Réalisé par :

Benchaâboune Ghita

El youssfi Azzeddine

Encadré par :

M.Hammoumi

Université Sidi Mohamed Ben Abdellah

Faculté des Sciences et Techniques –Fès

Ingénierie en Mécatronique

Intitulé du rapport :

Note de cadrage

Analyse du tableau d’opération par nature

Critères de choix

Année universitaire: 2015/2016

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Introduction

La gestion de projet ou conduite de projet est une démarche visant à structurer, assurer

et optimiser le bon déroulement de ce dernier. Pour bien le gérer, il est impératif de passer par

ces 5 étapes à savoir : l’initialisation, la conception, la réalisation, la mise en œuvre, et

l’exploitation.

Notre travail a pour objectif de détailler un axe de la 1ère phase qui est l’initialisation,

le succès de cette phase passe par l’utilisation d’outils et de livrables appropriés comme la

note de lancement, la note de cadrage, et le plan de management de projet. On va se focaliser

sur la note de cadrage, puis on va faire l’analyse du tableau des opérations par nature et en

dernier lieu on va citer les critères de choix et donner l’exemple d’application de chaque axe a

part entière.

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I- Note de cadrage :

1-Définition de la note de cadrage

La note de cadrage est un document de synthèse qui consiste à expliquer aussi

succinctement que clairement l’idée d’un projet. Son but fondamental est de rendre cette idée

compréhensible et donc « accessible » à tous. Une bonne note de cadrage est un document

qu’une personne totalement externe au projet peut comprendre globalement et en tirer une

idée générale du projet décrit.

Une note de cadrage est réussie lorsqu’elle répond clairement aux questions suivantes :

Qui est le client ?

Quels sont les objectifs du projet ?

Quels sont les délais à respecter ?

Quel est le budget alloué à l’investissement ?

Quelle est l’utilité du projet ?

Quelle est la rentabilité escomptée du projet ?

2-Les objectifs de la note de cadrage :

La note de cadrage est souvent utilisée lors d’une réunion qui en partage la

dénomination -la réunion de cadrage- qui réunit le commanditaire et le chef de projet afin de

leur permettre de :

Synchroniser leurs visions du projet

Définir les règles de fonctionnement

Etablir un intérêt mutuel au projet

Définir une organisation commune

3-Les étapes de la réunion de cadrage :

Elle se divise en 5 étapes principales :

Définition des enjeux

Définition des objectifs

Définition des priorités

Définition de l’organisation

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Définition des principaux risques

Exemple d’une note de cadrage :

Définition du client :

L’hôpital GHASSANI, dans l’optique d’une démarche environnementale, et après

avoir obtenu l’engagement écrit de l’administration dans sa démarche verte, l’hôpital a défini

son axe de travail qui est l’économie de l’eau et l’amélioration de ses espaces verts.

Dans le cadre d’une démarche qualité, la direction de l’hôpital, s’est engagée par écrit,

à veiller sur le suivi du processus environnemental.

Définition du projet :

Un centre de dialyse est un important utilisateur d’eau .Ces activités font en sorte qu’il

contribue indirectement à la dégradation de l’environnement. Notre défi, consiste, à minimiser

le fardeau pesé sur l’environnement en intégrant ces pratiques écologiques de la prestation des

soins de santé dans l’hôpital GHASSANI, et donc utiliser cette eau qui est hautement filtrée et

purifiée, ayant déjà subit un prétraitement avant qu’elle ne s’enrichisse par les solutés restants

et soit drainée dans les égouts pour l’industrie et l’agriculture.

L’intitulé du projet est : la réutilisation de l’eau rejetée par osmose inverse provenant

des générateurs d’hémodialyse.

La consommation de l’eau pour le fonctionnement des 34 générateurs d’hémodialyse

est estimée à 3 818m3/an. La double osmose inverse est servie de 35400 L/j d’eau dont

40.6% est rejeté en concentrât vers les égouts. En se référant aux normes des eaux usées pour

l’irrigation selon l’OMS, le concentrât rejeté a une qualité microbiologique meilleure. Quant à

sa conductivité, elle est de 1899µS/cm, correspondant à une salinité inférieure à 3000µS/cm et

donc valable pour l’irrigation de cultures appropriées. Afin d’économiser les pertes de ce

concentrât, un système de drainage facile verra le jour attaché à notre salle de traitement

d’eau.

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Le délai de réalisation de projet :

Pour l’installation du nouveau système de drainage attaché à la salle de traitement

d’eau, il faut bâtir un local maintenu en bon état de propreté avec un système de contrôle et de

maintenance stricte avec un suivi quotidien du matériel(vérification des paramètres ,

recherche d’anomalies, le suivi des relevés et archivage quotidien).

Pour ce faire, on aura besoin d’un délai de 8 mois pour que l’installation de drainage soit

opérationnelle.

Le budget alloué :

Le concentrât rejetée est recueilli vers un bassin de stockage grâce à une pompe sur

presseuse. Ce réservoir est doté d’une pompe immergée assurant le drainage de l’eau pour

les sanitaires du centre et pour l’irrigation des espaces verts de l’hôpital. Un système de

dilution du concentrât est mis en place. La cuve reçoit également l’eau du puits implanté dans

le centre et les eaux pluviales drainées. À la sortie de production du concentrât rejetée, un

conductivi-mètre automatique programmé est installé. Quand la conductivité du concentrât est

inférieure à 3000 µS/cm, l’électro vanne de la canalisation conduisant l’eau du puits reste

fermée et le concentrât rejetée est utilisée directement pour l’arrosage. Néanmoins, cette

électrovanne s’ouvre quand la conductivité affichée est supérieure à 3000 µS/cm, permettant

une dilution du concentrât par de l’eau de puits avant son utilisation pour l’irrigation.

Le budget qui est alloué pour la mise en place de ce nouveau système de plomberie est

d’environ 50 millions de centimes.

La rentabilité attendue :

Nous estimons que notre système d’osmose inverse rejette 4492 m 3/an d’eau purifiée.

Après avoir prouvé la sécurité physico-chimique et bactériologique de cette eau rejetée, nous

aurons la possibilité de la réutiliser rationnellement pour l’irrigation des jardins de l’hôpital et

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pour servir ses sanitaires grâce à un système de plomberie facile, pas cher, attaché à la salle de

traitement d’eau pour HD de notre centre.

La consommation en eau sera nettement diminuée de 40.6%.

II- Analyse du tableau d’opération par nature :

Le tableau des opérations par nature nous permet entre autre d’analyser chaque

opération réalisée par l'entreprise, et nous permet aussi de répondre à ces questions :

Que fait l'entreprise ?

Avec qui ?

Opérations Que fait l’entreprise ? Avec qui ?

N° Achète Vend Paye Encaisse Client Fournisseur

1

2

3

4

5

6

7

Exemple d’analyse du tableau des opérations par nature :

Afin d’économiser les pertes d’eau distillée provenant de l’installation de traitement

d’eau pour hémodialyse, l’administration de l’hôpital a pensé à installer une nouvelle salle de

traitement d’eau avec un système de biosmose conçu pour la production d’eau répondant aux

normes de la qualité, à installer une plomberie facile qui permettra la réutilisation rationnelle

de cette eau pour les sanitaires et pour l’irrigation des espaces verts en faisant appel à une

société de plomberie spécialisée dans le domaine. Ils débuteront leur activité au cours du

mois de Janvier 2015.

Activité : Société de plomberie et de maintenance et de contrôle (SPMC).

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Pour simplifier l’exemple, nous considérons que l’entreprise n’a ni stock ni biens mobiliers ou

immobiliers.

Les données du mois de Janvier (en Million de centimes) sont les suivantes :

1) L’administration de l’hôpital, apporte 200 millions qu’elle dépose en banque.

2) Elle loue des locaux pour le traitement des eaux de l’hopital. Le contrat de location

prévoit un loyer de 2.5 millions par mois à régler en fin de mois au service financier de

l’hôpital GHASSANI.

3) Elle achète des systèmes de plomberie (système anti retour avec filtre auto lavable,

cuves de stockage du prétraitement, pompes de surpression, filtre à sable….) pour 15

millions à DISCARD qu’il devra payer à crédit dans 30 jours.

4) a) Elle conçoit la nouvelle salle pour la réutilisation des eaux d’HD et vend son projet à

50 millions au centre ISAAD.

b) ISAAD règle au comptant 50 millions par chèque. Le chèque est déposé en banque le

jour même.

5) a) La direction emploie du personnel dont les salaires mensuels s’élèvent à 1.5 million

(pour l’entretien des salles de traitement des eaux).

b) Les salaires sont payés en fin de mois par chèque bancaire.

Opérations Que fait l’entreprise ? Avec qui ?

N° Achète Vend Paye Encaisse Client Fournisseur

1 X Entrepreneur

2 X GHASSANI

3 X DISCARD

4a X ISAAD

4b X ISAAD

5a X Personnel

5b X Personnel

Opérations Flux Nature du flux

N° Action

réalisée

Origine Destination Montant

(million

centimes)

Flux réel Flux financier

1 apport GHASSANI Entreprise 200 X

2 location Centre HD GHASSANI 2.50 X

3 Achat DISCARD GHASSANI 15 X

4a Vente GHASSANI ISSAD 50 X

4b Encaissement ISSAD GHASSANI 50 X

5a Achat Personnel GHASSANI 1.50 X

5b Paiement GHASSANI Personnel 1.50 X

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III- Critères de choix :

Il va sans dire que c’est en menant des projets qu’on parviendra à atteindre les

objectifs, mais c’est seulement grâce à un processus de sélection de projets efficace qu’on

pourra choisir et soutenir ceux-ci et même de contribuer au mieux à la réalisation des

objectifs de leur stratégie. Pour obtenir les résultats souhaités, il est donc nécessaire d’avoir

des projets adaptés selon plusieurs critères.

1-La nature de l'activité

Certaines activités - elles sont rares - imposent le choix de la structure juridique adéquate.

2-La volonté de s'associer

On peut être tenté de créer une société à plusieurs associés pour des raisons diverses :

patrimoniales, économiques, fiscales ou encore sociales.

3-L'organisation patrimoniale

Si vous avez un patrimoine personnel à protéger et/ou à transmettre, le choix de la structure

juridique prend toute son importance.

4-Le degré d’adéquation avec la zone géographique et de cohérence avec les besoins.

5-La mesure dans laquelle le projet complète des activités d’entreprises par d’autres

initiatives.

6-Les besoins financiers

Vous avez normalement déterminé les besoins financiers de votre entreprise lors de

l'établissement des comptes prévisionnels. Lorsqu'ils sont importants, la création d'une société

peut s'imposer pour pouvoir accueillir des investisseurs dans le capital.

7-Le fonctionnement de l'entreprise

Selon la structure que vous choisirez, les règles de fonctionnement seront plus ou moins

contraignantes.

8-Le régime social de l'entrepreneur

Ce critère a longtemps été déterminant dans le choix de la structure juridique pour être en tant

que dirigeant rattaché au régime général des salariés.

9-Le régime fiscal de l'entrepreneur et de l'entreprise

Selon la structure choisie, les bénéfices de l'entreprise seront assujettis à l'impôt sur le revenu

ou à l'impôt sur les sociétés.

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10-La crédibilité vis-à-vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs, etc.)

Il est indéniable que pour approcher certains marchés, la création de l'entreprise sous forme de

société avec un capital conséquent sera recommandée.

Exemple des critères de choix pour la réutilisation de l’eau d’HD :

La nature de l’activité du projet :

Activité écologique et visant la préservation de l’environnement et les ressources naturelles

(l’eau).

La volonté de s’associer :

Hôpital étatique qui recourt à la sous-traitance (une entreprise de plomberie) pour la

construction et l’innovation d’un système de drainage de l’eau d’hémodialyse.

Le degré d’adéquation de la zone géographique et cohérence avec les besoins :

Pour une meilleure gestion de l’eau (ressource naturelle) l’hôpital GHASSANI est un centre

qui contribue d’une façon indirecte à l’épuisement de l’eau, il a été pensé de travailler à

l’intérieur pour faire en sorte de diminuer le gaspillage de cette eau très utile pour l’arrosage

des espaces verts et pour l’assainissement.

La mesure dans laquelle le projet complète des activités par d’autres initiatives :

L’hôpital GHASSANI travaille en collaboration avec ISAAD (Initiative, Santé et Aide au

Développement) pour arriver à leur fin qui est la diminution des pertes des eaux

d’hémodialyse.

Les besoins financiers et administratifs :

Collaboration avec la caisse d’épargne de santé et la direction régionale du ministère de la

santé pour promouvoir cette initiative écologique et financer ce projet pour voir le jour.

La crédibilité vis-à-vis des partenaires :

La convention signée avec ISAAD et la direction régionale du ministère de santé, avec la

formalisation du cadre juridique de cette collaboration, l’élaboration des normes et

standardisation de la procédure de gestion de l’eau en approuvant leurs activités par des

attestations mensuelles de gestion des cuves d’eau sont à délivrer par la société traitante, tous

ces facteurs font en sorte que les partenaires aient une bonne image sur les prestations de

l’hôpital GHASSANI et par la suite la crédibilité est gagnée.

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Conclusion de la note de cadrage élaborée pour

le projet de la réutilisation judicieuse des eaux de

l’hémodialyse :

Au Maroc, l’état environnemental est marqué par l’épuisement intense des ressources

naturelles. Par conséquent, nous sommes sommés d’entrer dans l’ère de l’éco responsabilité.

La genèse d’une démarche environnementale pour notre centre de dialyse est un enjeu majeur.

Ainsi, nous nous sommes engagés pour limiter voir supprimer les impacts négatifs de notre

centre de dialyse sur l’environnement. Nos axes d’actions ne sont qu’une porte d’entrée vers

une voie dite verte nécessitant de nouveaux choix de gestion, des changements de

comportements et de pratique avec échange des expériences. Par ailleurs, une fois la culture

environnementale sera solidement ancrée dans le fonctionnement de notre centre de dialyse,

notre démarche pourra être élargie à la notion du développement durable.