35
คคคคคค-คคคคคค คคคคคคคคคคคคค คคคค (Fixed Asset Management :FA)

คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA )

  • Upload
    gryta

  • View
    66

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA ). วิทยากร คำถามระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA ). สุธีรา กิจนาบูรณ์ นักบัญชี 6 ว. ยุพา ถาปาวงค์ นักวิชาการคลัง. สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

คำ��ถ�ม-คำ��ตอบระบบสิ นทร�พย์�ถ�วร

(Fixed Asset Management :FA)

Page 2: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ว ทย์�กร คำ��ถ�มระบบสิ นทร�พย์�ถ�วร (Fixed Asset Management :FA)

ย์�พ� ถ�ป�วงคำ�น�กว ช�ก�รคำลั�ง

สิ�ธี�ร� ก จน�บ�รณ์�น�กบ�ญช� 6 ว.

สิ��น�กม�ตรฐ�นด้$�นก�รบ�ญช�ภ�คำร�ฐ

Page 3: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 .ระบบสิ นทร�พย์�ถ�วร (Fixed Asset Management : FA) ในระบบ

GFMIS ใช$ด้��เน นก�รในเร()องใด้

Page 4: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ระบบสิ นทร�พย์�ถ�วรเก�)ย์วข้$องก�บสิ นทร�พย์�ถ�วรร�ย์ต�วต�+งแต-ก�รสิร$�งข้$อม�ลัหลั�กสิ นทร�พย์� ก�รออกเลัข้ท�)สิ นทร�พย์�ให$อ�ตโนม�ต ก�รได้$ม�ข้องสิ นทร�พย์� ก�รเปลั�)ย์นแปลังเก�)ย์วก�บสิ นทร�พย์� เช-น ก�รโอนสิ นทร�พย์� ก�รประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ� จนถ2งก�รต�ด้จ��หน-�ย์สิ นทร�พย์� เป3นระบบง�นหน2)งในระบบบ�ญช�ก�รเง น (Financial Accounting : FI)

Page 5: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

2. ก�รบ�นท2กร�บสิ นทร�พย์�ถ�วรผ-�น P/Oในเคำร()อง GFMIS Terminal ก�บ

Excel Loader ม�คำว�มแตกต-�งก�นอย์-�งไร

Page 6: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ - ก�รบ�นท2กร�บสิ นทร�พย์�ถ�วรผ-�น P/O ท�)เคำร()อง GFMIS Terminal ใช$ว�นท�)ตรวจร�บสิ นคำ$�ในคำ��สิ�)งง�น MIGO เป3นว�นเร )มคำ ด้คำ-�เสิ()อมร�คำ�สิ นทร�พย์�- ก�รบ�นท2กร�บสิ นทร�พย์�ผ-�น P/O โด้ย์ใช$บ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์� ท�)ใช$ Excel Loaderจะร�บร�$บ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์�เม()อท��ร�ย์ก�รข้อเบ ก (ข้บ . 0 1 ) แลัะถ(อว�นท�)ได้$ม�ข้องสิ นทร�พย์� ระบบจะใช$ว�นท�)ด้�งกลั-�วเป3นว�นเร )มต$นคำ ด้คำ-�เสิ()อมร�คำ�สิ นทร�พย์� ซึ่2)งหน-วย์ง�นต$นสิ�งก�ด้จะต$องด้��เน นก�รลั$�งบ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์� ให$เร�ย์บร$อย์ก-อนด้��เน นก�รประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�

Page 7: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

3. บ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์�ข้องป5 2548

ท�)เก ด้จ�กก�รใช$ Excel Loader แลัะย์�งม ได้$ถ�กลั$�งเข้$�บ�ญช�สิ นทร�พย์� โด้ย์คำ��สิ�)งง�น - F0 4 จะสิ�ม�รถน��ม�ลั$�งในป5 2549 ได้$หร(อไม- แลัะจะต$องระบ�ว�นท�)เอกสิ�ร ว�นท�)ผ-�นร�ย์ก�ร แลัะแหลั-งข้องเง นอย์-�งไร

Page 8: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ -สิ�ม�รถลั$�งพ�กสิ นทร�พย์�ข้องป5งบประม�ณ์

2548 ได้$ในป5งบประม�ณ์ 2549 แต-จะต$องระบ�ว�นท�)เอกสิ�รเป3น

ว�นท�)ได้$ร�บสิ นทร�พย์�ม�ในป5งบประม�ณ์ 2548 ต�มว�นท�)ตรวจร�บ

-ว�นท�)ผ-�นร�ย์ก�รให$ระบ�เป3นว�นท�)ในช-วงระย์ะเวลั�ป5งบประม�ณ์ 2549- แหลั-งข้องเง นให$ระบ�เป3น 48xxxxxท�+งน�+ก�รประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�สิ นทร�พย์�ร�ย์ก�รด้�งกลั-�วข้องป5งบประม�ณ์ พ.ศ.

2548 จะถ(อเป3นคำ-�ใช$จ-�ย์ในป5งบประม�ณ์ พ.ศ 2549

Page 9: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

4. กรณ์�หน-วย์ง�นต$องก�รตรวจสิอบร�ย์ก�รคำงคำ$�งข้อง บ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์�ท�)บ�นท2กผ-�นระบบ Excel

Loader จะตรวจสิอบได้$อย์-�งไร

Page 10: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ให$ใช$คำ��สิ�)งง�น “ FBL3 Nร�ย์ง�นคำงคำ$�งข้องบ�ญช� พ�กสิ นทร�พย์� เพ()อตรวจสิอบร�ย์ก�รคำง”คำ$�งข้องบ�ญช� พ�กสิ นทร�พย์�

Page 11: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

5. กรณ์�ท�)หน-วย์ง�นบ�นท2กม�ลัคำ-�สิ นทร�พย์�ต�)�ไป ก�รบ�นท2กเพ )มม�ลัคำ-�ให$ถ�กต$องจะต$องใช$คำ��สิ�)งง�นใด้

Page 12: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ก�รปร�บม�ลัคำ-�สิ นทร�พย์�ให$ใช$คำ��สิ�)งง�น “F-90 ก�รบ�นท2กร�บสิ นทร�พย์�ท�)สิ��รวจพบ” เพ()อเพ )มม�ลัคำ-�ข้องสิ นทร�พย์�

Page 13: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

6. สิ นทร�พย์�ท�)ได้$ม�ก-อนป5 2548 แลัะม�ก�รคำ$นพบภ�ย์หลั�ง จะต$องท��อย์-�งไร

Page 14: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ให$บ�นท2กร�บสิ นทร�พย์�ในบ�ญช�สิ นทร�พย์�ประเภทน�+น ๆ ท�)สิ��รวจพบ โด้ย์ใช$คำ��สิ�)งง�น“- F9 0 ก�รบ�นท2กร�บสิ นทร�พย์�ท�)สิ��รวจพบ อย์-�งไรก9ต�ม ก-อนท�)จะบ�นท2กร�บ”สิ นทร�พย์�ท�)สิ��รวจพบจะต$องสิร$�งข้$อม�ลัหลั�กสิ นทร�พย์�ก-อน ด้�งน�+

แหลั-งข้องเง น ระบ�ป5 งปม. 4931000 (ร�ย์ได้$อ()น ๆ)

รห�สิงบประม�ณ์ ระบ� 5 หลั�กแรกข้องรห�สิงบประม�ณ์

ก จกรรมหลั�ก ระบ� Pxxxx ต�มด้$วย์รห�สิพ(+นท�)

ประเภทเอกสิ�ร AO

Page 15: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

7. ก�รซึ่(+อสิ นทร�พย์�ประเภทอ�ว�ธี ย์�ทโธีปกรณ์� ข้องต��รวจ ทห�ร จะต$องบ�นท2กบ�ญช�ในระบบ GFMIS หร(อไม- อย์-�งไร

Page 16: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ก�รพ จ�รณ์�ร�ย์ก�รสิ นทร�พย์� เพ()อบ�นท2กบ�ญช� เป3นด้�งน�+- กรณ์�ได้$ร�บงบปกต ให$บ�นท2กบ�ญช�อ�ว�ธี ย์�ทโธีปกรณ์�ท�งทห�ร ต�มผ�งบ�ญช�

GFMIS- กรณ์�ได้$ร�บก�รจ�ด้สิรรงบร�ชก�รลั�บ ให$บ�นท2กบ�ญช�คำ-�ใช$จ-�ย์ในก�รด้��เน นก�รร�กษ�คำว�มม�)นคำงข้องประเทศในระบบ GFMISแลัะบ�นท2กคำวบคำ�มในทะเบ�ย์นคำ�มสิ นทร�พย์�ถ�วร นอกระบบ GFMIS

Page 17: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

8. สิ นทร�พย์�ท�)ได้$ร�บบร จ�คำ จะม�ว ธี�ปฏิ บ�ต อย์-�งไรในระบบ GFMIS

Page 18: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ให$หน-วย์ง�นผ�$ร�บบร จ�คำสิ นทร�พย์� ท��ก�รสิร$�งข้$อม�ลัหลั�กสิ นทร�พย์� ในคำ��สิ�)ง

ง�น AS01 ก-อน หลั�งจ�กน�+นท��ก�ร บ�นท2กม�ลัคำ-�สิ นทร�พย์�ท�)ได้$ร�บบร จ�คำ ในคำ��

สิ�)งง�น ABZ0N

Page 19: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

9. หน-วย์ง�นท�)ใช$ระบบ Excel Loader ซึ่(+อสิ )งข้องโด้ย์ไม-แน-ใจว-�จะลังเป3นบ�ญช�สิ นทร�พย์�หร(อคำ-�ใช$จ-�ย์ จ2งบ�นท2กบ�ญช�เป3นพ�กคำ-�ใช$จ-�ย์ไว$ ต-อม�ภ�ย์หลั�งร�$ว-�เป3นก�รซึ่(+อสิ นทร�พย์�จะท��ก�รลั$�งบ�ญช�พ�กคำ-�ใช$จ-�ย์ม�เป3นบ�ญช�พ�กคำร�ภ�ณ์ฑ์�ได้$หร(อไม-

Page 20: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ หน-วย์ง�นสิ�ม�รถลั$�งพ�กคำ-�ใช$จ-�ย์เป3นพ�กคำร�ภ�ณ์ฑ์�ได้$ โด้ย์ใช$ บช 01

ประเภทเอกสิ�ร JV

Page 21: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 0 .กรณ์�ท�)ต$องก�รทร�บข้$อม�ลัเพ()อตรวจน�บสิ นทร�พย์�แย์กต�มศ�นย์�ต$นท�น จะสิ�ม�รถเข้$�ไปด้�ได้$จ�กร�ย์ง�นใด้

Page 22: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ สิ�ม�รถเข้$�ไปด้�ได้$จ�กคำ��สิ�)งง�น “ -002ZFA ร�ย์ง�นก�รตรวจน�บสิ นทร�พย์�ต�มศ�นย์�ต$นท�นแลัะท�)ต�+ง ”

Page 23: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 1 .ก�รโอนสิ นทร�พย์�ให$ก�บหน-วย์ง�นภ�ย์ในกรมเด้�ย์วก�น แลัะจ�งหว�ด้เด้�ย์วก�น ผ�$ร�บโอนจะต$องบ�นท2กบ�ญช�ในระบบ GFMIS หร(อไม-

Page 24: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ก�รโอนสิ นทร�พย์�ระหว-�งหน-วย์เบ กจ-�ย์/ระหว-�งศ�นย์�ต$นท�นภ�ย์ในกรมเด้�ย์วก�นแลัะ จ�งหว�ด้เด้�ย์วก�นไม-ต$องบ�นท2กบ�ญช� ให$ผ�$ร�บผ ด้ชอบระบบสิ นทร�พย์� เข้$�ไปเปลั�)ย์นศ�นย์�ต$นท�นในคำ��สิ�)งง�น 02AS จ�กผ�$โอนให$ผ�$ร�บโอน แลัะบ�นท2กก�รเปลั�)ย์นแปลังในทะเบ�ย์นคำ�มสิ นทร�พย์�ข้องหน-วย์ง�นด้$วย์

Page 25: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 2 .ถ$�ต$องก�รทร�บร�ย์ลัะเอ�ย์ด้เก�)ย์วก�บก�รต�ด้จ��หน-�ย์สิ นทร�พย์�เน()องจ�กก�รข้�ย์ หน-วย์ง�นจะสิ�ม�รถตรวจสิอบได้$อย์-�งไร

Page 26: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ สิ�ม�รถเข้$�ไปตรวจสิอบก�รต�ด้จ��หน-�ย์สิ นทร�พย์� จ�กก�ร ข้�ย์ได้$โด้ย์เข้$�ไปท�)คำ��สิ�)งง�น “ -004ZFA ก�รต�ด้จ��หน-�ย์สิ นทร�พย์�”

Page 27: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 3 .หน-วย์ง�นสิ�ม�รถตรวจสิอบร�ย์ลัะเอ�ย์ด้สิ นทร�พย์�ร�ย์ต�วได้$อย์-�งไร

Page 28: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ให$ด้��เน นก�รท�)เคำร()อง GFMIS Terminal เข้$�ไปท�) Sap menu สิ-วนเพ )มเต ม สิ-วนเพ )มเต ม-ระบบสิ นทร�พย์� ร�ย์ง�น สิ นทร�พย์�ถ�วร AW01N

สิ��หร�บหน-วย์ง�นท�)ใช$ Excel Loader ไม-สิ�ม�รถตรวจสิอบได้$ ต$องประสิ�นง�นก�บหน-วย์ง�นต$นสิ�งก�ด้

Page 29: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 4 .ก�รบ�นท2กคำ-�เสิ()อมร�คำ�ข้องสิ นทร�พย์�ท�)ไม-ระบ�ร�ย์ลัะเอ�ย์ด้เข้$�ระบบ

GFMIS ใช$คำ��สิ�)งง�นใด้

Page 30: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ - หน-วย์ง�นท�)ใช$เคำร()อง GFMIS Terminalให$ใช$คำ��สิ�)งง�น ZGL_JV ในก�รบ�นท2ก คำ-�เสิ()อมร�คำ�- สิ��หร�บหน-วย์ง�นท�)ใช$ Excel Loader ให$ใช$ บช 01 ประเภทเอกสิ�ร JV ในก�รบ�นท2กคำ-�เสิ()อมร�คำ�

Page 31: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

1 5 .ก�รใช$บ�ญช�สิ นทร�พย์�- Interfaceระบบจะท��ก�รประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�ให$หร(อไม- เพร�ะเหต�ใด้

Page 32: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ บ�ญช�สิ นทร�พย์�-Interface จะเก9บร�ย์ลัะเอ�ย์ด้ข้องสิ นทร�พย์�นอกระบบ GFMIS สิ-งผลัให$ต$องน��คำ-�เสิ()อมร�คำ�ท�)คำ��นวณ์ได้$นอกระบบ ม�บ�นท2กเข้$�ระบบ GFMIS ด้$วย์ แบบฟอร�ม บช 01

ระบ�เอกสิ�รประเภท JV ท�กเด้(อน แลัะต$องใช$รห�สิบ�ญช�แย์กประเภท ท�)ต-อท$�ย์ด้$วย์ “Interface” เท-�น�+น

Page 33: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

16 กรณ์�หน-วย์ง�นม�หลั�ย์หน-วย์เบ กจ-�ย์ แลัะย์�งลั$�งบ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์�เข้$�บ�ญช�สิ นทร�พย์�ร�ย์ต�ว ไม-คำรบท�กหน-วย์เบ กจ-�ย์ จะทย์อย์สิ�)งประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�แต-ลัะหน-วย์เบ กจ-�ย์ได้$หร(อไม-

Page 34: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

ตอบ ไม-ได้$ เน()องจ�กก�รประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�แต-ลัะงวด้จะต$องประมวลัผลัพร$อมก�นท�+งกรม โด้ย์สิ-วนกลั�งจะท��ก�รสิ�)งประมวลัผลัในภ�พรวม ไม-สิ�ม�รถเลั(อกประมวลัผลัต�ม หน-วย์เบ กจ-�ย์ได้$ เพร�ะฉะน�+น ก-อนประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�คำวรตรวจด้�ร�ย์ก�รบ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์�แลัะลั$�งบ�ญช�พ�กสิ นทร�พย์�ให$คำรบถ$วน จ2งประมวลัผลัคำ-�เสิ()อมร�คำ�ข้องงวด้เด้(อนน�+น

Page 35: คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร      (Fixed Asset Management :FA )

The End