(16 03 2012)pcm sunumu nihai

Proje Döngüsü Yönetimi

1

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİEĞİTİMİ

2


I. Bölüm


3


Eğitimin Kapsamı

I.Program-Proje İlişkisi

II.Bir Proje Geliştirmenin Aşamaları

III.Proje Döngüsü Yönetimi

IV.Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

V.Faaliyet Planlaması-Risk Planlaması

VI.Sürdürülebilirlik

VII.Kaynak Planlaması-Proje Bütçesinin Oluşturulması

VIII.Başvuru Formu

4


Proje Nedir?

Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş

noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara istenilen kalitede ulaşılmasını

sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.

Proje, sadece zemin etüdü, bir alanın krokisi, bir taşınmaz yapının planı, bir

elektronik eşyanın veya yeni keşfedilen makinenin teknik tasarımı değildir.

Teknik tasarımlar iyi planlanmış bir projenin sadece bütünleyici parçalarıdır.

Proje özgün bir ürün, hizmet veya sonucu yaratmak için birçok faaliyetten

oluşan geçici bir girişimdir: Geçicidir, çünkü tanımlanmış bir başlangıç ve bitişi

vardır. Girişimdir, çünkü faaliyetlerin yürütülmesi için insan gücüne, kaynağa ve

ekipmana ihtiyaç vardır. Özgün bir ürün veya hizmet yaratır, zira projenin

sonucu olarak elde edilen değer sadece bir kere yaratılır.

5


Program, ortak stratejik hedeflere yönelik sonuçların elde edilmesi amacıyla bir

grup projenin koordineli olarak yürütülmesidir. Projelerle aynı mantıkta

tasarlanırlar. Hibe Programları kapsamında da ulusal ve uluslararası stratejik

hedeflere yönelik çeşitli kurum ve kuruluşların yaptıkları projeler sonucunda bir

ilerleme sağlanması ve Hibe Programının hedefine yönelik sonuçlar elde

edilmesi amaçlanır. Yani program genel çerçeveyi verir, proje ise somutta, daha

küçük çerçevede problemin çözülmesine katkıda bulunur.

Program Nedir?

6


MaliyetKaynaklar

ZamanTakvim

Proje Yönetim Üçgeni

KapsamHedeflenen Sonuçlar

KalitePerformans,Özellikler,

Gereksinimler

7


Ajans, para dağıtıyormuş...

Bana ne gibi bir imkan sunabilirsiniz?

Ben hangi konuda proje yapabilirim?

Hangi konuda proje yapsak daha başarılı olur?

Başka yerde yapılmış başarılı bir proje örneği

var mıdır? Aynısını biz de burada yapsak?

Proje Hazırlamak İçin Bulunulabilecek En Yanlış Nokta

8


Proje Konusu

Geniş anlamda bir projenin konusu günlük yaşamımızda , iş hayatında, eğitim sürecinde kısacası hayatın her anında karşılaşılan sorunlardır.

Bir yerde sorun varsa orada proje vardıryada ;

İhtiyaç varsa proje vardır

Yani; Sorun = İhtiyaç Proje


99

10


Proje ile proje fikrini birbirinden ayırmak gerekir. Çevremizde, sivil toplum kuruluşlarında çalışanlardan sıkça duyduğumuz “bir projemiz var” ifadesi, genellikle bir proje fikridir. Bir projeden söz edilebilmesi için proje fikrinin geliştirilmesi ve

• yaklaşımı, amacı, içeriği, yöntemi• sorumlusu/yürütücüsü,• süresi,• planı, faaliyetleri,• sonuçları, ürünleri, etkileri,• kaynakları, bütçesi,• bitişi ve değerlendirilmesiolan işlerin “çalışmalar” haline getirilmiş olması gerekmektedir.


11

12


Bir projenin fikir olarak doğuşundan hazırlanmasına, analizine, onaylanmasına,

uygulanması ve değerlendirilmesine kadar geçen sürece Proje Döngüsü; bu

döngü çerçevesinde yapılan faaliyetlerin bütününe ise Proje Döngüsü Yönetimi

denmektedir.

Proje Döngüsü Yönetimi Aşamaları

Proje Fikrinin Belirlenmesi ve Analiz

Edilmesi

Projenin Tasarlanması

Projenin FinansmanıProjenin Uygulanması

Projenin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

13


Bu aşamada proje fikrinin belirlenmesi için temel problemin ne

olduğu, sonuç olarak neyin amaçlandığı ve genel olarak hangi

faaliyetlerle sonuca ulaşılacağı ifade edilmelidir. Bu nedenle, temel

sonuçlara ulaşmak için ulusal ve sektörel (Pazar Analizi-Rakipler

Analizi) analizler yapılır, problemler tanımlanır, fırsatlar ve kısıtlar

belirlenir.

Proje Fikrinin Belirlenmesi ve Analiz Edilmesi

14


Proje fikirleri operasyonel planlar ya da programlar için

geliştirilebilir duruma getirilir. Faydalanıcılar ve paydaşlar proje

fikrinin temel özelliklerini ve önceliklerini detaylandırır, projenin

uygulanabilirliği ve sürdürülebilirliği değerlendirilir. Bu

değerlendirmenin temelinde, projenin tutarlılığının, bütünselliğinin

ve işlevselliğinin değerlendirilmesi ile proje teklifinin hazırlanması

ve bütçenin planlaması vardır.

Proje Tasarlanması

15


Proje sahibi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve projenin istenilen amaca

ulaşması için maddi kaynağa ihtiyaç duyar. Proje teklifini hazırlayan

başvuru sahibi fon sağlayıcı kuruluşlara başvurur. Proje teklifi ilgili

fon sağlayıcı kuruluş tarafından değerlendirilir, finans desteği sağlanıp

sağlanmayacağına karar verilir.

Projenin Finansmanı

16


Projenin uygulanmaya başlandığı ve uygulama süreçlerinin

yönetildiği aşamadır. Uygulama sürecinde projenin amacına

ulaşmasını sağlayacak bir takım değişiklikler yapılabilir fakat bu

değişiklikler projeyi genel amacından saptıracak önemli

değişiklikler içeremez. Uygulama sürecinde her aşama izlenir ve

tekrar tekrar gözden geçirilir.

Projenin Uygulanması


17

Proje uygulanırken ve sonrasında elde edilen sonuçlar fon sağlayan

kuruluş (donör) tarafından izlenir, proje sonuçlarına yönelik tüm veriler

toplanır, etki değerlendirmesi yapılır. Projenin etkililiği, etkinliği ve

sürdürülebilirliği bu aşamada belirlenir. Ayrıca, bu aşamada projenin

yeni program ve projeler için altyapı oluşturması, onlara katkı

sağlaması beklenir.

Projenin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

18


Standish Group’un 1994 yılında yaptığı araştırmada toplam değeri 25

milyon USD olan 8400 bilişim projesinden;

%16’sı başarılı zamanında ve bütçesi içinde, istenilen kalitede bitirilmiş.

% 50’si kurtarma operasyonu görmüş.

% 34’ ü gün ışığı görememiştir.

Projelerde Başarısızlık

19


Proje Neden Başarısız Olur?/Başarı İçin PCM

Mevcut durumun yetersiz analizi

Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması

Stratejik çerçevenin belirsizliği

Risklerin yeterince dikkate alınmaması

Kısa vadeli bakış açısı

Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması

Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama

Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları

Yetersiz proje dokümanları gibi sorunlarla karşılaşmamak için Proje Yönetim

Döngüsü’ne ihtiyaç vardır.

20


Yaşam Döngüsü/Ürün Döngüsü

ÜRÜN YAŞAM DÖNGÜSÜ

PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ

ANALİZ EVRESİFİZİBİLİTE

OPERASYON

BAŞLATMA KAPATMA


21

ANALİZ EVRESİ/FİZİBİLİTE

BAŞLATMA

MEVCUT DURUM ANALİZİ (SWOT)PAYDAŞ ANALİZİSORUN ANALİZİHEDEF ANALİZİ

STRATEJİ ANALİZİ

Analiz Evresi/Planlama Fizibilite


22

1) ANALİZ EVRESİ/FİZİBİLİTE

BAŞLATMA

• MEVCUT DURUM ANALİZİ

(SWOT)

• SORUN ANALİZİ

• PAYDAŞ ANALİZİ

• HEDEF ANALİZİ

• STRATEJİ ANALİZİ

PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ

2) PLANLAMA/UYGULAMA

•İZLEME VE GÜNCELLEME

•RİSK YÖNETİMİ

•FAALİYET PLANININ UYGUNLUĞU

•BÜTÇE FAALİYET UYGUNLUĞU

3) DEĞERLENDİRME

Proje Yaşam Döngüsü Evresi

23


Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir,

Zaman ve kaynak planlamasına olanak sağlar,

İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar,

Kaynak bulunmasına yardımcı olur,

Hedeflere ulaşılmasının önündeki risklere ve engellere ilişkin bilgi sahibi

olunmasını ve önlem alınabilmesine olanak sağlar,

Fikrin anlatımını ve faaliyetlere katılımcılığı kolaylaştırır,

Sonuçların sürdürülebilirliğini artırır.

Projelendirmenin Faydası

24


Bir projenin başarısı bir dizi faktör ile yakından ilişkilidir.

İyi planlama,

Yeterli düzeyde kurumsal kapasite,

İşini iyi yapan ve motivasyonu yüksek bir proje ekibi,

Projenin Başarısını Etkileyen Faktörler

25


Ortaklar arasında iyi ve açık bir işbölümü ve üstlenilen görevlerin yerine

getirilmesinde kararlılık,

Projenin gerçek bir sorunu ele alması,

Yararların kadın ve erkek arasındaki eşitliği gözetmesi,

Hedef grupların ihtiyaçlarına yanıt verilmesi.

Projenin Başarısını Etkileyen Faktörler

26


Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Proje Döngüsü Yönetimi (PCM)

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, projenin

gerçekleştirmek istediği dönüşümün ve

bunun yönetiminin mantığını şeffaf ve

belirgin bir şekilde yapılandırmaya

yarayan yaklaşımdır.

Karar verme süreçleri ve iyi tanımlanmış

yönetim fonksiyonlarını adım adım

tanımlayan sistematik bir süreç. Proje

Döngüsü Yönetimi bir karar alma ve

uygulama sürecidir.

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

27


Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Gelişimi

Mantıksal çerçeve ilk olarak USAID tarafından 1970 yılında kullanılmaya

başlanmıştır (www.teamusa.com , www.ausaud.gov.au ).

Yaklaşım, 1981 yılında German Technical Cooperation Agency (GTZ)

tarafından kullanılmaya başlanmasıyla yaygınlaşmıştır.

GTZ, yaklaşım amaca yönelik proje planlaması olarak düzenlemiş ve lanse

etmiştir.

Aynı yıllarda bu yöntem Britanya Department for International Development

(DIFD), Canada Center for International Development (CIDA), International

Service for National Agricultural Research (INSAR), Australia Aid (AusAID)

tarafından da kullanılmaya başlanmıştır.

http://www.teamusa.com/



http://www.ausaud.gov.au/




28


Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı/Matrisi

Avrupa Komisyonu Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının 1992

yılından beri kullanmaktadır.

Projenin hazırlanması, planlanması ve izlenmesiyle ilgili tüm

bilgileri “Mantıksal Çerçeve Matrisi” isimli bir matriste özetler.

29


GRUP ÇALIŞMASI

PROJE BAŞLATMA BELGESİ OLUŞTURMA


30

2. Bölüm Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi-PCM Analiz Evresi


31


Analiz

Aşaması

•Mevcut Durum Analizi

•Sorun Analizi

•Paydaş Analizi

•Hedef Analizi

•Strateji Analizi

Planlam

a Aşaması

•Mantıksal Çerçeve

•Faaliyet Planlaması

•Maliyet Planlaması

32


• Projenin niteliklere uygun tasarlanabilmesi için bölgenin, işletmenin ya da problemin kapsamlı şekilde tanımlanması, ihtiyaç analizinin yapılmasıdır.

Mevcut Durum Analizi

• Kritik sorun, kısıt ve fırsatların tespit edilmesi; sebep ve sonuç ilişkilerinin belirlenmesi.

Sorun Analizi

• Başlıca paydaş, hedef grup ve faydalananların belirlenmesi.

Paydaş Analizi

• Hedeflerin tespit edilmiş sorunlardan hareketle oluşturulması; araç-amaç ilişkilerinin tanımlanması.

Hedef Analizi

• Hedeflere ulaşmak için farklı stratejilerin tespit edilmesi; genel hedeflerin ve proje amacının belirlenmesi.

Strateji Analizi

Analiz Aşaması

33


Proje konusunun hangi alana yönelik olduğu ve bu alana ait istatistikî veriler,

hükümet politikaları ve bölgesel kalkınma programları, alana ait sosyal ve

kültürel göstergeler ile ekonomik göstergeler sunulabilir.

Projenin kısa vadede uygulamasının aciliyet arz ettiği ve uygulamanın

gerekliliği anlatılırken iyi bir mevcut durum analizinin yapılmış olması

gerekmektedir.

Mevcut Durum Analizi yapılırken temel varsayımlara dayanan genel

değerlendirmelere yer verilmemeli, objektif doğrulanabilir güvenli kaynaklardan

elde edilen veriler sunulmalıdır.

Mevcut Durum Analizi için PEST, PAZAR ANALİZİ ve SWOT analizi teknikleri

yöntemleri yaygın olarak kullanılır.

Mevcut Durum Analizi Aşaması

34


PEST analizi “Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Analizler” ifadesinin kısaltmasıdır ve stratejik yönetim süreci için yapılan dış çevre analizinde makro düzeydeki çevresel faktörlerin analizidir. Organizasyonun dikkate alması gereken makro düzeydeki çevresel faktörler hakkında bir resim ortaya koyar. PEST analizi:

Politik faktörler vergi politikaları, iş kanunları, çevresel düzenlemeler, ticari kısıtlamalar, gümrük tarifeleri ve politik istikrar gibi faktörleri içermektedir.

Ekonomik faktörler ekonomik büyüme, faiz oranları, döviz kurları ve enflasyon oranı gibi faktörlerdir.

PEST(LE) Analizi / Stratejik Yönetim

35


Sosyal faktörler genellikle kültürel yapı, sağlık bilinçliliği, nüfus artış oranı, yaş dağılımı, eğitim durumu, güvenlik konusundaki hassasiyet gibi konulardır.

Teknolojik faktörler üretim yapan işletmeler için minimum etkin üretim düzeyini belirleyebilir, dışarıdan kaynak tedariki kararlarını etkileyebilir. Teknolojik faktörler ARGE çalışmaları, otomasyon, teknoloji teşvikleri ve teknolojik gelişme hızı gibi değişkenlere baktığı gibi bu değişkenleri incelerken ekolojik ve çevresel bakış açılarını da dikkate almaktadır.

Legal (Yasal) faktörler İş Hukuku, Tüketici Hukuku, Rekabet Hukuku, Ticaret Hukuku üretim yapan bir işletmeyi doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen faktörlerdir.

PEST(LE) Analizi / Stratejik Yönetim

36


• Pazarın Yapısı• Pazarın Sınırları• Pazarın Gelişme Hızı veya

Pazar Hayat Evresi

Pazar İncelemesi

• Olası Rakiplerin Tehdidi• İkame Ürünlerin Tehdidi• Tedarikçilerin Gücü• Müşterilerin Gücü• Rakipler Arası Şiddetin

Gücü

Rekabet Analizi • Rakip Firmanın Pazar Payı

Rakip Firma Analizi

Pazar Analizi

37


Pazarın yapısı: İşletmelerin davranışını etkileyen ve belirleyen Pazar veya

piyasanın özellikleri “pazarın yapısı”nı oluşturur. Pazarın yapısını belirleyen

özellikler; pazardaki firma sayısı, Rekabet durumu ve pazara giriş zorluk

derecesidir. Monopol, oligopol, tam rekabet piyasası.

Pazar sınırlarının belirlenmesi: “ürün yapısı” “coğrafi veya bölgesel konum”

Pazarın gelişme(büyüme) hızı veya Pazar hayat evresi: Pazarın gelişme hızının

belirlenmesi pazardaki tüm firmaların cari yıl satışları ile geçmiş yıl satışları

arasındaki farkın, geçmiş yıl satışlarına bölünmesi yolu ile bulunur.

Pazar Analizinde; Çevre Analizi, İkame Sektörlerin Analizi, Rakiplerin Analizi

yapılırken ilgili bakanlıkların raporlarıyla istatistiklerden yararlanarak bir radar

gibi sürekli olarak izlenmelidir.

Pazar Analizi

38


Pazar Analizinde Sırasıyla Yapılması Gerekenler

Sektörlerin tanımı ve kapsamlarının belirlenmesiMevcut durumun analiziGelişme potansiyelinin belirlenmesi

Yararlanılabilecek KaynaklarUzman kuruluşlara yaptırılan sektör ve pazar araştırmaları, ana plan çalışmaları ve istatistik kuruluşlarından elde edilen veriler

Sektörel analizler sırasında mal ve hizmetlerin üretim ve tüketim miktarları, bunların coğrafi dağılımı, yurtiçinde ve yurtdışındaki arz-talep dengesi, fiyatlar, stoklar, üretim

kapasitesi, kapasite kullanım oranları, ithalat, ihracat, üretim teknolojilerinin durumu, sektörde faaliyet gösteren kuruluşların durumu, sektörde yürütülen yatırımlar, rekabet edebilirlik ve ihracat olanakları gibi konular ayrıntılı bir biçimde incelenir.

39


Pazarın Sınırlarının Belirlenmesi

1. Ölçü Coğrafi/Bölgesel Konuma Göre

Avrupa Pazarı

Türkiye Pazarı

Güneydoğu Anadolu Pazarı

Diyarbakır Pazarı

Kayapınar Pazarı

2. Ölçü Ürünün Özelliklerine göre

İmalat Pazarı

İşlenmiş Gıda Pazarı

Kuru Bakliyat Pazarı

Mercimek Pazarı

Mercimek Paketleme Pazarı

40


Sektördeki Rakipler

(Mevcut Firmalar arasındaki Rekabet)

Sektöre Yeni Girecek

Firmalar

Alıcılar (Pazarlık Güçleri)

İkame Mallar(İkame Ürün ve Hizmet

Tehdidi)

Tedarikçiler (Pazarlık Güçleri)

Pazar Analizi

41


SWOT Analizi

Bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin,

durumun veya kişinin Güçlü (Strengths) ve Zayıf (Weaknesses)

yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden

kaynaklanan Fırsat (Opportunities)

ve Tehditleri (Threats) saptamak için

kullanılan stratejik bir tekniktir

42


SWOT analizi, çevresel faktörlerin incelenmesini, işletmenin geleceği açısından

önemli olan fırsatların saptanmasını, işletmeye tehdit unsuru oluşturabilecek

faaliyetlerin (örneğin rakip firmaların atılımları, tüketici tercihlerindeki ani

değişikliker) önceden fark edilip önlem alınmasını, işletmenin güçlü yönlerinin

ortaya çıkmasını ve bunların hangi durumlarda, koşullarda ve ortamlarda

kullanılması gerekebileceğinin saptanmasını, işletmenin zayıf yönlerinin

belirlenerek önlem alınmasını, zayıf yönlerin olası

tehditler karşısında işletmeyi düşürebileceği zor

durumlarını analiz edilmesini vb. stratejik ve

planlamacı yaklaşımları kapsamaktadır

SWOT Analizi

43


SWOT analizi sonucunda işletmeye çeşitli kazanımlar elde edebilir.

Bunlardan başlıcaları şunlardır:

Güçlü yönlerimizi fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanabiliriz.

Zayıf yönlerimizin farkına vararak onları güçlü yönlere dönüştürecek

stratejiler geliştirebiliriz.

Çevremizdeki tehditleri güçlü yanlarımız ile bütünleştirilebilecek

fırsatlara dönüştürebiliriz.

SWOT Analizi

44


POZİTİF NEGATİF

İÇSEL Güçlü Alanlar Gelişmeye Açık Alanlar

DIŞSAL Fırsatlar Tehditler

SWOT Analizi

45


Güçlü bir lidere ve yetenekli yöneticilere sahip miyiz?

Yeni ve bize faydası olan teknolojileri kullanıyor muyuz?

Yeni ürün ve yeni stratejiler (innovasyon) geliştirebiliyor

muyuz?

Bilgi ve becerisi yüksek çalışanlara sahip miyiz ?

Farkedilebilir bir rekabet gücümüz var mı?

Üretimde Ölçek Ekonomisini sağlanmış durumunda mıyız?

SWOT Analizi (Güçlü Yanlar)

46


Kurumsal yapıda stratejik bir hedefleme eksikliğimiz var,

Lider, yönetici ve çalışanların yetenek ve bilgilerinde bir yetersizlik söz

konusu,

AR-GE ye yeterli önem verilmemekte,

Kurum kültürümüzde aşınma ya da eksiklik söz konusu,

Satış, pazarlama, ürün ya da hizmet kalitesi düşük,

Az verimlilikle çalışıyoruz,

İstenilen düzey kapasite ile çalışmıyoruz,

Görevi tanımlarının yeterli nitelikte olması.

SWOT Analizi (Zayıf Yanlar)

47


Teknoloji ve iç-dış pazarlarda oluşan değişimler

Devletin, hükümetin ya da uluslararası kurumların (AB gibi) politikalarındaki

değişiklikler

Ülkedeki ekonomik ve sosyo-kültürel yapıdaki gelişmeler

Dinamik bir toplum yapısının varlığı

Rakipler arasındaki anlaşmazlıklar

SWOT Analizi (Fırsatlar)

48


Kurum olarak karşılaşabileceğimiz engeller nelerdir ?

Mevcut ve potansiyel rakiplerimiz ne yapmaktalar? Ürün ve hizmet üretirken,

iç ve dış sektörde iş, ürün veya hizmet standartları değişmekte mi ?

Durmadan ilerleyen ve değişen teknoloji piyasadaki konumumuzu tehdit

ediyor mu ?

Nakit durumumuzu zora sokacak finansal sorunlarımız var mı ?

SWOT Analizi (Tehditler)

49


50

Proje Döngüsü YönetimiGÜÇLÜ YÖNLER

1) Kurum içi yapılanmanın mevzuata uygun olması 2) İlçe Milli Eğitim Müdürünün İldeki yöneticilerle bağının güçlü olması 3) Hizmet içi eğitime önem verilmesi 4) Öğretmen açığının olmaması 5) Milli Eğitim Müdürünün yeniliklere açık olması 6) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan altyapının büyük ölçüde sağlanmış olması

ZAYIF YÖNLER

1) Birçok bağlı kurumun bina ve donanım eksikliği 2) Değişime kapalı ara yöneticilerin olması 3) Ödül sisteminin dengesiz işlemesi 4) Kuruma sahiplenme kültürünün az olması 5) Merkezi sınavlarda başarının düşük olması 6) Kurumlar arası iletişimin zayıf oluşu 7) Ortaöğretime geçişteki oranın yükselmesine karşılık derslik sayısındaki artışın aynı oranda sağlanamamış olması. 8) İlköğretim okullarına bakanlık bütçesinden ödenek ayrılmaması 9) Yeni eğitim müfredatının öğretmenler tarafından tam benimsenip uygulanmaması. 10) Mesleki eğitime olan ilginin azlığı ve mesleki eğitim alanındaki fiziki altyapı yetersizliği. 11) Köylerde görev yapan öğretmen ve idarecilerin şehir merkezinde ikamet etmeleri 12) Eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesinde, başarı ölçütü olarak yalnızca ÖSS ve OKS sınavlarından elde edilen başarıların referans alınması. 13) Rehberlik araştırma merkezi bulunması 14) Araştırma ve yayın çalışmaları az olması

FIRSATLAR1) Üniversitenin açılması 2) Eğitime duyarlı bir kaymakamımızın olması 3) Teknolojinin gelişmesi 4) Coğrafi yapı ve iklim koşullarının eğitim öğretim faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülmesine olanak vermesi. 5) Sosyal yardımlaşma ve dayanışmanın eğitime destek olması 6) Çağın gerekleri doğrultusunda yenilenen ilk ve ortaöğretim müfredatı.

TEHDİTLER

1. Genel bütçe ile birlikte müdürlük bütçesinin de azalması, okullara ayrılan gelirlerin yetersiz olması 2. Sosyal çevrenin sosyo-kültürel ve ekonomik olarak risk unsurları taşıması 3. Toplumun eğitime duyarsız olması 4. Sosyal ve sportif faaliyetlerinin yetersiz olması

51


GRUP ÇALIŞMASI

SWOT ANALİZİ

52


Sorun analizi mevcut durumun olumsuz yönlerini tanımlar ve tanımlanan

problemler arasında “sebep ve sonuç” ilişkilerini oluşturur. Üç temel adımda

şekillenir.

Önce projenin ana konusu ve temel çerçevesi tanımlanır.

Hedef grupların ve faydalanıcıların karşılaştıkları temel problemler

tanımlanır ve analiz edilir.

Sebep ve sonuç ilişkilerinin açıklanması ve analizine yönelik sorun ağacı

oluşturulur.

Sorun Analizi

53


Temel sorun birbirinden bağımsız olduğu düşünülen birden fazla sorunun

uzantısıdır. Sorun ağacı oluşturmanın en ideal yolu sorunun katılımcı bir

grubun ortak çalışması olarak ele alınmasıdır. Paydaşların önceliğe sahip

olduğunu düşündükleri problem üzerinde beyin fırtınası yapılır, önem seviyesi

ve en genel tanımlamayı içeren sorun ana sorun olarak belirlenir. Ana soruna

neden olan diğer sorunlar sebep-sonuç hiyerarşisi şeklinde ana sorunun

altında belirtilir ve sorunların birbiriyle ilgili bağlantıları gösterilir.

Sorun Analizi

54


Mevcut Durum

Olması Gereken Durum

Sorun Analizi

55


NEDEN

SONUÇANA SORUN

ALT SORUN 1 ALT SORUN 2

KÖK SORUNLAR

Sorun Ağacı

56


Yenişehir İlçesinde işsizlik Sorunu

Artıyor

Aktif İstihdam Politikalarının

Geliştirilmemesi

İşkur’un Yeterli Donanıma Sahip

Olmaması

Özel İstihdam Bürolarının Bölgede

Faaliyet Göstermemesi

Yeni Kurulan İşlerde İflas Oranın Yüksek

Olması

Yeni Girişimcilerin Finansa

Erişimlerinde Katı Engeller

Bulunmakta

Yeni İşlere Model Olabilecek Başarılı

Uygulamaların Olmaması

İş Fikri Olan Girişimcilerin İçin Eğitimlerin Azlığı

İş Kurma Konusunda Danışmanlık İmkanlarının

Bulunmaması

İlçede İş Kurma ve İş Bulma Toplumsal

Bilincinin Oluşmaması

SONUÇ

NEDEN

Sorun Ağacı

57


GRUP ÇALIŞMASI

SORUN AĞACI

58


Proje sonuçlarından olumlu ya da olumsuz etkilenebilecek ve belirtilen sorunun

çözümüne katkı sağlayacak herhangi bir kişi, insan topluluğu, kurum veya

işletme (faydalanıcılar, rekabet edenler…) paydaş olarak nitelendirilir.

Birincil paydaşlar proje konusuyla doğrudan ilgili, sonuçlarından olumlu

etkilenecek paydaşlardır; örn: hedef gruplar ve nihai faydalanıcılar,

Olumsuz etkilenecek olan birincil paydaşlar ise rakiplerdir.

İkincil paydaşlar ise projeyi uygulayan, uygulanmasını destekleyen ve projeye

fon sağlayan kişi ve kurumlardır.

Paydaş Analizi

59


Diğer Paydaşlar

İkincil Paydaşlar

Birincil Paydaşlar

• Fon Sağlayıcı Kuruluşlar

• Sivil Toplum Kuruluşları

• Resmi Kuruluşlar vb.

• Hedef Gruplar• Nihai Yararlanıcılar• Rakipler vb.

Paydaş Analizi

60


Hedef Gruplar

Projenin amaçları çerçevesinde,

projeden doğrudan ve olumlu olarak

etkilenecek gruplar/kuruluşlardır.

Nihai Faydalanıcılar

Projeden uzun vadede, geniş anlamda

toplumsal veya sektörel boyutlarda

yarar sağlayacak olanlardır.

Paydaş Analizi

61


Öncelikli grupların ihtiyaç ve hedeflerini karşılamaya uygun kaynakların

hedeflenmesine,

Paydaşların projeyi sahiplenmesine, katılımlarını sağlamaya uygun yönetim

ve koordinasyon düzenlemelerinin yapılmasına,

Proje tarafından paydaşların çatışan çıkarlarının göz önünde

bulundurulmasına yardımcı olur.

Paydaş Analizi

62


Hedef Grup 1: İşletmemiz; üretim, yönetim, pazarlama ve finansman bileşenleri doğrultusunda bütüncül bir iş

planı geliştirerek işletmedeki sorunlarını giderip projeden doğrudan fayda sağlayacaktır.

Hedef Grup 2: Proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerle teknik ve mali yönden güçlenen işletmemizde

çalışacak olan mevcut 100 (yüz) çalışan, projenin faaliyetlerinden doğrudan olumlu etkilenecektir.

Nihai Yararlanıcılar 3: Gelir düzeyi artan, sürdürülebilir bir gelir elde etme imkânı kazanan çalışanlar,

ailelerinin ekonomik ve sosyal ihtiyaçlarını daha kolay karşılayabilecektir. Mevcut çalışanların (100 kişi) ve

yeni istihdam edilecek çalışanların (10 kişi) ortalama dörder kişilik hane halkı büyüklüğüyle toplam 440 kişilik

aile bireyine fayda sağlayacağı tahmin edilmektedir.

Nihai Yararlanıcılar 4: Diyarbakır’ın toplam nüfusu 1.528.958 kişidir. İşletmemizin ihracattan elde edeceği

gelir bölge ve ülke ekonomisine katkı sağlayacaktır. Kişi başına düşen gelir düzeyi düşük bölge halkı, bölgeye

giren ekonomik kaynaktan dolaylı olarak etkilenecektir.

Paydaş Analizi

63


GRUP ÇALIŞMASI

PAYDAŞ ANALİZİ

64


Sorun analizinde belirtilen problemlerin çözümüne yönelik çalışmaların

yapılması ve istenen hedeflerin gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin

analiz edilmesidir. Hedef analizi aşamasında paydaşlarla görüşülmeli,

öncelikler belirlenmeli, elde edilecek hedeflerin gerçekçiliği ve ulaşılabilirliği

değerlendirilmeli, istenilen hedeflere ulaştıracak ilave araçlar da

tanımlanmalıdır.

Hedef Analizi

65


Hedef Analizi süreci üç adımda özetlenir.

Sorun analizinde belirtilen olumsuz ifadeler gerçekçi çözümlere dönüşecek

şekilde yeniden tanımlanır.

Sorun analizinde belirtilen sebep-sonuç ilişkisi, araç-amaç ilişkisine

dönüştürülecek şekilde yeni bir hiyerarşik yapı oluşturulur.

Belirtilen hedefler gözden geçirilir, gerekli ve uygun görüldüğü taktirde yeni

hedefler eklenebilir, ana hedefe uygun olmayan, gereksiz ve ulaşılması

mümkün olmayan hedefler silinir. Sorun Ağacında bulunan olumsuz ifadeler

istenilen ve ulaşılması hedeflenen olumlu durumlara çevrilir.

Hedef Analizi

66


Yenişehir İlçesinde İstihdam Artıyor

Aktif İstihdam Politikaları

Uygulanıyor


Olması

Özel İstihdam Bürolarının Bölgede Faaliyet Göstermesi

Yeni Kurulan İşlerde Faaliyetlerini

Sürdürebiliyor

Yeni Girişimcilerin Finansa Erişimlerinin

Kolaylaşması


Uygulamaların Olması

İş Fikri Olan Girişimciler İçin

Eğitimler Yaygınlaşıyor

İş Kurma Konusunda Danışmanlık

İmkanları Sağlandı


Bilincinin Oluşması

AMAÇ

ARAÇ

Hedef Analizi

67


GRUP ÇALIŞMASI

HEDEF ANALİZİ

68


Hedef analizinde tüm proje hedefleri ve alt hedefler faaliyetlere bölünür.

Temel hedeflere ulaşmak için çeşitli yöntemler sunulur ve en uygun strateji

seçilir. Her temel faaliyetin altında sonuca ulaşmayı sağlayacak yol ve

yöntemler sıralanmıştır. Strateji seçilirken kaynakların uygunluğu, kurumun

veya özel işletmenin kapasitesi, proje konusunun proje sahibinin misyonu,

vizyonu ve politikalarıyla uyumu, bölgede uygulanmakta olan ve uygulanacak

projeler için tamamlayıcı nitelik taşıyıp taşımadığı göz önünde bulundurulur.

Strateji Analizi

69


Uygun strateji seçilirken aşağıdaki kontrol listesi kullanılır;

Seçilen strateji istihdamın sağlanması, gelir dağılımında adaletin sağlanması,

yoksulluğun azaltılmasına yönelik faaliyetlere katkıda bulunuyor mu?

Dezavantajlı gruplar (kadın, yaşlı, özürlüler vb.) için fayda sağlayacak mı?

Fayda-Maliyet analizi olumlu mu?

Maliyet-Etkinlik analizi olumlu mu?

Seçilen strateji bölgedeki ekonomik, sosyal ve politik hedeflerle uyumlu mu?

Çevresel etkiler göz önünde bulundurulmuş mu?

Seçilen stratejinin kurumsal kapasiteye katkısı var mı?

Seçilen strateji devam eden proje ve programlarla bütünlük sağlıyor mu?

Seçilen stratejiyle acilen çözülmesi gereken bir problem çözülüyor mu?

Strateji Analizi

70


Yenişehir İlçesinde İstihdam Artıyor

Aktif İstihdam Politikaları

Uygulanıyor


Olması

Özel İstihdam Bürolarının Bölgede Faaliyet Göstermesi

Yeni Kurulan İşlerde Faaliyetlerini

Sürdürebiliyor

Yeni Girişimcilerin Finansa Erişimlerinin

Kolaylaşması


Uygulamaların Olması

İş Fikri Olan Girişimciler İçin

Eğitimler Yaygınlaşıyor

İş Kurma Konusunda Danışmanlık İmkanları

Sağlandı


Bilincinin Oluşması

AMAÇ

ARAÇ

Strateji Analizi

71


GRUP ÇALIŞMASI

STRATEJİ ANALİZİ

72


Projenin uygulanması için ihtiyaç duyulan faaliyetlerin planlanmasıdır.

Planlama yapılırken faaliyetlerin sırası, birbiriyle olan ilişkileri ve faaliyetleri

gerçekleştirecek ekip belirlenir.

Planlama Evresi– İş Kırılım Yapısı

73


Faaliyet Planlaması,

Faaliyetlerin daha net şekilde belirlenmesine ve daha iyi organize edilmesine

yardımcı olur.

Faaliyetlere yönelik sorumluluk atama, kaynak planlama, projeyi izleme ve

değerlendirme konusunda proje yöneticisine yardımcı olur.

Proje amacına yönelik faaliyetleri paydaşlarla birlikte kontrol edebilme olanağı

sağlar.


74


Projede istenen etki ve dönüşümün sağlanması için belirlenen faaliyetlerin belirli bir

hiyerarşiye göre düzenlenmesi işlemidir. Ana faaliyetler belirlenir, daha sonra bu ana

faaliyetlerin uygulamadaki detaylarına inerek alt faaliyetler belirlenir. Alt faaliyetler

oluşturuldukça ağaç köklerinin yapısına benzer bir şekil oluştuğu için bu yapıya iş

(faaliyet) döküm ağacı denir.

İş döküm ağacında alt faaliyetler belirlenirken, dikkat edilmesi gereken husus bu

detaylandırmanın ne kadar olacağıdır. Alt faaliyetlerin fazla detaylandırılması veya

yeterince detaylandırılmaması durumunda projenin süresinin tespitinde, faaliyetlerin

sağlıklı şekilde yürütülmesinde, ihtiyaç duyulan kaynak ve bütçenin belirlenmesinde

hatalar oluşabilir.


75



76


Belirlenen faaliyetlerin yapılma önceliklerini, başlama-bitiş

tarihlerini ve birbiriyle olan ilişkilerini ortaya koymak için

yapılan planlamaya denir.

Faaliyet-Zaman planlaması yapılırken GANTT şeması denilen

faaliyet-süre ilişkisinin grafiksel gösterimi olan yapıdan

faydalanılır.


77


GRUP ÇALIŞMASI

İŞ KIRILIM YAPISI

78


Faaliyet-zaman planlaması yapılırken, faaliyetlerin başlama-bitiş tarihleri,

hangi faaliyetlerin paralel yürütülmesi hangilerinin ayrı yürütülmesi

gerektiğini yansıtan grafiksel gösterimdir. GANTT şemasında faaliyetler dikey

olarak sıralanırken, zaman yatay eksende gösterilir.

Planlama Evresi -Faaliyet Planı

79


GANTT Şeması

80


GANTT Şeması,

Faaliyet-zaman ilişkisini daha anlaşılır bir yapı ile görsel olarak ortaya koyar.

Proje faaliyetlerinin paydaşlara iletilmesinde kolaylık sağlar.

Proje izleme aşamasında mevcut durumu ve ilerlemeleri gösterir.

GANTT Şeması

81


GANTT Şeması

82


GRUP ÇALIŞMASI

GANTT ŞEMASİ

83


Planlama aşamasında yapılan kaynak planlaması, faaliyetleri gerçekleştirmek

için gerekli girdilerin ve bunların miktarlarının listelenmesini kapsar.

Kaynaklar insan kaynakları ve fiziksel kaynaklar olarak iki ana başlıkta

toplanabilir.

Kaynak Planlaması-Kaynak Atama Matrisi

84

Proje Döngüsü YönetimiKaynak Atama Matrisi

ANA İŞ KALEMLERİ

İŞ PAKETLERİ

AKTİVİTELER METOD KAYNAKLAR

1. KABA YAPI

1.1. Toprak İşleri

1.1.1. Kazı Bitkisel toprak saha içinde depolanacak. Diğer malzeme öncelikle Mentor’da dolgu amaçlı olarak kullanılacak, fazlası döküm sahasına aktarılacak.

Kazı makinaları, kamyon, ölçüm aletleri, işçiler

1.1.2. Tesviye Kazılan alan el silindiriyle düzeltilecek, üzerine çakıl serilerek gerekli kota getirilecek.

El silindiri, ölçüm aletleri, işçiler

1.1.3. Dolgu Sahada depolanan bitkisel toprak dolgu için kullanılacaktır. El silindiri, ölçüm aletleri, kazı makinaları, işçiler

1.2. Temel İşleri

1.2.1. Temelaltı grobeton Çakıl tabakasının üzerine yaklaşık 10 cm kalınlıkta grobeton dökülecek, yüzeyi düzeltilecektir.

1.2.2. Koruma betonu Temel altına yapılan yalıtımın üzerine h=5 cm yüksekliğinde beton dökülecektir.

1.2.3. Temel kalıbı Eldeki kaynaklar kullanılarak, minimum kalıp yatırımıyla oluşturulacaktır.

Taşeron kalıpçı ustası

1.2.4 Temel demiri Betonarme projesine göre oluşturulacak temel demirlerinin yanı sıra, blok duvar filizleri ölçüm ekibi tarafından verilecek koordinatlara göre yerleştirilecektir.

Ölçüm aletleri, taşeron demirci ustası

1.2.5 Temel betonu

1.3. Yalıtım İşleri

1.3.1.Temelaltı su yalıtımı Grobeton üzerine çift kat membran uygulaması yapılacak, duvarlar boyunca yukarıya dönüşü için detay düşünülecektir.

1.3.2. Drenaj yapılması Grobeton kotunun altında ve tümüyle temelin çevresini saracak biçimde uygulanacaktır.

1.3.3. Bodrum duvarları su yalıtımı

Temel uygulamasının benzeri, çift kat membran uygulanacaktır.

1.3.4. Temelüstü ısı yalıtımı Temel betonunun üzerinde ve şapın altında kalacak biçimde uygulanacaktır.

1.3.5. Bodrum duvarları ısı yalıtımı

Su yalıtımı uygulanan tüm taşıyıcı iç katman duvarları ısı yalıtımı plakalarıyla kaplanacaktır.

1.3.6. Bodrum yalıtımının korunması

Isı yalıtımı yapılan duvarlar ile toprak dolgu arasında bir koruma yüzeyi oluşturulacaktır.

1.3.7. Dış duvarlar ısı yalıtımı

Dış ve iç katman arasında iç katmana yapıştırılarak uygulanacaktır. Uygulama yapılırken iç ve dış duvar katmanları arasındaki çiroz bağlantıları gözönünde bulundurulacaktır.

1.3.8. Kritik noktaların su yalıtımı

Hatıl çevreleri, çatı noktası, kat hizaları, temel üstü noktası vb kritik noktalar özel detaylarla çözülecektir.

85


1.4. Blok Duvar İşleri 1.4.1. İç katman yapılması Örülen kilitli bloklar, yatay ve düşeyde donatılarla bağlanacaktır. Hatıl seviyelerinin alt hizalarına gelindiğinde, blok boşluklarına özel katkılı beton dökülecektir. Köşe noktaları kalıba alınacaktır.

Kilitli bloklarBlok örme ekibiMobil vinçKalıp

1.4.2. Dış katman yapılması 9 cm genişliğinde yapıblok kaplama elemanları harçlı olarak örülecektir. Belirli aralıklarla çiroz yerleştirilerek, iç katmanla bağlanacaktır. Düşey demir yerleştirilen boşluklar özel katkılı betonla doldurulacaktır.

YapıbloklarBlok örme ekibiMobil vinçKalıp

1.4.3. Yerinde dökme hatıl yapılması

İç katmanda; kalıp kurularak ve kilitli blok filizleri bırakılarak beton dökülecektir. Dış katmanda; lento elemanı ve beton kullanılarak oluşturulacaktır.

1.5. Çelik İşleri 1.5.1. Çelik çatı yapılması Hazırlanan proje ve teknik şartnameye göre uygulanacaktır.

1.5.2. Çelik giydirme cephe yapılması

Hazırlanan proje ve teknik şartnameye göre uygulanacaktır.

1.5.3. Çelik merdiven yapılması

Hazırlanan proje ve teknik şartnameye göre uygulanacaktır.

1.6. Döşeme İşleri 1.6.1. Panelton montajı Vinç kullanılarak taşıyıcı iç duvar katmanı üzerine monte edilecektir. Montaj tamamlandıktan sonra, bağlantı demirleri yerleştirilecek ve grouting işlemi yapılacaktır.

Mobil vinçPanelton montaj ekibi

1.6.2. Topping yapılması Panelton üzerine hasır donatı yerleştirildikten sonra h=7 cm beton dökülerek oluşturulacaktır.

86


ANA İŞ KALEMLERİ İŞ PAKETLERİ AKTİVİTELER METOD KAYNAKLAR

2. İNCE YAPI

2.1. Çatı İşleri

2.1.1. Ahşap çatı konstrüksiyonunun yapılması

Aşık ve mertekler, çelik makasların üzerine döşendikten sonra kaplama tahtası ile kaplanacaktır.

2.1.2. Çatı yalıtımının yapılması Buhar dengeliyici, ısı ve su yalıtımı tabaklarından oluşturulacaktır.

2.1.3. Çatı kaplamasının yapılması Kaplama tahtası üzerine uygulanacaktır.

2.2. Ahşap İşleri

2.2.1. Doğramaların takılması İthal ahşaptan fabrikasyon olarak üretilecek, yerinde monte edilecektir.

2.2.2. Ahşap cephe giydirmeleri Kendi içinde konstrüktif ve fabrikasyon bir ürün olarak üretilecek, ilgili detaylarına göre yerinde monte edilecektir. Dış kapı kapsama dahildir.

2.2.3. Ahşap merdiven yapılması Metal konstrüksiyon üzerine, öncelikle geçici ahşap kaplama yapılacaktır. Nihai ahşap kaplama dekorasyon sırasında yapılacaktır.

2.2.4. Ahşap terasların yapılması Kendi içinde konstrüktif ve fabrikasyon bir ürün olarak üretilecek, ilgili detaylarına göre yerinde monte edilecektir.

2.3. Ara bölmelerin yapılması

2.3.1. Alçıpan duvarların yapılması Alçıpan profilleri üzerine bir kat alçıpan monte edilecektir, ara boşluğa ise cam yünü uygulanacaktır.

2.4. Döşeme Ara Katmanları

2.4.1. Şap işleri Müşterilerin farklı döşeme kaplaması tercihi yapabilmelerini sağlamak amacıyla, YM yalnızca tesisatları koruyan minimum kalınlıkta bir şap yapacaktır.

Kaynak Atama Matrisi

87


ANA İŞ KALEMLERİ

İŞ PAKETLERİ AKTİVİTELER METOD KAYNAKLAR

3. ELEKTRİK İŞLERİ

3.1. Boru, Kanal, Kablo İşleri

3.2. Cihaz Montajları

3.3. Armatür Montajları

4. MEKANİK İŞLERİ

4.1. Isıtma Tesisatı

4.2. Soğutma Tesisatı

4.3. Sıhhi Tesisat

88


GRUP ÇALIŞMASI

KAYNAK ATAMA MATRİSİ

WBS Dokümanı

89


Teknik Ofis Proje Koordinatörü

1. Kısım Kaba İşler

Saha Mühendisi 1

Topoğraf

Puantör

Elektrikçi

Saha Mühendisi 2

Kalıpçı

Betoncu

Demirci

Mimar

İş Güvenlik

Proje Organizasyon Yapısı

90


Projede belirtilen ana iş kalemlerinden sorumlu kişilerin belirlendiği ve

sorumluluklarının ilgili faaliyetlerle sınırlandırıldığı planlama sürecidir.

Bir faaliyetten birden fazla kişi sorumlu olabilir.

Sorumluluk Atama Matrisi

91


Sorumluluk Matrisi, proje kapsamında yapılacak islerle organizasyonu

harmanlayan bir yapıdır.

Kim ne yapar?

Kim neye karar verir?

Sorumlu ve destekçiler kimler?

Kim kimden ne bekliyor? gibi soruların cevaplarını vermeye çalışan bir

çizelge oluşturulur.


92



93


GRUP ÇALIŞMASI

SORUMLULUK ATAMA MATRİSİ

SAM Dokümanı

94


III. Bölüm


95


Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisi, projenin hazırlanması, planlanması, geliştirilmesi

ve değerlendirilmesi ile ilgili özet bilgileri matris formatında sunan bir araçtır,

bu yönüyle Mantıksal Çerçeve Matrisi daha çok mantıksal çerçeve yaklaşımının

bir özeti olma özelliğine sahiptir.

Matrisi hazırlanmadan önce proje ile ilgili;

yeterli ve güvenilir veriler elde edilmiş,

mevcut durum, paydaş, sorun, hedef ve strateji analizlerinin,

yapılmış olması gerekmektedir.

96


Proje MantığıObjektif Olarak

Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları ve Araçları

Varsayımlar

Genel Amaç

Özel Amaç(lar)

Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyetler

Ön Koşul(lar)

97


Mantıksal Çerçevenin Faydaları!Paydaşların projenin özetini görmelerini ve fikirlerinin bütünleşmesini sağlar.Durum analizinin, hedef ve amaçların sistematikleştirilmesini sağlar.Faaliyetler - sonuçlar- özel amaç ve genel amaç arasındaki hiyerarşik ilişkiyi kesin olarak ortaya koyar.Amaca nasıl-ne zaman ulaşılabileceğini gösterir.Başarı göstergelerini ve doğrulama kaynaklarını belirler.Sorumlulukları ve kaynakları belirler, bunlarla faaliyetleri ilişkilendirir.Projenin durum analizi ve planlamayla ilgili adımları bir araya toplar, analiz ile planlama arasında köprü vazifesi görür.Projedeki tüm bilgiyi öz olarak ifade eder, böylece projenin resmini görmemizi sağlar.Projeye engel teşkil edebilecek riskleri tanımlar, hata yapma olasılığını azaltır.

98


Birinci sütun – Proje Mantığı

Proje Mantığı

Genel Amaç

Özel Amaç(lar)

Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler

99


Birinci sütun – Proje Mantığı

Proje Mantığını anlatır. Hazırlanan projenin, teklif çağırısı programının hedef,

amaç ve önceliklerine nasıl katkıda bulunacağı, projenin gerçekleştirmeyi

amaçladığı dönüşümü, bu dönüşüm için elde edilmesi gereken sonuçları ve bu

sonuçları yaratacak olan faaliyetler bu sütunda yer alır. Bu sütun bir yönüyle

projenin hayat döngüsünün özetlendiği alandır.

100


Proje MantığıObjektif Olarak Doğrulanabilir Başarı

Göstergeleri

Genel Amaç

Özel Amaç(lar)

Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler

İkinci sütun – Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri

101


İkinci sütun – Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri

Başarı göstergeleri ile ;

Projede belirlediğimiz amaca yaklaşma, istenilen hedefe ulaşma, beklenen

sonuçların gerçekleşme durumlarını ölçebileceğimiz verilerin neler olacağını

gösterir.

102


Üçüncü sütun – Doğrulama Kaynakları

Proje MantığıObjektif Olarak Doğrulanabilir

Başarı GöstergeleriDoğrulama Kaynakları ve

Araçları

Genel Amaç

Özel Amaç(lar)

Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler

103


Üçüncü sütun – Doğrulama Kaynakları

İkinci sütundaki başarı göstergelerinin nasıl doğrulanacağı, bilgi kaynaklarının

nereden sağlanacağı belirtilir.

104


Dördüncü sütun - Varsayımlar

Proje MantığıObjektif Olarak

Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri


Varsayımlar

Genel Amaç

Özel Amaç(lar)

Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler

Ön Koşul

105


Dördüncü sütun - Varsayımlar

Bu sütunda projenin uygulanmasına engel teşkil edebilecek faktörler

tanımlanır.

“Birinci sütunda oluşturduğumuz proje mantığının gerçekleşmesi için proje

kontrolü dışında kalan hangi şartların var olması gereklidir?” sorusu sorulur.

Ön Koşul, projenin başlaması için gerekli olan durumdur.

106


Mantıksal Çerçeve Matrisi Nasıl Doldurulur?

Faaliyetler

Beklenen Sonuçlar

Özel Amaç(lar)

Genel Amaç

Ön Koşul(lar) + Uygun

Araçlar ve Kaynaklar

107


Mantıksal Çerçeve Matrisi Nasıl Doldurulur? / DİKEY MANTIK

EĞER Ön Koşullar sağlanır ve uygun Araç/Kaynaklar temin edilirse, O ZAMAN

Faaliyetler yapılabilir;

EĞER Faaliyetler yapılırsa, O ZAMAN Beklenen Sonuçlar elde edilir;

EĞER Beklenen Sonuçlar elde edilirse, O ZAMAN Özel Amaca ulaşılır;

EĞER Özel Amaca ulaşılırsa, O ZAMAN Genel Amaca katkı sağlanmış olacaktır.

108


Genel Amaç

Hedef ağacının en üst seviyesinde bulunan, projenin gerçekleşmesiyle

katkıda bulunabileceği uzun dönemli hedeftir.

Hibe programının ulaşmayı hedeflediği amaca hizmet etmelidir.

Projenin nasıl bir soruna çözüm üretmek istediğini ve çözümün hangi

parçasını üstlendiğini belirlemeye yönelik hazırlanmalıdır.

Daha soyut ve uzun vadede gerçekleşmesi istenilen ideal durumdur, bu

nedenle tek bir projeyle genel amaca ulaşılamaz; bir projeyle ancak genel

amaca ulaşmaya katkıda bulunulabilir.

Genel amaç yazılırken cümlenin fiiline “-mek, -mak” ekleri getirilerek

yazılması uygundur.

109


Özel Amaç

Proje kapsamında yürütülen faaliyetler ile elde edilen sonuçlara bağlı olarak

ulaşılmak istenen temel amaçtır. Genel amaca göre daha açık tanımlanmış

bir hedef olmalıdır.

Özel amaç, proje gerçekleştiğinde genel amaca katkı sağlayacak şekilde

tasarlanmalıdır.

Genel amaca göre daha net ve proje süresinde ulaşılabilir bir hedef

olmalıdır.

Özel amaç yazılırken cümlenin fiiline “-mek, -mak” getirilebileceği gibi “-

mesi, -ması” ekleri de getirilebilir.

110


Beklenen Sonuçlar/Çıktılar

Proje süresi içinde ulaşılabilecek kısa vadeli hedeflerdir.

Projenin özel amacına ulaşmayı sağlamalıdır.

Birden fazla olabilir.

Ölçülebilir, belirgin ve elde edilebilir olması gerekir.

Faaliyetlerin gerçekleşmesi ile sonuçlar elde edilir.

111


Projede yazdığımız her beklenen sonucun elde edilmesine yönelik en az bir

faaliyetin bulunması gerekir

112


Faaliyetler

Projenin amacına ulaşması ve istenen dönüşümü sağlaması için, ihtiyaç duyduğu

sonuçların elde edilmesine yönelik, yapılması gereken bütün iş ve işlerdir.

Faaliyetler projenin amacı veya çıktısı değildir. Faaliyetler sonucunda elde edilen çıktılar

(etki, ürün, hizmet) ile projede amaçlanan dönüşüm ve etki gerçekleştirilmeye çalışılır.

İş kırılım yapısındaki oluşturulan iş paketleri ve aktiviteler bu kısmına yazılır.

113


Faaliyet Planlaması

Faaliyet, projenin amaçlarına ulaşmak için gerekli olan sonuçları elde

etmeye yönelik yapılması gereken iş ve işlemlerdir.

Faaliyetler projenin amacı veya çıktısı değildir. Faaliyetler sonucunda elde

edilen çıktılar (etki, ürün, hizmet) ile projede amaçlanan dönüşüm ve etki

gerçekleştirilmeye çalışılır.

İş kırılım yapısındaki oluşturulan iş paketleri ve aktiviteler bu kısıma yazılır.

114


Her faaliyet beklenen sonuçlardan en az birine ulaşmaya yönelik olmalıdır.

Sonuç A

Faaliyet W

115


Bir sonucun elde edilmesi için birden çok faaliyet yazılabilir.

Sonuç B

Faaliyet X Faaliyet Y Faaliyet Z

116


Mümkünse her faaliyet, bağlantılı olduğu sonucun numarasına referans edecek şekilde numaralandırılmalıdır.

117


Faaliyet - Sonuç Numaralandırması

Beklenen Sonuçlar1. Sonuç A2. Sonuç B

Faaliyetler1. Faaliyet x2. Faaliyet t

2.1 Faaliyet w2.2 Faaliyet y2.3 Faaliyet z

118


119


120


GRUP ÇALIŞMASI Proje Mantığı

Genel Amaç

Özel Amaç(lar)

Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler

121


Mantıksal çerçevenin kontrolü Projenin Yapısı (1. Sütun)

Genel hedef ve Özel amaç açıkça belirtilmiştir.

Amaç ile hedef arasında ilişki kuvvetlidir.

Amaç, sonuçların/çıktıların yeniden yazılmasıyla oluşturulmamıştır.

Sonuçlar/çıktılar açıkça belirtilmiştir.

Elde edilen sonuç/çıktılarla Amaca ulaşılabilir.

Tüm sonuçlar/çıktılar amaca ulaşmak için gereklidir.

Sonuçlar faaliyetlerin tekrar edilmiş bir ifadesi değildir.

Sonuçlara ulaşmak için belirlenen faaliyetler gerekli ve yeterlidir.

Faaliyetler ve çıktılar arasındaki ilişki gerçekçidir.

Faaliyet, sonuç, amaç ve hedef arasındaki dikey mantık gerçekçidir.

122


Ön Koşullar

Ön koşullar, faaliyetlere başlamadan önce sağlanması gereken koşullardır.

Başka bir ifadeyle, proje faaliyetlerinin başlaması için gerekli olan yasal

yükümlülükler, izinler veya önceden hazırlanması zorunlu olan planlar,

aşılması gereken ivedi engellerdir.

123


Riskler

Riskler, ortaya çıkması durumunda projeyi olumsuz etkileyebilecek dışsal

faktörlerdir.

Projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip olan riskler, proje tasarımı

aşamasında tanımlanmalıdır.

Uygulama aşamasında göz önüne alınarak faaliyetlerin izlenmesine olanak

sağlanmış olur.

Tanımlanan riskler, gerçekleşmesi durumunda, başvuru sahibini

sorumluluktan kurtaracaktır.

124


Risk Analizi

Projede riskli bulunan faktörlerin tespiti ve olumsuz etkilerinin sağlar.

Analiz sonucuna göre proje tasarımında değişiklikler yapılabilir veya proje

tasarımı tamamen değiştirilebileceği gibi bazı durumlarda projenin

uygulanmasından vazgeçilebilir.

Analiz yapılırken risk önem derecesini tespit etmek için olasılık-etki

tablosundan yararlanılır.

125


Beş sütundan ve yeteri kadar satırdan oluşan bir tablo oluşturulur.

Olasılık-Etki tablosu hangi risklerin dikkate alınması gerektiği konusunda

bize bilgi verir.

Olasılık-Etki Tablosu

126


OLASILIK ETKİ TABLOSU

Amaç / Sonuç Faaliyet

Amaç1. Sonuç2. Sonuç1. Faaliyet2. Faaliyet--

Birinci sütununa proje amacı (özel amaç),

beklenen sonuçlar ve faaliyetler yazılır.

Riskler

Bu amaca ulaşmanın önündeki engeller buraya yazılır.Bu etkiyi elde etmenin önündeki engeller buraya yazılır.Bu etkiyi elde etmenin önündeki engeller buraya yazılır.Bu faaliyeti yapmanın önündeki engeller buraya yazılır.Bu faaliyeti yapmanın önündeki engeller buraya yazılır.--

İkinci sütuna, birinci sütunda bulunan işlemin aksamasına

sebep olabilecekrisk yazılır.

Olasılık

324--

Etki

451--

Risk Değeri

12104--

Riskin gerçekleşme olasılığını 1 ile 5 (5: gerçekleşme olasılığı düşük, 1: gerçekleşme

olasılığı yüksek) arasında değer verilerek üçüncü sütuna Olasılık değeri olarak yazılır.

Riskin gerçekleşmesi durumunda projeyi etkileme düzeyi 1 ile 5 ( 5 -> etki yüksek, 1-> etki düşük ) arasında puanlanarak dördüncü

sütuna Etki değeri olarak yazılır.

Üçüncü sütundaki Olasılık ile dördüncü sütundaki Etki değeri çarpılarak elde edilen değer, sonuncu sütunda Risk Değeri olarak

yazılır.

127


Olasılık-Etki Tablosu

Kişisel tecrübelerden ve uzman görüşünden faydalanılarak oluşturulan Olasılık-

Etki tablosu, yine öznel olarak belirlenecek bazı aralıklara göre risk gruplarına

ayrılır.

Olasılık ve Etki değerlerini 1 ile 5 aralığında belirlediğimiz için, Risk Değerleri 1

ile 25 aralığında olacaktır. Bu durumda (1-5) aralığındaki risk değerlerini düşük

risk, (6-10) aralığındaki değerleri orta risk, 11 ve üstü değerleri yüksek risk

olarak gruplayabiliriz. Belirlenen bu aralık değerleri değiştirilebilir.

128


70

Varsayım Değerlendirme

Olabilme ihtimali nedir?

İhtimal Dışı

Orta düzeyde

Kesine Yakın

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Varsayım olarak ekle

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi?

Evet Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise

proje amacını yeniden formüle et Proje yapılabilir değil

HayırEvet

129


Risk Analiz Algoritması

130


Varsayımlar

Varsayımlar, mantıksal çerçeveye dahil edilecek risk cümlelerinin olumlu

ifade edilmesidir.

1.Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli ön koşulları belirlenmesi,

2.Her aşama için risklerin belirlenmesi,

3.Risklerin, risk analiz algoritmasına göre belirlenmesi,

4.Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma dönüştürülmesi),

5.Gerekli varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi.

131


Varsayımlar

Mantıksal Çerçeve Matrisinde “Faaliyetler”, “Beklenen Sonuçlar” ve “Özel Proje

Amacı” karşısına varsayımlar yazılır. “Genel Proje Amacı” karşısına varsayım

yazılmaz. Genel Proje Amacı Hibe Programının önceliklerindendir ve bu

önceliğin gerçekleşmesi riskini, Hibe Programını açan kuruluş, örneğin Kalkınma

Ajansı, önceden analiz edip, kendi risk analizinde belirtir.

132


Varsayım Amaç İlişkisi

Genel Amaç

Özel Amaç(lar) Varsayımlar

Beklenen Sonuçlar Varsayımlar

Faaliyetler Varsayımlar

Ön Koşul

133


67

AŞAĞIYA DOĞRU PLANLAMA

AŞAĞIYA DOĞRU PLANLA

VE DAHA SONRA YUKARI DOĞRU DÜŞÜN

Girdiler

Faaliyetler

Sonuçlar

Amaç

HedefVarsayımlarVarsayımlar

Varsayımlar

Varsayımlar

Varsayımlar

134


GRUP ÇALIŞMASIRisklerin Belirlenmesi,

Olasılık Etki Tablosu,

Varsayımların Yazılması

135


Mantıksal çerçevenin kontrolü Varsayımlar (4. Sütun)

Proje ön koşulu varsa ayrıca belirtilmiş durumdadır.

Faaliyet düzeyindeki varsayımlarla, ilgili faaliyetler gerçekleştiğinde, ilgili

beklenen sonucun gerçekleşmesine zemin hazırlanacaktır.

Sonuçlar seviyesindeki varsayımlar, ilgili sonuçlarla birlikte amacın

gerçekleşmesine zemin hazırlanacaktır.

Amaç düzeyindeki varsayımlar ve amaç proje hedefine katkıda

bulunabilmektedir.

136


Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri

Başarı Göstergeleri, projede hedeflenen amaç, sonuç ve etkilerin

ölçülmesine olanak sağlar.

Birinci sütunda hedeflenen amaç veya sonucun başarı göstergesi ikinci

sütuna yazılmalıdır.

Proje Mantığı ile Başarı göstergeleri arasında yatay mantık vardır.

137


66

DİKEY VE YATAY MANTIK

Dikey mantık Projenin neyi yapmayı ve başarmayı amaçladığı Nedensel ilişkilerin açıklanması (araçlardan sonuçlara) Önemli varsayım ve risklerin belirlenmesi

Yatay mantık İlerlemeyi ölçecek göstergelerin belirlenmesi Göstergelerin doğrulanabileceği kaynakların

araçların belirlenmesi

138


139


Başarı Göstergeleri, genel amaç, özel amaç ve beklenen sonuçların, etki ve

sonuçlarının tarafsız olarak analiz edilmesine olanak sağlar. Performans

ölçümü sağlar, izleme ve değerlendirme için veri teşkil eder. Hedeflerin

ulaşılabilirliğini kontrol etmeyi sağlar.

140


Objektif olarak doğrulanabilir başarı göstergeleri;

Ulaşılabilir düzeyde, tutarlı ve ölçülebilir olmalıdır,

Hedef grup, nitelik, nicelik, zaman ve mekan hakkında bilgi içermelidir,

Yani SMART olmalıdır.

Faaliyetlerin Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri, onlar için

kullanılan “Araçlardır”. Bu araçlar makine, teçhizat olabileceği gibi, insan

kaynağı, eğitim de olabilir.

141


Doğrulama Kaynakları ve Araçları;

Başarı göstergelerinde gerçekleşeceği söylenen bilginin hangi araçlar ile

doğrulanabileceği belirtilir.

Projenin değerlendirilmesine kaynak teşkil eder.

Bazen seçilen doğrulama kaynağı ek faaliyet ve/veya maliyet gerektirebilir.

Anket çalışmaları, dış denetim, çalıştaylar gibi... Böyle durumlarda proje

faaliyetleri belirlenirken doğrulama kaynağı için de alt faaliyet eklenmeli ve

bütçeye de ihtiyaç duyulan maliyet yazılmalıdır.

142



Başarı göstergesini doğrulayabilecek nitelikte olmalıdır.

Doğrulama kaynakları, uygun bir zaman ve para kaynağı ile

gerçekleştirilebilir olmalıdır.

Genelde; idari raporlar, yönetim raporları, mevcut istatistiki bilgiler veya

uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler, maliyeti ve karmaşıklığı kısmen düşük

doğrulama kaynaklarındandır. Faydalanıcılarla görüşmeler veya özel anketler

hem daha maliyetli, hem de daha karmaşıktır. Doğal olarak doğrulama

kaynakları olarak maliyeti ve karmaşıklığı düşük kaynaklar tercih edilecektir.

Faaliyetlerin “Doğrulama Kaynakları” bunlar için harcanan bütçedir.

Araçların karşısına, o araçların bütçedeki değerleri yazılır. Bu bölüm bütçe

çalışması bittikten sonra doldurulur.

143


Mal

iyet

Karmaşıklık

İdari raporlarYönetim raporları

Mevcut istatistiki bilgiler

Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler

Faydalanıcılarla görüşmeler

Özel anketler


144


Kaynak Planlaması

Kaynak planlaması, bütçenin, faaliyetlere uygun olarak hazırlanmasıdır.

Projenin maliyet etkinliğinin değerlendirilmesine olanak sağlar, maliyet-

fayda analizine imkan tanır.

Kaynak planlaması yapılarak, uygulamada öngörülmeyen maliyetlerin ortaya

çıkmasını engellenir böylece proje sonuçlarının daha verimli ve sağlıklı

olmasına katkı sağlanır.

Bütçe hazırlanırken; ileriye dönük piyasa koşulları ve fiyatlarının göz önünde

bulundurulmalıdır.

145


Kaynak Planlaması yapılırken;

Proje faaliyetleri için gerekli kaynaklar (girdiler); “İnsan Kaynakları”,

“Seyahat”, “Ekipman ve Malzeme”, “Yerel ofis maliyetleri”, “Diğer maliyetler,

hizmetler (yayın, tercüme, denetim)”, “Diğer” ana başlıkları altında belirlenir,

Proje süresince bu kaynaklara ne miktarda (kaç birime) ihtiyaç duyulacağı

saptanır.

146


Örnek

İnsan Kaynakları

1 Koordinatör2 Koordinatör Yardımcısı1 Makine Müh.…

Miktarı ve Birimi

9 ay18 ay1 ay…

Ekipman ve Malzeme

Epoxy Makinesi…

Miktarı ve Birimi

1 Adet…..

Yerel ofis maliyetleri….…..

Miktarı ve Birimi

---- ----

---- ---

---- ----

147


GRUP ÇALIŞMASI

Proje Mantığı

Objektif Olarak Doğrulanabilir

Başarı Göstergeleri


Genel Amaç

Özel Amaç(lar)Beklenen Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyetler

148


Mantıksal çerçevenin kontrolüGöstergeler (2. Sütun)

Amaç düzeyindeki göstergeler sonuçlardan bağımsızdır, sonuçların özeti

şeklinde değildir, amacın ölçümüdür.

Amaç göstergeleri, projenin etkisini ölçmektedir.

Amaç göstergeleri nitelik, nicelik, yer ve zaman ölçümlerine sahiptir.

Sonuç göstergeleri nitelik, nicelik ve zaman açısından nesnel olarak

doğrulanabilir durumdadır.

Hedef düzeyindeki göstergeler nitelik, nicelik ve zaman açısından

doğrulanabilir durumdadır.

Faaliyet seviyesindeki girdiler, amacı gerçekleştirmek için istenen kaynak ve

maliyeti belirlemektedir.

149


Mantıksal çerçevenin kontrolüDoğrulama Kaynakları (3. Sütun)

Doğrulama Kaynakları, SMART tır.

Doğrulama kaynaklarının toplanması için gerekli adımlar ve işler faaliyetlere

dahil edilmiş durumdadır.

150


Proje MantığıObjektif Olarak Doğrulanabilir

Başarı Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları ve

AraçlarıVarsayımlar

Genel Amaç

Projenin katkıda

bulunacağı daha genel

kapsamdaki amaç nedir?

Genel Amaçla ilgili kilit

göstergeler nelerdir?

Bu göstergeler için gerekli

bilgi kaynakları nelerdir?

Özel

Amaç(lar)

Genel amaca katkıda

bulunmak için projenin

gerçekleştireceği özel

amaç(lar) nedir?

Proje amacının başarıldığı hangi

göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje amacının

gerçekleştirildiğine dair

göstergelerin tespiti için

hangi bilgi kaynakları

kullanılacaktır? (mevcut veya

proje ile üretilecek olan)

Söz konusu amacın başarılması

için Yararlanıcının sorumluluğu

dışında olan hangi faktör ve

koşulların (dışsal koşullar)

sağlanması gereklidir?

Hangi riskler dikkate

alınmalıdır?

Beklenen

Sonuçlar

Proje amacına

ulaşılabilmesi için gerekli

olan sonuçlar (projenin

somut ürünleri) nelerdir?

Beklenen proje sonuçlarının elde

edilip edilmediği hangi

göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje sonuçlarının elde

edildiğine dair göstergelerin

tespiti için hangi bilgi

kaynakları kullanılacaktır?

Beklenen Sonuçların zamanında

elde edilmesi için, hangi dışsal

koşullar sağlanmalıdır?

Faaliyetler

Beklenen sonuçları elde

etmek için uygulanacak

faaliyetler (sonuçlara

referansla) sırasıyla

hangileridir?

Araçlar:

Bu Faaliyetleri uygulamak için

gerekli araçlar nelerdir? Örneğin;

personel, ekipman, eğitim, etüd,

malzeme, tesis gibi

Projedeki ilerleme

hakkındaki bilgi kaynakları

hangileridir?

Maliyetler:

Proje maliyetleri nelerdir?

Nasıl sınıflandırılmıştır?

(Proje bütçesi dökümünde)

Planlanan faaliyetlerin

uygulanabilmesi için,

yararlanıcının doğrudan

kontrolü dışında hangi

koşulların sağlanması

gereklidir?

Projenin başlamasından önce

hangi ön-koşulların sağlanması

gerekmektedir?

151


Bütçe

Proje için hangi kaynakların gerekli

olduğunu, bu kaynakların; ne kadar

tutacağını, hangi aşamalarda ve hangi

faaliyetler için kullanılacağını gösteren

tablodur.

152


Bütçe hazırlanırken;

Projenin mantıksal kurgusu ve faaliyetleri tamamlandıktan sonra doldurulmalıdır.

Bütçe kalemleri, faaliyet takvimi ve faaliyetler ile uyumlu olması gerekir.Programın bütçe formatına kesinlikle sadık kalınmalıdır. Bütçe, proje teklifinin sunulacağı makamın belirlediği para biriminde

hazırlanmalıdır.Bütçedeki tüm miktarlar gerçek piyasa koşullarını yansıtmalı ve hibenin

alınacağı makamca uygun görülen giderler tanımına uymalıdır.Bütçedeki belirlenmiş azami ve asgari tutarlara uyulmalıdır, toplam tutar

sadece talep edilen hibe miktarını değil, proje için gerekli bütçe miktarını göstermelidir.

Bütçenin geçerlilik süresi projenin süresi ile sınırlıdır.

153


Bütçe / Maliyetlerin Uygunluğu

Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri

hariç),

Proje teklifinin sunulacağı makamın belirlediği kısıtlar(uygun maliyetler ve

uygun olmayan maliyetler listesi).

Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,

Harcamaların, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması gerekir.

154


EK-B Bütçe Üç bölümden oluşmaktadır

• EK-1 Faaliyet Bütçesi

• EK B-2 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi

• EK B-3 Beklenen Finansman Kaynakları

155


Ek B-1 Faaliyet Bütçesi

156


İnsan Kaynakları - Seyahat

Teknik Personel: Proje faaliyetlerinin yerine getirilmesinde temel personel (proje koordinatörü, proje asistanı yerli/ yabancı uzman vs.)

İdari Personel: Projenin uygulanmasında destek hizmetleri sağlayan personel (sekreter, muhasebeci vs.)

Harcırahlar: Finansman kuruluşu tarafından belirlenen üst limitleri aşmadan proje faaliyetleri kapsamında günlük olarak yapılan yol, yeme-içme ve konaklama ödemeleri

Seyahat: Proje kapsamındaki yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderleri (uçak vs… ücreti)

157


Ekipman ve malzeme - Yerel ofis maliyetleri

Ekipman ve Malzeme: Proje uygulaması

sırasında kullanılacak ekipman, makine satın

alım ve/ veya kiralama giderleri

Yerel Ofis/ Proje Giderleri: Proje

uygulaması sırasında açılacak yerel ofis ile

ilgili personel dışındaki giderler.

158


Diğer maliyetler, hizmetler - Diğer

Diğer Giderler, Hizmetler: Proje

uygulaması sırasında yapılacak yayınlar,

araştırmalar, izleme ve değerlendirme,

tercüme vs. gibi giderler.

Diğer: Proje faaliyetlerinin hayata

geçirilmesi ve proje amacına hizmet edecek,

ilk 5 ana kalem dışında kalan giderler

159


İdari Giderler

İdari Giderler: İlk 6 grupta yer alan

doğrudan proje giderlerinin en fazla %

7’lik kısmını oluşturan giderler.

Bu oran fon kuruluşuna ve çıkılan

programa göre değişebilir.

160


Ek B-2 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi

Projenin faaliyet bütçesinde belirtilen bütçe kalemlerinin hangi amaçla, ne

zaman kullanılacağı ve hangi özelliklere sahip olduğunun açık ve net bir

şekilde yazıldığı proje bütçesi ekidir. Özellikle Kalkınma Ajanslarına sunulan

projelerde bütçe revizyonu aşamasında piyasa koşullarında yüksek maliyetli

olduğu düşünülen kalemler için belirtilen fiyatların çok fazla düşürülmemesi

için iyi bir gerekçelendirmenin yapılması gerekmektedir.

161


Ek B-2 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi

162


Ek B-3 Beklenen Finansman Kaynakları

163


BAŞVURU REHBERLERİNİN DOLDURULMASI

164


Mali destek programına ait temel bilgileri ve proje teklifinin hazırlanması

için gerekli olan tüm bilgileri içeren dokümandır.

Başvuru rehberinde aşağıdaki konulara ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır:

Mali Destek Programı’nın amaç ve öncelikleri,

Uygun başvurusu sahipleri (Destekten yararlanabilecek gerçek ve tüzel kişiler),

Programa başvuru şekli ve destekten yararlanma şekil ve şartları,

Desteklenecek faaliyet alanları ve proje konuları,

Destek kapsamında karşılanabilecek uygun maliyetler,

Seçim ve değerlendirme kriterleri,

Eş finansman yükümlülükleri,

Standart başvuru belgeleri ve diğer gerekli belgeler.

MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞVURU REHBERİ

165


Proje teklifi başvurusu sırasında başvuru rehberinde yer alan tüm şartları sizin için bağlayıcıdır, bu şartları yerine getirmeniz beklenecektir.

Bu nedenle başvuru rehberinin çok dikkatli bir şekilde incelenmesi gerekir.

166


Tasarlanan projenin, mali destek programının formatına sokulacağı kalıptır.

Başvuru formunun formatında kesinlikle değişiklik yapılmamalı, hiçbir

başlık silinmemeli veya yeni başlık eklenmemelidir.

Başvuru formu doldurulurken belirtilen sayfa sayısı, yazı tipi ve punto

kısıtlamalarına uyulmalıdır.

Başvuru formunda proje tanıtımı yapılır, projenin katkıda bulunacağı genel

ve özel amaç belirtilir, aynı zamanda projenin gerekçesi, gerçekleştirilmesi

öngörülen faaliyetler ve projeyi gerçekleştirme yöntemi açıklanır.

Proje Başvuru sahibi, ortakları ve iştirakçileri ile ilgili bilgiler ve

beyannameleri içerir.

BAŞVURU FORMU (EK-A)

167


1.1 Başlık

Proje başlığı, proje ile ilgili küçük bir özet şeklinde olmalıdır, başka bir

ifadeyle projenin genel resmini çizmelidir.

Başlık düşünürken, ilgi çekici, kolay anlaşılır ve fazlaca uzun olmayan bir

başlık tercih edilmesi şık olacaktır.

Proje başlığında gerekli olmayan kelimeler varsa bunları çıkarın.

Projenizin bundan sonra bu başlık ile anılacağını unutmayınız!

Başvuru Formu ( 1. Tanım)

168


1.2 Projenin Uygulanacağı Yer(ler)

Projenin gerçekleşeceği il, ilçe, mahalle ve/veya köyü yazınız.

Projenin gerçekleşeceği yerleri en az ilçe düzeyinde belirtmeniz gerekir.

Karacadağ Kalkınma Ajansı, temel faaliyetleri Diyarbakır ve Şanlıurfa

dışında gerçekleşecek projelere destek veremez.


169


1.3 Proje Maliyeti ve Karacadağ Kalkınma Ajansı’ndan İstenen Destek Tutarı

Bu bölümde belirtilen tutarların, mali destek programı kapsamında belirlenen destek sınırlarını ve azami destek miktarı yüzdesini geçmediğinden emin olunuz.

Bu bölümde yer alan tutarların proje bütçesindeki (EK-8) toplam tutarlarla aynı olması gerekir, bu nedenle bütçe hazırlandıktan sonra bu bölümün doldurulması faydalı olacaktır.

Maliyetler ¨ cinsinden yazılmalıdır.

Yüzde değerleri belirtirken virgülden sonra ondalık hanesi 2 rakam olacak şekilde yuvarlayınız.

Projenin Toplam Uygun Maliyeti

Karacadağ Kalkınma Ajansı’ndan İstenen Destek

Tutarı

Projenin Toplam Uygun Maliyetinin Yüzdesi

500.000 ¨ 188,795 ¨ % 37,76


170


1.4 Proje Özeti (En fazla 1 sayfa)

Bu bölümde verilen tablo dışında ayrıca bir özet yazmanız gerekmemektedir.

Tabloda yer alan boşlukların toplamı en fazla bir sayfa tutacak biçimde doldurulmalıdır.

Özet bölümünün, projenin geneliyle tutarlı olması için bu bölüm başvuru formunun diğer bölümleri tamamlandıktan sonra doldurulmalıdır.


Projenin Süresi … ay (en fazla 15 ay)

Projenin Amaçları Genel Amaç(lar), Özel Amaç

Ortak(lar)

Hedef grup(lar)/Müşteriler

Nihai Yararlanıcılar

Beklenen Sonuçlar

Temel Faaliyetler

171


1.5 Amaçlar (En fazla 1 sayfa)

Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefler ve başarmayı

amaçladığı özel hedefler bu kısma yazılır.

Genel Hedef: Mantıksal çerçevede yazdığımız, genel amaç(lar)ı buraya

yazarız. Genel hedefe bakılarak projenin neden önemli olduğu

anlaşılmalıdır.

Özel Hedef: Mantıksal çerçevede yazdığımız, özel amaç(lar)ı buraya

yazarız.


172


1.6 Gerekçelendirme (En fazla 3 sayfa)

4 bölümden oluşur.

1.6.1 Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi.

1.6.2 Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması.

1.6.3 Hedef grubun/grupların ve Nihai Yararlanıcıların tanımı ve tahmini

sayıları.

1.6.4 Bu hedef grubun/grupların seçilme nedenleri ve bu grupların

ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması. Bu proje, hedef

grubun/grupların ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap

verecek?


173


1.6 Gerekçelendirme (En fazla 3 sayfa)

Gerekçelendirme bölümünde projeye neden ihtiyaç duyulduğu anlatılır.

Bu bölüm yazılmaya başlanmadan önce değerlendirme raporları, istatistikler, anketler gibi ikincil kaynakların araştırılması ile başlayabilirsiniz. 16.2, 16.3 ve 1.6.4’nolu bölümleri doldururken kullandığınız verilerin sağlam ve güvenilir kaynaklara dayandırılması projenizin sağlam temellere oturması açısından büyük önem taşımaktadır. Bu sebeple kullandığınız veriler için kaynaklarınızı belirtmeyi unutmayınız.

Gerekçelendirme ile ilgili kısmı açıklarken somut ve doğruluğu kontrol edilebilir verilere dayandırdığınız gerekçeler ve projenizin genel amacıyla özel amacı arasında neden-sonuç ilişkisi kurmaya dikkat etmelisiniz. Bu neden-sonuç ilişkisi aynı zamanda bu sorunun çözümü için niçin bu yolun tercih edildiğini de içermelidir. Proje genel amacı ve özel amacını belirlemek üzere hazırladığınız sorun analizi bu aşamada açıklanacaktır.


174


1.6.1 Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi.

Bu bölümde projenin, ilgili mali destek programının, program amaç ve

önceliklerine ulaşmasına nasıl bir katkısı olacağı belirtilmelidir

Proje teklifinizin genel ve özel amacı, ilgili mali destek programının genel

amacına ve önceliklerine uygunluk sağlamalıdır. Başvuru formunun bu

bölümünde projenizin bu konularla ilişkisini açık, anlaşılır ve dolaysız bir

biçimde ortaya koymalısınız.

Projenizin programın bir veya birden fazla önceliğine hitap etmesi ve bu

durumun başvuru formunda yeterli şekilde açıklanması durumunda,

projeniz değerlendirme kriterlerinin ilgililik bölümünde daha fazla puan

alabilecektir.


175


1.6.2 Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması.

Projenizle çözmeyi amaçladığınız sorunu bu bölümde ortaya koymalısınız.

Hedef bölge, projenizin gerçekleşeceği ya da projenizden etkilenecek olan

bölgedir. Hedef bölgenizin sorunlarını ve ihtiyaçlarını net bir şekilde

tanımlamalısınız.

Sorunları ve ihtiyaçları, bölgeye özgü araştırmalar, hedef grup temsilcileri

ya da ilgili kurumlarla yapılacak görüşmeler, sahada yürütülecek anket

çalışmaları, raporlar, istatistiki veriler gibi çeşitli kaynaklarla

desteklemelisiniz.


176


1.6.3 Hedef grubun/grupların ve Nihai Yararlanıcıların tanımı ve tahmini sayıları

Hedef grubunuzun ve nihai yararlanıcıların sayı ve özellikleri ile ilgili bilgileri yeterli ayrıntıda belirtmeniz gerekir.

Hedef grubunuz daha dar ve doğrudan projenizden etkilenecek olanları içerir. Bu grubun ihtiyaçları temelinde projeniz şekillenir. Mümkünse tam sayılarının ve projenizden nasıl etkileneceklerinin yani projenizle ilgililiği belirtilmesi gerekir

Nihai yararlanıcılar ise hedef grubunuzdan daha geniş ve dolaylı olarak projenizden etkilenecek olanları tanımlar .

Bu iki grubun belirlenmesi projeniz çeşitli kişi, grup ve kurumların da nasıl katılacağını belirlemenize fırsat verir. Özellikle projeden doğrudan etkilenecek olan hedef grupların projenin hazırlık, uygulama ve iç değerlendirme süreçlerine katılımı, projenizin kalitesini artırmak adına önemlidir.


177


1.6.4 Bu hedef grubun/grupların seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması. Bu proje, hedef grubun/grupların ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek?

Hedef grup ve nihai yararlanıcılar ve bunların ihtiyaçları belirlendikten

sonra önemli noktalardan biri proje teklifinizin hedef grup ve nihai

yararlanıcıların ihtiyaç ve sorunlarının çözümün sağlayacağı katkıdır.

Bu bölümde söz konusu ihtiyaç ve sorunların çözüm yollarının neler

olduğu ve hedef bölgede çözüm yollarındaki aksaklık veya eksiklikleri

belirtilmeli sizin sunduğunuz çözüm yolunun bu eksiklik veya eksiklikleri

nasıl gidereceğine yönelik bilgileri sunmalısınız. Proje teklifinizin daha

önceki bölümlerde tanımladığınız ihtiyaç ve sorunların çözümü için

gerekliliğini ortaya koyrnanız gerekir .


178


1.7 Faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması (En fazla 9 sayfa)

Faaliyetler kısmı doldurulurken İş Kırılım Yapısının olduğu gibi buraya

yazılmaması gerekir , Buradaki faaliyetler belirlenirken İKY (WBS)

oluşturduğumuz listeye paralel olarak, faaliyetler daha detaylı bir şekilde

açıklanır. (İKY ek olarak, ayrıca proje dosyasına eklenebilir.)

Faaliyet planında sorumlular açık bir şekilde belirtilmiş olmalı.

Faaliyetler açık ve anlaşılır biçimde tasarlanmış olmalı.

Projenin genel ve özel hedefi ile faaliyetler arasında neden sonuç ilişkisi

doğru bir şekilde kurulmuş olmalı.

Faaliyetler ile bütçe arasında uyum olmalı.


179


Faaliyetlerin kapsamlı ve detaylı şekilde açıklanmaması sadece başlıklar

halinde belirtilmesi,

Tanımlanan faaliyetlerin kim tarafından nasıl gerçekleştirileceğinin

belirtilmemesi,

Proje için önerilen ekipman ve işlevleri konusunda detaylı bilgi

verilmemesi.

Proje faaliyetlerinden bazılarının uygulanabilir olmaması, başvuru

sahibinin faaliyetleri uygulamadaki yeterli yönetim kapasitesine sahip

olmaması.

Proje ekibinin görevlerinin tanımlanmamış olması

SIKÇA YAPILAN HATALAR!

180


Önerilen faaliyetlerin projenin uygulanabileceği maksimum süre göz

önünde bulundurularak hazırlanmaması, kapsamlı ve yoğun bir program

ortaya konulması.

Önerilen faaliyetler ile beklenen sonuçların uyumlu olmaması

Proje çıktısı olarak bahsedilen her kalemin ilgili faaliyet planında yer

almaması.

Ekipmanların kurulumu, satın almaların faaliyet olarak eklenmemesi Satın

alma prosedürlerinin açıkça belirtilmemesi.

Ajansın koyduğu satın alma kurallarının göz önüne alınmamış olması.

SIKÇA YAPILAN HATALAR!

181


1.8 Yöntem (En fazla 4 sayfa)

“Proje amacına ulaşmak için faaliyetlerin uygulanmasında kullanılacak

yöntemler nelerdir?”, “Bu yöntem(ler) neden seçilmiştir?” sorularına cevap

verilmelidir.

Bu bölümü hazırlarken kurumsal kapasiteniz, daha önce gerçekleştirdiğiniz

projeler. faaliyetler,kurumunuzun misyon ve vizyonunu,hedef grup,hedef

bölgeyi göz önünde bulundurmalısınız. Hem kapasitenizi hem de proje

amacınıza ulaşmak için bu yöntemin neden daha etkili ve verimli olduğunu

da belirtmeniz gerekmektedir.


182


Yöntem bölümü yedi alt başlıktan oluşmaktadır;

1.8.1 Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemin nedenleri ve gerekçeleri.

Başvurunuzda Ajans desteğini belirtecek görünürlük faaliyetlerinin yer

almasına dikkat ediniz.

1.8.2 Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu

projenin öncekinin sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız.

Projeniz daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda;

Önceki projenin, • Sonuçlarının projenizle olan ilişkisini • Uygulayacağınız projeye etkilerini • Bu sonuçların nasıl ileriye götürüleceğini burada belirtmelisiniz.


183


1.8.3 Proje büyük bir programın parçası ise, programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine edileceğini anlatınız. Başvuran kuruluş, bir kaç projeden oluşan bir program yürütüyor olabilir. Bu

durumda başvuru formunun bu kısmında projenin bu daha geniş çaplı programla olan ilişkisi açıklanmalıdır. Projeniz, daha büyük bir programın parçası niteliğindeyse;

• Ortak olan çalışmalarınızı, • Faaliyetlerinizi, • Yöntemlerinizi, bu bölümde anlatmanız gerekir.

1.8.4 Proje takibi ve iç/dış değerlendirme prosedürleri. Bu bölümde belirtilmesi gereken, proje ekibi tarafından proje teklifinizde

belirlenen amaçlara ve performans göstergelerine ulaşılıp ulaşılmadığı konusunda yapılacak iç ve dış değerlendirme faaliyetlerinin

• Nasıl yürütüleceği, kimin sorumlu olacağı, • Takvimlendirilmesinin nasıl yapılacağı konusundaki bilgilerin sunulmasıdır. • Proje takibi,proje süresince faaliyetlerin maliyet, zaman ve nitelik/nicelik açısından

takip edilmesi işidir. Proje takibi için faaliyet planı ve bu planla ilgili araçlar (makbuzlar, faturalar, iş bitirme belgeleri, irsaliye fişleri vb.) kullanılmalıdır.


184


1.8.5 Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması (yerel

ortaklar, hedef gruplar, yerel yönetimler, vs.), ve bu rollerin onlara

verilmesinin sebepleri.

Projeye katılacak aktörlerin göstermelik olmaması gerekir, proje kapsamındaki

rolleri açıkça anlatılmalıdır.

Projede ortak bulunmaması durumunda projenin sadece başvuru sahibi tarafından

yapılabileceği konusunda ayrıntı verilmelidir.

Dış aktörlerin proje katılımının öngörülmesi durumunda bunu sağlamak için

gerekli tedbirlerden bahsedilmelidir.


185


1.8.6 Proje uygulaması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur) Proje faaliyetlerini gerçekleştirecek yeterli sayıda personel olduğunu

göstermeniz, eğer personel istihdam edilecekse bunu açıklanmanız gerekir. Proje ekibinde yer alacak olan personelin çalışma süresini, tam zamanlı veya

yarı-zamanlı, belirtmeniz gerekir. Proje ekibinin ve özellikle proje koordinatörünün projeyle ilgili olarak

deneyimlerini ve uzmanlık alanlarını açıklamanız gerekir. Eğer projeniz teknik bir konuyla ilgiliyse, personelin teknik yeterliliğini

göstermeniz gerekmektedir. Proje ekibinde yer alanların görev tanımlarını açıklamanız gerekmektedir

1.8.7 Projelerin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar…) Projenizin uygulanması sırasında kullanacağınız araçların neler olduğunu bu

bölümde belirtmelisiniz. Bu araçlar proje geneliyle ilgili olmalıdır. Projeyi gerçekleştirmek için gerekli araç ve gereçler burada açıklanmalıdır.


186


1.9 Süre ve Faaliyet Planı

Toplam süre programın süre kısıdını aşmaması gerekir.

Gösterge niteliğindeki faaliyet planı gerçek tarihleri belirtmemeli; ancak

basitçe “1. ay”, “2. ay” vb. şeklinde gösterilmelidir.

İhtiyaten, faaliyet planı takvimlerinde fazladan belirli bir zaman aralığı

bırakmaları önerilmektedir.

Faaliyet planı, faaliyetlerin bütünüyle ayrıntılı açıklamasını içermemeli,

sadece başlıklarına yer vermelidir (Bölüm 1.7’de sıralanan başlıklarla

örtüşmesini sağlanmalıdır).

Faaliyet planı, her bir faaliyetin hazırlık ve uygulamasına ait genel bir

görüş verecek şekilde yeterli ayrıntıya sahip olmalıdır.


187


1.10 Performans Göstergeleri

Proje başarısının ölçülmesine esas oluşturacağı için sadece ulaşılabilir ve

gerçekçi göstergeler ve hedefler belirlenmelidir.

Göstergeler belirtilen genel amaç, proje amacı ve sonuçların ölçümü, proje

takibi ve iç değerlendirme için temel oluşturur.

EK-H Listesinde belirlenen göstergelerin yetersiz olması durumunda

kendiniz farklı göstergeler de belirleyebilirsiniz.

Mantıksal Çerçevede belirlediğimiz; Genel Amacın, Özel Amacın ve

Beklenen Sonuçların başarı göstergelerini bu bölüme uyarlamamız gerekir.

Mantıksal Çerçevedeki Başarı göstergeleri ile uyumlu olmalıdır.


188


2.1 Hedef gruplar/yararlanıcılar üzerinde beklenen etki (En fazla 2 sayfa)

2.1.1 Hedef grupların/yararlanıcıların durumunu; Başvuru Formunun 1.6.3 bölümünde tanımladığınız hedef grubun mevcut

durumunu ve “Proje hedef grupların ve yararlanıcıların mevcut durumunu nasıl iyileştirecek?” sorusunun cevabı ise burada verilmelidir .

2.1.2 Hedef grupların ve /veya varsa ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini, Hedef grubun teknik ve idari kapasitesi belirtildikten sonra proje teklifi ile bu

kapasiteye yönelik hangi sonuçların ortaya çıkacağını belirtiniz.

2.2 Somut Çıktılar (En fazla 1 sayfa)

Faaliyetlerinizin tamamlanması sonucunda elde edilmesini öngörülen proje sonuçları ve tahmini sayısal, ölçülebilir çıktılardır.

Başvuru Formu ( 2. Beklenen Sonuçlar)

189


Çarpan Etkisi

190


Çarpan Etkisi Çarpan etkisi, proje faaliyetlerinin, sonuçlarının yayılması ve örnek alınmasıdır.

Çarpan etkisi, projelerin bir katma değeridir ve projenin etkilerinin uzun vadede devam ettiği hallerde söz konusu olabilir.

Çarpan etkisi, proje sonuçlarının başka alanlarda tekrarlanması, model alınması, proje sayesinde üretilen bilginin yayılması ya da hedef grup ve nihai yararlanıcılar dolayısıyla projeden etkilenenlerin sayısındaki artış biçiminde olabilir. Bu gibi durumlarda, proje sonuçlarınızın ve proje amacınızın diğer çalışmaları etkileyebilmesi için hangi yöntemlerin kullanılacağını belirtmelisiniz.

Projede muhtemel çarpan etkilerinin öngörülmüş olması, projenin kaynak kullanımında verimlilik artışına etkisi olması ya da projenin tekrarlanabilir bir modeli veya uygulamayı öngörmesi, projenizin değerlendiriciler tarafından daha fazla puan almasını sağlayabilir.”

191


Çarpan Etkisi

KOBİ projeleri için çarpan etkisi daha çok projenin sonuçlarının

“diğer girişimciler”, “tedarikçiler” ve “müşteriler” üzerinde ne

gibi bir etkisi olacağı ile ilgilidir.

Sosyal içerikli projelerde ise çarpan etkisi “bölge halkı”,”STK ve

kamu kurumları”, “dezavantajlı gruplar” gibi kesimler üzerinde

etkisi ile ilgilidir.

Çarpan etkileri birikimlidir ve yaratılan gelirin bir kısmının tekrar

harcandığı ve başka gelirler yarattığı ve bunun çeşitli defalar

tekrarlandığı kabul edilir.

192


Çarpan Etkisi

Bu bölümde aşağıdaki unsurlar önemlidir:

Projenin bölgedeki diğer kesimleri, sektörleri olumlu etkileme

kapasitesinin olması,

Projede muhtemel çarpan etkilerinin öngörülmüş olması,

Projenin kaynak kullanımında verimlilik artışına etkisi olması ya da

Projenin tekrarlanabilir bir modeli, uygulamayı öngörmesi.

193


Çarpan Etkisi

Anahtar sorular:Proje başka bölgelerde de örnek alınıp uygulanabilir mi?

Proje, tedarikçiler, diğer girişimciler veya müşteriler için yeni iş imkânları yaratacak mı?

Proje, tedarikçilerin ürünlerinin veya müşterilerin kullandığı ürünlerin kalitesinin iyileştirilmesini sağlayacak mı?

Projeniz kapsamında hedef gruplarınızdan başka dolaylı olarak kimler etkilenecek?

Bu grupları somut olarak gösterebiliyor musunuz?

Projenizin çarpan etkisi proje amacı ve sonuçlarından farklıdır.Her projenin çarpan etkisine sahip olması mümkün olmayabilir. Bu gibi durumlarda bunun da açıklanması gereklidir.

194


Çarpan Etkisi

Örnek:

İyi tarım uygulamalarının yaygılaştırılmasıyla organik pazar yerleri açılmasına ön ayak olunacak ve üreticilerin kazancının artırılmasına katkıda bulunulacaktır.

Proje kapsamında kurulacak olan laboratuarda yeni analizlerinin yapılabilmesi için altyapı sağlanmış olacaktır. Bu analizler yapılacak yüksek lisans ve doktora çalışmalarında da kullanılacaktır.

Kurulacak olan tesiste yapılacak olan çalışmalar konuyla ilgili olarak yeni bir veri tabanı oluşturulmasına katkıda bulunacaktır

195


2.3 Çarpan Etkileri (En fazla 1 sayfa)


196


SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

197


Projede; devamlılığın çeşitliliğin ve üretkenliğin sağlanması, projenin kendini

sübvanse etmesi, kendi ayakları üzerinde durması, sürdürülebilirlik kavramı ile

açıklanır. Ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmaya destek sağlamayan bir

projenin tam olarak amacına ulaştığı ve sürdürülebilir olduğu söylenemez.

Sürdürülebilirliğin boyutları;

Mali Boyut

Kurumsal Boyut

Politik Boyut

Pazar Boyutu

Bu nedenle proje hazırlanırken mali kurumsal ve politik sürdürülebilirliğin

projenin temel amaçlarına uygun olarak seçilmesi gerekir.


198


Mali Boyut Bu bölümde sağlanacak mali desteğin sona ermesinden sonra proje faaliyetlerinin nasıl finanse edileceği açıklanmalıdır.

Projenin mali sürdürülebilirliğini başvuru sahibi kendi kaynaklarıyla karşılayabileceği gibi, dış kaynaklar yardımıyla ya da projenin tamamlanmasından sonra proje kapsamında yapılan yatırım sayesinde ortaya çıkacak gelirle de sağlayabilir.

Bu nedenle proje hazırlanırken mali kurumsal ve politik sürdürülebilirliğin projenin temel amaçlarına uygun olarak seçilmesi gerekir

Kurumsal BoyutBu bölümde projenin tamamlandıktan sonra faaliyetlerin devamını sağlayacak kurumsal yapının ya da proje sonuçlarına karşı “yerel bir sahiplenme” olup olamayacağı açıklanmalıdır. Kurumsal sürdürülebilirlik, proje bitiminden sonra yeni yaratılmış/geliştirilmiş resmi ya da gayri resmi yapıların varlığına ve paydaşlar üzerindeki etkilerinin devamlılığına bağlıdır.


199


Politik Boyut

Proje amacının merkezi ve yerel otoritelerin politikaları ile uyumu, proje sonuçlarının yapısal etkileri (mevzuatta, davranış kurallarında, yöntemlerde vb. sağlayacağı iyileşme) ile projenin sürdürülebilir kalkınma ve çevrenin korunmasına yönelik faaliyetler bu başlık altında detaylandırılır.

Pazar Boyutu

Mali destek programının uygun başvuru sahipleri arasında kar amacı güden kuruluşlar olması durumunda sunacakları projelerde projelerin pazar açısından sürdürülebilirliği ile ilgili açıklamalar yapmaları gerekir.

» Proje içeriğine göre yukarıdaki iki boyuttan bir tanesi açıklanır.

KOBİ projeleri için Pazar Boyutu, Sosyal içerikli Kar gütmeyen kurum başvurularında politik boyut açıklanır .


200


2.4 Sürdürülebilirlik (En fazla 3 sayfa)

2.2.1 Mali Boyut

2.4.2 Kurumsal Boyut

2.4.3 Politik Boyut (varsa) / Pazar Boyutu


201


2.5 Mantıksal Çerçeve

Başvuru Rehberi EK-C. (Başvuru formu doldurulmadan önce Mantıksal

Çerçevenin hazırlanmış olması gerekir.)

2.6 Görünürlük Faaliyetleri

Projenin ve sonuçlarının nasıl duyurulacağı gibi konularda belli bir

planlama yapmanız gerekmektedir.

Görünürlük faaliyetleri detaylı olarak (görünürlük aracı, adet, içerik vs)

açıklanmalıdır.

Ajans görünürlüğünü sağlayacak araçlar uygun ve uygulanabilir olmalıdır.

Görünürlük için bütçelendirme yapılması gereklidir.


202


3. Bütçe

Proje Bütçesi (Başvuru Rehberi Ek B) içinde doldurulacak 3 farklı çalışma

sayfası olduğunu unutmamalıdır.

Başvuru Formu ( 3. Bütçe)

203


4. Beklenen Finansman Kaynakları

Başvuru Rehberi EK B2.

Ayni Katkılar

Herhangi bir kaynak tarafından sağlanan ayni katkılar (eğer varsa) burada

belirtilir.

Ayni katkılar uygun giderler değildir. Taahhüt eden kaynak tarafından

sağlanması gerekir.

Bu bölüme yanlışlıkla nakdi katkısı yazılmamaya dikkat edilmelidir.

Başvuru Formu ( 4. Beklenen Finansman Kaynakları)

204


TEŞEKKÜR EDERİZ…

YEREL KALKINMANIN ZİRVESİYEREL KALKINMANIN

ZİRVESİYEREL KALKINMANIN

ZİRVESİYEREL KALKINMANIN ZİRVESİ

YEREL KALKINMANIN

ZİRVESİ

YEREL KALKINMANIN

ZİRVESİ

YEREL KALKINMANIN ZİRVESİ



Business

(16 03 2012)pcm sunumu nihai