СУД 20.2. Управление нормативной документациейit.metalinfo.ru/2006/prezent/Malahit/Opisanie2.doc · Web viewОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ

КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (КИС) «МАЛАХИТ»

ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

«МАЛАХИТ»

© ООО «Малахит», г.Челябинск, 2006 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................................................... 3

1 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ МАЛАХИТ ................. 4

2 ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ - К УПРАВЛЕНИЮ БИЗНЕСОМ ................................................... 4

3 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ КИС «МАЛАХИТ» .......................... 5

3.1 ОПЕРАТИВНОСТЬ И ДОСТОВЕРНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ.......................................................................53.2 ЕДИНАЯ БАЗА ДАННЫХ..........................................................................................................................53.3 ОТКРЫТОСТЬ СИСТЕМЫ.......................................................................................................................53.4 МОДУЛЬНАЯ ПОСТАВКА СИСТЕМЫ.....................................................................................................53.5 НАСТРАИВАЕМОСТЬ..............................................................................................................................53.6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИТЕКТУРЫ КЛИЕНТ-СЕРВЕР............................................................................63.7 БЕЗОПАСНОСТЬ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ..........................................................................................6

4 АРХИТЕКТУРА И ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ КИС «МАЛАХИТ» ....................................................................................................................................... 6

4.1 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ПОЛНОТА СИСТЕМЫ...........................................................................................64.2 РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ КИС «МАЛАХИТ»..................................................................74.3 ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА НАСТРОЙКИ..................................................................................74.4 СРЕДСТВА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ДОСТУПА.....................................................................................74.5 СИСТЕМА ПОМОЩИ...............................................................................................................................8

5 ВНЕДРЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ КИС «МАЛАХИТ» .................................................... 8

5.1 ЭТАП ВНЕДРЕНИЯ КИС «МАЛАХИТ»..................................................................................................85.2 ЭТАП ОПЫТНОЙ ЭКПЛУАТАЦИИ..........................................................................................................95.3 СОПРОВОЖДЕНИЕ..................................................................................................................................95.4 ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА................................................................................................................105.5 ДОРАБОТКА СИСТЕМЫ НА ОСНОВАНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ...............................105.6 ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ В КИС «МАЛАХИТ»..................10

6 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ СОСТАВ КИС «МАЛАХИТ» .......................................................... 13

1. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ» SALES MANAGEMENT (SM)..........152. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ». FINANCIAL MANAGEMENT (FM).17

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КИС МАЛАХИТ

3. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИМ СНАБЖЕНИЕМ» PROCUREMENT (P)......................................................................................................................................194. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ» SHOP FLOOR MANAGEMENT (SFM).................................................................................................................................215. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ» AUXILIARY PROCESS MANAGEMENT (APM)............................................................................................236. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ» BUDGETING (B)...............................257. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО РСБУ» GENERAL LEDGER - RUS (GL-RUS)..........................................................................................288. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». FIXED ASSETS (FA)..............................319. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ» ECONOMICAL ANALYSIS (EA).............................................................................................................................................................3310. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ И ПОТОКАМИ РАБОТ» WORKFLOW (WF)......................................................................................................................................3511. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ» CAPITAL CONSTRUCTION MANAGEMENT (CCM)....................................................................................................3612. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ» PROJECT MANAGEMENT (PM)....3813. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ» HUMAN RESOURCE (HR)..........4014. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ РЕМОНТАМИ» REPAIR MANAGEMENT (RM).....4415. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ РАБОТОЙ» LEGAL MANAGEMENT (LM)...................................................................................................................................4516. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА» MANUFACTURING RESOURCES PLANNING................................................................................................4617. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «АДМИНИСТРАТОР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ» BUSINESS INTELLIGENCE (BI )....................................................................................................................................4718. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ» ADMINISTRATION (A)........................4919. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПО МСФО» GENERAL LEDGER (GL-IAS). . .5020. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ» TAX ACCOUNTING (TA)............................5221. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «КАЧЕСТВО» QUALITY (Q)............................................................5322. ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ МОДУЛЯ «УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ» SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM).......................................................................................................5523. МОДУЛЬ «УПРАВЛЕНИЕ МАРКЕТИНГОМ» MARKETING AUTOMATION (MA)................................5624. Модуль «Управление отношениями с клиентами» Customer relationship management (CRM).........................................................................................................................................................57

2


1 Введение

Главная задача систем ERP состоит в отслеживании текущего состояния дел на предприятии и сигнализации его владельцам и руководителям обо всех опасных и перспективных изменениях в финансово-хозяйственной деятельности.

Сегодня система КИС "Малахит" является примером подобной, реально работающей, информационной системы.

В настоящее же время, архитектура и функциональные возможности КИС «Малахит» позволяют позиционировать ее как полномасштабную корпоративную информационную систему класса ERPII.

3


2 Основные направления деятельности компании МАЛАХИТ

Основными направлениями деятельности компании МАЛАХИТ являются: Разработка заказных информационных систем управления предприятием; Внедрение разработанных нами информационных систем и интеграция

корпоративных приложений; Сопровождение и техническая поддержка установленных КИС.

Поставляемое нашей фирмой программное обеспечение отвечает следующим технологическим и прикладным требованиям:

безопасность и надежность хранения данных на базе промышленной СУБД Oracle Database, которая в полной мере отвечает информационным потребностям крупных предприятий и корпораций;

функциональность системы, включающая соответствие международному стандарту MRPII и отвечающая большинству требованиям для ERP-систем, что в совокупности позволяет КИС "Малахит" успешно конкурировать с западными системами на профильном рынке;

наличие развитых средств настройки и разработки интерфейсов пользователя на базе фирменной библиотеки компонентов Borland Delphi, позволяет эффективно решать задачи разработки, адаптации, внедрения и сопровождения системы;

наличие достаточного масштабирования, т.е. возможность одновременной работы более тысячи терминалов с комфортным временем реакции;

эффективное администрирование программного комплекса, регулирование прав доступа и высокая степень защиты конфиденциальной информации;

поддержка архитектуры клиент-сервер.

В настоящее время система КИС «Малахит» является инструментальным ядром проектов по комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятий металлургического профиля, как уже реализованных, так и находящихся в стадии выполнения работ.

3 От автоматизации - к управлению бизнесомКак известно, тщательный анализ документооборота и успешная

реализация предложений по оптимизации бизнес-процессов позволяет получить максимальный эффект от последующего внедрения системы автоматизированного управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Используя современные методы анализа и богатый профессиональный опыт, специалисты МАЛАХИТа разработали и успешно применяют собственную методологию внедрения систем автоматизации управления предприятием, основу которой составляют работы по диагностике и реинжинирингу бизнес-процессов.

В результате развития этой методологии сложилось новое направление деятельности нашей компании - предоставление консалтинговых услуг в области информационных технологий и административного управления (диагностика и реинжиниринг бизнес-процессов).

В рамках этого направления компанией МАЛАХИТ реализован ряд проектов различной направленности:

4


обследование организационной структуры и информационно-технической базы предприятия, разработка стратегического плана развития информационной системы;

разработка проекта создания информационной системы предприятия на базе системы КИС «Малахит»;

функциональное описание основных бизнес-процессов предприятия и разработка рекомендаций по их последующей автоматизации на базе системы КИС «Малахит».

4 Общие принципы построения системы КИС «Малахит»При проектировании и разработке корпоративной информационной

системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия компания МАЛАХИТ исходила из ряда базовых принципов.

3.1 Оперативность и достоверность информацииОсновным назначением информационной системы является помощь в

управлении производственной и финансовой деятельностью предприятия. Система должна решать задачу оперативного и достоверного информирования руководства предприятия и его подразделений о текущем положении дел - финансовом состоянии, отгрузке товара, прохождении платежей и т. п., то есть должна быть системой реального времени.

3.2 Единая база данныхВсе программные компоненты должны работать с единой базой

данных, что обеспечивает оперативное отражение изменений на всех рабочих местах. Ресурсы базы данных являются общими для работы различных модулей и подсистем (например, единый справочник сотрудников должен использоваться в подсистемах бухгалтерского и складского учета, расчета заработной платы и управления персоналом).

3.3 Открытость системыСистема, позволяющая легко осуществлять стыковку различных

программных продуктов, является открытой. Открытость системы предоставляет пользователю дополнительные возможности для увеличения эффективности ее работы.

Открытые системы позволяют использовать для анализа информации, полученной из общей базы данных, различные внешние инструменты. В качестве таких инструментов могут использоваться офисные приложения (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.п.) или прикладные программы, специально разработанные для выполнения аналитических функций.

3.4 Модульная поставка системыПоставка системы в виде набора модулей позволяет на первом этапе

автоматизировать только те рабочие места, где это наиболее необходимо. Установка новых модулей производится при подключении к системе новых рабочих мест в соответствии со служебными функциями отдельных сотрудников. Кроме того, модульная конфигурация системы существенно упрощает процедуру обновления версий.

5


3.5 НастраиваемостьИнформационная система должна обладать развитыми возможностями

настройки, обеспечивая максимальную гибкость при конфигурировании на каждом рабочем месте в соответствии со спецификой бизнес-процессов конкретного предприятия.

Важной составляющей системы является наличие подробной документации для специалистов, обеспечивающих ее адаптацию и развитие в соответствии с потребностями Заказчика.

3.6 Использование архитектуры клиент-серверАрхитектура клиент-сервер является основой большинства

современных систем с коллективным использованием данных. Среди множества существующих моделей размещения клиентских и серверных компонентов системы наиболее часто встречается модель распределенной функциональной логики. Такая архитектура позволяет распределить логику приложения между клиентом и сервером и использовать вызовы хранимых процедур для связи компонентов системы в процессе работы.

Модель распределенной функциональной логики дает возможность частично перенести задачи обработки данных на сервер для увеличения производительности клиентских приложений и уменьшения объема данных, передаваемых по сети.

Функции доступа к информационным ресурсам должны быть реализованы за счет использования промышленных реляционных серверов баз данных, например Oracle Database 9i.

Такое решение обеспечивает: высокую производительность при работе с базами данных за счет активного

использования многопроцессорной архитектуры компьютера и многопоточной архитектуры операционной системы;

расширенные возможности языка SQL, позволяющие реализовать сложную прикладную логику с использованием триггеров и хранимых процедур;

интеграцию системы с продуктами независимых производителей для доступа к данным средствами ODBC;

3.7 Безопасность и администрированиеКроме механизмов, обеспечиваемых непосредственно сервером баз

данных, должна быть обеспечена регламентация доступа для каждого пользователя на уровне отдельных модулей и функций информационной системы.

Важным компонентом системы администрирования является аудит событий в базе данных, который позволяет контролировать операции добавления, удаления и изменения каждого документа или бухгалтерской операции.

5 Архитектура и технические характеристики системы КИС «Малахит»

Система КИС «Малахит» реализована в технологии клиент-сервер и имеет в своей основе единую информационную базу финансово-хозяйственной деятельности предприятия, единую нормативно-справочную

6


базу, а также единую технологию обработки информации, в результате чего обеспечивается доступ к полным и достоверным данным каждого участника процесса управления в пределах своего уровня компетенции.

Архитектура системы КИС «Малахит» соответствует модели распределенной функциональной логики. В качестве компонента доступа к информационным ресурсам по усмотрению Заказчика может быть использован промышленная реляционная база данных Oracle9i Database компании Oracle.

Система КИС «Малахит» в полной мере реализует научно-практический потенциал, накопленный компанией МАЛАХИТ в ходе многолетнего сотрудничества со своими Заказчиками - предприятиями различных сфер деятельности.

4.1 Функциональная полнота системыВ рамках системы поддерживаются все основные бизнес-процессы,

связанные с важнейшими участками финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

обеспечивается управление финансовыми потоками и бюджетирование ресурсов предприятия;

осуществляются функции маркетинга, логического и операционного менеджмента; обеспечивается управление трудовыми ресурсами; ведется управленческий и бухгалтерский учет; обеспечивается расчет себестоимости готовой продукции; осуществляется стратегическое, текущее и оперативное планирование

деятельности предприятия; обеспечивается мониторинг ресурсов и результатов деятельности предприятия.

4.2 Результаты внедрения системы КИС «Малахит» В результате внедрения информационной системы КИС«Малахит»

предприятие получает существенные конкурентные преимущества: переход на новую модель управления в рамках единого информационного

пространства; эффективное решение оперативно-управленческих и бухгалтерско-учетных задач; приведение системы отчетности управленческого и бухгалтерского учета в

соответствие с российскими и международными стандартами; непрерывный учет и контроль за состоянием и движением товарно-материальных,

финансовых, человеческих ресурсов на предприятии; предоставление данных о результатах деятельности предприятия в режиме

реального времени; оперативная подготовка аналитических документов, прогнозов и планов работ

предприятия; повышение эффективности принятия управленческих решений на основе

достоверной и полной информации о деятельности предприятия в любой момент времени в удобном виде.Таким образом, КИС «Малахит» - это современная система управления

финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обладающая большой гибкостью и мощным инструментом настройки под различные виды деятельности, способная обеспечить целостность и надежность хранения информации.

7


4.3 Инструментальные средства настройкиРасширение базовой функциональности программного комплекса

достигается за счет встроенных инструментальных средств настройки. Это позволяет внедрять систему в короткие сроки небольшим количеством специалистов. Текущее сопровождение системы может осуществляться силами специалистов Заказчика, что в конечном итоге существенно снижает себестоимость внедрения и последующей эксплуатации. 4.4 Средства администрирования доступа

Средства администрирования системы КИС «Малахит» обеспечивают регламентацию прав доступа пользователей к объектам базы данных, документам и ресурсам, обновление базы данных, ведение журнала аудита изменения документов и данных в таблицах, проведение структурных и логических проверок базы данных. Тем самым, достигается:

гибкая настройка прав доступа пользователей к базе данных, ресурсам системы, приложениям и выполняемым операциям;

безопасность и конфиденциальность учетных данных; возможность проведения регламентных проверок и контроль изменений.

4.5 Система помощиПакет сопроводительной документации включает в себя:

Руководство системного администратора по развертыванию системы; Руководства пользователей (по модулям и задачам); Руководство администратора БД по настройке системы.

Общий объем сопроводительной документации в печатном виде составляет более 5000 страниц.

Клиентские приложения КИС «Малахит» предоставляют в распоряжение пользователей контекстно-зависимую справку, что существенно упрощает работу с системой помощи.

6 Внедрение и сопровождение КИС «Малахит» Наши специалисты-аналитики совместно с представителями Клиента

формулируют и документируют требования к будущей системе на основании информации, полученной в процессе диагностики деятельности предприятия. После этого определяется численность и функциональное назначение рабочих мест.

Разрабатывается проект регламента по разграничению доступа пользователей. Осуществляется оценка рисков, связанных с реализацией проекта.

Определяются критические работы и возможные варианты действий в случае отклонения реализации проекта от утвержденного плана.

5.1 Этап внедрения КИС «Малахит»На этапе внедрения специалисты МАЛАХИТа обеспечивают полную

подготовку системы к опытной эксплуатации, выполняют интеграцию системы с другим прикладным программным обеспечением, используемым на предприятии, производят первоначальную настройку модулей на основе

8


утвержденных сторонами функциональных спецификаций, осуществляют конвертацию унаследованных данных из различных АРМов и наполнение единой базы данных системы.

На данном этапе завершается выполнение комплекса подготовительных мероприятий, технического и организационного характера.

Содержание работ: оценка объемов работ по внедрению системы; детальное описание настроек системы в соответствии с требованиями Клиента; распределение и функциональное назначение рабочих мест в интегрированной

информационной системе предприятия, регламентация прав доступа пользователей; подготовка рабочей программы внедрения.

Подготовительный этап внедрения завершается разработкой Технического задания и утверждением Рабочей программы внедрения. Рабочая программа содержит календарный план - детализированный перечень работ с указанием сроков их выполнения, исполнителей и лиц, ответственных за приемку выполненных работ. Одновременно определяется регламент сдачи-приемки работ.

Реализация проекта внедрения включает: настройку ресурсов системы в соответствии со спецификой предприятия и

проектом внедрения; интеграция системы и прикладного программного обеспечения, используемого на

предприятии; конвертация унаследованной информации в единую базу данных.

Реализация проекта предполагает поэтапное выполнение всех работ, предусмотренных Рабочей программой, с одновременным контролем и документированием результатов и проведением необходимых управленческих процедур.

На этапе внедрения производится поставка и инсталляция системного программного обеспечения (операционной системы, сервера баз данных) и компонентов системы КИС "Малахит". Представителям Клиента передаются дистрибутивные копии, сопроводительная документация, инструкции по инсталляции и обновлению системы. Клиент регламентирует порядок резервного копирования и архивирования данных.

5.2 Этап опытной экплуатацииНа основе имеющегося опыта внедрения систем с распределенной

технологией обработки информации можно уверенно утверждать, что минимальный срок опытной эксплуатации составляет один месяц. Этот срок позволяет провести полномасштабную проверку выполненных настроек и получить необходимые для контрольных проверок формы ежемесячной отчетности.

9


На этапе опытной эксплуатации от конечных пользователей требуется выполнение контрольных примеров параллельно с исполнением своих должностных обязанностей в рамках работы с существующим программным обеспечением. В связи с этим необходимо заранее предусмотреть методы морального и материального стимулирования конечных пользователей

Содержание работ: тестирование системы; доработка системы; консультирование специалистов заказчика по вопросам связанным с эксплуатацией

системы.В процессе работы пользователей с системой происходит комплексное

тестирование и отладка всех ее модулей и функций. По результатам опытной эксплуатации должен быть подготовлен протокол с перечнем выявленных недоработок и обнаруженных ошибок.

Поддержка пользователей на данном этапе включает консультирование по вопросам использование функциональных возможностей системы и помощь в выявлении и локализации ошибок, допущенных разработчиками. Кроме этого, может происходить корректировка бизнес-процессов с учетом индивидуальных особенностей Заказчика.

Благодаря применению данной методики внедрения системы на предприятии создается не просто работающая система, но и квалифицированная подготовленная рабочая группа из числа менеджеров и специалистов информационной службы предприятия Заказчика.

Используя открытость внедряемой системы, специалисты созданной рабочей группы способны без участия компании-разработчика разрешать внештатные ситуации и выполнять доработку отдельных программных модулей по мере развития потребностей предприятия.

5.3 Сопровождение Сопровождение является важным звеном в реализации проекта и

призвано обеспечить развитие функциональных возможностей системы КИС «Малахит» в процессе промышленной эксплуатации. Сопровождение осуществляется в рамках выполнения работ по договору о сопровождении модулей КИС «Малахит» либо путем привлечения специалистов компании Малахит к разработке новых программ на основании дополнительных соглашений.

Содержание: текущее консультирование и техническая поддержка специалистов Заказчика; помощь при обновлении версий Заказная доработка функционала системы

5.4 Техническая поддержкаПод технической поддержкой понимается предоставление

специалистам Заказчика информации, необходимой для самостоятельного использования и модификации системы. Предметом технической поддержки являются:

ответы на вопросы по разработке ресурсов системы; примеры программирования (шаблоны) ; помощь в восстановлении семантической целостности базы данных; ответы на вопросы по структуре базы данных;

10


ответы на вопросы по использованию хранимых процедур базы данных; консультации по установке исправлений, новых версий и типовых ресурсов; консультации по использованию средств настройки и администрирования.

Техническая поддержка предоставляется Заказчику в форме консультаций по телефону и электронной почте, а также в форме личных консультаций (при необходимости с выездом на рабочее место Заказчика).

В настоящее время компания Малахит предлагает своим Заказчикам различные формы технической поддержки, различающиеся срочностью и регламентом предоставления консультаций, условиями оплаты и порядком расчетов.

Подробная информация относительно предоставления технической поддержки размещена на нашем сайте: http://www. malahitsoft .ru/

5.5 Доработка системы на основании дополнительных соглашений

Предметом дополнительных соглашений, как правило, являются работы по внеплановому расширению функционала, описанию, моделированию или перепроектированию бизнес-процессов Заказчика, например:

проектирование базы данных и клиентских приложений; создание и оптимизация хранимых процедур и SQL-запросов к базе данных; разработка учетных методик и соответствующих алгоритмов; разработка ресурсов системы по постановке Заказчика.

5.6 Особенности автоматизации планирования ресурсов в КИС «Малахит»Как уже отмечалось во введении, история создания КИС «Малахит»

такова, что особенное внимание изначально уделялось развитию информационной поддержке процессам бюджетирования и формирования заказов на закупку материалов и комплектующих на основании заказов на продажу. В настоящее время развитый функционал системы, поддерживающий эти процессы и построенный в соответствии с принципами построения ERP-систем на основе единой Базы Данных, по прежнему является одной из важнейших особенностей КИС «Малахит», выделяющей ее из ряда аналогичных.

Ввиду важности данного вопроса, перед переходом к общему описанию состава КИС «Малахит», ниже кратко описывается возможности именно этих двух модулей:

5.6.1 Модуль «Управление бюджетом предприятия» предназначен для автоматизации многопользовательского бюджетного процесса. Система является открытым и гибким продуктом и позволяет пользователю в процессе настройки создавать новые финансово-бюджетные модели, проводить консолидацию произвольного вида и т.п.

Разнообразные бюджетные планы, используемые в подсистеме, позволяют учесть специфику работы предприятия, реализовать любую методику бюджетирования и создать удобные в эксплуатации индивидуальные автоматизированные рабочие места:

11

http://www.malahitsoft.ru/


бюджет продаж и бюджет закупок в стоимостном и натуральном выражении, определяющие бюджет операционной деятельности (прямые доходы и расходы), бюджет размещения и привлечения ресурсов, бюджет по бизнес-направлениям, бюджет проектов;

смета капитальных вложений, план резервов, определяющие косвенные расходы и другие виды расходов, необходимые для получения общей картины доходов и расходов и движения денежных средств;

бюджет движения финансовых ресурсов, бюджет движения товаров, запасов, бюджет задолженности (в том числе в разрезе дебиторов и кредиторов), платежный календарь - средство контроля расходования средств;

управленческий баланс, финансовый план и другие вспомогательные таблицы, облегчающие расчет финансовых результатов.

Свойства бюджетных статей - важная составляющая бюджетов. В модуле «Управление бюджетом предприятия» статьи характеризуются следующими свойствами:

временные периоды: день, месяц, квартал, год - для обеспечения различных режимов планирования и учета (год по кварталам, квартал по месяцам и т. д.), а также для выполнения всестороннего анализа бюджета.

неограниченная иерархия статей бюджета - для обеспечения процессов агрегации и "сверления" информации (drill down) при анализе структуры бюджета.

собственное и консолидированное состояние, план, факт, отклонение - абсолютное и процентное.

возможность учета значений статьи в разных валютах и натуральном измерении. дополнительная аналитика статей, необходимая для реализации таких

возможностей, как учет невыполненного остатка плана в условиях его перевыполнения за счет внеплановых операций.

проводки по бюджетным статьям, позволяющие документировать изменение значений статей.

В модуле «Управление бюджетом предприятия» поддерживается

большой спектр алгоритмов планирования: расчет значений статей по временному горизонту планирования. Обеспечивает

расчет значения статьи за один временной промежуток (например, месяц) на основании значения за другой временной промежуток (например, квартал);

расчет значений статей по ЦФО (Центр финансовой ответственности), что при планировании "сверху вниз" позволяет вычислять значение статьи для разных ЦФО на основании целевого значения статьи, при этом применяются как весовые коэффициенты, так и справочные значения:

расчет значений одних статей на основании значений других. расчет значений статей по бюджетным документам и другой первичной

информации. обеспечение процесса планирования "от достигнутого" - перенос значений статей с

предыдущего периода, как планового, так и фактического с использованием коэффициентов и без них.

моделирование "что, если".- автоматический пересчёт исходного распределения значений статей при изменении одного из запланированных показателей.

реализация технологии "скользящего бюджета", когда временной горизонт плана, равный кварталу, ежемесячно переносится на один месяц вперед по окончании очередного отчетного периода.

возможность агрегирования и консолидирования данных; расчет финансовых результатов (бюджетных показателей): себестоимость, маржа,

рентабельность продуктов, активов, капитала, прибыль, оборачиваемость активов;

12


использование единой базы данных (включает в себя первичные документы и мощные интеграционные механизмы для связи с другими системами) и применение механизмов организации взаимодействия с удаленными филиалами;

использования лимитных и защищенных статей, версионности планов, поддержка нескольких вариантов плана бюджета и многое другое;

разнообразные встроенные отчеты, а также генератор произвольных отчетов.

5.6.2 Модуль «Планирование ресурсов для производства» В КИС «Малахит», начиная с 2002 года, функционально реализована

стандартная схема MRPII, которая включает группы функций, охватывающих следующие области:1. Планирование продаж и операций (Sales & Operations Planning)2. Управление спросом (Demand Management)3. Главный календарный план производства (Master Production Schedule)4. Планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning)5. Подсистема спецификаций (Bill of Material Subsystem)6. Подсистема операций с запасами (Inventory Transaction Subsystem)7. Оперативное управление производством (Shop Floor Control or Production Activity Control)8. Планирование потребности в мощностях (Capacity Requirements Planning)9. Управление входным/выходным материальным потоком (Input/Output Control)10. Закупки (Purchasing)11. Интерфейс с финансовым планированием (Financial Planning Interfaces)12. Моделирование (Simulation)13. Оценка деятельности (Performance Measurement)

Начальным этапом работы MRPII-системы в КИС «Малахит» является планирование продаж и операций, когда формируются показатели плана продаж и плана производства, которые будут управлять детальным планированием и предопределять формирование графиков работы подразделений продаж, производства и закупок. На этой же стадии проводится укрупненная оценка всех ресурсов предприятия, включая производственные, материальные, финансовые и т.д..

При реализации алгоритмов MRPII в КИС «Малахит» используется метод скользящего планирования. То есть, система способна формировать детальные графики производства с расчетом потребности в материалах и производственных мощностях и формированием графиков поставок материалов на неограниченный период во времени, при условии, что в нем просматриваются клиентские заказы или прогнозируются возможные заказы клиентов.

Существенным является то, что модуль «Планирование ресурсов для производства» связан с другими модулями через единую НСИ (нормативно-справочная информация), в том числе это: справочник сортамента производимых и закупаемых изделий, справочник спецификации изделий, справочник рабочих центров, их производительности, технологических маршрутов.

Алгоритмически модуль «Планирование ресурсов для производства» включает два взаимосвязанных блока - блок «Сетевое планирование» и блок «Оперативное управление».

Блок «Сетевое планирование» выступает как инструмент, обрабатывающий большие объемы информации в оперативном режиме и

13


рассчитывающий необходимую потребность в ресурсах, выстраивает график производства в зависимости от заданных критериев. Далее, на основе оперативной информации из системы ответственный персонал принимает решение по дальнейшему планированию.

Блок «Оперативное управление» обеспечивает оперативной информацией руководителей всех уровней о степени исполнения запланированных действий. Реализуется это посредством обязательной фиксации в информационной системе необходимых операций. Особенность реализации MRPII в КИС «Малахит» такова, что она накладывает определенные ограничения на действия, осуществляемые без отражения в системе (например, не отразив в системе операцию, пользователь не может сформировать документ, а не зафиксировав в системе прохождение изделия по технологическому маршруту, нельзя сдать его на склад готовой продукции). Так обеспечивается однозначное соответствие между физическим действием и информацией в системе.

В рамках продаж блок «Оперативное управление» позволяет:- отслеживать состояния клиентских заказов (от его создания, ход его

выполнения, до момента отгрузки – его закрытия),- контролировать своевременность выполнения клиентских заказов и

оперативно выявлять, на каком этапе возникает задержка,- контролировать уровень запасов готовой продукции на складах,как следствие повышать уровень обслуживания клиентов, т.е.

удовлетворять их потребности точно в срок в нужных объемах.В рамках производства блок «Оперативное управление» позволяет:- запускать заказы в производство, в соответствии с разработанным

календарным планом,- отслеживать состояние производственных заказов (проводить

диспетчирование производства по технологическим маршрутам),- контролировать уровень НЗП,- управлять входными и выходными потоками (очередями заказов к

рабочим центрам) на основе приоритетности и состояния НЗП),- оценивать эффективность работы оборудования, длительность

производственного цикла и другие производственные показатели.В рамках закупок блок «Оперативное управление» позволяет:- отслеживать состояние заказов на закупку,- контролировать запасы ТМЦ на складах и уровень страховых запасов,- осуществлять контроль исполнительской дисциплины поставок.

7 Функциональный состав КИС «Малахит»

Корпоративная информационная система КИС «Малахит» включает в себя 24 модуля, включающие более 1250 процедур, вызываемых через общее главное меню задач. Все модули КИС «Малахит» работают с общей базой данных (БД), едиными справочниками, используют общие средства

14


настройки и механизмы разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу различных подразделений.

Управление основным

производством (Shop Floor

Management)

Управление вспомогател.

производством (Auxiliary Process

Management)

Управление продажами

(Sales Management)

Управление финансами

(Financial Management)

Управление материально- техническим снабжением

(Procurement)

Администрирование(Administration)

Управление документооборотом и потоками работ (WorkFlow)

Планирование ресурсов для производства

(Manufacturing Resources Planning)

Качество

(Quality)

Управление капитальным

строительством (Capital Construction

Management)

Управле-ние

ремонтами

(Repair manage-

ment)

Управление персоналом

(Human Resource)

Планово-эконо-

мический анализ

(Economical Analysis)

Основные средства

(Fixed

Assets)

Бухгалтерский учёт

хозяйственной деятельности по

РСБУ (General Ledger-RUS)

Учет по МСФО

(General Ledger-IAS)

Управле-ние

бюджетом(Budgeting)

Управление проектами

(Project management)

Управление юридической

работой

(Legal management)

Управление маркетингом

(Marketing Automation)

Управление отношениями с поставщиками (Supply chain management)

Управление отношениямис клиентами

(Customer relationship

management)

Администратор деятельности предприятия (Business Intelligence)

ФУ НК ЦИОНАЛ

СИСТ Е МЫ

Налоговый учет

(Tax Ac-counting)

15


Модуль «Управление продажами» Sales Management

Другие модули КИС Малахит

Функциональные блоки модуляДокументы

Соглашение

Распределение денежных средств

Модуль «Управление

бюджетом предприятия»

Budgeting

Разрешение на изменение цен

Модуль «Управление финансами»

Financial Management

Разрешение на инкассо


документооборотом и потоками

работ» WorkFlow

Модуль «Бухгалтерский

учёт хозяйственной

деятельности по РСБУ» General Ledger - RUS

Управление региональными

складами

Договора(контракты)

Модуль «Администратор хозяйственной деятельности»

Business Intelligence

Запросы по договорам и

заказам

Стат.отчетность

Заказы


основным производством»

Shop Floor Management

Ведение контрольных

цен,себестоимость

1. Перечень функций модуля «Управление продажами» Sales Management (SM)1.1. Оформление договоров1.2. Оформление заказов и изменений к ним1.3. Ведение портфеля заказов

16


1.4. Подготовка, печать и учет контрактов, спецификаций на производство и отгрузку экспортной продукции, открытие заводских заказов на экспорт

1.5. Запросная система по договорам 1.6. Анализ исполнения договоров продаж1.7. Запросная система по заказам1.8. Анализ исполнения заказов1.9. Ведение разрешений на изменение цен на отгружаемую продукцию 1.10. Учет и контроль разрешений на изменение цен на отгружаемую продукцию с учетом

срока их действия и использования1.11. Анализ применения цен на отгруженную продукцию1.12. Расчет железнодорожного тарифа1.13. Распределение средств и инкассовых разрешений на заказ и позицию заказа с учетом

разрешений на изменение цен1.14. Обработка протоколов несоответствия отгрузки распределению и корректировка

распределений1.15. Оформление нарядов (приказов) на отгрузку, контроль за их исполнением1.16. Ввод и корректировка наборочных ведомостей на отгруженную продукцию1.17. Запросная система по наборочным ведомостям1.18. Формирование, корректировка и печать счет – платежных документов на основную

продукцию1.19. Оформление железнодорожных документов при отгрузке на территории РФ1.20. Выпуск валютных счетов (инвойсов) на продукцию, отгруженную на экспорт1.21. Печать железнодорожных накладных при отгрузке на экспорт1.22. Перенос счетов на смежные базы1.23. Просмотр изменений счетов1.24. Запросы по счетам на отгрузку1.25. Баланс коммерческой и фактической отгрузки1.26. Ввод информации по отгрузке и оприходованию продукции и товаров на

региональные склады1.27. Оперативный учет состояния на региональных складах 1.28. Система запросов по движению готовой продукции и состоянию остатков на складах

(оперативный учет)1.29. Статотчетность по продажам

17


Модуль «Управление финансами». Financial Management



Счета на отгрузку

Карточка контрагента

Модуль «Управление продажами»

Sales Management (SM)

Баланс и движение денежных средств

Взаимозачеты

Оплата финансовых документов

Сводная информация по

предприятию

Сторонние проплаты


бюджетом предприятия» Budgeting (B)

Векселя

Соглашения

Модуль «Администратор хозяйственной деятельности предприятия»

Business Intelligence (BI)

Договора цессии

Выписка банка

Счета поставщиков

Авансы

Анализ дебиторской и кредиторской

задолженности

Платежное поручение




(GL-RUS)

2. Перечень функций модуля «Управление финансами». Financial Management (FM)2.1.Ведение счетов на услуги и товары2.2.Запросы по оплате и долгам счетов потребителей2.3.Запросная система по экспортным счетам, оплате и поступлению средств

18


2.4.Ведение счетов, предъявляемых предприятию2.5.Запросы и отчеты по счетам поставщиков2.6.Запросы и отчеты по строкам счетов (номенклатура и цены)2.7.Запросы и отчеты по оплате и долгам счетов поставщиков2.8.Ведение соглашений2.9.Учет выполнения соглашений2.10. Запросная система по инкассовым разрешениям2.11. Ведение авансовых платежей за поставляемую продукцию2.12. Учет поступающей валюты в качестве предоплаты2.13. Ведение авансовых платежей за покупаемую продукцию2.14. Электронные заявки на платежи2.15. Ведение платежных документов2.16. Ведение банковских счетов предприятия (обработка выписок банка)2.17. Запросная система по платежным поручениям и выпискам банка2.18. Ведение валютных платежных документов2.19. Учёт сторонних проплат2.20. Ведение векселей2.21. Запросная система по векселям2.22. Учет передачи долгов заводу от организации к организации по договорам цессии2.23. Подбор документов и проведение оплаты счетов завода2.24. Синхронизация оплаты по взаимным расчетам2.25. Ведение валютной оплаты финансовых документов2.26. Ведение системы взаимозачетов2.27. Перенос остатка выписки банка из-под соглашения в аванс с учетом остатков

распределения и невыполненных приказов2.28. Анализ движения денежных средств2.29. Сводная информация по предприятию2.30. Акты сверки2.31. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности 2.32. Анализ просроченной дебиторской и кредиторской задолженности2.33. Контроль за выполнением плана платежей2.34. Учет кредитов2.35. Регистрация директивных платежей и учет расчетов по налогам2.36. Регистрация и печать счетов-фактур2.37. Сверка дебиторской и кредиторской задолженности по оперативной информации

ИСУ и бухгалтерской отчетности в части автоматизированных ресурсов

19


Модуль «Управление материально-техническим снабжением» Procurement


Функциональные блоки модуля



Модуль «Бухгалтерский учёт


РСБУ» General Ledger - RUS

Модуль «Управление основным

производством» Shop Floor Management

Модуль «Управление финансами». Financial

Management

Нормы запасов

План производства

Анализ складов заготовления

Модуль «Качество» Quality

Модуль «Управление продажами» Sales

Management



Нормы расхода

Движение денежных средств

Заявки цехов

Договора, заказы

Движение материалов

План потребности

Организация тендера

поставщиков

Карточка снабжения

Модуль «Управление ремонтами» Repair

Management

Модуль «Управление бюджетом

предприятия» Budgeting

Модуль «Управление вспомогательным производством» Auxiliary Process

Management

Работа с поставщиками

через интернет-сайт

Входной контроль




Пропуска на въезд




Management

Модуль «Управление взаимоотношениями с поставщиками» Supply

chain management

Ведение личных карточек учета спецодежды

Ведение НСИ по спецодежде

Планирование заказа по

спецодежде

3. Перечень функций модуля «Управление материально-техническим снабжением» Procurement (P)3.1. Ввод заявок заводских подразделений, получение сводной ведомости заявок3.2. Обоснование прихода ТМЦ заявками на закуп материалов

20


3.3. Анализ заявок заводских подразделений по фактическому получению материалов3.4. Ведение заказов на продукцию, поступающую на завод3.5. Исполнение договоров покупок по стоимости спецификаций3.6. Материальный пропуск на ввоз ТМЦ3.7. Оперативный учет прихода материалов 3.8. Позаказный учет поступающего металла (заготовка, лист, штрипс, лента, чугун)3.9. Учет поступления металла под конкретный заказ на трубы (давальческая схема)3.10. Контроль информации по различным документам и выпуск ведомостей

несоответствий (наличие сертификатов, наличие химического состава поплавочно, наличие разгрузки, наличие железнодорожных накладных, счетов и т.д.)

3.11. Оперативный учет и анализ движения неотфактурованных ТМЦ3.12. Ведение строк счетов поставщиков, формирование на основании оперативного

прихода ТМЦ3.13. Формирование приходных ордеров на ТМЦ 3.14. Учет ТМЦ на ответхранении 3.15. Анализ закупочных цен на материалы3.16. Оперативный учет списания материалов в производство и формирование актов на

списание3.17. Накладные на отпуск материалов на сторону3.18. Формирование актов образования отходов, полуфабрикатов3.19. Учет документов по перемещению ТМЦ3.20. Анализ состояния остатков и движения материальных ценностей на центральных

складах завода и кладовых цехов3.21. Электронная личная карточка работника снабжения

21


Модуль «Управление основным производством» Shop Floor Management





Модуль «Планово-экономический

анализ» Economical Analysis


Отслеживание операций


Полуфабрикаты



Management



Технологические маршруты

Технический отчет

Недельные графики производства

Движение материалов

Готовая продукция

Выходной контроль

Сменное задание

Задача в производство

Незавершенное производство

Анализ деятельности цеха




4. Перечень функций модуля «Управление основным производством» Shop Floor Management (SFM)4.1. Учет разгрузки покупного и давальческогог металла4.2. Учет перемещений металла из цеха трубной заготовки (центрального склада) в

основные производственные цеха22


4.3. Учет наличия металла на складах 4.4. Учет движения материалов и продукции по маршрутным схемам :4.4.1. Ведение НСИ (справочники рабочих центров, маршрутов, трансформаций, операций)4.4.2. Учет задачи металла в производство4.4.3. Учет прохождения изделий по операциям маршрута4.4.4. Учет сдачи готовой продукции4.4.5. Учет операций покрытия труб4.4.6. Запросная система по операциям маршрута4.4.7. Система контролей целостности данных по операциям маршрутной схемы4.5. Печать бирок и предъявок4.6. Учет технологического НЗП 4.7. Учет производства и перемещения полуфабрикатов4.8. Учет складирования и перемещения труб в штабели4.9. Учет отгрузки готовой продукции потребителям 4.10. Учет отгрузки труб на промпереработку4.11. Учет наличия готовой продукции на складах4.12. Инвентаризация готовой продукции в основных производственных цехах4.13. Учет производства и отгрузки основной продукции по нулевому заказу4.14. Учет беззаказной продукции4.15. Учет производства и отгрузки продукции для ремонтно-эксплутационных нужд

предприятия4.16. Учёт простоев и отказов оборудования4.17. Формирование технического отчета основного производственного цеха4.17.1. Формирование и печать баланса металла4.17.2. Формирование документов для бухгалтерского учета 4.17.3. Формирование и печать отчетов - приложений к техническому отчету 4.18. Формирование баланса отгрузки готовой продукции 4.19. Формирование «Суточного рапорта о работе основных производственных цехов»4.20. Анализ расхода основных и вспомогательных материалов, сменного оборудования

при производстве и отгрузке готовой продукции:4.20.1. Анализ расхода металла на производство готовой продукции4.20.2. Анализ расхода проволоки и флюса на производство электросварных труб4.20.3. Анализ расхода материалов покрытия на производство покрытой трубы4.20.4. Анализ расхода шихтовых материалов при выплавке стали4.20.5. Анализ расхода пиломатериалов при отгрузке труб больших диаметров4.20.6. Анализ расхода сменного оборудования при производстве труб в основных

производственных цехах4.21. Учет выплавки стали в мартеновском цехе4.22. Оперативный расчет себестоимости выплавки стали4.23. Учет выплпавки флюса в шлакоплавильном цехе

23


Модуль «Управление вспомогательным производством» Auxiliary Process Management


Информация, отчеты

Другие модули КИС МалахитДокументы

Планирование производства

вспомогательных цехов




Отчеты и аналитические

формы



Sales Management

Маршрут изготовления

деталей в цехах-изготовителях

Расчет потребления

энергоносителей с учетом

фактических данных цехов

Заявки на перевозки

Расчет потребления и перепродажи

энергоносителей

Каталог оборудования

Смета расходов материально-

энергетических ресурсов

Учет суточного потребления

энергоресурсов:Воздух, азот,

кислород, вода питьевая, пар,

горячая вода, вода техническая,

подогрев мазута, газ природный

Фактический технический

отчет

Заявки цехов на выполнение работ и услуг

вспомогательных цехов,

изготовление деталей

Анализ исопоставления

плана с фактом по энергонрсителям

Регистрация прихода вагонов,

Регистрация вызрузки


Сметы-калькуляции изготовления

деталей

Плановый технический

отчет

Оформление Ж.д накладные на

отгрузку

Печать ж.д документов






Budgeting

Подача под погрузку, погрузка в

цехе

Техотчет цеха

Учет времени простоев вагонов, снятие с простоя,

отправление

Расчет стоимости услуг

Отчет по энергоресурсам

5. Перечень функций модуля «Управление вспомогательным производством» Auxiliary Process Management (APM)5.1.Ввод и корректировка заявок цехов на выполнение работ и услуг вспомогательных цехов,

изготовление деталей

24


5.2.Обработка заявок цехов в службе РЭУ и формирование планов производства вспомогательных цехов на месяц

5.3.Ввод маршрута изготовления деталей в цехах-изготовителях5.4.Сметы-калькуляции изготовления деталей, формирование технических отчетов

вспомогательных цехов5.5.Регистрация натурных. листов на приход вагонов5.6.Регистрация прихода грузов (ж.д. накладные), выгрузки в цехах –участках завода.5.7.Регистрация ведомостей цеховой погрузки.5.8.Печать полной формы ЖД накладной в производственных цехах завода при отгрузке по

территории РФ (с учетом номера вагона и количественных характеристик погрузки).5.9.Регистрация ж.д. накладных на отгружаемую продукцию5.10. Работа с арендованными вагонами.5.11. Оформление прочих технологических операций с вагонами (зачистка, приемка МПС,

таможенное оформление снятие с простоя.). Корректировка натурных листов5.12. Контроли состояния базы данных АСУ ЖД цеха5.13. Расчет платы за пользование вагонами. (форма ГУ-46)5.14. Автоматизация расчетов с субклиентами 5.15. Автоматизация расчета суммы сборов за пользование вагонами по цехам с учетом

времени ожидания погрузочно-разгрузочных операций5.16. Месячный отчет ЖДЦ по выплатам РЖД.5.17. Отнесение платы за пользование вагонами в удорожание прибывающих грузов.

Формирование документов для бухгалтерских проводок.5.18. Учет времени простоев вагонов под грузовыми операциями. Запросная система по

простоям5.19. Запросная система по приходящим грузам ( АСУ ЖД цеха)5.20. Запросная система по отгрузке продукции (АСУ ЖД цеха)5.21. Запросная система по дислокации вагонов (АСУ ЖД цеха)5.22. Учёт перевозок вагонами внутреннего парка и погрузо-разгрузочных работ.5.23. Запросная система по учету перевозок вагонами внутреннего парка5.24. Контроль срока доставки грузов5.25. Формирование технического отчета ЖД цеха5.26. Учет перечня железнодорожных квитанций, стыковка со счетами на отгруженную

продукцию, контроль за правильностью предъявления железнодорожного тарифа.Подбор и связывание строк жд перечня со счетом поставщика услуг (РЖД и транспортных компаний)

5.27. Учет прибываемых и отправляемых с завода вагонов (балансовый журнал)5.28. Учет путевых листов, автоматизация авто-транспортной службы5.29. Учет расходов энергоносителей

25


Модуль «Управление бюджетом предприятия» Budgeting












План перевозок



Management



Модуль «Управление финансами».


План поступлений от реализации

План производстваПлан по ценам и скидкам

Факт исполнения

План кредитам

План потребности в закупках

План закупок

Факт исполнения закупок

План коммерческих расходов

Плановая производственная

себестоимость

Фактическая производственная и

полная себестоимость

Формирование сальдо дебиторской

и кредиторской задолженности

Формирование БДФР

Формирование плана по прибыли и

убыткам

Формирование плана изменения

активов и пассивов

Формирование бюджета

Исполнение бюджета,

управление изменениями

Формирование управленческой

отчетности и анализ исполнения

бюджета

План платежей по налогам

Факт исполнения

Факт смет и затрат

План общехозяйственных

расходов

6. Перечень функций модуля «Управление бюджетом» Budgeting (B)6.1. Формирование и анализ выполнения бюджета на месяц

6.1.1. Концепция Бюджетирования и настройка модуля на цели и задачи пользователя6.1.2. Планирование отгрузки и оказания услуг6.1.3. Баланс производства

26


6.1.4. Планирование потребности в материалах и ресурсах6.1.5. Планирование закупок материалов и ресурсов6.1.6. Планирование поступлений финансовых средств6.1.7. Планирование расхода финансовых средств6.1.8. Сопоставление разделов бюджета Закупки-Расход-Потребность-Начальное сальдо

кредиторской задолженности6.1.9. Формирование фактических данных по разделам Бюджета6.1.10. Формирование раздела «Начальное сальдо задолженности»6.1.11. Анализ исполнения бюджета (сводные отчеты)6.1.12. Контроль за платежами по бюджету Расхода денежных средств6.1.13. Анализ закупочных цен6.1.14. Сопоставление фактических цен отгруженной продукции с бюджетными6.1.15. Ведение раздела остатков денежных средств на расчетных счетах6.1.16. Ведение раздела перечисления в бюджет развития

6.2. Формирование и анализ выполнения бюджета на квартал и год6.2.1. Организация ввода данных плана отгрузки в натуральном выражении: годового с

разбивкой по кварталам, квартального с разбивкой по месяцам6.2.2. Автоматизация формирования планов по ценам для отгрузки с возможностью

выбора варианта базовых цен и с учетом индексации6.2.3. Автоматизация расчета плана отгрузки в стоимостном выражении на

основании плана по ценам6.2.4. Автоматизация планирования железнодорожного тарифа по плану отгрузки6.2.5. Ведение планов расходных коэффициентов (по периодам)6.2.6. Учет отгрузки со склада и производства на склад в годовом планировании 6.2.7. Формирование планов производства на основании планов отгрузки, расходных

коэффициентов, движения склада готовой продукции6.2.8. Автоматизация формирования планов по ценам для закупок с возможностью

выбора варианта базовых цен и с учетом индексации6.2.9. Автоматизация расчета плана закупок сырья и материалов в стоимостном

выражении на основании плановой калькуляции6.2.10. Анализ сверхнормативных остатков оборотных средств по цехам и

подразделениям (по видам нормативов)6.2.11. Формирование бюджета по налогам с отражением операции по возмещению НДС

по капитальным вложениям 6.2.12. Формирование плана движения дебиторской и кредиторской задолженности 6.2.13. Автоматизация пересчета бюджета. Многовариантные расчеты6.2.14. Формирование уточненных вариантов бюджета с возможностью замены планов

фактическими данными прошлых периодов6.2.15. Формирование фактов исполнения годовых и квартальных планов бюджета6.2.16. Анализ отклонений планов и фактического исполнения за год, квартал

6.3. Совместный анализ темпов изменения цен на готовую продукцию и цен на сырье6.4. Формирование месячного годового бюджета на основе квартального6.5. Ведение вариантов в бюджете, состоящих из произвольного количества стандартных

периодов6.6. Формирование стратегического плана на несколько лет на основании годовых6.7. Ведение плановых данных в системе двойной записи

6.7.1. Формирование плановых проводок для планов годового бюджета6.7.2. Формирование планового баланса предприятия6.7.3. Формирование проводок по исполнению бюджета6.7.4. Система запросов и отчетов по базе проводок

6.8. Формы управленческой отчетности6.8.1. Сведения об остатках оборотных средств по цехам и подразделениям6.8.2. Факт движения ДЗ и КЗ

27


6.8.3. План-Факт движения ДЗ и КЗ6.8.4. Расчет оборачиваемости активов 6.8.5. Отчет об изменении запасов6.8.6. Выполнение плана отгрузки (форма 1.1)6.8.7. Ликвидность за период (форма 1.2)6.8.8. Выполнение плана производства (форма 1.3)6.8.9. Результаты по продуктам (форма 2.5)6.8.10. Анализ показателей деятельности по приоритетным инвестиционным проектам

(форма 2.10)6.8.11. Основные показатели развития персонала (форма 2.1)6.8.12. Технико-экономические показатели (форма 2.2)6.8.13. Затраты (форма 2.3)

28


Модуль «Бухгалтерский учёт хозяйственной деятельности по РСБУ» General Ledger - RUS






Management

Управление материально-техническим снабжением


Management

Модуль «Основные средства». Fixed Assets

Учёт движения материальных

ценностей

Учёт расчётов с поставщиками

Учёт отгрузки и реализации

Учёт затрат на капитальное

строительство

Бухгалтерская отчётность

Учёт расчётов с персоналом

Учёт финансовых результатов

Учёт основных средств и

нематериальных активов

Модуль «Управление капитальным

строительством» Capital Construction

Management




Management

Модуль «Планово-экономический анализ»

Economical Analysis


Management

Модуль «Управление персоналом» Human

Resource

Учёт затрат на производство

Статистическая отчётность

Учёт займов и кредитов

7. Перечень функций модуля «Бухгалтерский учёт хозяйственной деятельности по РСБУ» General Ledger - RUS (GL-RUS)7.1. Поступление материальных ценностей (Заготовление)7.2. Учет ТМЦ на ответхранении7.3. Учет неотфактурованных материалов7.4. Списание материальных ценностей и передача из центральных складов завода в кладовки7.5. Отгрузка материальных ценностей на сторону7.6. Материальный отчет и ведомость №337.7. Учет материалов в пути7.8. Учет драгметаллов7.9. Система учета выданных доверенностей

29


7.10. Учет материалов, принятых в переработку (давальческого сырья)7.11. Учет материалов, переданных на переработку7.12. Учет складских расходов (расчет ТЗР)7.13. Калькулирование себестоимости продукции основных цехов7.14. Калькулирование себестоимости продукции, услуг и выполненных работ

вспомогательных цехов7.15. Учет Общехозяйственных расходов7.16. Учет расходов на продажу 7.17. Учет материальных затрат на производство экспортной продукции7.18. Расчет прямых и косвенных расходов по шифрам готовой продукции на экспорт (по

разделам)7.19. Журнал 10/17.20. Учет полуфабрикатов7.21. Учет Расходов будущих периодов7.22. Учет затрат на ремонты 7.23. Учет готовой продукции7.24. Учет продаж7.25. Расчеты с покупателями, отчетность7.26. Учет товаров покупных7.27. Учет расчетов по железнодорожному тарифу7.28. Акты выполненных работ7.29. Реестры счетов-фактур7.30. Формирование Книги Продаж7.31. Кассовые операции: приходные и расходные ордера7.32. Бланки строгой отчетности (Вексельная касса)7.33. Операции по расчетным счетам7.34. Учет векселей7.35. Расчеты с поставщиками и подрядчиками7.36. Расчеты с подотчетными лицами7.37. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами7.38. Учет предоплаты полученной7.39. Учет предоплаты выданной7.40. Формирование Книги Покупок7.41. Формирование проводок по заработной плате7.42. Общие функции и формы отчетов, используемые в программах бухучета7.43. Регистры налогового учета7.44. Печать оборотной ведомости и расшифровки7.45. Учет расчетов за аренду7.46. Система ведения проводок в общей базе7.47. Формирование Главной книги7.48. Формирование оборотного баланса7.49. Учет НИОКР, НМА7.50. Реализация материалов за наличный расчет7.51. Абонентская плата за телефон7.52. Учет операций, оформленных в бюро платных услуг7.53. Реформация баланса7.54. Учет добавочного капитала7.55. Собственный капитал7.56. Учет спецодежды7.57. Инвентаризационные ведомости7.58. Учет кредитов полученных7.59. Учет кредитов выданных7.60. Бухгалтерская отчетность

30


7.61. Статотчетность7.62. Произвольные отчеты в регистрах7.63. Формирование резерва по дебиторской задолженности 7.64. Забалансовый учет сомнительной дебиторской задолженности 7.65. Формирование проводок по документу справка-исправление7.66. Внутренний аудит: анализ ручных проводок, сверка по складам готовой продукции,

по складам ТМЦ, контроль по аналитике, по видам документов на балансовых счетах, контроль по корректным проводкам

7.67. Бухгалтерия УКСа7.67.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Журнал №5, журнал №6.7.67.2. Учет расчетов с покупателями. Журнал №11 по отгрузке и оплате7.67.3. Учет поступившей предоплаты7.67.4. Учет материалов. Формирование оборотно-сальдовой ведомости, ведомостей

прихода и расхода7.67.5. Учет оборудования7.67.6. Учет незавершенного строительства по объектам7.67.7. Учет ввода объектов в эксплуатацию

31


Модуль «Основные средства» Fixed Assets

Другие модули КИС МалахитФункциональные блоки модуля

Ведение картотеки основных средств

Переоценка основных средств

Модуль «Бухгалтерский учёт хозяйственной деятельности по

РСБУ» General Ledger - RUSВыбытие основных средств

Основные средства в

запвсе

Ввод в эксплуатацию

Движение основных средств

Расчет амортизационных

отчислений

Модуль «Управление вспомогательным

производством» Auxiliary Process Management


Модуль «Управление капитальным строительством»

Capital Construction Management


Economical Analysis


Management

Модуль «Ведение учета по МСФО» General Ledger - IAS

Модуль «Налоговый учет» Tax Accounting

8. Перечень функций модуля «Основные средства». Fixed Assets (FA)8.1. Ведение актов приемки-передачи основных средств ОС-18.2. Ведение актов на внутреннее перемещение объектов ОС

32


8.3. Ведение актов на списание ОС-48.4. Передача объектов основных средств в аренду8.5. Ведение инвентарных карточек учета объектов основных средств в запасе, в

эксплуатации, на консервации, в аренде, для арендованных основных средств.8.6. Расчет амортизационных отчислений в целях бухгалтерского учета8.7. Расчет амортизации для целей налогообложения8.8. Расчет амортизации по МСФО8.9. Учет расходов по модернизации, ремонтам, в инвентаризационных карточках основных

средств 8.10. Синхронизация инвентарных карточек. Запросная система и печатные формы по

учету основных средств

33


Модуль «Планово-экономический анализ» Economical Analysis






хозяйственной деятельности по РСБУ» General Ledger - RUS

Планирование общехозяйственных

и коммерческих расходов


Management


Management


Resource


Планирование затрат по услугам цехов


Планирование затрат по по заработной плате

Планирование затрат по списанию материалов

Планирование затрат по

амортизационным отчислениям


Management



производством» Shop Floor

Management





Планирование затрат по услугам

сторонних организаций

Планирование затрат по

потреблению энерго ресурсов

Фактическая производственная


Фактическая полная




Технические отчеты цехов

Анализ затрат и себестоимости

Расчет плановой полной

себестоимости

Расчет плановой производственной

себестоимости



9. Перечень функций модуля «Планово-экономический анализ» Economical Analysis (EA)9.1.Ведение планов общезаводских и коммерческих расходов9.2.Анализ плана и факта общезаводских и коммерческих расходов за месяц и от начала года9.3.Факторный анализ прибыли9.4.Автоматический расчет амортизации

34


9.5.Распределение плановых общих расходов цеха по переделам9.6.Аналитические формы плана затрат по переделу9.7.Расценка энергоресурсов по плановым ценам (в любом типе плана)9.8.Формирование планового баланса металла основного цеха на основе плана производства

(помесячного) и справочника расходных коэффициентов, многовариантные планы9.9.Расценка отходов, брака по плановым ценам в плановом балансе металла9.10. Расценка основных и вспомогательных материалов по планируемым ценам списания в

плановом балансе металла9.11. Расценка полуфабрикатов по плановой себестоимости изготовления9.12. Распределение плановых расходов по переделу по шифрам продукции для основного

цеха9.13. Ведение планового свода затрат по заводу9.14. Расчет «сквозной» себестоимости на основании движения полуфабрикатов (с

использованием структуры затрат)9.15. Планирование движения материалов9.16. Факторный анализ расхода основных материалов по заводу (цеху)9.17. Факторный анализ затрат по переделам и калькуляции основных цехов9.18. Автоматизация формирования калькуляций по плану/факт9.19. Автоматизация формирования калькуляций по ожидаемому факту9.20. Разделение передельных затрат на постоянные и переменные9.21. Система отчетов по калькуляции основных цехов9.22. Сводный факторный анализ по основным цехам за произвольно выбранные периоды9.23. Выделение доли постоянных затрат и покупного металла в расчете себестоимости

изготовления товарной продукции, отчет о расчете маржинальной прибыли9.24. Планирование и анализ исполнения основного и дополнительного фонда заработной

платы9.25. Аналитические печатные формы по затратам на себестоимость по покупным

материалам9.26. Автоматизация распределения фактических затрат общих расходов по переделу для

сопоставления с плановыми9.27. Формирование затрат по переделу для годового планирования9.28. Формирование планово-экономической модели себестоимости основной продукции9.29. Итоговые формы по затратам цехов в соответствии с бюджетом за месяц,

нарастающим итогом за квартал и год9.30. Калькулирование плановой себестоимости вспомогательного производства,

формирование плановых цен на услуги вспомогательных цехов9.31. Факторный анализ отклонений затрат по вспомогательным цехам9.32. Система моделирования технических отчетов вспомогательных цехов9.33. Планирование затрат энергоцехов (энергометодики)9.34. Планирование затрат будущих периодов9.35. Планирование затрат по НИОКР9.36. Разработка расчета и импорта данных для проведения факторного анализа прибыли от

реализации готовой продукции

35


Модуль «Управление документооборотом и потоками работ» WorkFlow


Функциональные блоки модуляДокументы Отчеты

Управление офисными

документами

Модуль «Управление юридической работой»

Legal Management Договоры

Работа с электронными документами

Управление маршрутными

схемами

Настройка автосогласования и

автоутверждения документа


Resource


Management

Настройка регистрационной

карточки документа

История согласования

документа

Организация прав доступа

Отчет по офисным документам

Графики по согласованию

заказов/запросов

Автоутвержденные документы

Статистические отчеты по

согласованию документов

Заказы клиентов

Запросы клиентов

Организационно-распорядительные

документы

Документы НИР

Кадровые приказы Поиск документов

Архивирование документов,

формирование извещений, рассылка

уведомлений

10. Перечень функций модуля «Управление документооборотом и потоками работ» WorkFlow (WF)10.1 Администрирование электронного документооборота10.2 Согласование типовых договоров10.3 Согласование нетиповых договоров10.4 Согласование заказов клиентов10.5 Согласование запросов клиентов10.6 Согласование кадровых приказов10.7 Согласование требований на получение ТМЦ 10.8 Согласование распорядительных документов10.9 Согласование организационных документов10.10 Согласование информационно-справочных документов10.11 Система контроля исполнительской дисциплины 10.12 Система контроля работ по НИОКР

36


Модуль «Управление капитальным строительством» Capital Construction Management




Планы инвестирования

Отчеты о выполнении

планов финансирования, освоения и ввода в эксплуатацию

по проектам

Модуль «Управление проектами»

Project Management

Регистрация ввода объекта капитального

строительства в эксплуатацию

Регистрация объекта

капитального строительства




Составление планов

финансирования, освоения и ввода в эксплуатацию

Учет финансирования

по объекту капитального строительства

Контроль при финансировании

объекта капитального строительства

Инвестиционный проект

Модуль «Управление проектами»

Project Management

Закрытие объекта

капитального строительства



Budgeting

Учет освоения средств по

объекту капитального строительства

11. Перечень функций модуля «Управление капитальным строительством» Capital Construction Management (CCM)

11.1. Распределение средств по объектам капстроительства, учет их использования11.2. Ведение плана финансирования капитальных вложений по объектам и учет его выполнения11.3. Ведение плана освоения капитальных вложений по объектам и учет его выполнения

37


11.4. Ведение планов по вводу объектов в эксплуатацию11.5. Ведение вариантов планов по финансированию, освоению и вводу объектов в эксплуатацию11.6. Формирование месячных планов финансирования, освоения и ввода в эксплуатацию на основании квартальных11.7. Отчеты по фактическому финансированию и освоению капитальных вложений и вводу объектов в эксплуатацию по объектам

38


Модуль «Управление проектами» Project Management


Информация, отчетыДокументы Функциональные

блоки модуля

Планирование расходов по

проекту,создание

долгосрочных икраткосрочных

планов финансирования

Учет финансирования

по проекту

«Паспорт»проекта


взаимоотношениями с

поставщиками» Supply chain management



Budgeting



Контроль наличия средств по проекту при

заключении договоров

Регистрация проекта

(общее описание,цели, сроки,

эффект)



Budgeting

Контроль наличия средств по проекту при осуществлении

финансирования

Договор с поставщиком

материалов или услуг

Заявка на осуществление

платежа

Финансовый документ

(выписка банка, вексель, счет и

т.д.)

Контроль за ходом

реализации проекта

Отчет о наличии «свободных»

средств по проекту

Отчет о затратах на проект

Отчет о ходе выполнения

проекта

Закрытие проекта, анализ

финансовых результатов

12. Перечень функций модуля «Управление проектами» Project Management (PM)12.1. Ввод данных плановых показателей эффективности по проектам

39


12.2. Ведение планов по объемам капитальных вложений, срокам финансирования и освоения по проектам

12.3. Анализ выполнения графиков (по объемам и срокам) капитальных вложений по проектам

12.4. Контроль за расходом средств по инвестиционным проектам 12.4.1. Ведение бюджетного курса валют12.4.2. Ведение утвержденного лимита финансирования в валюте12.4.3. Ведение бюджетных планов по капитальным вложениям в валюте12.4.4. Получение ведомости "Капитальные вложения" в валюте, отображение курсовой

разницы12.4.5. Получение ведомости «Отчет о расходе средств» в валюте, отображение курсовой

разницы12.4.6. Получение ведомости «Анализ показателей деятельности. МО-7» в валюте,

отображение курсовой разницы 12.4.7. Получение ведомости "Ориентировочные затраты по капитальным вложениям до

окончания строительства" 12.4.8. Ведение графика оплаты по договору (контракту)12.4.9. Получение ведомости "Расход за неделю"12.4.10. Ввод % по банковским кредитам в разрезе проектов и видов затрат12.4.11. Получение ведомости "Оплата по контрактам"12.4.12. Автоматическое формирование % по банковским кредитам пропорционально

расходу средств по ОКС12.4.13. Получение справки о наличии свободных средств по проекту с учетом

заключенных договоров12.4.14. Просмотр первичных документов, подтверждающих расход средств в ведомости

"Капитальные вложения"12.4.15. Ведомость "Финансирование приоритетных мероприятий"

40


Модуль «Управление персоналом» Human Resource



Группы функциональных

блоков


Управление персоналом

Штатное расписание

Табельный учет

Планирование мероприятий по

управлению персоналом

Обязательное и добровольное медицинское страхование

Персонифицированный учет

Расчет налогов в ГНИ, ПФ

Планирование обучения




Расчет заработной

платы

Заработная плата

Модуль «Администриров

ание» Administration

Анализ персонала

Движение кадров

Статотчетность по труду

Аттестация и повышение

квалификации

Планирование фондов рабочего

времени

Планирование ФОТ

Обучение персонала

Кадровый резерв

Негосударственное пенсионное страхование

13. Перечень функций модуля «Управление персоналом» Human Resource (HR)13.1. Учет труда и заработной платы13.1.1. Ведение документов учета труда13.1.1.1. Табельный учет13.1.1.2. Расчет нарядов13.1.1.3. Расчет больничных листов. Учет заболеваемости на предприятии13.1.1.4. Расчет отпускных13.1.1.5. Расчет командировок13.1.2. Ведение постоянных начислений/удержаний

41


13.1.2.1. Удержание квартплаты13.1.2.2. Удержание кредита за квартиру13.1.2.3. Удержание платы за телефон13.1.2.4. Удержание платы за детские сады13.1.2.5. Учет выплат детских компенсаций13.1.2.6. Учет компенсационных выплат13.1.3. Формирование расчетных начислений /удержаний13.1.3.1. Расчет долгов13.1.3.2. Расчет депонентов13.1.3.3. Расчет выслуги лет13.1.3.4. Расчет аванса13.1.3.5. Расчет премии ИТР, служащим, работникам по контракту13.1.4. Формирование разовых начислений и удержаний13.1.4.1. Учет питания работников в кредит13.1.4.2. Учет межрасчетных выплат в кассу13.1.4.3. Учет инициативных удержаний: ссуды, профсоюзные взносы, удержания

страховым компаниям, квартплата, плата за услуги ГТС и др.13.1.5. Расчет заработной платы работника и отчислений с нее13.1.6. Формирование отчетности по заработной плате для подразделения предприятия13.1.7. Формирование отчетности по заработной плате по предприятию13.1.8. Разноска зарплатных выплат по проводкам и статьям затрат13.1.9. Учет налогов на доходы работников предприятия13.1.10. Учет обязательных удержаний в пользу бюджета: налог на доходы физических

лиц, штрафы, за нарушение налогового и административного законодательства и др.13.1.11. Учет обязательных удержаний в пользу организации13.1.12. Учет обязательных удержаний в пользу 3-х лиц: алименты, суммы за причиненный

вред кому-либо, долг за предприятием и др.13.1.13. Учет отчислений ЕСН с заработной платы работников предприятия13.1.14. Учет отчислений по пенсионному страхованию работников13.1.15. Учет пенсионного стажа работников13.1.16. Расчет средних сумм по зарплате работников13.1.17. Ведение статистики по заработной плате13.1.18. Формирование фактического фонда заработной платы предприятия13.1.19. Формирование данных по переводу зарплаты в банк. Отчетность по банку.13.1.20. Многовариантные запросы по заработной плате13.1.21. Расчет резерва выслуги лет. Формирование проводок по резерву выслуги лет.13.2. Учет кадров13.2.1. Ведение нормативно-справочной информации13.2.2. Прием, перевод и увольнение работников13.2.3. Перемещение по службе13.2.4. Ведение личной карточки работника13.2.5. Учет и ведение трудовых книжек13.2.6. Ведение совместителей (внутренних и внешних)13.2.7. Учет профбольных13.2.8. Учет личных дел РСС13.2.9. Ведение ученических договоров13.2.10. Учет молодых специалистов13.2.11. Учет работающих инвалидов13.2.12. Учет путевок, выданных работникам13.2.13. Учет вакансий13.2.14. Учет этапов найма персонала13.2.15. Ведение контрактников13.2.16. Получение стандартных форм отчетности и различного вида документов

42


13.2.17. Учет добровольного медицинского страхования13.2.18. Учет обязательного медицинского страхования13.2.19. Учет нарушителей трудовой дисциплины13.2.20. Учет поощрений и наград работников13.2.21. Анализ текучести кадров по различным критериям13.2.22. Формирование и обработка приказа о переводе группы работников13.2.23. Изменение архива индивидуальных сведений работника13.2.24. Автоматическая регистрация изменений и номеров трудовых договоров 13.2.25. Учет сокращения персонала13.3. Штатное расписание13.3.1. Создание, корректировка и закрытие подразделения13.3.2. Передача подразделения в другое структурное подразделение13.3.3. Создание, корректировка и закрытие штатной единицы13.3.4. Передача штатной единицы в другое структурное подразделение13.3.5. Ведение сменных графиков работ13.3.6. Хранение истории об изменении состояния подразделений и штатных единиц13.3.7. Изменение тарифных ставок рабочих и окладов 13.3.8. Ведение персональных разрядов и постоянных доплат работникам13.3.9. Печать штатного расписания на любую дату13.3.10. Отчеты по численности13.3.11. Печать приказов на изменение окладов13.3.12. Плановая списочная численность13.3.13. Фактическая списочная численность13.3.14. Ведение контрактников13.3.15. Учет должностных инструкций13.4. Формирование отчетности в ГНИ13.5. Формирование отчетности в ПФ РФ13.5.1. Ведение перечня льготных рабочих мест, наименований профессий и должностей,

дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии13.5.2. Ведение данных о трудовом стаже до 2002г. (конвертация пенсионных прав)13.5.3. Формирование индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных

страховых взносах работников в ПФР (форма СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)13.5.4. Формирование анкеты застрахованного лица (перенос в п. 13.5.3)13.5.5. Назначение пенсии работникам13.5.6. Формирование сведений о доходах физических лиц13.5.7. Формирование отчетности по авансовым платежам на обязательное пенсионное

страхование и ЕСН13.5.8. Формирование форм АДВ-11 (ежемесячной, годовой)13.6. Учет застрахованных работников13.6.1. Выдача справок по условиям труда за различные отчетные периоды13.6.2. Ведение списка пенсионеров, льготников «Чернобыль», «Маяк».13.6.3. Формирование анкеты застрахованного лица13.6.4. Формирование заявления об обмене страхового свидетельства13.6.5. Формирование заявления о дубликате страхового свидетельства13.6.6. Прием и обработка документов работников завода на основании соглашения с

Пенсионным фондом РФ «О взаимном удостоверении подписей»13.6.7. Информационное сопровождение корпоративной системы пенсионного обеспечения13.6.8. Актуарные расчеты по НПФ13.6.9. Учет организации назначения и перерасчета пенсии с учетом данных

персонифицированного учета. Учет лиц, уходящих на пенсию13.6.11 Анализ отклонений между данными персонифицированного учета за период с

1997г по 2001г со сведениями, переданными в УПФР в формах СЗВ-К (конвертация пенсионных прав работников)

43


13.7. Многовариантные запросы данных модуля «Учет кадров»13.8. Моделирование ФЗП (изменение ФЗП по набору показателей)13.9. Отчет по дополнительному фонду (месяц, год)13.10. Отчет по труду13.11. Учет обучения персонала13.11.1.Формирование кадрового резерва13.11.2.Учет аттестации работников13.11.3.Курсы повышения квалификации работников13.11.4.Учет ученических договоров

44


Модуль «Управление ремонтами» Repair Management

Другие модули КИС МалахитОтчетыДокументы Функциональные


Планирование потребности в

материалах

Планирование ремонтов

Планирование трудовых ресурсов

Анализ отклонений по

срокам и объёмам

Каталог оборудования

Заявки на ремонт

Нормы эксплуатации

Сметы по элементам

затрат

Простои оборудования

Модуль «Планово-

экономический анализ»

Economical Analysis

Модуль «Основные средства». Fixed

Assets





Мониторинг состояния

оборудования

Договора на выполняемые

работы



Факт исполнения,Учет затрат по

ремонтам



Планирование услуг сторонних

организаций

Планирование энергоресурсов

Титульный список

Справка по ремонтам

14. Перечень функций модуля «Управление ремонтами» Repair Management (RM)14.1. Ввод заявок и заказов на капитальные ремонты14.2. Формирование титульного списка капитальных ремонтов

45


14.3. Ведение плана затрат на капитальные и текущие ремонты по статьям затрат14.4. Ведение лимитов затрат на капитальные ремонты по элементам затрат14.5. Учет расходов на капитальные ремонты14.6. Анализ отклонений затрат на ремонты (план-факт)14.7. Учет фактических затрат на текущие ремонты по классификатору оборудования14.8. Ведение каталога оборудования14.9. Ведение графиков ремонтов

Модуль «Управление юридической работой» Legal Management




Management

Регистрация решения суда

Анализ дебиторской задолженности

Формирование претензий к поставщику

Формирование искового заявления

Регистрация решения суда

Контрагент-должник

Арбитражный суд

15. Перечень функций модуля «Управление юридической работой» Legal Management (LM)15.1. Система ведения претензионно–исковой работы 15.1.1. Подбор долгов по счетам на отгрузку по контрагентам и формирование претензии

должнику15.1.2. Отправка претензии должнику и регистрация ответа должника 15.1.3. Оформление искового заявления и отправка иска в Арбитражный суд15.1.4. Регистрация решения Арбитражного суда и отправка исполнительного листа в службу

судебного пристава15.1.5. Регистрация обжалования суда (апелляция, кассация)

46


Модуль «Планирование ресурсов для производства» Manufacturing Resources Planning




Модуль «Управление взаимодействием с

клиентами» Customer relationship

management

Оперативное управление производством (Shop

Floor Control or Production Activity Control)

Планирование потребности в мощностях

(Capacity Requirements Planning)


Management

Оценка деятельности (Performance Measurement)

Управление спросом (Demand Management)

Подсистема спецификаций (Bill of Material Subsystem)



Подсистема операций с запасами (Inventory

Transaction Subsystem)


Management






Management

Главный календарный план производства (Master Production

Schedule)


Планирование ресурсов распределения

(Distribution Resource Planning)

Интерфейс с финансовым

планированием (Financial Planning

Interfaces)

Моделирование (Simulation)

Подсистема запланированных

поступлений по открытым заказам (Scheduled Receipts Subsystem)

Резервирование готовой продукции на складе под

заказы потребителей

Планирование продаж и операций (Sales &

Operations Planning)

Планирование потребности в

материалах (Material Requirements Planning)

Ведение графиков производства

Закупки (Purchasing)

Управление входным/выходным

материальным потоком (Input/Output Control)

Инструментальное обеспечение (Tooling)

Резервирование металла на складе под

производственные заказы

Ведение справочника состава изделий

16. Перечень функций модуля «Планирование ресурсов для производства» Manufacturing Resources Planning 16.1. Ведение справочника состава изделий16.2. Ведение справочника производительности рабочих центров

47


16.3. Формирование главного производственного плана (перспективный график производства) с учетом ограничений (производительность, ремонты, график работ, квоты и т.д.). Возможность создание нескольких вариантов плана.

16.4. Формирование заявок на поставку металла на основании производственного плана16.5. Формирование месячных и недельных производственных заданий16.6. Формирование оперативных производственных заданий (графики посада, проката,

задания на отделку)16.7. Учет металла в пути16.8. Контроль исполнения планов всех уровней, анализ причин и отклонений

Модуль «Администратор хозяйственной деятельности» Business Intelligence

Функциональные блоки модуляДругие модули КИС Малахит Функциональные блоки

модуля



Консолидация и представление


Модуль «Управление бюджетом предприятия» Budgeting


Management


Economical Analysis

План отгрузки, включений, поступления

денежных средств

Учет отгрузки и реализации

Анализ затрат и себестоимости

Учет денежных средств

Анализ затрат и себестоимости по

реализации

17. Перечень функций модуля «Администратор деятельности предприятия» Business Intelligence (BI ).

17.1. Сводные отчеты по работе подразделений дирекции по продажам17.1.1. Анализ работы подразделений, выполнение плана по отгрузке, поступлению средств,

48


включениям, дебиторской задолженности. 17.1.2. Графическое представление выполнения графика включений и поступления денежных

средств, движения дебиторской задолженности по подразделениям дирекции по продажам.

17.1.3. Анализ факта включений по управлениям и видам труб (классификации бухгалтерских шифров)

17.1.4. Анализ выполнения задания по продажам по видам труб.17.2. Анализ прибыли 17.2.1. Анализ прибыли по включениям по менеджерам и видам труб17.2.2. Анализ цен по менеджерам и видам труб. Сопоставление цены реализации с фактической

и фиксированной (плановой) себестоимостью. 17.2.3. Детальный анализ цен в разрезе менеджер – вид труб – клиент – бухгалтерский шифр –

марка стали.17.3. Детальные отчеты17.3.1. Отчет по отгрузке в разрезе менеджеров17.3.2. Выполнение плана по включениям по менеджерам и видам продукции17.3.3. Детальный отчет по отгрузке по датам перехода прав собственности

49


Модуль «Администрирование» Administration

Функциональные блоки модуля Другие модули КИС МалахитФункциональные блоки

модуля

Все модули системыКонфигурирование

общесистемных параметров

Все модули системы

Настройка пользователей

Настройка системы

Настройка ролей

Настройка задач

Главное менюУправление правами доступа

Соответствующие модули системы

Настройка меню

Конфигурирование специфичных

параметров модулей

18. Перечень функций модуля «Администрирование» Administration (A)18.1. Система управления правами доступа, формирования меню пользователей18.2. Ведение общезаводских справочников18.3. Ведение номенклатуро - ценника на сырье и материалы18.4. Ведение справочника контрагентов18.5. Система контролей для проверки целостности данных в системе

50


Модуль «Ведение учета по МСФО» General Ledger - IAS

Другие модули КИС МалахитФункциональные блоки модуля

Собственный капитал

Учет денежных средств


Отчетность по МСФО

Модуль «Управление финансами». Financial Management

Расчеты с дебиторами и кредиторами


Учет расходов


Учет доходов

Модуль «Управление персоналом» Human Resource

Учет расходов будущих периодов

Учет кредитов и займов

Учет нематериальных активов

Расчеты с персоналом

Расчеты по налогам и сборам



Учет основных средств, капитальных вложений,

оборудования

Учет запасов

19. Перечень функций модуля «Ведение учета по МСФО» General Ledger (GL-IAS)19.1. Учет основных средств, кап.вложений, оборудования

51


19.2. Учет нематериальных активов19.3. Учет финансовых вложений19.4. Учет запасов19.5. Расчеты с дебиторами и кредиторами19.6. Учет расходов будущих периодов19.7. Учет денежных средств19.8. Собственный капитал19.9. Доходы будущих периодов19.10. Учет кредитов и займов19.11. Расчеты с персоналом19.12. Расчеты по налогам и сборам19.13. Доходы19.14. Расходы19.15. Отчетность по МСФО

52



Функциональные блоки модуляДругие модули КИС Малахит

Модуль «Управление основным производством» Shop Floor

Management

Налоговые регистры на прибыль

Расчет расходов на производство

экспортной продукции

Транспортный налог

Налоговая декларация по НДС

Налог на имущество





20. Перечень функций модуля «Налоговый учет» Tax Accounting (TA)20.1. Налоговые регистры на прибыль20.2. Транспортный налог20.3. Налоговая декларация по НДС20.4. Налог на имущество20.5. Налоговая декларация по НДС по ставке 0%

53



ОтчетыФункциональные блоки модуля



Management




Учет механических свойств основных

материалов

Учет дополнительных требований

потребителей

Учет химического состава готовой

продукции

Учет результатов механических и

металловедческих испытаний готовой

продукции

Учет химического состава основных

материалов

Ведение нормативов качества

Анализ причин перевода готовой продукции в пониженное качество

Сертификаты качества на готовую

продукцию

Отчет по результатам факторного анализа

21. Перечень функций модуля «Качество» Quality (Q)21.1. Учет сертификатов качества на поступивший металл

54


21.2. Учет химического состава основных материалов 21.3. Учет механических свойств основных материалов21.4. Формирование паспортов качества на трубную заготовку, отгружаемую из цеха

трубной заготовки в производственный цех21.5. Учет результатов механических и металловедческих испытаний готовой продукции21.6. Учет данных о партиях покрытия21.7. Учет заключений сторонних организаций о возможности гарантии мехиспытаний21.8. Формирование сертификатов качества на готовую продукцию:

21.7.1. Ведение НСИ для формирования сертификатов качества21.7.2. Регистрация дополнительных требований потребителя к сертификату качества21.7.3. Формирование и печать сертификатов качества на готовую продукцию21.7.4. Ведение архива сертификатов качества

21.9. Ведение нормативов качества21.10. Анализ качественных показателей работы основных производственных цехов21.11. Анализ причин перевода готовой продукции в пониженное качество 21.12. Учет электросварных труб, переведенных в пониженное качество по дефектам

металлургического производства, для предъявления претензий поставщику металла21.13. Информационная система испытательного центра

21.13.1. Учет изготовления образцов21.13.2. Учет испытаний механической лаборатории21.13.3. Учет испытаний лаборатории металловедения21.13.4. Учет испытаний лаборатории аналитической химии21.13.5. Учет испытаний лаборатории материалов и покрытий

55


Модуль «Управление взаимоотношениями с поставщиками» Supply chain management

Другие модули КИС МалахитОтчетыДокументы Функциональные




Конкурсный лист


Sales Management


Тендеры

Обмен информацией с

БД интернет-сайта

Цены

Предложение

Спецификация

Карточка поставщика

Договора и заказы

22. Перечень функций модуля «Управление взаимоотношениями с поставщиками» Supply chain management (SCM)

22.1. Электронная карточка поставщика22.2. Заполнение цен поставщиков и условий поставки22.3. Предоставление Плана закупки на сайт предприятия 22.4. Заполнение поставщиками предложений по ценам и условиям поставки на сайте

предприятия22.5. Регистрация тендеров и загрузка цен 22.6. Формирование, корректировка и утверждение тендерных решений 22.7. Получение конкурсного листа и результатов по поставщикам22.8. Формирование спецификаций по утвержденным результатам выбора

56


22.9. Рассылки сообщений и уведомлений поставщикам по организации тендеров и принятым решениям

57


Модуль «Управление маркетингом» Marketing Automation




Отчет по рынкам сбыта

Анализ по рынкам сбыта



Анализ истории взаимодействия

с клиентами

Договоры


Sales Management

Заказы

Отгрузочные документы

Финансовые документы

ОплатаФинансовых документов

Информация по историям

взаимодействия с клиентами

. 23. Модуль «Управление маркетингом» Marketing Automation (MA)

23.1. Аналитические запросные формы по рынкам сбыта23.2. Анализ истории взаимоотношений с клиентами

58


24. Модуль «Управление отношениями с клиентами» Customer relationship management (CRM)24.1. Отслеживание информации по заказам для заказчиков ТД через Интернет24.2. Электронная карточка клиента

59

Documents

СУД 20.2. Управление нормативной документациейit.metalinfo.ru/2006/prezent/Malahit/Opisanie2.doc · Web viewОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ