Týmová spolupráce a zapojeníNové komunikační technologie mají významný vliv na funkčnost firemního pracoviště. Klíčem k úspěchu je zajistit, aby technologie byly v rovnováze s pracov-ním prostředím.

U nových prostor určených pro spolupráci byl kladen důraz na to, jak zaujmout prezentací a využít každého okamžiku, kdy klienti nebo kolegové budou aktivně naslouchat, a nedopustit, abychom ztratili jejich pozornost.

Moderní technologie v kancelářích Do loňského roku pracovalo více než 750 zaměstnanců poradenské společnosti EY (dříve Ernst & Young) ve standardních open space kancelářích. Po přestěhování do nového administrativního komplexu Florentinum je čekal nový interiér a moderní kancelářské prostory, které jsou maximálně přizpůsobeny pracovním požadavkům a potřebám zaměstnanců.

Interaktivní porada.

Týmové zapojení všech účastníků firemního setkání.

Zaměstnanci mají na výběr několik menších jedna-cích místností určených pro skupinovou interaktivní spolupráci. V místnostech probíhají převážně týmové porady, brainstormingy, prezentace a workshopy. In-teraktivní displeje 55" SMART Technologies, které jsou dominantní prezentační pomůckou těchto místností,

výrazně podporují zapojení jednotlivých účastníků. Cílem je obohatit pracovní procesy o tzv. kreativní neboli tvořivé myšlení. Menší jednací místnosti jsou vybaveny malým řídicím panelem AMX. Dotykem lze zvolit pracovní režim, např. spuštění interaktivního displeje, připojení k HDMI nebo nastavení hlasitosti.

Intuitivní ovládání a spuštění interaktivního displeje.

06_08_AV_News_03_2014.indd 6 9/18/14 10:15 AM

Efektivní komunikace na dálkuVýkon firmy není postaven na jednotlivcích, ale bez výjimky na týmech. Týmová spolupráce je nezbytným předpokladem pro dosažení kvalitních, dlouhodo-bých a hlavně efektivně dosažených výsledků.

Těmto požadavkům vyhovují místnosti pro vzdále-nou komunikaci mezi týmy a celosvětovými poboč-kami EY. Díky videokonferencím CISCO lze efektivně spolupracovat při pravidelných a projektových pora-dách. V průběhu těchto setkání je zaručena vysoká

Společné pracovní prostory a informační info TV.

kvalita přenášeného obrazu a zvuku a současně lze sdílet jakékoli pracovní dokumenty.

Intuitivní ovládáníVelké zasedací místnosti jsou připraveny pro mnoha-členné týmové diskuse. Pro svou velikost a variabilitu jsou použity výkonné datové Full HD projektory Panasonic se světelností 6 000 ANSI. Dále jsou v zase-dacích místnostech k dispozici Full HD plazmové mo-nitory Panasonic s úhlopříčkou 60", předně projekční optická projekce DNP Supernova a roletová projekční plátna Projecta.

Jednoduchá obsluha a intuitivní ovládání je pro uži-vatele klíčový parametr, podle kterého tuto techniku posuzují. Ve firemním prostředí je nezbytné, aby technické vybavení jednacích a zasedacích místností zvládl každý zaměstnanec bez složitého školení.

Větší jednací místnosti jsou doplněny o dotykové řídicí panely AMX. Na dotykovém panelu lze jed-noduše zvolit pracovní scénář pro danou schůzku – porada, videokonference, práce s interaktivním displejem nebo spuštění hlavní projekce. Veškerá na-stavení proběhnou automaticky. Zapne se projektor, upraví osvětlení, zatáhnou žaluzie a nastaví otočná videokamera na účastníka.

Videokonference – týmová spolupráce mezi zaměstnanci a klienty. Dotykový řídicí panel – nastavení pracovních scénářů práce.

Díky intuitivnímu grafickému ovládání již není pří-prava před schůzkou noční můrou, ale právě jed-noduchost v ovládání slouží k maximální podpoře efektivní práce.

Zdroj informacíPro operativní setkání s kolegy lze využít neformální relaxační zóny a Internet Café, které navíc slouží jako zdroj informací. V Internet Café a na společných chodbách jsou umístěny info TV obrazovky s přehrá-vači Adtraxion, na nichž se během pracovního dne střídají aktuální informace o společnosti, připravova-ných novinkách, které se budou v průběhu dalšího období v EY realizovat.

06_08_AV_News_03_2014.indd 7 9/18/14 10:15 AM

Full HD Info TV zobrazovače Panasonic a NEC s úhlo-příčkou 32" a 47" jednoduše doplňují e-mailovou ko-munikaci nebo informace dostupné na intranetu. Pro dlouhodobé efektivní fungování Info TV je nejdůleži-tější obsah, který je pravidelně aktualizován. Obsluha celého systému je velmi jednoduchá. Dostačující jsou základní znalosti prostředí PowerPointu nebo vklá-dání článků na intranet.

„Workplace of the future"Koncept, který byl při zařizování prostor v EY uplat-něn, se nazývá „Workplace of the Future“. Jde o pro-gram, který EY implementuje celosvětově. Vychází z toho, že pro zaměstnance EY je klíčová týmová spolupráce a zároveň podporuje styl práce dnešní mladé generace. Zaměstnanci mají možnost vybrat si pracovní místo podle druhu práce nebo projektu, na kterém právě participují, a potřeb, které z toho vyplývají. Využít mohou například klasickou zasedací místnost; variabilní projektovou místnost určenou pro práci v týmu i pro samostatnou práci několika osob v tichém prostředí; „Internet Café“ pro nefor-mální setkání s kolegy, práci i odpočinek; „Touch Down“ pro krátkodobou práci jednotlivců; nebo například „Collaborative Area“, což je neformální pro-středí pro skupinové diskuse. Míra využití těchto pro-stor závisí samozřejmě na povaze práce jednotlivých oddělení. Auditor, který celý týden stráví u klienta, využije tyhle prostory jinak než například konzultant

ALEŠ BAUMIT MANAŽER, EY„Společnost EY změnou pracovního prostředí vychází vstříc nastupující generaci, pro kterou jsou pracovní flexibilita a otevřenější přístup k práci velice důležité. Držíme krok s moderními trendy pro interaktivní práci, používáme nové firemní nástroje pro týmovou spolupráci v podobě firemních sociálních sítí, instant messagingu a interaktivních displejů SMART nebo videokonferencí CISCO.“

z oddělení poradenských služeb. Zároveň také v EY implementují nový rezervační systém pracovních stolů. Díky němu dokážou zaměstnanci lépe využít všech prostor. Pracovní místo je možné rezervovat z počítače přímo z domova, z telefonu, ale i z tzv. „kiosku“, což jsou místa, která jsou umístěna u vstupu do kanceláří. Rezervační systém uživateli nabízí nejen volná pracovní místa, ale pomůže mu například loka-lizovat i hledaného kolegu.

Jiří Plátek

PETRA DI NICOLAHEAD OF FACILITIES AND SECURITY, EY„Přestěhování firmy vnímají naši zaměstnanci jako výrazný posun k lepšímu. Vítají především variabilitu, kterou nové prostředí nabízí v souvislosti s využitím moderních audiovizuálních technologií a intuitivního uživatelského ovládání. Uzavřené kanceláře, nebo velké otevřené prostory? V konceptu „Worplace of the Future“ se snažíme maximálně využít výhod obojího a zároveň nabídnout našim lidem i zcela nové možnosti. Cílem je, aby naše prostory byly maximálně přizpůsobeny naší práci i potřebám zaměstnanců.“

Velká zasedací místnost – předně projekční optická projekce DNP Supernova.

Internet Café - informační info TV.

06_08_AV_News_03_2014.indd 8 9/18/14 10:15 AM