Embed Size (px)
Citation preview
DiginHvordan sikre forretningsorientert styring av IT-prosjekter
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Bouvet
• Skandinavisk konsulentselskap
• Leverer tjenester innenfor IT, digital kommunikasjon og virksomhetsstyring
• 850 ansatte• 14 kontorer i Norge og
Sverige• Notert på Oslo Børs
22.09.2012Side: 3 Bouvet firmapresentasjon
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Nærhet til kunden
5
4158
345
42
327
32
Bergen
Trondheim
Stavanger
Haugesund
Kristiansand
Sandvika Oslo StockholmØrebro
Malmø
SandefjordSkien
Arendal
22.09.2012 Bouvet firmapresentasjon
Virksomhetenes hverdag
• Mer kundeorientering og samhandling
• Økende informasjonsmengde – informasjon som «asset»
• Life-cycle management
• Stadig raskere endringer
• Økte krav til kontroll – sporbarhet
• Nye og langt flere interessenter - verdikjeder
• Legal-strukturer ift operativ styring
• Bedre oversikt og kontroll i hele verdikjeden
• Større fleksibilitet - mer agil – raskere endringer
• Kontroll på dataene – eierskap til informasjon
• Nye, forbedrede prosesser – eierskap til prosessene
• IT som tilrettelegger (ikke hinder)
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Lukke gapet - se på helheten
Forretnings-behov
Teknologiske muligheter
Visjon
ProsesserINFORMASJON
Systemer
Infra-struktur
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Organisasjon
Systemer Prosesser
Data
Teknisk
infrastruktur
Alt henger sammen
Forretningsstrategi
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
ArkitekturO
T
D
PS
STRUKTUR
OPPGAVER
MENNESKERTEKNOLOGI
Arkitektens grunnleggende utfordringer
«Alt henger sammen med alt»
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Noen trender
O5: Solution Architecture
Enterprise Architecture
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Analysere virksomheten
Rammebetingelser
Mulighetsrom og løsninger
Virksomhetsarkitektur ser på virksomheten som helhet og vi hjelper våre kunder, påen effektiv måte, å nå sine mål. Måloppnåelsen skjer ved at organisasjonen over tidmå endre seg.
Virksomhetsarkitektur - endringsprosesser
Strategi(ene) operasjonaliseres gjennom endringer
En dynamisk og kontinuerlig prosess, dvs. at en organisasjons arkitektur er i kontinuerlig utvikling på samme måte som strategiene og innovasjonsprosessene er det.
EndringStrategi og innovasjon
Teknologi (IKT)
Organisasjon og prosess
Styring og ledelse
Arkitekturrammeverkene gir arkitektene et sett med aktiviteter, analyseteknikker og–leveranser som brukes i beslutnings- og/eller forvaltningsammenheng
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Informasjonsmodell
Project
Broken down into
Phases
Disciplin
WBS
Account
Revenue-group(Materials)
Account-groupaggregated
divided
accounted
Dividedinto
Cost-progressmeasured
Employee
Employee-group
aggregated
Planning progressPOC types
Risk Connected to
Scenarios
Simulates
Budget-group
Divided into
Frame-agreement
Site /plant Product group
Contract
Customer
fullfills
fullfills divided
fullfills
divided
deliveresConnected to
Purchase order
Connectedto
Connectedto
Location/ Sub-contractor
Connectedto
Connectedto
Sales orderVariation order
Connectedto
Project
Definisjon Et project er definert gjennom et arbeidsomfang,
enten internt eller eksternt.
Også kalt Project Definition
Forklaring Project Definitions i SAP er identifisert med dette symbolet
Bruk Identifiseres gjennom et 6-sifret nummer i SAP,
Project Definition, som automatisk genereres
gjennom registrering i SAP. Alle projects
registreres med eget nummer i SAP for å kunne
allokere kostnader og beregnede inntekter.
Disse 6 sifrene ligger alltid som de 6 første siffer
i samtlige elementer i planstrukturen (Work
Breakdown Structure, WBS) til project.
Et project i SAP bærer all standard organisatorisk
informasjon som brukes av påfølgende WBS-
elementer. Det kan ikke brukes til å planlegge
eller motta faktiske kostnader og inntekter, men
bærer aggregerte verdier fra alle
nedenforliggende WBS’er knyttet opp.
Det er ett Profitcenter pr project, men det kan
være flere project per Profitcenter.
Gyldige verdier
Registreres i felt SAP, Project Definition og WBS,
Safran, Sub project
PIMS, Project
Eies av
Opprettes i prosess Prosjektstyring, planlegging
Brukes i prosess Budsjettering, planlegging, timeføring, bokføring,
rapportering
Master register SAP
Sentrale attributter Id, navn, type, IM-struktur, prosjektleder, fra-til
dato, ..........
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Prosjekt – program
• Prosjektledelse som fag• Forretningssiden involveres tungt• Partnerskap med leverandører• Ivareta kobling til helhet – program• Virksomhetsarkitekt vs løsningsarkitekt
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Takk for oppmerksomheten
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Bente Langerud Mortensen / 54°23´57´´S 3°24´15´´[email protected]
Mob 916 36567
