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Descripción general de Sharpdesk 3.1

     

Escritorio

Composer Buscar

Imaging

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¿Qué es Sharpdesk?

• Se usa conjuntamente con “Enviar al escritorio” desde la copiadora/impresora/escáner Sharp

• Permite administrar archivos digitalizados y de texto• Ver• Organizar• Anotar• Editar• Combinar• Distribuir• Imprimir o enviar• Recuperar

• Fácil de usar

Software de administración de documentos de escritorio

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Sharpdesk: Elementos del escritorio

EntradaGuardar Ver

Editar

Componer

Imprimir o enviar

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Sharpdesk 3.1: Escritorio

Combinar (Acceso mediante el método “arrastrar y colocar”, menú Archivo, barra de herramientas, menú contextual)

          

Arrastre el archivo Veleros y colóquelo encima del archivo Flores

El archivo combinado tiene el archivo Veleros encima y conserva el nombre del archivo arrastrado

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Sharpdesk 3.1: Escritorio

Dividir (Acceso a través del menú Archivo, barra de herramientas, menú contextual)

     

El nuevo nombre de archivo será el del archivo dividido al que se le agregan los números de página del archivo original

    Seleccione la primera página del nuevo conjunto; use el menú contextual, la barra de herramientas o el menú Archivo para dividir

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Sharpdesk 3.1: Escritorio

Girar imágenes• Incrementos de 90 grados• Acceso a través del menú

Edición o haciendo clic derecho con el mouse

     

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Sharpdesk 3.1: Escritorio

Accesos directos a carpetas

• Se pueden crear accesos directos a carpetas de MS Explorer o Entorno de red a través del menú Archivo

Aquí se han agregado nuevos accesos directos a carpetas que permiten arrastrar y colocar documentos y que facilitan su visualización

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Sharpdesk 3.1: OCR

Nueva y mejorada aplicación OCR

• Mayor precisión en el reconocimiento de palabras.

• Retención de formato mejorada.

Ventajas:• Reduzca el tiempo que emplea en

corregir textos tratados con OCR.• Reorganice documentos más fácilmente.• Búsqueda de texto completo en

imágenes más precisa.

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Sharpdesk 3.1: Buscar

     

¡Nunca ha sido tan fácil encontrar documentos! Las vistas en miniatura de los

archivos encontrados permiten su

rápida identificación.

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Sharpdesk 3.1: Buscar

     

Descripción

• Compatible con 42 formatos de archivos de texto e imagen

• Se debe realizar una indexación antes de buscar archivos– Se pueden programar actualizaciones automáticas de los índices

• Reconocimiento óptico de caracteres y enumeración de archivos de imagen, incluso PDFs.

• Excelente integración con Sharpdesk

• Los resultados de la búsqueda se presentan en vista resumida o detallada

• Informa del número de coincidencias (palabras encontradas) en cada documento

• Los documentos encontrados pueden abrirse, modificarse, imprimirse, volver a archivarse, etc.

Limitaciones

• Indexación y búsqueda en unidades de disco locales y en carpetas de red asignadas

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Sharpdesk 3.1: Buscar

     

¿Qué es la indexación?• Proporciona los resultados de búsqueda más rápidos y precisos

– Los motores de búsqueda del Web utilizan el método de indexación para rastrear el contenido de los sitios web

• Los asistentes de búsqueda le guían a través del proceso de indexación

• El archivo de índice de Sharpdesk describe las propiedades y el contenido de los documentos incluidos

• Tamaño del índice– Varía dependiendo del tamaño de los originales (aprox. 10-25% de los

archivos originales)

– Potencialmente más grande cuando contiene muchos:• Documentos cortos

• Bases de datos

• Archivos comprimidos (p. ej. ZIP)

• Documentos con muchos datos numéricos

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Sharpdesk 3.1: Composer

Ventana de Composer con el documento activo

Área de trabajo para composición

Lista de documentos de origen

• Impresión

• Almacenamiento

• Distribución

Combine distintos tipos de documentos para:

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Sharpdesk 3.1: Composer

Integración con el escritorio de Sharpdesk

 

Primero, arrastre el archivo y colóquelo en Composer

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Área de trabajo de Composer

Sharpdesk 3.1: Composer

Integración con el escritorio de Sharpdesk (continuación)

 

Puede expandirse al tamaño máximo de ventana de Sharpdesk

La barra de herramientas cambia de acuerdo con la ventana activa (Sharpdesk o Composer)

Ventana ajustableÁrea de trabajo del escritorio

Vista de carpetas

Sección de referencia

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Área de trabajo de Composer

Sharpdesk 3.1: Composer

Integración con el escritorio de Sharpdesk (continuación)

 

Arrastre archivos desde el escritorio a Composer, donde puede reorganizarlos.

Núm. de páginas y fecha de creación del archivo original

Puede cerrar la sección de referencia para aumentar el tamaño del área de trabajo de Composer

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Sharpdesk 3.1: Composer

Configurar página: encabezados, pies de pág. y número de páginas

• Borde opaco de espacio blanco generado por el documento original, dispuesto sobre la imagen de página basado en las sangrías especificadas por el usuario.???

     

Los márgenes más pequeños que el documento original no modifican los márgenes originales

Los márgenes mayores que el documento original se cortan o cubren el texto en el área de margen

Los números de página se aplican a todas las páginas (incluso si el usuario elige no mostrarlos en una página en particular)

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Resumen de Sharpdesk 3.1

     

• Programa de manipulación de documentos que hace ahorrar tiempo y es fácil de usar

• Para más información acerca de Sharpdesk 3.1:– Use la ayuda en línea

– Consulte el manual de usuario de Sharpdesk 3.1 (archivo PDF)

– Póngase en contacto con su distribuidor Sharp