Præsentation af DEFF projektet Forskningsdokumentation og kommunikation:

Forskningsdokumentation og kommunikation

Anne SandfærMikael K. Elbæk - @melbaek

DEFFs projekter – hvad er der gang i? - Aarhus - Temadag tirsdag den 22. januar 2015

Præsentation af et DEFF projekt

Hvad er Forskningsdokumentation og kommunikation for en fisk

Puffer Fish DSC01257CC BY-SA 3.0Brocken Inaglory - Own work

Et projekt

Et projekt der ligger i DEFFs indsatsområde for:

Digital kommunikation og interaktion i forbindelse med forskningsresultater

Og som svare på konkrete spørgsmål!

Hvordan kan bibliotekerne bidrage til etablering og drift af systemer til:1. dokumentation (af forskning), 2. kommunikation (af forskning) og 3. interaktion mellem universitet, forskere og samfund?

• Projektet: Forskningsdokumentation og kommunikation leverer konkrete svar på disse spørgsmål:

• På baggrund af DEFF analyser og resultater fra de seneste år– Open Access Barometeret– Dansk Open Access Netværk– ORCID pilot projektet

Forskningsdokumentation og kommunikation

OA-n

etv

ærk

et:

Sekr

eta

riats

støt

te

til O

pen A

ccess

akt

ivit

ete

r

Nati

onal im

ple

mente

ring

af

OR

CID Fo

rnye

t nati

onal

fors

knin

gsd

ata

base

Hvor relevante er disse spørgsmål for jer?

Copyright: unclear, very unclear

Den videnskabelige artikel

Newcastle University. "The secret beauty of the World Wide Web." ScienceDaily. www.sciencedaily.com/releases/2013/12/131203090708.htm (accessed November 3, 2014).

Netværk

Mere en 40 år med Internet og 20 år med WWW og hvor er vi nu?

http://en.wikipedia.org/wiki/File:Internet_map_1024.jpg

The Internet has fundamentally changed the practical and economic realities of distributing scientific knowledge and cultural heritage. Berlin Declaration, 2003

Cirka her!

Med fuld tekst for udvalgte = TOLL ACCESS

- med mindre man er medlem …

Fremtiden er linked data

• Links mellem projekter, data, artikler m.m.

Det kræver Open Access

Creative Commons CC0 1.0 Universal Public Domain Dedication.

Det kræver ID’er

Og det fortjener en bedre præsentation

"Make-up artist Thenia Afentoulidou prepares model Chrysanthi Lykousi for cosplay photoshoot with two photographers 1" by Michel Ozimo - Own work. Licensed under CC BY 3.0 via Wikimedia

Den nationale OA målsætning

OA Barometeret 2011

DDF 2013

DK mål 2017

DK mål 2022

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

21%

13%

80%

100%

Open Access (%)

Baggrund og motivation

Google Scholar

EU OpenAIRE

Den DanskeForsknings-database

Baggrund og motivation

ORCID

EU OpenAIRE, Google Scholar

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

Fornyelse- Organisation- Indhold- Teknik- Look & feel

Open Access Monitoring

Den DanskeForsknings-database

Baggrund og motivation

ORCID

EU OpenAIRE,Google Scholar

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

ORCID

Fornyelse- Organisation- Indhold- Teknik- Look & feel

Open Access Monitoring

Den DanskeForsknings-database

National implementering af

ORCID: Gør forskningen identificerbar!

0000-0001-8037-7577

ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Forskningsdokumentation handler om links

Output

Person Organi-sation

ProjectEvent

ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Forskningsdokumentation handler om links

Output

Person Organi-sation

ProjectEvent

Entydige links

ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?

Output

Person Organi-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)Dataset – DOI (DataCite)Bøger– ISBNTidsskrifter - ISSN

ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?

Output

Person Organi-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)Dataset – DOI (DataCite)Bøger– ISBNTidsskrifter - ISSN

Funders – FundRefMisc. - Ringgold

ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Research documentation – it’s all about links

Output

Person Organi-sation

ProjectEvent

Artikler– DOI (CrossRef)…..

Mange lokale, nogle nationale ID’er Nu er der en global løsning

Funders – FundRef…

Hvad er problemet

• At kæde forskerne sammen med deres forskningsaktiviteter på en entydig og persistent måde. Som forsker vil du gerne:sikre at dit arbejde er synligt og knyttet til dig

gennem hele din karriere;minimere den tid du bruger på at indtaste de

samme data online; ogfjerne al tvivl med hensyn til dit navn, således

at man kan skelne dig fra andre, og sikre at du får æren for dét der tilkommer dig.

• ORCID giver dig et unikt og blivende ID, der kæder dig sammen med dine forskningsaktiviteter gennem hele din karriere.

Brug af register er internationalP.t. over 950.000 ID’er

En åben, almennyttig

organisation med lokal forankring

Et flersproget website og

register

Hvad kan ORCID gøre ved det?

Hvordan ser en side i ORCID ud?

ORCID er et knudepunkt i forskningsmiljøet

Billede fra Rebecca Bryant / Creative Commons License: by nc sa ALL AUDIENCES

Registrering er hurtig og gratis

• ORCID registrering er meget enkel, og tager kun et øjeblik.

Du bestemmer over dine data• Du bestemmer selv hvilke data i din ORCID profil du vil dele

med andre, hvordan du vil dele dem, og med hvem du vil dele dem.

For at kunne høste fordelene…

Skal forskerne støtte op om

ORCID’s mission, og gøre brug af ORCID ID’er

Skal systemer til

forskningsregistrering

indlejre ORCID ID’er i deres

processer, og linke tilbage til

ORCID registret.

Fordele for forskere

Risiko for navneforveksling forsvinder

J. Å. S. Sørensen

J. Aa. S. Sørensen

J. Å. S. Sorensen

J. Aa. S. Sorensen

J. Å. S. Soerensen

J. Aa. S. Soerensen

Jens Å. S. Sørensen

Jens Aa. S. Sørensen

Jens Å. S. Sorensen

Jens Aa. S. Sorensen

Jens Å. S. Soerensen

Jens Aa. S. Soerensen

J. Åge S. Sørensen

J. Aage S. Sørensen

J. Åge S. Sorensen

J. Aage S. Sorensen

J. Åge S. Soerensen

J. Aage S. Soerensen

Jens Åge S. Sørensen

Jens Aage S. Sørensen

Jens Åge S. Sorensen

Jens Aage S. Sorensen

Jens Åge S. Soerensen

Jens Aage S. Soerensen

Et illustrativt eksempel: Jens Åge Smærup Sørensen

J. Åge Smærup Sørensen

J. Aage Smaerup Sørensen

J. Åge Smarup Sorensen

J. Aage Smarup Sorensen

J. Åge Smaerup Soerensen

J. Aage Smaerup Soerensen

Jens Åge Smærup Sørensen

Jens Aage Smaerup Sørensen

Jens Åge Smarup Sorensen

Jens Aage Smarup Sorensen

Jens Åge Smærup Soerensen

Jens Aage Smaerup Soerensen

Og det bliver bare ved og ved …

Fonde

• Systemer til legatansøgninger

• Databaser over legatmodtagere

Universiteter

• Integration med:• Forskningsregistrerings-

systemer• Institutionelle arkiver• Bevillinger & kontrakter• HR systemer• Oprettelse af poster til

studerende og anstatte

Forsknings-institutioner

• Fornyelse af medlemskab• Registrering i.f.m.

publicering og møder

Publicering & arkiver

• Integration af ORCID ID’er i forlagenes systemer til manuskriptindlevering, og i forfatter/anmelder databaser

• Forbedret søgning og opdatering med indlejring af ORCID ID’er i institutionelle arkiver:.

Forbedret identifikation og nedsættelse af arbejdet med inddatering

Nedsættelse af tidsforbrug i.f.m. forskningsregistrering og afrapportering

• Brug ORCID’s “multiple search”-funktion, samt link guide, når du skal knytte dine værker til din ORCID profil.

• Efterfølgende vil de fremgå af din ORCID profil uden at du har inddateret noget som helst!

Tilføj data: link til resourcer

Knyt dit ORCID ID med dit

ResearcherID

Du kan udveksle profil og /eller publikationsdata mellem dit ORCID og dit

ResearcherID

2. Tilføj data: link til andre identifikatorer

2. Tilføj data: tilføj værker manuelt

Hvis det ikke er alle værker der fremgår af søgningerne, kan du tilføje dem manuelt til din ORCID profil.

43

2. Tilføj data: uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund

3. Brug ORCID ID når…der søges eksterne bevillinger

Importer information fra din ORCID profil

Knyt legatansøgning sammen med ORCID

ID

Bevillingsinstitutioner som f.eks. The Wellcome Trust og U.S. Department of Energy anmoder om dit ORCID ID i.f.m. din ansøgning.

3. Brug dit ORCID ID når. . . du indleverer et manuskript

Lad dit ORCID ID indgå i manuskriptindleveringer. Dit ORCID ID knytter sig til dine publikationsmetadata og øger synligheden.

3. Brug dit ORCID ID når. . . du linker til dataset

Nu kan du knytte dit ORCID ID sammen med dine data, således at dine dataset kan ses i din ORCID profil.

3. Brug dit ORCID ID til…integration med Pure og lign.

3. Brug dit ORCID ID til…email signaturer, websider, CV mm.

National implementering af ORCIDLøbetid: Start forår 2014 – slut april 2016Deltagere: AAU, AU, CBS, DTU, RUC, SDU UC Viden og Kulturministeriets sektorforskereProjektets indsatser og leverancer:National konsortieaftale om medlemskab af ORCID.orgNational deltagelse i ORCID aktiviteter og udviklingNationalt implementerings-toolkit (procedurer, tekster, skabeloner,

markedsføringsmateriale)National supportfunktion/help desk• 8 parallelle implementeringsforløb omkring de 8 forskningsdatabaser,

hvori ORCIDs registreres• National høst af lokale registreringer til en dansk

ORCID/forsker-database

National Konsortieaftale

Og ORCID.dk lanceres

orcid.dk website - toolkit - helpdesk

orcid.dk website - toolkit - helpdesk

orcid.dk website - toolkit - helpdesk

orcid.dk website - toolkit - helpdesk

ORCID posterPræsenteret ved DFFU årsmøde 19. september 2014

Elbæk, Mikael K. et al.. (2014). Implementering af ORCID i Danmark. ZENODO. 10.5281/zenodo.11765

Institutioner Antal ORCIDs1.9. 2014

Antal ORCIDs19.1. 2015

Aalborg Universitet 14 34

Aarhus Universitet 36 81

Copenhagen Business School

0 0

Danmarks Tekniske Universitet

6 216

Danske Professionshøjskoler 3 193

Kulturministeriets forskningsinstitutioner

1 4

Roskilde Universitet 5 14

Syddansk Universitet 61 89

Status 19. januar 2015

Kulturm

inisteri

ets fo

rskningsi

nstitutioner

Roskilde U

niversi

tet

Copenhag

en Busin

ess Sc

hool

Danske

Profes

sionsh

øjskoler

Syddan

sk Unive

rsitet

Aalborg

Universi

tet

Danmark

s Tek

niske U

niversi

tet

Aarhus U

niversi

tet0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

11 62 63 24

262 275

582461

272430 489

640

1406 1413

2345

3075

ORCIDs per domæne navn80%

Antal ORCIDs per email domain ift. 80 % målet

Virker det?

NATIONAL FORSKNINGSDATABASEFornyet

DDF i dag!

Ny DDF• Ny platform• Ny funktionalitet

– Opdatering af funktionalitet – at gøre DDF tidssvarende • Nye indholdstyper

– Data?– Personer?– Projekter?

• Flere dataleverandører

• Etablering af et advisory board– Koordinering med den Nationale Open Access strategi– Arbejdsgruppe: Den Danske Forskningsdatabase?

FORANALYSENPræsentation af resultaterne af

Demografi

Hvor kommer de fra?• 33 % kom fra Danmark• 66 % fra udlandet

Hvem er de? • 44% var forskere

– Heraf 33 % fra universiteter – ca. 11 % hhv. det private og

offentlige erhvervsliv• 33% Fra Videregående udd.

– 17% Ph.d.-studerende– 17% BA eller cand. Studerende

• 17% Inf.specialister• Ca. 5% Privat / Citizen scientist

Hvad kommer brugerne efter• Adgang til Fuldtekster (papers, papers, papers)• Overblik over alt dansk forskning• Informationssøgning til studieprojekter eller som led i forskningsprojekter• Finde parallel viden? • Forskningsanalyse

– At tjekke alt dansk forskning på et område• Undervisning / vejledning af forskere og studerende

Det siger brugerne om forskningsdatabasen

Det positive• Opdateret indhold• Samler referencer fra danske universiteter• Præsentationen

– Simpelt og skarpt interface

• Perfomance– stabilitet og hastighed

• Filtreringssystem• Fuldtekst filtrering / Open Access• Eksport fungerer godt

– Bl.a. zotero

• Let adgang og læsbarhed • Adgang via Google Scholar• Krydslinkning• Print udvalgte poster

Det negative• Ikke fuldtekst adgang til alt

– Bare referencer er ikke godt nok– “Jeg evner ikke at få fuldteksterne

frem, så er det lige meget”• Formatteringsmuligheder • Tekst dump som i Google Scholar?

(fuldtekst søgning?)• Alt for mange dubletter og næste

dubletter• Søgekoderne er noget rod• Ikke altid skarpt sorteret materiale

Men slutbrugerne siger også

“It looks very good. DON'T mess it up with vacuous never ending improvements unless people complain constantly about "whatever" then maybe change it.”

Hvad siger dataleverandørerne • OA Barometer • Emneord• Søgehistorie • Referencelister • Link til fuldtekster i andre repositorier (end Pure)• Rettelser lokalt slår ikke umiddelbart igennem i DDF• Bør fremgå af basen, at det ikke kun er forskning• Forskere fra andre universitet bør ikke vises som ’unknown’ • Linktekster i poster mangler • Ikke peer reviewede poster angives som ’undetermined’ - bør

ændres, så de angives som 'ikke peer reviewed’ • Søgepræcisering, fordi søgevisninger af og til ikke svarer til søgetekst

Inspiration fra udenlandske forskningsdatabaser

FUTUR – a portal for the scientific output of UPC researchers

Nem overskuelig forside, skiftende baggrundsbillede, hjælpetekster, bedste forside

Nyeste dokumenter og video – giver liv på siden

Sortering af søgeresultatet, mange muligheder for at dele, billeder af tidsskifter

Etablering af advisory board

• Etableringen af en styregruppe for Den Danske Forskningsdatabase: – Ser nu ud til at blive en del af den nationale open

access styregruppe– Sammen med etableringen af et dansk open

access barometer – en dansk OA indikator • Samtidigt etableres en styregruppe for det

nationale udvekslingsformat DDF-MXD

Status

Vores arbejdsopgaver ændrer sig OA er det nye sort

OA Sekretariatet

• Sekretariatets opgave er at understøtte netværksaktiviteter på de danske fag- og forskningsbiblioteker– Koordinere aktiviteter– Støtte indsatsen på tværs af institutionerne– Give mulighed for at erfaringsudveksle– Formidle best practice– Formidle om OA aktiviteter, både nationalt og

internationalt

OA netværket

• Netværkets formål er at skabe et forum for samarbejde og videndeling– Den nationale strategi– Øget fokus på forskningsoutput– Hvordan lever vi op til målene?– Hvordan måler vi det?– Publiceringsrådgivning/vejledning– ……..

OA netværket

• Netværksgrupper– Infrastruktur– Økonomi og aftaler– Forskningsbevillinger– Samarbejde med forskeren– Ny i OA– ….

Bæredygtighed = indsats og engagement

Alt sammen for at kunne bære dette badge uden at være nervøs for spørgsmål

Et eksempel fra RUb

• OA Task Force• Planlægning i samarbejde med universitet• Kontakt med forskere og studerende• Aktiviteter i OA ugen med involvering af en

stor del af personalet

Perspektiv

• Hvordan kan DEFF-projekterne være med til at drive kompetenceudviklingen på bibliotekerne?

DEFF-projekter er også kompetenceudvilking

• Mulighed for at afteste nye idéer sammen med kolleger ude og hjemme

• Ny viden• Nye netværkerAlt sammen kombineret med den viden og erfaring man allerede har

Det er da ikke så ringe

Så grib chancen og

• Deltag aktivt på din institution og vær med til at folde projektet ud lokalt

• Vær ikke bange for ikke at vide nok fra starten• Stil spørgsmål, det kvalificerer projektet og dig

selv• Bæredygtigheden i projekterne afhænger af

den lokale indsats