PROPOSALBAKTI SOSIAL DAN PENTAS SENIDALAM RANGKA DIES NATALIS

ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IVTAHUN 2015

Disusun Oleh :ORGANISASI KEPEMUDAAN

“HIMAPA”

Sekretariat :Jalan Nakulo No. 14 Dusun Pangkru Rt. 04 Rw. 03

Desa Bendowulung Kecamatan SanankulonKabupaten Blitar Kode Pos 66151

ORGANISASI KEPEMUDAAN “HIMAPA”DUSUN PANGKRU DESA BENDOWULUNGKECAMATAN SANANKULON KABUPATEN BLITAR

Jl. Nakulo No.14 Kode Pos 66151 Telp, 085257366070

Nomor : 02/Prop.HIM/V/2015 Blitar, 22 Mei 2015Lampiran : 1 ( satu ) bendelHal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth :PT. Solu Sindo Kreasi Pratama ( TBG )Gedung InternationalFinancial Centre Lt 6Jl Jend Sudirman Kav 22-23Jakarta 12920

Dengan Hormat,Dengan memanjatkan puja dan puji syukur Allah swt atas segala limpahan

rahmad dan karunianya sehingga kita senantiasa dalam lindungan-Nya.Salah satu prioritas baik Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah adalah

peningkatan kesejahteraan dan kemajuan masyarakat yang merata berpacu pada sumber daya manusia.Atas dasar itu, pemuda adalah salah satu bagian elemen masyarakat yang tidak bisa dipandang sebelah mata, mengingat pemuda merupakan generasi penerus bangsa, untuk itu kami Organisasi Kepemudaan “HIMAPA” Dusun Pangkru Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar, memohon bantuan dana kepada Bapak Pimpinan PT. Solu Sindo Kreasi Pratama di Jakarta, sebagai sarana kami dalam pemberdayaan pemuda khususnya pada organisasi kami.

Demikian permohonan ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan mohon bisanya Bapak Pimpinan PT. Solu Sindo Kreasi Pratama di Jakarta untuk merealisasikan, atas nama Organisasi Kepemudaan “HIMAPA” Dusun Pangkru Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar mengucapakan banyak terima kasih. Teriring do’a buat semua Menejemen PT. Solu Sindo Kreasi Pratama di Jakarta “ Jazakumullah Ahsanal Jazza”.

Panitia Penyelenggara,

Ketua Panitia,

MAHFUDIN

Bendahara,

SUHESTI YULIA P

Sekretaris,

RAHMA TRI M

Menyetujui,

Pembina,

IWAN WIDODO

Ketua HIMAPA,

MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY

Mengetahui,Kepala Desa Bendowulung

A T I MA.PENDAHULUAN

Bangsa Indonesia adalah bangsa yang besar, salah satu unsur atau elemen bangsa ini adalah pemuda, dan di pundak pemudalah bangsa ini bisa maju dan berkembang.Dengan beriringnya waktu dan perkembangan jaman yang begitu pesat kami para pemuda di Dusun Pangkru Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar pada tahun tahun 2011 berinisiatip untuk menyatukan hati dan impian membuat suatu wadah berbentuk organisasi kepemudaan yaitu “HIMAPA”.

Setelah berjalan hampir empat tahun organisasi kepemudaan “HIMAPA” telah dapat membuktikan kepada masyarakat Dusun Pangkru akan tujuan bersamanya yaitu sosial kemasyarakatan yang didasari dengan semangat kebersamaan, walaupun masih ada kekurangan dan hambatan.

A.NAMA KEGIATAN

“DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV”

B.TEMA KEGIATAN

“DENGAN SEMANGAT KEPEMUDAAN KITA TINGKATKAN PERSATUAN DAN KESATUAN”

C. LANDASAN KEGIATAN

1. Pancasila dan UUD 1945.2. Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART ) Organisasi Himapa.3. Rapat Kerja Pengurus Himapa.4. Hasil rapat anggota Himapa.

D.WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANI. Kegiatan Bakti Sosial

Hari : SabtuTanggal : 06 Juni 2015Waktu : 07.00 s/d 10.00 wibTempat : Dusun Pangkru Desa Bendowulung

Kecamatan Sanankulon Kabupaten BlitarII. Kegiatan Pentas Seni

Hari : SabtuTanggal : 06 Juni 2015Waktu : 19.00 s/d 23.30 wibTempat : Jalan Punto Dewo Rt. 02 Rw. 03 Dusun Pangkru Desa Bendowulung

Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar

E. TUJUAN KEGIATAN

1. Mempererat tali silaturahmi antar pemuda khususnya dan warga pada umumnya, agar terbina rasa persatuan dan kesatuan.

2. Menggali potensi yang dimiliki para pemuda untuk berkreasi.3. Meningkatkan kemampuan manajemen dan profesionalitas dalam

keorganisasian.4. Melatih kepemimpinana dan kaderisasi.5. Meningkatkan dan mempertebal semangat kebangsaan dan wawasan

kebangsaan.6. Pemberdayaan pemuda dalam rangka mengabdian kepada masyarakat.

7. Mementaskan kesenian sebagai ajang kreativitas seni dan budaya dan memberi hiburan kepada masyarakat pada umumnya.

8. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak Sponsor.

F. SUMBER DANA

1. Kas Himapa.2. Bantuan Instansi Pemerintah dan Swasta.3. Bantuan Donatur.

G.LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Susunan Kepanitiaan.2. Susunan Pengurus HIMAPA.3. Estimasi Dana.4. Format Penawaran Kerja Sama.5. Dokumentasi kegiatan Himapa.

6. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun, semoga acara ini dapat terselenggara dengan baik dan lancar. Kepada semua pihak yang berkenan membantu pelaksanaan kegiatan ini kami sampaikan terima kasih. Semoga pelaksanaan kegiatan ini mendapatkan keridhaan dari Allah SWT.

Blitar, 22 Mei 2015Panitia Penyelenggara,

Ketua Panitia,

MAHFUDIN

Bendahara,

SUHESTI YULIA P

Sekretaris,

RAHMA TRI M

Menyetujui,

Pembina,

IWAN WIDODO

Ketua HIMAPA,

MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY

Mengetahui,Kepala Desa Bendowulung

A T I M

Lampiran 1 :

PANITIA KEGIATAN BAKTI SOSIAL DAN PENTAS SENIDALAM RANGKA DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA KE

IV

Ketua : MAHFUDINSekretaris : RAHMA TRI MBendahara : SUHESTI YULIA PSeksi Acara : DWI NOFIA DESISeksi Dana Usaha : NURHUDA, MERI TRIONOSeksi Konsumsi : OY.WAHYU, ZAINUDIN EFENDYSeksi Humas : SUGENG HARIANTOSeksi Keamanan : ARDI SUTRISNOSeksi Dokumentasi : OLIVIA ASeksi Peralatan : TRIO WAHYU

Ketua Panitia,

MAHFUDIN

Lampiran 2 :

SUSUNAN PENGURUS ORGANISASI “HIMAPA”Dusun Pangkru Desa Bendowulung

Kecamatan Sanankulon Kabupaten BlitarPeriode Tahun 2014 s/d 2017

Pelindung : A T I M ( Kepala Desa Bendowulung )Pembina : IWAN WIDODO ( Kasun Pangkru )Ketua : M. VIALI YUSUF FRENDYWakil Ketua : ARDI SUTRISNOSekretaris I : RAHMA TRI MSekretaris II : SUHESTI YULIA PRATIWIBendahara I : YETI NELA PURBASARIBendahara II : SUGENG HARIANTO

Seksi – Seksi :

Keagamaan : 1. Nurhuda 2. Moch. Shodiq

Olahraga : 1. Moch. Alfian 2. Apriyudha Kriswanto

Humas: : 1. Mahfuddin 2. Olivia Ayuningtyas 3. Zaenudin Effendi

Umum : 1. Oy Wahyu Rahayu 2. Moch. Alfiyan

Peng. Dana : 1. Miswanto 2. Dwi Nofia Desi

Perlengkapan : 1. Trio Wahyudianto 2. Meri Triono

Usaha : 1. Sujianto 2. Surya Irawan

Ketua HIMAPA,

MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY

Lampiran 3 :ESTIMASI DANA KEGIATAN

No.

Uraian Jumlah (unit) Harga satuan Total

1. Kesekretariatan Kop Surat + Amplop Tinta Komputer Id-card Panitia Cetak Undangan

-1

25100

-buahbuahlembar

Rp.Rp.Rp.Rp.

150.000,-40.000,-10.000,-

2.000,-

Rp.Rp.Rp.Rp.

150.000,-40.000,-

250.000,-200.000,-

JUMLAH Rp.

640.000,-

2. Perlengkapan Sewa panggung Sewa tenda Sewa kursi Sound System

14

1001

UnitUnitUnitUnit

Rp.Rp Rp.Rp.

800.000,300.000,

3.000,1.800.000,

Rp.Rp.Rp.Rp.

800.000,-1.200.000,-

300.000,-1.800.000,-

JUMLAH Rp.

4.100.000,-

3. Hiburan Sewa Alat Musik Honor MC Honor Bintang Tamu

112

SetOrangOrang

Rp.Rp.Rp.

1.500.000,-250.000,-350.000,-

Rp.Rp.Rp.

1.500.000,-250.000,-700.000,-

JUMLAH Rp.

2.450.000,-

4. Publikasi & Dokumentasi Umbul-umbul Spanduk Honor Photografer Cuci cetak photo +

album

10321

BuahBuahorang

Rp.Rp.Rp.Rp.

50.000,-150.000,-150.000,-400.000,-

Rp.Rp.Rp.Rp.

500.000,-450.000,-300.000,-400.000,-

JUMLAH Rp.

1.650.000,-

5. Konsumsi Snak Pembukaan Air Mineral Nasi

150

15150

KotakDusbungkus

RpRpRp

5.000,-20.000,-10.000,-

Rp.Rp.Rp.

750.000,-300.000,-

1.500.000,-

JUMLAH Rp.

2.550.000,-

6. Akomodasi petugas keamanan - Rp

.1.000.000,- Rp. 1.000.000,-

JUMLAH Rp.

1.000.000,-

Rekapitulasi Estimasi Dana ”DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA KE IV”

No. Uraian Jumlah1. Kesekretariatan Rp

.640.000,-

2. Perlengkapan Rp.

4.100.000,-

3. Hiburan Rp.

2.450.000,-

4. Publikasi dan dokumentasi Rp.

1.650.000,-

5. Konsumsi Rp.

2.550.000,-

6. Dan lain-lain Rp.

1.000.000,-

GRAND TOTAL Rp.

12.390.000,-

Blitar, 22 Mei 2015Panitia Penyelenggara,

Ketua Panitia, Bendahara, Sekretaris,

MAHFUDIN SUHESTI YULIA P RAHMA TRI M

Menyetujui,

Pembina,

IWAN WIDODO

Ketua HIMAPA,

MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY

Mengetahui,Kepala Desa Bendowulung

A T I MLampiran 4 :

FORMAT PENAWARAN KERJA SAMA

Dalam menjalankan sebuah agenda kerja keorganisasian, Organisasi Kepemudaan HIMAPA yang merupakan organisasi yang bergerak dibidang kemasyarakatan memberikan peluang serta kesempatan kepada semua pihak pendukung tanpa kecuali dalam bentuk Mitra Usaha Kerja. Pada kesempatan yang baik ini, Panitia Pelaksana kegiatan menyampaikan bentuk penawaran kerja sama kepada semua pihak-pihak yang terkait baik lembaga/instansi/perorangan maupun perusahaan-perusahaan serta Media Massa yang potensial baik elektronik maupun media cetak dalam pelaksanaan kegiatan ini.Adapun format Penawaran kerja sama tersebut lain :

a. Sponsorship.b. Donatur.c. Bentuk kerja sama lainnya.

A. SponsorshipAdalah suatu pihak penyandang dana yang bekerja sama dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV, setelah adanya sebuah kesepakatan LOI ( Letter of Intens ) yang nantinya memperoleh kompensasi berupa promosi usaha dalam bentuk Gambar Produk pada Spanduk, Baleho,serta alat-alat atau media promo lainnya.Klasifikasi jenis Sponsor dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV.

1. Sponsor UtamaAdalah pihak lembaga/perusahaan/instansi terkait yang bersedia bekerjasama dalam kegiatan dimaksud diatas serta bersedia untuk memenuhi segala kekurangan kebutuhan pelaksanaan dalam acara DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV atau pun dalam bentuk-bentuk lainnya sebesar kekurangan kebutuhan yang ada. Biasanya pihak sponsor utama akan menanggung 75 % dari total anggaran kegiatan tersebut dan panitia penyeleggara tidak akan menerima sponsor lain dengan produk yang sejenis.

Fasilitas- fasilitas yang didapat antara lain : Pencantuman nama atau logo Sponsor/produk pada spanduk publikasi. Pencantuman logo Sponsor/produk pada Panggung Utama. Pencantuman logo Sponsor/produk Pada stiker.

2. Sponsor PendukungAdalah lembaga/instansi /perorangan yang bersedia melakukan kerja sama dengan pihak penyelenggara dalam acara DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV. Dan biasanya pihak Sponsor Pendukung akan memenuhi 50 % dari total Anggaran kegiatan tersebut dengan fasilitas yang akan didapatkan : Pencantuman nama atau logo Sponsor/produk pada spanduk publikasi. Pencantuman logo Sponsor/produk pada Panggung Utama.

B. Donatur

Adalah lembaga/instansi/ perorangan selaku penyandang dana kegiatan dimaksud diatas dan memperoleh format publikasi pendukung dan bersedia melakukan kerjasama tanpa bentuk ikatan lainnya.

C. Bentuk Kerja Sama lainnyaAdalah suatu bentuk kerja sama di luar bentuk kontrak yang ditentukan oleh Panitia Penyelenggara semarak kegiatan dalam rangka DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV dan bentuk kerjasama ini dapat langsung dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

Lampiran 5 :DOKUMENTASI KEGIATAN HIMAPA

Baksos Penanaman Pohon Sepanjang Jalan Protokol

Pemotongan Kue Ultah / Dies Natalis Himapa Ke II

Acara Ceremonial/Pembukaan Dies Natalis Himapa Ke III

Pentas Seni Dalam Rangka Dies Natalis Himapa Ke III

Jalan Sehat Dalam Rangka Dies Natalis Himapa Ke II

Karnafal Tingkat Desa Dalam Rangka HUT RI Ke 69

Buka Bersama Himapa Dengan Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat

Himapa Tour Ke Candi Borobudur Dan Parangtritis