WAKTUnya BANGUN dan

memBANGUN WAKTU

“MANAGEMENT WAKTU”Untuk siapa sih ini !!!

Siapakah yang membuatnya dulu ???

“Manajemen waktu adalah proses perencanaan,

pengorganisasi, pengarahan dan pengawasan usaha-

usaha pemanfaatan waktu dan penggunaan waktu

luang lainnnya agar mencapai tujuan yang telah

ditetapkan”

“aturan-aturan untuk para pekerja sangat sederhana, tutup mulut rapat-rapat, buka mata lebar-lebar, rapatkan kancing baju, singsingkan lengan dan laksanakan perintah serta intruksi kerja, sebab pekerja dituntut disiplin”

Jika yang membuat para bos, merekapun berkata:

Khairul bong adha fadli

“Aku bisa duduk disini karena disiplin maka

ikutilah langkah dan tips ini, juga ingat, jangan biasakan terima tips

akan buat jadi bodoh ”

Jika yang membuat para manager, mereka pun berkata:

Khairul bong adha fadli

Begitu pentingnya waktu, orang sejak dulu telah mengabadikannya dalam ungkapan-ungkapan yang sangat indah :

1. Waktu adalah uang (time is money)Orang atau organisasi apapun yang menjadikan slogan ini nafas kegiatan dan aktifitasnya, selalu mengidentikan perjalanan waktu itu sebagai uang, sehingga menyia-nyiakan waktu berarti menghambur hamburkan ongkos dan penyebab tingginya biaya organisasi, dan pada gilirannya kerugianlah yang diperoleh karena pemanfaatan waktu yang diidentikan dengan pendapatan ternyata lebih kecil dari ongkos tadi.

2. Waktu laksana pedang.Orang ataupun organisasi yang mengibaratkan waktu adalah pedang, berarti suatu bentuk motivasi diri, agar tidak menyia-nyiakan, karena akan menjadi sebilah pedang yang sewaktu-waktu siap menebas leher, yang berarti sampainya sebuah kematian.

Ungkapan tentang waktu

cintapejuang@yahoo.co.id

3. Waktu tak pernah kembali dalam situasi yang sama.

Suatu fakta yang menunjukan bahwa masih ada orang atau organisasi yang menyesali berlalunya waktu, dan berharap waktu yang berlalu itu dapat datang lagi dalam kondisi yang sama.

4. Jatah waktu memang sama, tetapi dalam memberi isi yang berbeda.

5. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarincintapejuang@yahoo.co.id

1. Orang sukses, yaitu orang yang menggunakan waktu dengan optimal dan ia melakukan sesuatu yang tidak diminati oleh orang yang gagal.

2. Orang malang, yaitu orang yang hari harinya diisi dengan kekecewaan dan selalu memulai sesuatu pada keesokan harinya.

3. Orang hebat, yaitu orang yang bersedia melakukan sesuatu sekarang juga. Ia punya motto, “Dont wait till tomorrow what you can do today”. Bagi orang ini, tiada hari esok, karena ia mengatakan bahwa membuang waktu bukan saja sesuatu kejahatan, tetapi suatu pembunuhan.

Tiga kelompok orang terkait denganwaktu

Jika ada ungkapan seperti :

“Bekerjalah lebih cerdik, bukan lebih keras.

Usahakan orang lain mengerjakan sebanyak mungkin untuk mu”

Jangan kerjakan apapun jika bisa membayar, memaksa, atau

memerintah orang lain untuk melakukannya

Untuk siapakah Pola Management waktu tersebut diatas ?

Machiavellis”V”

1. Biasakan Tertib dan Teratur Tahu dan Taat aturan Tertib Mengambil dan Menyimpan Selalu Rapi dan Bersih Segalanya Mudah Dikenali

2. Selalu Terencana Ada motto yang baik untuk direnungkan, (Jika gagal membuat rencana berarti merencanakan sebuah kegagalan) atau (Lebih baik bersimbah peluh dalam latihan daripada bersimbah darah dalam pertempuran)

Harus Ada TargetSiapkan Rencana CadanganDisplin Dalam Melaksanakan RencanaProgram harus Adil

MANAJEMEN WAKTU DALAM BERORGANISASI

3. Biasakan Dengan Data dan Informasi Yang Akurat

Selalu Jelas dan Akurat, Jangan pernah puas dengan data ala kadarnya

Bukan Hanya Tahu, Tapi juga Paham

4. Sediakan Peralatan dan Perlengkapan Memadai

Sediakan Peralatan Sesuai Kemampuan dan Kebutuhan

Awali Dengan Tahu Aturan Pakai Ready To Using Siapkan Cadangan Untuk mengantisipasi keadaan

darurat Rawat Berkala Jangan pernah menunggu

peralatan menjadi rusak, niscaya biaya dan waktu yang dikeluarkan sangat besar

5. Kesiapan diri secara fisik dan mental Jangan Menunda dan Mengulur

Waktu Selalu tepat Waktu Biar Cepat dan Ringkas Asal

Selamat Buat Standar Waktu Berlatih Agar Gesit dan tangkas. Waspadai Pencuri Waktu

Mengembangkan keahlian memanagement waktu merupakan cara efektif untuk:- menyeimbangkan kehidupan

kerja,sekolah dan kehidupan dirumah- mengurangi stress- meningkatkan produktivitas pribadi- memberikan kedamaian

PEMBELAJARAN

“Jika masih bawahan bersiaplah dipanggil 24 jam sehari, sebab bisnis adalah nomor satu diatas segala-galanya, jika punya bisnis sampingan maka jadikan

nomor dua”

“Mundurkan jam sepuluh menit saat pertemuan, jangan biarkan

orang lain menunggu maka kamu punya waktu untuk mengawasi

yang datang sebelum bertemu, dan jangan biarkan menunggu jika itu

atasan” Machiavellis”V”

Langkah awal utk management waktu yg sukses

adalah menentukan penggunaan waktu sekarang.

Dalam menganalisa dibutuhkan data, oleh karena itu lakukanlah

pencatatan, dengan menggunakan buku harian dsbnya

Catatan waktu (buku harian = dayre)Catatan harian yg mencatat semua aktivitas harian dan membuat seseorang dapat melihat kembali bagaimana waktu digunakan.

Buku agenda buku agenda merupakan buku catatan kegiatan harian seseorang

Menganalisa penggunaan waktu

1. Lihatlah catatan waktu anda utk menentukan seberapa banyak waktu yg anda habiskan pada tanggung jawab anda yg utama. Bagaimana anda menghabiskan sebagian besar waktu anda?

2. Identifikasi area mana yg banyak menghabiskan waktu anda.3. Identifikasi area yg mana yg tdk menghabiskan banyak waktu anda4. Identifikasi banyaknya gangguan2 yg membuat anda terganggu dlm

melakukan apa yg harus anda selesaikan. Bgm anda menghilangkan gangguan2 tsb?

5. Identifkasi tugas yg membuat anda tdk harus terlibat penuh.6. Berapa banyak waktu anda dikontrol oleh orang lain?7. Lihatlah pada kebiasaan2, pola2, dan kecenderungan2. Apakah

kebiasaan2, pola2, dan kecenderungan2 tsb membantu anda atau membuat anda jadi tertunda dlm menyelesaikan tugas2 anda?

8. Berikan 5 hal yg sering membuat anda membuang2 waktu anda. Apa yg dpt anda lakukan utk mengantisipasinya?

9. Tentukan bagaimana anda me-manage waktu anda secara efisien.

Analisa catatan waktu

Yg membedakan orang sukses & tdk sukses adalah kemampuan mereka utk melakukan hal-hal yg penting dahulu & melakukan hal-hal yg tdk penting kemudian.

Menentukan Prioritas

1. Apakah saya harus terlibat secara pribadi karena pengetahuan atau keahlian saya

2. Apakah tugas tsb dalam area tanggung jawab saya?

3. Kapan batas waktunya? Apakah kerja cepat dibutuhkan? (ya atau tidak). Haruskah saya melakukan aktivitas ini sekarang atau bisa ditunda?

Pertanyaan sehubungan dgn penentuan prioritas

Dahlia Spsi, Mpsi

“Jika mengerjakan tugas atasan, kerjakan itu dengan cepat. Jika mengerjakan sesuatu

untuk membantu bawahan, kerjakan juga, tapi tidak perlu tergesa-gesa. Jika terpaksa mengerjakan sesuatu untuk organisasi lain

kerjakan itu disaat tidak dapat mengerjakan apapun juga untuk menghindarinya. Jika

terpaksa mengerjakan sesuatu bukan untuk atasan, bawahan, rekan bisnis,keluarga,

teman, maka lakukan itu ketika benar-benar siap ”

Machiavellis”V”

1. PrioritasMenentukan prioritas membantu meningkatkan penampilan.-. Tentukan prioritas dalam tindakan

2. TujuanApa yang ingin kita capai dalam periode waktu tertentu.-. Pertahankan fokus

3. Rencana Bagaimana anda akan mencapai tujuan-. Ciptakan tenggang waktu yang realistis

4. Jadwal Kapan kegiatan yg direncanakan akan dilakukan.-. Lakukan sekarang ( DO IT NOW)

Sistem Managemen Waktu

“Untuk menjadwal, merencanakan, dan menggunakan waktu

dengan efektif, kenalilah medannya dan

ketahuilah sasarannya, evaluasi kendala dan kesempatan untuk mengatur strategi”

Machiavellis”V”

Buatlah perencanaan aktivitas mulai dari jangka panjang – menengah- jangka pendek

1. Rencanakan setiap bulan2. Jadwalkan setiap minggu3. Jadwalkan setiap hari

Langkah-langkah managemen waktu

Dahlia Spsi, Mpsi

Bukan semenit lebih awal atau semenit lebih lambat, jika terpaksa melakukan sesuatu pada

saat yang kurang tepat maka persingkat apa yang sudah singkat, jangan banyak omong, tampilkan

diri apa adanya-tidak lebih-dan aturlah jadwal ulang.

Management waktu yang efektif bukanlah penetapan hal-hal rutin secara kaku,

penjadwalan bukanlah tindakan sekali jadi yang dimapankan atau pun perencanaan

jangka panjang.Machiavellis”V”

1. JADWALKAN TUGAS-TUGAS2. DELEGASIKAN TUGAS3. DELEGASIKAN TUGAS-TUGAS4. DELEGASIKAN TUGAS LEBIH BANYAK

LAGI5. DELEGASIKAN TUGAS-TUGAS LEBIH

BANYAK LAGI

TIPS MANAGEMEN WAKTU

“JANGAN PERNAH PUNYA WAKTU LUANG JIKA

TIDAK BISA MEMANFATKANNYA”Machiavellis”V”