43
คคคคคค-คคคคคค คคคคคคคคคคคคคค คคคค ( PO )

คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO )

  • Upload
    kimi

  • View
    82

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO ). วิทยากร คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO ). สุธีรา กิจนาบูรณ์ นักบัญชี 6 ว. มนต์สุภา หวังแก้ว นักบัญชี. สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ. 1. การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS มีวัตถุประสงค์ใด และมีองค์ประกอบอย่างไร. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

คำ��ถ�ม-คำ��ตอบระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั��ง ( PO

)

Page 2: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

วิ�ทย�กรคำ��ถ�ม-คำ��ตอบ

ระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั��ง ( PO )

มนต�สุ�ภ� หวิ�งแก�วิน�กบ�ญชี"

สุ�ธี"ร� ก�จัน�บ$รณ์�น�กบ�ญชี" 6 วิ.

สุ��น�กม�ตรฐ�นด��นก�รบ�ญชี"ภ�คำร�ฐ

Page 3: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

1. ก�รสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยในระบบ GFMIS ม"วิ�ตถ�ประสุงคำ�ใด และม"องคำ�ประกอบอย,�งไร

Page 4: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ก�รสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยในระบบ GFMIS ม"วิ�ตถ�ประสุงคำ�เพื่�0อใชี�เป1นฐ�นข้�อม$ลกล�งในก�รเบ�กจั,�ยเง�นตรงเข้��บ�ญชี"เง�นฝ�กธีน�คำ�รข้องผู้$�ข้�ย ซื้30งม"องคำ�ประกอบ 3 สุ,วิน ด�งน"�

1. ข้�อม$ลท�0วิไป เชี,น ชี�0อ ท"0อย$, รห�สุประจั��ต�วิผู้$�เสุ"ยภ�ษี" เลข้ท"0บ�ญชี"ธีน�คำ�ร

2 . ข้�อม$ลท�งด��นองคำ�กรท�งก�รจั�ดซื้��อ เชี,น สุก�ลเง�นในใบสุ�0งซื้��อ

3. ข้�อม$ลท�งด��นรห�สุหน,วิยง�น เชี,น บ�ญชี"กระทบยอด เง�0อนไข้ก�รชี��ระเง�น

Page 5: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

2 . สุ,วินร�ชีก�รจัะสุ�ม�รถคำ�นห� ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ย ในระบบ GFMIS ได�อย,�งไร

Page 6: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ�ม�รถคำ�นห�ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal โดยใชี�คำ��สุ�0งง�น MK 01 และ XK 03 สุ��หร�บ Excel Loader สุ�ม�รถคำ�นห�ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยผู้,�นเคำร�0องคำอมพื่�วิเตอร�ท"0ม"ก�รเชี�0อมต,อระบบ Internet เวิ6บไซื้ต� http://gfmisreport.mygfmis.com

Page 7: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

3. กรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รได�คำ�นห�ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยในระบบ GFMIS แล�วิพื่บวิ,�ผู้$�ข้�ยร�ยน��นม"ก�รสุร��งข้�อม$ลท�0วิไป ข้�อม$ลองคำ�กรท�งก�รจั�ดซื้��อ และข้�อม$ลรห�สุหน,วิยง�นข้องตนเองในระบบ GFMIS คำรบถ�วินแล�วิ สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 8: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ,วินร�ชีก�รไม,ต�องสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยร�ยน��นอ"ก และสุ�ม�รถน��ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยน��นไปจั�ดท��ข้�อม$ลจั�ดซื้��อจั�ดจั��งและต��งเบ�กได�เลย

Page 9: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

4. กรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รได�คำ�นห�ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยในระบบ GFMIS แล�วิพื่บวิ,� ผู้$�ข้�ยร�ยน��นม"ก�รสุร��งข้�อม$ลท�0วิไป ข้�อม$ลองคำ�กรท�งก�รจั�ดซื้��อ แต,ย�งไม,ม"ก�รสุร��งข้�อม$ลรห�สุหน,วิยง�นข้องตนเอง หร�อม"ก�รสุร��งในรห�สุหน,วิยง�นแล�วิ แต,เป1นข้องหน,วิยง�นอ�0น สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 10: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ห�กผู้$�ข้�ยร�ยน��นได�ม"ก�รสุร��งข้�อม$ลท�0วิไป และข้�อม$ลองคำ�กรท�งก�รจั�ดซื้��อในระบบ GFMIS แล�วิ สุ,วินร�ชีก�รไม,ต�องสุร��งซื้���อ"ก เน�0องจั�กข้�อม$ลท��ง 2 สุ,วินเป1นข้�อม$ลหล�กท"0จัะสุ�ม�รถใชี�ร,วิมก�นท�กหน,วิยง�น ในข้��นตอนน"� สุ,วินร�ชีก�รสุ�ม�รถบ�นท3กใบสุ�0งซื้��อสุ�0งจั��งในระบบ GFMIS ได� หล�งจั�กน��นสุ,วินร�ชีก�รจัะต�องสุร��งข้�อม$ลรห�สุหน,วิยง�นเน�0องจั�กข้�อม$ลรห�สุหน,วิยง�นไม,สุ�ม�รถใชี�ร,วิมก�นได� สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องสุร��งข้�อม$ลรห�สุหน,วิยง�นข้องตนเองเพื่�0อเชี�0อมโยงข้�อม$ลท�งก�รบ�ญชี"ข้องหน,วิยง�นข้องตนเองเข้��ก�บข้�อม$ลท�0วิไป และข้�อม$ลองคำ�กรท�งก�รจั�ดซื้��อ หน,วิยง�นจั3งจัะสุ�ม�รถต��งเบ�กได� ในกรณ์"สุร��งข้�อม$ลรห�สุหน,วิยง�น ผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal ให�ใชี�คำ��สุ�0งง�น XK 01 สุ��หร�บ Excel Loader ให�ใชี�แบบข้อสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ย (ผู้ข้ 01) ท��งน"� สุ,วินร�ชีก�รต�องสุ,งแบบข้ออน�ม�ต�ข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยให�กรมบ�ญชี"กล�งหร�อสุ��น�กง�นคำล�งจั�งหวิ�ดอน�ม�ต�และย�นย�น

Page 11: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

5. กรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รได�ม"ก�รสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยในระบบ GFMIS เร"ยบร�อยแล�วิ ต,อม�ภ�ยหล�งได�ตรวิจัสุอบพื่บวิ,� ม"ก�รระบ�ข้�อม$ลข้องผู้$�ข้�ยผู้�ดพื่ล�ด สุ,วินร�ชีก�รสุ�ม�รถแก�ไข้ข้�อม$ลหล�ก ผู้$�ข้�ยได�หร�อไม,อย,�งไร

Page 12: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ห�กม"ข้�อผู้�ดพื่ล�ดในก�รสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ย สุ,วินร�ชีก�รไม,สุ�ม�รถแก�ไข้เองได� ต�องสุ,งแบบเปล"0ยนแปลงข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ย พื่ร�อมแนบเอกสุ�รท"0เก"0ยวิข้�อง ให�กรมบ�ญชี"กล�ง หร�อสุ��น�กง�นคำล�งจั�งหวิ�ดแก�ไข้ ให�ถ$กต�อง

Page 13: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

6. สุ,วินร�ชีก�รได�ม"ก�รจั�ดซื้��อจั�ดจั��งก�บผู้$�ข้�ย และได�บ�นท3ก POในระบบ GFMIS แล�วิ ต,อม�ผู้$�ข้�ยได�โอนสุ�ทธี�ก�รร�บเง�นให�ก�บผู้$�อ�0น เชี,น ธีน�คำ�รกร�งไทย จั��ก�ด (มห�ชีน) สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 14: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยข้องผู้$�ร�บเง�นแทน คำ�อ ธีน�คำ�ร กร�งไทย จั��ก�ด (มห�ชีน) ผู้$กก�บรห�สุหน,วิยง�นข้องตน และระบ�รห�สุผู้$�ข้�ยข้องธีน�คำ�รกร�งไทย จั��ก�ด (มห�ชีน) เป1นผู้$�ร�บเง�นในข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยท"0เป1นคำ$,สุ�ญญ�ข้องสุ,วินร�ชีก�ร เม�0อต��งเบ�กจัะต�องบ�นท3กผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal เท,�น��น (ระบบ Excel Loader ไม,รองร�บ) โดยบ�นท3กข้�อม$ลต�มปกต� และให�ระบ�รห�สุผู้$�ข้�ยข้อง ธีน�คำ�ร กร�งไทย จั��ก�ด (มห�ชีน) เป1นผู้$�ร�บเง�นแทนผู้$�ข้�ยท"0เป1นคำ$,สุ�ญญ�ข้องสุ,วินร�ชีก�รเพื่�0มเต�ม

Page 15: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

7. กรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รได�ม"ท��ธี�รกรรมก�บผู้$�ข้�ยต,�งประเทศท"0ม"วิงเง�นต��งแต, 5,000 บ�ทข้3�นไป สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 16: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องสุร��งข้�อม$ลหล�กผู้$�ข้�ยต,�งประเทศ ในกล�,ม 6000 และบ�นท3ก PO ในระบบ เม�0อต��งเบ�กให�ใชี� คำ��สุ�0งง�น ZMIRO_K…_AGENCY ซื้30งจัะต�องบ�นท3กผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal เท,�น��น (ระบบ Excel Loader ไม,รองร�บ) และระบ�ผู้$�ร�บเง�นเป1น สุ,วินร�ชีก�ร (Vendor V.... ) เพื่�0อน��เง�นท"0ได�ร�บไปจั,�ยต,อ ให�ผู้$�ข้�ยต,�งประเทศ

Page 17: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

8. สุ,วินร�ชีก�รม"ก�รจั�ดซื้��อพื่�สุด�หล�ยร�ยก�รในใบสุ�0งซื้��อเด"ยวิก�น วิงเง�นรวิม 40,000 บ�ทประกอบด�วิย โต8ะต��งคำอมพื่�วิเตอร� ร�คำ� 4,500 บ�ท เก��อ"� ร�คำ� 4,000 บ�ท คำอมพื่�วิเตอร� ร�คำ� 26,000 บ�ท เคำร�0องพื่�มพื่� ร�คำ� 5,500 บ�ท จัะต�องบ�นท3ก PO ในระบบ GFMIS หร�อไม,อย,�งไร

Page 18: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ห�กม"ก�รจั�ดซื้��อ / จั�ดจั��ง / เชี,� ท"0ม"วิงเง�นรวิมต,อใบสุ�0งซื้��อสุ�0งจั��งต��งแต, 5,000 บ�ทข้3�นไป แม�วิ,�แต,ละร�ยก�รใน ใบสุ�0งซื้��อสุ�0งจั��งน��นจัะม"วิงเง�นไม,ถ3ง 5,000 บ�ท สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องบ�นท3ก PO ในระบบ GFMIS โดยร�ยก�รพื่�สุด�ใดม"สุภ�พื่เป1นคำร�ภ�ณ์ฑ์�ต�มประก�ศข้องกรมบ�ญชี"กล�งและม"ม$ลคำ,�ต,อชี��นต��งแต, 5,000 บ�ทข้3�นไป ให�บ�นท3กเป1นสุ�นทร�พื่ย� แต,ถ��ม"ร�คำ�ต�0�กวิ,� 5,000 บ�ทให�บ�นท3กเป1นคำ,�ใชี�จั,�ย ในชี�0อบ�ญชี"คำ,�คำร�ภ�ณ์ฑ์�ม$ลคำ,�ต�0�กวิ,�เกณ์ฑ์�

Page 19: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

9. สุ,วินร�ชีก�รบ�นท3ก PO เข้��ระบบ GFMIS ห�กต�องก�รพื่�มพื่�ใบสุ�0งซื้��อจั�กระบบจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 20: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ กรณ์"ท"0บ�นท3ก PO ผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal ให�ใชี�คำ��สุ�0งง�น ME22N และใชี�คำ��สุ�0งง�น ME9F (ด$ร�ยละเอ"ยดได�ท"0คำ$,ม�อปฏิ�บ�ต�ง�นระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั��งหน�� 346-362) สุ��หร�บกรณ์"บ�นท3กผู้,�นระบบ Excel loader สุ�ม�รถใชี� แบบ บสุ 01 หร�อ บสุ 01-1 แทนใบสุ�0งซื้��อจั�กระบบ GFMIS หร�อแจั�งหน,วิยง�นต�นสุ�งก�ดท"0ม"เคำร�0อง GFMIS Terminal พื่�มพื่�ใบสุ�0งซื้��อจั�กระบบก6ได�

Page 21: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

10. สุ,วินร�ชีก�รข้อเบ�กเง�นงบประม�ณ์ประเภทงบลงท�นท"0ม"วิงเง�นต��งแต, 5,000 บ�ท เป1นคำ,�ใชี�จั,�ย ท"0ไม,เข้��ข้,�ยต�องจั�ดซื้��อ/จั��ง/เชี,�ต�มระเบ"ยบสุ��น�กน�ยกร�ฐมนตร"วิ,�ด�วิยก�รพื่�สุด� พื่.ศ.2535 และท"0แก�ไข้เพื่�0มเต�ม แต,เป1นร�ยก�รท"0ได�ร�บยกเวิ�นก�รตรวิจัสุอบจั�กระบบต�มหน�งสุ�อกรมบ�ญชี"กล�ง ด,วินท"0สุ�ด ท"0 กคำ 0410.3/วิ 475 ลงวิ�นท"0 1 ธี�นวิ�คำม 2548 จัะต�องปฏิ�บ�ต�อย,�งไรในระบบ GFMIS

Page 22: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ห�กเป1นร�ยก�รท"0ได�ร�บยกเวิ�นก�รตรวิจัสุอบ ได�แก, คำ,�วิ�สุด� คำ,�ใชี�สุอย คำ,�ล,วิงเวิล� คำ,�จั��งชี�0วิคำร�วิ เง�นสุมทบประก�นสุ�งคำม ล$กหน"�เง�นย�มในงบประม�ณ์ คำ,�ใชี�จั,�ยด��นก�รฝ;กอบรมภ�ยในประเทศ คำ,�ใชี�จั,�ยเด�นท�งเพื่�0อง�นร�ชีก�รภ�ยในประเทศ คำ,�เชี,�บ��น ข้�ดท�นจั�กอ�ตร�แลกเปล"0ยนเง�นตร�ต,�งประเทศ สุ,วินร�ชีก�รสุ�ม�รถบ�นท3กต��งเบ�กโดยไม,ต�องบ�นท3ก PO ได� (ต��งเบ�กแบบไม, อ��งอ�ง PO)

Page 23: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

11. จั�กข้�อ 10 ห�กร�ยก�รน��นไม,อย$,ในข้,�ยได�ร�บยกเวิ�นก�รตรวิจัสุอบจั�กระบบ เชี,น คำ,�เวินคำ�นท"0ด�น สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 24: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องบ�นท3ก PO ก,อนก�รต��งเบ�กเง�นในระบบ (ต��งเบ�กแบบอ��งอ�ง PO) ต�มปกต� โดยเปล"0ยนแปลงก�รบ�นท3กร�ยก�รจั�กเด�ม เชี,น

1. ฟิ=ลด� “วิ�นท"0เอกสุ�ร วิ�นสุ��นสุ�ดสุ�ญญ� วิ�นท"0สุ,ง” ให�ระบ�เป1นวิ�นท"0บ�นท3ก ใบสุ�0งซื้��อสุ�0งจั��งในระบบ

2. ฟิ=ลด� “วิ�ธี"จั�ดซื้��อจั�ดจั��ง” ให�ระบ�เป1นรห�สุ 99 หม�ยถ3ง ก�รบ�นท3กร�ยก�รท"0ไม,เข้��ข้,�ยต�องจั�ดซื้��อ จั�ดจั��งต�มระเบ"ยบสุ��น�กน�ยกร�ฐมนตร" วิ,�ด�วิยก�รพื่�สุด� พื่.ศ.2535 และท"0แก�ไข้เพื่�0มเต�ม

Page 25: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

3. ฟิ=ลด�”ผู้$�ข้�ย” สุ�ม�รถเล�อกปฏิ�บ�ต�ได� 2 ท�ง คำ�อ ห�กจั,�ยตรงเข้��บ�ญชี"เง�นฝ�กธีน�คำ�รข้องผู้$�ข้�ย ให�ระบ�รห�สุผู้$�ข้�ยท"0เป1นผู้$�ร�บเง�น หร�อห�กผู้$�ร�บเง�นย�งไม,ม"คำวิ�มพื่ร�อมในก�รร�บเง�นโดยวิ�ธี"จั,�ยตรงเข้��บ�ญชี"เง�นฝ�กธีน�คำ�รข้องผู้$�ร�บเง�น สุ,วินร�ชีก�รสุ�ม�รถเบ�กเง�นเข้��บ�ญชี"เง�นฝ�กธีน�คำ�รข้องสุ,วินร�ชีก�ร และน��ไปจั,�ยต,อให�ผู้$�ร�บเง�น โดยระบ�รห�สุผู้$�ข้�ยสุ,วินร�ชีก�ร กล�,ม 3000 (รห�สุผู้$�ข้�ยข้3�นต�นด�วิย V) ร�ยละเอ"ยดสุ�ม�รถด$ได�จั�ก หน�งสุ�อกรมบ�ญชี"กล�ง ด,วินท"0สุ�ด ท"0 กคำ 0410.3/ วิ 10 ลงวิ�นท"0 11 มกร�คำม 2549

ต,อ

Page 26: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

12. ก�รบ�นท3ก PO และระบ�วิ�ธี"ก�รจั�ดซื้��อจั�ดจั��งเป1น 99 ในระบบ GFMIS จัะใชี�สุ��หร�บก�รจั�ดซื้��อจั�ดจั��งในกรณ์"ใด

Page 27: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ,วินร�ชีก�รจัะระบ�วิ�ธี"ก�รจั�ดซื้��อจั�ดจั��งเป1น 99 ในระบบ GFMIS ได� ในกรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รได�ร�บเง�นงบประม�ณ์ประเภท งบลงท�นเพื่�0อสุร��งสุ�นทร�พื่ย�โคำรงสุร��งพื่��นฐ�น และม"คำ,�ใชี�จั,�ยข้องสุ,วินร�ชีก�รเก�ดข้3�น ซื้30งคำ,�ใชี�จั,�ยด�งกล,�วิถ�อเป1นต�นท�นข้องสุ�นทร�พื่ย� และไม,อย$,ในข้,�ยต�องจั�ดซื้��อจั�ดจั��งต�มระเบ"ยบสุ��น�กน�ยกร�ฐมนตร"ฯ เชี,น คำ,�เวินคำ�นท"0ด�น คำ,�ตอบแทนก�รปฏิ�บ�ต�ง�นนอกเวิล�ร�ชีก�ร และคำ,�เบ"�ยเล"�ยง เด�นท�ง เป1นต�น โดยสุ,วินร�ชีก�รได�บ�นท3กคำ,�ใชี�จั,�ยด�งกล,�วิเป1นต�นท�นข้อง สุ�นทร�พื่ย�น��น ๆ และระบ�บ�ญชี"แยกประเภทเป1น“บ�ญชี"พื่�กสุ�นทร�พื่ย�” ต�มหมวิดท"0ได�ร�บงบประม�ณ์ เชี,น บ�ญชี"พื่�กง�นระหวิ,�งก,อสุร��ง บ�ญชี"พื่�กท"0ด�นท"0ม"กรรรมสุ�ทธี�@ ฯลฯ หร�อกรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รเบ�กเง�นงบประม�ณ์ ประเภท งบลงท�น เพื่�0อโอนไปให�หน,วิยง�นในสุ�งก�ดในต,�งประเทศ

Page 28: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

13. กรณ์"ท"0สุ,วินร�ชีก�รข้อเบ�กจั,�ยเง�นงบประม�ณ์ประเภทงบลงท�น เม�0อสุ,วินร�ชีก�รได�บ�นท3ก PO ในระบบ GFMISโดยระบ�ให�โอนเง�นเข้��บ�ญชี"เง�นฝ�กธีน�คำ�รข้องสุ,วินร�ชีก�ร (Vendor V…….)เพื่�0อน��เง�นไปจั,�ยต,อให�ผู้$�ร�บเง�น สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องบ�นท3กต��งเบ�ก โดยใชี�คำ��สุ�0ง ง�นใด

Page 29: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ใชี�คำ��สุ�0งง�น ZMIRO_K… _AGENCY โดยต�องบ�นท3กผู้,�นเคำร�0อง

GFMIS Terminal เท,�น��น (ระบบ Excel Loader ไม,รองร�บ)

Page 30: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

14. เม�0อบ�นท3กใบสุ�0งซื้��อสุ�0งจั��ง (PO) ในระบบเร"ยบร�อยแล�วิ แต,ย�งม�ได�ม"ก�รตรวิจัร�บและต��งเบ�ก ห�กตรวิจัสุอบพื่บวิ,� ข้�อม$ลท"0บ�นท3กใน PO ม"ข้�อผู้�ดพื่ล�ด และต�องก�รยกเล�ก PO จัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 31: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ห�กยกเล�ก PO ผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal ให�ใชี�คำ��สุ�0งง�น ME22N สุ��หร�บระบบ Excel loader ให�ใชี�แบบ บสุ 02. และเม�0อยกเล�กแล�วิสุ�ม�รถตรวิจัสุอบร�ยก�รยกเล�กได� โดยใชี�คำ��สุ�0งง�น ME23N

Page 32: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

15. กรณ์"ท"0บ�นท3ก PO และบ�นท3กตรวิจัร�บในระบบ GFMIS เร"ยบร�อยแล�วิแต,ย�งไม,ได�ร�บเง�น ห�กตรวิจัสุอบพื่บวิ,� บ�นท3กข้�อม$ลใน PO ผู้�ดพื่ล�ดจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 33: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ�ม�รถยกเล�ก PO ได� โดยล��ด�บแรกให�ยกเล�กก�รตรวิจัร�บในระบบก,อน โดยใชี�คำ��สุ�0งง�น MIGO แล�วิจั3งยกเล�ก

PO โดยใชี�คำ��สุ�0งง�น ME22N หล�งจั�กน��น จั3งบ�นท3ก PO ท"0ถ$กต�องเข้��สุ$,ระบบ

Page 34: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

1 6 . จั�กข้�อ 15 ห�กร�บเง�นแล�วิต,อม�ตรวิจัสุอบพื่บวิ,� ม"ก�รบ�นท3กข้�อม$ลเก"0ยวิก�บงบประม�ณ์ใน PO เชี,น แหล,งข้องเง�น รห�สุ งบประม�ณ์ไม,ถ$กต�อง จัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 35: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ�ม�รถแก�ไข้ข้�อผู้�ดพื่ล�ดได� โดยใชี�คำ��สุ�0งง�น ZGL_J7

Page 36: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

1 7 . สุ,วินร�ชีก�ร (ผู้$�ซื้��อ ) ได�ม"ก�รท��ธี�รกรรมก�บ สุ,วินร�ชีก�ร (ผู้$�ข้�ย )สุ,วินร�ชีก�ร (ผู้$�ซื้��อ )จัะต�องบ�นท3กต��งเบ�กในระบบ GFMIS โดยใชี�คำ��สุ�0งง�นใด

Page 37: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ ห�กก�รจั�ดซื้��อจั�ดจั��งม"วิงเง�นต��งแต, 5,000 บ�ท ข้3�นไป สุ,วินร�ชีก�รท"0เป1นผู้$�ซื้��อจัะต�องบ�นท3ก PO ในระบบ GFMIS ต�มปกต� กรณ์"บ�นท3กผู้,�น เคำร�0อง GFMIS Terminal ให�ใชี�คำ��สุ�0งง�น ME21N สุ��หร�บ Excel loader ให�ใชี� แบบ บสุ 01 หร�อ บสุ 01-1 หล�งจั�กน��นให�ต��งเบ�กโดยใชี�คำ��สุ�0งง�น ZMIRO_K…_AGENCY โดยต�องบ�นท3กผู้,�นเคำร�0อง GFMIS Terminal เท,�น��น (ระบบ Excel Loader ไม,รองร�บ)

Page 38: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

18 . ก�รบ�นท3ก PO ในปAงบประม�ณ์ พื่.ศ 2549 ห�กบ�นท3กผู้,�นเคำร�0อง

GFMIS Terminal สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องระบ�ข้�อม$ลในฟิ=ลด� วิ�นท"0เอกสุ�ร อย,�งไร “ ”และห�กบ�นท3กผู้,�น Excel Loader สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องระบ�ข้�อม$ลในฟิ=ลด� วิ�นท"0“ใบสุ�0งซื้��อ/สุ�ญญ� อย,�งไร”

Page 39: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ จัะต�องระบ�ระยะเวิล�ให�สุ�มพื่�นธี�ก�บปAงบประม�ณ์ท"0บ�นท3ก PO ในกรณ์"น"�จัะต�องระบ�วิ�นท"0เอกสุ�ร หร�อวิ�นท"0ใบสุ�0งซื้��อ/สุ�ญญ� เป1นวิ�นท"0 ต��งแต, 1 ต�ล�คำม 2548 – 30 ก�นย�ยน 2549

Page 40: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

19 . สุ,วินร�ชีก�รท��สุ�ญญ�เชี,�รถยนต�จั�กบร�ษี�ท กอล�ฟิคำ�ร�ล�สุซื้�0ง จั��ก�ด (มห�ชีน) สุ�ญญ�เชี,� ลงวิ�นท"0 1 มกร�คำม 2548 ระยะเวิล�เชี,� 2 ปA ต��งแต,วิ�นท"0 1 มกร�คำม – ธี�นวิ�คำม 2549 คำ,�เชี,�เด�อนละ 20,000 บ�ท ในปA งบประม�ณ์ พื่.ศ.2549 สุ,วินร�ชีก�รจัะข้อเบ�กเง�นจั�กระบบ GFMIS เพื่�0อจั,�ยเป1นคำ,�เชี,�เด�อนต�ล�คำม 2548 ผู้,�น Excel Loader ให�บร�ษี�ทฯ สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องด��เน�นก�รอย,�งไร

Page 41: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ,วินร�ชีก�รจัะต�องบ�นท3ก PO โดยใชี�แบบ บสุ 01 หร�อ บสุ 01-1 และระบ�ข้�อม$ล ในฟิ=ลด� “วิ�นท"0ใบสุ�0งซื้��อ/สุ�ญญ�” ให�สุ�มพื่�นธี�ก�บปAงบประม�ณ์ท"0บ�นท3ก PO ในกรณ์"น"�จัะต�องระบ�เป1นวิ�นท"0ต��งแต, 1 ต�ล�คำม 2548 - 30 ก�นย�ยน 2549 และห�กต�องก�รทร�บวิ,� PO ฉบ�บน"�ม�จั�กสุ�ญญ�ฉบ�บใดสุ,วินร�ชีก�รต�องระบ�ข้�อม$ลข้องสุ�ญญ� เชี,น วิ�นท"0ข้องสุ�ญญ� คำ�อ วิ�นท"0 1 มกร�คำม 2548 ไวิ�ในชี,องหม�ยเหต� ข้องแบบ บสุ 01 หร�อ แบบ บสุ 01-1

Page 42: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

2 0. กรณ์"ผู้$�ข้�ยท"0เป1นบ�คำคำลภ�ยนอกท��ธี�รกรรมก�บสุ,วินร�ชีก�ร ผู้$�ข้�ยจัะสุ�ม�รถตรวิจัสุอบข้�อม$ลก�รจั,�ยชี��ระเง�นได�ท"0ไหน

Page 43: คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง  (  PO  )

ตอบ สุ�ม�รถตรวิจัสุอบข้�อม$ลได�ท"0เวิ6บไซื้ต� http://vendors.mygfmis.com ผู้$�ข้�ยจัะต�องลงทะเบ"ยนเพื่�0อเข้��ใชี�ง�นร�ยง�นก�รจั,�ยชี��ระเง�นด�วิยตนเอง โดยระบ�ข้�อม$ลต,�ง ๆ เชี,น เลข้ประจั��ต�วิผู้$�เสุ"ยภ�ษี" หม�ยเลข้บ�ญชี" รห�สุผู้,�น และย�นย�นรห�สุผู้,�น ร�ยละเอ"ยดสุ�ม�รถด$ได�จั�กหน�งสุ�อกรมบ�ญชี"กล�ง ด,วินท"0สุ�ด ท"0 กคำ 0427/วิ25 ลงวิ�นท"0 18 มกร�คำม 2548