m*\A TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL,'̂ ^ "iB^fUNlMNAMARCA

ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOROFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA

CÓDIGO

11.6.1.6.1.6.1.21

501.6.50.3

101.6.10.1

1.6.23

261.6.26.75

291.6.29.5

361.6.36.58

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

ACTASACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

BASES DE DATOSBASES DE DATOS APLICATIVO SOFTWARE DE NÓMINA

CIRCULARES ADMINISTRATIVASCIRCULARES DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERAADMINISTRATIVA

HISTORIAS LABORALES*Acta de Posesión*Afiliación a EPS, Pensión y ARP*Certificado de antecedentes disciplinarios*Certificados de estudio*Certificado de antecedentes fiscales*Certificados de experienciaComunicaciones oficiales*Certificado de antecedentes Policía Nacional*Declaración de bienes y rentas Juramentada* Documentos de identificación*Hoja de vida (Formato Único de Hoja de Vida DAFP)*Resolución o decreto de nombramiento, Situaciones administrativas(vacaciones, licencias, ascensos, traslados, encargos, permisos, etc).

*Acuerdos de Gestión o Evaluación del desenpeño*Documentos o certificaciones Bonos Pensiónales

INFORMEINFORMES SISTEMA GESTIÓN Y CONTROL (Magnético)

MANUALMANUAL DE FUNCIONES

PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA

RETENCIÓNArchivoGestión

4

5

100

2

100

5

ArchivoCentral

2

1

DISPOSICIÓN FINAL

X

X

x

x

X

X

X

X

X

X

X

PROCEDIMIENTOS

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

CÓDIGO: PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0

CÓDIGO

391.6.39.9.1.6.39.8

481.6.48.181.6.48.

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

PROGRAMASPROGRAMA BIENESTAR SOCIALPROGRAMA SALUD OCUPACIONAL* Soporte accidente laboral y enfermedades Profesionales* Soportes actividades cronograma de actividades

SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOSSOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ENTES EXTERNOS

RETENCIÓNArchivoGestión

22

5

ArchivoCentral

44

DISPOSICIÓN FINAL

CT E

X

X

M

X

s PROCEDIMIENTOS

Lineamientos del Comité de ArchivoLineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28 - 06 - 2013

Í5

CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección

DIEGO ANDRÉS RICO GONZÁLEZResponsable Oficina

SEBASTIAN ANDRE MUNOZBDRSOS .̂Jefe de Oficina

CÓDIGO: PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 3.0