Skolemælk 2017/2018Skoler, institutioner og kommuner

Hvad er nyt?

Fra Word til Excel Integreret bilagsoversigt Integreret kalender, hvor undervisningsdage kan markeres Ledsageforanstaltninger

Praktisk

Ansøgningsskemaet består af fem forskellige faner.

Dem ser vi nærmere på nu.

Vi går efter nedstående rækkefølge:

Fase 1: Ansøgning om udbetaling

Afhængig af om du er en skole, institution eller kommune, er der forskellige skridt.

Fase 1

Du starter med at udfylde fanen ‘Ansøgning om udbetaling’.4216

x

x

OBS! NYT

Udfyld kun de sidste cifre efter ’17-’.

x

Angiv, hvilken periode, der er tale om i form af ‘x’.

Angiv, hvilken type ansøger du er.

Fase 1

OBS! NYT

Sæt kryds ved den eller de typer af skiltninger, du har valgt at bruge.

Er dit projekt, eller dele af projektet, omfattet af EU’s udbudsdirektiv eller den danske udbudslov? Sæt X ved ‘ja’ eller ‘nej’.

Hvis ja, skal du skrive hvilke udbudsregler, der er tale om.

Hvis nej, skal du lade det nederste felt være tomt.

Fase 1

Fase 2: Bilagsoversigt

SkolenSkolens vej 28skolen@prøve.dk45678900

225566

1

Skolens kontaktinformationer

Giv fakturaen et bilagsnummer

Dato for hvornår produkterne er købt

Det samlede beløb på fakturaen

Fra faktura til bilag

Faktura-nummer

Markering af ansøgte udgifter

En faktura skal indeholde:

Fase 2

Bilagsoversigt: STEP 1

Her ser du den nye bilagsoversigt. Den indeholder:

Dette skema opsummerer hvad du, angiver i bilagsoversigten.Her indtastes:

Antal børn, der er indskrevet pr. 1 august 2017

Elever, der deltager Hvor mange dage

skolemælken uddeles over

OBS! De grå felter udfyldes automatisk

Infoboks til definition af produktkategori.

4216

52

52

106

Fase 2

Fase 2

4216

I dette felt skal du starte med at indtaste det bilagsnummer, du har givet din faktura.

Derefter skal du indtaste: Antal liter støtteberettiget

mælkeprodukter på fakturaen Prisen på fakturaen ex. moms

Bilagsoversigt: STEP 2

Her er et eksempel, hvor der er købtfølgende ind:Faktura nummer: 34049

Minimælk 20 liter til en pris ex. moms 210,20 Kr.Letmælk 20 liter til en pris ex. moms 215,30 Kr.

A38 5 liter til en pris ex. moms 60,30 Kr.Skyr 5 liter til en pris ex. moms 60,30 Kr.

Hytteost 10 kg til en pris ex. moms 60,30 Kr.

Ost 30+ 60 kg til en pris ex. moms 120,30 Kr.

Her ser du et eksempel på, hvordan du indtaster de forskellige produkter.

Regnearket beregner selv antallet af udleverede enheder på baggrund af de mængder, du har tastet.

4216

Bilagsoversigt: STEP 3Fase 2

Fase 3: Underskrift

Her skal du huske at:

Læse alle oplysningerne

Notere dags dato

Sætte kryds ved de bilag, der er vedlagt

Under ‘andet’ kan du vedlægge de øvrige bilag, du mener, vil være relevant for din ansøgning

Udskrive

Underskrive

Scanne ind

Du skal sende underskriften som PDF-format sammen med din ansøgning i Excel-format.

Fase 3

Fase 4: Skoler og institutioner

KUN RELEVANT FOR ANSØGER, DER SØGER FOR FLERE SKOLER ELLER INSTITUTIONER

Søger du som kommune på vegne af en eller flere skoler og institutioner, skal du udfylde denne fane med alle relevante oplysninger.

Fase 4

Sådan laver du flere rækker i Excel-arket:

Markér de tomme rækker, du har tilbage i Excel-arket (trin 1 og 2).

Kopier de markerede felter ved at højreklikke på musen, og vælge ‘kopier’ (trin 3).

Markér nu den sidste række i Excel-arket (trin 4).

Højreklik på musen og vælg ‘indsæt kopierede celler’ (trin 5).

Så har du flere rækker at skrive i.

Fase 4Trin 1

Trin 2

Trin 3 Trin 4

Trin 5

Fase 5: Kalender

Fase 5

Når du er i mellem to måneder, skal du markere de enkelte undervisningsdage, hvor der blev udelt mælk med et ‘x’.

Kalenderen kan bruges til at udregne antal undervisningsdage.

Fase 5

Nederst i højre side kan du se den fulde sumlinje ud fra de ‘x’er’, du har tastet.

For hver måned er der en sumlinje. Den viser hvor mange dage, der er udelt mælk i den enkelt måned.

Her er et eksempel, hvor der er sat fem ‘x’er’.

Tips og tricks

SkolenSkolens vej 28skolen@prøve.dk45678900

225566

1

Skolens kontaktinformationer

Giv fakturaen et bilagsnummer

Dato for hvornår produkterne er købt

Det samlede beløb på fakturaen

Fra faktura til bilag

Faktura-nummer

Markering af ansøgte udgifter

En faktura skal indeholde:

Fase 2

Sådan laver du flere rækker i Excel-arket:

Markér de tomme rækker, du har tilbage i Excel-arket (trin 1 og 2).

Kopier de markerede felter ved at højreklikke på musen, og vælge ‘kopier’ (trin 3).

Markér nu den sidste række i Excel-arket (trin 4).

Højreklik på musen og vælg ‘indsæt kopierede celler’ (trin 5).

Så har du flere rækker at skrive i.

Fase 4Trin 1

Trin 2

Trin 3 Trin 4

Trin 5

BRUGES TIL BILAGSOVERSIGT & TIL FANEN SKOLER OG INSTITUTIONER