Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 1

MỤC LỤC

Tiêu đề Trang

PHẦN I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 2

PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Bước 1. Nhập danh sách email để gửi 3

Bước 2. Soạn nội dung email để gửi đi 4

Bước 3. Nhập tiêu đề email 8

Bước 4. Gửi email và lưu lại kết quả 9

Bước 5. Thống kê kết quả gửi mail 9

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 2

PHẦN I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

Bước 1: Download phần mềm

Lưu ý: Cần tải phần mềm Framework ver 3.5 trở lên cho Windows XP ( có thể

bỏ qua bước này nếu máy bạn đã có Framework 3.5)

Bước 2. Cài Đặt phần mềm

Chạy phần mềm Solid Email Marketing V2.0 bằng cách kích

đúp vào biểu tượng Setup Email Marketing tại nơi tải về.

Sau quá trình cài đặt, màn hình chính của giao diện sẽ hiện ra như sau:

Bước 3. Đăng kí bản quyền

Khi bạn đã mua bản quyền sản phẩm, bạn kích vào “Định mức” để lấy mã

Khách hàng và gửi lại mã Khách hàng cho chúng tôi,việc kích hoạt sẽ được tự động

diễn ra trong một vài phút. Bạn có thể liên hệ đến bộ phận kinh doanh của công ty để

nhận được tư vấn và nhận mã kích hoạt phần mềm một cách nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 3

PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Bước 1. Nhập danh sách email để gửi

Có 2 cách để nhập một danh sách mail

Cách 1 : Nhập thủ công:

Ghi rõ địa chỉ email gửi đi trong mục Danh sách Email gửi đi, sau đó ấn Enter để

nhập.

Cách 2 : Nhập tự động:

Kích vào Files, chọn danh sách địa chỉ email cần gửi (dạng text, excel, csv)

Nếu trong danh sách có sẵn thông tin : Họ tên, số điện thoại,…., các thông tin này

cũng sẽ tự động được nhập vào phần mềm để phục vụ cho việc gửi mail.(tối đa 4

trường thông tin được nhập)

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 4

Sau khi nhập xong, danh sách email

gửi đi sẽ được hiển thị như hình bên cùng

với trạng thái Chưa gửi/Đã gửi.

Bước 2. Soạn nội dung mail để gửi đi

Có 2 hình thức email chính: dạng text và

dạng sử dụng template (html)

Soạn mail dạng text

Là những mail mà không sử dụng

nhiều đến các mã code. Thông thường trong 1 mail dạng này sẽ chỉ có ký tự chữ,hình

ảnh,link liên kết,bảng,…và sử dụng các công cụ soạn tin như trong hình

Soạn thư tại khung nội dung

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 5

Soạn mail sử dụng template:

Kích để lựa chọn các mẫu template có sẵn.

Sau khi lựa chọn template, tiếp tục tùy chỉnh các thông tin cần thiết như soạn mail

thông thường.

Các tính năng hỗ trợ của phần mềm

Tạo liên kết-backlink

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 6

Tải hình ảnh, file lên internet

Tải hình ảnh lên internet:

Kích Kích Open hoặc Open & Resize (nếu muốn thay đổi kích thước ảnh)

Chọn file muốn upload Kích Upload để tải ảnh lên.

Sau khi ảnh đã được tải lên, copy link URL của ảnh để chèn vào nội dung mail.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 7

Chèn hình ảnh

Chọn vị trí muốn chèn hình ảnh click biểu tượng Chèn đường dẫn

URL (đã có từ thao tác trước) vào ô Picture Source OK

Altemate Text: Nội dung sẽ hiển thị thay thế ảnh trong trường hợp ảnh chưa

được hiển thị

Alignment: Vị trí của ảnh (trái/phải/trên/dưới/…)

Spacing: Khoảng trống giữa ảnh và nội dung text.

Tải file lên Internet: hỗ trợ các file text, word, excel.

Kích Kích Open Chọn file muốn upload Kích Upload để tải file

lên.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 8

Sau khi file được tải lên, kích Copy để copy link URL của file để chèn vào nội

dung mail.(thao tác giống bước tạo liên kết-backlink)

Tạo unsubscribe

Để tạo nút hủy đăng kí nhận tin, chọn để tạo 1 liên kết từ chối nhận thư trong nội

dung mail.

Một số chức năng khác…

Bước 3 : Nhập tiêu đề email

Nhập nội dung email tại ô Tiêu đề Email phía trên cùng của phần mềm.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 9

Bước 4 : Gửi email và lưu lại kết quả

Nhấn để bắt đầu quá trình gửi mail.

Nhấn nếu muốn hủy quá trình gửi

Báo cáo sau khi gửi xong:

Bước 5: Thống kê kết quả gửi mail

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 10

Phần mềm Solid Email Marketing có tính năng thống kê theo thời gian

- Thống kê toàn thời gian

- Thống kê tháng hiện tại

- Thống kê ngày hiện tại

Phần mềm thống kê các thông số:

- Tổng số Emais gửi: lượng email đã được gửi theo thời gian.

- Số Email được mở: lượng email được khách hàng mở và kích vào “Hiển thị

hình ảnh dưới đây”

- Đánh dấu Spam: Lượng địa chỉ email đánh dấu email bạn gửi là spam.

- Email Unsubcribe: Lượng địa chỉ email từ chối tiếp tục nhận email từ bạn.

Phần mềm có thể thống kê cụ thể những địa chỉ Email đã mở mail và những địa

chỉ Email đã từ chối tiếp tục nhận mail từ bạn. Để xem thống kê này, kích vào

Email được mở và Unsubcribe phía dưới cùng của phần mềm.

Phần mềm thống kê ở 2 dạng: dạng số liệu và dạng biểu đồ hình cột.

-----------------------------------------------

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SOLID HOUSING

Điện thoại: 04.6293.8008

Email: info@phanmemquangcao.vn

Website: www.phanmemquangcao.vn

Trụ sở : P1605, Tòa nhà CT1.1-N2,183 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid Email Marketing

Trang 11