USER MANUAL

[ SIMKA]

Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian

KANTOR SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

2012

1

Manual | SIMKA

A. LOGIN dan GANTI PASSWORD

Untuk mengakses fasilitas yang ada di SIMKA, kunjungi website http://simka.uajy.ac.id.

Direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox untuk tampilan yang terbaik.

Pada halaman Login, terdapat 2 kolom, yaitu :

1. Username, diisi dengan Nomor Pokok Pegawai

2. Password, isi dengan Nomor Pokok Pegawai (sama dengan username)

Kemudian tekan tombol Login.

Anda akan diminta mengganti password lama (Nomor Pokok Pegawai) dengan password baru.

2

Manual | SIMKA

Untuk mengisi data Ganti Password

i. Kolom Password Lama diisi dengan password lama yang pertama kali diinputkan saat login.

ii. Kolom Password Baru isi dengan password baru

iii. Kolom Re Password Baru isi juga dengan password baru.Kemudian klik tombok OK, sistem akan memeriksa inputan kolom Password Baru dan Re Password Baru jika sama maka

password akan terganti dengan password yang baru.

Silahkan untuk login kembali untuk memastikan password lama sudah terganti ,jika berhasil login akan menampilkan halaman sebagai berikut:

3

Manual | SIMKA

A. Halaman Biografi

Halaman biografi dapat diisikan mengenai biografi singkat mengenai data pribadi,

pendidikan dan pengalaman kerja. Untuk mengisi biografi dapat memilih menu

Pengelolaan – Biografi Karyawan

Isikan dengan biografi singkat sesuai keperluan kemudian klik tombol Update untuk

menyimpannya.

4

Manual | SIMKA

B.Halaman Data Pribadi

Halaman ini berisikan mengenai data pribadi karyawan yang terdiri dati tab Data Pribadi,

Data Kontak, File Gambar (Foto,KTP,NPWP), Jenjang Karir ,Keluarga , Asuransi ,

dan Rekening. Jika akan mengedit data – data tersebut klik tombol Edit. Kemudian klik

tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

5

Manual | SIMKA

C.Riwayat Pendidikan

Riwayat pendidikan berisikan mengenai histori riwayat pendidikan.Pada tabel data terdapat

operasi Edit dan Tambah.

Edit digunakan untuk mengedit data Riwayat Pendidikan

Tambah digunakan untuk menambah data jika ada tambahan Riwayat Pendidikan

6

Manual | SIMKA

Tambah/Edit Riwayat Pendidikan

i. Kolom Jenjang diisi dengan jenjang sekolah

ii. Kolom Sekolah/PT diisi dengan nama sekolah atau perguruan tinggi

iii. Kolom No.Ijasah diisi dengan nomor seri ijasah

iv. Kolom IPK diisi dengan Indek Prestasi Komulatif

v. Kolom Gelar diisi dengan gelar sarjana

vi. Kolom Keterangan diisi dengan keterangan mengenai studi

vii. Kolom Status Studi diisi dengan status studi pendidikan

viii. Kolom Tahun Masuk diisi dengan tahun masuk pendidikan

7

Manual | SIMKA

ix. Kolom Tahun Lulus diisi dengan tahun lulus pendidikan

x. Kolom Asal Beasiswa diisi dengan asal beasiswa pendidikan (jika ada).

xi. Kolom Fakultas diisi dengan fakultas pendidikan

xii. Kolom Jurusan diisi dengan jurusan pendidikan

xiii. Kolom Prodi diisi dengan jurusan progam studi

xiv. Kolom Hasil Scan Ijasah dapat diisikan file hasil scan ijasah

xv. Kolom Hasil Scan Transkrip dapat diisikan file hasil scan Transkrip

D. Penelitian dan Publikasi Ilmiah

8

Manual | SIMKA

E.Penunjang dan Publikasi Populer

F.Pengabdian pada Masyarakat

9

Manual | SIMKA

G.Pengajaran

H.Fungsi Kegiatan Pengembangan

Kegiatan Pengembangan

Merupakan fungsi untuk menambah kegiatan karyawan meliputi seminar, pelatihan, pengabdian

masyarakat dan lainnya.

10

Manual | SIMKA

Gambar diatas merupakan halaman Kegiatan Pengembangn

Untuk melakukan pencarian data Kegiatan Pengembangan, masukkan keyword pada

teks pada halaman kanan atas kemudian klik tombol gambar pencarian.

Untuk melakukan edit data Kegiatan Pengembangan , pilih pada table kemudian

tekan link Pilih. Ubah data kemudian tekan tombol Edit.

Untuk menghapus data Kegiatan Pengembangan, pilih link Hapus pada table

keluraga. Akan muncul konfirmasi, tekan OK jika yakin untuk menghapus data.

11

Manual | SIMKA

Untuk mengisi data Kegiatan Pengembangan:

i. Kolom Butir Tridharma diisi dengan butir tridharma

ii. Kolom Kegiatan diisi dengan butir kegiatan yang dilakukan berdasarkan butir tridharma

iii. Kolom Judul diisi dengan judul kegiatan

iv. Kolom Tanggal Awal diisi dengan tanggal awal pelaksanaan

v. Kolom Tanggal Akhir diisi dengan tanggal akhir pelaksanaan

vi. Kolom Tempat diisikan dengan tempat penyelenggaraan

vii. Kolom Penerbit merupakan isiian optional jika menerbitkan buku

viii. Kolom ISBN/ISSN diisikan nomor ISBN/ISSN jika menerbitkan buku

ix. Kolom Sumber Dana diisikan instansi penunjang dana kegiatan

x. Kolom Besar Dana diisikan jumlah besaran dana kegiatan

xi. Kolom Peran diisikan peran dalam kegiatan tersebut

12

Manual | SIMKA

xii. Kolom Tingkat diisikan tingkat kegiatan

xiii. Kolom Nilai diisikan nilai kegiatan

xiv. Kolom Scan Sertifikat diisikan gambar/image scan sertifikat.

I. Keluhan

Jika terdapat masukkan dan keluhan dalam aplikasi SIMKA dapat mengisikan di helpdesk dengan klik

menu Keluhan