ISAD(G) ANALOOG DENKEN

IN EEN DIGITALE WERELD?Isabel Rotthier. VVBAD. Brussel. 29/09/2016

UNIVERSITEITSARCHIEF GENT

Partnerlogo 1 Partnerlogo 2 Partnerlogo 3 Partnerlogo 4

EEN STANDAARDENDEBAT?

Our users are not interested in listening to quarrels between archivists, manuscript librarians and museum curators on different standards and they don’t want to spend hours on learning the different standards

Per Ottoson

3

CONTEXT UNIVERSITEITSARCHIEF GENT1 UGent:

1 gemeenschapsuniversiteit 1 11 faculteiten, 1 campus in Korea 1 49% financiën = overheid1 taak: onderwijs, onderzoek, maatschappelijke rol1 9000 personeelsleden (3000 - 3500 - 2500)1 41000 studenten

1 beheren 1 statische UGent-archieven (4km)1 hedendaags bedrijfsarchief

1 heilige huisjes?1 herkomstbeginsel1 contextparadigma1 informatieverlies vermijden – hergebruik van informatie1 pragmatiek

4

CONTEXT ISAD1 2004 vs 2016

1 digitale omwenteling1 erfgoedpubliek dichter bij dan ooit1 professionalisering archiefsector

1 ISAD-principes doorstaan glorieus de tand des tijds:‒ breed toepasbaar ‒ geen uitvoerformaten - vrijheid presentatiewijze ‒ inbedden in (nationale) regelset‒ // handleidingen voor bijzondere stukken

5

ISAD: TWEE BEMERKINGEN

6

1.Garandeert het gebruik van ISAD een grotere en betere toegankelijkheid? Of blijven onze instrumenten -al zijn ze digitaal- hermetisch, gesloten?

Photo

“Professoren  zoo wereldlijke als geestelijke worden aanzien als neutrale wezens, tenminste gedurende de tijd dat zij les geven. Hetzelfde geldt echter niet voor assistenten”.

ISAD: TWEE BEMERKINGEN

7

2.Wat met de 26 beschrijvingsvelden in combinatie met het hiërarchisch model?

26 VELDEN? 1. IDENTIFICATIE1.1. Referentie(s)1.2. Titel1.3. Datering1.4. Beschrijvingsniveau1.5. Omvang en medium van de beschrijvingseenheid2. CONTEXT2.1. Naam van de archiefvormer(s)2.2. Institutionele geschiedenis/biografie2.3. Geschiedenis van het archief2.4. Verwerving3. INHOUD EN STRUCTUUR3.1. Bereik en inhoud3.2. Selectie3.3. Aanvullingen3.4. Ordening4. VOORWAARDEN VOOR RAADPLEGING EN GEBRUIK4.1 Voorwaarden voor raadpleging4.2. Voorwaarden voor reproductie4.3. Taal en schrift4.4. Fysieke kenmerken en technische vereisten4.5. Toegangen5. VERWANT MATERIAAL5.1. Bestaan en bewaarplaats van originelen5.2. Bestaan en bewaarplaats van kopieën5.3. Verwante beschrijvingseenheden5.4. Publicaties6. AANTEKENINGEN6.1. Aantekening7. BESCHRIJVINGSBEHEER7.1. Verantwoording7.2. Regels of afspraken7.3. Datering van de beschrijvingen

8

Acquisitie (57)

Selectie (9)

Context

Depotbeheer (6)+

Conservatie (3)+

Publiek (4)+

Identiteit (2)+

Bijzondere stukken (3)+

1. CONTEXT UGENT

9Adolphe Quetelet

Joseph Plateau

Phenakistiscoopschijf

Fysica

Faculteit Wetenschappen

Doctoraatsproefschrift

Plateau - Rozier

Archief Joseph Plateau Collectie Plateau

ARCHIEVEN: PRODUCT VAN …

10

Archieven

ISAD

… ACTOREN EN ACTIES

11

Organisaties / verenigingen

Taken, evoluties en dossiers

Personen

Archieven

ISAAR

ISAAR

ISDF

ISAD

… IN EEN BREDERE CONTEXT

12

Collectiestukken

Organisaties / verenigingen

Taken, Evoluties en dossiers

Personen

Collecties

Archieven

ISAD,COMETA

ISAAR

ISAAR

ISDF

ISAD

Spectrum, CDWA, CIDOC,

ITF2, Darwin Core

… IN EEN (IM)MATERIËLE CONTEXT

13

Collectiestukken

Gebouwen (IM)Taken, Evoluties en dossiers

Personen

CollectiesArchieven

Organisaties / verenigingen

Verhalen

ISAD,COMETA

Docomomo

ISAARISAAR

ISDF

ISAD

Spectrum, CDWA, CIDOC,

ITF2, Darwin Core

2. PROCESSEN VS STANDAARDEN

14

ISAD ISAAR ISDF

Selectie Acquisitie MagazijnbeheerOntsluiting

ISAD: KORTOM

Wij, archivarissen hebben een verouderde manier van werken (lees: het archivistisch beschrijven) verheven tot standaard. En dit zonder gebruik te maken van de vele mogelijkheden die de digitale wereld biedt én zonder de andere processen daarbij te betrekken.

Samengevat: we blijven analoog denken in een digitale wereld

15

Ghent University@ugentGhent University

Isabel Rotthier

UNIVERSITEITSARCHIEF GENTE isabel.rotthier@ugent.beT +32 9 264 95 32

www.ugent.be/archief