UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

ESPEDISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

Relación entre gestión de portafolios, dirección de programas

y dirección cooperativa de proyectos

EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Katherine Villarreal

9° nivel

CASO HIPOTÉTICO

La empresa Linex productora y exportadora de material didáctico para la primera infancia decide inculcar en sus compradores el cuidado del medio ambiente para lo cual se realiza una reunión entre el equipo de marketing, financiero y de productividad y se llega ala conclusión de: dividir al equipo de trabajo en grupos para la producción de material didáctico con elementos reciclados (cartón, botellas, plásticos, etc.)lo cual generara un costo de 10000 llegando a estar al alcance del consumidos dentro de un mes.

ALCANCE

PROYECTO

El objetivo de este proyecto es generara material didáctico en base a la utilización de productos y materiales reciclados con el fin de promover la conciencia ecológica y de cuidado medioambiental en la primera infancia.

PROGRAMAEl director de este programa tiene como objetivo la creación de material didáctico que evita contaminar el medio ambiente durante su producción.

PORTAFOLIOEl alcance de este portafolio integrando al programa y proyecto anteriores, hará referencia a un portafolio Medio Ambiental

CAMBIO

PROYECTOEl director de este proyecto debe tener la capacidad de identificar si los creadores del material didáctico necesitan un cambio o si los proveedores de dicho material no entregan material en buena calidad y necesita cambiar.

PROGRAMAEl director de este programa proveerá del personal capacitado que cumpla con habilidades básicas para la producción, además deberá estar al pendiente de cambios dentro de sus empleados por posible ineficiencia al momento de crear.

PORTAFOLIO

El director de este portafolio identificara si se requiere algún cambio a nivel de programas o proyectos, dado el caso de que el proyecto de creación de material didáctico con productos reciclados no sea el adecuado podrá generar otro proyecto que lo sustituya como una proyecto de concientización del cuidado del medio ambiente.

PLANIFICACIÓN

PROYECTO

El director de proyecto planificará las actividades a realizar y designa grupos de trabajo para cada tipo de material reciclado, además identifica los tipos de materiales a crear de acuerdo a encuestas realizadas al consumidor. La planificación va de la mano con la producción diaria.

PROGRAMA

El director de este programa desarrolla plan estratégico que guie la producción de dicho material, tomando en cuenta cuanto trabajo y tiempo requiere su producción.

PORTAFOLIOEl director de este portafolio se basará en un plan de acción basado en el cuidado y protección del medio ambiente.

DIRECCIÓN

PROYECTO

El directo de este programa estará a cargo de los líderes de cada una de las subdivisiones de materiales, estará a cargo de los procesos de producción y del material entregado al finalizar cada jornada (calidad)

PROGRAMAEl director de este programa dirigirá al grupo de personas delegadas para tomar el cargo dentro de los diferentes proyectos en los cuales se dividió el programa.

PORTAFOLIO

El proyecto de este portafolio estará en constante contacto con el director de programa y a su vez con el director del proyecto para evaluar la evolución de cada uno

ÉXITO

PROYECTOEl éxito estará medido por medio de la satisfacción del cliente (escuelas, padres de familia, niños, público en general)

PROGRAMA

El éxito del programa depende en sí del cumplimiento de los parámetros necesarios para ser considerado un material didáctico de alta calidad y del cubrimiento de las necesidades del cliente, además de su aceptación dentro del mercado.

PORTAFOLIOEl éxito de este portafolio se basa en la concientización del cuidado medio ambiental y de la aceptación adquirida dentro de la empresa y los consumidores.

MONITOREO

PROYECTO

El director de proyecto de encargará de preguntar a cada persona encargada de la producción si posee alguna idea de cómo mejorar el producto ofrecido además de identificar si el material cumple con los regímenes de calidad.

PROGRAMA

El director de este programa monitoreará el progreso de este servicio por medio de rendición de cuentas de los directores de proyectos, además de la eficacia y eficiencia de la producción del material.

PORTAFOLIO

El director de este portafolio asignará recursos y medirá los riesgos que se llevarán a cabo con el desarrollo de los programas y los proyectos.