เอกสารประกอบ การบรรยาย การนาเขา- สงออก Shipping Document

ความหมาย ความสาคญของเอกสารทเกยวของ อ. ธรวรา บวชชยภม

มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา สาขาวชาการจดการโลจสตกส

ความหมายของ Shipping Document

Shipping Document หมายถง เอกสารทประกอบดวยเอกสารพนฐานทางการขนสง (Transport document) เชน Air waybill ,Bill of

lading ,Truck bill of lading ,Raiway

bill,post(Certificate of Posting)และเอกสาอนๆทเปนพนฐานทางการคาทผรบสนคา/ผซอตองการนาไปใชประกอบแตละรายการเพอความสมบรณของเอกสาร

ความสาคญของ Shipping document

ผสงออกเปนผจดทาและจดหาตามความตองการของผนาเขา

ผสงออกใชเปนหลกฐานเพอเรยกเกบคาสนคากบผนาเขา สวนเอกสาร Transport Document ไดแสดงใหเหนวามการสงสนคา จากไหนไปถงไหน จะเปนทางนา ทางบก ทางอากาศ สงสนคาตงแตเมอไหร ใครเปนคนสง และใครเปนผรบสนคา และใครเปนผจายคาระวาง (Freight)?

Commercial Document แสดงชอสนคา ราคา จานวน นาหนก การบรรจ หบหอ แหลงกาเนดสนคา การตรวจสอบสนคา ผนาเขาจะนาไปใชเพอชาระคาสนคาทผสงออกสงมาเพอเรยกเกบเงน

ผนาเขาตรวจสอบเอกสารถกตองตามเงอนไขหรอไม เพราะตองชาระเงนกอนเหนสนคา

ผนาเขาจาเปนทตองใชเอกสาร Transport

Document ไปเปนหลกฐานแสดงสทธวาสนคานนเปนของตน และแสดงตนวาไดสงสนคานนตามเวลาทกาหนดหรอไม

ในครงนจะแนะน าถงเอกสารซงใชกบการขนสงทางทะเล ทผสงออกควรทราบตามล าดบดงน 1. BILL OF EXCHANGE (ตวและเงนหรอดราฟท) เปนตราสารทผรบประโยชน (ผสงออก) เปนผสงขายตวแลกเงนคอตราสารทเปลยนมอไดชนดหนง มค าสงเปนลายลกษณอกษรโดยปราศจากเงอนไข ออกโดยบคคลหนงเรยกวาผสงจาย (DRAWEE) จายเงนใหบคคลทสามเมอครบก าหนดเวลาเปนจ านวนเงนทแนนอน หรอจายตามค าสงของบคคลทสามนน 2. EXPORT LICENCE (ใบอนญาตสงออก) ตามปกตแลวสนคาทตองขอใบอนญาตสงออกมกจะเปนสนคาจ าพวกวตถดบเครองจกรหรออปกรณทมการขาดแคลน สนคาทใชทางการทหาร หรอในบางครงการก าหนดใหมการขอใบอนญาตสงออกถาเปนผลมาจากนโยบายการเมองระหวางประเทศ เชน การลงโทษทางเศรษฐกจตอประเทศใดประเทศหนงเปนตน

คาศพททเกยวของกบเอกสารตางๆในการขนสงระหวางประเทศ,และงานนาเขา-สงออก

3. CERTIFICATE OF ORIGIN (C/O) (ใบรบรองแหลงก าเนดสนคา)

วตถประสงคหลกของเอกสารนคอ การเรยกรองสทธพเศษทางภาษสนคาในประเทศทน าเขาหมายถงการสงออกสนคาจากประเทศก าลงพฒนา รวมทงประเทศไทย ไปยงประเทศทใหสทธพเศษทางศลกากรหรอเรยกวา จ.เอส.พ (GSP) นน เอกสารน จะเปนเครองแสดงถงแหลงก าเนดสนคาของประเทศผสงออกเพอใหประเทศน าเขายอมรบและใหสทธพเศษดงกลาว นอกจากนใบรบรองแหลงก าเนดสนคานจะใชส าหรบการพสจนดวยวาสนคานนไมขดตอกฎเกณฑการน าเขาของประเทศนน ๆ ดวย

ฉะนนการออกใบรบรองแหลงก าเนดสนคา หรอ c/o จะสามารถกระท าได 2 ลกษณะคอ

- การรบรองเพอใชสทธพเศษทาง ศลกากรจะตองรบรองโดยสวนราชการผรบผดชอบในเอกสารน คอ กรมการคาตางประเทศ กระทรวงพาณชย

- การรบรองเพอการคาขายทวไปหรอเมอลกคาตองการ สามารถออกใบรบรองไดโดยสภาหอการคาเพอรบรองตนก าเนดของสนคานน

4. CERTIFICATE OF VALUE (ใบรบรองมลคาสนคา)

บางครงมลคาสนคาทแสดงในใบกากบสนคา (INVOICE) อาจตองไดรบการยนยนโดยใบรบรองมลคา

สนคา ซงตองมลายเซนของผสงออกกากบอยดวย โดยระบความจรงทางราคาอยางชดเจน หรอไมทาให

เขาใจเปนอยางอน ระหวางผซอกบผขายไดเลยในเรองราคาซอซงการระบเชนนจะปรากฎใน Consular

Invoice เชนเดยวกน

5. CERTIFICATE OF WEIGHT (ใบรบรองน าหนกของสนคา) เปนเอกสารแสดงน าหนกของสนคาทงจ านวน อาจจะออกโดยบรษทหรอ ส านกงานตรวจสอบมาตรฐานสนคาหรอสวนราชการ ใบรบรองนอาจระบโดยผ

สงออกได เวนแตเลตเตอรออฟเครดตจะระบเปนอยางอน ใบรบรองแสดงน าหนกของสนคา ตองรบรองน าหนกของสนคาตามทระบในใบก ากบสนคาและจะตองไมขดกบเอกสารอน ๆ ตามทเลตเตอรออฟเครดตระบไว

6. CERTIFICATE OF INSPECTION

( ใบรบรองการตรวจสอบ )

ผซอบางรายตองการใบรบรองการตรวจสอบ เพอแนใจวาสนคาทสงซอ

นนเปนไปตามมาตราฐานผสงออกตองจดการเรองเหลนใหลกคาของตนเอง

7. CERTIFICATE OF HEALTH หนงสอรบรองคณภาพและอนามย การสงออกสนคาประเภทอาหารและผลตผลทางการเกษตร ประเทศผซอสนคาสวนใหญจะมขอก าหนดทเขมงวดเกยวกบสงปนเปอนทงทางเคมและทางจลชวะตลอดจนซากสตวสงสกปรกและสารพษตาง ๆ ทงนจะมการตรวจวเคราะหอยเปนประจ า สนคาซงมการปรมาณสงเจอปนดงกลาวสงกวาก าหนดอาจถกกนหรอหามเขา ดงนน การสงออกสนคาอาหารและผลตภณฑทางเกษตรจงตองมหนงสอคณภาพและอนามยแสดงใหทราบถงความปลอดภยในการบรโภคไปดวย จงจะอนญาตใหน าเขา การสงออกสนคาของไทยทตองมใบรบรองคณภาพ จงมหนวยงานของรฐทใหบรการตรวจสอบคณภาพหลายหนวยงานดวยกน อาท กรมวทยาศาสตรการแพทย กระทรวงสาธารณสข เปนหนวยงานทการตรวจสอบคณภาพและออกหนงสอรบรองใหแกผสงออกมานานและเปนทรจกทวไป การขอรบรองหนงสอรบรองประเภทตาง ๆ ตองยนค ารองแจงความจ านงขอรบหนงสอรบรองคณภาพอาหารเพอสงไปยงประเทศผซอใดพรอมสงตวอยางสนคาทผลตเพอวเคราะหดวย เจาหนาทจะพจารณาตามมาตราฐานของประเทศทสงไปกอนทจะออกหนงสอรบรองใหเชนตวอยางตอไปน - ใบรบรองคณภาพมาตราอาหาร : Analysis and Health Certificate - ใบรบรองปรมาณสารปรอท : Mercury Certificate - ใบรบรองอาหารสดแชแขงสงไปยงประเทศฝรงเศส : Health Certificate Model I - ใบรบรองอาหารกระปองสงออกไปยงประเทศฝรงเศส : Health Certificate Mode II - ใบรบรองคณภาพอาหารแหง และ อน ๆ : Health Certificate Mode II กรมวชาการเกษตร กระทรวงเกษตรและสหกรณ เปนอกหนวยงานหนงของทางราชการทสามารถใหการรบรองคณภาพอาหารและผลตภณฑทางการเกษตร มวตถประสงคใหบรการวเคราะหตรวจสอบและออกใบรบรองคณภาพอาหารและผลตเกษตร , เพอการสงออกใหไดมาตราฐานและคณภาพตรงตามมาตราฐานของนานาประเทศ และเพอลดปญหาการเกษตรของไทยอกดวย ผผลต หรอ ผสงออก สนคาในกลมอาหารและผลตภณฑควรศกษาขอมลไดท กองเกษตรเคม กรมวชาการเกษตร กระทรวงเกษตรและสหกรณ ตวอยางเอกสาร “หนงสอรบรองคณภาพอาหาร” ทออกใหหนวยงานทกลาวมาน - ใบรบรองการตรวจสอบอาหารปนเปอน : SANITARY CERTIFICATE - ใบรบรองผลการวเคราะหทางเคม : MYCOTOXIN CERTIFICATE - ใบรบรองการวเคราะหปรมาณสารพษ : ANALYSIS CERTIFICATE - ใบรบรองการตรวจปรมาณโลหะหนกฯ : HEAVY CERTIFICATE

ในปจจบนประเทศไทยมหนวยงานทเกยวกบการออกใบรบรองคณภาพของสนคาอยหลายหนวยงานดวยกน ควรจะพจารณาความเหมาะสมลวงหนาจะเปนวธทดทสด สาหรบหนวยงานทเกยวของมดงน

- กรมวทยาศาสตรการแพทย กระทรวงสาธารณสข

- กองเกษตรเคม กรมวชาการเกษตร กระทรวงการเกษตรและสหกรณ

- กรมวทยาศาสตรการบรการ กระทรวงอตสาหกรรม

- มหาวทยาลยมหดล

- คณะวทยาศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย

- สถาบนคนควาและวจยผลตภณฑอาหาร ของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

- สภาวจยฯ

8. OCEAN BILL OF LADING ( B/L ) ( ใบตราสงสนคาทางทะเล )

เปนเอกสารสาคญทสด เมอมการสงสนคาทางทะเล Bill of Lading เปนใบรบรอง มอบสนคาของบรษทเรอททาการสงออก (ซงจะอธบายรายละเอยดตอไป )

ใบตราสงสนคาทางทะเล เปนเอกสารแสดงสทธในสนคา และเปนหลกฐานสญญาของบรษทเรอทจะขนสงสนคาทางเรอ ของประเทศสงออกไปยงทาเรอปลายทาง ใบตราสงสนคามหลายชนดดงน คอ

9. CLEAN B/L คอใบตราสงสนคาทบรษทเรอไมไดบนทกแจงขอบกพรองของสนสนคา / หรอ การบรรจหบหอ

10. NON-NEGOTIABLE OR STRAIGHT B/L

เปนใบตราสงสนคาทยนยอมใหมการสงมอบใหแกผรบสนคา (CONSIGNER )ทระบไวเทานน จะโอนใหผอนมารบไมได

11. ORDER B/L

ใบตราสงสนคาทออก โดยมการสงมอบสนคาตามคาสง ( ORDER ) ปกตตามคาสงของผสงสนคาหรออาจเปนลอย ๆ ซงตองมการสลกหลงโดยผสงสนคาเพอเปนการโอนสทธในสนคาใหกบผทรง (

HOLDER ) หรอผทไดรบการโอนสทธให โดยเจาะจงการสลกหลงใบตราสงสนคามาถงแลวเทานน

12. ORDER “ NOTIFY” B/L

เหมอนกบใบตราสงสนคาชนด “ ORDER” เพยงแตเพมขอความในใบตราสงสนคา วาเมอสนคาถงเมองทาปลายทางแลว ตวแทนบรษทเรอทมเมองทาปลายทาง จะแจงใหกบผรบสนคาทราบการแจงนไมถอเปนการโอนกรรมสทธ ในสนคานนใหกบผรบแจง เพยงเปนเรองแจงใหทราบวาสนคามาถงแลวเทานน

เปนตราสารแสดงสทธของผทรงและเปลยนมอได (NEGOTIABLE

INSTRUMANT) คอเปนเอกสารแสดงสทธในสนคาและโอนสทธตอ ๆ กนได BILL OF LADING นยงแบงออกเปน

13. “ THROUGH” BILL OF LANDING เปนใบตราสงออกในกรณทการขนสงทงทางบกและทางทะเล ซงระบการขนสงไวตลอดทาง ปกตผรบขนสงคนแรกจะเปนผออกใบตราสงชนดน

14. “RECEIVED FOR SHIPMENT” BILL OF LANDING เปนใบตราสงสนคาชนดทมลกษณะเปนเพยงสญญาแสดงวาไดรบการสนคาไวเพอจะทาการขนสง แตยงไมเปนทแนนอนวาสนคาไดขนเรอลาทระบไวเปนการเรยบรอยแลว

15. “SHIPPED ON BOARD ” BILL OF LADING เปนใบตราสงซงแสนดงวาสนคาไดขนเรอระวางเรอเปนทเรยบรอยแลว

16. “CHARTER PARTY ” BILL OF LADING เปนใบตราสงทผรบขนไดเชาเรอของผอนมารบท าการขนสงสนคาซงระบเงอนไขใหสญญาขนสงตดแยกจากใบตราสงชนดอน

17. THE COMMERCIAL INVOICE ( ใบก ากบสนคาหรอบญชราคาสนคา ) มสาระส าคญในใบก ากบสนคา ควรตรวจสอบใหถกตอง มทนาสนใจอกคอ - สนคาในใบก ากบสนคา จะตองไมแสดงวาเปน “สนคาทใชแลว” ( USED ) “ สนคาท

เปลยนแปลงแกไขใหม ” ( REBUILT ) หรอ “ สนคาทเปลยนมอ ” ( SECONDHAND) เวนแตเลตเตอรออฟเครดตจะอนญาตไวโดยเฉพาะใบก ากบสนคาจะตองมการประทบตรารบรองอยางถกตองตามกฎหมายโดยสถานฑต หรอ กงสลทเกยวกบ ถาเลตเตอรออฟเครดตระบไว เครองหมายและตวเลขบนหบหอ ( SHIPPED MARKS & NUMBERS ) ในใบก ากบสนคาจะเหมอนกบใบตราสง ( BILL OF LADING ) และ / หรอ เหมอนกบเอกสารการสงสนคาอน ๆ และ / หรอ เหมอนกบเครองหมายหบหอ และตวเลขทก าหนดไวในเลตเตอรออฟเครดต ใบก ากบสนคา จะตองไมรวมคาใชจายพเศษอน ๆ เชน คานายหนา (COMMISSION )

คาเกบรกษาสนคา ( STORE CHARGES ) คาโทรเลข (CABLE CHARGES ) คาธรรมเนยม ในการสงสนคาลาชากวาทก าหนด ( DEMURRAGE ) เปนตน เวนแตเลตเตอรออฟเครดตทจะก าหนด

- ถายงไมมการยนใบก ากบสนคาชนดชวคราว ( PROVISIONAL INVOICE ) ธนาคารจะไมรบใบก ากบสนคาชนดชวคราว ยกเวนแตเลตเตอรออฟเครดตทก าหนดไว

- ถาเลตเตอรออฟเครดตอนญาตใหมการสงสนคาเปนบางสวน ( PARTIAL SHIPMENTS ) มลคาของสนคาในก ากบสนคาจะตองไดสดสวนกบจ านวนสนคาทแบงสงนน

18. CUSTOMS INVOICE ( ใบกากบสนคาของศลกากร )

ในทางประเทศจะกาหนดใหใชใน CUSTOMS INVOICE โดยเฉพาะอยางยงประเทศในเครอจกรภพองกฤษ และ ประเทศในอฟรกาบางประเทศ

ลกษณะของใบ CUSTOMER INVOICE คอ ใบกากบสนคา ( OFFCIAL INVOICE

) ทจะตองเตรยมเปนฟอรมพเศษ ออกโดยผมอานาจทางศลกากรระบราคาสนคาทางศลกากรเพอสะดวกในการคานวณภาษปกตรายการสนคา แตละชนดจะแยกราคาสนคาระหวางเรอและคาเบยประกนออกจากกน

ตวอยางประเทศทใชในใบกากบสนคาของศลกากร หรอ CUSTOMER INVOICE น ไดแกแคนาดา,ฟจ, ชามว, แซนเนย , กานา ไนจเรย และ อสราเอล

สาหรบ CANADA CUSTOMER INVOICE นนกรมศลกากรแคนาดาไดมการเปลยนแปลงขอกาหนดและแบบฟอรมแบบใหมโดยมผลบงคบใชตงแต วนท 1 มกราคม 2528 เปนตนมา กรมศลกากรแคนาดาไดแจงรายละเอยดในการกรอกแบบฟอรมใหมนสรปสาระสาคญดงน

- การสงสนคาไปยงแคนนาดา เพอการคาทงหมดหากมมลคาเทากน หรอสงกวา 800 เหรยญแคนาดา ( เดมกาหนด 500 เหรยญแคนนาดา ) แลวจะตองสงเอกสาร CANADA CUSTOMER

INVOICE ซงระบรายละเอยดตามแบบทกรมศลกากรกาหนดไว

- CUSTOMER INVOICE ของแคนนาดาอาจจดเตรยมไดทงผสงออก หรอผนาเขา หรอตวแทนจาหนาย

- รายละเอยดในใบ CUSTOMER INVOICE จะตองระบชอผซอและผขายสนคาแยกรายละเอยดของราคาสนคาออกจากคาขนสงคาบรรจหบหอ เพอสงออกใหชดเจน โดยปกตการใช CANADA CUSTOMER INVOICE

19. CONSULAR INVOICE (ใบกากบสนคาของกงสล )

กฎเกณฑการนาเขาของบางประเทศ กาหนดไวจะตองมใบกากบสนคา ซงรบรองโดยสถานฑตของคนทต งอยในประเทศของผขาย เพอรบรองราคา ดงนน จงขอใหสถานฑตกงสลเปนผออกใบกากบราคา ซงตองเสยคาธรรมเนยม ใหสถานกงสลตามระเบยบนน สาระสาคญทควรเปนขอสงเกตในแบบฟอรมน ไดแก

- แบบฟอรมใบกากบราคาสนคาสทออกดดยสถานกงสลตองไดรบการประทบตราทางราชการ และลงนาม โดยสถานกงสลของประเทศทนาเขา เวนแตเลตเตอรออฟเครดตจะอนญาตใหใบกากบราคาสนคานน ๆ ออกโดยสถานกงสลของประเทศพนธมตรอน ๆ

- จะตองกรอกขอความทตองการลงในชองวางทกาหนดใหสมบรณ ในบางประเทศ จะคดคาปรบสาหรบการละเวนการเตมขอความในแบบฟอรมนนดวย

- ตองไมมการเปลยนแปลงแกไขขอความใน CONSULAR FORMS ถาจาเปนตองเปลยนแปลงจะตองมหนงสอของสถานกงสลนนกากบ หากไมมหนงสอกากบ บางประเทศอาจคดวาปรบได

ตวอยางประเทศทใชใบกากบสนคาของกงสล เชน ประเทศโบลเวย ซงจะเรยกวา OFFICIAL COMERCIAL INVOICE นอกจากนม 4ประเทศทใชและตองแปลเปนภาษาสเปน ไดแก สาธารณรฐโดมนกน ฮอนดรส , ปารากวย และ ปานามา (ซงใชทงภาษาองกฤษและสเปน ) โดยปกตจะใชสาเนา 3-5 ฉบบ

20. F.T. 1 ( Foreign Transaction ) แบบธรกจตางประเทศ ธ.ต. 1

ธ.ต. 1 คอแบบพมพของธนาคารแหงประเทศไทย ตาม พรบ. ควบคมการแลกเปลยนเงน พ.ศ. 2485 เปนรายงานการสงออก ๖ใชสาหรบการสงออกทมมลคาครงละเกนกวา 500,000

บาท ) ซงผสงออกเปนผยนประกอบใบขนสนคาขาออกโดยจดทา 2 ฉบบ คอ 1.) ตนฉบบ 2.)

สาเนา แบบพมพ ธ.ต. 1 นขอรบไดจากกรมศลกากร และไมตองมการรบรองจากธนาคารพาณชย

21. CERTIFICATE OF FUMIGATION (ใบรบรองการรมยา)

สาหรบสนคาทกชนดทเปนผลตภณฑจากพช เพอเปนการทายศตรพชทกชนดนอกจากนน เปนการทาลายเชอราตาง ๆ ทอาจเกดขนไดระหวางการขนสงสนคา ดงนนกรรมวธการรมควนจงเปนการปองกนทตนเหตไดอยางด

22. CUSTOMS ENTRY FORM (ใบขนสนคาทใชทางศลกากรของแตละประเทศ)

ซงจะมใชทงการนาสนคาเขาและการสงสนคาออก โดยแตละประเทศจะกาหนดขนใชตามความหมาะสม เพอเปนหลกฐานในการตรวจสอบพธการ ชาระภาษอากร และการตรวจปลอยสนคา จากการอารกขาของศลกากร ปจจบนใบขนสงสนคาของกรมศลกากรของไทยไดใชแบบอยางตามเอกสารกระทดรดและสะดวกตอการเกบรกษาอกดวย

23. PHYTOSANITARY CERTIFICATE (ใบรบรองการปลอดโรคและศตรของพชทกชนด)

เพอเปนการปองกนการแพรระบาดของโรคพชตาง ๆ เอกสารชนดนออกโดยหนวยงานของรฐซงไดรบการรบรองจากนานชาต สาหรบกรรมวธการปฏบตนนอาจใชบรการ ศกษาไดจากหวขอ การสงออก สนคาเกษตร

24. CERTIFICATE OF ANALYSIS (ใบวเคราะหสนคา)

เปนเอกสารแสดงการตรวจสอบสนคาทางวทยาศาสตร ใหทราบถงสวนผสมตาง ๆ ทมอยในสนคาและใหการรบรองเปนเอกสาร ถาเปนอาหารทบรโภคไดกจะวเคราะหออกมาวาไมมสงเจอปนทเปนพษตามหลกเกณฑสากล หรอมาตรฐานทแตละประเทศกาหนด ถาเปนเคมภณฑกแยกออกมาใหทราบถงสวนผสมทมอย เพอสะดวกแกการนาสนคาดงกลาวเขาประเทศ

25. CERTIFICATE OF VACINATION (ใบรบรองการฉดวคซน)

ซงใชกบสงมชวตทเปนสนคาทกชนด เพราะสงมชวตเหลานนอาจเปนพาหะนาโรคไปเผยแพรทกประเทศจงมการเขมงวดกวดขนปองกน การจะนาพาหรอสงออกเปนสนคาจาเปนตองมหนงสอรบรองการปลอดโรค ผซอจงจะสามารถนาเขาประเทศได

26. INSURANCE CERTIFICATE (ใบรบรองการประกนภย)

การประกนภยเปนสวนสาคญของการคาระหวางประเทศ คอสนคาไดรบการคมครองความเสยหายจากภยทเกดขนจากการขนสงสนคาตงแตตนทางจนถงปลายทาง หลกฐานเอกสารทสาคญกคอ สญญาประกนภย ทเรยกวา กรมธรรม เปนสญญาทผรบประกนตกลงยนยอมประกนความเสยหายทเกดขนจากภยตาง ๆ ตามทระบไวในกรมธรรม โดยผเอาประกนจะจายคาเบยประกนใหผรบประกนตามอตราทตกลงกน สาหรบสญญาประกนภย หรอกรมธรรม แบงออกเปน 2 ชนด คอ

กรมธรรมทกาหนดมลคาของสนคาในการขนสงแตละเทยว ตามมลคาสนคาทตกลงซอขาย และคดเพมอก 10% นนเอง สาหรบหลกฐานทางเอกสารทออกใหกคอ กรมธรรมประกนภย (INSURANCE POLICY)

กรมธรรมเปด OPEN POLICY OR OPEN COVER หรอจดใหมกรมธรรมลอยทเรยกวา FLOATING

INSURANCE หมายถงการซอขายสนคารายใหญทตองมการสงมอบกนหลายเทยว ยอมไมสะดวกในการแจงบรษทประกนภยทกครงทสงไปจงนยมใชแบบกรมธรรมเปดหรอกรมธรรมลอย และยงเปนการประหยดคาธรรมเนยมพรอมอากรแสตมปอกดวย ทสาคญกคอ ไดรบความคมครองโดยอตโนมตสาหรบสนคาทสงไปทกเทยวจนกวาจะหมดตามสญญา ดงนน สนคาทสงไปแตละเทยวบรษทผรบประกนจงออก หนงสอรบรองประกนภย INSURANCE CERTIFICATE แทนกรมธรรมใหเทานน

ใบรบรองการประกนภย (INSURANCE CERTIFICATE) เปนเอกสารทสาคญในการนาเขาตามกฎเกณฑของบางประเทศทตองแนบไปดวย ในเงอนไขการซอขายของราคา ซ.ไอ.เอฟ. (CIF) เชน ประเทศสหรฐอเมรกา แคนาดา และบางประเทศในยโรป เปนตน

27. PACKING LIST (ใบรายการบรรจหบหอ)

เปนเอกสารทสาคญอยางหนงซงแสดงใหทราบถงการบรรจสนคาลงไปในบรรจภณฑทใชในการขนสงระหวางประเทศ เพอสะดวกในการตรวจสอบสนคาทงตนทางและปลายทางสาหรบสนคาปกตเจาหนาทศลกากรจะใชวธการสมตรวจตามอตราสวนทเหมาะสม โดยจะไมทาการตรวจสนคาทงหมดดวยการเปดหบหอ ซงอาจทาใหบรรจภณฑและสนคาเกดการเสยหายหรอสญหายได ดงนน ใบรายการบรรจหบหอควรรายละเอยดใหเพยงพอ

28. SANITARY CERTIFICATE (ใบรบรองการตรวจสอบอาหารทเปนของสดหรอแชแขง)

ใบรบรองประเภทนจะออกใหแกผสงออก เพอรบรองวาผลตภณฑเกยวกบสตวทสงออกไปปลอดโรคและสงปนเปอนทจะเปนอตรายตอผบรโภค ทงนตองเปนไปตามขอกาหนดตามมาตรฐานหรอขอกาหนดทประเทศผซอกาหนดดวย สาหรบหนวยงานทมอานาจออกหนงสอรบรองประเภทนเปนไปตามสวนทเกยวของ เชน สนคาประเภทสตวนาจะออกใบรบรองโดย กรมประมง เปนตน

ขอสรปในการจดท าเอกสาร-เพอการสงออกควรจดท าไวเปน

2 ชด

ชดท 1. ใชในการผานพธการศลกากรภายในประเทศ ส าหรบสนคาสงออก ตามระเบยบของกรมศลกากรทกประเภท

ชดท 2. เปนชดทตองจดสงไปใหผรบสนคาปลายทาง หรอผซอนนเอง ควรท าและจดหาใหครบตามทผซอตองการ หรอ ถาเปนการขายสนคาโดยม แอล.ซ. ตองตรวจสอบใหครบถวนตามท L/C ไดก าหนดไว ซงตองลงรายละเอยดและหาขอมลตามเงอนไขโดยถกตองดวย

ทมา http://ethaitrade.com, วนท 20 ต.ค. 2552

ยานพาหนะ & การขนสง

car รถยนต taxi รถแทกซ bus รถประจาทาง.coach รถทวร train รถไฟ. plane/airplane เครองบน

boat เรอ. port/pier ทาเรอ. bus stop ปายรถเมล bus terminals สถานขนสง. airport สนามบน

domestic ภายในประเทศ. international ระหวางประเทศ. railway station สถานรถไฟ

sky/electric train รถไฟฟา. underground/subway รถไฟใตดน. bicycle/bike รถจกรยาน

motorcycle/motorbike รถจกรยานยนต tricycle รถสามลอถบ. Tuk-Tuk รถตกตก. van รถต truck/lorry รถบรรทก. express way ทางดวน. highway ทางหลวง. footpath/pavement ทางเทา

(pedestrian) crossing ทางมาลาย

(1) AGENT IATA CODE รหสตวแทน IATA

(2) AIR WAYBILL

ใบตราสงสนคาทางอากาศ

(3) AIRPORT OF DEPARTURE

สนามบนตนทาง

(4) AIRPORT OF DESTINATION

สนามบนปลายทาง

(5) ARRIVAL NOTICE

ใบแจงวาเรอไดมาถง

(6) B.A.F.(BUNKER ADJUSTMENT FACTOR)

คาใชจายทเกดจากคานามนเชอเพลงทสงขน เปนคาใชจายทบรษทเรอเรยกเกบเพมเตมจากคาระวางปกต

(7) BERTH

หมายถงทาเทยบเรอ

(8) BILL OF LADING

ใบตราสงสนคาทางเรอ

(9) BREAK-BULK CARRIER

เรอเดนสมทรทใชขนสนคาทเปนหบหอหรอสนคาทเปนชน เชน เหลก รถยนต

(10) BULK CARGO

สนคาเทกอง คอสนคาทขนสงคราวละมากๆ โดยไมมภาชนะบรรจสนคา ใชวธขนสงโดยเทสนคาลงในระวางเรอใหญ เชน ปย มนสาปะหลง นาตาล ถานหน

(11) BULK CARRIER

เรอเดนสมทรทใชขนสนคาประเภทเทกองและสนคาทเปนของเหลว

(12) C.A.F.(CURRENCY ADJUSTMENT FACTOR)

คาใชจายทเกดจากอตราแลกเปลยนเงนตราทเปลยนแปลงไป เปนคาใชจายทบรษทเรอเรยกเกบเพมเตมจากคาระวางปกต

(13) CARRIER

สายการบนททาการขนสงสนคา

(14) CARRIER’S AGENT

ตวแทนผรบขนสงผออกใบตราสง

(15) CFS (CONTAINER FREIGHT STATION)

สถาน บรรจ / สงมอบ สนคาทตนทาง ผสงออกตองนาสนคาไปสงมอบใหแกตวแทนสายเดนเรอ ณ ททาการของตวแทนสายเดนเรอ ซงตวแทนสายเดนเรอจะทาการบรรจสนคาเขาตคอนเทนเนอรดวยตนเอง โดยจะตองรบผดชอบในสนคาทไดรบจากผสงออกจนกระทงสนคาสงไปถงเมองทาปลายทาง ตวแทนสายเดนเรอจะเรยกเกบคาบรรจต(CFS Charge) จากผสงออก ทปลายทาง ตวแทนเรอจะสงมอบสนคาใหแกผนาเขา ณ ททาการหรอสถานบรการของตวแทนเรอ ตวแทนเรอจะเรยกเกบคาเปดต(CFS Charge)

จากผนาเขา

(16) CFS/CFS

B/L ทระบเชนน หมายความวา ทเมองทาตนทางสงออกแบบ CFS ทเมองทาปลายทางนาเขาแบบ CFS หรอการเปดตคอนเทนเนอร ณ ททาการของตวแทนสายเดนเรอ ผนาเขาบรรทกสนคาไปกบรถบรรทก

(17) CFS/CY

B/L ทระบเชนน หมายความวา ทเมองทาตนทางสงออกแบบ CFS ทเมองทาปลายทางนาเขาแบบ CY ผนาเขาลากตคอนเทนเนอรไปขนถายสนคายงสถานประกอบการของผนาเขาเอง

(18) CHARGEABLE WEIGHT

นาหนกสนคาทใชคานวณคาระวาง

(19) CHARTERER

เรอจรเชาเหมาลาทไมมการกาหนดเสนทางและตารางเดนเรอทแนนอนตายตว

(18) CHARGEABLE WEIGHT

นาหนกสนคาทใชคานวณคาระวาง

(19) CHARTERER

เรอจรเชาเหมาลาทไมมการกาหนดเสนทางและตารางเดนเรอทแนนอนตายตว

(20) CLEAN ON BOARD / CLEAN SHIPPED ON BOARD

เปนคาทระบใน B/L โดยทวไป มความหมายวาเรอสนคาไดรบของไวบนเรอแลว โดยสนคาอยในสภาพทเรยบรอย คาวา Clean มความหมายวาสนคาอยในสภาพเรยบรอย ดงนน B/L

ตองไมม Remark หรอหมายเหตวาสนคาอยในสภาพทไมเรยบรอย

(21) COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING

ใบตราสงสนคา สาหรบการขนสงหลายวธซงอยในความรบผดชอบของบรษทเรอ เชนขนสงโดยเรอแลวไปตอรถไฟจนถงปลายทาง

(22) CONFERENCE

หมายถงชมรมเดนเรอ เชนชมรมเดนเรออเมรกาเหนอ

(23) CONSIGNEE

ผรบตราสงสนคา Æ กรณซอขายโดย L/C จะระบตามแตเงอนไขใน L/C วา TO

ORDER หรอระบเปนชอธนาคารผเปด L/C Æ กรณซอขายตรงโดยไมผานธนาคารจะระบชอผรบสนคาโดยตรง

(24) CONSOLIDATION

การรวบรวมสนคา หรอการรวมสนคา โดยปกตจะกระทาโดยตวแทนของผซอสนคา

(25) CONTAINER AND SEAL NO.

หมายเลขตสนคาและหมายเลขแถบผนกตสนคา

(26) CONTAINER CARRIER

เรอเดนสมทรทใชขนสงสนคาดวยตสนคา

(27) CONVENTIONAL VESSEL

เรอเดนสมทรแบบดงเดมทบรรทกสนคาลงในระวางเรอใหญโดยตรง

(28) CY (CONTAINER YARD)

สถาน สงมอบ / รบมอบ ตสนคาทตนทาง ผสงออกตองขอรบตคอนเทนเนอรจากตวแทนเรอเพอนาไปบรรจสนคาดวยตนเอง ณ สถานประกอบการของผสงออกเอง ผสงออกจะตองรบผดชอบในสนคาทบรรจในตคอนเทนเนอรจนกระทงสนคาสงไปถงเมองทาปลายทาง ตวแทนสายเดนเรอจะระบใน B/L วา Shipper loaded and counted แตจะไมเรยกเกบคาบรรจตจากผสงออกทปลายทาง ตวแทนเรอจะสงมอบตคอนเทนเนอรใหแกผนาเขา ณ ททาการหรอสถานบรการของตวแทนเรอ ตวแทนเรอจะไมเรยกเกบคาเปดตจากผนาเขา

(29) CY/CY

B/L ทระบเชนน หมายความวา ทเมองทาตนทางสงออกแบบ CY ทเมองทาปลายทางนาเขาแบบ CY

(30) DECLARED VALUE FOR CARRIER

ราคาสนคาทสาแดงตอสายการบนใน AWB

(31) DECLARED VALUE FOR CUSTOMS

ราคาสนคาทสาแดงตอศลกากรใน AWB

(32) DELIVERY ORDER

ใบสงปลอยสนคา

(33) DEMURRAGE CHARGE

คาเสยเวลาของเรอ หรอคาเสยเวลาของตสนคาทไมสามารถนาออกจากทาไดตามเวลาทกาหนด

(34) DESCRIPTION OF GOODS

รายการสนคา

(35) DESPATCH MONEY

เงนทบรษทเรอจายตอบแทนใหแกผใชเรอเมอทางานไดแลวเสรจกอนเวลาทกาหนด สวนใหญใชกบเรอจรเชาเหมา

(36) DETENTION

คาคนตสนคาทชาเกนกวาเวลาทกาหนด

(37) DIVERSION

การขอเปลยนเมองทาปลายทางของสนคาในระหวางหรอกอนการขนสง

(38) DOC. FEE

คาเอกสาร

(39) DOOR TO DOOR

การรบมอบสนคาจากสถานทต งของผสงออก และสงมอบสนคาไปถงสถานทต งของผนาเขา

(40) E.T.A. (ESTIMATE TIME OF ARRIVAL)

ประมาณการของวนททเรอจะเขาถงทาปลายทาง

(41) E.T.D. (ESTIMATE TIME OF DEPARTURE)

ประมาณการของวนททเรอจะออกจากทาตนทาง

(42) EXECUTED ON

วนทออกใบตราสงใน AWB

(43) FCL (FULL CONTAINER LOAD)

คอการบรรจสนคาจนเตมตคอนเทนเนอร ซงอาจเปนไดทงการนาเขาหรอสงออกแบบ CFS และ CY

(44) FEU (FORTY FOOT EQUIPVALENT UNIT)

ตคอนเทนเนอรขนาด 40 ฟต

(45) FLIGHT/DATE

เทยวบนและวนทเครองออก

(46) FREIGHT COLLECT /PAYABLE AT DESTINATION

คาระวางจายทเมองทาปลายทาง

(47) FREIGHT FORWARDER

ตวแทนผรบขนสงสนคา

(48) FREIGHT PREPAID/FREIGHT PAID

คาระวางจายทตนทาง

(49) GENERAL AVERAGE (G.A.)

ความรบผดชอบในการผจญภยรวมกนของสนคาทอยในเรอลาเดยวกนซงขนสงมาดวยกน ในกรณทตองสละสนคาบางสวนเพอความปลอดภยของเรอและสนคาสวนทเหลออยบนเรอ

(50) GROSS WEIGHT

นาหนกรวมของสนคา

(51) HAZARDOUS GOODS

สนคาอนตราย

(52) HOUSE AIR WAYBILL

ใบตราสงสนคาทางอากาศทออกใหโดย Air Freight Forwarder

(53) I.C.D. (INLAND CONTAINER DEPOT)

คอสถานตสนคาICD ทมพธการศลกากรทงสนคาขาเขาและสนคาขาออก เรยกวา โรงพกสนคาเพอตรวจปลอยของขาเขาและบรรจของขาออกทขนสงดวยตคอนเทนเนอรนอกเขตทาเนยบทาเรอ (รพท.)ICD ทมพธการศลกากรเฉพาะสนคาขาออก เรยกวาสถานตรวจและบรรจสนคาทเขาตคอนเทนเนอรเพอการสงออก (สตส.)

(54) IATA CARGO AGENT

ตวแทนขนสงสนคาทางอากาศทไดรบการรบรองจากสมาคมการขนสงสนคาทางอากาศ

(55) INLAND TRANSIT

การขนสงภายในประเทศ จะเปนการขนสงเพอนาสนคาไปขนเรอใหญทเมองทาตนทาง หรอการรบสงสนคาจากเรอใหญทเมองทาปลายทางกได

(56) LCL (LESS THAN CONTAINER LOAD)

คอการบรรจสนคาไมเตมตคอนเทนเนอร ซงจะเปนการนาเขาหรอสงออกแบบ CFS เทานน

(57) LINER

เรอทมการกาหนดเสนทางและตารางเดนเรอทแนนอนตายตวสวนใหญไดแกเรอคอนเทนเนอร

(58) MANIFEST

บญชสนคาทบรรทกมากบเรอ

(59) MARK & NO.

เครองหมายและเลขหมายหบหอของสนคา

(60) MASTER

หมายถงกปตนเรอหรอผควบคมเรอ

(61) MASTER AIR WAYBILL

ใบตราสงสนคาทางอากาศทออกใหโดยสายการบน

(62) MATE’S RECEIPT

ใบรบสนคาในเบองตนจากตนหนของเรอเดนสมทร เปนหลกฐานทจะนาไปใหบรษทตวแทนเรอออกใบตราสงสนคา

(63) MEASUREMENT/ GROSS WEIGHT

ขนาดของหบหอและนาหนกรวมบรรจภณฑของสนคา สาแดงเฉพาะยอดรวมเทานน

(64) MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT

ใบรบสนคาขนสงหลายทอดหรอหลายรปแบบ เปนเอกสารทผรบขนสงออกใหแทนใบตราสงสนคาทางเรอ ในกรณทสนคาทรบขนสงนนมการขนสงหลายทอด เชนขนจากโรงงานตนทางดวยรถยนตไปตอเรอเดนสมทรแลวขนสงโดยทางรถไฟทปลายทางอกทอดหนงจากนนจงนาขนรถบรรทกไปสงยงสถานทปลายทาง เปนตน

(65) N.V.O.C.C. (NON-VESSEL OPERATION COMMON CARRIER)

คอผใหบรการขนสงสนคาทไมใชเจาของเรอหรอไมมเรอเปนของตนเอง

(66) NOTIFY PARTY

ผรบสนคา หรอผรบโอนสทธในสนคาจาก Consignee

(67) NUMBER OF ORIGINAL

จานวนตนฉบบของ B/L โดยทวไปจะม 3 ใบ

(68) O.C.P.(OVERLAND COMMON POINT)

สถานทสงมอบสนคาปลายทางทอยลกเขาไปในแผนดน

(69) PLACE AND DATE OF ISSUED

สถานทและวนททออกใบตราสงสนคา

(70) PLACE OF DELIVERY

สถานทสดทายทจะสงมอบสนคาใหแกผซอ อาจเปนคลงสนคา ณ เมองทาปลายทาง หรอคลงสนคา / สถานททาการของผซอทอยในอกเมองหนงหรอในอกประเทศหนงกได

(71) PLACE OF LOADING

สถานทตนทางทสงออก

(72) PLACE OF RECEIPT

สถานทรบสนคาตนทาง อาจเปนคลงสนคาของผซอทเมองทาตนทาง หรอเปนทาเรอสงออกทตนทาง

(73) PORT OF DISCHARGE

เมองทาปลายทาง / เมองทาทขนถายสนคาลงจากเรอ

(74) PORT OF LOADING

เมองทาตนทางทสงออก

(75) PRE-CARRIER

ชอเรอเลกทขนสนคาไปขนเรอใหญ ณ เมองทาทเรอใหญมารบขนถายสนคาจากเรอเลกอกทอดหนง

(76) QUANTITY AND KIND OF PACKAGES

จานวนและลกษณะหรอชนดของหบหอ

(77) RATE CLASS

อตราคาระวางขนสงทางอากาศ

(78) REQUESTED ROUTING

เสนทางเดนอากาศทตองการ

(79) RO-RO CARRIER

เรอเดนสมทรชนดทขนสนคาขนและลงจากเรอดวยสายพาน เชนเรอบรรทกรถยนต

(80) SERENDER BILL OF LADING

ใบตราสงสนคาทผรบใบตราสง สามารถขอรบใบสงปลอยสนคาทปลายทางไดโดยไมตองใชใบตราสงสนคาตนฉบบ

(81) SHIPPED ON BOARD

เปนคาทระบใน B/L โดยทวไป มความหมายวาเรอสนคาไดรบของไวบนเรอเปนทเรยบรอยแลว

(82) SHIPPER

ผสงสนคา

(83) SHIPPING AGENT / SHIP AGENT

ตวแทนเรอ

(84) SHIPPING PARTICULAR/ SHIPPING ORDER/

SHIPPING INSTRUCTION

ใบจองเรอทผสงออกจะตองกรอกรายละเอยดตางๆ ดวยตนเอง เพอตวแทนสายเดนเรอจะไดนารายละเอยดตางๆ ไปจดทาใบตราสงสนคาใหแกผสงออก

(85) SHUOLD BE

การขอแกไขเอกสารและบญชเรอ

(86) T.H.C.(TERMINAL HANDLING CHARGE)

คาใชจายหนาทา หรอคายกตสนคา

(87) TALLY SHEET

เอกสารบนทกการรบสนคาของตวแทนเรอ

(88) TEU (TWENTY FOOT EQUIVALENT UNIT)

ตคอนเทนเนอรขนาด 20 ฟต

(89) THROUGH BILL OF LADING

ใบตราสงสนคา สาหรบการขนสงดวยเรอตลอดเสนทาง

(90) UN CLASSIFICATION NUMBER

หมายเลขรหสของสนคาอนตราย ทเปนหมายเลขและมาตรฐานการปองกนอนเปนสากล

(91) V.O.C.C. (VESSEL OPERATING

COMMON CARRIER)

เรอเดนสมทรทผประกอบกจการเปนเจาของเรอดวย

(92) VESSEL / STEAMER/ CARRIER

ชอเรอใหญทเดนทางไปยงเมองทาปลายทาง

(93) VOY.NO. / VOYAGE NO.

เทยวเรอ

ทมา http://www.marinerthai.com

ขอบคณ ผมพระคณทกทาน

เวลาไมสามารถทจะซอกลบมาได

ถาทาได ก เลอกทาในสงทเรา พอทาได