1www.readytojump.pl

DOKUMENTY APLIKACYJNE - WAŻNE ELEMENTY

CV - kilka podstawowych wskazówek

• Cv jest naszą wizytówką i podstawowym dokumentem, który jest czytany przez przyszłych pracodawców i/ bądź „headhunterów”.

• Cv musi być napisane na tyle szczegółowo, żeby osoba czytająca była w stanie ocenić nasz profil bez czytania listu motywacyjnego. Nie powinno być jednak za długie – max 2 strony.

• Jeśli aplikujemy na konkretne stanowisko – czytajmy uważnie ogłoszenie i nanieśmy na nasze standardowe cv odpowiednie poprawki.

• Pamiętajmy, że najprawdopodobniej nie jesteśmy jedynym kandydatem aplikującym do danej firmy, bądź na dane stanowisko – starajmy się w taki sposób napisać cv, żeby osoba czytająca była w stanie szybko je ocenić.

• Format word (najbezpieczniejszy) lub Pdf – HH często są proszeni o przesłanie „blanc” cv’s na niektóre stanowiska – jeśli cv nie będzie można skopiować lub nic z niego usunąć nie znajdzie się w tej grupie

• Czysty, przejrzysty format – badania dowodzą, że rekruterzy poświęcają na 1 cv około 6 sekund.

• Zbudowane pod konkretne stanowisko

2www.readytojump.pl

CV w bazie danych

• ATM – „application tracking system” – bazy danych zbudowane są w ten sposób, że aplikacji można poszukiwać po tzw. słowach kluczach. Jeśli odpowiednie słowa klucze pojawią się w naszej aplikacji, to nasze cv zostanie odnalezione przez system.

• Warto w cv używać jak najwięcej słów kluczy, które budują nasze stanowisko – nasze cv będzie można łatwiej znaleźć w bazach danych

3www.readytojump.pl

List motywacyjny (LM/CM)

• LM jest rzadko czytany, ale zazwyczaj wymagany.• CV jest pierwszym i często jedynym dokumentem, z którym zapoznaje się osoba

rekrutująca.• Jeśli jest wymagany to przede wszystkim należy skupić się na następujących kwestiach:- Jaka jest moja motywacja do podjęcia tej konkretnej pracy w tej konkretnej firmie- Jaka jest moja wartość dodana do tego konkretnego stanowiska • Nie Cover Letter (LM) a Cover Mail (CM) : warto poświęć czas i energię na napisanie

krótkiego i dobrego „cover mail” – samo cv w załączniku z informacją o intencji aplikowania na dane stanowisko nie wystarczy.

4www.readytojump.pl

Project Portfolio (PP)

• Jest dodatkowym bardzo interesującym dokumentem, który warto zbudować.• Może przysłużyć się nam podczas rozmowy rekrutacyjnej lub po rozmowie rekrutacyjnej

(jako załącznik do „thank you note”).• Możemy wysłać go jako uzupełnienie CV.• Często sprawdza się lepiej niż list motywacyjny.• Niewielu kandydatów na rynku przygotowuje Project Portfolio – dzięki czemu pomoże

nam się wyróżnić na tle konkurencji.• Z punktu widzenia pracodawcy może być ciekawszy niż list motywacyjny. • Może motywować nas do zarządzania własną karierą.• Warto go modyfikować aplikując na konkretne stanowisko pracy t.j wybierać projekty,

które mogą być interesujące z punktu widzenia danego stanowiska.• Budując „Project Portfolio” kierujemy się modelem STAR.

5www.readytojump.pl

Model STAR

6www.readytojump.pl

Situation ( the context) : w jakich warunkach pracowałeś, jakie towarzyszyły mu okoliczności.Task (what you had to do): jakie było zadanie Twoje , jaki był cel działania.Action (what and how did you do it): co zrobiłeś i w jaki sposób.Result (the outcome and what difference it made): jakie były skutki Twoich działań.

Situation

Task

Action

Result

Project Portfolio - wzór

• Nazwa firmy: Data:

• Rola w projekcie:

• Opis sytuacji:

• Cel projektu:

•  Wykonane działania:

 • Efekty:

7www.readytojump.pl

Dokumenty aplikacyjne pod konkretne stanowisko

8www.readytojump.pl

Lista kontrolna

1. Przeanalizuj informacje o firmie, do której aplikujesz

Zwróć uwagę na:

• Wielkość firmy/ historię• To czym firma wyróżnia się na rynku (z czego jest znana, jaka jest jej przewaga

konkurencyjna)• Jaką firma ma wizję/ misję i wartości - czy są spójne z Twoimi?• Sprawdź reputację firmy (opinie o firmie w Internecie) • Inne interesujące Ciebie fakty – pomyśl dlaczego chciałbyś pracować właśnie dla tej

firmy (podaj 2-3 argumenty)

Dokumenty aplikacyjne pod konkretne stanowisko

• 2. Przygotuj matrycę HRS + dodatkowo:• Wypisz co zainteresowało Cię w obowiązkach na tym stanowisku• Wypisz swoje sukcesy lub przykłady , które wskazują na wykorzystanie umiejętności poszukiwanych na tym stanowisku

• 3. Nanieś zmiany w CV

Sprawdź czy :• posiada odpowiednia słowa klucze• obowiązki/ zadania, które wykonywałeś są spójne z obowiązkami opisanymi w ogłoszeniu• Twoje umiejętności pokrywają się z oczekiwanymi na danym stanowisku i czy są odpowiednio

wyeksponowane• nie zwiera informacji, które są całkowicie zbędne w świetle proponowanego stanowiska

• 4. Stwórz list motywacyjny

Zawrzyj:• informacje dlaczego zainteresowała Cię ta konkretna oferta pracy u tego konkretnego

pracodawcy • podkreśl swoje atuty – co przemawia za Twoją kandydaturą / ewentualnie czym możesz wyróżnić się

spośród innych kandydatów• podkreśl co możesz wnieść do organizacji / możesz również dodać (krótko opisać) sukces, który

osiągnąłeś (spójny z oczekiwaniami na danym stanowisku) 9www.readytojump.pl

Lista kontrolna

Firma Ready to Jump powstała z myślą o osobach poszukujących nowego wyzwania zawodowegobądź zainteresowanych rozwojem zawodowym. Wieloletnie doświadczenie związane z rekrutacją,oceną i selekcją na różnych poziomach organizacyjnych (dyrektorzy/menedżerowie/specjaliści) wregionie Europy Centralno Wschodniej pozwala nam na skuteczne wspieranie naszych klientów wefektywnym procesie zmiany pracy.

Wsparliśmy wielu klientów w:definicji efektywnych strategii poszukiwania pracy skutecznym przygotowaniu do rozmów rekrutacyjnychbudowaniu swojej marki w Social Media przygotowaniu efektywnych dokumentów aplikacyjnych skutecznym poruszaniu się po rynku pracy

Jeśli czujesz, że Twoja kariera utknęła w martwym punkcie, poszukujesz nowejperspektywicznej pracy, a metody z jakich korzystasz nie przynoszą zamierzonegoefektu – skontaktuj się z nami.

10www.readytojump.pl