Tutorial de Word 2000-1

Tutorial WORD 2000. ARNULFO COY DAZ. 1

TUTORIAL DE WORD 2000- Parte 1.

UNIDAD 1. INTRODUCCIN A WORD 2000. ................................................................................ 3 1. FORMAS DE ARRANCAR WORD.............................................................................................. 3 2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL............................................................................... 3

2.1 Men Ventana. .......................................................................................................................... 3 2.3 Barra de Men .......................................................................................................................... 4 2.4 Barras de Herramientas............................................................................................................ 4

CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: WORD permite la creacin de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente: ..................................................................................................................... 5 Pulse Men Herramientas, Personalizar..., a continuacin se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecer inmediatamente un cuadro con dos cuadro de textos:............. 5 Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas. ................................................................................... 5

2.5 Barra de Estado. ....................................................................................................................... 6 2.6 Barra de Desplazamiento.......................................................................................................... 6 2.7 Men Contextual. ...................................................................................................................... 6 2.8 Punto de Insercin. ................................................................................................................... 6 2.9 rea de Trabajo. ....................................................................................................................... 6 2.10 Regla ....................................................................................................................................... 6

3. AYUDA DE WORD 2000.............................................................................................................. 6 3.1 MEN DE AYUDA DE MICROSOFT WORD. ........................................................................ 6 3.3 UTILIZAR QUE ES ESTO?..................................................................................................... 7 3.4 OFFICE EN EL WEB................................................................................................................ 7 3.5 AYUDA PARA WORDPERFECT.............................................................................................. 7 3.6 DETECTAR Y REPARAR.......................................................................................................... 7

UNIDAD 2. CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS..................................... 7 2. MI PRIMER TEXTO...................................................................................................................... 8 3. GUARDAR EL DOCUMENTO..................................................................................................... 9 4. CERRAR DOCUMENTO. ........................................................................................................... 11 6. ABRIR UN DOCUMENTO ......................................................................................................... 11

UNIDAD 3. EDICIN BASICA ........................................................................................................ 12 1. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO ................................................................................. 13

1.1. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA........................... 13 1.2. DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO................................... 13

2. SELECCIONAR ........................................................................................................................... 15 2.1. SELECCIONAR MEDIANTE RATON. .................................................................................. 15 2.2. SELECCIONAR MEDIANTE TECLADO. ............................................................................. 15

3. ELIMINAR ................................................................................................................................... 16 4. DESHACER.................................................................................................................................. 16 5. REHACER. ................................................................................................................................... 17 6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR ................................................................................................... 17 7. BUSCAR....................................................................................................................................... 17 8. BUSCAR Y REEMPLAZAR ...................................................................................................... 18 9. DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO ................................................................ 19 10. VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ ............................................................................. 19

UNIDAD 4. FORMATO CARCTER Y PARRAFO. .................................................................... 20 1. FORMATO DE UN TEXTO ........................................................................................................ 21

1.1. FORMATO CARCTER. ...................................................................................................... 21


1.1.1. Fuente. ............................................................................................................................. 21 1.1.2. Tamao............................................................................................................................ 22 1.1.3. Estilo. .............................................................................................................................. 22 1.1.4. Color de la Fuente. .......................................................................................................... 22 1.1.5. Formato Avanzado .......................................................................................................... 22

1.2. FORMATO PARRAFO.......................................................................................................... 24 1.2.1. Alineacin. ...................................................................................................................... 25

Derecha ................................................................................................................................. 25 Justificada...................................................................................................................... 25

1.2.2. Sangra............................................................................................................................. 25 1.2.3. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos. .................................................................... 26 1.2.4. Formato Avanzado. ......................................................................................................... 26

3. OTROS FORMATOS................................................................................................................. 28 3.1. TABULACIONES ............................................................................................................. 28 3.2. CAMBIO A MAYSCULAS ........................................................................................... 28 3.3 COPIAR FORMATO.......................................................................................................... 29 3.4. ESCRIBIR AL VUELO..................................................................................................... 29 3.5 LETRA CAPITAL. ............................................................................................................. 30 3.6 FORMATO COLUMNAS. ................................................................................................. 30

UNIDAD 5. DISEO DE PGINA. .................................................................................................. 31 1. CONFIGURAR PAGINA............................................................................................................. 31 2. VISTA DE DISEO DE IMPRESIN Y VISTA PRELIMINAR. ............................................. 32 3. NMEROS DE PGINA............................................................................................................. 32 4. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ...................................................................................... 34

UNIDAD 6. EL NUEVO PORTAPAPELES ................................................................................... 36 1. ESTRUCTURA DEL PORTAPAPELES..................................................................................... 36 2. DIFERENCIAS ENTRE EL PORTAPAPELES DE OFFICE Y EL DE WINDOWS: ............... 37 3. MS COSAS ................................................................................................................................ 37

UNIDAD 7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA ................................................................................ 38 1. REVISIN ORTOGRFICA....................................................................................................... 38

1.1. Revisar al finalizar. ................................................................................................................ 38 1.2. Revisar mientras se escribe.................................................................................................... 40

2. REVISIN GRAMATICAL......................................................................................................... 41 2.1. Revisar al finalizar. ................................................................................................................ 41 2.2. Revisar mientras se escribe.................................................................................................... 43

3. AUTOCORRECCIN.................................................................................................................. 43 4. ORTOGRAFIA AVANZADA ..................................................................................................... 44

4.1 Opciones de ortografa............................................................................................................ 44


UNIDAD 1. INTRODUCCIN A WORD 2000. Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documentos, como curriculum, cartas, etc. De lo ms sencillo a lo ms complejo, tambin permite crear pginas Web en forma sencilla con HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE), Microsoft Word posee barras, Mens e iconos los cuales nos permite trabajar en forma ms sencilla, Microsoft Word usa la extensin Doc para Identificar sus documentos. 1. FORMAS DE ARRANCAR WORD. 1. Desde el men de Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. 2. Desde el icono de WORD que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas,

en la barra de Office o en el men Inicio. 3. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Windows. 4. Arranque automtico al iniciar Windows. Se debe crear un acceso directo y ubicar en

inicio / programas / inicio. 2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.

AREA DE TRABAJO

2.1 Men Ventana. Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar).


2.2 Barra de Titulo. Indica el Nombre del Programa, Nombre del Archivo y el Icono que identifica al programa. 2.3 Barra de Men Posee Mens desplegables, es decir listado de comandos para la manipulacin de la informacin. En stos mens se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word. Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos: LOS COMANDOS INMEDIATOS: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Hipervnculo. OTRO MEN DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen. COMANDO CON VENTANA : Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Salto... Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar. Nota: Si decides que te resulta ms cmodo que los Mens se comporten como en

Word97, mostrando todos los comandos. No tienes ms que ir al men Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones y se abrir una pantalla en la que debes desactivar la casilla Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente.

2.4 Barras de Herramientas. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, en el caso de la barra estndar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva. Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro. PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estndar y la barra de formato compartan o no una fila. Para


ello slo tenemos que ir al men Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estndar comparten una fila. ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que est al final de cada barra. Se abrir una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botn que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botn, este se aade a la parte visible de la barra. Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuacin, marcar o desmarcar el botn que queramos agregar o quitar de la barra. Tambin se pueden agregar botones a las barras desde el men Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrir una pantalla en la que podemos, para cada categora, arrastrar los botones a las barras. Para quitar un botn de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botn fuera de la barra. CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: WORD permite la creacin de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente: Pulse Men Herramientas, Personalizar..., a continuacin se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecer inmediatamente un cuadro con dos cuadro de textos: Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas. Barra disponible en: Nos ofrece la opcin de utilizar la barra en todos los documentos de WORD o utilizarla nicamente en el documento actual. Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para agregar a la barra que usted a creado, damos un clic sobre una aplicacin o la opcin todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra. Para agregar mens a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., elegimos la aplicacin nuevo men y lo arrastramos a la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo men que ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo men y hacemos clic derecho sobre ste, aparecer un cuadro con varias opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre al men.


Para agregar elementos a men se arrastran los elementos de la ficha comandos y se colocar sobre el nuevo men. 2.5 Barra de Estado. Indica el Nmero de hojas, columnas, filas, seccin. 2.6 Barra de Desplazamiento. Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rpida. 2.7 Men Contextual. Se Activa con el Botn secundario el cual tiene las aplicaciones ms comunes para trabajar (depende de la zona que este activado). 2.8 Punto de Insercin. Es la lnea parpadeando que indica donde se va a Comenzar escribir la informacin. 2.9 rea de Trabajo. Es Donde introducir el texto. 2.10 Regla Se utiliza para Controlar la tabulacin, mrgenes, Etc. 3. AYUDA DE WORD 2000. Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de mens, el cual mostrar un men donde se puede elegir entre varias formas de obtener la ayuda: 3.1 MEN DE AYUDA DE MICROSOFT WORD. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar un pantalla en la que veremos estas tres solapas: 1. Contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en la parte derecha de la pantalla. 2. Asistente para ayuda. Nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. Nos presentar los puntos relacionados con la pregunta que acabamos de hacer para que elijamos uno de ellos. 3. ndice. Al escribir una palabra clave nos muestra los temas relacionados 3.2 MOSTRAR / OCULTAR EL AYUDANTE DE OFFICE.


Es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecer ayuda para ello. Al hacer clic derecho sobre el ayudante y seleccionando Opciones, podemos configurar cundo queremos que nos muestra ayuda de forma automtica. Tambin podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botn Buscar. Entonces nos mostrar los temas encontrados y al elegir uno de ellos entraremos en la misma pantalla con tres solapas del punto anterior. Personalmente creo que es mejor ocultar el ayudante de Office y utilizar el men de ayuda, ya que en algunas ocasiones el ayudante nos puede despistar un poco con sus sugerencias, no siempre acertadas. 3.3 UTILIZAR QUE ES ESTO? El cursor se convierte en una flecha con una interrogacin y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicacin sobre la funcin de ese elemento. 3.4 OFFICE EN EL WEB. Nos conecta a la ayuda para Office en Internet. 3.5 AYUDA PARA WORDPERFECT. Ayuda para los usuarios de WordPerfect. 3.6 DETECTAR Y REPARAR. Intenta solucionar problemas de la instalacin de Word automticamente. UNIDAD 2. CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS.


2. MI PRIMER TEXTO Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como sta. En la parte superior esta, en color azul, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Como hemos arrancado Word sin decirle sobre qu documento queremos trabajar, nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Si aparece el dibujo de un clip con ojos (el ayudante del Office) que te ofrece ayuda, haz clic donde dice "Cerrar", para que desaparezca, ya que, de momento, no lo vamos a necesitar. Ahora vas a escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Teclea el texto que hay ms abajo y que empieza por "Los primeros...". Teclalo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro) Probablemente el texto no te quedar exactamente igual porque los mrgenes no coincidirn; no tiene importancia. Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del

rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta

que indica dnde acaba el documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometa un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso ("bksp" en la imagen) que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar donde est el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. Este es el texto que tienes que teclear:


Los primeros nios que vieron el promontorio oscuro y sigiloso que se acercaba por el mar, se hicieron la ilusin de que era un barco enemigo. Despus vieron que no llevaba banderas ni arboladura, y pensaron que fue una ballena. Pero cuando qued varado en la playa le quitaron los matorrales de sargazos, los filamentos de medusas y los restos de cardmenes y naufragios que llevaba encima, y slo entonces descubrieron que era un ahogado. 3. GUARDAR EL DOCUMENTO Lo que has escrito hasta ahora est almacenado en la memoria de tu ordenador; si apagas el ordenador ahora, lo perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquette) de forma permanente. Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono

de la barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar (Ctrl + G) no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn los cambios que hayas efectuado en el documento en su actual ubicacin. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo. Veamos cmo rellenarlos: GUARDAR EN: aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.


Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda. En ste seleccionamos la carpeta Mis Documentos.

NOMBRE DEL ARCHIVO: El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "Los primeros...", teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. GUARDAR COMO TIPO: el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto correspondiente. Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir rpidamente el cuadro de dilogo Guardar como. OTROS COMANDOS Y OPCIONES DE GUARDAR. Este icono te permite buscar en Internet. Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Herramientas: Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. Tambin puedes acceder a las Opciones Web y Opciones generales del archivo. Por ltimo, puedes guardar una versin del archivo con comentarios.

Haciendo clic en el icono se abre un men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay cuatro posibilidades: Lista : Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.


Detalles : Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Propiedades : Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc. Vista Previa : Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo. 4. CERRAR DOCUMENTO. Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el men Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S ). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos. 5. CREACIN DE UN NUEVO DOCUMENTO. Para crear un documento nuevo hacemos los siguiente: Pulsamos el Men Archivo, damos un Clic en "Nuevo...", seguidamente se despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra varias opciones, seleccionamos "Documento en Blanco...", y damos Clic en "Aceptar..." 6. ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.


En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. 6. CERRAR WORD2000 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el men Archivo elegir Salir o mediante la combinacin de teclas ALT + F4. UNIDAD 3. EDICIN BASICA


Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer y ver de diferentes formas un documento. 1. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. 1.1. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA. CON EL RATN: Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. CON LAS TECLAS DE DIRECCIN: Las teclas izquierda / derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda / derecha, y las teclas arriba / abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba / abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo

1.2. DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO. MEDIANTE LAS TECLAS AVPG Y REPG: Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.

Observar que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas:


Para desplazarse Presione las teclas Una pgina adelante Crtl + AvPg. Una pgina atrs Crtl + RePg. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio = Home, Fin = End, AvPg = Pup, RePg = Pdn. MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima / debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba / debajo del documento. Arrastrando el cuadro. Nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que nos movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte superior / inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba / abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior / inferior nos desplazaremos una pgina arriba / abajo. Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. Mapa del documento. En el men Ver tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea. Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

MEDIANTE RATN CON RUEDA. (INTELLIMOUSE)


Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba / abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente. Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda y el texto comenzar a avanzar lentamente. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda. Para hacer Zoom sobre el texto, mantener presionada la tecla Ctrl mientras se mueve la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo. 2. SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar, cortar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. 2.1. SELECCIONAR MEDIANTE RATON. ARRASTRANDO. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. HACIENDO CLIC Y DOBLE CLIC. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. 2.2. SELECCIONAR MEDIANTE TECLADO.

Para seleccionar Presione las teclas Un carcter a la derecha SHIFT + flecha derecha Un carcter a la izquierda SHIFT + flecha izquierda Palabra a la derecha SHIFT + Ctrl + flecha derecha Palabra a la izquierda Shift + Ctrl + flecha izquierda Hasta el final de la lnea. SHIFT + Fin Hasta el principio de la lnea. SHIFT + Inicio Una lnea abajo SHIFT + flecha abajo Una lnea arriba SHIFT + flecha arriba Hasta el final del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha abajo Hasta el principio del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha arriba


Una pantalla abajo SHIFT + AvPg Una pantalla arriba SHIFT + RePg Hasta el final del documento Ctrl + Fin

Nota: Para seleccionar todo un documento hacemos lo siguiente: Men, Edicin, Seleccionar Todo. Mediante la combinacin de teclas es ctrl. +E. 3. ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Crtl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. 4. DESHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

LA LTIMA ACCIN REALIZADA: Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer escritura. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. LAS ULTIMAS ACCIONES REALIZADAS: Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el... nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por ",colocando el ..."


5. REHACER. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. 6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. MEDIANTE EL RATN Y LOS ICONOS DEL MEN DE HERRAMIENTAS: Seleccionar el

elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o

cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

MEDIANTE MEN: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin. MEDIANTE RATN: Vamos a ver varios mtodos: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual, despus, ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. SLO CON TECLADO: Primero, seleccionar el texto: con SHFT + flechas, seleccionamos letras, (con SHFT + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a copiar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo anterior no requiere coger el ratn y aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. 7. BUSCAR


Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en video inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. Si necesitamos refinar nuestra bsqueda tenemos ms opciones disponibles con el botn Ms. 8. BUSCAR Y REEMPLAZAR Si queremos que reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Reemplazar o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la solapa Ir a, y elegir Pgina. Cuando pulsamos en el botn Ms aparecen las siguiente opciones: Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs. 1. Podemos hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas. 2. Tambin se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que

busque exactamente la palabra completa. 3. Para ver qu smbolos se pueden usar como comodn, activar esa casilla y hacer clic en

el botn Especial. Por ejemplo, el comodn ? sustituye a cualquier carcter; el comodn * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.


4. Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est en negrita.

5. Con el botn Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de tabulacin, etc. Es til para bsquedas avanzadas.

Reemplazar: De forma similar se comporta la solapa de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada. 9. DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, o en el men Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. NORMAL. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina. DISEO WEB. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. DISEO DE IMPRESIN. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. ESQUEMA. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido ( Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento, y la otra forma es asignar el nivel manualmente en el men Formato, Prrafo, Nivel de esquema. 10. VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ El men Ventana es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo, esto mismo tambin se puede conseguir con la tecla Tabulacin o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows. El men Ventana tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.


ORGANIZAR TODO: si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo azul. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. DIVIDIR: Si utilizamos este comando , del men Ventana, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

UNIDAD 4. FORMATO CARCTER Y PARRAFO.


1. FORMATO DE UN TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que solo afectan a cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que lo vemos tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2000. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Formato carcter: Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente,

tamao, color, etc.. Formato prrafo: Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo

alineacin y sangras. Otros formatos: Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el

formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

Vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. 1.1. FORMATO CARCTER. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente.

1.1.1. Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que


podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La ventana tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por la ventana para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre la ventana y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora. 1.1.2. Tamao. De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triangulo para buscar el tamao que deseemos o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Para cambiar el tamao de las letras utilizando el teclado, seleccionamos el texto y tecleamos: Ctrl + < para disminuir y Ctrl + > para aumentar (Ctrl + SHFT +


Mediante las opciones del men Formato, Fuente, se pueden manejar las opciones ms comunes (Fuente, Estilo y Tamao) que tambin estn disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son tambin muy tiles y que vamos a ver ahora. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuacin, tiene tres solapas:

Fuente. Espacio entre caracteres. Efectos de texto.

SOLAPA: Fuente: Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ventana.

Color de la fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... Subrayado: Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activar la opcin Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. Efectos: A continuacin tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc.


En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al men Archivo, en Imprimir, seleccionar el botn Opciones y activar la casilla Texto oculto.

Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botn de la barra de herramientas Estndar. Predeterminar: Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamao 12. Mediante el botn Predeterminar..., podemos cambiar esta situacin y hacer que cualquier otra fuente, tamao, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. Lo nico que hay que hacer es elegir las caractersticas deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecer un mensaje como ste pidindonos la confirmacin.

SOLAPA: Espacio Entre Caracteres: Si

a diferencia entre Escala y Espacio es la

OLAPA: Efectos de Texto

hacemos clic en esta solapa veremos la siguiente pantalla que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao de fuente fijado en la pantalla anterior. Lsiguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio slo afecta a la distancia de separacin entre caracteres. Con la opcin Posicin disminuido, podemos escribir subndices, y con Posicin elevado escribiremos superndices. S : Esta solapa nos lleva a

.2. FORMATO PARRAFO

Word2000, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo

esta pantalla en la que disponemos de una ventana para elegir la animacin sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animacin, como, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto. 1

En , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la barra estndar.


Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto

las

adelante.

contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiarcaractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos msLas marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, junto con otras posibilidades que veremos a continuacin.

on stos botones fijamos la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, re s mrgen o tambin podem pecto de

plicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la

segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Derecha Justificada

1.2.1. Alineacin. C

normalmeos alinea

nte, a su alineacin r el texto resspecto de lo es de la pgina, per

alineacin izquierda.

derecha justificada.

los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente. 1.2.2. Sangra. Aizquierda. Se realiza barra de formato,

seleccionando

As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones del men Formato, Prrafo como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado

Izquierda CentradaEste prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene Eestablecida establecida la

alineacin centrada establecida alineacin

ste prrafo tiene una alineacin


1.2.3. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos. Word2000 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina.

ambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde el men Insertar, Salto..., diente.

or un salto de pgina.

ediante las opciones del men ormato, Prrafo se pueden

sticas el formato prrafo.

dos solapas: angra y espacio y Lneas y

TSalto de pgina, como veremos en el punto correspon Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido p Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el men Formato, Prrafo, solapa Lneas y saltos de pgina. 1.2.4. Formato Avanzado. MFmanejar todas las caracterd La ventana inicial de formato prrafo es la que se muestra a continuacin, tiene Ssaltos de pgina. SOLAPA: Sangra y espacio: En esta solapa vamos a ver la

lineacin, el Espaciado y el terlineado, el Nivel de esquema

AInlo veremos ms adelante. Alineacin: En este campo tenemos un botn para desplegar la lista con los cuatro tipos de

lineacin disponibles.

cursor al final de esa lnea y pulsar MAYS + INTRO, reparta homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual

l prrafo quedar perfectamente justificado.

a TRUCO: En un prrafo justificado, shasta el final de la lnea, colocar el esto har que la lnea se

i a la ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar

e Sangra: Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y / o Derecha. Tdisponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.

ambin podemos indicar una de los dos tipos de sangra Especial

1. Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la

ea.

derecha. 2. Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha exc

lnepto la primera


Espaciado: Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior. Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades:

oble: Dos lneas.

l elegir esta opcin podemos especificar en el campo de la deseados pero hasta un valor mnimo para que no se

uperpongan las lneas.

LTIPLE: en el campo de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con

neas y saltos de pgina

Sencillo: es el establecido por defecto. 1,5 lneas: D MNIMO: aderecha los puntoss EXACTO: como la pocin anterior pero permitiendo la superposicin de las lne

as.

Mdecimales. SOLAPA: L :

n esta pantalla podemos controlar omo se comportan los saltos de pgina

Ecrespecto de los prrafos. Control de lneas viudas y hurfanas: Si activamos esta casilla impediremos que

or un salto de pgina automtico pquede la ltima lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana). Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el prrafo eleccionado y el siguiente sean s

separados por un salto de pgina. Conservar lneas juntas: Al activar esta casilla impediremos que un salto de eleccionado.

pgina reparta entre dos pginas el prrafos Salto de pgina anterior: Si activamos esta casilla se insertar un salto de pgina delante del prrafo seleccionado, por lo que el prrafo seleccionado ser el primer prrafo de la

gina. p Suprimir nmeros de lnea: Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado del prrafo seleccionado. No dividir con guiones: As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada.


3. OTROS FORMATOS. 3.1. TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2000 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar el alineacin de

la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y lnea de separacin.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la

tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a esta: LocalidadComunidad Pas I Indice TGH Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna. Tambin se pueden fijar las tabulaciones mediante el men Formato, Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones. 3.2. CAMBIO A MAYSCULAS


En el men Formato, la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin: La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas: Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS: Todas la letras en maysculas. Tipo Ttulo: La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. tIPO iNVERSO: La primera letra de cada palabra en minscula y el resto de la palabra en maysculas. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando SHFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

1. MAYSCULAS. 2. minsculas. 3. Tipo oracin.

3.3 COPIAR FORMATO. En la barra estndar tenemos disponible el icono para copiar formato . Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante. 3.4. ESCRIBIR AL VUELO


Al entrar en Word2000, en una pgina nueva, si mueves el cursor por la pantalla, podrs observar que ste toma "formas extraas", esto es debido a la nueva funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo". Esta nueva funcin permite escribir en casi cualquier parte de una pgina nueva, sin necesidad de crear lneas en blanco como suceda en Word97. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic, y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta funcin el cursor toma una forma especial segn cada caso. De esta forma sabemos el formato de prrafo que se va a aplicar segn el lugar donde coloquemos el cursor. Veamos esas "formas extraas ": Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeo prrafo alineado a la izquierda.

Cuando colocamos el cursor por el centro de la pgina, veremos como el cursor toma la forma de un pequeo prrafo centrado.

Si posicionamos el cursor un poco ms a la izquierda y aparece con una sangra

Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un prrafo alineado a la derecha.

3.5 LETRA CAPITAL. Da formato a una letra, palabra o texto seleccionado con una letra inicial de mayor tamao o una mayscula "cada" de mayor tamao. Habitualmente, una "letra capital" es la primera letra de un prrafo y puede aparecer en el margen izquierdo o integrada desde la primera lnea del prrafo. 3.6 FORMATO COLUMNAS. Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de un documento.


UNIDAD 5. DISEO DE PGINA. 1. CONFIGURAR PAGINA. Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes en los cuales no se puede escribir. Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... Se nos muestra un cuadro de dialogo como este: En la ficha mrgenes escribimos las mrgenes en cm.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA: Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina en esta pantalla rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.


Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. 2. VISTA DE DISEO DE IMPRESIN Y VISTA PRELIMINAR. Para ver el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin o a Vista preliminar. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina ( que se ven en un tono ms claro). Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior. Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona. 3. NMEROS DE PGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el men Insertar o mediante los Encabezados y pies de pgina. Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo, como veremos ms adelante, Si no es as se pueden insertar los nmeros de pgina mediante el men Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el pie de pgina, segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina.


Para insertar nmeros de pgina debemos ir al men Insertar, Nmeros de pgina... y aparecer una pantalla como esta. POSICIN: En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el botn del tringulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. ALINEACIN: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botn del tringulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cmo quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo cuadrado representa la posicin del nmero de pgina. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre la alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. La ms utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las pginas impares el nmero de pgina se imprime a la izquierda y en las pginas pares se imprime a la derecha. Para ver los nmeros de pgina en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista Diseo de Impresin y se ven en un tono ms claro. NMERO EN LA PRIMERA PGINA: Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada del documento y no conviene que aparezca el nmero de la pgina. FORMATO: Este botn permite elegir el formato de los nmeros de pgina. Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1. Continuar desde la seccin anterior ( o

empezar desde uno, si sta es la primera


seccin). 2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en el campo de al lado. Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, como veremos ms adelante. Si queremos incluir un texto delante del nmero de pgina, como, por ejemplo. "pg.:" deberemos, en el modo vista de Diseo de pgina, hacer doble clic sobre el nmero de pgina, con lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el cuadro de texto que contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg.:" y dejar un espacio en blanco delante del nmero de pgina. 4. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina, como por ejemplo el ttulo del trabajo o articulo que se est escribiendo, el autor, la fecha,... El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al men Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de pgina... aparecer una pantalla como esta. Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente tambin se abrir esta pantalla.

Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, ... mediante los iconos de la ventana


flotante como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar, a la derecha de la ventana.

Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Vamos a ver los botones ms importantes de esta barra. Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l.

Insertar nmero de pgina. Insertar nmero total de pginas del documento. Es decir, inserta el nmero de la

ltima pgina del documento.

Formato del nmero de pgina. Se abrir la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del nmero de pgina.

Inserta la fecha del da en formato da/ mes/ ao. Inserta la hora actual en formato hora :min. Configurar pgina. Se abre la ventana para configurar la pgina que hemos visto al

principio de ste tema.

Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie de pgina y viceversa. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de pgina. Cerrar. Al hacer clic en este botn salimos del encabezado o pie de pgina.


UNIDAD 6. EL NUEVO PORTAPAPELES En el portapapeles, Word2000 va guardando lo que copiamos o cortamos, tiene dos caractersticas la capacidad y la selectividad. Su capacidad es de hasta 12 elementos. El copiado de los elementos del portapapeles es selectivo, se puede elegir qu elemento pegar( o pegarlos todos). El portapapeles est siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando slo hay un elemento. Por esto, aparecer automticamente en la pantalla al utilizar dos veces el comando Copiar o Cortar, (tanto con el icono como con las teclas CRTL + C y CRTL + V). Tambin podemos hacerlo visible en cualquier momento activando la barra de herramientas Portapapeles, para ello ir al men Ver, Barras de Herramientas, Portapapeles, segn se ve en la figura. A continuacin vamos a ver la forma de copiar y pegar con el portapapeles, as como vaciarlo. 1. Aadir elementos al portapapeles.

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos aadir elementos en Word2000 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la funcin Copiar y Pegar (que son la mayora), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word2000 observaremos que se ha aadido un nuevo elemento

2. Pegar

Podemos copiar un elemento concreto haciendo doble clic sobre l, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL + V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles.

3. Vaciarlo

Abrir el portapapel y pinchar en el icono Borrar todo , que borrar todos los elementos.

1. ESTRUCTURA DEL PORTAPAPELES

El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 12. Es como cuando dejamos libros, uno encima de otro. Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil. El primero que entr ser el ltimo en salir. Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la treceava vez Word2000 nos preguntar si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar.


Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto, es que aqu existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el documento. En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 3 de 12). 2. DIFERENCIAS ENTRE EL PORTAPAPELES DE OFFICE Y EL DE WINDOWS: El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo estn estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, tambin se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se aade un elemento al de Office. Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicacin que tenga la funcin Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office slo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. Tambin hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office tambin se borra el de Windows. 3. MS COSAS Podemos colocar la barra del portapapeles dentro de la barra estndar, en ese caso slo se mostrarn los iconos. Si queremos ver los elementos del portapapeles tendremos que pinchar en el rtulo Elementos. La posicin y el nmero de iconos del portapapeles que sern visibles se puede variar, como el resto de las barras de Word2000.. Para estar seguros de lo que copiamos en cada caso conviene dejar el cursor un segundo encima del elemento que vamos a copiar para que nos muestre su contenido en un rectngulo amarillo, en la imagen el contenido del elemento 12 es justamente 'Contenido 12'. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2000 tienen un icono con una letra W, los elementos de otros programas no la tienen. Si el portapapeles no es visible podemos hacerlo visible activando la barra portapapeles, como se explic ms arriba, o ms fcil: haciendo doble clic en el icono copiar de la barra de estndar de Word2000.


UNIDAD 7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2000 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde la versin anterior. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin. 1. REVISIN ORTOGRFICA Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. 1.1. Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la solapa Ortografa y gramtica, aparecer una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe. Una vez, introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas:


1. Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar. 2. Pulsando F7. 3. Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y Aceptar. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (cientifico) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (cientfico). En este caso el error era la ausencia del acento o tilde. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos. Omitir: No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar: Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC". Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.


Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica. El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la confirmacin. 1.2. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que comencemos segn vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar la pantalla que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar. Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias: En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: cientfico, cientfica, cientficos. Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Observar que falta el botn Omitir, pero no es ningn problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no


hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso. Agregar: Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin: Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma: Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa: Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modi

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Tutorial de Word 2000-1