smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_… · Web viewcÔng ty cỔ phẦn navigo technology. hƯỚng . dẪn sỬ dỤng. hỆ thỐng . smart-qc

CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGO TECHNOLOGY

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGHỆ THỐNG SMART-QC

QUẢN LÝ DỰ ÁN VNPT TECHNOLOGY – PM

Tên: Hướng dẫn sử dụng – PM

Phiên bản: 1.0

Ngày hiệu lực: 02/01/2018

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – QUẢN TRỊ v1.0

KÝ HIỆU & VIẾT TẮT

Kí hiệu Diễn giải

PM Quản lý dự án của VNPT Technology

SubPM Quản lý dự án của thầu phụ

Template Là các mẫu công việc thực hiện

Checklist header Là tên các đầu mục lớn của công việc cần thực hiện

Checklist sub header Là tên các đầu mục phụ của công việc cần thực hiện

Checklist detail Là các đầu mục chi tiết công việc cần thực hiện

Notification Là thông báo của hệ thống tới người dùng

NỘI DUNG TÀI LIỆU

I. Màn hình điều khiển – Dashboard..................................................................................3

II. Quản lý người dùng (SubPM & PM)...........................................................................41. Danh sách người dùng.............................................................................................................42. Tạo mới SubPM/ PM...............................................................................................................6

III. Quản lý template..........................................................................................................71. Danh sách template.................................................................................................................72. Tạo mới template.....................................................................................................................73. Edit template...........................................................................................................................9

IV. Quản lý dự án.............................................................................................................101. Danh sách dự án....................................................................................................................102. Tạo mới dự án........................................................................................................................103. Chỉnh sửa dự án....................................................................................................................12

V. Duyệt công việc..........................................................................................................131. Danh sách kết quả.................................................................................................................132. Duyệt chi tiết..........................................................................................................................15

VI. Quản lý vướng mắc....................................................................................................171. Danh sách vướng mắc............................................................................................................172. Chi tiết vướng mắc.................................................................................................................18

VII. Báo cáo...................................................................................................................191. Báo cáo tổng hợp các trạm....................................................................................................192. Báo cáo theo từng trạm..........................................................................................................19


3. Báo cáo tiến độ tổng hợp........................................................................................................204. Báo cáo tiến độ chi tiết...........................................................................................................21

VIII. Thông báo...............................................................................................................22

I. Màn hình điều khiển – Dashboard

- Màn hình này hiển thị các thông tin thống kê tổng quát về tất cả dự án- Chọn dự án (1):

o Danh sách dự án gồm tất cả các dự án đã tạoo Nếu không chọn dự án nào thì sẽ mặc định chọn dự án đầu tiên

- Chọn công việc (2):o Chỉ hiển thị danh sách công việc thuộc dự án đã chọn

- Sau khi chọn dự án hoặc công việc ở trên thì sẽ hiển thị các thông số ở dưới tương ứng như:o Tổng số trạm: tổng số trạm theo từng dự án hoặc công việc. Click vào “Xem chi tiết” sẽ

đến màn hình Chi tiết dự án đã chọn ở trêno Tổng số trạm hoàn thành: tổng số trạm hoàn thành theo từng dự án hoặc công việc. Click

vào “Xem chi tiết” sẽ đến màn hình Phê duyệto Tiến độ tổng thể: bằng tổng số trạm hoàn thành/ tổng số trạm. Click vào “Xem chi tiết”

sẽ đến màn hình Phê duyệto Issue dự án: hiển thị số vướng mắc của dự án hoặc công việc đã chọn. Click vào “Xem

chi tiết” sẽ đến màn hình Quản lý vướng mắc- Thông báo (3):

o Hiển thị số notification chưa đọco Click vào icon thông báo sẽ đến màn hình Thông báo

- Icon người dùng (4)o Click vào icon người dùng (4) => click vào button “Profile” để xem thông tin người dùng


o Click vào button “Chỉnh sửa” ở góc trên bên phải màn hình để chỉnh sửa thông tin cá nhân

o Click vào button “Đăng xuất” đế thoát khỏi tài khoản đang đăng nhập

II. Quản lý người dùng (SubPM & PM)1. Danh sách người dùng

- Màn hình hiển thị danh sách các SubPM và PM đã tạo- Danh sách được sắp xếp theo tên (thứ tự anphabet)- Hiển thị một số thông tin cơ bản của từng SubPM/PM:

o Tên người dùngo Emailo Đơn vị trực thuộco Kế hoạch thực hiện: gồm tổng số dự án tham gia, số dự án đã hoàn thành, dự án

đang thực hiện- “Thêm” button: click để mở form Tạo mới SubPM/ PM- Import: Chức năng import danh sách người dùng bằng file excel


o Click vào “Tải mẫu” để download template import danh sách người dùng (SubPM/PM)

o Sau khi nhập thông tin vào file template => click “Chọn tệp” để chọn file excel muốn upload lên

o Click button “Upload” để thực hiện upload danh sách người dùngo Click button “Đóng” để đóng pop up

- Export: chức năng Export danh sách người dùng dưới dạng excel- Kiểu hiển thị:

o Dạng lưới: mặc định hiển thị dạng lướio Dạng bảng

- Click vào từng người dùng để hiển thị form Thông tin người dùng và có thể chỉnh sửa luôn trên đó

- Click vào button “Xóa” để xóa người dùng đó khỏi danh sách nhưng không thể xóa được tài khoản của chính mình.

- Phân trang: Có thể chọn hiển thị bao nhiêu bản ghi/ 1 trang: 12, 24, 36, 48, 60.


2. Tạo mới SubPM/ PM

- Pop up hiển thị các thông tin sau về người dùng:o Ảnh avataro Tên người dùng (bắt buộc nhập)o Loại người dùng (bắt buộc chọn): có 2 loại người dùng là: PM_VNPT và SubPMo Tên đăng nhập (bắt buộc)o Mật khẩu (bắt buộc): mật khẩu yêu cầu ít nhất 6 ký tựo Email (bắt buộc): email không được trùng với người dùng kháco Số điện thoạio Ngày sinho Giới tínho Địa chỉo Đơn vị trực thuộco Trạng thái: có 2 loại là: Đang hoạt động và Ngừng hoạt độngo Quản lý trực tiếp

- Button Lưu: click để tạo mới người dùng, sau khi tạo xong sẽ về màn hình danh sách người dùng

- Button Đóng: click để đóng pop up và không tạo thêm người dùng

III. Quản lý template1. Danh sách template


- Màn hình này hiển thị danh sách các template được sắp xếp theo thời gian. Template nào tạo sau thì sẽ hiển thị ở đầu.

- Thông tin hiển thị theo từng template:o Tên templateo Danh sách các headero Button “Copy”: Click vào button này để tạo thêm 1 template khác có cấu trúc

giống với template hiện tại.o Butotn “Sửa”: Click vào để đến màn hình Edit Templateo Button “Xóa”: Click vào để xóa template

- Đối với những template đã được link đến bất kỳ công việc của dự án nào thì sẽ cho ẩn button “Xóa” ở màn hình danh sách đi

- Click vào button “Thêm template”: đến màn hình Tạo mới template- Phân trang: Có thể chọn hiển thị bao nhiêu bản ghi/ 1 trang: 12, 24, 36, 48, 60.

2. Tạo mới template

- Thông tin tổng quan:


o Công việc (bắt buộc): chọn loại công việc (Khảo sát, Lắp đặt, Kiểm tra)o Mã template: mã tự sinh, không chỉnh sửa đượco Tên template (bắt buộc)o Mô tả (không bắt buộc): nhập mô tả về template

- Tạo template sẽ theo trình tự sau:o Step 1: Tạo header

Click vào button “Thêm checklist header” để tạo header

Nhập tiêu đề header (bắt buộc) Nhập vị trí: nếu không nhập vị trí thì sẽ mặc định hiển thị ở dưới Mô tả Nhấn Lưu để tạo mới

o Step 2: Tạo sub-header Click vào button “Thêm sub-header” sẽ hiển thị pop up để tạo sub-header

theo header đang chọn

Nhập tiêu đề sub-header (bắt buộc) Chọn vị trí: nếu không chọn sau khi tạo xong sẽ mặc định hiển thị ở dưới Mô tả Click button Lưu để tạo mới sub-header Có thể tạo nhiều sub-header trong 1 header

o Step 3: Tạo checklist detail: Click vào button “Thêm checklist detail” sẽ hiển thị pop up để tạo

checklist detail theo sub-header đang chọn


Tiêu đề (bắt buộc) Vị trí: nếu không nhập sau khi tạo xong sẽ mặc định hiển thị ở dưới Kiểu dữ liệu (bắt buộc chọn):

Văn bản Hình ảnh: khi chọn hình ảnh thì sẽ phải nhập thêm số lượng ảnh

yêu cầu Lựa chọn: khi chọn Lựa chọn thì sẽ phải nhập các giá trị để app

có thể chọn được, các giá trị được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy (,)

Số dương Số âm/ dương Góc độ 0-360 độ Yes/ No

Hướng dẫn: Nhập nội dung hướng dẫn và hình ảnh đính kèm

o Step 4: Click vào button “Tạo mới” để tạo template và quay về màn hình danh sách template đã cập nhật thêm.

o Click vào button “Hủy” để quay về màn hình danh sách template và không tạo thêm template

3. Edit template- Đối với những template chưa link đến dự án nào thì được sửa/ xóa bình thường- Đối với những template khác khi đã link đến dự án khác:

o Header: Không được xóa, chỉ được chỉnh sửa tên header và mô tảo Sub-header: Không được xóa, chỉ được chỉnh sửa tên sub-header và mô tảo Checklist detail:

Checklist detail thì chỉ được chỉnh sửa Tên tiêu đề, Hướng dẫn (nội dung và ảnh đính kèm)

Không được xóa


IV. Quản lý dự án1. Danh sách dự án

- Màn hình này hiển thị danh sách tất cả các dự án theo thứ tự thời gian tạo. Dự án nào tạo sau thì hiển thị trên đầu.

- Thông tin theo từng dự án:o Tên dự áno Mô tả dự áno Tổng số công việco Tổng số trạmo Tổng số Sub-PM được phân côngo Thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc

- Click vào button “Thêm dự án” để tạo mới dự án- Click vào button “Xóa” ở từng dự án để xóa dự án.

o Đối với những dự án chưa có kết quả nào gửi lên thì được xóa bình thườngo Với những dự án đã có kết quả thì khi click vào button “Xóa” sẽ hiển thị thông

báo xác nhận và yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập:

- Click vào từng dự án sẽ đến màn hình Edit dự án- Phân trang: Có thể chọn hiển thị bao nhiêu bản ghi/ 1 trang: 10, 20, 30, 40, 50

2. Tạo mới dự án

- Thông tin tổng quan dự án:


o Mã dự án: tự sinho Tên dự án: bắt buộco Trạng thái: chưa thực hiện, đang thi công, đã hoàn thànho Thời gian dự kiến bắt đầu (bắt buộc)o Thời gian dự kiến kết thúc (bắt buộc)o Mô tả chung về dự án

- Tạo công việc:o Click vào button “Thêm công việc” => hiển thị pop up nhập thông tin tạo công

việc

- Tên công việc (bắt buộc)- Mẫu kiểm tra: chọn template trong danh sách để áp dụng- Mô tả: nhập mô tả về công việc- “Lưu” button: để tạo mới công việc- “Đóng” button: đóng pop up và không tạo mới thêm

o Click vào từng công việc sẽ hiển thị danh sách các trạm và thành viên được phân công (nếu có)

o Lưu ý: khi chưa tạo công việc thì không thể thêm trạm và thành viên được- Danh sách trạm – thành viên:

o Thêm trạm - thành viên:


Có 2 cách phân công trạm và dự án:- Cách 1: là nhập thông tin bằng form Thêm trạm khi click vào button “Thêm trạm”+ Mã trạm (bắt buộc): mã trạm khác nhau giữa các dự án+ Tên trạm (bắt buộc)+ Tỉnh/ thành (bắt buộc): chọn tỉnh thành+ Quận/ huyện (bắt buộc): chọn quận/ huyện theo tỉnh/ thành đã chọn+ Latitude (bắt buộc)+ Longtitude (bắt buộc)+ Cấu hình trạm (không bắt buộc)+ Địa chỉ (không bắt buộc)+ Quản lý trực tiếp (không bắt buộc)+ Số điện thoại (không bắt buộc)+ Thành viên (bắt buộc): chọn subPM để phụ trách trạm+ Email: tự hiển thị theo tên thành viên đã chọn ở trước đó (không được chỉnh sửa)+ Ngày bắt đầu dự kiến (không bắt buộc)+ Ngày kết thúc dự kiến (không bắt buộc)+ Ngày bắt đầu thực tế: không nhập được dữ liệu, tự lấy ngày đầu tiên gửi kết quả của trạm đó lên server+ Ngày kết thúc thực tế: không nhập được dữ liệu, tự lấy ngày PM chấp nhận kết quả của trạm.

- Cách 2: là import danh sách trạm và thành viên vào công việc đang chọn bằng file excel khi click vào button “Import”+ Check nếu đã có mã trạm trong danh sách thì sẽ update dữ liệu ở file excel vào (+ Nếu không có mã trạm trong danh sách thì sẽ thêm mới vào danh sách+ Nếu trong file excel có nhiều trạm trùng mã thì sẽ lấy dữ liệu trạm cuối cùng

o Click vào button “Export” để xuất ra danh sách trạm và thành viên đã được phân công dưới dạng file excel

o Search: tìm kiếm theo tất cả các điều kiện, kết quả hiển thị tự động theo keyword nhập vào

o PM chỉ có thể thay đổi thành viên phụ trách trạm với điều kiện trạm đó chưa có kết quả nào được gửi lên. Với những trạm đã có kết quả gửi lên thì không chỉnh sửa hoặc xóa trạm. (Button Xóa bị ẩn đi)

3. Chỉnh sửa dự án- Danh sách công việc:

o Đối với những công việc chưa có kết quả nào gửi lên thì được Sửa, Xóa


o Đối với những công việc đã có kết quả gửi lên thì cho ẩn button Xóa đi Chỉ được chỉnh sửa: tên công việc, mô tả về công việc. Không được thay

đổi template- Danh sách trạm – thành viên:

o Những trạm nào chưa có kết quả gửi lên thì được Sửa, Xóa (không được sửa mã trạm)

o Những trạm đã có kết quả gửi lên thì cho ẩn button Xóa đi Chỉnh sửa: không được chỉnh sửa mã trạm, thông tin về thành viên (tên

SubPM & Email), ngày bắt đầu thực tế, ngày kết thúc thực tếo Import:

Những trạm chưa có kết quả gửi lên thì sẽ được update các thông tin (trừ tên SubPM) dựa vào mã trạm

Trạm đã có kết quả gửi lên thì sẽ không được thay đổi thông tin SubPM (tên PM & email) => báo lỗi khi import.

Lưu ý: khi update lại danh sách trạm phải xóa những trạm đã có kết quả đi thi mới import được

V. Duyệt công việc1. Danh sách kết quả

- Bảng này để hiển thị tất cả các kết quả thực hiện công việc ở các trạm mà SubPM submit lên.

- Danh sách kết quả công việc của từng trạm hiển thị theo điều kiện thời gian. Trạm nào submit lên sau thì sẽ hiển thị trên đầu.

- Filter: PM có thể vừa search và filter theo các điều kiện sau:o Dự án: hiển thị tất cả các dự án o Công việc: Hiển thị tất cả các công việc theo dự án đã chọn. Trong trường hợp

không chọn dự án thì sẽ hiển thị tất cả các công việc của các dự áno Trạng thái: gồm 3 trạng thái sau:

Chưa duyệt Từ chối Hoàn thành

o SubPM Danh sách SubPM sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác. VD

như: dự án, công việc, trạng thái


Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các SubPMo Trạm

Danh sách trạm sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác. VD như: Dự án, công việc, trạng thái, SubPM

Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các trạm trong tất cả các dự án được phân công.

- Sau khi chọn các điều kiện để filter => click button “Áp dụng” để hiển thị danh sách kết quả

- Bảng danh sách kết quả gồm các thông tin sau:o STTo Tên dự áno Tên công việco Tên tỉnh/ thànho Tên trạmo Tên SubPM phụ trácho Ngày gửi kết quả: thời gian SubPM submit lêno Trạng thái:

Chưa duyệt (màu vàng): kết quả trạm đã được SubPM submit lên nhưng chưa duyệt

Từ chối (màu đỏ): kết quả trạm đã được kiểm tra và từ chối. Hoàn thành (màu trắng): kết quả trạm đã được PM chấp nhận.

o Hoạt động: Đối với những trạm đang có trạng thái là “Chờ duyệt” thì sẽ xuất hiện button “Chấp nhận” để PM có thể duyệt được luôn ở màn hình Danh sách

Button “Chấp nhận” giống với chức năng của button “Chấp nhận” ở trong màn hình chi tiết.

o Chú thích: hiển thị nội dung chú thích nếu được nhập ở màn hình Chi tiết- Click vào từng trạm sẽ đến màn hình Duyệt chi tiết theo từng trạm- Phân trang: có thể chọn số bản ghi hiển thị trên 1 trang


2. Duyệt chi tiết

- Thông tin chung:o Tên dự áno Tên công việco Tỉnh/ thànho Quận/ huyệno Mã trạmo Tên trạmo Địa chỉo Ngày gửi: ngày subPM submit


o SubPM phụ trácho Chú thích: nhập nội dung chú thích (nếu có)

- Kiểm tra kết quả của trạm:o Bên trái là danh sách tất cả các header theo template. Những header nào có sub

thì click vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách sub-header. o Click vào từng header hoặc sub-header sẽ hiển thị kết quả tương ứng ở phía bên

phảio Kết quả sẽ bao gồm những dữ liệu gửi lêno Đánh giá (bắt buộc)

Chỉ được chọn 1 trong 2 đánh giá: Tốt hoặc không tốt. Nếu đánh giá Không tốt thì bắt buộc phải nhập nội dung phản hồi cho subPM ở dưới

o Phản hồi của subPM: hiển thị nếu cóo Phản hồi cho SubPM (không bắt buộc): nhập nội dung phản hồi cho subPM

- Sau khi kiểm tra tất cả các kết quả:o Button Chấp nhận:

Các header hoặc sub-header mặc định được đánh giá tốt hết Button “Chấp nhận” mặc định là Enable Trong trường hợp có ít nhất 1 sub-header bị đánh giá Không tốt thì

button “Chấp nhận” sẽ bị Disable Click vào button “Chấp nhận” => hiển thị pop- up: “Bạn có chắc chắn

chấp nhận kết quả của trạm này không? OK/ Cancel”. OK thì sẽ trở về màn hình danh sách và thay đổi trạng thái thành “Hoàn thành”.

Đồng thời thông báo cho SubPM và đội thi công đã hoàn thành trạm. Dưới SubPM cũng đổi trạng thái trạm thành Hoàn thành

o Button Từ chối: Mặc định button “Từ chối” bị disable Trong trường hợp có ít nhất 1 sub-header bị đánh giá Không tốt thì

button Từ chối sẽ được Enable lên Click vào button “Từ chối” => hiển thị pop-up: “Bạn có chắc chắn muốn

từ chối kết quả này không? OK/ Cancel”. OK thì sẽ trở về màn hình danh sách và chuyển trạng thái thành “Từ chối”

Đồng thời gửi thông báo về SubPM về việc kết quả trạm bị từ chối.


VI. Quản lý vướng mắc1. Danh sách vướng mắc

- Bảng này để hiển thị tất cả các vướng mắc ở các trạm mà SubPM gửi lên lên.- Danh sách kết quả vướng mắc của từng trạm hiển thị theo điều kiện thời gian. Trạm nào

submit lên sau thì sẽ hiển thị trên đầu. - Filter: PM có thể vừa search và filter theo các điều kiện sau:

o Dự án: hiển thị tất cả các dự án o Công việc: Hiển thị tất cả các công việc theo dự án đã chọn. Trong trường hợp

không chọn dự án thì sẽ hiển thị tất cả công việc của các dự áno Trạng thái: gồm 3 trạng thái sau:

Chờ xử lý Đang xác nhận Đã giải quyết

o SubPM Danh sách SubPM sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác. VD

như: dự án, công việc, trạng thái Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các SubPM

o Trạm Danh sách trạm sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác. VD như:

Dự án, công việc, trạng thái, SubPM Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các trạm trong tất cả

các dự án.o Sau khi chọn các điều kiện để filter => click button “Áp dụng” để hiển thị danh

sách kết quả- Bảng danh sách kết quả gồm các thông tin sau:

o STTo Tên dự áno Tên công việc


o Tên trạmo Tên SubPM phụ trácho Ngày gửi: thời gian SubPM gửi vướng mắc lêno Trạng thái:

Chờ xử lý: khi subPM gửi vướng mắc lên mà chưa có phản hồi lại Đang xác nhận: khi đã phản hồi lại với SubPM Đã giải quyết: khi PM đóng vướng mắc Trong trường hợp không chọn dự án và công việc ở đầu thì sẽ hiển thị

hết tất cả các trạng thái của các công việc ở tất cả dự án. Nếu đã chọn dự án và công việc thì trạng thái sẽ phụ thuộc vào công việc và dự án đó.

o Hoạt động: Chi tiết: click vào button “Chi tiết” đến màn hình Chi tiết vướng mắc

- Phân trang: có thể chọn số bản ghi hiển thị trên 1 trang

2. Chi tiết vướng mắc

- Màn hình này hiển thị thông tin chi tiết vướng mắc đã chọn- Tên vướng mắc- Thời gian gửi: ngày subPM gửi vướng mắc lên- Tên dự án- Tên công việc- Tên trạm- Tên subPM phụ trách- Mô tả chi tiết- Phản hồi từ SubPM (nếu có): không được chỉnh sửa- Phản hồi về SubPM: hiển thị nếu có dữ liệu cũ, có thể chỉnh sửa- Button “Phản hồi cho subPM”: click vào button này để gửi phản hồi về SubPM

o Trước khi click vào button này thì bắt buộc phải nhập nội dung vào ô “Phản hồi về SubPM”, nếu không sẽ hiển thị thông báo lỗi.


o Click vào button hiển thị thông báo confirm: “Bạn có chắc chắn muốn gửi phản hồi về cho SubPM không? OK/ Cancel”. OK: gửi phản hồi về SubPM và quay về màn hình danh sách

o Chuyển trạng thái thành “Đang xác nhận”- Button “Đóng vướng mắc”: click vào button này để đóng vướng mắc của subPM gửi lên

o Hiển thị thông báo confirm: “Bạn có chắc chắn muốn đóng vướng mắc này không? OK/ Cancel”. OK: đóng vướng mắc và quay về màn hình danh sách

o Chuyển trạng thái về “Đã giải quyết”

VII. Báo cáo1. Báo cáo tổng hợp các trạm

- Filter: PM có thể filter lần lượt theo các điều kiện sau:o Dự án (bắt buộc): khi click vào ô Dự án => hiển thị tất cả các dự án o Công việc (bắt buộc): hiển thị danh sách công việc theo dự án đã chọno SubPM: hiển thị danh sách các SubPM theo công việc và dự án đã cho. Nếu

trường hợp không trọn SubPM, Tỉnh/ thành, Trạm thì khi xem hoặc xuất báo cáo sẽ hiển thị tất cả các trạm của công việc thuộc dự án đã chọn

o Tỉnh/ thành: Hiển thị danh sách tỉnh/ thành có trạm được phân cong cho sub-PM trong

công việc của dự án đã chọn Trong trường hợp không chọn tỉnh thành thì khi xem hoặc xuất báo cáo

sẽ hiển thị tất cả các trạm ở tất cả các tỉnh thành của Sub-PM được phân công.

o Trạm: Hiển thị danh sách các trạm theo các điều kiện đã chọn ở trước: tỉnh

thành, SubPM, Công việc, Dự án Trong trường hợp không chọn trạm thì khi xem hoặc xuất báo cáo sẽ

hiển thị tất cả các trạm thuộc tỉnh/ thành vừa chọn của Sub-PM được phân công.

- Click vào xem báo cáo => hiển thị báo cáo tổng hợp theo các điều kiện đã chọn ở bên trên

- Click vào Xuất file excel => download file Excel báo cáo tổng hợp theo điều kiện filter ở bên trên

2. Báo cáo theo từng trạm


- Filter theo các điều kiện sau:

o Dự án (bắt buộc): danh sách tất cả các dự áno Công việc (bắt buộc): danh sách tất cả các công việc thuộc dự án đã chọno SubPM (bắt buộc): danh sách tất cả các SubPM thuộc công việc và dự án vừa

chọno Tỉnh/ thành (bắt buộc): danh sách các tỉnh thành mà SubPM vừa chọn quản lýo Trạm (bắt buộc): danh sách các trạm thuộc tỉnh thành vừa chọno Đội thực hiện: sau khi chọn trạm xong sẽ tự động hiển thị đội thi công thực hiện

tương ứng.- Click vào “Xem báo cáo” => sẽ hiển thị báo cáo chi tiết về trạm vừa chọn và theo

template đã định sẵn- Click vào “Xuất file word” => sẽ download file word báo cáo chi tiết từng trạm

3. Báo cáo tiến độ tổng hợp

- Filter: Chọn các điều kiện filter để xem báo cáoo Dự án: hiển thị danh sách tất cả các dự án đã tạo (bắt buộc)o Tỉnh/ thành: hiển thị danh sách tất cả các tỉnh thành của dự án đã chọn.

Trong trường hợp không chọn tỉnh/ thành thì báo cáo sẽ hiển thị tất cả tỉnh/ thành của dự án đã chọn và thống kê các số liệu theo từng tỉnh/ thành.

Trong trường hợp chọn tỉnh/ thành thì báo cáo sẽ hiển thị các số liệu thống kê theo từng quận/ huyện của tỉnh/ thành đã chọn

o Quận/ huyện: hiển thị danh sách tất cả các quận/ huyện thuộc tỉnh/ thành và dự án đã chọn.

o Thời gian: chọn ngày để xem báo cáo. Ngày hiển thị ở báo cáo sẽ là ngày đã chọn ở đây.


- Báo cáo: hiển thị tiến độ thực hiện công việc ở các trạm của từng tỉnh thành hoặc quận huyện theo form trên.

o STTo Tỉnh/ thành: danh sách các tỉnh/ thành hoặc quận/ huyện thuộc dự án đã chọno Tổng số trạm:

Nếu chọn tỉnh/ thành: hiển thị tổng số trạm theo từng quận/ huyện của tỉnh thành đã chọn

Nếu không chọn tỉnh/ thành: hiển thị tổng số trạm theo từng tỉnh/ thànho Danh sách các công việc của dự án. Thông tin hiển thị theo từng công việc gồm:

Số trạm: tổng số trạm đã hoàn thành Tỉ lệ: tổng số trạm đã hoàn thành / tổng số trạm theo tỉnh/ thành hoặc

quận/ huyện- Button “Xem báo cáo”: click vào để xem báo cáo - Button “Xuất file excel”: click vào để xuất báo cáo dưới dạng file excel. Tên file: Mã dự

án_Bao cao tong hop_Ngày tháng đã chọn ở mục filter

4. Báo cáo tiến độ chi tiết

- Filter: o Dự án: hiển thị danh sách tất cả các dự án (bắt buộc chọn)o Tỉnh/ thành: hiển thị danh sách tỉnh/ thành theo dự án đã chọno Quận/ huyện: hiển thị danh sách quận/ huyện theo tỉnh/ thành của dự án đã chọno Thời gian: chọn ngày xem báo cáo

- Bảng báo cáo:o STTo Tỉnh/ thành: chỉ hiển thị những tỉnh/ thành thuộc dự áno Quận/ huyện: chỉ hiển thị những quận/ huyện thuộc tỉnh thành của dự án đã chọn


o Mã trạmo Tên trạmo Longo Lato Địa chỉ trạmo Cấu hình trạmo Danh sách các công việc: với mỗi công việc lại có 4 thông tin sau:

Ngày bắt đầu dự kiến Ngày kết thúc dự kiến Ngày bắt đầu thực tế Ngày kết thúc thực tế

- Button “Xem báo cáo”: click vào để xem luôn báo cáo theo điều kiện đã chọn- Button “Xuất file excel”: click vào để export báo cáo tổng hợp dưới dạng file excel. Tên

file export ra: Mã dự án_Bao cao tien do chi tiet_ngày giờ phút export

5. Báo cáo thống kê lỗi

- Màn hình này để thống kê lại tất cả các lỗi mà SubPM ở từng sub-header hoặc header (tương ứng với mỗi lần PM hoặc subPM đánh giá không tốt)

- Filter:o Dự án (bắt buộc chọn): tất cả các dự án đã tạoo Công việc: chỉ hiển thị những công việc thuộc dự án đã chọn

Trường hợp không chọn Công việc thì sẽ hiển thị như hình trên Trường hợp chọn Công việc thì sẽ hiển thị như dưới (bỏ cột công việc)


o SubPM: hiển thị những SubPM được phân công làm dự án đã chọn hoặc phân công làm công việc của dự án (trong trường hợp chọn công việc)

- Bảng thống kê:o Công việc: hiển thị tất cả công việc của dự án (nếu không chọn công việc)o Header: Chỉ hiển thị những header của các công việc mà có subPM bị lỗi (dựa

vào template)o Sub-header: chỉ hiển thị những sub-header của header mà có subPM bị lỗi (nếu

không có sub-header thì để dấu gạch ngang)o Danh sách subPM được phân công thực hiện dự án hoặc công việc của dự án

- Button “Xem báo cáo”: click vào để xem danh sách thống kê sau khi chọn điều kiện filter- Button “Xuất excel”: export thống kê dưới dạng file excel

VIII. Thông báo

- Màn hình này hiển thị tất cả các thông báo mà PM nhận được trong các trường hợp sau:o Khi SubPM submit kết quả lêno Khi SubPM gửi vướng mắc lên


IX. Danh mục1. Danh mục tỉnh/ thành

- Màn hình này hiển thị tất cả danh sách tỉnh/ thành Việt Nam- Click vào button “Thêm tỉnh/ thành phố” để tạo mới tỉnh/ thành- Những tỉnh/ thành đã có trong các dự án thì không được xóa, chỉ được chỉnh sửa- Search: có thể tìm kiếm tên hoặc mã tỉnh/ thành bằng cách nhập từ tìm kiếm vào ô Search- Lưu ý: Tên tỉnh/ thành ở file excel để import trạm vào dự án phải giống với tên tỉnh/

thành đã tạo ở danh mục này

2. Danh mục quận/ huyện

- Màn hình này hiển thị tất cả danh sách quận/ huyện Việt Nam- Click vào button “Thêm quận/ huyện” để tạo mới quận/ huyện- Những quận/ huyện đã có trong các dự án thì không được xóa, chỉ được chỉnh sửa- Search: có thể tìm kiếm tên hoặc mã tỉnh/ thành, quận/ huyện bằng cách nhập từ tìm kiếm

vào ô Search- Lưu ý: Tên quận/ huyện ở file excel để import trạm vào dự án phải giống với tên quận/

huyện đã tạo ở danh mục này.


Documents

smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_… · Web viewcÔng ty cỔ phẦn navigo technology. hƯỚng . dẪn sỬ dỤng. hỆ thỐng . smart-qc