MINISTRY OF HIGHER EDUCATION

S A F E E R

وكالة الوزارة للتخطيط والمعلوماتاإلدارة العامة لتقنية المعلومات

منظومة سفير1435هـ 2014م

آلية رفع الملفات

مـــنــظــومــة

لنظام سفير الطلبة وسفير العمل

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 2

المحتويات

مالحظات مهمة قبل التحميل ............................................................................................... 3

4 ......................................................................................................................... خطوات التحميل

استعراض الملفات المحملة................................................................................................... 5

6 ............................................................................................................ اختيار الملفات المحملة

7 ................................................................................................................................. رفع الملفات

استعراض الملفات التي تم تحميلها على الطلب......................................................... 8

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 3

مالحظات مهمة قبل التحميل !عزيزي املستخدم يرجى مراعاة التالي قبل البدء بالتحميل :

التأكد من تفعيل الكوكيز في المتصفح. -

. MB 2.0 التأكد من أن حجم الملف ال يتجاوز -

أن ال تتجاوز عدد الملفات المحملة 4 ملفات على المسوغ الواحد. -

التأكد من أن الملف المراد تحميله غير محمل سابقا وذلك لتوفير وقت التحميل عليك واإلستفاد منها. -

)BMP;*.JPG;*.GIF;*.PDF;*.PNG;*.TIF;*.TIFF.*( التأكد من نوع الملفات المسموحة للرفع -

الحرص في مراعاة اسم الملف بعدم إحتوائه على رموز ليست ذات معنى، وقصر اإلسم. -

يتم إرفاق آخر ملف تم تحميله سابقًا على الطلب بشكل تلقائي عند فتح الطلب، وذلك للمسوغات الموضحة -بالجدول أدناه:

اسم املسوغم

صورة من الشهادة1

صورة بطاقة االحوال املدنية او دفتر العائلة2

صورة ملونة جلواز السفر3

ارفاق صورة من SEVIS الرسمية املرسلة بالبريد من ادارة الهجرة4

ارفاق صورة واضحة من تأشيرة الدخول5

إرفاق القبول من اجلامعة6

صورة من قرار ابتعاث الطالب املرافق7

صورة من قرار اإلبتعاث8

خطاب قبول للدراسة من املعهد/اجلامعة9

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 4

خطوات التحميل

تتيح لك هذه الشاشة استعراض جميع المسوغات المطلوبة والخاصة بالخدمة وتحتوي على التالي:

- استعراض ملفاتي المحملة عبارة عن ملف يوضح الملفات المحملة.

- طباعة الملفات المحملة عبارة عن ملف PDF به جميع الملفات المحملة و إمكانية طباعتها.

- عالية الجودة هو عبارة عن مربع اختيار يتم من خالله تحميل واستعراض وطباعة الملفات بجودة عالية.

- المسوغات المطلوبة تحتوي على اسم المرفق المراد تحميله بالطلب وتوضيح ما اذا كان اجباري أو اختياري

- زر تحميل ومن خالله تظهر شاشة منبثقة تحتوي على عدة خيارات )اختر - إظهار الكل - تحميل جديد - إغالق( وسيأتي تفصيل هذه الخيارات الحقًا.

- استعراض المحمل يظهر به الملفات المحملة فعليًا والتي تم تحميلها من خالل زر تحميل، وسوف يتم توضيح الشاشات )تحميل - استعراض المحمل(.

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 5

استعراض الملفات المحملة

تتيح لك هذه الشاشة استعراض جميع المسوغات المحملة بالطلب وتحتوي على األجزاء التالية:

روابط إلمكانية استعرض الملفات المرفقة بالطلب. -

زر إلغالق الشاشة. -

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 6

اختيار الملفات المحملة

تتيح لك هذه الشاشة اختيار، استطالع، وتحميل الملفات على الطلب، وتعرض للمستخدم عند فتحها آخر ملف محمل على المسوغ، وتحتوي على التالي:

زر )اختر( ومن خالله يتم اختيار الملفات المراد تحميلها على الطلب. -

زر )إظهار الكل( ومن خالله يتم عرض جميع الملفات المحملة سابقا على المسوغ. -

زر )تحميل جديد( ومن خالله يتم فتح شاشة لتحميل الملفات الجديدة على الطلب. -

زر )إغالق( ومن خالله يتم إغالق شاشة تحميل الملفات على الطلب. -

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 7

رفع الملفات

تتيح لك هذه الشاشة تحميل الملفات إلستخدامها فيما بعد على جميع الطلبات وتحتوي على التالي:

- زر )استعرض الملفات( لفتح شاشة إلمكانية تحميل الملفات.

- زر )تحميل( لعمل تحميل للملفات التي تم رفعها من خالل زر استعراض الملفات.

- زر )إلغاء التحميل( إللغاء الملفات التي تم تحميلها بالشاشة.

آلية رفع الملفات

All Right reserved .2014 © Ministry of Higher Education 8

استعراض الملفات التي تم تحميلها على الطلب

تتيح لك هذه الشاشة استعرض جميع الملفات التي تم تحميلها على الطلب وتحتوي على التالي:

- رابط إلمكانية استعرض الملف المرفق بالطلب.

- زر إلمكانية حذف الملف المرفق بالطلب.

- زر إلغالق الشاشة