Sharpdesk Mobile V1 - Sharp France · Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d’utilisation pour iPad 4 3B Configurer les périphériques

Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d’utilisation pour iPad

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Sharpdesk Mobile V1.2 – Manuel d’utilisation

pour iPad

SHARP CORPORATION

08 février 2013


Sommaire U1U UPrésentationU.................................................................................................................................................... 3

U2U UEnvironnement d’exploitationU ....................................................................................................................... 4

U3U UInstallation et démarrageU .............................................................................................................................. 7

U4U UConfigurer les périphériquesU ........................................................................................................................ 8 U4.1U URechercher les périphériquesU............................................................................................................... 8 U4.2U UAjouter un périphérique manuellementU ............................................................................................... 9 U4.3U UVisualiser et modifier les informations sur un périphériqueU ........................................................... 12 U4.4U UDéplacer ou supprimer un périphérique de la listeU.......................................................................... 14

U5U URéglage des informations utilisateurU......................................................................................................... 16

U6U URéglages de l’applicationU............................................................................................................................ 18

U7U UNumériserU ..................................................................................................................................................... 20

U8U UImprimerU ........................................................................................................................................................ 23 U8.1U UImpression d’un document enregistréU ............................................................................................... 23 U8.2U UImpression d’une photoU ....................................................................................................................... 26

U9U UJoindre à un courrier électroniqueU............................................................................................................. 28

U10U UEnvoyer vers une applicationU ..................................................................................................................... 29

U11U UGestion des fichiersU ..................................................................................................................................... 31 U11.1U UPrévisualiser un fichierU......................................................................................................................... 31 U11.2U UModifier le nom d’un fichier / dossierU ................................................................................................. 33 U11.3U UDéplacer des fichiers / dossiersU ......................................................................................................... 35 U11.4U USupprimer des fichiers / dossiersU ....................................................................................................... 37 U11.5U UCréer un dossierU ................................................................................................................................... 40

U12U UImprimer à partir d’une application externeU ............................................................................................. 42


App Store est une marque de service d’Apple Inc. Apple, le logo Apple, iPhone, iPad et Bonjour sont des marques d’Apple Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.

IOS est une marque ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d’autres pays, et est utilisée sous licence par Apple Inc.

Sharpdesk est une marque ou une marque déposée de Sharp Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

Tous les autres noms de sociétés, produits, services et logos utilisés dans le présent document sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.


1 0BPrésentation Ce produit est une application qui permet :

de recevoir, prévisualiser et stocker sur votre appareil mobile (appelé ci-après « appareil ») des

documents numérisés à partir de votre scanner

d’envoyer pour impression sur votre imprimante les documents et photos stockés sur l’appareil

de joindre à un courrier électronique les documents numérisés stockés dans Sharpdesk Mobile,

ainsi que d'envoyer et d'utiliser les documents dans une autre application de l'appareil.

Collaborer avec d’autres applications


RRéésseeaauu AAuuttrreess

aapppplliiccaattiioonnss

EEnnvvooyyeerr

ee--mmaaiill Réception de documents numérisés Appareil mobile

Joindre document à un e-mail

NNUUMMÉÉRRIISSEERR

IIMMPPRRIIMMEERR

Impression directe sur le MFP

Scanner/Imprimante multifonctions numérique Sharpdesk Mobile



2 1BEnvironnement d’exploitation Vous pouvez installer et utiliser Sharpdesk Mobile dans les environnements suivants :

iPhone 4, iPhone 4S, iPad, iPad 2 et iPad (3ième génération)

(pour une utilisation sur iPhone 4 et iPhone 4S, voir le manuel d’utilisation pour l’iPhone) ;

iOS version : 4.3, 5.0 , 5.1 et 6.0.

Votre appareil doit être connecté à un réseau Wifi.

Les MFPs Sharp suivants peuvent être utilises pour numériser / imprimer des documents depuis votre

appareil mobile

(note 1)

Modèle Options requises

MX-2640N, MX-3140N, MX-3640N, MX-6240N, MX-7040N,

MX-M904, MX-M1054, MX-M1204,

MX-C311, MX-C312, MX-C381,

MX-C380P (remarque 5)

-

MX-C310, MX-C380 Kit d’extension PS3 MX-PKX5 (remarque

3)

MX-2010U Kit disque dur MX-HD10 (remarque 8)

Kit d’extension imprimante MX-PB14

(remarque 2)

Kit d’extension PS3 MX-PK11 (remarque

3)

MX-2310U, MX-3111U Kit d’extension imprimante MX-PB14

(remarque 2)


3)

MX-2314N Kit d’extension PS3 MX-PK11 (remarque

3)

Kit de productivité MX-EB16 (remarque

11)


MX-2614N, MX-3114N

MX-M264N (remarque 10), MX-M314N (remarque 10),


3)



MX-M354N (remarque 10)


MX-M282N, MX-M362N, MX-M452N, MX-M502N,

MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N,

MX-M623N, MX-M753N

Kit d’extension Kit MX-PKX1(remarque 3)

MX-M363U, MX-M453U, MX-M503U Kit d’extension imprimante MX-PB11

(remarque 2)

Kit d’extension PS3 MX-PKX1 (remarque

3)

Kit d’extension scanner réseau MX-NSX1

(remarque 4)

MX-M623U, MX-M753U Kit d’extension imprimante MX-PB13

(remarque 2)

Kit d’extension PS3 MX-PKX1 (remarque

3)

Kit d’extension scanner réseau MX-NSX1

(remarque 4)

Sharpdesk Mobile prend en charge les formats de fichier suivants (remarque 6) (remarque 7) :

JPEG, TIFF, PDF (y compris les fichiers PDF haute compression et PDF cryptés).

Sharpdesk Mobile utilise les protocoles Bonjour, SNMP, FTP et HTTP et RAW pour la recherche des

MFP sur le réseau, la réception des données numérisées à partir des MFP et l’impression vers les MFP.

(remarque 9)

(remarque 1) Il est indispensable que votre appareil soit connecté à votre réseau.

(remarque 2) Option requise pour imprimer des fichiers JPEG et TIFF depuis Sharpdesk Mobile.

(remarque 3) Option requise pour imprimer des fichiers PDF depuis Sharpdesk Mobile. Le kit

d’extension imprimante est aussi requis sur certains modèles.

(remarque 4) Option requise pour envoyer des données numérisées à Sharpdesk Mobile.

(remarque 5) Seule la fonction impression est disponible.



(remarque 6) La longueur maximum des noms de fichiers dont les formats sont pris en charge par

Sharpdesk Mobile est de 200 caractères.

(remarque 7) La prévisualisation et les images en vignettes ne sont pas disponibles pour les fichiers

PDF cryptés.

(remarque 8) Option requise pour installer le kit d’extension imprimante et le kit d’extension PS3.

(remarque 9) Bien que le protocole Bonjour soit utilise pour rechercher des MFPs, le protocole SNMP

est utilise pour obtenir les caractéristiques de l’imprimante.

(remarque 10) Le kit disque dur (MX-HD12) est requis pour imprimer des fichiers PDF cryptés.

(remarque 11) Le kit de productivité (MX-EB16) est requis pour l’impression de fichiers PDF cryptés.



3 2BInstallation et démarrage

(remarque) Ce document explique les procédures sur un écran d’iPad (iOS 4.3) en mode paysage.

I. Téléchargez Sharpdesk Mobile à partir d’App

Store et installez-la.

Sharpdesk Mobile est classée dans la

catégorie « Utilitaires ». L’utilisateur peut

rechercher Sharpdesk Mobile dans l’App Store

en entrant « Sharpdesk Mobile ».

II. Pour démarrer Sharpdesk Mobile, appuyez sur

l’icône « Sharpdesk M ».

III. L’écran de démarrage s’affiche.

Le contrat de licence utilisateur final s’affiche.

Si vous êtes d’accord, appuyez sur

« Accepter ».

(remarque) Si vous n’acceptez pas le contrat de

licence, vous n’êtes pas autorisé à utiliser

Sharpdesk Mobile, même à des fins d’essai.

(remarque) Une fois que vous avez accepté le

Contrat de licence utilisateur final, ce dernier n’est

plus affiché.

IV. Une fois que l'écran de démarrage a disparu,

l’écran du menu principal s’affiche.

(remarque) S'il n'existe aucun scanner enregistré

au démarrage de Sharpdesk Mobile, un message

contextuel indiquant qu’il n’existe aucun scanner

disponible apparaît.


4 3BConfigurer les périphériques

Configurez les imprimantes pour l’impression à partir de l’appareil, ainsi que les scanners à partir

desquels l’appareil réceptionne des données numérisées.

4.1 12BRechercher les périphériques

I. Appuyez sur « Réglages » dans l’écran du

menu principal.

II. Appuyez sur « Réglage des périphériques ».

III. Appuyez sur « Rechercher périphérique(s) ». L'application recherche les imprimantes et scanners présents sur le réseau et les affiche automatiquement sous forme de liste. (remarque) Pour la fonction de recherche des périphériques, les périphériques doivent se trouver sur le même segment de réseau que celui auquel l’appareil est connecté. Si vous utilisez des périphériques connectés sur différents segments du réseau, reportez-vous à la section 4.2 pour les ajouter manuellement.




IV. Les périphériques trouvés sur le réseau

s’affichent sous forme de liste.

Les « Nom » et « Emplacement » obtenus

d’un périphérique sont affichés dans le format

« Nom (Emplacement) » ou « Nom (Adresse

IP) » sur la ligne supérieure, et « Adresse IP »

sur la ligne inférieure.

(remarque) Le format d’affichage « Nom

(Emplacement) » ou « Nom (Adresse IP) de

cette liste peut être configuré dans « Réglages

de l’application » (voir chapitre 6).

(remarque) La marque « SHARP » incluse

dans le « Nom » obtenu du périphérique n’est

pas affichée.

4.2 13BAjouter un périphérique manuellement

I. Appuyez sur «Réglages » dans l’écran du

menu principal.

II. Appuyez sur « Réglages des périphériques ».


III. Appuyez sur « Ajouter manuellement » si vous

souhaitez ajouter une imprimante / scanner qui

n’est pas sur le même segment réseau que

votre appareil (ajout impossible depuis

« Rechercher périphérique(s) »).

IV. Pour ajouter un périphérique, entrez son nom,

son adresse IP et son numéro de port. Il est

indispensable d’entrer l’adresse IP et le

numéro de port.

Si vous n’entrez aucun nom, l’adresse IP est

définie comme valeur du champ Nom.

Si « Choisir ce périphérique par défaut »

activé, ce périphérique est défini comme

périphérique par défaut quand vous utilisez

« Imprimer » ou « Numériser ». Appuyez sur

« Enregistrer » pour enregistrer les réglages.

Si vous souhaitez annuler cet ajout, appuyez

sur le bouton « Retour » avant d’appuyer sur

« Enregistrer ».

(remarque) Vous ne pouvez pas entrer une

adresse IP déjà ajoutée manuellement.

(remarque) « Choisir ce périphérique par défaut »

ne peut pas être configuré si « Sélection

automatique du périphérique » est positionné sur

« I(ON) » dans « Réglages d’application » (voir

étape III du chapitre 6).

(remarque) Le numéro de port est indispensable

pour pouvoir imprimer à partir de Sharpdesk

Mobile. Entrez le même numéro de port que celui

configuré sur l’imprimante. Si vous entrez un

numéro de port différent, Sharpdesk Mobile ne

pourra pas imprimer sur l’imprimante.




Pour vérifier le numéro du port de l’imprimante, si

« Utiliser pour impression RAW » dans « Réglages

d’application » est positionné sur « O(OFF) » :

consultez [Réglages d’application]-[Réglages pour

l’impression à partir d’un PC] dans la page Web de

l’imprimante. Le numéro de port par défaut à la fois

de l’imprimante et de Sharpdesk Mobile est 21.

Si « Utiliser pour impression RAW » dans

« Réglages d’application » est positionné sur

« I(ON) » : consultez [Réglages réseau]-[Réglages

de l’impression directe]-onglet [RAW] dans la page

Web de l’imprimante. Le numéro de port par défaut

est 9100.


4.3 14BVisualiser et modifier les informations sur un périphérique


menu principal.


III. La liste des périphériques enregistrés est

affichée.

s’affiche à gauche d’un périphérique

ajouté automatiquement.

s’affiche à gauche d’un périphérique

ajouté manuellement.




IV. Appuyez sur le périphérique dont vous

souhaitez visualiser les informations.

V. Les informations sur le périphérique

sélectionné sont affichées.

(remarque) Pour les périphériques ajoutés

automatiquement, l’adresse IP n’est pas

modifiable.

(remarque) Pour les périphériques ajoutés

manuellement, le nom et l’emplacement ne sont

pas modifiables.


4.4 15BDéplacer ou supprimer un périphérique de la liste


menu principal.


III. La liste des périphériques enregistrés est

affichée.




IV. Appuyez sur « Modifier ».

V. Appuyez sur , puis sur « Supprimer » si

vous souhaitez supprimer un périphérique de

la liste.

Appuyez sur et déplacez le doigt vers le

haut ou le bas si vous souhaitez changer

l’ordre des périphériques.

(remarque) Pour ajouter à nouveau les

périphériques supprimés, utilisez la fonction

« Rechercher périphérique(s) » (voir section 4.1)

ou la fonction « Ajouter manuellement » (voir

section 4.2).


5 4BRéglage des informations utilisateur

Configurez ici les informations utilisateur.


menu principal.

II. Appuyez sur « Réglage info. util. ».




III. Les « Informations du profil » sont les réglages

nécessaires à l’enregistrement d’une

destination de numérisation sur un scanner

pour procéder à une « Numérisation » (voir

chapitre 7).

Configurez le nom affiché pour permettre au

scanner de l’afficher comme destination de

numérisation lorsque Sharpdesk Mobile

réceptionne des données numérisées du

scanner. La valeur par défaut est la même que

la valeur de nom configurée au niveau des

informations utilisateur dans les réglages de

l’appareil.

L’« Initiale » est utilisée pour trier les touches

lors de l’affichage du nom d’affichage sur

l’écran du carnet d’adresses du scanner.

« Authentification utilisateur » (« Nom de

connexion » et « Mot de passe ») sont les

réglages nécessaires pour imprimer sur une

imprimante sur laquelle l’authentification de

l’utilisateur est activée.

Appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder

les réglages.


6 5BRéglages de l’application

Configurez ici les réglages de l’application.


menu principal.

II. Appuyez sur « Réglages d’application ».

III. Les réglages suivants peuvent être effectués

dans « Réglages de fonctionnement ».

Activez « I(ON) » l’option « Effacement

automatique du profil » pour que la destination

de numérisation soit effacée du scanner après

la numérisation.

Activez « I(ON) » l’option « Ecrasement du

profil » pour que la destination de numérisation

enregistrée lors de la dernière numérisation

soit écrasée sans demande de confirmation.

Activez « I(ON) » l’option « Sauv. fichier reçu

d’une autre appli. » si vous souhaitez que

Sharpdesk mobile stocke le fichier transmis

par une autre application.

Activez « I(ON) » l’option « Sélection



automatique du périphérique » pour

sélectionner automatiquement le périphérique

rattaché au réseau WiFi (SSID) auquel

l’appareil se connecte.

Activez « I(ON) » l’option « Impression haute

qualité » si vous préférez une impression de

qualité supérieure.

Activez « I(ON) » l’option « Utiliser pour

impression RAW » si vous souhaitez utiliser le

port RAW (par défaut 9100) au lieu du port

FTP (par défaut 21) pour l’impression.

Dans « Nom par défaut pour périphériques

ajoutés automatiquement », vous pouvez

régler le format d’affichage des périphériques

ajoutés automatiquement (voir section 4.1).

« Nom du produit (Emplacement) » ou « Nom

du produit (Adresse IP) » peuvent être

sélectionnés.

IV. Les « Réglages SNMP » sont nécessaires

dans le cas où le réseau sur lequel votre

appareil est connecté utilise un réglage

différent de la chaîne de communauté SNMP

GET par défaut.

Désactivez « O(OFF) » l’option « Chercher par

public » si vous utilisez Sharpdesk Mobile

dans un tel réseau, et entrez la chaîne utilisée

sur ce réseau dans « Chaîne de

communauté ». Vous pouvez entrer jusqu’à 10

chaînes.

(remarque) Veuillez contacter votre

administrateur réseau pour obtenir des

informations sur la chaîne de communauté

SNMP GET par défaut.

V. Appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder

les réglages.



7 6BNumériser

La fonction « Numériser » permet de réceptionner les documents numérisés par le scanner sélectionné

et de les stocker dans Sharpdesk Mobile.

(remarque) La résolution, le format de fichier et les autres réglages de numérisation doivent être définis

sur le tableau de bord du MFP lors de la numérisation. (Voir étape XVX)

I. Appuyez sur « Numériser » dans l’écran du

menu principal.

II. Appuyez sur le bouton en regard de

« Scanner » afin de sélectionner un scanner

pour la numérisation du document.

Le scanner qui est coché dans la liste

des périphériques (voir étape XIVX de la section

4.1) est le scanner sélectionné par défaut.

III. Appuyez sur « Numériser ».

(remarque) Assurez-vous que le carnet

d’adresses n’est pas affiché sur le tableau de

bord du scanner. Si le carnet d'adresses est

affiché sur le tableau de bord, il se peut que

l'appareil ne soit pas en attente. (Voir l’étape

suivante.)



IV. Appuyez sur « OK » quand la boîte de

dialogue « Voulez-vous numériser » est

affichée. Ensuite, la boîte de dialogue (voir

figure de gauche) s’affiche et l’appareil est en

attente.

V. Placez le document sur le scanner et

configurez la résolution, le format de fichier, le

mode couleur ou d’autres réglages.

Sélectionnez la destination de numérisation

dans le carnet d’adresses dans « Envoi de

fax/image », de telle sorte que la destination

soit identique au « Nom d’affichage » affiché

dans la boîte de dialogue de la figure à l’étape

précédente.

Appuyez sur le bouton Départ du scanner pour

exécuter la numérisation.

VI. Les données numérisées sont envoyées à Sharpdesk Mobile, qui les stocke dans la mémoire. Si l’appareil réceptionne les données d’une seule numérisation, le document est prévisualisé. Appuyez sur le bouton « Enreg. Image ».

(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si l'espace mémoire disponible dans l'appareil n'est pas suffisant.

(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une autre application ». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation.




VII. Sélectionnez le dossier de destination et

appuyez sur « Sauvegarder ici » pour

enregistrer les données comme fichier dans ce

dossier.

Si de multiples numérisations sont reçues, veuillez procéder comme suit :

Une liste affiche les données reçues. Appuyez sur

« Enregistrer » à droite de la barre « Numériser »,

et suivez l’étape VII pour enregistrer les données

comme fichiers dans le dossier sélectionné.

(remarque) Appuyez sur une donnée dans la liste

pour prévisualiser le document. Néanmoins, cette

donnée peut uniquement être enregistrés avec le

reste des données reçues.


8 7BImprimer Vous pouvez imprimer les documents et les photos enregistrés. Les formats de fichier pris en charge sont JPEG, TIFF et PDF (y compris les fichiers PDF haute compression et les fichiers PDF cryptés).

8.1 16BImpression d’un document enregistré

I. Appuyez sur « Imprimer » dans l’écran du menu principal.

II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyez sur un fichier pour afficher une prévisualisation du document.

(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si l'espace mémoire libre dans l'appareil n'est pas suffisant. (remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une autre application ». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation.

III. Sélectionnez une imprimante et configurez les réglages d’impression. L’imprimante qui est cochée dans la liste des périphériques (voir étape XIVX de la section 4.1) est l’imprimante sélectionnée par défaut. La quantité peut être configurée de 1 jeu à 99 jeux. Appuyez sur « Réglage r/v » pour configurer l’impression en recto uniquement ou en recto-verso. Pour l’impression en recto-verso, vous pouvez également configurer l'orientation de reliure sur le bord court (bloc-notes) ou sur le bord long (livre).Dans « Réglages Mode Couleur », Auto, couleur ou Niveaux de gris peuvent être



sélectionnés. Dans « Réglages Format papier », un des formats suivants peut être sélectionné. A3 Wide, A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal, Executive, Invoice, Foolscap, 8K, 16K, DL, C5, COM10, Monarch, Japanese Postcard, 240 x 332, Chokei 3, Japanese You 2, Japanese You 4

(remarque) Il est impossible de configurer d’autres réglages que les réglages ci-dessus.

IV. Appuyez sur le bouton « Imprimer » dans le

coin inférieur droit de l’écran, le message

« Voulez-vous imprimer ? » s’affiche.

Appuyez sur « OK » pour imprimer.

(remarque) Si l’imprimante sélectionnée ne

dispose pas des options appropriées pour

imprimer le fichier, un message d’erreur

s’affiche. Veuillez sélectionner une autre

imprimante.

Si vous imprimez des fichiers PDF cryptés, veuillez suivre les étapes suivantes :

(remarque) Les étapes ci-dessous décrivent une impression réalisée sur les modèles

MX-2610N/MX-3110N/MX-3610N.

V. Le message « Les données PDF cryptées

sont en file d’attente » s’affiche. Appuyez sur

« OK »

VI. Appuyez sur « Etat Travaux ».




VII. Sélectionnez l’onglet « Imprimer » et

appuyez sur la touche « Spool ».

VIII. Le travail d’impression envoyé par

Sharpdesk Mobile apparaît dans la liste.

Sélectionnez-le et appuyez sur la touche

« Entrer le mot de passe pour PDF crypté ».

IX. Le message « Veuillez entrer le mot de

passe » s’affiche. Appuyez sur « OK » pour

démarrer l’impression.


8.2 17BImpression d’une photo

(remarque) Si vous utilisez Sharpdesk Mobile sur iOS 4.3, 5.0 ou 5.1, vous serez invité à utiliser

« Services de localisation ». Appuyez sur [Réglages]-[Services de localisation], et réglez « Services de

localisation » sur « ON ».

(remarque) Si vous utilisez Sharpdesk Mobile sur iOS 6.0, il vous faudra autoriser Sharpdesk Mobile à

accéder aux « Photos ». Apputez sur [Réglages]-[Confidentialité]-[Photos] pour afficher la liste des

applications, trouvez « Sharpdesk Mobile » et sélectionnez « ON ».

I. Appuyez sur « Imprimer » dans l’écran du

menu principal.

II. Appuyez sur « Photo » ou « Album photo ».




III. Les photos stockées dans Photos ou Albums

photo s’affichent sous forme de liste.

IV. Appuyez sur une vignette pour prévisualiser

l'image correspondante.

(remarque) Seuls les formats JPEG et TIFF

peuvent être imprimés.

(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si

l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est

pas suffisant.

V. Sélectionnez l’imprimante et configurez les réglages d’impression (comme dans « Impression d’un document enregistré ». Appuyez sur « Imprimer ». Le message « Voulez-vous imprimer ? » s'affiche. Appuyez sur « OK » pour imprimer l’image.

(remarque) Si l’imprimante sélectionnée ne dispose pas des options appropriées pour imprimer le fichier, un message d’erreur s’affiche. Veuillez sélectionner une autre imprimante.


9 8BJoindre à un courrier électronique

Le document enregistré dans Sharpdesk Mobile peut être joint à un courrier électronique.

I. Appuyez sur « Joindre cour. élect. » dans

l’écran du menu principal.

II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyez sur un fichier pour afficher une prévisualisation du document.

(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est pas suffisant.

(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une autre application ». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation.

III. Appuyez sur « Joindre » dans le coin inférieur

droit de l'écran.

L’application de messagerie s’ouvre et le

courrier électronique auquel le document est

joint s’affiche.

Envoyez le courrier électronique après l’avoir

édité.

(remarque) L’application de messagerie doit avoir

été configurée au préalable.



10 9BEnvoyer vers une application

Les documents enregistrés dans Sharpdesk Mobile peuvent être envoyés vers une autre application.

I. Appuyez sur « Envoyer vers appli. » dans

l’écran du menu principal.

II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers

enregistrés dans cette application.

Appuyez sur un fichier pour afficher une

prévisualisation du document.



pas suffisant.

(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent

pas être prévisualisés.

III. La prévisualisation du document sélectionné

s’affiche.

Appuyez sur « Envoyer » dans le coin inférieur

droit de l'écran.




IV. Les applications auxquelles vous pouvez

envoyer ce fichier s’affichent sous forme de

liste.

Appuyez sur l’application vers laquelle vous

souhaitez envoyer ce fichier. L’application en

question s’ouvre.

(remarque) La liste contient jusqu’à 9 applications.

Si l’application recherchée ne se trouve pas dans

la liste, veuillez désinstaller les applications

inutiles.


11 10B Gestion des fichiers

Il est possible de gérer les fichiers et les dossiers enregistrés dans Sharpdesk Mobile (prévisualiser un

fichier, modifier son nom, le déplacer, le supprimer ou créer un dossier).

11.1 18BPrévisualiser un fichier

I. Appuyez sur « Organisation » dans l’écran du

menu principal.



Appuyez sur un fichier pour prévisualiser son

image.



pas suffisant.

(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent

pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les

prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une autre

application ». Une liste affiche les applications qui

peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en

une pour procéder à la prévisualisation.




III. Appuyez sur pour faire pivoter l’image

de prévisualisation de 90 degrés dans le sens

des aiguilles d’une montre.

(remarque) il est possible de faire pivoter les

images des formats de fichiers suivant :

JPEG, TIFF (sauf Mono2), PDF numérisés par des

scanners Sharp (sauf Mono2, haute compression,

caractères noirs accentués et PDF cryptés)

(remarque) L’orientation originale de l’image est

conserve même si une action est menée après la

rotation de l’image.


11.2 19BModifier le nom d’un fichier / dossier


menu principal.



Appuyer sur le bouton « Modifier ».

III. Des cases à cocher s’affichent à gauche de la

liste et une barre de menus s’affiche en bas.



IV. Appuyez sur la case à cocher d’un fichier /

dossier dont vous souhaitez modifier le nom,

appuyez ensuite sur dans la barre de

menus.

(remarque) Vous ne pouvez modifier le nom d’un

seul fichier / dossier à la fois.

V. La fenêtre « Renommer fichier (dossier) »

s’affiche. Entrez un nouveau nom.

Appuyez sur « Enregistrer » pour modifier le

nom du fichier.

(remarque) L’extension du nom du fichier ne peut

pas être modifiée.



11.3 20BDéplacer des fichiers / dossiers


menu principal.









IV. Appuyez sur la case à cocher du fichier /

dossier que vous souhaitez déplacer (il est

possible de sélectionner plusieurs fichiers /

dossiers).

V. Appuyez sur dans la barre de menus.

VI. La fenêtre « Déplacer » s’affiche. Sélectionnez

le dossier de destination et appuyez sur la

touche « Déplacer ici ».


11.4 21BSupprimer des fichiers / dossiers


menu principal.








IV. Appuyez sur la case à cocher du fichier /

dossier que vous souhaitez supprimer (il est

possible de sélectionner plusieurs fichiers /

dossiers).

V. Appuyez sur dans la barre de menus.

VI. Le message « Supprimer

fichier(s)/dossier(s) » s’affiche.

Appuyez sur « OK » pour supprimer les

fichiers / dossiers.



Vous pouvez aussi supprimer un fichier de la manière suivante :

A l’étape II, faites glisser le fichier dans la liste et

appuyez sur « Supprimer ».

Appuyez sur « Supprimer ce fichier » en bas à

droite de la fenêtre de prévisualisation.




11.5 22BCréer un dossier


menu principal.



III. Naviguez jusqu’au dossier sous lequel vous

souhaitez créer un dossier et appuyez sur le

bouton « Modifier ».



IV. Des cases à cocher s’affichent à gauche de la


Appuyez sur dans la barre de menus.

V. La fenêtre « Créer un dossier » s’affiche.

Entrez un nom de dossier.

Appuyez sur « Enregistrer » pour créer le

dossier.



12 11BImprimer à partir d’une application externe

Les données envoyées à partir d’une autre application de l’appareil peuvent être imprimées à partir de

Sharpdesk Mobile.

I. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer

(JPEG, TIFF ou PDF) dans une autre

application.

II. Appuyez sur pour envoyer le fichier vers une autre application. Le menu s’affiche,

appuyez ensuite sur « Ouvrir dans... ».

III. L’application « Sharpdesk M » est répertoriée

dans la liste des applications qui peuvent

réceptionner le fichier. Appuyez sur « Sharpdesk M ».

(remarque) La liste contient jusqu’à 9 applications.

Si Sharpdesk Mobile ne se trouve pas dans la

liste, veuillez désinstaller les applications inutiles.

IV. Le reste de la procédure est identique à celle

de l’étape IV et aux étapes suivantes de la

procédure « Impression d’un document

enregistré » de la section 8.1.

Documents

Sharpdesk Mobile V1 - Sharp France · Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d’utilisation pour iPad 4 3B Configurer les périphériques