Maximized biogaspotential from resource innovation in the Biogas Öst region

Summary report outreach and events

SUMMARYThe Biogas XPOSE project started late 2013 and ended in June 2018. Dissemination and communication of project results and achievements as well as general communication regarding biogas and biomethane’s role in a circular regional economy was one of the project’s main tasks.

Communication activities was largely divided into four categories:

1. Seminars and conferences (organized by the project)

2. Personal meetings, talks and other networking

3. Media work

4. Study visits

This report covers category 1 and 2 while category 3 and 4 are covered in separate reports.

SEMINARS & CONFERENCES

In total sixteen seminars/conferences were either organized, or co-organized, by the XPOSE project. In total attended approxima-tely 830 persons the events. Invitations and participation lists are included at the end of the report and are numbered according column1 (No.). The topics of the events spanned the whole value chain of biogas and biomethane. From biogas as a key item in a circular economy to biomethane’s role as a vehicle fuel. Event invi-tations and participation lists are presented in annex I

The event with the most participants (No.9) covered the public procurement of renewable fuels, biomethane in particular. During the course of the XPOSE project it has become clear that one key issue that delays a rapid transition to an optimized self-sufficient biogas region is how public procurements rules are interpreted. Production and usage of locally produced biomethane typically benefit local and regional development in ways that are difficult to quantify economically (new job opportunities, increased local resi-lience and increased waste recycling to mention a few). Since the-se (and similar aspects) are hard to quantify they are very seldom

considered during public procurements which results in that bio-methane often seems like a more expensive renewable fuel than various imported bio-diesels. One of the project deliverables (re-gional report on socio-economic effects, Action C2) introduces a research innovation agenda that, in time, hopefully can remedy this by resulting in transparent and peer-reviewed methods for calcula-ting the value of several socio economic befits of locally produced fuels. The work done by the XPOSE project also resulted in a new project (Fossilfria och Effektiva Transporter i Östra Mellansverig, 2016-2020, co-financed by the European regional development funds) that more in depth covers public procurements.

PERSONAL MEETINGS, TALKS AND OTHER NETWORKING

Over 200 meetings with stakeholders has been held during the project’s five years. A list of all meetings can be found in Annex II in this report.

A specific kind of meetings are municipal coaching meetings were project representatives help municipalities understand the com-plexities of efficient regional biomethane development. One of the XPOSE project’s milestones was to reach 10 such coaching meetings. Listed in table II are the preformed coaching meetings.

RESULTS

Note: Activities held within the project Biogas XPOSE may not be the sole cause of below results, but the project has contributed signifi-cantly.

• Two new possible biogas producers have been identified in the region of Sörmland. The public transport company are considering prioritizing biogas as fuel for their reginal traffic.

• A new dry fermentation facility will be built in Stockholm. Biogas has an identified role in the regional development pro-gram

• 4+ new biogas filling stations in the project region.

• Region Örebro public transport will prioritize biogas as a fuel for their regional transports (switch from bio diesel).

• Sala Heby Energi (local energy company) is interested in be-ing part of the project (see upcoming project amendment)

• Biogas is one of the primary fuels in Uppsala municipality’s own vehicles.

No. Date Description Location # partici-pants

1 20/08/13 AER Summer School Nyköping ~35

2 06/12/13 Biogasens framtid i Örebro län Örebro 26

3 03/12/14 BiogasTinget 2014 Stockholm 90

4 11/12/14 Det framtida biobaserade samhället Katrineholm 20

5 11/06/15 Full gas Karlskoga Karlskoga 34

6 14/10/15 Media seminar Stockholm 35

7 11/11/15 Fossilfria Godstransporter Uppsala 30

8 02/12/15 BiogasTinget 2015 Stockholm 90

9 07/06/16 Smart upphandling för en fossilfri fordonsflotta Stockholm ~100

10 16/06/16 Nu kör vi - fossilfri fordonsflotta 2030 Örebro 70

11 07/12/16 Framtidens hållbara samhälle Stockholm 85

12 15/06/17 Fossilfri idag Karlskoga 29

13 11/10/17 Closing the loop: Biogas as a driver of sustainable regions and cities Brussels 43

14 29/11/17 Lunch seminar about biogas at the Swedish parlimant Stockholm ~25

15 05/12/17 EU och vår regionala omställning till fossilfria transporter Stockholm 36

16 06/12/17 Climate & security (final event) Stockholm 83

~830

Table 1: Seminars & conferences organized or co-organized by the XPOSE project 2013-2018

Figure 1: Media seminar in Stockholm14/10/15

No. Date Description Notable participants

1 23/04/14 Coaching meeting Värmdö municipality Energy strategists

2 09/05/14 Coaching meeting Ekerö municipality Energy strategists

3 14/05/14 Coaching meeting Nacka municipality Energy strategists

4 21/04/14 Biogas meeting Strängnäs municipality Municipal energy strategist, Christoffer Wendel (infrastructure developer, regional federation of Södermanland)

5 04/05/15 Strategy meeting Örebro Angelika Kvillebäck (biogas co-ordinator Örebro municipality)

6 23/04/15 Biogas strategy & coaching meeting Uppsala Rafael Waters (1st vice chairman of Uppsala municipal waste water company)

7 11/05/15 Biogas coaching meeting regional federation Östergöt-land Peter Karlsson (strategist community planning at region Östergötland)

8 25/05/15 Biogas development meeting Uppsala Jenny Lindström (board member of the public transportation company and local politician), Johan Wadman (director public transportation company in Uppsala)

9 02/06/15 Strategy & coaching meeting Sala Heby Energi Kenneth Mårtensson (CEO local energy company), Camilla Wester (municipal energy strategist)

10 04/09/15 Biogas coaching meeting Stockholm Katarina Luhr (city commissioner responsible for environment), Peter Kogg (secretary to Katharina Luhr)

11 11/11/15 Meeting focusing on public procurement of biogas in Uppsala

About 10 experts in public procurement and 15+ other stakeholders (private and public)

12 19/11/15 Coaching meeting biogas development Södermanland

Christoffer Wendel (infrastructure developer, regional federation Södermanland), Emelie Österqvist (environment strategist Södermanland county administrative

board)

13 19/02/16 Breakfast meeting Järfälla municipality Several public stakeholders

14 11/03/16 Coaching lecture Eskilstuna municipality 15 participants from the municipality

15 23/11/16 Coaching meeting Askersunds municipality Per Eriksson, Chair of the executive committee

16 14/03/17 Coaching lecture Botkyrka municipality About 10 municipal stakeholders

Table 2: Coaching meetings

ANNEX I: EVENT INVITATIONS AND PARTICIPATION LISTS

Activity Date Type of activityMöte Vafab/Växtkraft marknadsutv. 2014-01-09 MöteUtmaningsmöte Östergötland 2014-01-30 MöteMöte Jan Rapp 2014-02-14 MöteKommunturné Värmdö 2014-04-23 MöteMöte VA-kluster Mälardalen 2014-04-24 MöteMöte Gemensamt biogasvarumärke 2014-04-25 MöteKommunturné Ekerö 2014-05-09 MöteKommunturné Nacka 2014-05-14 MöteMöte Mälardalsrådet 2014-05-26 MöteMöte biogas varumärke 2014-05-27 MöteNätverksträff Matavfall 2014-06-24 MöteGemensamt varumärke Biogas 2014-06-25 MöteTelefonmöte BioMil 2014-09-29 MöteSTAR-möte 2014-10-17 MöteMöte biogas till båtar? 2015-01-07 MöteMöte power to gas 2015-02-02 MöteSajtkonsulterna, visualisering avfall/logistik 2015-02-20 MöteMöte med Camilla Winqvist 2015-03-04 MötePlanering WS biogas systemperspektiv 2015-03-11 MöteMiljöbuffe Landshövdingen Sörmland 2015-03-20 MöteMöte Mats, Petr (@Jälla) 2015-04-09 MöteMöte Kaj W 2015-04-20 MöteMöte Stockholm Gas, Renee Josefsson 2015-04-22 MöteMöte Preem Anders och Bo 2015-04-22 MöteMöte Petr och rysk TV 2015-04-22 MöteMöte Andy M Regionförbundet Uppsala 2015-04-23 MöteMöte Uppsala Vatten, Rafael W 2015-04-23 MöteMöte Örebro kommun 2015-05-04 MöteMöte Karlskoga biogas 2015-05-04 MöteMöte Sala Heby Energi 2015-05-05 MöteMöte SRV 2015-05-08 MöteMöte Scandinavian Biogas 2015-05-08 MöteMöte AGA 2015-05-08 MöteMöte BRC 2015-05-11 MöteMöte SBI 2015-05-11 MöteMöte Regionförbundet och Energikontoret 2015-05-11 MöteMöte Avfallsbyrån Eva 2015-05-13 MöteMöte Vafab Miljö Carina 2015-05-13 MöteMöte Vafab Miljö Per Erik 2015-05-13 MöteMöte Tekniska Verken, Lina 2015-05-20 MöteMöte Ramböll 2015-05-21 MöteMöte Upplands Lokaltrafik 2015-05-25 MöteMöte Sala Heby Energi 2015-06-02 MöteBiogassymbolen möte 2015-06-04 MöteMöte Nordic Gas 2015-06-10 MöteMöte Stockholm Vatten 2015-06-10 MöteMöte Länsstyrelsen Uppsala 2015-06-17 MöteMöte JTI 2015-06-29 MöteMöte Stockholm Gas 2015-06-30 Mötemöte med Ulf Nordberg 2015-08-20 MöteXPOSE project meeting 2015-08-24 WebmöteMöte ULKE 2015-08-25 MöteRundabordssamtal Stockholm 2015-08-27 Mötemöte med Kenneth M och JTI 2015-09-04 MöteMöte Katarina Luhr 2015-09-04 MöteMöte Karlskoga biogas och Vegafish 2015-09-08 MöteMöte Michael Åhlman 2015-09-18 MöteMöte EON och JTI 2015-09-23 MöteMöte RUS Uppsala 2015-09-25 MöteMöte Eco Bio Fuel 2015-09-29 MöteMöte Vegafish 2015-10-08 MöteMöte svensk Biogas 2015-10-14 MöteMöte Biogassymbolen 2015-10-14 MöteFöredrag UL styrelse 2015-10-15 FöredragFöredrag Biogasbolaget Styrelse 2015-10-19 FöredragMöte Regionförbundet Uppsala 2015-10-21 MöteMöte Lst Västmanland 2015-10-26 MöteMöte med Kenneth M 2015-11-04 MöteMöte UL 2015-11-17 MöteKlimatprotokollet Hållbart Resande 2015-11-26 MöteMöte Energimyndigheten 2015-11-27 MöteMöte Anna Jacobson (region Östergötland) 2015-12-09 Möte

Möte TORD 2015-12-09 TelefonmöteMöte Syvab 2015-12-16 MöteMöte med Magnus Källmark (NeoZeo vid Jälla) 2016-01-12 MöteMöte Cortus Klimatklivet 2016-01-13 MöteMöte med Cortus i Köping 2016-01-13 MöteMöte Lena Wiklander, COWI 2016-01-15 MöteMöte Järfälla kommun 2016-01-15 MöteTelefonmöte Marknad Örebro 2016-01-15 TelefonmöteTelemöte LBG projekt 2016-01-19 TelefonmöteBiogasmöte Sörmland 2016-01-21 MöteBiogasmöte Enköpings kommun 2016-01-21 MöteBiogasutveckling i Sörmland - hur går vi vidare? 2016-01-21 MöteTelefonmöte Valberedning 2016-01-22 TelefonmöteTelefonmöte EON LOK 2016-01-29 TelefonmöteMöte om biogasuppgradering Lövsta 2016-01-29 MöteSamordningsmöte ERUF Eskilstuna 2016-02-02 MöteSamordning fokusgruppledare UKP 2016-02-03 MöteTelefonmöte, biogas & cirkulär ek. 2016-02-04 TelefonmöteTelefonmöte E.ON uppdrag 2016-02-04 TelefonmöteTelefonmöte BRC 2016-02-04 TelefonmöteMöte Göran Albjär 2016-02-08 MöteMöte Lst Sörmland 2016-02-10 MöteMöte Michael Åhlman 2016-02-11 MöteMöte Maria Gardfjell 2016-02-11 MöteMöte Michelle Ekman 2016-02-11 MöteMöte med Cortus om KlimatKlivet 2016-02-11 TelefonmöteULKE 2016-02-12 MöteTelemöte LBG projekt 2016-02-15 TelefonmöteTelefonmöte Eva S Miljöbilar 2016-02-15 TelefonmöteBiogassamarbete Södermanland 2016-02-16 WebmöteMöte Swedavia 2016-02-17 MöteMöte Klimatprotokollet 2016-02-17 MöteStyrelsemöte 2016-02-18 MöteMöte med Cortus om KlimatKlivet 2016-02-19 MöteTelefonmöte marknad Örebro 2016-02-19 TelefonmöteMöte Preem 2016-02-23 MöteMöte Per Erik Miljöbilar 2016-02-23 MöteSkypemöte Tillväxtverket 2016-03-01 TelefonmöteSkypemöte länsstyrelser genomförande projekt 2016-03-03 TelefonmöteHållbara Godstransporter 2016-03-03 MöteProjketledarmöte i fokusgruppen Hållbart resande2016-03-04 MöteMöte Landstinget Uppsala 2016-03-08 MöteTelefonmöte Lina W 2016-03-09 TelefonmöteMöte RF Uppsala, Andy 2016-03-10 MöteBiogas och Upphandling (kommunmöte) 2016-03-10 FöreläsningMöte Landstinget Sörmland 2016-03-11 MöteMöte Eskilstuna kommun 2016-03-11 FöreläsningUppstartsmöte Konferens Motorsportsveckan 2016-03-11 WebmöteMöte Länsförsäkringar Uppsala 2016-03-15 MöteAvstämningsmöte med Michelle 2016-03-16 MöteMöte Peter Åslund 2016-03-17 MöteMöte i arbetsgruppen för Energi och klimat 2016-03-18 WebmöteMöte med Transdev 2016-03-21 MöteTelefonmöte Vätgas Sverige 2016-03-24 TelefonmöteTelefonmöte Power Circle 2016-03-29 TelefonmöteTelefonmöte Länsstyelser 2016-03-30 TelefonmöteAvstämningsmöte Nu kör vi Örebro 2016-04-05 WebmöteAvstämningsmöte Nu kör vi Örebro 2016-04-08 WebmöteAvstämning Biogas Sörmland 2016-04-11 WebmöteXPOSE avstämmning regionförbundet Uppsala 2016-04-11 MöteTelefonmöte länsstyelser 2016-04-18 TelefonmöteÅrsstämma biogassymbol 2016-04-26 MöteFöredrag om klimatklivet (via länk) 2016-05-03 FöreläsningMöte Michael Å och Jan W 2016-05-03 MöteMöte EON 2016-05-03 MöteMöte Länsstyrelser 2016-05-04 MöteMöte om tidning 2016-05-06 MöteMöte Mobilitetskontor Uppsala 2016-05-10 MöteMöte Landstinget Västmanland 2016-05-10 MöteReferensgruppsmöte Sörmlandssatsning 2016-05-11 MöteMöte Sörmland 2016-05-11 MöteMöte Power Circle 2016-05-12 MöteMöte Svebio 2016-05-12 Möte

Interreg BSR: project concept note for Biogas for Buses2016-05-13 WebmöteFöredrag Green Week Strängnäs 2016-05-14 FöreläsningMöte & lunch m. Anneli W (studiebesök Italienare)2016-05-17 MöteMöte Uppsala kommun 2016-05-17 Möteiljö och klimatrådets projektgrupp "Lokalt kretslopp för regional utveckling2016-05-18 FöreläsningInterreg BSR: project concept note for Biogas for Buses2016-05-23 WebmöteStyrelsemöte 2016-05-23 MöteMöte Johan Wadman 2016-05-23 MöteMöte Petr 2016-05-24 möteMöte Upphandlingsmyndigheten 2016-05-25 MöteMöte fokusgrupp Hållbara Godstransporter 2016-06-01 MöteMöte Energifabriken 2016-06-01 MöteMöte Region Östergötland 2016-06-01 MöteTelefonmöte om Strategi Sörmland 2016-06-03 TelefonmöteMöte Peter Karlsson 2016-06-08 MöteMöte med XPOSE monitor 2016-06-14 MöteMöte Lst Uppsala 2016-06-15 MöteMöte med Lasse (UKP) 2016-06-20 MöteMöte med Michael Åhlman 2016-06-21 MötePlaneringsmöte Hållbara godstransporter 2016-06-22 MöteMöte Mälardalsrådet 2016-06-29 MöteMöte med Anders Hjort (IVL) 2016-06-30 MötePlanering nu Kör Vi 12 oktober 2016-07-04 WebmöteMöte Peter Karlsson 2016-07-05 möteMöte Clean tech östergötland 2016-07-05 MöteMöte RF Örebro 2016-07-06 MöteTelefonmöte SLL 2016-07-07 TelefonmöteTelefonmöte Lst Västmanland 2016-07-07 TelefonmöteTelefonmöte Mattias Claesson 2016-07-07 TelefonmöteTelefonmöte Ecomex 2016-07-08 TelefonmöteTelefonmöte Vätgas Sverige 2016-07-08 TelefonmöteTelefonmöte Tillväxtverket 2016-07-08 TelefonmöteTelefonmöte RF Sörmland 2016-07-08 TElefonmöteMöte JTI 2016-07-08 MöteMöte RF Uppsala, Andy 2016-08-15 MöteMöte Landstinget Stockholm 2016-08-16 MöteMöte Landstinget Stockholm 2016-08-19 MöteMöte Uppsala lst och landsting, RF 2016-08-23 MötePlanering - diskussion testbädd - fokusgrupp hållbara godsrtansporter2016-08-23 MötePresentation rapport om biogasbussar (landsting ordf. VD Kollektivtraf.)2016-08-31 FöreläsningMöte Ewonne 2016-09-01 MöteMöte länsstyelser 2016-09-02 MöteTelefonmöte EON 2016-09-10 TelefonmöteFrukostseminarium Enköping 2016-09-14 föreläsningStyrelsemöte 2016-09-20 möteMöte marknad och säkerhet EGS 2016-09-21 möteAvstämning 12 oktober 2016-09-26 TelefonmöteInformation om projekt inom fokusgrupp hållbara godstransporter2016-09-27 MöteMöte kommiuner i östergötland 2016-09-28 föreläsningMöte Lst västmanland 2016-09-29 möteMöte med Mats Erik, Eskiltuna Strängnäs energi och miljö ang Strängnäs biogas2016-10-03 MöteMöte Tekniska Verken 2016-10-03 möteMtöe svensk Biogas 2016-10-03 möteMöte IVL 2016-10-04 möteMöte godsdistribution och trafikplanering i Uppsala. Lärdomar av Göteborg.2016-10-06 MöteTelefonmöte IVL 2016-10-07 TelefonmöteStyrgruppsmöte 2016-10-13 TelefonmöteMöte Campus Roslagen 2016-10-19 möteMöte Lst västmanland 2016-10-24 möteFrukostmöte Biogas Öst 2016-10-28 MöteMöte Johan Wadman 2016-10-31 MöteMöte Christoffer och Erik W, Sörmland 2016-11-09 MöteMöte Kalle Svensson, STEM 2016-11-10 MöteStyrelsemöte 2016-11-17 MöteMöte Peter Åslund 2016-11-17 MöteMöte Johan Laurell 2016-11-22 MöteMöte Askersunds kommun 2016-11-23 MöteMöte Westander 2016-11-24 MöteMöte Jenny Lundström 2016-11-25 MöteMöte Energigas Sverige 2016-11-25 MöteArb. Grp hållbara godstrasnsp. 2017-02-01 MöteMöte MILAV Västerås 2017-02-02 MöteFokusgrupp Industri 2017-02-06 Möte

Möte Peter Karlsson Reigon Östergötland 2017-02-13 MöteXPOSE styrgruppsmöte 2017-02-14 WebmöteMöte med Petr 2017-02-15 WebmöteStyrelsemöte Linköping 2017-02-16 MöteMöte med Petr och Mats 2017-02-17 WebmöteKlimatprotokollet - hållbara godstransporter 2017-03-13 MöteSkypemöte Stockholm stad biogas 2017-03-22 TelefonmöteMöte Björn S Uppsala kommun 2017-03-30 möteMöte Biogas Väst i Stockholm 2017-04-21 möteSkypemöte ERWC planering 2017-05-08 TelefonmöteMiljö och klimatråd Sörmland 2017-05-17 möteSkypemöte SIA 2017-05-18 möteMöte Ida J Preem 2017-06-12 möteMöte Örebro kommun om biogas Skype 2017-06-20 TelefonmöteMöte Jenny L Region Uppsala 2017-06-22 möteMöte Fossilfritt Sverige 2017-06-27 möteMöte Svenska kyrkan 2017-06-30 möteRundabordssamtal regioner 2017-07-04 möteMöte Ekogas 2017-08-28 möteFöredrag studenter SLU 2017-09-05 FöredragRundabordssamtal fossilfritt sverige 2017-09-12 möteMöte Uppsala vatten 2017-09-20 möteSkypemöte Stockholmstad biogas 2017-09-29 telefonmöteMöte Epure Bryssel 2017-10-10 möteMöte Transport and Environment 2017-10-10 möteMöte Region Östergötland EU office 2017-10-10 möteMöte Johan och Johan 2017-11-24 möteMöte Landshövdingen Sörmland och kommuner 2017-12-02 möteUrban Biogas Hubs 2017-01-05 WebmöteMöte med Joseph Z 2017-04-03 MöteMöte med Scania 2017-05-10 MöteMarknadsgrupp fordonsgas 2017-06-20 Webmötemöte David SLU 2017-08-23 MöteKick-Off Meeting Biogas Web 2017-08-30 MöteFöredrag invigning Gävle 2017-09-12 FöredragMöte med Claes Pihle 2017-09-20 MöteMöte med Claes Pile 2017-09-27 MöteMonotor Meeting 2017-10-27 MöteMöte med SLU 2017-11-01 MöteBesök Kompauto Nordic AB 2017-11-08 MöteDiskussion kring framtidens drivmdel - strategisk plan för Järfälla 2017-11-16 Möte