Digin foredrag bente mortensen

DiginHvordan sikre forretningsorientert styring av IT-prosjekter

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Bouvet

• Skandinavisk konsulentselskap

• Leverer tjenester innenfor IT, digital kommunikasjon og virksomhetsstyring

• 850 ansatte• 14 kontorer i Norge og

Sverige• Notert på Oslo Børs

22.09.2012Side: 3 Bouvet firmapresentasjon

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Nærhet til kunden

5

4158

345

42

327

32

Bergen

Trondheim

Stavanger

Haugesund

Kristiansand

Sandvika Oslo StockholmØrebro

Malmø

SandefjordSkien

Arendal

22.09.2012 Bouvet firmapresentasjon

Virksomhetenes hverdag

• Mer kundeorientering og samhandling

• Økende informasjonsmengde – informasjon som «asset»

• Life-cycle management

• Stadig raskere endringer

• Økte krav til kontroll – sporbarhet

• Nye og langt flere interessenter - verdikjeder

• Legal-strukturer ift operativ styring

• Bedre oversikt og kontroll i hele verdikjeden

• Større fleksibilitet - mer agil – raskere endringer

• Kontroll på dataene – eierskap til informasjon

• Nye, forbedrede prosesser – eierskap til prosessene

• IT som tilrettelegger (ikke hinder)

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Lukke gapet - se på helheten

Forretnings-behov

Teknologiske muligheter

Visjon

ProsesserINFORMASJON

Systemer

Infra-struktur

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Organisasjon

Systemer Prosesser

Data

Teknisk

infrastruktur

Alt henger sammen

Forretningsstrategi

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

ArkitekturO

T

D

PS

STRUKTUR

OPPGAVER

MENNESKERTEKNOLOGI

Arkitektens grunnleggende utfordringer

«Alt henger sammen med alt»

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Noen trender

O5: Solution Architecture

Enterprise Architecture

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Analysere virksomheten

Rammebetingelser

Mulighetsrom og løsninger

Virksomhetsarkitektur ser på virksomheten som helhet og vi hjelper våre kunder, påen effektiv måte, å nå sine mål. Måloppnåelsen skjer ved at organisasjonen over tidmå endre seg.

Virksomhetsarkitektur - endringsprosesser

Strategi(ene) operasjonaliseres gjennom endringer

En dynamisk og kontinuerlig prosess, dvs. at en organisasjons arkitektur er i kontinuerlig utvikling på samme måte som strategiene og innovasjonsprosessene er det.

EndringStrategi og innovasjon

Teknologi (IKT)

Organisasjon og prosess

Styring og ledelse

Arkitekturrammeverkene gir arkitektene et sett med aktiviteter, analyseteknikker og–leveranser som brukes i beslutnings- og/eller forvaltningsammenheng

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Strategi - forretningsmål

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Prosessmodellering I

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Prosessmodellering II ellerUse case

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Informasjonsmodell

Project

Broken down into

Phases

Disciplin

WBS

Account

Revenue-group(Materials)

Account-groupaggregated

divided

accounted

Dividedinto

Cost-progressmeasured

Employee

Employee-group

aggregated

Planning progressPOC types

Risk Connected to

Scenarios

Simulates

Budget-group

Divided into

Frame-agreement

Site /plant Product group

Contract

Customer

fullfills

fullfills divided

fullfills

divided

deliveresConnected to

Purchase order

Connectedto

Connectedto

Location/ Sub-contractor

Connectedto

Connectedto

Sales orderVariation order

Connectedto

Project

Definisjon Et project er definert gjennom et arbeidsomfang,

enten internt eller eksternt.

Også kalt Project Definition

Forklaring Project Definitions i SAP er identifisert med dette symbolet

Bruk Identifiseres gjennom et 6-sifret nummer i SAP,

Project Definition, som automatisk genereres

gjennom registrering i SAP. Alle projects

registreres med eget nummer i SAP for å kunne

allokere kostnader og beregnede inntekter.

Disse 6 sifrene ligger alltid som de 6 første siffer

i samtlige elementer i planstrukturen (Work

Breakdown Structure, WBS) til project.

Et project i SAP bærer all standard organisatorisk

informasjon som brukes av påfølgende WBS-

elementer. Det kan ikke brukes til å planlegge

eller motta faktiske kostnader og inntekter, men

bærer aggregerte verdier fra alle

nedenforliggende WBS’er knyttet opp.

Det er ett Profitcenter pr project, men det kan

være flere project per Profitcenter.

Gyldige verdier

Registreres i felt SAP, Project Definition og WBS,

Safran, Sub project

PIMS, Project

Eies av

Opprettes i prosess Prosjektstyring, planlegging

Brukes i prosess Budsjettering, planlegging, timeføring, bokføring,

rapportering

Master register SAP

Sentrale attributter Id, navn, type, IM-struktur, prosjektleder, fra-til

dato, ..........

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Teknisk arkitektur

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Hvordan lukke gapet?

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Prosjekt – program

• Prosjektledelse som fag• Forretningssiden involveres tungt• Partnerskap med leverandører• Ivareta kobling til helhet – program• Virksomhetsarkitekt vs løsningsarkitekt

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Takk for oppmerksomheten

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Bente Langerud Mortensen / 54°23´57´´S 3°24´15´´Ebente.mortensen@bouvet.no

Mob 916 36567