalikan 7 hari kerja sejak penandatanganan kontrak dan diterimanya surat permohonan pengembalian jaminan penawaran asli dari Peserta Tender oleh Departemen Keuangan dan Anggaran

16.2 Dalam hal Peserta Tender mengundurkan diri sesudah

pembukaan penawaran, tidak dapat mengikuti proses presentasi, klarifikasi dan negosiasi harga, sesuai undangan dari Pengguna Jasa dan tidak ada konfirmasi balik secara tertulis dari Pihak Peserta Tender, dan tidak bersedia menandatangani kontrak selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kalender setelah menerima surat penetapan pemenang, maka jaminan penawaran mutlak menjadi milik Pengguna Jasa. Peserta tender tidak dapat menuntut Pengguna Jasa terhadap ganti rugi baik untuk perlakuan tertentu, ataupun sehubungan dengan dengan pernyataan menerima penawaran atau penarikan kembali

17. Bentuk dan Tanda Tangan Penawaran

17.1 Peserta Tender harus menyiapkan 1 (satu) dokumen asli sebagaimana diuraikan dalam Pasal 11 Instruksi Kepada Peserta, yang merupakan bagian dari Penawaran yang menjadi satu kesatuan dengan Bentuk Penawaran dan diberi tanda secara jelas "ASLI".

17.2 Penawaran yang Asli dan semua Salinan Penawaran harus diketik atau ditulis dengan tinta yang tidak dapat dihapus dan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang atau diberi kuasa untuk menandatangani atas nama Peserta tender.

17.3 Semua halaman Penawaran yang memuat isian ataupun perubahannya harus diparaf oleh orang atau orang-orang yang menandatangani penawaran.

17.4 Penawaran tidak boleh berisi perubahan, penghapusan atau penambahan, kecuali untuk memenuhi instruksi yang dikeluarkan oleh Pengguna Jasa, atau diperlukan untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat Peserta Tender, dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang atau orang-orang yang menandatangani Penawaran.

D. PEMASUKAN PENAWARAN

7

18. Penyegelan dan Penandaan

Penawaran

18.1 Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap.

18.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam 2 (dua) sampul, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya

18.3 Sampul "dalam" dan "luar" harus : (a) Dialamatkan kepada Pengguna Jasa kepada:

Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT Marga Harjaya Infrastruktur Pembangunan Gerbang Tol, Kantor Gerbang Tol dan Banguna Pendukung di Lokasi Mojokerto Barat dan Penompo Alamat: Akses Tol Jombang, Desa Pesantren, Kec. Tembelang, Kab. Jombang, Jawa Timur

(b) Dibubuhi nama dan informasi judul dan waktu

pelaksanaan, seperti berikut :

Nama Proyek : Pembangunan Gerbang Tol, Kantor Gerbang Tol dan Banguna Pendukung di Lokasi Mojokerto Barat dan Penompo Waktu Pelaksanaan : 150 Hari Kalender.

(c) Mencantumkan tanda peringatan : JANGAN DIBUKA SEBELUM Tanggal 18 Maret 2014, pukul 17.00 WIB

18.4 Sebagai tambahan pada identifikasi yang diperlukan dalam Ayat

19.1 "sampul dalam" harus mencantumkan nama dan alamat Peserta tender untuk memungkinkan pengembalian Penawaran

18.5 Jika "sampul luar" tidak ditutup rapat dan ditandai seperti di atas, Pengguna Jasa tidak bertanggung jawab apabila terjadi salah penempatan atau pembukaan dini dari Penawaran.

19. Batas Akhir Pemasukan

Penawaran

19.1 Pengguna Jasa dapat mengundurkan batas akhir pemasukan

penawaran dengan mengeluarkan Adenda sesuai dengan Pasal 9, dan sehubungan dengan itu semua hak dan kewajiban Pengguna Jasa dan Peserta Tender yang semula mengikuti batas akhir asli menjadi mengikuti batas akhir yang baru tersebut.

20. Penawaran Terlambat

20.1 Setiap Penawaran yang diterima oleh Pengguna Jasa setelah batas akhir pemasukan penawaran yang diuraikan dalam Pasal 20, akan ditolak/gugur

21. Perubahan dan Penarikan Penawaran

21.1 Peserta Tender tidak boleh mengubah atau menarik penawarannya

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

22. Pembukaan Penawaran

22.1 Pengguna Jasa akan membuka Penawaran tidak di depan Peserta Tender

22.2 Peserta Tender dengan Dokumen Penawaran lengkap sesuai

8

kriteria, akan diundang untuk melaksanakan presentasi teknis dan negosiasi harga

22.3 Dari seluruh kriteria penilaian yang diperoleh (Administrasi, Teknis dan Harga) akan dilakukan tabulasi. Peserta Tender yang memperoleh nilai total tertinggi akan dinyatakan sebagai Pemenang Tender.

23. Hak Pengguna

Jasa untuk Menerima dan Menolak Penawaran

23.1 Pengguna Jasa mempunyai hak untuk menerima atau menolak setiap Penawaran dan membatalkan proses penawaran serta menolak semua penawaran, setiap saat sebelum penentuan Pemenang Tender, tanpa tuntutan apapun dari Peserta Tender. Namun atas tindakan tersebut, Pengguna Jasa akan memberikan informasi atas hasil evaluasnya bagi Peserta Tender yang membutuhkan

23.2 Pengguna Jasa akan menginformasikan secara tertulis bagi

seluruh peserta tender atas tahapan proses seleksinya, bagi Peserta Tender yang kalah maupun Pemenang Tender

24. Janji Pengguna

Jasa

24.1 Informasi yang berhubungan dengan pemeriksaan, klarifikasi, evaluasi dan perbandingan penawaran, dan rekomendasi pemenang penawaran tidak boleh diberitahukan kepada Peserta Tender atau orang lain yang tidak secara resmi berkepentingan dengan proses tersebut sampai keputusan pemenang penawaran diumumkan. Setiap usaha Peserta Tender untuk mempengaruhi proses atau keputusan pemenang oleh Pengguna Jasa akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

25. Klarifikasi Penawaran

25.1 Untuk menunjang pemeriksaan dan proses evaluasi, Pengguna Jasa dapat meminta penjelasan lebih lanjut kepada Peserta Tender pada acara presentasi, klarifikasi, dan negosiasi harga kepada Peserta Tender.

25.2 Mengikuti ketentuan Ayat 25.1, Peserta Tender tidak diperkenankan berhubungan dengan Pengguna Jasa dalam setiap hal yang berkaitan dengan penawarannya sejak pembukaan penawaran sampai pengumuman pemenang. Bilamana Peserta Tender ingin memperoleh informasi tambahan dari Pengguna Jasa, dapat disampaikan pertanyaan by email atau fax dan pada saat presentasi, klarifikasi dan negosiasi.

25.3 Setiap usaha Peserta Tender untuk mempengaruhi proses atau keputusan pemenang oleh Pengguna Jasa akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

26. Pemeriksaan Awal Penawaran dan

Penentuan Penawaran yang

Memenuhi Syarat

26.1 Sebelum evaluasi yang lebih rinci atas penawaran-penawaran, Pengguna Jasa akan menentukan apakah setiap Penawaran:

(1) memenuhi kriteria Peserta tender yang disebutkan dalam Pasal 3;

(2) telah ditandatangani sebagaimana mestinya;

(3) disertai dengan jaminan yang diperlukan;

(4) telah memenuhi ketentuan-ketentuan sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.

26.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah Penawaran yang

9

sesuai dengan semua ketentuan-ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi dari Dokumen Pemilihan, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat material atau penawaran bersyarat. Yang dimaksud dengan penyimpangan material atau penawaran bersyarat adalah Penawaran :

(1) yang akan mempengaruhi setiap substansi dalam lingkup, kualitas atau kinerja Pekerjaan;

(2) yang akan membatasi setiap substansi, tidak konsisten

dengan Dokumen Pemilihan, hak Pengguna Jasa atau kewajiban Peserta tender sesuai Kontrak;

27. Perbaikan Kesalahan

27.1 Peserta Tender dapat mengajukan usulan perbaikan kesalahan pada saat klarifikasi dan negosiasi

27.2 Perbaikan kesalahan tersebut dapat langsung diperbaiki oleh Pengguna Jasa untuk penilaian keperluan evaluasi.

28. Mata Uang untuk

Evaluasi Penawaran

28.1 Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah sesuai dengan Ayat 14.1

29. Evaluasi dan Perbandingan Penawaran

29.1 Pengguna Jasa hanya akan mengevaluasi dan membandingkan Penawaran yang telah memenuhi syarat sesuai dengan Pasal 26.

29.2 Pengguna Jasa akan melakukan evaluasi harga untuk setiap dokumen penawaran, setelah dilakukan pengecekan secara aritmatika dan ketentuan pasal 28.1.

29.3 Dari seluruh , akan dilakukan klarifikasi dan negosiasi harga.

29.4 Aspek-aspek yang dinilai terdiri dari:

(a) Aspek keuangan perusahaan (bobot 20%)

(b) Aspek teknis (bobot 45%) meliputi;

- Presentasi teknis (80%)

- Kualitas dokumen teknis (20%)

(c) Aspek harga hasil negosiasi (bobot 35%) 29.5 Dari aspek yang dinilai diatas akan dilakukan tabulasi penilaian

total, diranking dari nilai tertinggi sampai dengan terendah. Peserta Tender dengan nilai total tertinggi akan keluar sebagai Pemenang Tender

F. PEMENANG PENAWARAN

30. Kriteria Pemenang

30.1 Mengikuti ketentuan Pasal 29.5, Pengguna Jasa akan menetapkan pemenang penawaran kepada Peserta Tender yang penawarannya telah ditetapkan memenuhi syarat berdasarkan hasil evaluasi oleh Pengguna Jasa atas pertimbangan penilaian aspek keuangan, aspek teknis dan aspek harga yang bersifat tertutup.

31. Pengumuman Pemenang Penawaran dan

Tanda Tangan Kontrak

31.1 Pengguna Jasa akan menentukan pemenang penawaran sebelum berakhirnya masa berlaku penawaran dengan surat elektronik (e-mail), facsimile atau telepon, yang akan dikonfirmasikan dengan surat tertulis. Surat ini (yang selanjutnya disebut Surat Penetapan Pemenang/SPP)

10

menyatakan bahwa jumlah yang akan dibayarkan Pengguna Jasa kepada Peserta tender karena pelaksanaan pekerjaan dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan (yang selanjutnya disebut Harga Kontrak).

31.2 Surat Penetapan Pemenang merupakan dasar penyusunan Kontrak yang akan bergantung pada kesanggupan Peserta tender dalam menyediakan Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan Pasal 31

31.3 Setelah penerbitan Surat Penetapan Pemenang, satu hari kemudian akan diterbitkan Surat Pemberitahuan Pemenang Tender/SPPT bagi peserta lainnya.

32. Jaminan

Pelaksanaan 33. Jaminan Uang Muka

32.1 Pemenang Penawaran harus segera menyerahkan jaminan pelaksanaan sebesar 10% (sepuluh persen) dari nilai kontrak dalam bentuk Bank Garansi atau Surety Bond (bersifat penalty) yang diterbitkan oleh Perusahaan Asuransi yang terdaftar di Depatemen Keuangan Republik Indonesia yang memiliki peringkat tidak kurang dari A yang dinilai oleh lembaga pemeringkat di Republik Indonesia yang proses pengajuan klaimnya dapat dilaksanakan di kantor pusat atau kantor cabang yang berlokasi disalah satu wilayah yaitu Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, Surabaya, Mojokerto atau Jombang.

32.2 Masa berlaku jaminan pelaksanaan sejak tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sampai dengan diterbitkannya BA-PHO ditambah 45 (empat puluh lima) hari kalender dan dapat diperpanjang apabila diperlukan. Diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak penerbitan SPMK. Ditujukan kepada:

PT Marga Harjaya Infrastruktur

Akses Tol Jombang Desa Pesantren, Kec. Tembelang, Kab. Jombang,

Jawa Timur Cq Bpk. Shaffan Zain

Kepala Departemen Keuangan, Akuntansi dan Pajak

32.3 Jaminan pelaksanaan akan menjadi milik Pengguna Jasa bila dalam perjalanan setelah penandatanganan kontrak, Peserta Tender tidak dapat memenyelesaikann pekerjaan sebagaimana tertuang dalam kontrak.

33.1. Jaminan Uang Muka dalam bentuk Bank Garansi senilai uang

muka yang diberikan, dalam kontrak ini senilai 15% (lima belas persen) dari Nilai Pekerjaan. Jaminan Uang Muka harus berlaku sejak diterimanya uang muka sampai lunasnya pengembalian uang muka ditambah 45 (empat puluh lima) hari kalender. Bank Garansi diterbitkan oleh Bank yang terdaftar di Bank Indonesia dan memiliki peringkat tidak kurang dari A yang dinilai oleh lembaga pemeringkat di Republik Indonesia yang proses pengajuan klaimnya dapat dilaksanakan di kantor pusat atau kantor cabang yang berlokasi disalah satu wilayah yaitu Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, Surabaya, Mojokerto atau Jombang, dengan mekanisme pengembalian dipotong setiap termin pembayaran dan harus lunas pada saat progres 75% (tujuh puluh lima persen)

11

3.4 Jaminan Pemeliharaan

35. Asuransi Tenaga

Kerja

3.4 Jaminan Pemeliharaan sebesar 5% (lima persen) dalam bentuk retention money dari nilai pekerjaan sebagai jaminan atas hasil pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh Penyedia Jasa, yang dipotong dari setiap termin pembayaran. Masa berlaku Jaminan Pemeliharaan yaitu sejak ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Sementara BA-PHO sampai dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Akhir hasil pekerjaan BA-FHO.

35.1 Pemenang Tender berkewajiban untuk mengasuransikan seluruh

orang-orang yang bekerja untuknya (BPJS KETENAGAKERJAAN) sesuai dengan UU Nomor: 3/92 tentang BPJS Ketenagakerjaan, tanggal 17 Februari 1992 jo PP No. 14 Tahun 93 tentang penyelenggaraan program BPJS Ketenagakerjaan tanggal 27 Februari 1993 secara terus menerus dan berlaku selama jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. Fotokopi polis asuransi BPJS Ketenagakerjaan harus diserahkan kepada pengguna jasa Cq Kepala Departemen Keuangan, Akuntansi dan Pajak Up Bpk. Shaffan Zain sebagai bukti pembayaran premi yang berlaku.

12

SURAT KUASA

Nomor : Tanggal :

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : (Nama Pemimpin Utama) Jabatan : (Jabatan, Nama Peserta tender, yang berkedudukan di Alamat Peserta

tender, dasar Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pemimpin Utama)

Selaku PEMBERI KUASA Dengan ini memberikan Kuasa kepada :

Nama : (Nama Pemimpin) Jabatan : (Jabatan, Nama Peserta tender, yang berkedudukan di Alamat Peserta

tender, dasar Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pemimpin)

Selaku PENERIMA KUASA Untuk bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa selaku Peserta tender dan diberi kewenangan untuk menandatangani Dokumen Penawaran dan Dokumen Kontrak yang diperlukan dalam Pengadaan ...................................... di PT Marga Harjaya Infrastruktur Tahun 2015, dengan ketentuan bahwa Kuasa ini diberikan tanpa Hak Subtitusi dan Ikatan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. Lokasi, Tanggal dan Tahun

PENERIMA KUASA PEMBERI KUASA

tanda tangan & cap Peserta tender

meterai Rp.6.000,-

tanggal tanda tangan & cap Peserta tender

Nama Pemimpin Nama Pemimpin Utama Jabatan Jabatan

13

SURAT PENAWARAN

Nomor : Tanggal :

Kepada Yth. : Ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa............. PT Marga Harjaya Infrastruktur Berdasarkan Undangan Penawaran Nomor (Nomor Surat) Tanggal (Tanggal Surat) untuk Pengadaan Barang/Jasa ,.................................di PT Marga Harjaya Infrastruktur Tahun 2015, dan setelah telah memahami, mengerti dan menerima ketentuan-ketentuan yang ada dalam Dokumen Pengadaan, serta setelah memahami, mengerti dan menerima Kondisi Lapangan, maka yang bertandatangan di bawah ini :

1. Nama : Nama Pemimpin Utama/Pemimpin yang diberi Kuasa 2. Jabatan : Jabatan 3. Bertindak untuk dan atas nama : Nama Peserta tender 4. Alamat : Alamat Peserta tender 5. Nomor Telepon : Nomor Telepon 6. Nomor Fax. : Nomor Fax

Dengan ini mengajukan Penawaran untuk Pengadaan ......................................................... di PT Marga Harjaya Infrastruktur Tahun 2015, sebagai berikut : 1. Masa berlaku surat penawaran harga 60 (enam puluh); 2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah (Jumlah Bulan) (Terbilang) Bulan; 3. Total harga penawaran sebesar Rp (Jumlah Rupiah dalam Angka) (Terbilang), termasuk Pajak

Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10%; 4. (Nomor rekening) dan (nama bank) serta (perusahaan asuransi yang akan ditunjuk); 5. Apabila Nama Peserta Tender menjadi pemenang dan ditunjuk menjadi Penyedia Jasa untuk

melaksanakan pekerjaan, maka Kami akan menyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai ketentun yang disyaratkan, dan setuju bahwa semua bagian dari dokumen penawaran yang Kami sampaikan merupakan bagian dari Kontrak yang mengikat.

Demikian Surat Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Lokasi, Tanggal dan Tahun

Nama Peserta tender

meterai Rp.6.000,- tanggal

tanda tangan & cap Peserta tender

Nama Pemimpin Utama atau Pemimpin yang Diberi Kuasa Nama Pembuat Pernyataan

Jabatan

14

PAKTA INTEGRITAS

Yang bertanda tangan dibawah ini:

PT .. badan hukum yang didirikan berdasarkan dan tunduk pada hukum Republik Indonesia, beralamat di., dalam hal ini diwakili oleh selaku .. (selanjutnya disebut Pembuat Pernyataan). Bahwa dalam rangka penerapan Good Corporate Governance dan sehubungan dengan Pekerjaan (Pekerjaan) sebagaimana dijelaskan dalam aanwijzing antara PT Marga Harjaya Infrastruktur tanggal .., dengan ini menyatakan bahwa: 1. Bahwa Pembuat Pernyataan menyatakan tidak mempunyai hubungan dengan Komisaris dan

Direksi PT Marga Harjaya Infrastruktur serta pihak terafiliasi yang dapat mengakibatkan terjadinya benturan kepentingan.

2. Bahwa Pembuat Pernyataan untuk memperoleh dan sebelum/pada saat/setelah melaksanakan Pekerjaan, dilarang memberikan baik secara langsung maupun tidak langsung, baik tersurat maupun tersirat kepada Komisaris, Direksi, Karyawan PT Marga Harjaya Infrastruktur maupun pihak manapun yang berkaitan langsung atau tidak langsung dengan PT Marga Harjaya Infrastruktur antara lain tetapi tidak terbatas pada pemberian dalam bentuk uang, barang bergerak, hak-hak, fasilitas-fasilitas dan/atau segala sesuatu yang dapat ditafsirkan sebagai imbalan dalam arti yang seluas-luasnya yang menguntungkan dan/atau menyebabkan menguntungkan pribadi dan/atau kelompoknya yang diduga dan/atau dapat diduga secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan Pekerjaan yang diberikan oleh PT Marga Harjaya Infrastruktur. Selain itu Pembuat Pernyataan dilarang melaksanakan transaksi yang mempunyai benturan kepentingan terhadap anggota Direksi, Dewan Komisaris, pemegang saham PT Marga Harjaya Infrastruktur atau pihak terafiliasi.

3. Bahwa Pembuat Pernyataan dalam proses pelaksanaan Pekerjaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal serta menjalankan prinsip-prinsip tata kelola Perusahaan yang sehat dan baik sesuai dengan peraturan hukum dan perundang-undangan yang berlaku agar dapat memberikan hasil kerja terbaik mulai sejak penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian Pekerjaan ini, termasuk tetapi tidak terbatas dalam pembuatan laporan hasil Pekerjaan kepada PT Marga Harjaya Infrastruktur.

4. Bahwa bilamana Pembuat Pernyataan melanggar hal-hal yang telah dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, Pembuat Pernyataan bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian PAKTA INTEGRITAS ini dibuat dengan sadar, tanpa paksaan dari pihak manapun dan aslinya ditandatangani diatas meterai yang cukup serta mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatanganinya PAKTA INTEGRITAS ini sampai dengan selesainya pelaksanaan pekerjaan.

., 20

PT Meterai Rp 6.000,00 .. Direktur Utama/Direktur/..

15

DATA PENGALAMAN PEKERJAAN (5 TAHUN TERAKHIR)

No. Nama Paket

Pekerjaan

Sub Bidang

Pekerjaan Lokasi

Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat

Komitmen Kontrak Tanggal Selesai Menurut

Nama Alamat/ Telepon No /

Tanggal Nilai Kontrak BA Serah Terima

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DATA PEKERJAAN YANG SEDANG DIKERJAKAN

No. Nama Paket

Pekerjaan

Sub Bidang

Pekerjaan Lokasi

Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat

Komitmen Kontrak Progres Terakhir

Nama Alamat/ Telepon No /

Tanggal Nilai Kontrak

(rencana) %

Prestasi Kerja

%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10