Embed Size (px)
DESCRIPTION
«1С:Университет» Опыт автоматизации приемной кампании и передачи данных в ФИС ЕГЭ и приема в РГУ имени С.А. Есенина. Дмитрий Пакин E-mail : [email protected] Skype: d.e.pakin. технический директор. начальник отдела АСУ. Давайте знакомиться!. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
«1С:Университет»
Опыт автоматизации приемной кампании и передачи данных в ФИС ЕГЭ и приема в
РГУ имени С.А. Есенина
Дмитрий ПакинE-mail: [email protected]
Skype: d.e.pakin
технический директор начальник отдела АСУ
Давайте знакомиться!
Рязанский Государственный Университет имени С.А.Есенина – крупнейший вуз региона
3 института / 8 факультетов / 49 кафедр
12 000 студентов
1300 сотрудников
26 июня 2013http://cito.rsu.edu.ru/
3
• Отсутствие единой информационной системы (ИС) управления вузом
• Множество разнородных, независимых друг от друга ИС
• Требования законодательства РФ (ФЗ РФ №152, Приказ №442 о порядке приема в образовательные учреждения ВПО)
• Наличие развитой ИТ-инфраструктуры
• ФИС «ЕГЭ и приема»
Предпосылки
«1C: ЗиКБУ»
ДО
АИБС «MARC SQL»
ИС «Абитуриенты» ИС «Студенты» «Деканат»«Нагрузка»
«Учебные планы»
ИС «Деканат»
СКУД «PERCo»
«1С: БГУ» Служба каталогов
ФИС «ЕГЭ и приема»
Сайт вуза
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
«1С:Университет»
4
Стипендиальное обеспечение
Учебные планы и государственные
стандарты
Приемная кампания
Дипломы и приложения
Управление контингентом
Распределение учебной нагрузки
Учет индивидуальной успеваемости и посещаемости
Практики, трудоустройство
Управление университетским
кампусом
Проведение ГАК
Составление расписания учебных
занятий
Управление диссертационными
советами
Управление научными
исследованиями и инновациями
Послевузовское образование
Управление дополнительным
образованием
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
55
Этапы внедрения
5http://cito.rsu.edu.ru/
Подготовительный этап(01-03-2012) – (18.06.2012)
Ввод в эксплуатацию(19.06.2012) – (31.08.2012)
Дальнейшее внедрение и поддержка(01.09.2012) – ()
6 июня 2013
6
Поиск решения Разворачивание платформы
Трехуровневая архитектура
Настройка конфигурации
Ввод первичных данными
Создание обработок
Импорт из сторонних ИС
Обучение сотрудников
Тестовые испытания
Подготовительный этап
Ввод в эксплуатацию
Дальнейшее внедрение
Обу
чени
е
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Настройка интерфейса
7http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Приемная кампания
Наполнение БД
Решение проблем
Сопряжение со СКУД «PERCo»
Создание отчетов
Обновление конфигурации
8
Подготовительный этап
Ввод в эксплуатацию
Дальнейшее внедрение
Обу
чени
е
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Технический оператор
9http://cito.rsu.edu.ru/
Начало
Заявление абитуриента
Прием документов от технического
секретаря
Личное дело абитуриента
Создание физического лица
Создание заявления
абитуриента
Окончание
Создание экзаменационного
листа
Экзаменационный лист абитуриента
Физ. лицо, контакты, паспорт, документ об образовании, свидетельство ЕГЭ
Создание личного дела абитуриента
Личное дело абитуриента
6 июня 2013
Приемная кампания в цифрах
10http://cito.rsu.edu.ru/
При
емна
я ка
мпа
ния
2012
Обработано заявлений > 4500
(очная форма обучения)
Автоматизировано рабочих мест12-17
Обучение технических секретарей3 часа
Возраст технических секретарейот 21 до 50+
Проверено свидетельств ЕГЭ через ФБС2095
Обработано экзаменационных ведомостей191
2 x Intel Xeon E5506(2,13 GHz, 4MB)
12 GB
6 июня 2013
1111
История успеха
11http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Импорт обучающихся
Импорт из ИС MMIS
«Учебные планы»
Отладка связи с «1С: ЗиКБУ» и СКУД «PERCo»
Внедрение в УМУ и деканатах
Обновление компонентов ИС
Передача сведений в ФИС «ЕГЭ и
приема»
Внедрение Bugzilla
Нормативная база …
12
Подготовительный этап
Ввод в эксплуатацию
Дальнейшее внедрение
Обу
чени
е
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
ФИС ЕГЭ и приема
Фирма-интегратор – ЗАО «Калуга-Астрал»
20 сентября – заключение договора
25 сентября – аттестация «1С:Университет»
15 октября – подключение к защищенной сети
Ноябрь-Январь – передача сведений в ФИС ЕГЭ и приема
13http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
14
«1С:Университет»
ДЕМОНСТРАЦИЯ
http://cito.rsu.edu.ru/
http://www.youtube.com/user/CitoRSU
6 июня 2013
Проблемы и рекомендации
Не оставляйте без внимания своих сотрудников
Проводите обучение и консультации
Обращайтесь за помощью к разработчикам ФИС и «1С:Университет»
Обращайтесь за помощью к нам
15
Человеческийфактор
Изменения
API
Человеческийфактор
Изменения
API
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Трудоемкость
Старт практического внедрения – 01.03.12
16
Средняя занятость – 4 часа в день (пн-пт)
Количество человек – 4
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Материальные затраты
IT-инфраструктура, оборудование – было
Платформа «1С: Предприятие 8.2»- обновили в рамках ИТС бесплатно.
"1С: Университет" - 96 тыс. руб.
Лицензии (50 клиентских + 1 Сервер(x64)) – (78 + 36) тыс.руб.
СУБД PostgreSQL, Веб-сервер Apache – бесплатно
Инициатива и энтузиазм сотрудников – бесценно
17
≈ 210 тыс. руб.
http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Эффект
Единая ИС управления вузом
Автоматическое формирование статистических и аналитических отчетных форм
Взаимодействие с существующими ИС вуза
Единая БД студентов, аспирантов и преподавателей
Автоматическое взаимодействие с ФИС ЕГЭ и приема
18http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
Будущее
Обновление серверного парка
Дальнейшее подключение подразделений
Привязка к службе каталогов Active Directory
Взаимодействие с «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения»
Взаимодействие с LMS Moodle
Взаимодействие с университетским сайтом (Drupal)
Внедрение «1С: Документооборот»
19http://cito.rsu.edu.ru/6 июня 2013
20
Спасибо за внимание!
ФГБОУ ВПО «РГУ имени С. А. Есенина»
г. Рязань, ул. Свободы, д. 46
Тел.: +7 (4912) 460-708 доб.2268
E-mail: [email protected] http://www.rsu.edu.ru/
Дмитрий Пакинначальник отдела АСУТел.: +7-(905)-690-12-02E-mail: [email protected]: d.e.pakin
Адрес: г. Рязань, Татарская, 21 офис 301
Тел.: +7 (4912) 92-16-44
E-mail: [email protected]
http://cito.rsu.edu.ru/
