BIDA 2004 - ISAD, versiunea romaneasca

  • View
    220

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of BIDA 2004 - ISAD, versiunea romaneasca

  • 1

    ISAD(G). NORMA GENERAL INTERNAIONAL DE DESCRIERE ARHIVISTICA

    (EDIIA A II-A) NOT ASUPRA PREZENTEI EDIII n paginile care urmeaz ncercm s oferim, pentru prima dat n limba romn,

    textul integral al Standardului internaional pentru descrierea arhivelor (ISAD-G), act normativ elaborat de Consiliul Internaional al Arhivelor i comunicat, cu caracter de recomandare, membrilor comunitii arhivistice internaionale. Dei document liber accesibil, publicat att n form tiprit ct i on-line, pe site-ul CIA ct i pe cele ale altor instituii de arhiv din lume, accesul la acest standard a fost ngreunat n primul rnd de bariera lingvistic i apoi, poate, de lipsa unui acces mai larg documentaia internaional.

    Importana categoric a documentului (n fond, este vorba despre o recomandare tehnic arhivistic, elaborat la nivel internaional, de specialiti n domeniu din mai multe ri, considerai a avea experien arhivistic relevant) ne-a condus la ncercarea de a realiza prezenta traducere. Dar, naintea textului propriu-zis, am considerat necesar s exprimm, n cteva cuvinte, pentru cei mai puin familiarizai cu un context general-arhivistic i cu evoluiile conceptuale internaionale n domeniu, cteva consideraii mai largi asupra ISAD.

    A dou jumtate a secolului trecut a cunoscut, la nivelul rilor dezvoltate economic,

    un interes crescnd spre automatizarea activitilor, pe fondul nevoii tot mai mari de cretere a eficienei, n toate cmpurile activitii umane. Aceasta activitate a fost determinat n bun msur de existena i dezvoltarea continu a dispozitivelor electronice de prelucrare a datelor, computerele. Prin nsi logica lor matematic, aceste instrumente moderne necesitau concepte clare i distincte, matematice, chiar n situaia unor discipline umaniste. Acest fapt a condus mai departe, n multe domenii, re-gndirea conceptelor, re-analizarea lor, descompunerea lor n elemente de baz i re-coagularea lor, astfel nct s exprime mai clar att realitile cunoscute pn atunci, ct i cele care preau a apare, n urma evoluiei societii.

    Arhivistica nu a fost nici ea scutit de aceast evoluie. Domeniu al cunoaterii prin definiie conservator, arhivistica pare n epoca de astzi a se ndeprta tot mai mult, n domeniul practicii specifice, de istorie, i de a deveni, alturi de biblioteconomie, o tiin a informaiei, condamnat s caute permanent cele mai eficiente metode pentru pstrarea, gestionarea, regsirea i comunicarea informaiilor deinute n documente ctre utilizatori. La fel ca i n celelalte domenii menionate, exigenele societii actuale i-au obligat pe arhiviti la o serie de reevaluri conceptuale, menite s asigure integrarea arhivisticii ntr-un cadru mai larg i s asigure compatibilizarea terminologiei i scopurilor cu cele ale utilizatorilor contemporani.

    ncercnd o scurt incursiune n ceea ce pare tot mai mult a fi noua structur conceptual a arhivisticii, remarcm faptul c de la vechile poziii ale anilor 1960, s-a ajuns n ultimele decenii la definirea documentului drept un ansamblu format dintr-o informaie plasat pe un suport, fr ca ntre cele dou componente s exist o legtur organic.

  • 2

    Aadar, strict matematic, atunci cnd vorbim despre document, vorbim despre informaie i despre suport. Dac suportul, n sfera arhiveconomiei, ine mai mult de aspecte tehnice i pare a fi relativ favorizat matematic supunerii unor criterii de analiz i descriere, principala problem o vizeaz maniera n care informaia ar putea fi analizat, iar regsirea ei facilitat ct mai mult.

    Trebuie precizat c informaia este ansamblul de date prelucrate, care aduce tiri despre fapte, evenimente, obiecte, procese etc., ce urmeaz a fi transmise, nelese i acceptate pentru un scop finit. Informaiile sunt deci date grupate, care comunic. Mai departe, datele, considerate ca elemente statice, pot fi grupate n diferite feluri, rezultnd de aici diferite informaii. Aadar, ca o concluzie global, pentru a analiza un document pe latura sa informativ i a-l identifica n mod unic, ar trebui stabilite datele cuprinse n acel document. Dar cum prezentarea acestor date nu se poate face dect prin alte date, acestea au fost numite metadate, adic date despre date. Ca urmare, una din sarcinile de baz ale arhivistului este tocmai identificarea, gruparea, structurarea metadatelor, precum i identificarea celor mai facile ci de regsire a datelor care s conduc la regsirea informaiilor dorite de utilizator. Adic, altfel spus, s se asigure c cercettorul poate regsi ct mai precis documentul pe care el l dorete.

    Analiza de mai sus, aa cum sperm c s-a remarcat, nu aduce neaprat vreo noutate n practica arhivistic; el doar definete altfel un proces practic. Din punct de vedere al abordrii conceptuale ns, diferenele sunt sesizabile. Separnd componentele constitutive ale documentului, perspectiva asupra evidenei documentelor de arhiv sufer o anume modificare. Astfel, pentru a avea eviden asupra unui document el trebuie controlat la cele dou niveluri ale sale: control asupra suportului (control fizic) i asupra informaiei (control intelectual). Aceast difereniere modific i o serie de noiuni folosite: dac la nivelul controlului fizic se poate vorbi despre inventariere, la nivelul controlului intelectual mai precis este termenul de descriere, care, prin intermediul metadatelor, prezint coninutul informaional al unui document1. De altfel, n limba romn, arhivitii sunt probabil singura categorie profesional care folosesc inventar n alt sens dect cel de list de existent.

    Mai departe, o alt implicaie a noii abordri teoretice vizeaz posibilitatea standardizrii unei descrieri de documente. Dup cum se tie, modul n care fiecare Arhiv i descrie documentele fcea, pn nu de mult, obiectul celei mai adnci separaii. Din motivele unei obiective diferene de form i coninut, se considera c specificitatea documentului face imposibil gsirea unor elemente universal valabile care s l caracterizeze pe acesta n mod unic i neechivoc. S-a considerat c diferenele specifice documentelor de arhiv din diferite ri sunt mult prea mari pentru a putea fi elaborate norme generale i de aceea arhivitii au acceptat mai greu o omogenizare a a practicilor n domeniul lor. Or, analiznd cele dou componente ale documentului, perspectiva tinde a se modifica. Suportul, ca element tehnic, poate fi supus unor criterii descriptive relativ uniforme i obiective. Informaia, la rndul ei, este informaie i att, nemaicontnd obiectiv, din punct de vedere al descrierii, al metadatelor de cnd, de ctre cine i unde a fost creat; n acest context, ea poate fi descris, alegnd acele elemente relevante pentru caracterizarea ei.

    Ca urmare a acestei noi viziuni, i perspectiva asupra prelucrrii arhivelor se schimb. Dintr-o dat, particularitile, specificitile regionale pot fi ocolite, documentul poate fi descris de o manier mai obiectiv, deci, pentru facilitarea comunicrii i nelegerii coninutului documentelor din arhivele lumii, se putea ncerca o standardizare. Desigur, au rmas i o serie de opinii care considerau cadrele unei norme standard de descriere arhivistic prea rigide pentru a realiza instrumentele de cercetare, considerate ca fiind adevrate opere ale spiritului. 1 Vezi i Internainal Council of Archives, Report of the Sub-committee on Finding Aids Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids, 2001.

  • 3

    Logica prezentat n paragrafele anterioare a fost, pn la un punct, cea aplicat i n

    cazul bibliotecilor. Aa cum se tie, Standardul internaional pentru descrierea crilor a fost adoptat nc din anii 1970 i, n ciuda concurenei sale cu alte standarde, a demonstrat c se poate, c mecanismul este corect i se poate aplica o uniformizare a descrierilor documentelor. n cazul arhivelor, aceast uniformizare a fost ntrziat i de specificul profesiei. Una dintre cele mai serioase fisuri ntre bibliotec i arhiv ine nu att de obiectul prelucrrii (n fond, tot nite documente), ct n atitudinea fa de acesta. n special este de subliniat remarca arhivistului american Th. Schellenberg, care sesiza faptul c, dac bibliotecarul adun documente, arhivistul preia documente; dac bibliotecarul formeaz colecii grupri artificiale de documente, arhivistul are ca obiect de munc fondurile grupri naturale de documente, formate ca rezultat al activitii unor instituii. Din punct de vedere al principiilor de lucru, arhivistul lucreaz ghidat de respectul fa de creator i sistemul su de organizare al documentelor. Documentul de arhiv are, de aceea, ceva n plus fa de caracteristicile documentelor, n general: contextul. Aici exist poate cea mai net difereniere sectorial a arhivisticii fa de biblioteconomie: documentul dintr-un fond arhivistic este i trebuie s fie situat n contextul n care a fost creat, n timp ce documentul dintr-o colecie este o pies distinct, rupt de ansamblul apariiei sale. De aici, i particulariti n descrierea informaiilor din documente, n constituirea metadatelor. Aici este o alt cauz a ntrzierii cu care Arhivele au elaborat linii directoare n aceast privin; caracteristicile speciale ale prelucrrii documentelor de arhiv au ngreunat semnificativ aplicarea unor reguli generale.

    Noile abordri conceptuale, depirea cu succes a obstacolelor teoretice existente,

    contientizarea tot mai clar a particularitilor specifice profesiei a condus treptat la cristalizarea unor linii generale n domeniul descrierii documentelor. Elaborarea standardul internaional pentru descrierea documentelor de arhiv practic o replic arhivistic la existena ISBD a fost o preocupare a Congresului Internaional al Arhivelor de mult vreme. Primele tentative de standardizare au fost realizate pe ri, n Statele Unite ale Americii (APPM: Archives, Personal Papers and Manuscripts), Regatul Unit al Marii Britanii (Manual of Archival Descripition) Canada (Les normes de description archivistique. Une ncessit, 1986; RDDA: Rgles pour la description des docu