Upload
thor-anderson
View
217
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
วิชา สำนักงานอัตโนมัติ ( Office Automation System s ) รหัส วิชา 3204-2301. จัดทำโดย ครูเตชะภู พงษ์แจ่ม. Menu. 2. สารบัญ. บทที่ 1. บทที่ 6. บทที่ 12. บทที่ 2. บทที่ 7. บทที่ 13. บทที่ 8. บทที่ 14. บทที่ 3. บทที่4. บทที่ 9. บทที่ 15. บทที่ 5. บทที่ 16. บทที่ 10. บทที่ 11. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
วชาสำานกงานวชาสำานกงานอตโนมต อตโนมต (Office (Office
AutomationAutomation System Systemss ) ) รหสวชา รหสวชา
-32042301-32042301
จดทำาโดยจดทำาโดยครเตชะภ ครเตชะภ พงษแจมพงษแจม MenuMenu
บทท 1
บทท 2
บทท 3
บทท4
บทท 5
บทท 6
บทท 8
บทท 9
บทท 11
บทท 12
บทท 7 บทท 13
บทท 14
บทท 15
บทท 16
ENDEND
2
บทท 10
ความหมายความหมายองคประกอบของสำานกงานองคประกอบของสำานกงาน
บทท บทท 11
MenuMenu
3
เปนสถานททปฏบตเปนสถานททปฏบต
งานซงทำาหนาทงานซงทำาหนาทควบคมการดำาเนนงานควบคมการดำาเนนงานขององคการโดยอาศย ขององคการโดยอาศย
ขอมล รายงาน ขอมล รายงาน เอกสารตางๆ เปนเอกสารตางๆ เปน
เครองมอเครองมอ
ความหมายของความหมายของสำานกงานสำานกงาน
BACKBACK
4
สำ�นกง�นสำานกงานคอ สถานทแหงสำานกงานคอ สถานทแหง
หนงอาจเปนหองหนงอาจเปนหองเดยวหรอหลายหอง อาจใชเดยวหรอหลายหอง อาจใช
เปนสถานทสำาหรบทำาเปนสถานทสำาหรบทำาธรกรรมตาง ๆ หรอเพอธรกรรมตาง ๆ หรอเพออำานวยความสะดวกในการอำานวยความสะดวกในการ
ทำางานทำางาน
BACKBACK
5
หนาทของสำานกงานทวไปหนาทของสำานกงานทวไป 1. 1. รบเอกสารและขาวสารจากแหลงผสงรบเอกสารและขาวสารจากแหลงผสง
2 . 2 . ประมวลผล หรอดำาเนนการประมวลผล หรอดำาเนนการ 3 . 3 . จดทำาผลลพธเพอสงไปใหผรบจดทำาผลลพธเพอสงไปใหผรบ
BACKBACK
6
วตถประสงคของสำานกงานวตถประสงคของสำานกงาน 1. 1. บรการไดสะดวก รวดเรวบรการไดสะดวก รวดเรว
2. 2. ใหความเชอถอขององคกรใหความเชอถอขององคกร 3. 3. เพอคณภาพขององคกรเพอคณภาพขององคกร
4 . 4 . เพอประหยดงบประมาณ ลดคาใชจายเพอประหยดงบประมาณ ลดคาใชจาย 5 . 5 . เพอปรบปรงระบบงานใหทนสมยเพอปรบปรงระบบงานใหทนสมย
BACKBACK
7
ประเภทของงานสำานกงานประเภทของงานสำานกงาน 1. 1. งานระเบยน งานผลตเอกสารงานระเบยน งานผลตเอกสาร
2. 2. งานคำานวณงานคำานวณ 3. 3. จดประเภทและเกบเอกสารจดประเภทและเกบเอกสาร
4. 4. การตดตอประสานงานการตดตอประสานงานBACKBACK
8
BACKBACK
9
บคลากรในสำานกงานบคลากรในสำานกงาน 1 1 ผจดการผจดการ
2 2 ผชวยผจดการผชวยผจดการฝายตาง ๆฝายตาง ๆ
3 3 พนกงานบญชพนกงานบญช 4 4 พนกงานพสดพนกงานพสด
5 5 พนกงานการเงนพนกงานการเงน
องคประกอบของสำานกงานองคประกอบของสำานกงาน 1 1 อาคารสถานทอาคารสถานท 2. 2. ผปฏบตงานในสำานกงานผปฏบตงานในสำานกงาน 3. 3. เครองใชสำานกงานเครองใชสำานกงาน
BACKBACK
10
BACKBACK
1. 1. เครองพมพดดเครองพมพดด 2. 2. โทรศพทโทรศพท 3. 3. โทรสาร โทรสาร 4. 4. ตเกบเอกสารตเกบเอกสาร 5. 5. เครองถายเอกสารเครองถายเอกสาร 6 . 6 . คอมพวเตอรสวนบคคลคอมพวเตอรสวนบคคล
เครองใชสำานกงานเครองใชสำานกงาน11
สภาพแวดลอมสภาพแวดลอมเทคโนโลยสำานกงานเทคโนโลยสำานกงาน
1. 1. สภาพแวดลอมของสำานกงานสภาพแวดลอมของสำานกงาน 11. 11. ทตงของสำานกงานทตงของสำานกงาน 12. 12. การคมนาคมการคมนาคม 13. 13. อากาศถายเทไดสะดวกอากาศถายเทไดสะดวก
BACKBACK
12
2. 2. เทคโนโลยสำานกงานเทคโนโลยสำานกงาน 21. 21. ระบบงานพมพระบบงานพมพ 22. 22. ระบบโทรคมนาคม โทรศพทระบบโทรคมนาคม โทรศพท 23. 23. ระบบรบสงและจดเกบเอกสารระบบรบสงและจดเกบเอกสาร
ระบบโทรสารระบบโทรสาร 24. 24. คอมพวเตอรสวนบคคลคอมพวเตอรสวนบคคล 25. 25. ระบบเครอขายอนเทอรเนตระบบเครอขายอนเทอรเนตBACKBACK
13
พฒนาการของสำานกงานอตโนมตพฒนาการของสำานกงานอตโนมต 1. 1. ทมาของสำานกงานทมาของสำานกงาน
อตโนมตอตโนมต 11. 11. เศรษฐกจ คาใชเศรษฐกจ คาใช
จายทสำาคญจายทสำาคญคอคาเอกสารและคาคอคาเอกสารและคาบคลากรบคลากร
12 12 สารสนเทศ สารสนเทศ เทคโนโลยใหม ๆเทคโนโลยใหม ๆจงสามารถรบปรมาณขอมลจงสามารถรบปรมาณขอมลขาวสารทขาวสารทเพมขนอยางรวดเรวเพมขนอยางรวดเรว
BACKBACK
14
2. 2. การประยกตคอมพวเตอรการประยกตคอมพวเตอรในสำานกงานในสำานกงาน
21. 21. การประมวลผลการประมวลผลขอมลขอมล
22. 22. การจดทำาการจดทำาสารสนเทศ เพอชวยใหสารสนเทศ เพอชวยให
ผบรหารตดสนใจไดถกผบรหารตดสนใจไดถกตองรวดเรวตองรวดเรว
23 23 การประกอบวชาชพ การประกอบวชาชพ 24 24 การสนบสนนผการสนบสนนผ
บรหารบรหาร
BACKBACKMenuMenu
15
ÙüćöĀöć÷ĒúąĂÜÙŤðøąÖĂï×ĂÜÿĞćîĆÖÜćîĂĆêēîöĆêĉ
ï ììĊęǰǰ
MenuMenu
สำานกงานอตโนมต สำานกงานอตโนมต คอ สำานกงานทนำาเอาคอ สำานกงานทนำาเอา
เทคโนโลยเทคโนโลยใหม ๆ เขามาชวยในการใหม ๆ เขามาชวยในการปฏบตงานและใชแรงงานปฏบตงานและใชแรงงาน
คนนอยทสด โดยมคนนอยทสด โดยมสารสนเทศททนสมย ถกสารสนเทศททนสมย ถก
ตอง รวดเรวตอง รวดเรวBACKBACK
16
BACKBACK
17ความหมายของสำานกงานความหมายของสำานกงาน
อตโนมตอตโนมต“แนวคดและวธการนำา
คอมพวเตอรและอปกรณสำานกงานมาเชอมโยงกนดวยระบบสอสารขอมล เพอใหผปฏบตงานใน
สำานกงานสามารถทำางานรวมกนไดอยางรวดเรว”
ĂÜÙŤðøąÖĂï×ĂÜÿĞćîĆÖÜćîĂĆêēîöĆêĉǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰ ǰǰïčÙúćÖø
2. ÖøąïüîÖćøðäĉïĆêĉÜćî-ǰǰǰÖćøøĆïĒúąÿŠÜךĂöĎú-ǰǰǰǰÖćøïĆîìċÖđĂÖÿćøĒúą×šĂöĎú-ǰǰǰǰÖćøÿČęĂÿćøđĂÖÿćøĒúą×šĂöĎú
ตองไดรบการฝกตองไดรบการฝกอบรมการใชอบรมการใชอปกรณสำานกงานและจะตองศกษาเทคโนโลยใหม ๆ เสมออปกรณสำานกงานและจะตองศกษาเทคโนโลยใหม ๆ เสมอ
BACKBACK
18
BACKBACK
19- การจดเตรยมขอมล
ขาวสารตาง ๆ- การกระจายขาวสาร- การคนคนการจดเกบเอกสารขอมล- การดแลความมนคงปลอดภยขอมล โดยการสำารองขอมล ตงรหสผาน- การกำาจดและทำาลายขอมล
3. 3. เอกสาร ขอมล สารสนเทศเอกสาร ขอมล สารสนเทศปรมาณขอมล ปรมาณขอมล
สารสนเทศ คอมพวเตอรสารสนเทศ คอมพวเตอรสามารถทำาไดรวดเรวสามารถทำาไดรวดเรว 4 . 4 . เทคโนโลยสำานกงานเทคโนโลยสำานกงาน
อตโนมต ในไทยยงคงอตโนมต ในไทยยงคงเปนเทคโนโลยพนฐานเปนเทคโนโลยพนฐาน
5 . 5 . การบรหารการจดการ ผการบรหารการจดการ ผบรหารจะตองมบรหารจะตองม
ทศนคตทถกตองเกยวกบทศนคตทถกตองเกยวกบเทคโนโลยทนำามาใช เทคโนโลยทนำามาใช
และใหการ สนบสนนและใหการ สนบสนน
BACKBACK
20
BACKBACKMenuMenu
21ประโยชนของประโยชนของ
สำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมต1 . ประหยดงบประมาณคาใช
จาย 2 . การเพมประสทธภาพใน
การทำางาน 3. ผบรการสามารถตดตอได
ถกตองรวดเรว4 . ผปฏบตงานมความภาค
ภมใจในสำานกงาน และหนวยงานมากขน
5 . หนวยงานและสำานกงานมภาพลกษณทด
ï ììĊęǰđìÙēîēú÷ĊđóČęĂÿĞćîĆÖÜćîĂĆêēîöĆêĉ
MenuMenu
22
เทคโนโลยเทคโนโลยคอมพวเตอรคอมพวเตอร 1. 1. ซปเปอรคอมพวเตอรซปเปอรคอมพวเตอร 2. 2. เมนเฟรม เชน งานเมนเฟรม เชน งาน
ธนาคาร สายการธนาคาร สายการ บน บน อตสาหกรรมขนาดใหญอตสาหกรรมขนาดใหญ
3. 3. มนคอมพวเตอร ใชกบมนคอมพวเตอร ใชกบบรษทขนาดบรษทขนาดยอมยอม
4. 4. ไมโครคอมพวเตอรไมโครคอมพวเตอรBACKBACK
23
เทคโนโลยโทรคมนาคมเทคโนโลยโทรคมนาคม 1. 1. เทคโนโลยคมนาคมพนฐานเทคโนโลยคมนาคมพนฐาน
11. 11. ระบบโทรศพทระบบโทรศพท 12. 12. ระบบโทรสารระบบโทรสาร 13. 13. ระบบประชมทางไกลระบบประชมทางไกล
BACKBACK
24
2. 2. ระบบสอสารขอมล จะระบบสอสารขอมล จะตองอาศยตองอาศย อปกรณโทรคมนาคมทอปกรณโทรคมนาคมททนสมยทนสมย
21. 21. สวนรบสวนรบ//สวนสวนสงขอมลสงขอมล
22. 22. อปกรณอปกรณแปลงสญญาณแปลงสญญาณ
23. 23. ชองทางชองทางสอสาร เชน ระบบโทรศพทสอสาร เชน ระบบโทรศพทระบบเคเบล ระบบระบบเคเบล ระบบไมโครเวฟ ดาวเทยมไมโครเวฟ ดาวเทยม
BACKBACK
25
3. 3. เทคโนโลยสำานกงานเทคโนโลยสำานกงาน 31. 31. เครองพมพดดเครองพมพดด 32. 32. เครองถายเอกสารเครองถายเอกสาร 33. 33. เครองบนทกเครองบนทก
เอกสารลงสออเลกทรอนกส เอกสารลงสออเลกทรอนกส เชน แผนดสก ฮารดดสก ซดเชน แผนดสก ฮารดดสก ซดรอมรอม
BACKBACK
26
4. 4. เทคโนโลยกราฟก เทคโนโลยกราฟก เปนการนำาเอาเอกสารเปนการนำาเอาเอกสาร มาสแกนเขาสคอมพวเตอรมาสแกนเขาสคอมพวเตอรและเครอง และเครอง บารโคดบารโคด 5 . 5 . ระบบอนเทอรเนต ชวยระบบอนเทอรเนต ชวยทำาใหไดรบใหม ๆ ทำาใหไดรบใหม ๆ ทนสมย สามารถตอสกบคทนสมย สามารถตอสกบคแขงขนได แขงขนได
นำามาประชาสมพนธหนวยนำามาประชาสมพนธหนวยงานไดงานได
BACKBACKMenuMenu
27
úĆÖþèą×ĂÜÿĞćîĆÖÜćîĂĆêēîöĆêĉìĊęöĊðøąÿĉìíĉñú
ïììĊęǰǰ ǰǰ
MenuMenu
28
úĆÖþèąìĊęÿĞćÙĆâ×ĂÜøąïïÿĞćîĆÖÜćîĂĆêēîöĆêĉǰ-ǰǰöĊÖćøüćÜĒñîøąïïĒôŜöךĂöĎúĂĆêēîöĆêĉđóČęĂĔĀšñĎšĔßšÿćöćøëÙšîĀćךĂöĎúøĕéšĂ÷ŠćÜÿąéüÖøüéđøĘü-ǰǰñĎšïøĉĀćøÿîĆïÿîčîÖćøĔßšøąïïÿĞćîĆÜćîĂĆêēîöĆêĉĒúąúÜöČĂĔßšÜćîđĂÜǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰǰ
BACKBACK
29
BACKBACK
30- อปกรณตาง ๆ เปน
มาตรฐานและทำางาน รวมกนได- ระบบงานประยกตตาง ๆ ไดรบการตดตง หรอพฒนาขนใหตรงกบความตองการ ของผใช- ซอฟตแวรตาง ๆ ใชงาย และเปน มาตรฐานเดยวกนทงองคการ
BACKBACK
31บคลากรทมบทบาทในบคลากรทมบทบาทใน
การรเรมนำาระบบการรเรมนำาระบบสำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมต 1 . ผบรหารระดบสง 2 . ผบรหารระดบกลาง และผ
ปฏบตงาน ในระดบตาง ๆ
3. นกคอมพวเตอรและนกเทคโนโลยอน ๆ
32ประเดนสำาคญในการพฒนา ประเดนสำาคญในการพฒนา
สนงสนง . . อตโนมตอตโนมต 1. การเลอกแนวทางการพฒนา
สำานกงานอตโนมต เชน จางทปรกษา จดทำาเอง จดซอระบบ สนง.
2 . การวางแผนการพฒนา งบประมาณ กำาลงคน
3 . การพฒนาและจดระบบสำานกงานอตโนมต การจดซออปกรณ การตดตงซอฟตแวร
4 . การประเมนผลการปฏบตงานและการปรบเปลยน
ÿĉęÜÿĞćÙĆâĔîÖćøüćÜĒñîǰǰǰǰĀîŠü÷ÜćîǰǰǰǰǰךĂöĎúđÖĊę÷üÖĆïĀîŠü÷ÜćîĒúą
ÿĞćîĆÖÜćîđĂÜ
ǰǰǰǰÿëćîõćóǰǰǰǰǰךĂöĎúđÖĊę÷üÖĆïÿëćîõćóðŦÝÝčïĆî×ĂÜĀîŠü÷ÜćîǰǰÖĞćúĆÜÙî
ǰǰǰǰúĆÖþèąĀîŠü÷ÜćîǰõćóøüöÖćøðäĉïĆêĉÜćîBACKBACK
33
34 4. ผใชระบบ สนง . อตโนมต
มหนาทและ ความรบผดชอบ
5. การสอสาร - ใชสออะไรบาง (รายงาน หนงสอ ) การประชมทางไกล การรบสง E-mail - เครองมอทใชมอะไร - ปรมาณขอมลขาวสารและจำานวนสอ ทเกยวของ
ǰ-ǰǰÖøąĒÿ×ĂÜÖćøÿČęĂÿćøêĉéêŠĂöĊúĆÖþèąĂ÷ŠćÜĕø
ǰǰǰúĆÖþèąÿćøÿîđìýǰǰöĊúĆÖþèąéĆÜîĊĚǰ-ǰǰÿĞćîĆÖÜćîøüïøüöĒúąÝĆéìĞćÿćøÿîđìýĂąĕøïšćÜǰ-ǰǰúĆÖþèąǰǰøĎðĒïïǰǰĒúąÿČęĂìĊęïĆîìċÖÿćøÿîđìýđðŨîĂ÷ŠćÜĕøǰǰǰǰǰǰǰ
BACKBACK
35
BACKBACK
36- คณภาพของสารสนเทศท
ใชงานอย- ปรมาณของสารสนเทศและลกษณะของ หนวยเกบเอกสาร- เนอทเกบของสารสนเทศ- คณภาพของสารสนเทศทใชงานอย มความถกตอง การคน
สะดวกมากนอย หรอไม
ǰǰǰÖćøÿîĆïÿîčî ǰǰǰǰÜćîÿîĆïÿîčîêŠćÜėǰđߊî-ǰǰǰǰǰéšćîđĂÖÿćø-ǰǰǰǰéšćîÙĂöóĉüđêĂøŤ-ǰǰǰǰéšćîÿćøïøøèǰÖćøøĆïĀîĆÜÿČĂđךć
ĒúąÖćøÿŠÜĀîĆÜÿČĂĂÖ BACKBACK
37
BACKBACK
38วธการพฒนาวธการพฒนา
1. การจดทำาระบบงานเองโดย
เจาหนาทคอมพวเตอร 2. การจดทำาระบบงาน
เองโดยกลม ผใชระบบ
3. การวาจางบรษทภายนอก
ǰǰǰÖćøàČĚĂøąïïÜćîöćêøåćîǰǰǰÖćøàČĚĂøąïïÜćîǰǰǰÖćøÝĆéàČĚĂïøĉÖćø
BACKBACK
39
üĆäÝĆÖøóĆçîćøąïïÿĞćîĆÖÜćîĂĆêēîöĆêĉǰǰǰÖćøýċÖþćüĉđÙøćąĀŤÙüćöêšĂÜÖćøǰǰǰÖćøĂĂÖĒïïøąïïǰǰǰÖćøÿøšćÜĒúąêĉéêĆĚÜøąïïǰǰÖćøìéÿĂïøąïï
BACKBACK
40
BACKBACKMenuMenu
41 5. การเตรยมตวใชงาน
ระบบ การจดทำา ขอมลพนฐานเปลยนใหอยในรปแบบ ทคอมพวเตอรอานได จดทำาคมอผใช การฝกอบรม
6 . การประเมนและปรบปรงระบบการ ประเมนผลการทำางานไดผลตาม ตองการหรอไมหากไมไดผลตอง ปรบปรงอยางไร
บททบทท 55
บทบาทของบทบาทของสำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมต
ในการจดการในการจดการสารสนเทศสารสนเทศ
MenuMenu
42
1. 1. ลกษณะงานสำานกงานลกษณะงานสำานกงานโดยทวไปโดยทวไป
11. 11. การรบขอมลและการรบขอมลและสารสนเทศสารสนเทศ
12 12 การเกบบนทกขอมล และ การเกบบนทกขอมล และ สารสนเทศสารสนเทศ
13 13 การประมวลผลขอมลการประมวลผลขอมล
14 14 การจดทำาเอกสารธรกจการจดทำาเอกสารธรกจ
15 15 การสอสารขอมลและการสอสารขอมลและเอกสารธรกจเอกสารธรกจ
BACKBACK
43
2. 2. ระบบสำานกงานอตโนมตระบบสำานกงานอตโนมตกบการจดการ สารสนเทศ ผกบการจดการ สารสนเทศ ผบรหารระดบสงระบบ สนงบรหารระดบสงระบบ สนง . .อตโนมตยงมความสำาคญมากอตโนมตยงมความสำาคญมากขน เพราะจะชวยอำานวยความขน เพราะจะชวยอำานวยความสะดวกใหผบรหารไดรบสะดวกใหผบรหารไดรบสารสนเทศทจดทำาขนไดอยางสารสนเทศทจดทำาขนไดอยางรวดเรว ชวยในการตดสนใจ ในรวดเรว ชวยในการตดสนใจ ในการบรหารไดดขนการบรหารไดดขน
BACKBACK
44
บทบาทของสำานกงานบทบาทของสำานกงานอตโนมตอตโนมต
ในการสอสารในการสอสารBACKBACK
45
1. 1. การสอสารทวไปในการสอสารทวไปในสำานกงานสำานกงาน
2. 2. บทบาทของการสอสารบทบาทของการสอสารขอมลในสำานกงานขอมลในสำานกงาน 2 .1 2 .1 การเชอมโยงการการเชอมโยงการทำางานของผบรหารและทำางานของผบรหารและพนกงานพนกงาน
22. 22. เชอมโยงสำานกงานกบเชอมโยงสำานกงานกบหนวยงานภายนอกหนวยงานภายนอก
BACKBACK
46
23 23 การประชาสมพนธ นยมการประชาสมพนธ นยมใชอนเทอรเนตใชอนเทอรเนต
24 24 การชวยคนหาขอมลการชวยคนหาขอมลขาวสาร ใชอนเทอรเนตขาวสาร ใชอนเทอรเนต
3. 3. เทคโนโลยการสอสารเทคโนโลยการสอสารขอมลในสำานกงานขอมลในสำานกงาน
4. 4. การนำาอนเทอรเนตมาใชการนำาอนเทอรเนตมาใชในสำานกงานในสำานกงาน
41. 41. การประชาสมพนธการประชาสมพนธ
BACKBACK
47
42. 42. การสอสารไรสายการสอสารไรสาย
43. 43. การทำางานทางไกล โดยการทำางานทางไกล โดยใชอนเทอรเนตเปนใชอนเทอรเนตเปน
ระบบเปดใครเขาไปใชกไดอาจระบบเปดใครเขาไปใชกไดอาจทำาใหขอมลบรษททำาใหขอมลบรษท
เปดเผยไดงายขน หนวยงานเปดเผยไดงายขน หนวยงานควรพจารณาใหรอบคอบขนวาควรพจารณาใหรอบคอบขนวาควรอนญาตใหใชหรอไมควรอนญาตใหใชหรอไม
BACKBACK
48
5. 5. ขอควรพจารณาในการปรบขอควรพจารณาในการปรบเปลยนเปลยน
สำานกงานเปนสำานกงานสำานกงานเปนสำานกงานอตโนมตอตโนมต
51. 51. ความมงมนทจะดำาเนนความมงมนทจะดำาเนนการแกไขปรบปรงการแกไขปรบปรง
ตนเองตนเองBACKBACK
49
52. 52. ความพรอมในการความพรอมในการปรบปรงตนเองปรบปรงตนเอง
53. 53. การปรบเปลยนการปรบเปลยนกระบวนการทำางานใหมกระบวนการทำางานใหม
54. 54. การสรางแนวคดในการสรางแนวคดในการปรบปรงตนเองการปรบปรงตนเอง
55. 55. การตดตาม ประเมน การตดตาม ประเมน และ แกไขและ แกไข
BACKBACKMenuMenu
50
บทท บทท 66
ประเภทของผใชประเภทของผใชคอมพวเตอรในคอมพวเตอรในสำานกงานอตโนมตในสำานกงานอตโนมตในระดบบคคลระดบบคคล MenuMenu
51
1. 1. ผใชโดยตรงผใชโดยตรงผเขยนโปรแกรมและผเขยนโปรแกรมและ
วเคราะหขอมลโดยวเคราะหขอมลโดยใชคอมพวเตอรและเครองมอใชคอมพวเตอรและเครองมอชวยสรางชวยสรางโปรแกรมโปรแกรม
2. 2. ผใชโดยออมผใชโดยออมใชสารสนเทศทสรางจากใชสารสนเทศทสรางจาก
ระบบสารสนเทศแตไมไดใชระบบสารสนเทศแตไมไดใชคอมพวเตอรคอมพวเตอร
BACKBACK
52
3. 3. ผใชโดยไมเขยนโปรแกรมผใชโดยไมเขยนโปรแกรมมหนาทบนทกขอมลเขาสมหนาทบนทกขอมลเขาส
คอมพวเตอรคอมพวเตอร 4. 4. นกคอมพวเตอรมออาชพนกคอมพวเตอรมออาชพเปนผเชยวชาญในการเปนผเชยวชาญในการ
วเคราะหออกแบบระบบและวเคราะหออกแบบระบบและเขยนโปรแกรมเขยนโปรแกรม
BACKBACK
53
โปรแกรมทใชในสำานกงานอตโนมตโปรแกรมทใชในสำานกงานอตโนมต 1. 1. โปรแกรมประมวลขอความโปรแกรมประมวลขอความ 2. 2. โปรแกรมประมวลขอมลซงเปนตวเลขโปรแกรมประมวลขอมลซงเปนตวเลข 3. 3. โปรแกรมกราฟก โปรแกรมออกแบบโปรแกรมกราฟก โปรแกรมออกแบบ โปรแกรมนำาเสนอโปรแกรมนำาเสนอ 4. 4. โปรแกรมสอสาร อเมล โทรศพทมอถอโปรแกรมสอสาร อเมล โทรศพทมอถอ
54
1. 1. เครองมอบรหารเวลา เครองมอบรหารเวลา โปรแกรมปฏทนนดหมายโปรแกรมปฏทนนดหมายอเลกทรอนกสอเลกทรอนกส
2. 2. เครองมอปญญาเครองมอปญญาประดษฐ ระบบพดโตตอบประดษฐ ระบบพดโตตอบ
3. 3. เครองมอสนบสนนเครองมอสนบสนนสมรรถนะการทำางานสมรรถนะการทำางานระบบอางองออนไลน ระบบระบบอางองออนไลน ระบบฝกอบรมดวยฝกอบรมดวยคอมพวเตอรคอมพวเตอร
BACKBACK
55เครองมอในสำานกงานเครองมอในสำานกงาน
อตโนมตอตโนมต
วตถประสงคของการใชคอมพวเตอรวตถประสงคของการใชคอมพวเตอร 1. 1. การสอสารมประสทธภาพการสอสารมประสทธภาพ 2. 2. การแลกเปลยนขอมลมมากขนการแลกเปลยนขอมลมมากขน 3. 3. การประสานงานระหวางกนดขนการประสานงานระหวางกนดขน 4. 4. การลดคาใชจายในงานเอกสารการลดคาใชจายในงานเอกสาร 5. 5. การเพมสมรรถนะของสำานกงานการเพมสมรรถนะของสำานกงาน 6. 6. การตามสถานะภาพการทำางานการตามสถานะภาพการทำางานBACKBACK
56
ระบบอนทราเนตระบบอนทราเนตระบบอนทราเนต คอ ระบบเครอขายในหนวยระบบอนทราเนต คอ ระบบเครอขายในหนวยทจดทำาขนโดยใชเทคโนโลยเดยวกนกบระบบทจดทำาขนโดยใชเทคโนโลยเดยวกนกบระบบอนเทอรเนตโดยอาศยระบบเครอขายขนาดเลกอนเทอรเนตโดยอาศยระบบเครอขายขนาดเลกทมเครองลกขายกระจายไปยงสวนตาง ๆ ของทมเครองลกขายกระจายไปยงสวนตาง ๆ ของหนวยงานและตดตงเครองปองกนการบกรกหนวยงานและตดตงเครองปองกนการบกรกระหวางระบบอนทราเนตกบอนเทอรเนตระหวางระบบอนทราเนตกบอนเทอรเนต
BACKBACK
57
ระบบเอกซทราเนตระบบเอกซทราเนตระบบเอกซทราเนตเปนระบบมระบบเอกซทราเนตเปนระบบมลกษณะคลายกบอนทราเนตความลกษณะคลายกบอนทราเนตความแตกตางคอระบบเอกซทราเนตแตกตางคอระบบเอกซทราเนตมขนาดกวางขวางเพราะมขนาดกวางขวางเพราะครอบคลมไมเฉพาะผใชครอบคลมไมเฉพาะผใชในหนวยงานเดยวกนเทานน ยงในหนวยงานเดยวกนเทานน ยงครอบคลมถงหนวยงานพนธมตรครอบคลมถงหนวยงานพนธมตรและลกคาและลกคา
BACKBACKMenuMenu
58
บทท บทท 77ความหมายของขอมลความหมายของขอมล
และสารสนเทศและสารสนเทศMenuMenu
59
ขอมลขอมล หมายถงขอเทจจรงซงหมายถงขอเทจจรงซง
เกยวกบบคคล เกยวกบบคคล สถานท สงของ หรอสถานท สงของ หรอเหตการณ ขอมลเหตการณ ขอมลอาจเปนไดทงตวเลข ตวอาจเปนไดทงตวเลข ตวอกษร ขอความอกษร ขอความเสยง ภาพนง ภาพกราฟก เสยง ภาพนง ภาพกราฟก
BACKBACK
60
สารสนเทศสารสนเทศหมายถง ขอมลทไดถกหมายถง ขอมลทไดถก
นำามาประมวลผลเพอใชนำามาประมวลผลเพอใชประโยชนในการปฏบตงาน ประโยชนในการปฏบตงาน หรอตดสนใจเพอสนบสนนหรอตดสนใจเพอสนบสนน
ในการทำางานในการทำางานBACKBACK
61
ประเภทของขอมลในสำานกงานประเภทของขอมลในสำานกงาน 1. 1. ตามลกษณะขอมลตามลกษณะขอมล
11. 11. ตวเลขตวเลข 12. 12. ตวอกษรหรอขอความตวอกษรหรอขอความ 13. 13. เสยงเสยง 14. 14. กราฟกกราฟก 15. 15. ภาพลกษณภาพลกษณ BACKBACK
62
2. 2. ตามการคำานวณในคอมพวเตอรตามการคำานวณในคอมพวเตอร 21. 21. ขอมลทนำาไปคำานวณไดขอมลทนำาไปคำานวณได 22. 22. ขอมลทนำาไปคำานวณไมไดขอมลทนำาไปคำานวณไมได
3. 3. ตามแหลงทมาของขอมลตามแหลงทมาของขอมล 31. 31. ภายในองคการภายในองคการ 32. 32. ภายนอกองคการภายนอกองคการ
BACKBACK
63
4. 4. ตามหมวดหมเอกสารในสำานกงานตามหมวดหมเอกสารในสำานกงาน 41. 41. ขอมลดานการเงนงบประมาณขอมลดานการเงนงบประมาณ 42. 42. ขอมลโตตอบทวไป จมขอมลโตตอบทวไป จม . . เขาออกเขาออก 43. 43. ขอมลบรหารทวไปขอมลบรหารทวไป 44. 44. ขอมลบรหารบคคลขอมลบรหารบคคล 45. 45. ขอมลเบดเตลดขอมลเบดเตลด 46. 46. ขอมลการประชมทวไป ขอมลการประชมทวไป BACKBACK
64
47 47 ขอมลพสดและขอมลพสดและกอสรางกอสราง
48 48 ขอมลรายงานทวไป ขอมลรายงานทวไป ขอมลเกยวกบโครงการขอมลเกยวกบโครงการสำาคญบางโครงการสำาคญบางโครงการ
49 49 ขอมลการตลาด ขอมลการตลาด สถตการขายสถตการขาย
410 410 ขอมลการผลตขอมลการผลตหรอบรการหรอบรการ
BACKBACK
65
5. 5. ตามคณสมบตของขอมลตามคณสมบตของขอมล 51. 51. เชงปรมาณ เชน ขอมลเปนตวเลขเชงปรมาณ เชน ขอมลเปนตวเลข
ขอมลบคลากร ขอมลคาจาง ขอมลคาวสดขอมลบคลากร ขอมลคาจาง ขอมลคาวสด 52. 52. เชงคณภาพ เปนขอมลไมสามารถเชงคณภาพ เปนขอมลไมสามารถ
ระบออกเปนตวเลขได เชน ขอมลสภาพแวดระบออกเปนตวเลขได เชน ขอมลสภาพแวดลอมในสำานกงาน ขอมลความพอใจกบลอมในสำานกงาน ขอมลความพอใจกบสถานภาพการทำางานของบคลากรสถานภาพการทำางานของบคลากร
BACKBACK
66
ความสำาคญของขอมลตอสำานกงานความสำาคญของขอมลตอสำานกงาน 1. 1. ระดบบรหาร ใชขอมลในการวางแผน ระดบบรหาร ใชขอมลในการวางแผน
ตดสนใจการบรหารงาน การดำาเนนการตดสนใจการบรหารงาน การดำาเนนการ2 .2 .ระดบปฏบตการและบรการ ไดแก การระดบปฏบตการและบรการ ไดแก การ ใชขอมลเพอการทำางานของเจาหนาทในใชขอมลเพอการทำางานของเจาหนาทใน งานตาง ๆงานตาง ๆ
3. 3. สวนอน ๆ เชน ลกคา คแขง ดานภาษสวนอน ๆ เชน ลกคา คแขง ดานภาษBACKBACKMenuMenu
67
บทท บทท 88เครองมอสำาหรบการเครองมอสำาหรบการ
ตดตอสอสารในตดตอสอสารในสำานกงานสำานกงาน
MenuMenu
68
เครองมอตดตอสอสารในครองมอตดตอสอสารในสำานกงาน สำานกงาน การตดตอสอสารโดยระบบการตดตอสอสารโดยระบบ
โทรศพทโทรศพท
การตดตอสอสารทมภาพและการตดตอสอสารทมภาพและเสยงประกอบเสยงประกอบ
การใชอนเทอรเนตการใชอนเทอรเนต BACKBACK
69
การตดตอสอสารโดยใชการตดตอสอสารโดยใชทรพยากรรวมกนทรพยากรรวมกน
เทคโนโลยอน ๆ ทเกยวของเทคโนโลยอน ๆ ทเกยวของกบอนเทอรเนตกบอนเทอรเนต
BACKBACK
70
1. 1. การตดตอสอสารโดยผานการตดตอสอสารโดยผานระบบโทรศพทระบบโทรศพท 11. 11. โทรสาร โทรสาร (facsimile)(facsimile) 12. 12. ไปรษณยเสยง ไปรษณยเสยง ((vv oice oice
mail) mail) เปนระบบทเกบขอความเปนระบบทเกบขอความเปนเสยงโดยเกบไวทตไปรษณยเปนเสยงโดยเกบไวทตไปรษณยของแตละคนของแตละคน BACKBACK
71
ในรปดจตอล และเมอผรบในรปดจตอล และเมอผรบแยกขอความทแยกขอความท
เกบไวมาฟงขอความดงกลาวเกบไวมาฟงขอความดงกลาวจะถกแปลงจะถกแปลง
ใหเปนเสยง หากผรบไมอยในใหเปนเสยง หากผรบไมอยในระบบไปรษณย ระบบไปรษณย
เสยงสามารถจดสงขอความไปเสยงสามารถจดสงขอความไปใหผรบอน ๆ ใหผรบอน ๆ
ไดทนทไดทนท
BACKBACK
72
2.2.การตดตอสอสารโดยการตดตอสอสารโดยวดทศนและเสยงวดทศนและเสยง
21. 21. การประชมทางไกล การประชมทางไกล (teleconference)(teleconference)
เทคโนโลยในการประชมทางไกล เทคโนโลยในการประชมทางไกล ประกอบดวยประกอบดวย
อปกรณฮารดแวรอปกรณฮารดแวร
กลองจบภาพผทเขารวมกลองจบภาพผทเขารวมประชมประชม
BACKBACK
73
อปกรณสอสารขอมลอปกรณสอสารขอมล
แผงวงจรเพอจบภาพและแผงวงจรเพอจบภาพและเกบภาพวดทศนเกบภาพวดทศน
ซอฟตแวรทใชในการประชมซอฟตแวรทใชในการประชมทางไกลทางไกล
BACKBACK
74
ประเภท การประชมทางไกล มประเภท การประชมทางไกล ม 3 3 ประเภทประเภท
การประชมทางไกลแบบดวยการประชมทางไกลแบบดวยเสยงเสยง
การประชมทางไกลดวยการประชมทางไกลดวยวดทศนวดทศน
การประชมทางไกลดวยการประชมทางไกลดวยคอมพวเตอรคอมพวเตอร
22.22. โทรศพทภาพโทรศพทภาพBACKBACKMenuMenu
75
บทท บทท 99ไปรษณยอเลกทรอนกสไปรษณยอเลกทรอนกส
MenuMenu
76
ไปรษณยอเลกทรอนกสไปรษณยอเลกทรอนกส 1. 1. การสงและรบจดหมายดวยอเมลการสงและรบจดหมายดวยอเมล 2. 2. ความสามารถของอเมลความสามารถของอเมล
21. 21. การสงและรบขอมลขาวสารการสงและรบขอมลขาวสาร 22. 22. การจดทำาตารางนดหมายการจดทำาตารางนดหมาย 23. 23. การสงรายงานอเลกทรอนกสการสงรายงานอเลกทรอนกส
BACKBACK
77
การใชไปรษณยอเลกทรอนกสการใชไปรษณยอเลกทรอนกส 1. 1. ลกษณะการใชงานอเมลในองคการลกษณะการใชงานอเมลในองคการ
11. 11. วธการแบบออนไลน ผใชคอมพวเตอรวธการแบบออนไลน ผใชคอมพวเตอรสวนตวทตออยกบเครอขายโดยมโปรแกรมสวนตวทตออยกบเครอขายโดยมโปรแกรมเชอมโยงไปยงเครองบรการเชอมโยงไปยงเครองบรการ
78
12. 12. วธการแบบออฟไลน วธการแบบออฟไลน ผใชจะทำาการใชงานบน ผใชจะทำาการใชงานบน PC PC ของตนเอง โดยมโปรแกรมของตนเอง โดยมโปรแกรมเมลสำาหรบเครองรบบรการเมลสำาหรบเครองรบบรการ
BACKBACK
79
2. 2. การใชประโยชนไปรษณยอเลกทรอนกสการใชประโยชนไปรษณยอเลกทรอนกส 21. 21. ความรวดเรวในการตดตอสอสารความรวดเรวในการตดตอสอสาร 22. 22. การบรการอเมลการบรการอเมล 23. 23. การลดคาใชจายในการดำาเนนการการลดคาใชจายในการดำาเนนการ 24. 24. การบรหารงานในองคการรวดเรวการบรหารงานในองคการรวดเรว 25. 25. ความสมพนธของบคคลดขนความสมพนธของบคคลดขน
BACKBACKMenuMenu
81
บทท บทท 1010อนเทอรเนตและอนเทอรเนตและ
ระบบเครอขายระบบเครอขายคอมพวเตอรในคอมพวเตอรใน
สำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมตMenuMenu
82
อนเทอรเนตอนเทอรเนต (( INTERNETINTERNET ) )ความหมายและความเปนมาความหมายและความเปนมา เครอขายอนเทอรเนตกำาเนดจากเครอขายอนเทอรเนตกำาเนดจาก
ประเทศสหรฐอเมรกาเมอประมาณป ค ประเทศสหรฐอเมรกาเมอประมาณป ค..ศศ. . 1959 1959 โดยเรมจากกลมนกวจยดานตางๆ โดยเรมจากกลมนกวจยดานตางๆ ททำางานใหแกกระทรวงกลาโหม ททำางานใหแกกระทรวงกลาโหม
โดยใชโปรโทคอลทซพโดยใชโปรโทคอลทซพ// ไอพ ไอพ( Transmission Control ( Transmission Control Protocol / Internet Protocol / Internet Protocol,TCP/IP) Protocol,TCP/IP) เปนตวเกณฑกลางเปนตวเกณฑกลางในการสอสารระหวางคอมพวเตอรในเครอในการสอสารระหวางคอมพวเตอรในเครอขายขาย
BACKBACK
83
การเชอมตอกบการเชอมตอกบอนเทอรเนตอนเทอรเนตการเชอมตอกบอนเตอรเนตทำาได การเชอมตอกบอนเตอรเนตทำาได
2 2 วธวธ 1. 1. การเชอมตอโดยตรง เปนการการเชอมตอโดยตรง เปนการ
เชอมตอกบอนเทอรเนตแบบถาวรอยเชอมตอกบอนเทอรเนตแบบถาวรอยแลวใชบรการไดตลอดเวลา เชน ระบบแลวใชบรการไดตลอดเวลา เชน ระบบเครอขายของมหาวทยาลยตางๆ มเครอขายของมหาวทยาลยตางๆ มอปกรณเชอมตอเครองคอมพวเตอรของอปกรณเชอมตอเครองคอมพวเตอรขององคกรเขากบอนเทอรเนต โดยผานชององคกรเขากบอนเทอรเนต โดยผานชองทางการสอสาร ขอมล ไดแก สารเชา ทางการสอสาร ขอมล ไดแก สารเชา ไมโครเวฟ เสนใยแกวนำาแสง เปนตนไมโครเวฟ เสนใยแกวนำาแสง เปนตน
BACKBACK
84
2.2. การเชอมตอผานการหมนการเชอมตอผานการหมนโทรศพทโทรศพท
จะตดตอผานสายโทรศพท โดยคอมพวเตอรของศนยบรการอนเทอรเนตไดเชอมตอกบระบบเครอขายอนเทอรเนตไวแลว ผใชตองมซอฟตแวรเพอเชอมตอเขาสระบบเครอขาย เชน Procomm, Telix เปนตน เชน การใช เวรลด ไวด เวบ หรอการใช E-Mail เปนตน
BACKBACK
85
ระบบการแทนชอในระบบการแทนชอในอนเทอรเนตอนเทอรเนต ระบบรายชอในอนเตอรเนต เรยกระบบรายชอในอนเตอรเนต เรยกวา ระบบรายชอโดเมน วา ระบบรายชอโดเมน ( Domain ( Domain Name System,DNSX ) Name System,DNSX ) เปนเปนระบบจดเกบรายชอและหมายเลขไอพระบบจดเกบรายชอและหมายเลขไอพลงในฐานขอมลแมขายดานรายชอลงในฐานขอมลแมขายดานรายชอโดเมน โดเมน ((domain name domain name server)server)
BACKBACK
86
บรการในอนเทอรเนตบรการในอนเทอรเนต- - ไปรษณยไปรษณย
- - การบรการขาวสาร การบรการขาวสาร
- - เทลเนตเทลเนต
- - การถายโอนขอมล การถายโอนขอมล
- - เมลลงลสตเมลลงลสตBACKBACK
87
อนทราเนต อนทราเนต ( Intranet )( Intranet ) อนทราเนต หมายถง อนทราเนต หมายถง
เครอขายทใชหลกการและเครอขายทใชหลกการและมาตรฐานการทำางานของมาตรฐานการทำางานของ
อนเทอรเนต และ อนเทอรเนต และ www www มามาใชเปนเครอขายภายในใชเปนเครอขายภายใน
องคกรองคกร
BACKBACK
88
เหตผลการจดทำาอนทราเนตเหตผลการจดทำาอนทราเนตในองคกรในองคกร
- - ดานการลงทนตำา ดานการลงทนตำา
- - ดานการเรยนรใชงานงายดานการเรยนรใชงานงายและรวดเรวและรวดเรว
BACKBACK
89
องคประกอบของอนทราเนตองคประกอบของอนทราเนต 1. 1. เครอขายแลนเครอขายแลน 2. 2. คอมพวเตอรแมขายคอมพวเตอรแมขาย 3. 3. อปกรณอน ๆอปกรณอน ๆ
BACKBACK
90
ตวอยางการประยกตอนทราเนตในสำานกงานตวอยางการประยกตอนทราเนตในสำานกงาน 1. 1. การตดตอสอสารการตดตอสอสาร 2. 2. การกระจายขาวสารการกระจายขาวสาร 3. 3. การจดเกบขอมลการจดเกบขอมล 4. 4. การเคลอนยายขอมลการเคลอนยายขอมล
BACKBACK
91
เอกซทราเนตเอกซทราเนตการนำาเครอขายการนำาเครอขาย
อนทราเนตซงเปนเครอขายอนทราเนตซงเปนเครอขายเฉพาะภายในองคการเชอมเฉพาะภายในองคการเชอมตอเขากบเครอขายตอเขากบเครอขายอนเทอรเนตเพอใหสามารถอนเทอรเนตเพอใหสามารถตดตอกบบคคลภายนอกไดตดตอกบบคคลภายนอกไดBACKBACK
92
ขอควรคำานงในการนำาเอกซทราเนตมาใชขอควรคำานงในการนำาเอกซทราเนตมาใชองคการนนควรมการจดทำาและตดตงองคการนนควรมการจดทำาและตดตง
ระบบเครอขายภายในองคการไวใชงานอยระบบเครอขายภายในองคการไวใชงานอยแลว ซงเครอขายจะเปนตวกลางในการทำาแลว ซงเครอขายจะเปนตวกลางในการทำางานและสอสารภายในองคการงานและสอสารภายในองคการ
BACKBACKMenuMenu
93
บทท บทท 1111ความหมายของการประชมทางไกลความหมายของการประชมทางไกล
MenuMenu
94
การประชมทางไกลการประชมทางไกล หมายถง การเชอมโยงหมายถง การเชอมโยง
บคคลหรอกลมของบคคลทบคคลหรอกลมของบคคลทอยหางกนคนละสถานใหอยหางกนคนละสถานใหสามารถตดตอสอสารกนไดสามารถตดตอสอสารกนไดโดยวธการทางเลกทรอนกสโดยวธการทางเลกทรอนกสผานระบบโทรคมนาคมในผานระบบโทรคมนาคมในลกษณะทเปนเสยงลกษณะทเปนเสยง
BACKBACK
95
ความสำาคญของการประชมทางไกล
การสอสารเปนหวใจของการสอสารเปนหวใจของการดำาเนนการแทบทกประเภท การดำาเนนการแทบทกประเภท โดยเฉพาะการดำาเนนการทาง โดยเฉพาะการดำาเนนการทางธรกจและเปนการเชอมโยงธรกจและเปนการเชอมโยงองคการเขากบองคการเขากบองคการหรอหนวยงานอนทองคการหรอหนวยงานอนทดำาเนนธรกจดำาเนนธรกจรวมกนเขาดวยกนรวมกนเขาดวยกน
BACKBACK
96
อปกรณนำาเขาขอมลอปกรณนำาเขาขอมล 1. 1. โทรศพทโทรศพท 2. 2. กลองโทรทศน ใชเพอสงภาพของผกลองโทรทศน ใชเพอสงภาพของผ
รวมประชมจากทหนงไปยงอกทหนงรวมประชมจากทหนงไปยงอกทหนง 3. 3. ไมโครไฟน เปนอปกรณนำาเขาทเปนไมโครไฟน เปนอปกรณนำาเขาทเปน
เสยงสนทนาโตตอบในทประชมเสยงสนทนาโตตอบในทประชมBACKBACK
97
4. 4. คอมพวเตอร เปนอปกรณทใชแสดงผลคอมพวเตอร เปนอปกรณทใชแสดงผลขอมลตาง ๆ ทรบเขาจากระบบเครอขายขอมลตาง ๆ ทรบเขาจากระบบเครอขาย
5. 5. โทรสาร เปนอปกรณนำาเขาและสงออกโทรสาร เปนอปกรณนำาเขาและสงออกขอมลใหผรบทเปนเอกสารสงพมพขอมลใหผรบทเปนเอกสารสงพมพ
6 . 6 . เครองวาดภาพ เปนอปกรณในการแปลงเครองวาดภาพ เปนอปกรณในการแปลงภาพถายใชเปนขอมลดจตอลทสามารถสงภาพถายใชเปนขอมลดจตอลทสามารถสงออกไปทางระบบเครอขายคอม ฯ ไดออกไปทางระบบเครอขายคอม ฯ ได
BACKBACK
98
ประโยชนของการประชมทางไกลประโยชนของการประชมทางไกล 1. 1. การประหยดเวลาการประหยดเวลา 2. 2. การประหยดงบประมาณการประหยดงบประมาณ 3. 3. ความสะดวกในการดำาเนนการความสะดวกในการดำาเนนการ 4. 4. การใชงานไดหลากหลายการใชงานไดหลากหลาย 5. 5. ความปลอดภยของขอมลความปลอดภยของขอมล 6. 6. ความเปนอนหนงอนเดยวกนความเปนอนหนงอนเดยวกนBACKBACK
99
การใชงานระบบการการใชงานระบบการประชมทางไกลประชมทางไกล
ดวยคอมพวเตอรดวยคอมพวเตอรขอดของการประชมทางขอดของการประชมทาง
ไกลทใชคอมพวเตอร คอ มคาไกลทใชคอมพวเตอร คอ มคาใชจายตำา ใชงานงายไมตองตอใชจายตำา ใชงานงายไมตองตอพวงอปกรณอน ๆ เพมเตม พวงอปกรณอน ๆ เพมเตม และสามารถเลอกรปแบบการและสามารถเลอกรปแบบการประชมไดประชมได
BACKBACK
100
ขอจำากด ขอจำากด 1. 1. คณภาพของภาพและเสยงทไดจะ ไมดนกคณภาพของภาพและเสยงทไดจะ ไมดนก
เนองจากความเรวไมสามารถแสดงภาพเคลอนเนองจากความเรวไมสามารถแสดงภาพเคลอนไหวทเหมอนธรรมชาตแบบเตมจอได ไหวทเหมอนธรรมชาตแบบเตมจอได
2. 2. จอภาพมขนาดเลกผเขาประชมแตละขางจะจอภาพมขนาดเลกผเขาประชมแตละขางจะไดเพยง ไดเพยง - 12- 12 คน ถามคนใชงานเครอขายเดยวคน ถามคนใชงานเครอขายเดยวกนมากขอมลอาจลาชาหรอสะดดไดกนมากขอมลอาจลาชาหรอสะดดได
BACKBACKMenuMenu
101
บทท บทท 12 12ความหมายความสำาคญของการความหมายความสำาคญของการวางแผนระบบสำานกงานอตโนมตวางแผนระบบสำานกงานอตโนมต
MenuMenu
102
ความหมายของการวางแผนความหมายของการวางแผน การศกษารายละเอยดทงหมดของระบบการศกษารายละเอยดทงหมดของระบบสำานกงานปจจบนเพอนำาไปประกอบการสำานกงานปจจบนเพอนำาไปประกอบการวเคราะหและตดสนใจสำาหรบกำาหนดทศทางวเคราะหและตดสนใจสำาหรบกำาหนดทศทางหรอแนวทางในการปฏบตทเหมาะสมหรอแนวทางในการปฏบตทเหมาะสม
BACKBACK
103
ความสำาคญของการวางแผนความสำาคญของการวางแผนการวางแผนเปนเครองมอสำาคญทผการวางแผนเปนเครองมอสำาคญทผ
บรหารนำามาใชสำาหรบการจดทำาระบบบรหารนำามาใชสำาหรบการจดทำาระบบสำานกงานอตโนมตทตองการใหกลายเปนสำานกงานอตโนมตทตองการใหกลายเปนจรงขนมาไดจรงขนมาได
BACKBACK
104
ความสำาคญของการความสำาคญของการวางแผนวางแผน
1. 1. การกำาหนดทศทาง การกำาหนดทศทาง ทำาใหสามารถลดทำาใหสามารถลดความไมแนนอน ปญหายงยากความไมแนนอน ปญหายงยากในอนาคตในอนาคต
2. 2. การดำาเนนงาน การการดำาเนนงาน การวางแผนทำาใหผปฏบตงานเกดวางแผนทำาใหผปฏบตงานเกดความมนใจทจะดำาเนนตามความมนใจทจะดำาเนนตามกจกรรมหรอขนตอนตามทกจกรรมหรอขนตอนตามทกำาหนดไวกำาหนดไว
BACKBACK
105
3. 3. การปรบตว การวางแผนทำาใหสามารถการปรบตว การวางแผนทำาใหสามารถปรบตวเขากบสภาพแวดลอมไดดปรบตวเขากบสภาพแวดลอมไดด
4. 4. การตดสนใจ ทำาไดดขนเนองจากทราบการตดสนใจ ทำาไดดขนเนองจากทราบหนาทความรบผดชอบตองาน มความเชอมนหนาทความรบผดชอบตองาน มความเชอมน
5. 5. การวเคราะห ปญหา เปนไปอยางระมดการวเคราะห ปญหา เปนไปอยางระมดระวงอยางรอบคอบสงผลใหการทำางานมระวงอยางรอบคอบสงผลใหการทำางานมประสทธภาพมากขนประสทธภาพมากขน BACKBACK
106
6. 6. การประสานงาน การการประสานงาน การทำางานระหวางทำางานระหวางบคลากรชวยลดความขดแยงทบคลากรชวยลดความขดแยงทเกดขนทำา ใหเกดขนทำา ใหทกคนรบทบาทของตนเองทกคนรบทบาทของตนเอง
7 . 7 . การควบคม การวางแผนการควบคม การวางแผนสามารถควบคมสามารถควบคมตดตามและประเมนผลความตดตามและประเมนผลความกาวหนาไดใกลชดกาวหนาไดใกลชด
8 . 8 . การใชทรพยากร เปนไปการใชทรพยากร เปนไปอยางมประสทธภาพ อยางมประสทธภาพ
BACKBACK
107
9. 9. การระดมความคด การวางแผนเปนการการระดมความคด การวางแผนเปนการระดมความคดทสงเสรมใหเกดความคดสรางระดมความคดทสงเสรมใหเกดความคดสรางสรรคและแนวความคดใหม ๆ ทมประโยชนสรรคและแนวความคดใหม ๆ ทมประโยชนตอการดำาเนนงานองคการการวางแผนจงจะตอการดำาเนนงานองคการการวางแผนจงจะสามารถใชเปนเครองมอฝกและพฒนาความสามารถใชเปนเครองมอฝกและพฒนาความคดของบคลากรในองคกรไดดวยคดของบคลากรในองคกรไดดวย
BACKBACK
108
คณสมบตของการคณสมบตของการวางแผนทดวางแผนทด
1. 1. การครอบคลมงาน การครอบคลมงาน 2. 2. การประมาณการ งบการประมาณการ งบ
ประมาณ บคลากรประมาณ บคลากร 3. 3. การยอมรบ ควรเปนทการยอมรบ ควรเปนท
ยอมรบตอทกคนยอมรบตอทกคน 4. 4. การนำาไปใช สามารถนำาการนำาไปใช สามารถนำา
ไปปฏบตงานไดไปปฏบตงานได 5. 5. การเปลยนแปลง ควรมการเปลยนแปลง ควรม
ความงายและความงายและสะดวกตอการเปลยนแปลงสะดวกตอการเปลยนแปลง
BACKBACKMenuMenu
109
บทท บทท 1313กระบวนการในการวางแผนกระบวนการในการวางแผน
พฒนาระบบสำานกงานอตโนมตพฒนาระบบสำานกงานอตโนมตMenuMenu
110
1. 1. จดเตรยมทมวางแผนจดเตรยมทมวางแผน 2. 2. ศกษาความเปนไปไดศกษาความเปนไปได
21. 21. ดานเทคโนโลยดานเทคโนโลย 22. 22. ดานเงนลงทนดานเงนลงทน 23. 23. ดานการปฏบตงานดานการปฏบตงาน 24. 24. ดานเวลาดานเวลา 25. 25. ดานกฎหมายและกฎระเบยบดานกฎหมายและกฎระเบยบ
BACKBACK
111
3. 3. นำาเสนอผลการศกษาความเปนไปนำาเสนอผลการศกษาความเปนไป4 .4 .ปรกษาเพอขอความเหนชอบจากปรกษาเพอขอความเหนชอบจาก ผบรหารระดบสงผบรหารระดบสง
5. 5. ศกษาและสำารวจเบองตนศกษาและสำารวจเบองตน 51. 51. ศกษาสำารวจระบบสำานกงานปจจบนศกษาสำารวจระบบสำานกงานปจจบน 52. 52. ศกษาปญหาและความตองการศกษาปญหาและความตองการ
6. 6. จดทำาแผนงานพฒนาระบบสำานกงานจดทำาแผนงานพฒนาระบบสำานกงานBACKBACK
112
ปจจยในการวางแผนพฒนาระบบสำานกงานปจจยในการวางแผนพฒนาระบบสำานกงาน 1. 1. ขอจำากดอน ๆ หมายถงสภาวะแวดลอมขอจำากดอน ๆ หมายถงสภาวะแวดลอม
สงคมเศรษฐกจ ปรมาณทรพยากรตาง ๆ สงคมเศรษฐกจ ปรมาณทรพยากรตาง ๆ 2. 2. ความเสยงและความไมแนนอน เชน การความเสยงและความไมแนนอน เชน การ
กะประมาณคาใชจายในการพฒนาระบบกะประมาณคาใชจายในการพฒนาระบบ 3. 3. บทบาทขององคการ แผนงานวตถประสงคบทบาทขององคการ แผนงานวตถประสงค
ควรสอดคลองกบเปาหมาย นโยบายองคการควรสอดคลองกบเปาหมาย นโยบายองคการBACKBACK
113
องคประกอบในการพฒนาระบบสำานกงานองคประกอบในการพฒนาระบบสำานกงาน 1. 1. ทมงานพฒนาระบบทมงานพฒนาระบบ
11. 11. คณะกรรมการบรหารโครงการคณะกรรมการบรหารโครงการ 12. 12. กลมทปรกษาการพฒนาระบบกลมทปรกษาการพฒนาระบบ 13. 13. กลมผสนบสนนการพฒนาระบบกลมผสนบสนนการพฒนาระบบ 14. 14. กลมคณะทำางานพฒนาระบบกลมคณะทำางานพฒนาระบบ
BACKBACK
114
2. 2. แผนงานการพฒนาระบบสำานกงานแผนงานการพฒนาระบบสำานกงาน 21. 21. แผนกลยทธแผนกลยทธ 22. 22. แผนดำาเนนการแผนดำาเนนการ
3. 3. ขอมลรายละเอยดประกอบการพฒนาขอมลรายละเอยดประกอบการพฒนา 4. 4. เครองมอหรอเทคนคในการพฒนาระบบเครองมอหรอเทคนคในการพฒนาระบบ
41. 41. การเขยนโฟลวชารตการเขยนโฟลวชารต 42. 42. การประมาณการการประมาณการ BACKBACK
115
43. 43. การสรางระบบตนแบบการสรางระบบตนแบบ 44. 44. การทำาระบบเพอนำารองการทำาระบบเพอนำารอง 45. 45. การเขยนแบบแปลนการเขยนแบบแปลน
5. 5. วธการหรอกระบวนการพฒนาระบบวธการหรอกระบวนการพฒนาระบบ 6. 6. ทรพยากรอน ๆ นอกเหนอจากกำาลงคนทรพยากรอน ๆ นอกเหนอจากกำาลงคน
เชน เครองมออปกรณตาง ๆ ทใชในระบบเชน เครองมออปกรณตาง ๆ ทใชในระบบคาใชจายหรอเงนทนคาใชจายหรอเงนทน BACKBACK
116
วธในการพฒนาระบบสำานกงานอตโนมตวธในการพฒนาระบบสำานกงานอตโนมต 1. 1. วฏจกรพฒนาระบบ สามารถนำามาวฏจกรพฒนาระบบ สามารถนำามา
ประยกตโดยการเปลยนแปลงขนตอนใหประยกตโดยการเปลยนแปลงขนตอนใหเหมาะสมกบลกษณะงานของระบบ สนงเหมาะสมกบลกษณะงานของระบบ สนง . .อตโนมตใชกบองคการทมขนาดกลางและอตโนมตใชกบองคการทมขนาดกลางและขนาดใหญขนาดใหญ
BACKBACK
117
ขนตอนท ขนตอนท 1 1 การศกษาและวเคราะหระบบการศกษาและวเคราะหระบบวตถประสงควตถประสงค เพอเกบรวบรวมขอมลราย เพอเกบรวบรวมขอมลรายละเอยดเกยวกบระบบ สนงละเอยดเกยวกบระบบ สนง . . ทเปนอยเดมทเปนอยเดม- - สมภาษณสมภาษณ - - จดทำารายงานการศกษาจดทำารายงานการศกษา- - ออกแบบสอบถามออกแบบสอบถาม- - สงเกตการสงเกตการ- - สำารวจสำารวจ BACKBACK
118
ขนตอนท ขนตอนท 2 2 การออกแบบระบบการออกแบบระบบวตถประสงค วตถประสงค เพอกำาหนดรายละเอยดตาง ๆ เพอกำาหนดรายละเอยดตาง ๆทจะตองมในระบบสำานกงานใหม ทจะตองมในระบบสำานกงานใหม - - ศกษาจากเอกสารรายงานการศกษาศกษาจากเอกสารรายงานการศกษา- - ดำาเนนการออกแบบระบบใหมในเรองของดำาเนนการออกแบบระบบใหมในเรองของ - - รปแบบของ สนงรปแบบของ สนง . . อตโนมตอตโนมต - - ประเภทของระบบงานทควรมประเภทของระบบงานทควรมBACKBACK
119
- - อปกรณและเทคโนโลยอปกรณและเทคโนโลยตาง ๆ ทจำาเปนตาง ๆ ทจำาเปน - - ระบบสอสารเครอขายระบบสอสารเครอขาย - - ระเบยบวธปฏบตงานระเบยบวธปฏบตงานแตละขนตอนแตละขนตอน - - ระบบรกษาความระบบรกษาความปลอดภยใน สนงปลอดภยใน สนง.. - - จดทำารายงานออกแบบจดทำารายงานออกแบบระบบระบบ
BACKBACK
120
ขนตอนท ขนตอนท 3 3 การพฒนาระบบการพฒนาระบบและการและการ
จดเตรยมบคลากรจดเตรยมบคลากรวตถประสงควตถประสงค เพอสรางระบบ เพอสรางระบบ สนงสนง . . อตโนมตอตโนมต ขนมาตามรายละเอยดทไดขนมาตามรายละเอยดทไดออกแบบไวออกแบบไว- - สำารวจและศกษาขอมลดานสำารวจและศกษาขอมลดานอปกรณอปกรณ- - ดำาเนนการจดซอจดหาหรอจดดำาเนนการจดซอจดหาหรอจดจางจาง- - จดเตรยมสถานท จดเตรยมสถานท - - จดเตรยมจดเตรยมบคลากรบคลากร
BACKBACK
121
2. 2. ประโยชนของการพฒนาระบบสำานกงานประโยชนของการพฒนาระบบสำานกงาน 21. 21. คณภาพและมาตรฐานคณภาพและมาตรฐาน 22. 22. การอำานวยความสะดวกการอำานวยความสะดวก 23. 23. การลดคาใชจายการลดคาใชจาย 24. 24. การประหยดเวลาการประหยดเวลา
BACKBACK
122
25. 25. การลดความผดพลาดการลดความผดพลาด 26. 26. ความยดหยนความยดหยน 27. 27. การควบคมดแลและบำารงรกษาการควบคมดแลและบำารงรกษา
อปกรณอปกรณ
BACKBACKMenuMenu
123
บทท บทท 1414
สงแวดลอมในสงแวดลอมในสำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมต
MenuMenu
124
1. 1. ตวอาคารตวอาคาร เปนเรองของระบบปองกนและความปลอดภยในวนาศภยตางๆ
2. พนททำางาน ( workplace )
พนททำางาน หมายถง บรเวณหรอพนททพนกงานทำางานทตนเอง รบผดชอบอยเปนประจำา
BACKBACK
125
หลกในการออกแบบพนทหลกในการออกแบบพนททำางานทดไดแกทำางานทดไดแก
- - เปนบรเวณทมอากาศเปนบรเวณทมอากาศถายเทไดสะดวกถายเทไดสะดวก
- - เปนทไมมความเสยงดงเปนทไมมความเสยงดงทำาความรำาคาญแกพนกงานทำาความรำาคาญแกพนกงาน
- - จดไดเหมาะสมกบประเภทจดไดเหมาะสมกบประเภทของงาน ไมแออดเกนไปของงาน ไมแออดเกนไป
BACKBACK
126
- - ลกษณะหรอรปแบบของการจดลกษณะหรอรปแบบของการจดพนทควรจดใหโปรงสบายตาพนทควรจดใหโปรงสบายตา
- - จดสายไฟตางๆ ทจำาเปนในการจดสายไฟตางๆ ทจำาเปนในการทำางาน ใหอยในทำางาน ใหอยใน ตำาแหนงทเหมาะตำาแหนงทเหมาะสมสม
- - อปกรณตางๆ ควรจดเกบไวในอปกรณตางๆ ควรจดเกบไวในบรเวณททเปนศนยกลางหรอบรเวณบรเวณททเปนศนยกลางหรอบรเวณทงายตอการนำาไปใชทงายตอการนำาไปใช
- - แบงพนทของหนวยงานออกเปนแบงพนทของหนวยงานออกเปนสดสวนสดสวน
BACKBACK
127
3. 3. อณหภมและความชนอณหภมและความชน ( temperature and humidity( temperature and humidity )
ควรจะตองมการตดตงเครองฟอกควรจะตองมการตดตงเครองฟอกอากาศและเครองระบายอากาศใหเพยงพออากาศและเครองระบายอากาศใหเพยงพอและเหมาะสมกบขนาดของอาคารและเหมาะสมกบขนาดของอาคาร
4. 4. ส ส ( ( color )color )- - โทนสเยน ไดแก สฟา สเขยว และโทนสเยน ไดแก สฟา สเขยว และ
สมวงสมวง
- - โทนสรอน ไดแก สแดง สสม สโทนสรอน ไดแก สแดง สสม สเหลอง และสนำาตาลเหลอง และสนำาตาล
BACKBACK
128
5. 5. เสยงเสยง ( noise )( noise )สามารถสงผลกระทบตอการทำางานสามารถสงผลกระทบตอการทำางานของพนกงานไดหลายลกษณะ เชน ของพนกงานไดหลายลกษณะ เชน กอใหเกดความรำาคาญ เปนตนกอใหเกดความรำาคาญ เปนตน
6. 6. แสงสวาง แสงสวาง ( light )( light )การจดแสงสวางทเหมาะสมกบสายตาการจดแสงสวางทเหมาะสมกบสายตามนษยขนอยกบ มนษยขนอยกบ 2 2 ปจจยปจจย
- - ปรมาณแสงปรมาณแสง - - คณภาพของคณภาพของแสงแสง
BACKBACK
129
การจดแสงสวางทเหมาะสมกบการจดแสงสวางทเหมาะสมกบสายตามนษยขนอยกบ สายตามนษยขนอยกบ 2 2ปจจยปจจย
- - ปรมาณแสง ความเขมของปรมาณแสง ความเขมของแหลงกำาเนดแสงแหลงกำาเนดแสง
- - คณภาพของแสง แสงทไมคณภาพของแสง แสงทไมทำาใหเกดการสะทอน ความจาทำาใหเกดการสะทอน ความจาหรอรบหรจนเกนไป หรอรบหรจนเกนไป
BACKBACK
130
เฟอรนเจอรและเครองมอเฟอรนเจอรและเครองมออปกรณในระบบสำานกงานอปกรณในระบบสำานกงาน
อตโนมตอตโนมต
1. 1. โตะโตะ
- - โตะทำางานโตะทำางาน - - โตะโตะประชมประชม
2. 2. เกาอเกาอ
BACKBACK
131
3. 3. จอภาพคอมพวเตอร ใชผาจอภาพคอมพวเตอร ใชผาสะอาดนม ๆสะอาดนม ๆ
และนำายาเชดทำาความสะอาดและนำายาเชดทำาความสะอาด
4. 4. แปนพมพ ใชสำาลพนปลายแปนพมพ ใชสำาลพนปลายไมชบนำายาไมชบนำายา
ใชเครองดดฝนขนาดเลกดดตามใชเครองดดฝนขนาดเลกดดตามซอกซอก
5. 5. การจดตำาแหนงเครองการจดตำาแหนงเครองคอมพวเตอรใหเหมาะสมกบงานคอมพวเตอรใหเหมาะสมกบงาน
BACKBACK
132
การดแลบำารงรกษาอปกรณการดแลบำารงรกษาอปกรณสำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมต
1. 1. คอมพวเตอรคอมพวเตอร
- จดหาสถานทเหมาะสมจดหาสถานทเหมาะสม- การทำาความสะอาดการทำาความสะอาด
- - การทำาความสะอาดแปนพมพการทำาความสะอาดแปนพมพ
- - การทำาความสะอาดหนาจอภาพการทำาความสะอาดหนาจอภาพBACKBACK
133
- การเลอกซอจอภาพ ควรเลอกซอจอภาพทมระบบอนรกษ จอภาพ (save screen) จะชวยยดอายการใชงาน- การยดอายการใชงาน ถาไมไดใชเครองควรปดเครองทกครง- การเคลอนยายคอมพวเตอร ควรทำาดวยความระมดระวง
- ไมควรรบประทานระหวางใชคอมพวเตอร
BACKBACK
134
2. 2. เครองพมพเครองพมพ ( printer ( printer ))- - ศกษารายระเอยดเกยวกบศกษารายระเอยดเกยวกบเครองพมพใหเขาใจจากเครองพมพใหเขาใจจาก
คมอการใชหรอถามผรคมอการใชหรอถามผร
- - กอนเสยบปลกตรวจสอบวาแรงกอนเสยบปลกตรวจสอบวาแรงดนตรงทระบบไวทตวเครอง เพอดนตรงทระบบไวทตวเครอง เพอปองกนการเกดไฟลดวงจรปองกนการเกดไฟลดวงจร
BACKBACK
135
- - หมนทำาความสะอาดตวเครองและแทนพมพหมนทำาความสะอาดตวเครองและแทนพมพ- - เลอกกระดาษใหเหมาะสมกบเลอกกระดาษใหเหมาะสมกบงานงาน
- - ไมพมพโดยไมมกระดาษอยในไมพมพโดยไมมกระดาษอยในเครองเครอง
- - กรณทกระดาษตดใหหยดพมพกรณทกระดาษตดใหหยดพมพทนท ทนท
BACKBACK
136
3. 3. โทรสารโทรสาร ( facsimile, ( facsimile, FAX )FAX )
- - ตงท ทไมมฝนละอองและ ตงท ทไมมฝนละอองและอากาศถายเทไดอากาศถายเทได สะดวกสะดวก
- - หมนทำาคความสะอาดโดยใชหมนทำาคความสะอาดโดยใชผานมผานม
- - ทำาความสะอาดหวอานและหวทำาความสะอาดหวอานและหวพมพของเครองพมพของเครอง
BACKBACK
137
6. 6. เครองถายเอกสารเครองถายเอกสาร- - กอนใชเครองควรตรวจสอบวธกอนใชเครองควรตรวจสอบวธ
การใชงานการใชงาน
- - จดหาตำาแหนงหรอสถานททจดหาตำาแหนงหรอสถานททเหมาะสมในการตดเหมาะสมในการตด ตงเครองตงเครอง
- - อยาวางอาหารหรอเครองดมไวอยาวางอาหารหรอเครองดมไวใกลกบเครองใกลกบเครอง BACKBACK
138
- - ระวงคลปหนบกระดาษหลดและระวงคลปหนบกระดาษหลดและเลดลอดเขาในเครองเลดลอดเขาในเครอง
- - ไมควรนำาผงหมกทเสอมไมควรนำาผงหมกทเสอมคณภาพมาใชคณภาพมาใช
- - กรณทกระดาษตดควรอานคมอกรณทกระดาษตดควรอานคมอประกอบประกอบ
5. 5. ระบบเครอขายระบบเครอขายทำาใหมประสทธภาพในการทำาใหมประสทธภาพในการ
ทำางานไดอยางราบรนไมมปญหาทำางานไดอยางราบรนไมมปญหาหรอเกดการหยดชะงกลงหรอเกดการหยดชะงกลง
BACKBACK
139
การจดลำาดบงานและการนดการจดลำาดบงานและการนดหมายหมาย
1. 1. การสรางและตรวจสอบการสรางและตรวจสอบการนดหมายการนดหมาย
2. 2. การกำาหนดการและเชญการกำาหนดการและเชญประชมประชม
3. 3. การเตอนกำาหนดการนดการเตอนกำาหนดการนดหมายหมาย
4. 4. การจดลำาดบความสำาคญการจดลำาดบความสำาคญของงานของงาน
BACKBACKMenuMenu
140
บทท บทท 1515ความรวดเรวในเรองการทำางานความรวดเรวในเรองการทำางาน
ทมประสทธภาพในระบบทมประสทธภาพในระบบสำานกงานอตโนมตสำานกงานอตโนมต
MenuMenu
141
1. 1. ระบบสารสนเทศกบระบบสารสนเทศกบเครอขายเพมเครอขายเพม
ประสทธภาพสามารถนำาประสทธภาพสามารถนำาคอมพวเตอรมาชวยงานในคอมพวเตอรมาชวยงานใน
เรองตาง ๆ ไดมากมายตงแตเรองตาง ๆ ไดมากมายตงแตงานพมพ งานคำานวณงานงานพมพ งานคำานวณงาน
สอสารขอมลขององคการ ไมสอสารขอมลขององคการ ไมจำากดเพยงบคคลในองคกรจำากดเพยงบคคลในองคกร
เทานนรวมถงบคคลทกคนในเทานนรวมถงบคคลทกคนในโลกนโลกน
BACKBACK
142
2. 2. ขอดของการใชระบบสำานกงานอตโนมตขอดของการใชระบบสำานกงานอตโนมตลกษณะพเศษของเครอขายคอมพวเตอรทไดลกษณะพเศษของเครอขายคอมพวเตอรทไดรวมระบบสอสารโทรคมนาคมเขากบการ รวมระบบสอสารโทรคมนาคมเขากบการ ประมวลผล สามารถประมวลผลและสอสารประมวลผล สามารถประมวลผลและสอสารไดทงขอมล ขอความ ภาพ เสยง วดทศน ไดทงขอมล ขอความ ภาพ เสยง วดทศน
หรอทเรยกวา สอประสมหรอมลตมเดยหรอทเรยกวา สอประสมหรอมลตมเดยBACKBACK
143
คณสมบตขอดของการใชระบบสำานกงานคณสมบตขอดของการใชระบบสำานกงาน 1. 1. ไมจำากดเวลาไมจำากดเวลา 2. 2. ไมจำากดสถานทไมจำากดสถานท 3. 3. ประหยดคาใชจายประหยดคาใชจาย 4. 4. ดำาเนนการไดทนทดำาเนนการไดทนท 5. 5. สอสารแบบสองทาง สามารถโตตอบกนไดสอสารแบบสองทาง สามารถโตตอบกนได 6 . 6 . ดำาเนนการกบขอมลไดหลายรปแบบดำาเนนการกบขอมลไดหลายรปแบบ
BACKBACK
144
ผลกระทบในการประยกตใชเทคโนโลยผลกระทบในการประยกตใชเทคโนโลย 1. 1. การดำาเนนธรกจบนเครอขายการดำาเนนธรกจบนเครอขาย 2. 2. การสรางโฮมเพจบนเครอขายการสรางโฮมเพจบนเครอขาย 3. 3. ระบบการซอขายดวยดจตอลแคช ใชบตรระบบการซอขายดวยดจตอลแคช ใชบตร
เครดตรวมกบการธนาคารอเลกทรอนกสเพอเครดตรวมกบการธนาคารอเลกทรอนกสเพอใหมการโอนยายขอมลระหวางกนใหมการโอนยายขอมลระหวางกน
BACKBACK
145
4. 4. เทคโนโลยเครอขายเทคโนโลยเครอขาย 5. 5. ความรวมมอภายในความรวมมอภายใน
องคการ พนกงานองคการ พนกงานสามารถเรยกใชขอมลรวมกนสามารถเรยกใชขอมลรวมกนได เกดความได เกดความเขาใจตรงกนนำาขอมลมาใชเขาใจตรงกนนำาขอมลมาใชประโยชนสงสดประโยชนสงสด
6. 6. โครงสรางองคการโครงสรางองคการสามารถกระจายกนอยในทตาง สามารถกระจายกนอยในทตาง ๆ ขอบเขตการทำางานกวางมากๆ ขอบเขตการทำางานกวางมากขนขน
7 . 7 . การตลาด การเลอกซอการตลาด การเลอกซอสนคาตรงกบความสนคาตรงกบความตองการตองการ
BACKBACKMenuMenu
146
บทท บทท 16 16การรกษาความปลอดภยขอมลการรกษาความปลอดภยขอมล
และการกออาชญากรรมและการกออาชญากรรม
MenuMenu
147
ปญหาของการสอสารโทรคมนาคมปญหาของการสอสารโทรคมนาคม 1. 1. การทำางานผดพลาดการทำางานผดพลาด 2. 2. การบกรกความเปนสวนตวการบกรกความเปนสวนตว 3. 3. การแอบฝาดานรกษาความปลอดภยการแอบฝาดานรกษาความปลอดภย 4. 4. ไวรสคอมพวเตอรไวรสคอมพวเตอร 5. 5. ความผดพลาดจากผใชความผดพลาดจากผใช 6. 6. อาชญากรรมคอมพวเตอรอาชญากรรมคอมพวเตอร
BACKBACK
148
ผลกระทบในดานสงคมผลกระทบในดานสงคมเทคโนโลยมการพฒนาทรวดเรวจนทำาใหเทคโนโลยมการพฒนาทรวดเรวจนทำาใหกฎระเบยบตาง ๆ พฒนาไมทนกมผลกระทบกฎระเบยบตาง ๆ พฒนาไมทนกมผลกระทบทางดานสงคมดงนทางดานสงคมดงน
1. 1. จรยธรรมแสะสงคมจรยธรรมแสะสงคม 2. 2. ปญหาทเกดขนในยคเครอขาย การแพรปญหาทเกดขนในยคเครอขาย การแพร
ภาพทไมเหมาะสม ธรกจการพนนภาพทไมเหมาะสม ธรกจการพนน BACKBACK
149
แนวโนมเทคโนโลยการประมวลผลแนวโนมเทคโนโลยการประมวลผลในระบบสำานกงานอตโนมตในระบบสำานกงานอตโนมต
- - พฒนาการคอมพวเตอรอดต ปจจบนพฒนาการคอมพวเตอรอดต ปจจบน อนาคตอนาคต- - แนวโนมทางดานประสทธภาพการทำางาแนวโนมทางดานประสทธภาพการทำางานน
150
- - แนวโนมทางดานประสทธภาพแนวโนมทางดานประสทธภาพการทำางานคอมฯการทำางานคอมฯกก . . ทำางานไดเรวขน ขนาดเลกลงทำางานไดเรวขน ขนาดเลกลงขข . . ราคาถกลงราคาถกลง- - เทคโนโลยในปจจบน มการเทคโนโลยในปจจบน มการพฒนาตลอดพฒนาตลอดเวลาเวลา- - พฒนาการทางดานวดทศนบนพฒนาการทางดานวดทศนบนพซ พซ สามารถสามารถ
นำาซดทเปนหนงมาเปดเลนบน นำาซดทเปนหนงมาเปดเลนบนPC PC ได การใชได การใชงานมลตมเดยนยมมากงานมลตมเดยนยมมาก
ENDENDMenuMenu
151