View
165
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
www.cambradigital.com
Factura ElectrònicaLa Llei 25/2013, de 27 de desembre
Març 2015
Vicente AtienzaCambra de Barcelona
www.cambradigital.com
Perspectiva legislativa
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
15 de gener de 2015
Directiva 2006/112
de la UE, de 28 de
novembre, sistema comú del impost
sobre el valor afegit
Llei 25/2013 de 27 de
desembre,
impuls de la factura electrònica
Ley 56/2007, de 28
de desembre,
d’impuls de la societat de la informació
Llei 59/2003, de 19
de desembre, de signatura electrònica.
Acord de Govern GOV
GOV/151/2014 d’11 de
novembre,
e.FACT Punt general d’entrada a Catalunya
Reial Decreto
1619/2012, de 30 de
novembre,
obligacions de facturació
Real Decreto
1363/2010, de 29 de
novembre,
notificacions i comunicacions electròniques
Llei 29/2010, del 3
d’agost, ús dels mitjans electrònics al
Sector Públic de Catalunya
www.cambradigital.com
Nova legislació
07 – Facturació amb AAPP (nova legislació)
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació
d’un registre comptable de factures en el Sector Públic i entrada en vigor el
passat 15 de gener del 2015.
– Els proveïdors (*article 4) que lliurin bens o prestin serveis a les Administracions Publiques (*) estan obligats a presentar factures electròniques dels bens i serveis
relacionats i a fer-ho a través del punt general d’entrada que correspongui.
– Habilita les Administracions Públiques a excloure reglamentàriament d’aquesta
obligació de facturació electrònica a les factures d’import fins a 5.000 €.
– Determina que l’Estat, les comunitats autònomes i les entitats locals han de
disposar d’un punt d’entrada per a rebre totes les factures electròniques dels seus
proveïdors.
– Regula el registre comptable de factures amb la finalitat d’agilitar els pagamentsals proveïdors i conèixer amb exactitud les factures pendents.
– S’emmarca en el conjunt de reformes que ha engegat el Govern per eradicar la
morositat al sector públic.
www.cambradigital.com
Nova legislació – A qui afecta
Afecta als tres nivells d’Administració Pública:- Administració General de l’Estat.
- Administracions de les Comunitats Autònomes.
- Entitats de l’Administració Local (Ajuntaments, Diputacions
provincials..).
També a:- Organismes autònoms.
- Universitats Públiques.
- Algunes entitats de dret públic.
- Mútues d’accidents de treball i malalties professionals de la
Seguretat Social.
www.cambradigital.com
Què és una factura electrònica
“Una factura electrònica és el document tributari generat per mitjans informàtics en format electrònic, que reemplaça al document físic en paper, però que conserva el seu mateix valor legal amb unes condicions de seguretat no observades en la factura en paper.”
Document equivalent al paper
Factura electrònica
Factura telemàtica
Factura digital
Les factures electròniques que es remetin a les Administracions Publiques (àmbit Llei 25/2013) hauran de presentar-se en format XML,
segons el model Facturae, versions 3.2 o 3.2.1 i estar signades amb
signatura electrònica avançada, basada en un certificat digital reconegut (especificacions XAdES).
http://www.facturae.gob.es
www.cambradigital.com
Contingut de la factura – DIR3
DIR3 són tres codis per identificar el destinatari final de la factura dins de
les Administracions Públiques:
e.FACT no obliga a informar d’aquest tres valors.
En el cas de la Generalitat el codi d’expedient fa aquesta funció i a la
majoria d’Entitats el codi per als tres valors és el mateix. En canvi, el cas de
la Diputació de Barcelona, per exemple, sí és obligatori (en aquests
moments permet indicar-ho sense l’esquema facturae).
ROL Descripció Tipus
Fiscal Oficina comptable Obligatori
Receptor Òrgan Gestor Obligatori
Pagador Unitat de tramitació Obligatori
www.cambradigital.com
Contingut de la factura – Referències
Algunes entitats, poden demanar valors específics en el contingut,
referències per facilitar la seva comptabilització.
Per exemple, en el cas de la Generalitat de Catalunya i el seu sector
públic han d’incloure un indicador del servei o aprovisionament:
• En el Sector Administratiu han d’indicar el número d’expedient en l’element
FileReference. Bona pràctica recomanada.
Exemple: Facturae / Invoices / Invoice / Items / InvoiceLine /FileReference = “EC-2015-nnn-XXX”
• La resta d’ens del Sector Públic poden regular els indicadors adients a la seva
relació amb proveïdors: expedient, comanda (ReceiverTransactionReference)
i/o albarà (DeliveryNoteNumber).
• La data de la factura no pot ser posterior a la data del registre.
www.cambradigital.com
Un possible anàlisi intern
Analitzar la cartera de clients a) Quins clients estan afectats
b) Quin volum de factures realitzes.
c) Si afecta a totes les factures que rebin (límit de 5.000 €).
d) Quin és el seu DIR3 (*).
e) Si tenen requeriments específics a les referències.
Determinar si el vostre sistema pot generar format facturaePermet incorporar els valors específics necessaris?
Determinar com signarem electrònicament la facturaCertificat Digital
Determinar com enviarem la factura a e.FACTManualment? Automàticament? A través d’una plataforma?
Existeixen diferents solucions gratuïtes i de pagament per generar i enviar les factures (www.aoc.cat, apartat empreses).
www.cambradigital.com
Beneficis de la factura electrònica
Tal i com comenta la Generalitat, la implantació de la factura electrònica
permet:
• als proveïdors reduir el cicle de lliurament de factures i registrar evidències de recepció, a banda de la reducció de costos en la gestió
de factures, i d’errors de manipulació.
• a les entitats públiques, reduir els terminis de tramitació i posada a disposició de les factures a la Tresoreria, així com disposar de millor
informació a efectes de gestió i de comunicació amb els proveïdors.
www.cambradigital.com
Algunes adreces d'interès
https://ovt.gencat.cat/gsitfc/AppJava/generic/conqxsGeneric.do?webFor
mId=6&set-locale=ca_ES
http://economia.gencat.cat/ca/70_ambits_actuacio/economia_del_sector
_public/tresoreria_i_pagaments/
Consultes relacionades amb la factura electrònica en l’àmbit de la Generalitat i el seu sector públic:
Espai web de comunicació amb proveïdors incloent la consulta de l’estat de la factura tramitada en l’àmbit de la Generalitat:
http://web.aoc.cat/suport/efact-empreses/
Consultes tècniques relacionades amb el lliurament i els requisits formals de la factura electrònica:
www.cambradigital.com
Serveis relacionats a la Cambra
www.cambradigital Apartat de contacte
Consultes relacionades amb la factura electrònica en l’àmbit de la
empresa
Assessorament personalitzat
Tallers pràctics
http://bit.ly/assessoramentTIC
http://www.cambrabcn.org Apartat agenda
www.cambradigital.com
Vicente AtienzaServeis TIC
Cambra de BarcelonaserveisTIC@cambrabcn.orgGràcies per el seu
interès
Enllaços d'Interès
Camerfirma : www.camerfirma.comClub Cambra : www.clubcambra.orgCambra Digital : www.cambradigital.com
Recommended