00175 - Word 2000

SumrioINTRODUO AO WORD 2000 __________________ 3FUNDAMENTOS DO WORD ____________________ 3

A TELA DO WORD _______________________________________ 3CRIANDO UM DOCUMENTO _________________________________ 4SALVANDO O TEXTO ______________________________________ 6MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO _________________________ 8CORREO ORTOGRFICA ________________________________ 12IMPRESSO DO DOCUMENTO ______________________________ 14SAINDO DO WORD ______________________________________ 15ABRINDO UM ARQUIVO __________________________________ 15

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO ____________17FORMATANDO O TEXTO ___________________________________ 19CPIA DE FORMATOS _____________________________________ 23VOLTAR E REFAZER OPERAES _____________________________ 24COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO _____________________ 25

PARGRAFOS E RECUOS _____________________ 28ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS ____________________________ 28ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU ____________________ 29RECUOS ATRAVS DA RGUA _______________________________ 31MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS ___________________ 32

CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS _____________ 37MODOS DE VISUALIZAO _________________________________ 38CONFIGURANDO A PGINA _________________________________ 40

CABEALHOS E RODAP _____________________ 41INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA __________________________ 44

PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS ___________ 45VISUALIZAR IMPRESSO ___________________________________ 45IMPRESSO DE PGINAS ___________________________________ 46CONTROLE DE ZOOM _____________________________________ 48

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COMANDOS AUTOMTICOS __________________ 49AUTOCORREO ________________________________________ 49AUTOTEXTO ___________________________________________ 52AUTOFORMATAO ______________________________________ 54

CRIANDO COLUNAS __________________________ 59COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR ______________________ 62

CRIANDO UMA TABELA _______________________________ 63CLASSIFICANDO UMA COLUNA ______________________________ 69BOTO TABELAS E BORDAS ________________________________ 70BORDAS E SOMBREAMENTO ________________________________ 72

MALA DIRETA ________________________________ 74MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM ___________________ 74

MODELOS E ASSISTENTES ___________________ 79UTILIZANDO UM ASSISTENTE _______________________________ 80UTILIZANDO UM MODELO _________________________________ 82

FERRAMENTA DE DESENHO __________________ 84EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART ___________________________ 84CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS ___________________________ 87

OUTROS RECURSOS __________________________ 89LETRA CAPITULAR ______________________________________ 89INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS _____________________________ 90INSERINDO TEMAS _______________________________________ 95ASSISTENTE DO OFFICE ___________________________________ 97

CRIANDO UMA HOME PAGE __________________ 99CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML _______________________ 99USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PGINA ______________ 103CORREIO ELETRNICO ___________________________________ 108

LISTA DE EXERCCIOS_______________________ 110

Word 2000

Pgina: 3 Celta Informtica - F: (11) 4331-1586

INTRODUO AO WORD 2000

O Word 2000 um processador de texto (ou a nossa conhecida mquina deescrever eletrnica) de alta performance, que alm de realizar tarefas bsicascomo: modificar um texto interativamente na tela, mover blocos, alterar o ta-manho e o tipo da letra, fazer correo ortogrfica durante a digitao, criarpginas para a Internet, etc., amparado por uma excelente qualidade visual, eo melhor, os recursos mais utilizados esto disponveis atravs de apenas al-guns "cliques" com seu mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD

A TELA DO WORD

Word 2000


CRIANDO UM DOCUMENTO

Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word 2000oferece digitando um texto e, em seguida, aplicando os recursos disponveis.Na janela do documento, onde o nosso texto ser digitado, voc deve ficaratento para os seguintes detalhes:

No necessrio teclar Enter no final da linha porque o cursor, ao atingir amargem direita da pgina, passa automaticamente para a prxima linha; Tecle Enter somente quando terminar um pargrafo ou para dar espaos entreum pargrafo e outro; Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere; Para obter a cedilha (), digite primeiro o acento, depois o caractere c. Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ &* ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maisculos (quando a tecla CapsLock no estiver ativa). No Word 2000 voc pode posicionar o ponteiro do mouse em qualquer lugarde uma pgina (mesmo que esteja em branco) e comear a digitar, para isso,d um clique duplo no lugar desejado.

Correo de Erros de Digitao

A tecla retrocesso ( Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere ante-rior ao cursor ( esquerda do cursor); A tecla Delete apaga o caractere direita do cursor;

As 4 setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto;

A tecla Insert (Insero) quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os jexistentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita.

Use o mouse para posicionar o ponto de insero ou cursor no meio do texto,para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posio desejada e, logoaps, dar um clique (ou voc pode movimentar-se pelo texto usando as setasdo teclado).

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Texto Exemplo

Agora voc dever digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta.Por padro, o Word 2000 faz a correo ortogrfica e gramatical durante adigitao, portanto, poder ocorrer o aparecimento de linhas vermelhas e ver-des onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionrio do Word,no se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso.

O CAMINHO DE SANTIAGO

Aps a morte de Jesus, o apstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceusete anos pregando o evangelho. Ao regressar Jerusalm, Tiago foi preso edecapitado por ordem do Rei Herdes Agrippa. Seus restos foram recolhidos porseus discpulos Teodoro e Atansio, e levados para a Espanha. Desembarcaramna Galcia, num lugar que hoje chamado Padrn. Ali foi enterrado em umacripta no ano 44 da Era Crist.

O tmulo ficou esquecido at sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo,noano 813, quando um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bos-que da Galcia. As luzes, que pareciam uma chuva de estrelas, indicaram o localonde se encontrava o tmulo do Apstolo.

Com a descoberta, as peregrinaes ao tmulo passaram a ser incentivadas peloCristianismo, fazendo frente ao Islamismo e peregrinao a Meca. Isto porque,na mesma poca, a regio estava sendo invadida pelos muulmanos, e Maomera invocado por estes nas lutas. Da mesma forma, Santiago passou a ser invo-cado nas lutas, e corria a notcia que ele lutava contra os mouros (muulmanos)ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida comSantiago Matamoros, um smbolo muito comum nas igrejas da Espanha.No ano de 862, a relquia (restos do apstolo) foram transladados para Santiago,hoje Santiago de Compostela (Santiago do Campo da Estrela uma referncias luzes vistas por Pelayo). Em 1075 foram iniciadas oficialmente as obras deconstruo da catedral que ainda hoje guarda os restos de Santiago.Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano ser conside-rado Ano Santo Compostelano e a peregrinao ser repleta de festas, princi-palmente em Santiago de Compostela.

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O Word 2000 possui um recurso de autodeteco de idioma, ou seja, ele tentareconhecer o idioma da frase medida que voc digita. Se o Word tiver asferramentas correspondentes quele idioma ortografia, dicionrio, separa-o de slabas, etc. coloca-as em ao (em geral, preciso digitar uma fraseinteira para que o idioma seja identificado).

Com este novo recurso, um nico documento poder conter vrios idiomas.Observe que, na barra de status, voc pode ver o idioma que est sendo atu-almente utilizado.

SALVANDO O TEXTO

O texto que voc criou est, por enquanto, na memria do computador, e paraobter uma cpia permanente no disco do seu equipamento necessrio salv-lo. O salvamento de um texto um procedimento que deve ser realizado omais rpido possvel, devido s possibilidades de perda do documento, quepode ser ocasionada, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.

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Para salvar um documento escolhaa opo Salvar do menu Arquivo ou

A ferramenta Salvar da Barra deFerramentas.

OBS: Os menus do Word 2000 exibem apenas os itens mais utilizados, escon-dendo os menos acessados (menu com formato contrado). Quando quiservisualizar todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado algunsinstantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de cadamenu contrado.

Ao salvar pela primeira vez, ser solicitado um nome para o documento, sendoque este poder conter at 256 caracteres, incluindo espaos (inicialmente,quando o Word carregado, o documento apresentado recebe o nome provi-srio de Documento1). Selecione uma pasta que conter o documento e nacaixa Nome do Arquivo digite um nome, por exemplo, Santiago.Voc tambm pode selecionar uma das pastas que esto localizadas no ladoesquerdo da janela Salvar como para salvar o arquivo. Isto facilitar o acesso

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s pastas e aos locais mais usados.

MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO

Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, funda-mental. Uma das formas mais comuns de se movimentar usando as setas doteclado, mas existe uma srie de atalhos de movimentao que podem serexecutados atravs do teclado ou mouse.

Usando o Teclado

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl+ Incio da prxima palavraCtrl+ Incio da palavra anteriorCtrl+ Incio do prximo pargrafoCtrl+ Incio do pargrafo anteriorPgUp Tela para cimaPgDn Tela para baixoCtrl+PgUp Primeira linha da telaCtrl+PgDn ltima linha da telaHome Incio da linha atualEnd Fim da linha atualCtrl+Home Incio do documentoCtrl+End Fim do documentoF5 Ativa a caixa de dilogo Ir Para

Usando o Mouse

As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, e para os quegostam do mouse um atalho muito til e prtico.

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Aplicao dos objetos

- Uma linha para cima - Uma linha para baixo - Rola o texto medida que arrastado - Salta para a pgina anterior - Salta para a prxima pgina - Rola o texto para a direita (barra horizontal) - Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada pgina

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresenta-da com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o n de pgina, digite onumero da pgina que voc deseja exibir e clique sobre o boto Ir para, apgina desejada , neste momento, apresentada. Para encerrar, clique sobre oboto Fechar.

Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar esubstituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guiasdeste quadro de dilogo.

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Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir ir nos ajudar na localizao de algum textodentro do documento e substitui-lo por um outro. Desta forma no iremosgastar tempo, por exemplo, na substituio de uma determinada palavra dotexto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo.

Este mesmo recurso de Localizar e Substituir encontrado na barra de rolagemvertical, clicando no boto Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece op-es de localizar diversos tipos de objetos como: grficos, tabelas, comentri-os e a opo de localizar texto.

Localizar Texto

Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menuEditar, ou escolha a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura,em seguida, digite o texto a ser localizado, como exemplo, digite a palavralutas. Aps ter digitado o texto, clique sobre o boto Localizar prxima. Casoa palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opode Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

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Substituir Texto

Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora vere-mos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir apalavra lutas do nosso texto exemplo por batalhas.

Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou escolhaa opo Selecionar do boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagemvertical, depois clique sobre a guia Substituir do quadro de dilogo Localizar esubstituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e seu substituto (bata-lhas). Em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, oWord mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e voc ter a opo desubstituir palavra por palavra - boto Substituir ou, substituir automaticamentetodas as palavras lutas encontradas no texto - boto Substituir tudo.

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CORREO ORTOGRFICA

Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho,isto significa que elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmenteno constam no dicionrio. Para solucionar essa questo, clique com o botodireito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ondula-da.

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Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que vocdigitou (servem como sugesto para substituir a palavra no texto), caso vocclique em alguma delas, ela substituir a do texto. Outras opes so apresen-tadas:

Ignorar Tudo - Ir ignorar essa palavra em todo lugar do texto que ela apare-cer, caso exista;

Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionrio, assim, da prxima vez quevoc digit-la, ela no ser mais sublinhada;

AutoCorreo - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso selecione uma delas,ser acrescentada mais uma palavra ao recurso de autocorreo, isto , todavez que for digitada a palavra em questo, a mesma ser substituda automati-camente pela escolhida na lista de sugesto. Mais a frente ser mostrado mai-ores detalhes sobre este recurso.

Idioma Voc pode alterar o idioma atual por outro, selecionando-o atravsdesta opo.

Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso ser apre-sentado o quadro de dilogo Verificar Ortografia, permitindo a correo detodas as palavras marcadas.

Como exemplo, a seguir temos o quadro Verificar Ortografia indicando que apalavra noano no foi encontrada e como sugesto o sistema indica nano (en-tre outros), mas o erro ocorre pela falta de espao entre as palavras no e ano,neste caso, realize a correo no quadro de texto que mostra a palavra desco-nhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o boto Alterar, com isto apalavra corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.

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Alm da ortografia, o corretor do Word 2000 tambm corrige erros gramati-cais e estilsticos, que so os que apresentam uma linha verde ondulada. Pararesolver esta questo, voc tambm deve clicar com o boto direito do mousesobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opo dentre as queforem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada sejaalterado. Mas no se esquea que todo corretor ortogrfico comete erros eemite muitos alarmes falsos.

IMPRESSO DO DOCUMENTO

O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel.Podemos imprimir rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir (

), que se encontra na barra de ferramentas. Mais adiante iremos ver comoalterar algumas caractersticas da impresso ou da impressora.

Clique sobr o boto imprimir para uma impresso de forma simples. Note que nadescrio do boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

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SAINDO DO WORD

Depois de ter salvado o seudocumento, para sair doWord basta dar um cliquesobre o boto contendo umX, que est localizado no can-

to superior direito da janela. Se foi feita alguma alterao em seu documento evoc tentar fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogosolicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair. Clique naopo desejada para que o Word seja finalizado.

ABRINDO UM ARQUIVO

Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para osistema so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos.Quando for acionada a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas ostipos de arquivos criados pelo Word, j que esta a opo padro.

Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa Word,caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duasopes descritas baixo.

Para abrir um arquivo use a opoAbrir do menu Arquivo ou...

.... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferra-mentas.

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O quadro que exibido no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo, localizar um outro arquivo e at obter recursos como: renomear, copiar,excluir (esses recursos tornam-se disponveis dando um clique, com o botodireito do mouse, sobre o nome do arquivo).

A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir para facilitar o acesso spastas e aos locais mais usados. Na pasta Histrico voc pode ver os ltimos20 a 50 documentos e pastas com os quais trabalhou.

OBS: Quando voc estiver com mais de um arquivo aberto no Word 2000, irperceber que cada um deles aberto em uma janela separada e completa(com menus e botes), e no numa janela simples inserida no aplicativo, comoacontecia nas verses anteriores do Word. Desta maneira, cada documentoaberto representado por um cone na barra de tarefas.

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TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamenteselecionada para poderem ser aplicados. Operaes como: aplicar formatos(negrito, itlico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, etc,so recursos que necessitam de um texto previamente marcado (selecionado).Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir so apre-sentadas as duas formas de seleo.

Seleo de texto com o teclado

Tecla Resultado

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita)Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)Shift+ Seleciona a partir do cursor at as prximas linhasShift+ Seleciona a partir do cursor at as linhas anterioresCtrl+T Seleciona todo o textoF8 (duas vezes) Seleciona palavra atualF8 (trs vezes) Seleciona a sentenaF8 (quatro vezes) Seleciona o pargrafoF8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto

# Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc.

Seleo de texto com o mouse

Mouse Resultado

Arrastando Seleciona a regio sob o ponteiroClique duplo Seleciona a palavraClique triplo Seleciona o pargrafoClique+Shift Seleciona as palavras do cursor at o ponteiroClique+Ctrl Seleciona uma sentena

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O Word 2000 tambm permite a seleo vertical de uma rea de texto. Paraefetuar este tipo de seleo, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o pon-teiro do mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleo (regio entre a rgua vertical e o incio do texto),voc tambm pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na regio dabarra de seleo, a setinha do mouse apontar para a direita, neste momentovoc j pode efetuar a seleo de textos.

Na Barra de Seleo

Arrastando Seleciona as linhas a partir doponteiro

Um clique Seleciona a linha inteira

Clique duplo Seleciona o pargrafo

Clique triplo Seleciona todo o texto

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FORMATANDO O TEXTO

Estando com uma regio do texto selecionada, podemos aplicar certos tiposde formatos que mudaro a aparncia do texto. Estes formatos esto dispon-veis nos botes localizados na barra de formatao ou no menu Formatar (uti-lizando o menu ao invs dos botes poderemos aplicar diversos efeitos de umanica vez a uma regio selecionada).

Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado

Como j dissemos, na barra de formatao encontramos os botes para apli-cao destes efeitos. Eles so identificados pela letra do nome do prprioefeito, isto , N para negrito, I para itlico e S para sublinhado. Abaixo vocpode ver a barra de formatao com os botes de negrito, itlico e sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio (se for aplicar estesefeitos em uma nica palavra, voc poder deixar o cursor posicionado nomeio dela ao invs de selecion-la) e dar um clique sobre o efeito desejado.Poder ser aplicado mais de um efeito em uma mesma regio. Para remover oformato, selecione a regio e clique outra vez no boto referente a ele.

Observe as palavras da figura acima: Jesus, Tiago e evangelho. Agora apliqueo mesmo formato nestas palavras (ou em outras) do seu texto.

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Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) to fcil quanto a aplicao dos efeitosque acabamos de estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requeremuma regio previamente selecionada (ou, ao invs de selecionar uma nicapalavra, deixe o mouse sobre ela). Com a regio selecionada, basta dar umclique no boto Fonte, localizado na barra de formatao, e escolher o tipodesejado. O mesmo procedimento deve ser usado para os botes Tamanho eCor da fonte.

Aps aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

OBS: Esta nova verso do Word agora suporta cores de 24 bits que podemser aplicadas em textos, bordas e sombreamentos

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Formatando Atravs do Menu

Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no menuFormatar. Antes de ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversosrecursos que esta opo lhe oferece, e em seguida, escolha a opo Fonte domenu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alteraes, clique no boto OK. Selecioneoutro texto e use o mesmo comando do menu Formatar s que agora, noquadro de dilogo Fonte, selecione a guia Espaamento de caracteres. Nestaguia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos entre oscaracteres.

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Em seguida, no mesmo quadro de dilogo Fonte selecione a guia Animao.Atravs desta guia poderemos acrescentar regio selecionada efeitos especi-ais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, etc, mastais recursos tm apenas efeito visual, isto , no podero ser impressos.

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Depois de ter aplicado vrios formatos nas palavras, voc poder rapidamentesaber quais deles esto realmente presentes na palavra. Para isso, pressione asteclas Shift+F1 para ativar o processo, e em seguida, clique sobre a palavradesejada. Para desativar este recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a teclaEsc.

CPIA DE FORMATOS

Voc pode copiar o formato de uma palavra ou regio do texto para outrapalavra ou regio. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto que jpossui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ), que seencontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mousesobre a regio para qual deseja copiar o formato.

Por exemplo, a palavra Jerusalm, no texto, possui fonte e tamanho especfi-cos, se desejarmos aplicar estes efeitos s palavras Teodoro e Atansio, semrecorrer aos botes Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimen-tos para copiar o formato.

Selecione, ento, a palavra Jerusalm e clique na ferramenta Pincel. Nestemomento a figura de um pincel ir aparecer junto com o mouse, voc deve,agora, arrast-lo sobre as palavras Teodoro e Atansio para que ocorra acpia do formato.

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VOLTAR E REFAZER OPERAES

Este recurso ser de extrema importncia para voc, pois caso tenha realizadoalguma operao indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.

Selecione, por exemplo, um pargra-fo qualquer e pressione a tecla Delete(vamos considerar que voc tenhaapagado uma regio do texto sem que-rer). Fique tranqilo, pois voc pode-r recuper-la atravs do menu Editare a opo Desfazer. Com este proce-

dimento sua ao ser desfeita.

O Word permite desfazer as ltimas 100aes executadas e dispe deste recurso,tambm, atravs do boto Desfazer locali-zado na barra de ferramentas. Ao lado desteboto encontramos o boto Refazer, queservir para refazer o que o boto Desfa-zer cancelou.

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COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO

O recurso de copiar e mover blocos de texto muito til quando precisamoscopiar ou transferir partes do texto para uma outra posio, ou at mesmopara outros documentos. Desta forma no h necessidade de digitarmos nova-mente textos que j existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos

Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) usando os botes deCopiar ( ) e Colar ( ). Estes botes, para poderem ser aplicados,precisam de uma regio previamente selecionada. Como exemplo, vamos fa-zer uma cpia do primeiro pargrafo do nosso texto. Mas antes, crie um novodocumento dando um clique sobre o boto Novo ( ) que se encontra nabarra de ferramentas. Um novo documento criado pronto para receber umtexto. Selecione a opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos asduas janelas do Word.

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Agora vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documentoque criamos. Para isto, selecione o primeiro pargrafo e, em seguida, cliquesobre a ferramenta Copiar. Neste momento a regio selecionada copiadapara a rea de transferncia.

O Word 2000 exibir uma pequena janela contendo todos os elementos que jforam copiados e que esto na rea de transferncia. A rea de transfernciado Word 2000 pode armazenar at 12 elementos, e podem ser armazenadoselementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Se a janela rea de transferncia no estiver vis-vel, clique no menu Exibir, selecione a opo Bar-ras de ferramentas e clique na opo rea detransferncia. Esta janela automaticamente exi-bida quando voc tem pelo menos dois elemen-tos na rea de transferncia.

OBS: Quando a janela rea de transferncia est visvel, voc pode realizar acpia atravs do boto Copiar (igual ao boto da barra de ferramentas) quetambm aparece nesta janela.

Agora vamos colar o que copiamos. D um clique na nova janela (Documen-to2) para ativ-la e, em seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto apare-ce a partir do cursor, isto , voc poder inserir o texto em qualquer ponto dodocumento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para Colar, voctambm pode dar um clique no item correspondente na janela rea de transfe-rncia.

Movendo textos

O procedimento para Mover texto praticamente o mesmo para Copiar, anica diferena que o texto selecionado ser apagado do documento etransferido para a rea de transferncia.

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Se no lugar do boto Copiar (considerando o exemplo acima) voc tivesseusado o boto Recortar ( ), o primeiro pargrafo seria movido para a novajanela do Word, e no copiado. Para Colar um texto que foi Recortado, use osmesmos procedimentos j descritos anteriormente (use o boto da barra deferramentas ou clique no item correspondente na janela rea de transferncia).

Outra forma de mover blocos de texto usando o mouse. Voc poder movero texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo documento ou paraoutra janela do Word. Como exemplo, selecione o ttulo do texto (CAMI-NHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela soltando nolocal desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posio, caso solte oboto do mouse, ser nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o textono seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressionada medida quearrasta.

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PARGRAFOS E RECUOS

Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdomas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescen-tar recuos esquerda ou direita. Atravs destes recursos ser possvel mudara aparncia dos pargrafos.

Os pargrafos so identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre oboto de mesmo smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exi-be/oculta caracteres no imprimveis, isto , marcas de pargrafos, espaosem branco, tabulao, quebra de pgina, etc..

ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS

Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando os botes de alinha-mento localizados na barra de formatao.

Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado nopargrafo que receber o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto,selecione todo o documento (com a combinao das teclas Ctrl+T). Comoexemplo, selecione todo o documento, clique no boto Alinhar direita e noteque todo o texto ficar alinhado direita, ainda com o texto todo selecionado,clique no boto Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparnciamelhor. Agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centraliza-do. Como resultado teremos:

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ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU

Alm do alinhamento, podemos aplicar aos pargrafos recuos e espaamentosentre as linhas. Todos esses recursos podero ser aplicados de uma s vezatravs do menu Formatar e a opo Pargrafo.

Ao selecionar esta opo veremos o quadro de dilogo Pargrafo, que com-posto por duas guias. Na guia Recuos e espaamento encontramos diversasopes para formatarmos os pargrafos selecionados.

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Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a se-guir:

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RECUOS ATRAVS DA RGUA

A rgua, exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usuriona montagem do texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontra-mos indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o mesmo efeitodas aplicaes de recuos atravs do menu Formatar - Pargrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafodesejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os par-grafos sejam alterados. Logo aps, arraste os controles deslizantes para asposies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressiona-da, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles.

Alm de podermos aplicar os recuos atravs da rgua, podemos tambm aplic-los atravs de dois botes que se localizam na barra de formatao: Diminuirrecuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes botes (tambm chamadosRecuos Automticos) recuam todas as linhas dos pargrafos selecionados, apartir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre umdeslocamento equivalente a 1,25 cm.

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MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS

Ainda na barra de formatao encontramos recursos que tambm se aplicamaos pargrafos: Numerao ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos somuito teis e fceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcasaos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores. Para remo-ver as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.

Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos proce-dimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o botoMarcadores, deve-se clicar no boto Numerao. Alm da facilidade de nu-merar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado pargrafonumerado, todos os outros so renumerados.

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Personalizando os marcadores e numerao

O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao depargrafos atravs da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar.Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo apresentado com a guia Commarcadores frente, oferecendo a opo de mudar o formato dos marcadores.Voc pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nestajanela ou clicar no boto Figura e escolher figuras que servem como marcadorestambm. Clique no boto Figura para visualizar as imagens fornecidas peloWord.

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Para tornar uma dessas imagens um formato de marcador, d um clique sobreela e escolha a opo Inserir clipe. Voc ver que imediatamente os pargrafospassaram a apresentar o tipo de marcador que foi selecionado na janelaMarcador de figura.

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Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha a opoMarcadores e Numerao do menu Formatar. Selecione um outro tipo demarcador e veja o resultado.

Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos eescolha a guia Numerada da caixa de dilogo Marcadores e Numerao. Sedesejar aumentar a distncia entre a numerao e o texto, o formato, estilo eposio do nmero clique sobre o boto Personalizar, e no quadro de dilogoexibido, faa as alteraes desejadas.

A guia Vrios nveis da caixa de dilogo Marcadores e Numerao permite anumerao de pargrafos em mltiplos nveis. Para entendermos melhor, sele-cione alguns pargrafos e, atravs da guia Vrios nveis, escolha um dos for-matos.

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Os pargrafos passam a apresentar a numerao e, aparentemente, voc nov diferenas. Mas ao selecionar um dos pargrafos numerados ou, incluir umanova linha aps um pargrafo numerado (teclar Enter aps a ltima palavra ouponto final do pargrafo) e, em seguida, dar um clique no boto Aumentarrecuo, veremos que este novo pargrafo estar apresentando um nvel hierr-quico. Os botes Aumentar recuo e Diminuir recuo possibilitaro a apresenta-o dos vrios nveis.

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CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS

Com relao pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafospodem apresentar recuos esquerda e direita, e quando aumentamos estesrecuos, as linhas do pargrafo se distanciam das margens. Agora vamos apren-der como aumentar ou diminuir a distncia entre a margem e a borda do papel,resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel escolher-mos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.

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MODOS DE VISUALIZAO

No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Exibionormal, Exibio de layout da Web, Exibio de layout de impresso e Exibi-o de estrutura de tpicos. Os botes correspondentes aos diferentes modosde exibio encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do Word.

O modo de visualizao Normal recomendado para a edio do texto poroferecer rapidez em movimentao e formatao. Quando est ativo apresen-ta as quebras de pgina, quebras de colunas e seo (quando inseridas).

Voc dever trabalhar no Modo de exibio de layout da Web quando estivercriando uma pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janelae os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web.

O outro modo de visualizao bastante utilizado o Modo de layout de im-presso. Ao ativar este modo, o texto ser apresentado exatamente como serimpresso, isto , todos os elementos grficos so exibidos, aparece uma rguana vertical, a borda do papel apresentada e as quebras de pgina so exibi-das pelas prprias dimenses do papel.

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Caso queira alterar o tamanho das margens atravs da rgua (estando no modode exibio de layout de impresso), basta posicionar o ponteiro do mouseentre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posio desejada.Se voc mantiver a tecla Alt pressionada medida que arrasta o ponteiro, serexibida em cm a posio da margem.

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CONFIGURANDO A PGINA

Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papelusando a rgua, mas este recurso (e outros) poder tambm ser feito atravsdo quadro de dilogo Configurar Pgina. Selecione a opo Configurar Pginado menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo Configurar Pgina.

Na guia Tamanho do papel encontraremos opes para alterar o tamanho dopapel. Caso seja necessrio, voc poder definir um tamanho personalizado,neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia po-deremos escolher a orientao do papel, isto , se desejamos imprimir no sen-tido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).

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CABEALHOS E RODAP

Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas,jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas pala-vras do texto. Cabealho a regio compreendida entre a borda superior dopapel e a margem superior, e rodap a regio entre a borda inferior do papele a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap, basta selecionar aopo Cabealho e rodap do menu Exibir.

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Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, devemos digitar um texto que serepetir, automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramentas Ca-bealho e rodap que exibida oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto:

Cabealho: Caminho de Santiago, em seguida aplique os formatos centrali-zar e negrito.

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Rodap: Pgina:, em seguida clique no boto Numerao para inserirmos ocampo de controle de numerao e, em seguida, alinhe-o direita. Neste caso,se seu documento possuir mais de uma pgina, todas elas sero numeradasautomaticamente.

Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina do documen-to, basta dar um clique no boto Configurar pgina da barra de ferramentasCabealho e rodap. Logo aps, exibido o quadro de dilogo ConfigurarPgina, com a guia Layout selecionada. Voc deve selecionar a opo Diferen-te na primeira pgina para que o cabealho e rodap no sejam exibidos naprimeira pgina.

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INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA

Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma novapgina sem termos atingido a ltima linha da pgina, ou empurrarmos todo otexto, a partir de um determinado ponto, para a prxima pgina (sem usar atecla Enter, claro). Diante desta situao, basta posicionar o cursor na posi-o desejada e, em seguida, selecionar a opo Quebra, do menu Inserir e,caso a opo Quebra de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique oboto OK.

Para remover uma quebra de pgina, mude a sua exibio da pgina paraModo normal, selecione a linha com indicador de quebra de pgina e, logoaps, pressione a tecla Delete.

Outra forma (mais prtica) de inserir quebra de pgina pressionando as te-clas Ctrl+Enter na posio desejada. Com este procedimento, surge a linhapontilhada com indicao de quebra de pgina, mas esta linha s ser exibidase voc estiver no modo normal de visualizao.

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PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, e ver exata-mente como ele ficar no papel depois que for impresso. Desta forma podere-mos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e at melhorar a aparncia,sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que est tudo OK, basta seleci-onar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da impres-sora.

VISUALIZAR IMPRESSO

Antes de imprimirmos um documento recomendvel ver como o texto estdistribudo sobre o papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, destaforma poderemos ver se o texto est da maneira como queremos que sejaapresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de visualizao, selecione aopo Visualizar impresso do menu Arquivo, ou clique sobre o boto Visualizarimpresso ( ), localizado na barra de ferramentas.

Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho re-duzido, desta forma, temos uma idia de como o texto ficar impresso. Pode-remos visualizar uma pgina ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso,clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o ponteiro do mousesobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre umdeterminado ponto, ser ampliada a viso, dando outro clique retorna-se aomodo normal de visualizao.

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IMPRESSO DE PGINAS

Vimos, anteriormente, que para obter uma impresso simples, basta dar umclique sobre o boto Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo nopermite alteraes das caractersticas da impresso e da impressora. Nestecaso, teremos que recorrer opo Imprimir do menu Arquivo.

Ao selecionar esta opo, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, ondepoderemos realizar alteraes como: definir a quantidade de cpias que serimpressa, imprimir todo o documento ou apenas algumas pginas, escolher emqual impressora ser impresso o documento - no caso de termos mais de umtipo de impressora - e vrios outros que voc pode ver na prxima figura.

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Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamenteconectada e ligada, caso no esteja e voc confirme a impresso, ser apre-sentada uma mensagem de advertncia, procure solucionar o problema e de-pois tente imprimir novamente

Estando tudo OK, iniciada a impresso, mas a impressora no acionadaimediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impressodo Windows. medida que a impresso efetuada, na barra de status vemosum cone no formato de impressora e o nmero da pgina impressa.

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CONTROLE DE ZOOM

Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea deedio, atravs do boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo,mude a exibio da pgina para o Modo de layout de impresso. Ao selecio-nar o boto Zoom, sero apresentados alguns percentuais de reduo e ampli-ao.

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COMANDOS AUTOMTICOS

comum cometermos erros de digitao durante a criao do texto e, nestecaso, vimos que o corretor ortogrfico marca a palavra (ou frase) incorretadando-lhe a opo de corrigi-la imediatamente. Mas existem outros recursosque o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos erros que cometemoscom freqncia ou at mesmo armazenar um texto que poder ser inserido nodocumento automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Almdas correes automticas, existem outros recursos que sero acionados me-diante a entrada de caracteres predefinidos.

AUTOCORREO

A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, comotambm permite a incluso de novas palavras, que comumente erramos, comsua respectiva correo. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, cdi-go ou smbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a palavra,cdigo ou smbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe talseqncia de caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Esterecurso poder ser desativado, se desejar.

Para obtermos tal recurso, selecione a opo AutoCorreo do menu Ferra-mentas. Um quadro de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo pode-mos observar que j existem diversos smbolos e palavras com seus respecti-vos substitutos.

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Na guia AutoCorreo, ative todas as opes (caso no estejam selecionadas)e visualize todo o contedo da tabela, em seguida, clique sobre o boto OK.Agora, para verificarmos como funciona, digite, na janela do Word, a seguinteseqncia de caracteres (depois de digitar as palavras no esquea de dar umespao):

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Entrada Sada

:)-->

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A partir de agora ao digitarmos a seqncia ONU, na hora ela ser substitudapelo texto correspondente da tabela AutoCorreo. O texto substituto poderconter no mximo 255 caracteres no formatados.

AUTOTEXTO

Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreo noque diz respeito substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres porum texto. Mas vimos que a AutoCorreo s permite textos com no mximo255 caracteres no formatados, j o AutoTexto no tem esta limitao, e po-der incluir objetos como figuras e grficos.

Para criar uma varivel de AutoTexto devemos selecionar o texto (com obje-tos ou no) e, em seguida, no menu Ferramentas escolher a opo AutoCorreoe selecionar a guia AutoTexto (ou no menu Inserir, escolha a opo AutoTextoe depois AutoTexto novamente). Como exemplo, digite um texto e selecione aopo conforme a figura a seguir.

O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto edigite o nome da varivel na caixa Nome, digite apenas DIBRASCAR. Emseguida, escolha o boto Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acres-centada.

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Para ver o resultado basta digitar DIBRASCAR em qualquer lugar do docu-mento. Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em umacaixinha - para aceit-lo, tecle Enter. Isto s ocorrer se a opo deAutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da vari-vel, voc dever pressionar a tecla F3 para que o nome da varivel seja subs-titudo por seu contedo.

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O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: dataatual, dia da semana, um ms que no seja o atual, o nome colocado no regis-tro de seu software e as prprias entradas de AutoTexto. Para us-las, bastainici-las que o Word termina para voc.

AUTOFORMATAO

O Word possui vrios recursos que podem alterar o texto automaticamentedurante a digitao. Entre eles vimos a correo ortogrfica e os recursos deAutoCorreo, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, que estorelacionados a seguir:

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ENTRADA SADA

Bordas AutomticasTrs ou mais hfens (-) consecutivos Linha de borda finaseguidos de um EnterTrs ou mais sinais de igual (=) consecutivos Linha de borda dupla seguidos de um Enter

Nmeros Ordinais e Fraes AutomticasUma frao, como 1/2 ou 1/4 Converte a entrada para

ou Um ordinal, como 1a ou 1o Converte a entrada para 1o

ou 1aLista Numerada ou com Marcadores AutomticasUm nmero seguido por um ponto ou hfen, Torna o texto uma lista nuespao e texto merada, poder ser inter

rompida com dois EnterUm marcador (*, >, ->, =>) seguido de um Torna o texto uma lista comespao ou tabulao e texto marcadores, poder ser in

terrompida com dois Enter

Ttulos AutomticosLinha de texto seguido de dois Enter Aplica estilo Ttulo 1 ao

textoIniciando linha de texto com uma marca de Aplica estilo Ttulo 2 aotabulao texto

OutrosTexto, um espao, um hfen (-), um ou Altera os espaos e hfennenhum espao, e mais texto para um trao ()Um asterisco (*) imediatamente seguido Formata o texto entre ospor texto e outro asterisco asteriscos em negritoUm sublinhado (_) imediatamente seguido Formata o texto entre ospor texto e outro sublinhado sublinhados em itlicoUm endereo da Int., de rede ou de correio Formata o endereo comoeletrnico, como http://www.microsoft.com/brasil um hyperlinkUm sinal de adio, srie de hfens, outro sinal de Insere uma tabela,adio e etc. Em seguida, tecle ENTER, onde os sinais de adiocomo ++++ se tornam bordas de coluna

e o nmero de hfens determina a largura da coluna

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Algumas dessas opes podem ser desativadas atravs da guia AutoFormataoao digitar (opo AutoCorreo do menu Ferramentas). Para desativar, bastadar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificao .

Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos faz-lo atra-vs da opo Estilo do menu Formatar. No quadro de dilogo Estilo, escolhaum dos estilos da lista exibida, e clique sobre o boto Modificar para realizaras alteraes.

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Com o quadro de dilogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre oboto Formatar para realizar alteraes no estilo selecionado, tais alteraespodem ser em relao fonte, pargrafo, bordas, moldura, e outros.

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Os estilos em uso esto disponveis na barra de formatos do Word. Voc po-der atribuir tais estilos aos tpicos de seu documento, bastando selecionar otexto e escolher um dos estilos na lista. Ttulos e subttulos podero, depois, serrelacionados em um sumrio (ndice), como foi feito nesta apostila.

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CRIANDO COLUNAS

Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) muitosimples. Para conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas (

), que se encontra na barra de ferramentas. Com ela podemos formatartodo o documento em colunas, sendo que voc define a quantidade de colunasclicando no nmero desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a apresen-tao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso,apenas uma coluna.

Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido noModo de layout de impresso. Se mesmo assim o texto no for exibido naforma de duas ou mais colunas, provavelmente ser porque no existe textosuficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a segunda colunaquando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior dapgina. Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.

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A figura a seguir mostra o resultado da ao do comando Colunas; note quepara cada coluna uma rgua exibida, desta forma poderemos, se necessrio,alterar a largura das colunas atravs dos indicadores de margens.

No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveriaficar no meio das duas colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo -inclusive a linha em branco logo abaixo, e format-lo para apenas uma coluna.

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No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais umaseo, isto , a regio que selecionamos e definimos como uma coluna perten-ce seo 1, e as outras duas colunas pertencem seo 2 (posicione o cursorna linha do ttulo e verifique na barra de Status a indicao; faa o mesmoposicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seo poder terum nmero de colunas diferente.

Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursorna Seo 2 e volte a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo par-grafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:

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COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR

Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar, que oferecemais recursos de formatao. Vamos formatar a Seo 2 do nosso texto emtrs colunas, e acrescentar linha de diviso entre as colunas. Posicione o cursorna Seo 2 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu Formatar paratermos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

Aps confirmar as alteraes, o texto ficar com o seguinte formato:

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CRIANDO UMA TABELA

Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inseriruma tabela como forma de organizar as informaes que sero apresentadas.Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchi-das com texto e elementos grficos. No Word 2000 encontraremos recursosbastante interessantes no que se refere ao trabalho de criao de tabelas.

Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu especfico (menuTabela) com diversas opes para trabalharmos com as tabelas. Ser possvelcriar tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, aplicar formatosespeciais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a tabela em qualquerlugar da pgina e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro deuma clula de outra tabela, entre vrias outras coisas.

Como exemplo vamos criar uma tabela de preo de passagens areas e apli-carmos os diversos recursos disponveis. Primeiramente, abra um novo arqui-vo e digite o ttulo: TABELA DE PREOS e, em seguida, posicione o cursorduas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opo Inserir do menuTabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.

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Na seo Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, voc temtrs opes para ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opo(Largura de coluna fixa) voc pode deixar que as colunas tenham sempre umtamanho fixo em centmetros ou deixe a opo Automtico para inserir colunasde tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opo (AutoAjusteao contedo) ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com basena quantidade de texto digitado. J a terceira opo (AutoAjuste janela)redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da janela deum navegador da Web.

Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Voc pode movimentar a tabela arrastando a ala de movimentao detabela e tambm pode redimension-la atravs da ala de redimensionamentode tabela.

Outra forma de criar uma tabela usando o boto Inserir tabela ( ) que seencontra na barra de ferramentas. Clique neste boto e arraste o mouse paradefinir a quantidade de linhas e colunas que ter sua tabela.

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Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-sepelas clulas da tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse(dando um clique na clula desejada) ou a tecla Tab. A combinao Shift+Tabpermite que se retorne a clulas anteriores.

OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar aaltura da linha onde o ponto de insero estiver posicionado.

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Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atra-vs dos procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossatabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word ofereceatravs da opo Auto Formatao da tabela do menu Tabela. Se o cursorestiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela noestar disponvel.

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido,caso queira alter-lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Agoravamos aumentar a largura entre a primeira e segunda linha, ento, posicione omouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existentes nas rguas ou naprpria tabela, e arraste-o.

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Voc poder inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posio do cursor,para isto, escolha a opo Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ouLinhas abaixo. Para inserir colunas repita o mesmo procedimento para inserirlinhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas esquerda ou Colunas direita

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OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltimaclula da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab.

Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecion-las ou deixar o cursorposicionado sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opoExcluir menu Tabela e selecionar Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenuvoc encontra opes para excluir a tabela toda ou apenas uma clula. Sevoc remover uma ou mais clulas que em conjunto no representam uma linhaou coluna completa, o Word apresentar uma caixa de dilogo com opespara o rearranjo do restante da tabela.

OBS: Se voc pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou clulas,os elementos selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessaregio selecionada que ser apagado.

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CLASSIFICANDO UMA COLUNA

Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordocom uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a co-luna Origem de nossa tabela. Para isto, selecione a opo Classificar do menuTabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

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BOTO TABELAS E BORDAS

No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rpido e fcil traba-lhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos esto dispo-nveis numa nica barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferra-mentas dando um clique no boto Tabelas e bordas ( ) da barra de ferra-mentas padro.

Ao clicar no boto Tabelas e bordas ser exibida uma nova barra de ferramen-tas que estar flutuando sobre o documento, se desejar, poder desloc-lapara cima, para baixo ou para os lados arrastando a barra de ttulo.

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A seguir, encontraremos a descrio de alguns recursos disponveis nas ferra-mentas de tabela.

Recurso Descrio

Ferramenta Desenhar tabela Permite criar e personalizar tabelas.Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho para desenhar umatabela da mesma forma como usa umacaneta, basta clicar e arrastar os limites da tabela e parties das clulas.

Ferramenta Apagador Permite remover com facilidade qualquer partio da clula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas clulas.

Alinhamento Permite alinhar o contedo de clulasna parte superior, no centro, ou na parte inferior da clula, usando os convenientes botes de barra de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento esquerda, centralizado ou direita.

Alterar a direo de texto Faz o texto das clulas da tabela fluirverticalmente (girado em 90 graus).

Como exemplo, apague o contedo da ltima coluna da tabela e refaa-a con-forme mostrado abaixo (faa o mesmo para Salvador Curitiba e So Paulo Recife). Use, sempre que possvel, os botes da barra de ferramentas Tabelase bordas e coloque o ttulo da tabela na direo vertical.

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BORDAS E SOMBREAMENTO

Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas,encontramos, na opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursosextras que podero melhorar ainda mais a aparncia de nosso documento.

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Na guia Bordas encontramos algumas definies prontas, como espessura daslinhas, cores, e no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o textoe as extremidades das bordas (figura abaixo).

A guia Borda da pgina da caixa de dilogo Bordas e sombreamento permitira insero de bordas na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos vari-ados de linhas ou, estilos de arte (selecione um estilo de arte atravs da caixaArte, no centro inferior da janela). Na guia Sombreamento poderemos combi-nar duas cores atravs dos preenchimentos e padres, aplicados sobre umaregio selecionada ou pargrafos.

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MALA DIRETA

Para voc criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Ar-quivo de Dados (documento que conter textos (ou dados) a serem mescladosem um documento principal) e o Documento Principal (conter texto que ir semanter inalterado em todos os documentos mesclados). Ou seja, voc podemandar uma mesma carta (Documento Principal) para vrias pessoas diferen-tes, com dados diferentes (nome, endereo, etc) uma das outras.

MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padro, com algumas modi-ficaes, para vrios destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala di-reta onde sero impressas algumas cartas destinadas aos clientes de um escri-trio de servios gerais.

Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depoisescolha a opo Mala Direta do menu Ferramentas. O quadro de dilogoAuxiliar de mala direta exibido.

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Agora voc deve executar os seguintes procedimentos:D um clique sobre o boto Criar e selecione a opo Cartas modelo; najanela que ir surgir em seguida, clique no boto Janela ativa. A edio dodocumento principal ser feita aps criarmos a origem de dados.

Agora, no boto Obter dados, selecione a opo Criar origem de dados. Najanela de mesmo nome, voc poder acrescentar novos campos e/ou removeros campos j predefinidos. Para acrescentar basta digitar o nome do campono quadro Nome do campo e selecionar o boto Adicionar nome de campo.Para remover, selecione o campo no cabealho e clique o boto Removernome de campo.

Remova alguns campos predefinidos e deixe somente estes: Nome, Sobreno-me, Cidade, Estado e FoneComercial.

1. Aps confirmar a criao dos campos clicando no boto OK, informe onome do arquivo que conter os dados que sero mesclados com o documen-to principal e clique em Salvar.

2. Aps salvar o arquivo de dados, clique no boto Editar origem de dadosno quadro que exibido. O quadro de dilogo Formulrio de dados apre-sentado com os campos adicionados anteriormente.

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3. Preencha os campos, e para se deslocar entre os campos use o mouseou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejarusando o boto Adicionar novo. Caso queira excluir algum registro, basta clicarno boto Excluir.

4. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela dodocumento e a barra de ferramentas Mala Direta so apresentados para amontagem do Documento Principal.

5. Inicie a digitao do texto e, no momento que desejar incluir um campo,clique no boto Inserir Campo localizado na barra de ferramentas Mala Direta.No quadro que ser exibido esto relacionados todos os campos que voccriou, escolha o apropriado.

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6. Continue a digitar o documento principal e inclua os campos necessriosat que o documento esteja concludo.

7. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique no boto Mesclar dabarra de ferramentas mala direta e escolha onde os dados sero mesclados.No quadro de dilogo Mesclar voc tambm poder fazer mais algumas alte-raes. Depois clique no boto Mesclar.

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OBS: Para mesclar para um novo documento voc tambm pode usar o boto da barra de ferramentas mala direta.

Ao terminar a etapa de mesclar os dados, visualize a impresso. Na exibioModo Normal da rea de edio, teremos o seguinte resultado:

8. Voc poder editar a origem de dados para acrescentar ou excluir regis-tros, bastando para isso, dar um clique no boto Editar fonte de dados ( ).

9. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento,bastar abri-lo.

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MODELOS E ASSISTENTES

Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc podecriar um produto, e desta forma economizar tempo na criao de muitos tiposcomuns de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos atra-vs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou seleci-onando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas so-bre os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido.

O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acessoa eles basta selecionar a guia desejada no quadro de dilogo Novo (opoNovo do menu Arquivo).

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Se voc no visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de dilogoNovo, execute novamente o Programa de Instalao para instal-lo ou impor-te algum via Internet.

UTILIZANDO UM ASSISTENTE

Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto atravs de um assis-tente. Primeiramente devemos carregar o arquivo que desejamos enviar, ouusar o documento atual para editar o texto a ser enviado. Depois de definir oarquivo a ser enviado, selecione a opo Novo do menu Arquivo. O quadrode dilogo Novo exibido, escolha a guia Cartas e Fax e selecione a opoAssistente de Fax. Em seguida, clique sobre o boto OK. Neste momento apresentado o quadro de dilogo Assistente de fax.

Voc ver que o assistente de fax lhe far vrias perguntas, e desta maneira,digite as informaes necessrias em cada quadro de dilogo medida queeles aparecerem. Clique no boto Avanar do primeiro quadro e nos quadrosseguintes v digitando ou selecionando o que for pedido. Se desejar retornar aum dos quadros de dilogo, clique o boto Voltar.

No ltimo quadro de dilogo, clique sobre o boto Concluir para que o faxseja criado.

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Para enviar o fax, clique no boto Enviar agora.

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UTILIZANDO UM MODELO

Outra forma de criar um documento padro escolher diretamente o modelono quadro de dilogo Novo. Exiba novamente este quadro e escolha o modeloMemorando Contemporneo da guia Memorandos.

Aps clicar no boto OK o modelo ser apresentado. Voc dever dar umclique sobre os campos predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nasoutras partes do documento, se desejar, poder realizar modificaes.

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Por fim, verifique, nas guias do quadro de dilogo Novo, os outros tipos demodelos e assistentes oferecidos pelo Word 2000.

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FERRAMENTA DE DESENHO

Na barra de ferramentas do Word encontramos o boto Desenho ( ).Clicando sobre este boto ser exibida, na parte inferior da janela do Word,uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e grficos,onde voc poder us-los para melhorar a aparncia de seu texto. Encontrare-mos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento detextura e transparentes e diversas formas geomtricas que podero ser inseridasem qualquer parte do documento.

EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART

Atravs da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de ferra-mentas de Desenho, poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criarum efeito visual atraente. Aps a criao de um efeito de texto, ele ser incor-porado ao documento como um objeto.

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Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt.Ser exibido o quadro de dilogo WordArt Gallery solicitando um estilo, esco-lha um e clique sobre o boto OK.

No quadro de dilogo Editar Texto que ser exibido, voc deve digitar o textoque receber o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poderalterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de negrito e itlico.

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Aps confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar no boto OK, o textoser exibido no documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt,sendo que esta apresenta recursos adicionais que podero modificar o efeitoescolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor depreenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicarefeitos de alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.

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CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS

Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vrios outros botes almdo Inserir WordArt. Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero, emqualquer parte do documento, de diversas figuras geomtricas, caixas de tex-tos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3-D e sombreamento.

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Para usar estes recursos voc deve selecion-los e arrast-los sobre o docu-mento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso defiguras geomtricas, mantenha a tecla Shift pressionada medida que arrastapara obter formas mais precisas. Ainda com relao s figuras geomtricas,note a existncia de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor dafigura selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparncia dafigura.

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OUTROS RECURSOS

O Word 2000 muito rico em recursos, e at o momento estudamos os maisutilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros atra-vs dos quais podemos enriquecer ainda mais nossos textos.

LETRA CAPITULAR

Em um documento formal, talvez voc queira acrescentar ao primeiro pargra-fo do seu texto uma letra capitular, isto , o primeiro caractere de um pargra-fo, de maior tamanho que os demais, envolvido por texto ao longo de toda asua altura.

Posicione o cursor no primeiro pargrafo do nosso texto Santiago e, estandono modo de exibio de layout da pgina, escolha a opo Capitular do menuFormatar.

O quadro de dilogo Capitular exibido e atravs dele podemos escolher oestilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da letra e a distncia do texto.

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Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter oformato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a mol-dura para obter um novo posicionamento da letra capitular. Para desmarcar aregio selecionada clique em qualquer lugar da rea de edio.

INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS

O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero serinseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero defiguras. Caso seja inserida nestas figuras uma moldura, o texto ficar ao redor- algo parecido com a letra capitular.

Inserindo Smbolos

Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado eescolher a opo Smbolo do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo,escolha uma das tabelas de smbolos, selecione o smbolo desejado e, emseguida, clique no boto Inserir (voc pode inserir quantos smbolos desejar).Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podemter suas dimenses alteradas, para isso basta selecion-los e escolher um ta-manho de fonte diferente do atual.

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Depois de inseridos, os smbolos sero tratados como qualquer outro caractere,ou seja, voc poder aplicar recursos de formatao (alterar tamanho, cor,aplicar estilos de negrito, itlico e sublinhado etc.).

Inserindo Figuras

Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de imagens paraserem inseridas nos documentos. Chamamos de cliparts as figuras com dese-nhos simples que se encontram no Clip Gallery. Voc pode usar o Clip Gallerypara visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias, sons e videoclipesque podem ser inseridos em seus documentos

Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde afigura ser inserida. Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no boto Inserirclip-art ( ) que se encontra na barra de ferramentas de Desenho ou, atravsdo menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.

Logo aps, exibido o quadro de dilogo Inserir clip-art, com a guia Figurasselecionadas, onde voc pode ver vrias categorias de figuras. Voc podealterar ou minimizar esta janela para que ela ocupe menos espao na tela.

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Escolha uma categoria e d um clique sobre ela. Voc ver que as figurasreferentes quela categoria sero exibidas.

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Para incluir a figura no texto, d um clique sobre ela e escolha a opo Inserirclipe. Ela ser imediatamente inserida no local onde o cursor estiver posicionado;para inserir, voc tambm pode arrastar a figura para o local desejado. Surgiruma barra de ferramentas com recursos muito interessantes que podem seraplicados figura. Poderemos transformar a figura em marca dgua, aumentarou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficar disposto com rela-o figura, aumentar e diminuir o contraste.

Com relao ao botoDisposio do texto,poderemos obter vri-os resultados. Diminuaas dimenses da figu-ra e use as opes dis-ponveis para ver o re-sultado.

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A ltima opo do boto Disposio do texto - Editar pontos da disposiodo texto, exibe vrios pontos que podero ser arrastados para qualquer posi-o, tendo como resultado a distribuio do texto ao redor da linha vermelhatracejada que acompanha os pontos de disposio.

A seguir, temos alguns resultados obtidos atravs do boto Disposio dotexto.

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INSERINDO TEMAS

Alm de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem,no Word 2000, formatos padronizados que podem ser aplicados nas pginasdo documento. Esses formatos Temas incluem um padro grfico de fundo,um conjunto de marcadores e definies de fonte de caracteres para ttulos,listas e texto principal. Voc poder deixar seu documento com uma aparnciaprofissional muito facilmente.Para inserir um tema no seu documento, utilize a opo Tema do menu Formatar.

Com este procedimento uma janela ser exibida onde voc poder escolher eaplicar um tema nas pginas do seu documento.

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Quando voc aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguin-tes elementos do documento: elemento grfico ou cor de plano de fundo, esti-los de ttulo e corpo, marcadores, linhas horizontais, cores de hyperlink e cordas bordas das tabelas.

Observe que, assim que voc aplicar um tema no seu documento, a pginaestar sendo exibida no Modo de Exibio Layout da Web. Selecione, ento,o Modo de Exibio de Layout de Impresso para visualizar o texto sem ne-nhum tema aplicado.

Atravs da opo Tema no menu Formatar voc poder aplicar um novo temaa um documento, alterar o tema existente ou at mesmo remov-lo.

Ao invs de aplicar um tema padro no seu documento, voc poder aplicarsomente uma cor ou um efeito de preenchimento no segundo plano (plano defundo). Para isso, selecione a opo Plano de fundo do menu Formatar. Vocpoder escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e de-finir uma textura ou sombreamento.

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ASSISTENTE DO OFFICE

No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibi-do e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado.Este sistema de ajuda Assistente do Office disponibiliza uma pequena ima-gem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para qualquer lugar datela, alm de poder ser trocada por outra figura.

Se o assistente no estiver visvel, cliquena opo Mostrar Assistente do Office domenu Ajuda. Mesmo estando com o as-sistente oculto voc pode obter ajudaclicando no boto Ajuda do MicrosoftWord ( ), localizado na barra de fer-ramentas.

O assistente lhe oferece ajuda dependen-do do contexto com o qual voc estejatrabalhando. Mas no quadro do assisten-te encontramos um balo onde podemosdigitar um assunto sobre o qual deseja-mos obter ajuda. Como exemplo, vamossolicitar ajuda sobre a insero de figurasno texto.

Aps dar um clique sobre o botoPesquisar, o Assistente exibe algumas op-es relacionadas com sua pergunta,clique sobre a que corresponde melhor sua dvida para obter detalhes.

Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a janela Ajuda doMicrosoft Word. Esta janela contm informaes detalhadas sobre a ajudaque voc solicitou, geralmente a janela fica sempre visvel, isto , mesmo mu-dando para outros programas, ela continuar visvel. Voc poder minimiz-laao quando concluir, fech-la dando um clique sobre o boto [X] da janela.

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Caso queira mudar as caractersticas do assistente ouat mesmo a imagem do prprio Assistente, cliquesobre o boto Opes (do lado do boto Pesquisar)que est no balo do Assistente do Office. Na guiaOpes poderemos ativar ou desativar os recursosdisponveis e as dicas enquanto que na guia Galeriaencontramos a opo de mudar a imagem do Assis-tente.

Se voc clicar na imagemdo assistente com o bo-to direito do mouse teracesso a um menu decontexto. Atravs deletambm poder trocar aimagem do assistente(opo Escolher assis-tente), mudar as caracte-rsticas (Opes) e atmesmo ocultar o assis-tente (opo Ocultar).

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CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta verso do Word (e dos demais componen-tes do Office 2000) a possibilidade de criarmos pginas que podem serpublicadas na Internet (rede mundial de computadores).

Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet semdificuldade, e esta forma de acesso informao tambm est revolucionandoos sistemas utilizados nas empresas. Estes esto evoluindo para o que chamamde Intranet (uma forma de navegao semelhante a Internet) aos diversos com-putadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a Internet.Desta forma importante que voc disponibilize seu trabalho na Internet, ecom o Word 2000 isto se torna muito fcil.

Existem duas formas de criarmos uma pgina para a Web. Uma delas salvan-do o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido peloprograma de navegao na Internet). Desta maneira, iremos gravar um docu-mento do Word como uma pgina da Web de maneira rpida, fcil e semcomprometer as suas caractersticas de formatao e editabilidade. Outra for-ma para criarmos pginas para a Internet usando o Assistente de pginaWeb.

CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML

Agora, com o Word 2000, podemos deixar o HTML como formato padrode gravao. Os arquivos gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmentesalvos e depois abertos no Word sem perder seus recursos.

Antes de convertermos o arquivo para HTML, este dever estar sendo exibi-do no Word. Portanto, abra o arquivo Santiago.doc. Agora para converter umarquivo simples em HTML, escolha a opo Salvar como Pgina da Web domenu Arquivo. Com este procedimento, aparecer uma caixa de dilogo (Sal-var Como) onde voc vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo serarmazenado e o nome que ele receber (como exemplo vamos dar o nome deSantiago.htm)

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Aps clicar no boto Salvar, o Word poder inform-lo de que alguns dosrecursos que voc aplicou no texto no podero ser exibidos no navegador daWeb, por este no oferecer suporte a alguns dos recursos do Word 2000.Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma pgina da Web, osrecursos que no forem suportados pelo navegador podero ser removidos ouconvertidos pelo prprio Word para recursos que possam ser suportados pe-los navegadores.

OBS: Voc poder desativar os recursos do Word 2000 que no so suporta-dos pelos navegadores. Para isso, selecione o comando Opes do menu Fer-ramentas e na guia geral, clique no boto Opes da Web.

Uma janela poder, ento, ser exibida informando que alguns dos recursosutilizados no documento no sero suportados pelos navegadores. Mesmoassim clique em Continuar.

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Seu documento ser, ento, convertido para HTML e j estar sendo exibidono modo de exibio de layout da Web, ou seja, antes mesmo de public-lovoc j saber como ele ser apresentado no navegador da Web.

Se no seu documento existir dados complementares, como elementos grficos,por exemplo, uma pasta ser criada para conter os elementos que no podemser armazenados em HTML.

Voc ainda pode inserir hyperlinks nas pginas do seu documento. Hyperlinksso palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereoInternet ou para outra pgina localizada em seu disco, ou em outro computa-dor de uma empresa que j tenha implantado uma rede.

Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e darum clique sobre o boto Inserir hyperlink ( ), localizado na barra de ferra-mentas. Como exemplo, vamos associar as palavras Santiago de Compostelaao endereo de Internet: http://www.santiago.com.br

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No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo Internet (poderiaser o caminho de um determinado arquivo do tipo html contido no seu disco).

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Pronto, no texto teremos as palavras Santiago de Compostela (geralmentesublinhadas em azul) apontando para um endereo de Internet - caso sejadado um clique sobre esta palavra, por enquanto resultar em erro. Isto ocor-rer porque como o link faz referncia a um endereo Internet, esta ao ster efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.

Mesmo estando visualizando seu arquivo no modo de exibio de layout daWeb, voc poder certificar-se que ele manter essa mesma aparncia abrin-do-o no seu navegador. Portanto, carregue o navegador e abra o arquivoSantiago.htm.

USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PGINA

A outra forma de criar pginas para a Internet atravs do Assistente. Parainiciar o assistente, v at menu Arquivo e escolha a opo Novo. No quadrode dilogo Novo selecione a guia Pginas da Web e depois o item Assistentede pgina da Web, em seguida, clique no boto OK.

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Na primeira janela que ser exibida clique em Avanar. Na prxima etapa vocdever definir um ttulo para o site e o local onde ele ser salvo. Clique emAvanar.

Na etapa seguinte escolha o tipo de navegao que voc deseja usar no site daWeb e clique em Avanar. Nesta outra etapa do assistente voc poder adici-onar pginas no site, poder ser uma pgina em branco, um modelo de pginaj definido ou arquivo existente.

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Alm de poder adicionar pginas, voc tambm poder remov-las atravs doboto Remover pgina. Depois de definir as pginas que faro parte do seusite clique em Avanar. Na etapa seguinte voc ir organizar os links de nave-gao de suas pginas da Web, alm de poder renome-los.

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Clique em Avanar e na prxima etapa do assistente voc poder adicionar umtema nas pginas do site ou deixar o fundo branco. Clicando em Avanar vocchegar ltima etapa do assistente e estas so todas as informaes necess-rias para que o assistente crie a estrutura e os hyperlinks de seu site.

A estrutura do seu site ser exibida no Word dependendo das pginas e dadisposio que voc escolheu.

Agora voc dever inserir os textos e as figuras em cada pgina do site. Sevoc no renomeou os hyperlinks durante a criao do site, poder fazer ago-ra, para isso, deixe o cursor posicionado no meio do nome que deseja mudare no menu Inserir clique em Hyperlink (ou clique com o boto direito do mousesobre o hyperlink e selecione a opo Hyperlink e depois Editar hyperlink nomenu que ser exibido). Usando um desses dois procedimentos a caixa dedilogo Editar hyperlink ser exibida para que voc possa fazer as alteraesnecessrias.

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Depois de acrescentar os textos e figuras em todas as pginas salve seu site evisualize-o em seu navegador.

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CORREIO ELETRNICO

Na barra de ferramentas do Word 2000 (e na barra dos demais componentesdo Office 2000 tambm) existe um boto denominado Correio eletrnico (

). Atravs deste boto voc poder criar e enviar, por correio eletrnico,mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma maneirarpida e fcil, sem ter que deixar a interface do programa.

A mensagem criada no Word ser enviada no formato HTML universal, sen-do que esta mensagem poder incluir elementos grficos animados, objetosmultimdia e praticamente tudo aquilo que uma pgina da Web pode conter. Ealm de tudo isso, outra vantagem que os destinatrios no precisam ter oWord instalado em suas mquinas, eles precisam somente de um programa decorreio eletrnico que possa ler mensagens em formato HTML

Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o boto Correio eletrnico,na barra de ferramentas. A janela do Word se modificar para voc preencherde forma apropriada os dados do destinatrio e o assunto da sua mensagem.

Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assuntodigite um ttulo para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quandotudo estiver pronto, clique no boto Enviar uma Cpia para iniciar o processode transmisso da mensagem.

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Depois que a mensagem foi enviada, o cabealho de correio eletrnico fe-chado mas o documento original permanece aberto, desta forma voc podecontinuar trabalhando nele. Outra vez que voc for mandar uma mensagemutilizando o correio eletrnico as informaes (como o endereo do destinat-rio) j aparecero porque elas so salvas junto com o documento.

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LISTA DE EXERCCIOS

1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente comoele se apresenta:

Certo dia "caiu" em minhas mos uma mensagem que parecia ser de outromundo - outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existn-cia de vidas em outros planetas, se a mensagem verdica - no

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