íjlóNTRALORiA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL./̂ Pí-T*1 xiu^CUNDlNAMARCA

ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOROFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN JURISDICCIÓN COACTIVA

CÓDIGO

501.4.2.50.2

201.4.2.20.4

211.4.2.21.2

261.4.2.26.371.4.2.26.58

281.4.2.28.81.4.2.28.9

361.4..2.36.56

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

BASE DE DATOSBASE DE DATOS- PROCESOS ACTIVOS- PROCESOS TERMINADOS- PROGRAMA DE CORRESPONDENCIA DATASITE- RECAUDOS- LISTA AUXILIARES DE LA JUSTICIA

DERECHOS DE PETICIÓNDERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS Y SOLICITUDES* Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia.

ESTADOSESTADOS Y FIJACIÓN EN LISTA

INFORMESINFORMES A ENTES EXTERNOSINFORMES SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL

LIBRO- LIBRO RADICADOR DE ACUERDO DE PAGO- LIBRO RADICADOR DE AUTOS Y ESTADOS

PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA

RETENCIÓNArchivoGestión

2

2

2

42

52

5

ArchivoCentral

5

3

53

DISPOSICIÓN FINAL

CT

X

E

X

X

X

X

X

M

X

X

s

X

X

PROCEDIMIENTOS

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de Archivo

Lineamientos del Comité de ArchivoLineamientos del Comité de Archivo(Magnético)

CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0

CÓDIGO

381.4.2.38.2

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

PROCESOS- PROCESOS DE COBRO COACTIVO TERMINADOS* Título ejecutivo (fallo de responsabilidad fiscal, resolución de sanción,póliza de manejo y garantía de las aseguradoras)* Autos (avoca conocimiento, mandamiento de pago, seguir adelante laejecución, embargo, nombramiento curador ad-litem, recurso dereposición, excepciones, terminación proceso, ordena avalúo, remate)* Informes Secretábales* Comunicaciones Oficiales* Notificaciones* Constancias secretariales* Actas (remate, acuerdo de pago, secuestro de inmueble)* Despachos comisorios* Publicaciones* Autos Varios

RETENCIÓNArchivoGestión

2

ArchivoCentral

18

DISPOSICIÓN FINAL

CT E

X

M S

X

PROCEDIMIENTOS

Lincamientos del Comité de Archivo

VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28 - 06- 2013

CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección

ROCIÓ CAMPQ^YERJANResponsable OÍfeina

TA' i OROZCO CUERVOJefe de Oficina

CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 3.0